OA功能解决方案

通达OA集团版标准功能说明书

中国兵器工业信息中心

2016年4月6日

一、单位简介

中国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳动人事部批准成立的"国字头"央企事业单位，隶属于中国兵器工业集团公司，以推进国防信息化建设为核心使命。先后参与了中国兵器工业信息化建设"十五"、"十一五"、"十二五"总体规划的编制，完成了多个国家重点管理信息系统研发、网络系统集成和信息安全保障项目。同时，中国兵器工业信息中心也承担着国家多个部委的信息化建设重点项目，为社会众多的企事业单位提供优秀的信息化建设整体解决方案。

2010年12月，为适应集团公司战略发展需要，强化信息化基础，提高信息化应用，全力打造"数字兵工"，集团公司对信息化资源进行调整整合，将原计算所、兵科院、信息中心三家单位的信息化相关资源进行整合，构建业务全面的集团公司信息化支撑机构。重组后的信息中心，作为兵器工业集团信息化建设支撑单位和兵器数字化工程总抓单位，为建设高科技、国际化兵器工业提供强有力的信息化技术支持和服务保障。

通达OA产品系中国兵器工业信息中心自主研发的办公自动化系统。该产品自2002年推出，在社会上获得广泛的应用，目前已经有一万多家企业、政府用户。2012年，中国兵器工业信息中心一举夺得了"2012中国优秀软件企业"大奖、"2012金软件之协同管理软件典范企业"大奖以及"2012政务云最佳解决方案"奖等多项桂冠。

通达OA在中国兵器工业集团公司所属各单位获得了广泛的应用：集团公司总部（三里河办公区）自2009年，陆续在办公门户、行政办公、公文办理等方面采用了通达OA产品进行了建设，目前，集团公司总部所有办公业务都在该系统上进行，集团公司总部的所有的收发文管理都在该系统上办理。集团公司总部的办公自动化系统已经通过了国家保密局兵器测评分中心组织的安全测评。

二、通达OA平台简介

2.1 平台概述

通达OA办公平台是中国兵器工业信息中心通达信科历经多年项目经验，潜心研发的，具备技术先进性与实用性于一身，弥补市场针对OA办公部署领域的空白。

基础技术特性

通达OA办公平台具有先进的底层架构，Web服务端采用最为流行的Nginx+Apache双引擎，程序前段界面框架采用最为流行的UI风格，采用基于MVC

设计模式的后端框架，并提供了完善的应用底层支持，如用户身份验证、角色权限控制、附件机制、存储机制、视图机制等；支持MySQL、SQL Sever、Oracle 11g、PostgreSQL等多种数据库，数据结构设计全面优化，如设置外键以及UUID主键等，保障了数据的一致性和可移植性。

智能流程表单引擎

流程模型支持BPMN2.0国际标准，提供图形化流程设计器，快速对复杂业务流程建模，基于办公领域需求，提供会签、回退、子流程等特色化功能。同时提供开发接口，实现异构系统的调用和对接。

提供可视化表单设计工具，支持多种表单格式，HTML、DOC、AIP（版式文件），实现图形化数据库设计。

安全保证

办公平台支持多种身份认证方式，配合严格的权限体系和操作日志，保障系系统数据的安全。同时系统附件采用了加密存储，在关键业务模块，如公文处

理环节采用了防篡改的版式文件技术，多方面、多维度提升安全性。配合详细的审计日志体系，将严格控制系统的每一个细节。

丰富扩展接口

所有模块都提供了丰富的扩展接口，支持Web Service技术、MQ（消息队列）技术、LDAP技术、JDBC技术、XML技术和其他接口规范的单点登录和ESB 数据交换等系统集成方式。，能够与数据中心系统和统一身份认证系统集成的接口，该系统要求实现基础数据的导入和与数据中心的对接功能，可以实现与统一身份认证系统的对接。

2.2平台技术路线

兵器信息中心OA平台基于领先的信息技术实现。所谓“OA平台模式”是随着信息技术的发展和客户单位信息化变革产生的面向全员的客户单位信息化应用模式，该应用模式使客户单位信息化管理突破传统封闭的内部事务型管理模式，利用信息技术手段让客户单位信息化延伸到单位内外相关的各个角落，实现人力资源的全员管理，同时为单位客户单位信息化提供问题诊断、现状分析和愿景规划。与过去的信息管理应用模式相比，网络时代的OA平台采用了更先进的技术和设计模式以保证了对客户单位信息化变革的支持。

