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网络意见领袖的沟通技巧

网络意见领袖的沟通技巧
网络意见领袖的沟通技巧

网络意见领袖的沟通技巧

据CNNIC统计,截至2009年6月30日,我国网民数量已达到3.38亿,同时,随着互联网逐步取代传统媒体成为主流传播渠道,网民的话语权开始显得尤为重要,而面对海量信息的互联网,论坛、博客、SNS、视频、微薄等以UGC为特色的网站聚集了大量的网民,而面对如此庞大的网民数量和海量的信息,众多企业变得束手无策。“无冕之王”不再是那些传统媒体的记者们了,互联网时代,人人都是“无冕之王”。那么如何与海量的网民保持良好的沟通,便成了新媒体环境下公关的重要课题。

面对这样的课题,根据传播学规律,与网络意见领袖保持有效的沟通,并适当的进行引导,在危机频发的互联网时代,是一个行之有效的与网民沟通的途径。所谓网络意见领袖,是指以互联网为平台,新型的人际传播网络中,经常为网民提供信息、观点或建议并对网民施加个人影响的人物。

沟通的基本前提:充分说服企业正确认识到与网络意见领袖沟通的重要性

企业需要长期、互动、真诚、有计划地建设并维护与网络意见领袖的关系,逐步建立起来的一个以企业为核心的意见领袖网络,在新闻传播方面达到相互促进、相互需求的理想境界。所以,我们在工作过程中,要用足够的方法和技巧使得企业充分认识到网络意见领袖的重要性,因此,需要企业首先认识到以下六大思想:

1、网络意见领袖是公司与网民沟通的最好桥梁;

2、网络意见领袖不是单纯的收钱写软文的买卖关系,而是一个互相协作的关系;

3、当前环境下,企业要想做大、做强,网络意见领袖和销售渠道同等重要;

4、网络意见领袖不是认识一两个名人博客或者版主的问题,而是一个需要长期建设和维护的网络;

5、网络意见领袖强调逐步积累的观念,要有时间、资金投入,不断培育、发展和完善;

6、网络意见领袖质量的好与坏,决定了企业市场营销的质量

由于网络媒体的特殊性,以及生活背景不同,从事的行业不同,决定了网络意见领袖绝对不是“一股好打交道”的主儿,但仔细琢磨,还是有技巧可寻,刁钻的网络意见领袖,有时候也能“为我所用”。

沟通技巧之一:善待每一位网络意见领袖,了解所要交谈的每一位意见领袖的风格,尽量以他的特长来为我所用。

根据职业和爱好不同,网络意见领袖形成了自己独特的网友圈子,当前企业所需要沟通的意见领袖简单的可以分为IT、汽车、房产、时尚、食品快销和时政杂谈类,其中以IT、

汽车、时政杂谈最为重要。

我们在沟通过程中,要熟悉每一位意见领袖的写作风格,对每个作者都要善待,开诚布公,建立在诚信基础上的沟通,显得最为重要,也许你面对沟通的是一位无业游民,也有可能是某个偏僻山村的教师,要去沟通,一定要对他们曾经公开发表过的文章细心阅读,找到兴趣点,以不同的身份巧妙和他们展开互动,相信一定会取得这些人的信任。千万不要居高临下,不要得罪他们,尽量使他们变得重要,如果需要见面,要做好接待工作,在他们面前保持良好的形象,面对刁难话题的时候学会微笑着忍受,如果他们有需要,在工作力所能及的范围内,尽量去帮助他们。

2009年3月20日,一个名叫陈芳(淘宝网名“孩子他娘”)的女子的事情被数十家网络媒体转载,如《杭州第一网购超女:4年在网上“败”了100多万元》。在此之前的二月份,这位淘宝网名为“孩子他娘”的杭州女子已经出了一本名为《Happy女人Happy购》的书,截至目前为止,销量已超7000册。在其委托售书的朋友的淘宝店铺里,按照记录显示,从4月12日至5月12的30天里,共销售了87本。而陈芳的第二本书正在出版中,其第三本书《孩子他娘搜店记》也将于6月完稿。从购买其第一本书《Happy女人Happy购》买家的留言和其在淘宝个人空间的留言可以看出,一个有相当规模的“孩子他娘”粉丝团已经形成并在不断扩大,“孩子他娘”俨然已经成为了一名意见领袖,至少在在淘宝网上购物这一领域里,有相当一部分人已将她奉为领导者。“她看上的款式,会很快被粉丝们盯上,然后很多人跟着去扫货。她的经验,被粉丝们视为珍贵秘笈。”在这个案例中,淘宝正是巧妙的利用这一热点事件,进行了适当的传播,并结合她的特点,与“孩子他娘”保持了及时有效的沟通,进而达到了淘宝品牌的提升。

