无锡市社区信息化建设项目
调查表
2008-12
1.建设背景
根据无锡市推行社区信息化扁平化管理的工作要求,社区信息化建设显得尤为重要和迫切。目前覆盖全市各社区的电子政务外网已经建成,一些部门的信息化业务系统也已延伸到社区,但是系统互相独立,数据采集重复,资源浪费等情况比较严重,致使社区工作繁重,信息孤岛林立。
根据市政府要求,我市将建设统一的社区信息化应用平台,整合各部门延伸到社区、街道的信息化业务系统,承载其他目前尚未信息化的延伸至基层的业务,平台将满足“一人多岗、一岗多职、分片包干”的社区管理模式,解决目前社区工作人员工作繁重,社区信息准确性无法保障等问题;建立统一的数据标准和接口标准,达到资源整合与共享,有效提升各部门的整体信息化应用水平。
2.调研目标
了解目前各委办及相关单位与社区相关的业务的具体情况,了解目前各委办局及相关单位的信息化建设情况,为下一步社区信息化整合方案的制定提供准确的信息支持。
3.调查表
请各部门填写以下两种表格,如何填写请参考说明。
3.1.业务系统使用情况调查表:
3.2.业务情况调查表:
每个业务对应一个表格。请注意一个业务系统可能分解成多个业务,每一个业务都需要单独填写一个业务情况调查表。
无锡市社区信息化建设项目
调查表填写说明
一、封面填写说明
1、单位名称:
描述:填写单位全称,例如“无锡市民政局”。
2、负责人:
描述:本调查工作负责人的姓名。
3、联系电话:
描述:本调查工作负责人联系电话。
二、业务系统使用情况调查填写说明
1、系统部署硬件情况:
1-1、机房:
描述:本单位中是否建设有独立、专业的计算机房,如果有请选择□有;如果没有,请选择□无
1-2、机房设备描述:(请概述机房内各设备设置情况)
描述:如果本单位有独立、专业的计算机房,请填写机房内具体的设施名称及数量。
1-3、专业的机房维护人员:
描述:如果本单位有独立、专业的计算机房,并配备有专业的机房维护人员,请选择□有;如果没有,请选择□无
2、与社区工作相关的业务系统:
2-1、系统使用部门名称:
描述:填写使用该业务系统的部门准确、具体得名称
2-2、系统名称:
描述:请填写该业务系统准确、具体得名称。
2-3、系统使用情况:
描述:请选择该业务系统现在的情况。(只能选择一项)
2-4、网络情况:
描述:请选择该业务系统网络部署情况
2-5、系统结构:
描述:请选择该业务系统的系统架构
2-6、开发语言:
描述:请选择该业务系统开发语言
2-7、数据库:
描述:请选择该业务系统采用的数据库
2-9、应用服务器操作系统类型:
描述:如果是B/S应用系统,请选择应用服务器的操作系统类型
2-9、应用服务器是否集群:
描述:如果是B/S应用系统,请选择应用服务器是否集群部署
2-10、登录方式:
描述:请选择系统的登录方式
2-11、用户、机构信息存储方式:
描述:请选择系统的用户和机构的信息的存储方式
2-12、系统用户数:
描述:系统当前可以登录的用户数
2-13、系统机构数:
描述:系统当前设置的机构数量
2-14、是否已定义角色信息:
描述:系统是否可以定义或者已经定义了角色信息,例如系统管理员、业务办理人员等
2-15、是否可以通过政务外网访问:
描述:如果是B/S应用系统,系统是否可以通过统一的政务外网访问
2-16、是否可以通过互联网访问:
描述:如果是B/S应用系统,系统是否可以通过互联网访问
三、业务情况调查表填写说明
1、业务名称:
描述:需要在社区办理的准确、具体的业务名称。例:最低生活保障。
2、业务负责部门:
描述:负责当前业务的具体委办局如“无锡市民政局”,如有具体的处室可进一步写明,如“无锡市残联康复处”。
3、业务参与部门:
描述:除负责部门之外的其它参与当前业务的相关科室、部门,如果该业务涉及多个科室,或几级单位,例如该项目涉及到“社区居委会”、“街道办事处”以及“无锡市民政局”,则需将前两个单位的名称都填写。
4、社区参与人员:
描述:社区具体参与执行这个业务的人员的岗位名称,如没有明确,需要注明“没有明确”。
5、业务服务对象:
描述:当前项目的服务群体,例如“低保对象”、“贫困妇女”等。
6、业务流程描述:
描述:当前项目的具体文字描述,包括涉及到的科室、部门和单位,以及每个科室、部门和单位所处理的事项及相互关系。
7、业务流程图:
描述:将当前项目用图形的方式表示每一个环节所涉及到的科室、部门和单位,以及每个科室、部门和单位所处理的事项及前后步骤。
8、社区在此业务中所做的工作(可多选):
6-1、申请登记与代理代办
描述:登记居民相关事项申请,给居民开具相关证明,或代理代办居民找委办局办理的相关事务。
6-2、信息整理报表提交
描述:对相关社区信息数据进行整理,制作报表并通过街道乡镇提交委办局6-3、入户调查采集上报
描述:入户走访调查社区相关居民,进行信息采集并上报
6-4、其它
描述:如果以上栏目都不适合,请选择此项,并在此项后进行文字说明。7、目前社区以何种方式提供数据(可多选)
7-1、纸质
描述:如果需要社区通过传统方式,利用纸张进行数据信息上报的请选择此项;
7-2、电话
描述:如果需要社区通过电话直接提供数据信息的,请选择此项;
7-3、系统上报
描述:如果需要社区通过已有业务系统上报数据信息的,请选择此项;
7-4、其它
描述:如果以上栏目都不适合,请选择此项,并在此项后进行文字说明。8、上报目标系统名称(通过系统上报的填写):
描述:如果需要社区通过已有业务系统上报数据信息的,请填写该业务系统准确、具体得名称。
9、业务相关政策法规:
描述:当前项目所依据的相关法律法规及相应的规章制度。请将相关政策法规文件作附件同本调查表一并提交。包括以下:
1)该业务有关的部门工作制度与规章。
2)该业务有关的地方条例与实施办法。
3)该业务直接有关的国家,部委、省级法律法规和条例办法等。
10、业务相关表单:
描述:当前项目中每一个环节,或每一个步骤中需要提交、填写、收集、上报等情况涉及到的相应表格及单据。例如:申请表、业务审批表、信息采集表等。请将相关表单样例作附件同本调查表一并提交
11、业务相关报表:
描述:当前项目需要进行的汇总与统计数据表格,例如:XX统计表、XX 月报表等。请将相关报表样例作附件同本调查表一并提交
12、其它要求:
描述:针对当前项目,需要补充的其它说明或提出的其他要求。