基于对OA平台应用模式的理解，充分考虑大型集团化单位的应用需求，兵器信息中心解决方案遵循技术路线：

(1)先进的客户端技术—Web 2.0技术

Web 2.0技术普及之前，B/S架构客户端用户体验一直是C/S架构拥护者的争议对象，在当时的技术条件下，完全实现C/S架构客户端的用户体验，的确具有较大的技术障碍，成本相对较高。然而Web 2.0技术彻底解决了问题，一方面降低了实现复杂客户端技术门槛，另一方面提高了生产率，降低了实现成本，采用Web2.0技术，完全能够在合理的成本范围内实现C/S架构下的用户体验。

(2)基于SOA（面向服务架构）的分布式计算模型

分布式计算将网络上分布的软件资源看作是各种服务。面向服务架构是一种很好的解决方案。面向服务架构思想在Web服务之前已经存在；CORBA和DCOM 就很类似，这些过去的面向服务架构都受到一些难题的困扰：首先，它们是紧密耦合的，这就意味着如分布计算连接的两端都必须遵循同样API的约束。如果一个COM对象的代码有了更改，那么访问该对象的代码也必须做出相应更改。其二，这些面向服务架构受到厂商的约束。Microsoft控制DCOM自不必说，CORBA也只是一个伪装的标准化努力，事实上，实现一个CORBA架构，经常都是在某个厂商对规范的实现上进行工作。

Web services是在改进DCOM和CORBA缺点上的努力。今天应用Web services 的面向服务架构与过去不同的特点就在于它们是基于标准以及松散耦合的。广泛接受的标准（如XML和SOAP）提供了在各不同厂商解决方案之间的交互性。而松散耦合将分布计算中的参与者隔离开来，交互两边某一方的改动并不会影响到另一方。这两者的结合意味着公司可以实现某些Web services而不用对使用这些Web services客户端的知识有任何了解。我们将这种基于标准的、松散耦合的面向服务的架构简称为SOA。

SOA 的强大和灵活性将给单位带来巨大的好处。如果某组织将其IT架构抽象出来，将其功能以粗粒度的服务形式表示出来，每种服务都清晰地表示其业务价值，那么，这些服务的使用者（可能在公司内部，也可能是公司的某个业务伙伴）就可以得到这些服务，而不必考虑其后台实现的具体技术。更进一步，如果使用者能够发现并绑定可用的服务，那么在这些服务背后的IT系统能够提供更

大的灵活性。

(3)全B/S（浏览器/应用服务器/数据库服务器）三层架构

B/S应用架构与传统的C/S（客户端/服务器）模式相比，增加了应用服务器中间件，系统执行在应用服务器上完成，客户端只作结果展示，大大增进了对大规模应用系统的网络并发支持，降低了对网络带宽的需求。B/S三层架构体系起源较早，但是最近几年来才成为单位内部应用系统的主流架构体系，基于B/S 三层结构实现的应用系统，用户可以通过浏览器直接访问系统，该方式无需进行客户端的安装，使得客户系统的应用规模拓展更为简便，同时也极大的简化了系统的安装实施与维护升级，另外浏览器方式操作简单易学，简化了系统培训的过程。

基于上述优点，本次项目采用全B/S架构设计，所谓全B/S架构，区别与某些不完全的B/S架构应用，这些应用系统往往需要下载安装一些客户端插件才能实现对服务器的访问，并非真正意义的“零客户端”，这种不完全的B/S应用，给系统的实施、维护与升级都带来一定的复杂性。

(4)分层设计模式——MVC

MVC（Model模型-View视图-Controller控制）是交互式应用程序广泛使用的一种模式。它有效地在存储和展示数据的对象中区分功能模块以降低它们之间的连接度，这种模式将传统的输入、处理和输入模型转化为图形显示的用户交互模型，或者换一种说法，是多层次的Web业务应用；MVC体系结构具有三个层面：模型（Model）、视图(View)和控制(Controller)，每个层面有其各自的功能作用。解决方案采用MVC模型实现分层的设计思想，把业务逻辑、数据和外部展示分割开来，简化了多语种支持的实现过程；实现业务层的独立，让系统可以最快速的变更业务逻辑，而不需要对其他部分作变动。