沟通技巧之二:积极配合和提供素材,影响他们的写作观点。

意见领袖对企业有无良好印象,在很大程度上要看企业与他们是否有良好的配合与协调。当前,一些知名的财经作家和论坛里的活跃写手,都在门户网站开设个人专栏和博客,他们的文章本身就是媒体趋之若鹜的素材,在网络意见领袖中,这些人应该是“一把手工程”。由于专栏和博客里大多都有直接和他们沟通的邮件或者站内私信,要联系他们不再像以前那样遥不可及,当然,要和他们建立联系,就必须是高层直接面对面,一份有质量的电邮,也许就可以打动他们。在建立联系的基础上,经常邀请他们来参加企业的新闻发布会,经常邮寄一些企业的礼品,经常性地提供一些可供他们参考的素材,他们的观点也许会跟着你的思维走。与他们沟通还包括言简意赅的邮件,谈论问题的舒适度都同样重要,在遇到重大违纪寻求他们帮助的时候,一定要准备充分的素材,提供给他们。

保罗。萨福等学者认为,“与他人发生联系”——进行跨越时空的互动交往,是网络传播方式的本质特征,换言之,网络的最大特性,不在其海量的信息和传播的实时性,而在于它的交互性上。在某个突发事件上,当网民出现一边倒的时候,必须需要有足够影响力的意见领袖发表有足够份量的言论,此时作为专业的公关从业者,当我们找到合适的意见领袖的时候,并不是一味的告诉他我们需要什么什么样的文章,而需要做的是提供足够的对我们有利的素材,让其寻找合适的材料供其应用。

沟通技巧之三:与意见领袖的领袖保持有效的对话。

通常情况下,网络意见领袖都有自己特有的圈子,之间的往来,都通过IM来实现,这些人很少电话沟通,所以加入各种各样的圈子群,显得尤为重要,这类圈子,都是熟人相互介绍,一般生人很难融入他们的圈子。想各种办法,进入类似的圈子,以IT评论圈为例,国内主流的网站的IT频道的知名写手,几乎都在这个圈群内,而群主通常都是有相当话语权的意见领袖或行业专家,他们拥有丰富的人脉和资源,与他们保持良好的沟通,有时候可以达到事半功倍的效果。

沟通技巧之四:找到最合适的意见领袖,并且经常保持互动。

我们在刚开始接触到意见领袖的时候,第一个问题往往是问他们能否帮我们写篇什么文章,这类问题通常不是最有效的手段。比如你要找人写房产方面的文章,结果人家只擅长写汽车,即便是找对了,发完稿就不在联系,也许有一天,你会发现,他们也会在博客里写我们竞争对手的稿件,有时候,他们的文章会成为某个事件的风向标。不同的企业,需要定位不同的人群,如果找不到合适的写手,宁可不要发稿,也不能拼凑万事,这样不会起到什么好的效果,经常我们会看到在某个母婴博客里写一篇关于减肥茶的文章。当然,不能写了稿件或者发了稿件就算完事,一定要与他们经常性的保持互动,我们经常看到的是许多公司都是临时抱佛脚,这样出现的情况往往是他们写的文章只有骨头没有肉,或者缺乏神韵,无法体现良好的传播意图。所以,与他们保持良好的互动,是一个很好的方法,互动手段包括:经常的IM、电话沟通、建立邮件群组,经常性地给他们发一些企业关联的文章、邀请意见领袖到公司参观做客、产品发布会有针对性地邀请他们参加等。当然,诸如糖衣炮弹和礼品诱惑是必不可少的。

