运输管理标准
运输管理标准
编号：Q/FXHR－03－09－01－2008
1. 目的
规范运输车辆的组织、待装、装车、出厂、卸车及运费结算流程，保证产品及时上站发运。
2. 适用范围
本标准适用于本公司尿素运输车辆的管理。
3. 职责
3.1销售运输部负责运输车辆的组织、装车及运输费用的申请报销。
3.2计划财务部负责运费的按时支付。
4. 流程图
4.1运输管理流程图（见附件1）
5. 要求
5.1运输车辆的确定及变更
5.1.1运输车辆的确定
5.1.1.1销售运输部根据本公司计划产量通过招标方式确定运输力量主体。
5.1.1.2根据每月生产量变化，以不低于招标中各项条件的标准吸纳其它运输车辆。
5.1.2运输车辆变更
5.1.2.1车辆替换
车辆审验或损坏等原因不能完成运输任务时，由销售运输户调换同等运输力量的车辆，新车辆必须由销售运输部登记在《上站车辆登记表》中。
5.1.2.2车辆退出
因各种原因不能完成运输任务运输户要退出时，应向销售运输部提出书面申请，经部门经理、经营副总逐级审批后方可退出。
5.2预出库信息传递
销售运输部销售科统计次日各客户尿素产品需求量，并将信息与当日16时前传递至储运科。
5.3运输计划的制定
储运科根据次日出库量制定运输计划，并由运输员贯彻实施。
5.4车辆安排
运输员根据运输计划结合现有运输力量，合理安排各运输车辆的运送数量和目的地。
5.5装车、出厂
运输车辆依据《产品出库发运单》由储运科保管将尿素产品装车，司机凭经保管员签字认可的《产品出库发运单》出门证联出厂。
5.6运输
运输车辆在运输途中应保持所运产品的干净整洁，防止遗失，运输途中因各种原因而造成的任何损失均由运输户自己负责。
5.7卸货
销售运输部负责提前联系客户卸车，货物送达目的地后均由司机联系接货人卸货，若无人卸货，司机需将信息反馈至销售运输部，由销售运输部与客户协调解决。
5.8货物交接
卸车完毕，司机将《产品出库发运单》交收货人确认签字后，其中的“回执联”反馈给销售运输部开票室，开票员根据“回执联”给司机开具下车的《产品出库发运单》，并将收集的“回执联”于次日汇总后交销售计划科保管。
5.9运费的确定、变更、结算
5.9.1运费单价的确定：以《运输合同》制定的单价为准。
5.9.2运费的变更：如遇市场物价发生变化及其他原因导致运费需变更，由审计监察部、运输户、销售运输部、经营副总、财务副总经过议标形式确定是否变更，并在变更报告上签字确认，然后由销售运输部将变更报告附在当月《产品出库发运单》运费联后，交财务结算。
5.9.3运费的结算
5.9.3.1产品送达后，司机将收货人签字认可后的《产品出库发运单》运费联妥善保管，并在当月28日前将25日前（包括25日）的所有产品出库发运单》运费联汇总后交销售运输部储运科，储运科将各客户递交的《产品出库发运单》运费联汇总统计后交付计划财务部作为运费结算依据。
5.9.3.2储运科于每月29日前将《运费结算一览表》经销售会计、部门经理、主管副总、计划财务部经理、财务副总、总经理逐级审批后，交由计划财务部负责运费支付。
5.9.3.3计划财务部负责接到客户开具的运费发票后，须在7个工作日内将运费支付完毕。
5.10考核
5.10.1货物不能及时送达，每次处罚运输户50-100元，月末在其运费中扣除。
5.10.2运输途中尿素产品遗失，每袋处罚150元，月末在其运费中扣除。
5.10.3运输户偷盗尿素，按货物价值处以10倍罚款，且每次罚款额不低于5000元，偷盗2次以上取消其尿素运输资格，情节严重者交由司法机关处理。
6.相关文件
6.1招议标管理标准
7. 相关记录
7.1上站车辆登记表
7.2车辆变更登记表
7.3产品出库发运单
7.4运输费用结算一览表
附件1
1
上站车辆登记表
编号：Q/FXHR－05－09－001－2008
1
车辆变更登记表
编号：Q/FXHR－05－09－002－2008
2
产品出库发运单
编号：Q/FXHR－05－09－003－2008
产品出库发运单
月份运输费用结算一览表
－2008
1