(5)完善的安全架构

客户单位信息化系统是单位内部核心的管理系统，管理着对单位发展至关重要的人力资源信息，因此系统的安全对单位来说很重要，解决方案针对客户单位信息化系统访问全过程的安全隐患，融合了兵器信息中心在信息安全领域多年的技术积累，采用了网络传输加密技术、角色权限管理、分级授权、安全审计技术、个性化门户等安全解决方案，设计全面的安全系统屏障，确保信息安全。

(6)强大的数据查询与分析功能

客户单位信息化，其中一项重要的要求就是信息和数据的统计分析。兵器信息中心OA平台内嵌了先进的动态报表引擎与自定义查询统计组件，具备灵活的查询统计，报表制作，强大的报表浏览与输出功能。

(7)灵活的系统配置与管理技术

客户单位信息化是一个不规范、无标准可依管理过程，不同性质、不同行业、不同发展阶段的单位，客户单位信息化都不同，具有较强的个性化。因此要求客户单位信息化系统必须具备灵活的管理与配置能力，让系统能不断调整自身，适应单位不同发展的需求。

(8)标准接口技术

现代单位的信息化建设是一个系统而完整的工程，不同的信息系统之间需要进行数据交互和共享，解决方案广泛采用了国际标准技术—LDAP、XML等，对数据接口进行了统一的规划，以适应未来单位信息系统的拓展和延伸，让其他信息系统可以共享该数据而无需进行专门的开发。

三、系统功能简介

3.1系统功能整体介绍

通达OA协同办公标准解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着通达OA的日常使用，逐渐建立了单位内部的完整知识库，利于单位内部知识的传播与分享。通达OA协同办公标准平台，能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

Office Anywhere网络智能办公系统是中国企业办公自动化软件(OA软件)普及型的旗舰产品，是中国用户群最广的OA产品，是与中国企业最佳管理实践相结合，形成的中国企业最佳综合管理办公平台。它充分适应了中国企业高速发展和逐步规范的现状，是通达信科在二十余年从事管理软件研发过程中集技术创新、

项目实践、先进的管理思想和中肯的客户建议为一体的完美结晶。

OA系统内置三百多个功能模块，功能架构如下图：

3.2详细功能介绍

3.2.1个人事务

3.3.1.1 电子邮件

在办公自动化平台实现收发和管理邮件，且电子邮件可以绑定用户的电

子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是结合了内部

邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。

邮件管理开启POP3功能，同时进行邮件客户端的配置，通过POP3服务

可以将OA邮件收取到outlook、foxmail等邮件客户端，实现离线存储和浏览。

通过POP3协议收取邮件，帐号验证支持OA帐号和单独设置POP3密码两种方式，可以设置邮件收取几天后从服务器上删除。

3.3.1.2 消息管理

消息管理模块，主要对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理，可以对即时通讯群组进行管理，同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件。

微讯可以进行点对点的即时交流，并且在发送微讯时能够显示接收人在线状态；事务提醒则对未确认提醒进行管理。

3.3.1.3 手机短信

该功能主要实现手机短信消息的发送和接收，可以对OA外部用户发送手机短信，可以设置定时发送手机短信，支持手机短信群发。发送短信不受时间和地域的限制，只要有手机信号的地方就可以发送。发送资费同手机发送资费。同时也可以接收外部发送的手机短信，转为内部短信提醒OA用户。

3.3.1.4 智协同

该功能通过建立协同任务，实现小组级协同工作。智协同按照不同的需求被划分成“我组织的”、“我执行的”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。所有任务列表按照主任务截止日期进行排序。每个任务列表每页默认显示10条记录。

3.3.1.5 个人考勤

该功能支持外出、事假、病假等申请，与人力资源考勤统计相关联，便于查询个人的请假记录。用户可以进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记，并可以查看自己的值班情况、查岗记录、上下班记录。

3.3.1.6 日程安排

日程安排用来记录个人的日程安排情况，实现员工日程制定、修改、删除、查询、提醒等功能。

日程可以以日、周、月视图的形式显示在界面上，（如下图为周视图）。用户可以直接在周视图上直接拖动日程块边框，自由调整日程的开始时间和结束时间。周视图如下：

新建日程中用户可填写事务内容，选择事务类型，单击右侧颜色方块根据需要选择代表颜色。新建日程界面如下图所示：

查询日程界面，可直接查询指定日期、状态、事务类型和内容的日程，如图：

3.3.1.7 工作日志

工作日志，是一个非常实用的记事工具。通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作，允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享，共享给上级领导或其他相关人员。日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询。