惠普组织了一项专门针对意见领袖的博客线下活动,每次会取一个富有特色的主题名字,如“中港台博客聚会”(Punch Party Two,又名惠眼识博),近期他们新一期的活动中为这项独特的博客活动取了一个极富创意色彩的名字——PLOGit.其中,“PLOG”意为log by professionals,即汇聚了网络社区各个领域的意见领袖,“it”意为博客感兴趣的任何领域和话题。通过这样的线下互动活动,惠普在这些意见领袖心目中取得了良好的影响,在新品发布或者产品危机的时候,这些人始终能为惠普说话,并影响潜在的消费者。

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视)会让对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,领导者可根据工作场景的不同灵活调整注视方式。比如开会,领导者在开大会发表讲话时,目光应自然落在最后一排人的头顶上,要让全体人员感觉到你看到了每一个人,他们都在你的目光里;开小会时,随着说话的内容,领导者的目光应自然地与每一个与会者接触,切忌盯着一个人说,那样既会让被你盯着的人感到不安和心慌,也会让其他人产生被冷落感。 二是善用微笑。微笑是友好的表现,也是自信的表现。微笑的表情让人感觉温暖、亲切和美好,容易使人产生心理上的安全感、亲切

管理者应掌握的沟通技巧

管理者应掌握的沟通技巧 职场中,沟通的重要性不言而喻的。对于管理者来说,沟通更加重要,职场专业人士认为,积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系,还能为个人职业生涯带来很多好处。那么,如何进行人际沟通?人际沟通应注意什么?人际沟通有哪些技巧? 管理者应掌握的沟通技巧 1.提高表达能力 良好的表达能力是沟通和合作的基础,表达能力是指在口头语言(说话、演讲、作报告)及书面语言(回答申论问题、写文章)的过程中运用字、词、句、段的能力。管理者与他人交往、与组织联络,首要的问题是如把自己要说的话、要做和事情表达清楚,让对方听明白。较强的表达能力,不仅能准确、全面地表达上级的意图和管理者的感情,而且能给人一种美好的印象,增强团队的凝聚力。 根据研究,为了实现更有效的沟通,需要注意以下几个具体问题:(1)多使用对方在感情上容易接受的语言文字,多使用陈述性语言,来表明自己的观点,避免评论性、挑战性的语言文字。(2)要做到尽量多用数字。说话时多用数字,语言会更加生动,说服力强,自己也会更加自信。(3)在非专业性交谈中,避免专业性术语,措辞恰当,通俗易懂。(4)尽量使用短句,长句使人产生累赘之感,不利于沟通。(5)说话要有的放矢,这就好像走路一样,要有方向性的选择,这种“选择”可以使你在说话中避免漫无边际的东拉西扯。(6)交流中人称指代要明确,以免造成接收者的误解。(7)多说有力量的话。

有力量的话就是指说话时能够直截了当,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要说“我看……”“我想……”,而应该尽量说“我认为……”这样你的说话才够力量。 提高表达能力,着重加强以下几个方面的锻炼:(1)多说,要有效地“说”,必须先明确我们要表达什么,除非我们在心中已有明确的目的,否则,我们是很难组织语言。要有准备、有计划、有条理地去说,或者是介绍,或者是演讲,要说得好、说得精彩,必须有充分的准备,而这一准备过程和实际说的过程,也就是在练习语言表达的过程。(2)多写,要有效的“写”,我们应该简洁地告诉读者,与东西的目的,同时,我们也应该明确表示要读者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作为管理者,平日养成多动笔的习惯,把日常的观察、心得以各种形式记录下来,定期进行思维加工和整理,日积月累提高写作技巧。(3)多听,是在与别人交流的时候多听别人 的说话方式,从中学习其好的说话技巧,从而提高自己的语言表达能力,也是为多说做准备。可以多看那些咨询性及访谈性节目,这样能让你更好地学习别人的交谈技巧。(4)学一些新 语言。在日常的工作、学习中,经常学习和吸收一些新的语言,能够更好地丰富你的语言词汇(5)训练判断力。这种能力对于 语言来说是至关重要的。在与别人交谈时,如果你判断失误,就可能做出意思相反的回答,这就很可能导致不必要的误会越来越深。 2.重视反馈手段 反馈是沟通的重要保证部分。沒有反馈,管理者无法知道信息是否被传递到了接收者那里以及接收了多少。良好的反馈有三个特征:一是语义明确。进行具体、真实、正面的描述,避免含糊不清。二是心灵相通。尽力理解对方的目的,设身处