3.3.1.8 个人通讯录

个人通讯录属于私人通讯资源，记录部门、团队、同事、客户等常用联系人信息。

个人通讯录具体功能包括：管理私人通讯录、查询要删除的私人通讯录、删除私人通讯录等。

3.3.1.9 个人文件柜

个人文件柜用于存放个人的文件，用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能，并可对其中文件夹选择共享。

3.3.1.10 控制面板

控制面板包括个界面设置、人信息设置、账号与安全、设置向导4个功能。用户可以根据自己的个性化需求进行对应的设置，可对系统界面进行部分调整。

3.2.2工作流

工作流程是各公司单位的核心工作，通达OA办公自动化平台为此而设计了功能强大的工作流模块，而工作流模块是协同办公的核心。

通达OA系统工作流程审批可以帮助贵单位实现规范的流程化管理，监控工作进度，掌握工作状态，提醒工作处理,明确工作职责，提高管理的透明度，提

高管理层的决策能力。通达OA系统帮助企业实现业务流程规范化，还实现按不同的工作审批种类、不同的时间段进行业务处理的授权。例如：实现出差/外出申请和审批流程管理。

对于附件可以实现在线阅读和编辑，并且设置是否保留显示痕迹，步骤办理人对于不满意的办理工作可以回退或者填写会签意见，对于超时的工作需要办理可以进行超时提醒以便通知相关人员进行快速办理。通过规范化的流程管理形成知识管理，用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点，形成知识导航，打破传统管理习惯性业务的弊端。

工作流设计主要以自定义表单和自定义流程两部分组成，系统中提供了丰富的表单控件组成及流程分支、权限等控制组成。

3.3.2.1 自定义表单

系统提供灵活的在线表单编辑设计器，用户可以通过表单设计器，灵活定义表单的样式，格式。表单设计器不仅支持对html源码，并且支持CSS,Javascript等代码的插入，让用户使用的表单更加个性化。

表单设计器提供了丰富的表单控件，包括文本控件，列表控件，下拉菜单，特殊文本，系统宏控件，手写签章控件，移动签章控件等，极大的满足了用户对表单的设计需求;并且配合流程设计器可以灵活定义不同用户之间控件可写的权限。

并且表单管理还支持设计表单的导入和导出功能，生成历史版本，使得用户可以重复利用表单，避免了繁琐的设计步骤。

3.3.2.2 自定义工作流

在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤、转入转出条件等信息。执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。流程监控人员，具有强制转交下一步、删除当前流程、强制委托和进行超时流程催办的权限。

在流程运行中，对紧急工作有加亮显示，有效凸显重点工作，如下图：

在流程运行中，可以对流程的主板状态进行委托，包括主动设定一定时间段内的流程委托规则和在流程运行中由流程监管人员进行的流程委托等功能。

工作流表单中内置了Web网页签章，支持手写签批（用户可使用手写板或手写屏等设备），进一步简化审批过程操作，提供表单控件信息绑定和甄别功能，防范和杜绝数据篡改。

3.2.3行政办公

3.3.3.1 公告通知管理

公告通知管理主要实现单位内部公共告示的作用，发布各种通知信息、发文公告信息等

进入公告通知管理界面显示的公告通知为用户自己发布，或用户具备的“管理范围”内的部门公告（如下图）。

新建公告的时候可以选择该公告的审批人，发布后由审批人审批，审批通过则可以被客户看到，若不通过则被拒绝发布.

当管理员将“发布公告是否需要审批”这一选项设置为需要审批时，公告通知的发布就需要经过审批程序。公告通知发布时，选定审批人，在该审批人的“公告通知审批”模块中即可见到如下图所示的待批公告列表，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。点击“标题”即可进入公告详细内容。

3.3.3.2 新闻管理

该功能实现发布内外部新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；并支持定时发布，允许评论，包含实名评论和匿名评论，可以提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息。

新建一个新闻，新建新闻可以上传附件，上传后可直接对Office附件进行在线编辑，如果附件为图片，可将上传的图片附件插入正文光标所在位置。

“新闻”具有查阅情况和评论功能，用户可在查阅新闻界面点击“评论”按钮，可评论新闻。可以设置实名评论匿名评论，和禁止评论。

3.3.3.3 投票管理

投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，具有投票管理新建投票两个功能,通过统计调查和投票结果收集民意和意见等。