成功领导者应掌握的十二大大技能

成功领导者应掌握的十二大大技能 领导力,简单地说,就是领导能力。我发现:领导艺术娴熟的人,一定是领导能力超强的人。凡领导者皆有能力,只不过能力有大小之分、高低不同。对于低能的领导,谁也不敢恭维他的领导艺术,对于领导能力超强者,人们可能会说他很有领导才能,也有人会说他的领导艺术不错。如同唱歌,宋祖英唱得好,人们会赞美她表演艺术超群绝伦,普通人唱得好,人们最多会说这人有些表演才能。能力和艺术属于不同的层次,能力是基础,艺术是能力不断提高,不断积累,由量变到质变的结晶。 这么一说,大家就很容易理解了,为什么那么多人讲领导艺术说得都是领导能力。虽然二者紧密相联,但毕竟是两个概念。对此不做区分。就很容易把人引入歧途。我们打造领导力是可以的,打造领导艺术太难。但如果我们脚踏实地,放弃不切实际的幻想,从培养自己的领导力做起,说不定“无心插柳柳成荫”,“得来全不费功夫”,领导艺术也日臻成熟起来了。 领导能力通常是指其聪明才智和工作能力,包括观察能力、综合能力、创新能力、表达能力、预见能力、决策能力、组织能力、协调能力、应变能力、社交能力等。领导者只有较好地具备以上这些能力,才能正确地认识客观世界,把握全局,运筹帷幌,作出科学的决策,取得卓越成效。在现实工作中,人们都佩服那些才华横溢的领导者,都乐意在其领导下工作。这是因为一个有才能的领导者会给团队带来成功希望,人们自然会对其产生一种敬佩感。 领导者核心的能力不是业务能力而是用人的能力,这种人际技能包括沟通、辅导、教练、激励下属、影响老板、影响同级部门、影响政府、与客户打交道的技能等等。换句话说,领导者不是自己做事,而是影响他人做事。要提升以下的十二项领导技能: 一、政府公关能力 对于市场运营经验丰富的跨国企业来说,有效的政府公关与企业的战略管理一样重要:后者可以保证企业发展沿着正确的道路前进,而前者则可以加速企业在正确的道路上发展得更快。所以,几乎每家跨国企业在进入中国之后,都将构建良好的政府关系提升到企业战略的层面加以重视。

卓越中层沟通技巧训练

卓越中层沟通技巧训练 卓越中层沟通技巧1、眼神交流 不管是你在说话还是你在听别人说话,注视和你谈话人的眼睛会是很有效的技巧。通过眼神交流,能传递大家关心的话题,能鼓励 和你谈话的人。 卓越中层沟通技巧2、说话声音能被别人听到 当你说出你的想法时,要有自信,一定要让别人听得到。用适当的音量可以告诉你的听众你在说什么,你所说的话是经过深思熟虑的,你说的话是值得一听的。适当的音量和声调能够保证你的听众 听清楚你说的每一个字,避免产生误解。 卓越中层沟通技巧3、不断练习 每天抽出时间,从最基本的沟通技巧到专业的沟通技巧,不断练习。你可以去参加专门的沟通技巧训练班,或者通过在公共场合发 表演讲来提高自己。通过这些训练,你能够找到更多的交流机会, 也会学到更多、更新的沟通技巧。这些技巧能够给你创造更多的机会,结交更多的朋友。 卓越中层沟通技巧4、肢体语言 用肢体语言可以用在很多用语言不能表达的场合。比如,手臂保持张开的姿势,可以告诉别人你很平易近人,也乐于接受别人的意见;手臂交叉,肩膀微耸,表示谈话不投机或者不愿意沟通。这样, 在通过语言交流之前,你可以用肢体动作告诉对方你是否对他的讲 话感兴趣。良好的肢体语言和积极的态度能够使谈话更加轻松有效。 卓越中层沟通技巧5、讲究艺术 沟通的主要形式是语言交流,语言艺术的运用在实现良好沟通中 发挥着重要的作用。所谓“话是开心的钥匙”说的就是这个道理。