新建投票

建立一个新的投票项目，可选择发布范围，投票的类型，查看投票结果的方

式，设置投票的有效期和置顶时间等。

投票管理

投票管理针对已发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也可查看已发起的投票情况。投票管理界面如下：

3.3.3.4 日程安排查询

“日程安排查询”可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，权限比较高的角色可以给人员安排工作，可查询工作类型为工作日程，如下图：

同时，该功能可对日程和事务进行批量修改和删除，日程安排查询中也能显示员工的任务，并显示该任务从何时开始，将于何时结束；并可设置特殊查看他人日程安排的权限。

3.3.3.5 工作计划

工作计划管理用来实现计划的编制、执行、调整、考核全程管理，系统可实现个人计划制定，部门计划制定及分配。同时可将计划转化分解成工作任务。该功能可分为三部分：工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置。

工作计划查询模块可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询。显示的都是目前正在进行中的计划，界面如下图所示：

该计划的参与人员可以点击“进度日志”来进行对该计划的进度情况，并且可以添加进度日志，参与人和负责人可以添加进度日志，包括完成的百分比和完成情况的描述，如需要附件，也可以上传以供参阅。进度日志添加时，可以同时写入个人的工作日志中，作为工作日志的补充，方便快捷。工作日志的发布人和负责人可以修改工作计划，同时添加进度日志可以选择以短信的方式提醒该计划的所有参与人和负责人，进度日志界面如下：

网上oa系统解决方案

花都区网上OA系统解决方案 －－－－－因达网络技术有限公司 目录： 前言﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3一．系统建设方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3 1．系统的具体内容﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3 2．系统所采用的相关软件、硬件系统﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5二．方案实施流程及时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒6 1．时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒6 2．步骤说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒6 三．售后服务及人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒7 1．售后服务﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒7 2．人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒7 四．相关服务报价、付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒8 1．报价表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒8 2．相关说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒9 3．付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒

﹒﹒9 五．因达案例 前言 花都区位于广东省中南部,珠江三角洲的北端，东连从化，南靠广州，西邻三水，西南连南海，北接清远，毗邻港澳。地理位置十分重要,素称“省城之屏障，南北粤之咽喉”。同 时花都区作为广州市的工业发展区和重要交通枢纽。到2010年， 花都城区规划范围为128平方公里，城区常住人口达40万人，并形成交通走廊区、城市中心区、城东开发区三个功能区片。 城区规划将着重做好火车北站和新国际机场两个最大交通源的疏解和联系，充分发挥地缘优势，按照相对独立、各具功能的组团式结构形式，强化各分区的功能作用，再加上良好的地理条件及丰富的自然资源、历史渊源和旅游资源。为花都区的发展提供了优厚的条件。 为配合政府对 广州因达广州因达网络技术有限公司2000年2月成立 于广州，是一间为企业提供专业电子商务解决方案的高科技 公司。我们本着“以客为尊”的精神，为企业客户铺就企业 e化的通衢大道。企业可以很轻松和快速的建立美观、实用 的企业网站、集团邮箱、网上商场或者网上展览会。同时， 企业无需配备专门的技术人员、无需进行繁复的日常更新和维护，可最大程度把握电子商务为企业带来的商机、减少在人力和设备方面的投资风险。应用因达自行研发的网站建设平台

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

OA系统实施方案

OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

OA办公系统应用解决方案

OA办公系统推广应用办法 OA办公系统自2018年6月份开始提上正式议程以来，经过5个月的学习及运行调试，各个部室相关人员在此过程中也提出了一些问题，软件公司也安排专人多次进行培训，指导和修改，到目前为止，该办公系统还在探讨的路上，未进入试运行的阶段。 一、OA办公系统的现状 2008年11月份，公司王总亲自安排我来参与到该软件（OA）的培训、学习、调整及推广。具体过程如下： 培训会前要求如下： 1、根据王总安排，本次由我参与OA办公系统软件的学习工作。各部门经过之前一段时间的学习、了解、调整及试运行时存在的问题，要求软件公司尽快予以调整解决。 2、本次要求以各个部门为基本单元，相关部门参与的方式，根据本部门工作业务要求，需要通过办公系统录入的信息或流程进行专门的讲解和录入，过程中对不符合、达不到、或可简化的过程进行修改和记录（完善）。各业务部门人员在初步学习和掌握之后进行实际演练，同时相关部门或人员进行流程梳理，不足之处由软件工程师修改完善（记录），及时与公司技术团队沟通解决。 3、要求各个部室安排的参与本次学习的人员，负责本部室其余人员（包括项目部）的学习和指导工作，并进行试运行。 11月1号，市场部学习并演练，人力、财务、办公室等参与；

11月2号，项目管理部学习并演练，材料、财务、办公室等参与； 11月12-14号，其余六个部门学习并演练，相关部门等参与； 4、统一培训学习并进行演练后，位了各个部门系统熟悉办公软件的业务信息录入及流程，安排软件工程师再次给各个部室布置上线录入任务，以便熟悉和继续完善。 二、OA办公系统下部运行计划 1、设置专职的系统管理员 管理员的学习培训 平台的管理员学习培训非常重要，管理员对系统各个模块的熟悉程度，对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生较大影响建议： （1）由本单位懂得计算机专业的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。 （2）系统管理员兼顾公司网页维护（企业文化宣传）工作。 2、各个部门主管的培训 各个部门主管的培训也非常重要，他们是各个部门的直接领导人，对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督作用，只有他们会用并且愿意使用，加强执行力，才能将OA办公系统成功应用落到实处。 3、一般用户的培训 一般用户是使用OA办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

OA企业协同办公系统解决方案

OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 规范管理，提高工作效率： 通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。 节省运营成本： OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消除信息孤岛、资源孤岛： OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现知识传播： 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争力、凝聚力： 员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。 页脚内容1

政府OA办公管理系统解决方案

1.1.1 公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： 用户可自定义审批流程 在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； 具有流程跟踪功能 具有自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录，痕迹保留 可以通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题 在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容 公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 支持标准格式的公文打印。 公文的编辑，系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进行编辑和保存，提供的功能有： Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入图片、表格、批注。 具有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹。 具有红头文件和加盖电子公章功能。 公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档，同时，与医保业务相关的审批工作，也可以转入OA系统，通过预定的流程，进行处理。 1.1.1.1 收文管理 收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流转过程进行监督。从收文（进行电子扫描）、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档，各流程都要能提供打印功能。 收文流程示例 收文管理从功能上划分出子模块： 收文登记 公文处理 流程跟踪

OA办公系统解决方案

OA办公自动化系统说明

1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

OA办公自动化系统解决方案教学文稿

OA 办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA 系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一. 整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源 等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业 务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功 效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。 . 加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人 才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三. 规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展 15 、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

移动OA系统技术解决方案.doc

企业移动办公应用 技术方案

目录 1.综述3 2.总体解决方案4 2.1方案概述4 2.2软件部署架构5 2.3技术原理6 2.4访问场景6 3.详细方案设计7 3.1网络部署7 3.2应用部署8 3.3客户端控制8 4.优势分析9 4.1移动终端无关性9 4.2项目实施周期短9 4.3升级维护方便9 4.4网络带宽要求低9 4.5兼容性好10 4.6同屏显示10 4.7安全性扩展10 4.8应用扩展性与可靠性11 4.9其它11 5.总结11

1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统 ,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式 ,或者WAP手机）在使用中往往面临着如下问题： ?客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的 ,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA ,将办公系统移植到手机上 既费时费力 ,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问 题。 ?网络及性能问题：移动办公的网络千差万别 ,而办公软件的运行往往是基于局域网设计的 ,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性 能瓶颈 ,比如当邮件有比较大的附件时 ,局域网内可以马上打开 ,但 是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题：移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上 ,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求 ,移动办公不仅 有数据被截获的危险 ,而且移动终端更加容易丢失 ,如果上面有信息 敏感数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接 入企业和政府内网 ,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题 ,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决 ,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本 ,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现 ,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构 ,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等 ,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上 ,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次 ,然后经过管理员的权限定义 ,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用 ,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。

OA系统解决方案

OA系统解决方案

目录 1. 概述 (3) 2. 信息管理平台的架构 (4) 3. 功能模块 (5) 个人办公 (5) 审批流程 (5) 公文收发 (6) 工作管理 (6) 下属任务 (6) 知识文档 (7) 附件管理 (7) 系统管理 (8) 拓展应用 (8) 人力资源管理 (9) 组织机构 (9) 物品进销存 (10) 护理管理 (10) 网上订餐 (10) 会员管理 (10)