巧妙的语言艺术、幽默的语言风格、贴心的语言表达,常常能给人以 温暖,让人产生共鸣,使人油然生出如沐春风的感觉。有人说,话语是 有温度的,话一出口,如人饮水,冷暖他人自知。这里面讲的也是语言 艺术。因此,要学会沟通,首先要学习和研究好沟通艺术和沟通语言。 卓越中层沟通技巧6、需要坦诚 要想达到沟通的目的,前提是双方必须怀有一颗坦诚的心。有句 话说得好:坦诚换取理解,沟通消除距离。人与人之间只有真诚相处、坦诚相待、以心交心,才能达成真正意义上的共识,才能换来实实在 在的友情。只有晓之以理、动之以情、发自肺腑、感人至深的沟通 才能消除误解、消化矛盾、打消顾虑、解开疙瘩。那种“逢人只说 三分话,未可全抛一片心”的虚假态度,无论如何沟通,都无法达到解 决问题的目的。 卓越中层沟通技巧7、把握时机 时机的把握是实现良好沟通的重要技能。人与人之间发生矛盾、产生误解,最终是要解决的。矛盾的化解、误解的消除,必须把握好 时机。有时需要放一放、冷一冷,给彼此腾出反思、自醒的时间,过 于急于求成反而会造成火上浇油的恶果。有时需要及时化解,一味地 寄希望于“让时间去消磨一切”的态度,很容易使矛盾越来越深,疙 瘩越结越大。选择什么样的时机、如何把握好时机,应视具体情况而定,也是对一个人智慧和能力的考验。 卓越中层沟通技巧8、要有勇气说出你的想法 沟通在人的现实生活中的作用是显而易见的。但是,在现实生活 中真正能很好地运用沟通艺术的人却又很少。现实的情况是,本来只 是一个简单的误会、理解上的不同、言语上的失误,但就是放不下架子、丢不起面子,缺乏足够的勇气主动地去解释、去化解,致使矛盾 越结越深,最终无法调和。冷静地思考一下,人与人在一起共事、生活、相处,没有什么解不开的疙瘩,没有什么破不开的坚冰。有时,其 实只需要一句话,但就是谁也不先说出来;只需要一个态度,就是谁也 不主动,互相都憋着一股劲、守着一种无谓的矜持、照顾着毫无意义 的尊严,导致了简单的误会上升成无法化解的矛盾,一时的误解纠结

与领导沟通谈话技巧

与领导沟通谈话技巧 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 怎样和领导谈话? 学会沉默,即使被误解,要学会以分析的眼光看待领导的批评,批评会使你更成熟,处理事情更有分寸,要尽量寻找自身的原因,以自己的缺点来迎合领导的批评,就会换得一颗平淡的心,会避免所有的争执,而且可以使领导跟你一样经常剖析自己,承认自己也可能弄错 与领导相处,只要永远记住一句话:真理不是争来的。做一个好助手,就要学会经常批评自己,这样,你才能真正的成熟。 谈话是加强沟通、联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,把握住自己的分寸。具体地说,应注意以下几个细节:事先做好充分的准备 在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。 不妨主动些 作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。 在态度上,必须不卑不亢 对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。 选择适当的时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求

如何如提高管理者的沟通技巧

如何如提高管理者的沟通技巧 我们每天都在和形形色色的人不断地沟通协调。每个沟通对象又有着不同的职位角色、性格特征和工作方式。沟通对象的不同和工作内容的复杂微妙,决定了管理者的沟通方式不能拘泥于一种形式,必须灵活,做到因人而异,因事而异。一个成功的管理者离不开有效的沟通。因此必须具备良好的沟通能力,沟通技巧是管理者必备的基本技能之一。 一、沟通和管理沟通的概念 1、沟通 为了设定的目标把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 2、管理沟通 (1)概念:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通。它是管理领域里面发生的沟通它是用交流的方式来完成管理的种种职能的活动。 (2)要求:要有积极的沟通意识、明确的沟通目标、良好的沟通心态、有效的沟通技巧。 二、提高管理者沟通技巧的方式 很多管理者遇到沟通障碍而不知所措的重要原因,往往是没有找到合适的沟通方法,没能以恰当的方式与沟通对象进行恰当的沟通。人们在沟通时要做到往上沟通要有胆识,水平沟通要有胸怀,往下沟通要用真心。