1.概述 自计算机应用于管理领域以来，短短的十几多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。 计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分企业的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，企业的许多现实情况制约企业信息化的发展，主要的问题有： ?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对企业管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。 ?技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 ?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新鲜事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如果去建设信息化。 ?偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不

OA办公系统解决方案.doc

OA办公系统解决方案1 OA办公自动化系统说明 1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。 [环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选

OA系统建设方案

扬州市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技有限公司高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

OA办公系统解决方案1通用.doc

OA办公系统解决方案1 办公自动化系统用户手册 海南远智信息系统有限公司 1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，

灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。 the principle of simplifie d EIA of constructi on proje cts i n the

OA协同办公系统项目解决方案

OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司： 建立日期：2008年03月26日 版本号：2008032601

目录 目录 (2) 第1 章OA办公特点 (3) 第2 章应用环境 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。第3 章系统架构 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。第 4 章功能介绍 .. (7) 4.1总体功能简介 (7) 4.2我的办公桌 (7) 4.3公共事务 (7) 4.4个人办公 (7) 4.5库存管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.6销售管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.7合同管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.8公文管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.9人力资源 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.10信息交流平台 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.11附件程序 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.12系统设置 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。第5章系统实施及服务 (9) 第 6 章费用明细表 (9) 第7 章联系方式 (9) 第8章方案确认 (10)

内网OA办公系统解决方案

内网OA办公系统解决方案 XXXX科技有限公司 2016年06月

目录 1、系统简介 (4) 2、系统功能介绍 (4) 2.1 系统门户 (4) 2.2 公文处理系统 (5) 2.2.1 收文管理 (5) 2.2.2 发文管理 (5) 2.2.3内部请示 (6) 2.2.4 档案管理 (6) 2.3 日常工作平台 (7) 2.3.1 个人信息 (7) 2.3.2 个人建议 (7) 2.3.3 网上调查 (8) 2.3.4 代办设置 (8) 2.3.5 网络寻呼 (8) 2.3.6 电子邮件 (8) 2.3.7 工作日记 (9) 2.3.8 日程安排 (9) 2.3.9 我的任务 (9) 2.3.10 计划总结 (9) 2.3.11 我的便签 (10) 2.3.12 通讯录 (10) 2.4 公共信息 (10) 2.4.1 热点问题 (11) 2.4.2 领导动态 (11) 2.4.3 政府新闻 (11) 2.4.4 内部事项 (11) 2.4.5 政策法规 (11) 2.4.6 信息管理 (11)

2.4.7 公告管理 (11) 2.5 行政管理 (12) 2.5.1 会议管理 (12) 2.5.2 车辆管理 (12) 2.5.3 资产管理 (13) 2.5.4 人事管理 (13) 2.5.5 用品管理 (13) 2.6 系统管理 (13) 2.6.1 用户管理 (14) 2.6.2 组织管理 (14) 2.6.3 职务管理 (14) 2.6.4 权限管理 (14) 2.6.5 系统设置 (15) 2.6.6 日志管理 (15) 2.6.7 短语管理 (15) 2.6.8 短信管理 (15) 2.6.9 公文设置 (15) 2.6.10 回收站 (16) 3、技术架构规划 (16) 3.1 数据上传流程 (17) 3.2 数据下发流程 (17)

协同办公平台解决方案

协同办公平台方案介绍

目录 1.系统整体设计方案 (2) 1.1系统平台架构 (2) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (4) 2.2信息管理平台 (7) 2.3工作流程平台 (11) 2.4综合应用平台 (28) 2.4.1资源使用 (28) 2.4.2物品管理 (29) 2.4.3 合同管理 (30) 2.4.4车辆管理 (31) 2.4.5资料管理 (32) 2.4.6网上调查 (32) 2.4.7问卷调查 (32) 2.4.8会务管理 (33) 2.4.9设备管理 (33) 2.4.10项目管理 (34) 2.4.11资产管理 (34) 2.5人事管理平台 (35) 2.6通讯沟通平台 (37) 2.7个人办公平台 (38) 2.8系统管理平台 (40) 2.8.1基础设置 (40) 2.8.2自定义工具 (45) 3.EZOFFICE优势特点 (52) 3.1、易用性 (52) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (52) 3.3、门户化、整合性 (53) 3.4、健壮性、稳定性 (53) 3.5、集团性 (53) 3.6、移动性 (53) 4. OA典型案例客户....................................................................... 错误!未定义书签。

1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构 协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：