1、与上级沟通 (1)要拥有良好的向上沟通的主观意识。有人说“要当好管理者,要先当好被管理者”。作为下属,要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较繁忙,而无法顾及得面面俱到,保持主动与领导沟通的意识十分重要,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动沟通,还要有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,方能获得领导器重而得到更多的机会和空间。其次要持真诚的尊重领导的态度,领导能做到今天的位置,大多是其自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出“圣君名主”之决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而滋生傲气,只能给工作徒增阻力,尊重领导是“臣道”之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说“不”!第三要换位思考,如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解! (2)寻找对路的向上沟通方法与渠道。寻找合适的沟通方法与渠道十分重要。被管理者要善于研究上级领导的个性与做事风格,根据领导的个性寻找到一种有效且简洁的沟通方式是沟通成功的关键!当沟通渠道被外因所阻隔要及时建立起新的沟通渠道,时刻让领导知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助?一定要让你的领导知道,不期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通是达成成功的唯一途径!其次要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他的方面

找领导谈话技巧_职场沟通方法.doc

找领导谈话技巧_职场沟通方法和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 与领导谈话的十个技巧 1、承认疏失但不引起上司不满句型: 是我一时失察,不过幸好放错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。 2、上司传唤时责无旁贷句型: 我马上处理。 冷静、迅速的做出这样的回答,会今上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢! 3、表现出团队精神句型: 安琪的主意真不错!安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争著出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4、恰如其分的讨好句型: 我很想您对某件案子的看法许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。 5、巧妙闪避你不知道的事句型: 让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗? 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说「不知道」。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情 上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事後可得做足功课,按时交出你的答覆。 6、智退性骚扰句型: 这种话好像不大适合在办公室讲喔!如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。 7、不著痕迹的减轻工作量句型: 我了解这件事根重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序? 不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然後请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不著痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运 用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称 为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用 到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好 的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领 导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一 脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人 的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话 都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友 好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光 停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不 放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受 到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一 本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视会让 对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,

与上级领导沟通汇报的技巧

汇报工作技巧 所关心的的内容方面要汇报领导找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报 工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程 序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一 个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下 不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你 用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。 汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇

报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这 个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。 我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要 时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇 报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥 远了。 汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给 主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀

的感觉。 一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过 程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过 够与主管建立起牢固的信任关系。程中,他能 怎样汇报工作 汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也 是展示 本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就 会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使

成功销售的沟通技巧案例及分析01

成功销售的沟通技巧案例及分析01 成功销售的沟通技巧案例及分析01 语言是心灵秘密的忠实反应————约翰.瑞 就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。 在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。 口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。 一、听话的技巧 人际沟通是一种双向的行为,我们在说的同时,必须去倾听别人的说。据了解,学生在学校平均每天有46%的时间是在听,而其中的66%是听他们的老师讲课。听实际上是一种重要的沟通方式。哈尔·博伊尔指出,现在没有一个人愿意听别人讲话,好的听众拥有广阔的市场。那么如何倾听呢? (一)学会倾听 1、专注地倾听。是指用身体给沟通者以“我在注意倾听”的

表示。它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。忌“左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。 首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地去听。 你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是: (1)做做深呼吸。 (2)寻找有趣的方面 一个好的听众总是会寻找机会问问自己:“有哪些是我感兴趣的东西?”娱乐界的智者威尔逊·米纳兹曾说:“一位好的听众不仅到处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。” (3)注意参与的姿势 参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。 (4)保持距离 无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离——既不要太

管理者的沟通技巧

管理者的沟通技巧 2009年10月25日烟台余世维博士主讲 沟通为什么如此重要?沟通为什么如此困难?如何让沟通成为公司的竞争优势?如何建 立起公司里的“沟通文化”?如何解开公司里沟通的死结?如何在工作中与上司、同事和下属 顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行 为哪一项?沟通需要什么“通道”?……余博士将为我们一一阐述。本课程案例鲜活动,分 析鞭辟入里,使我们在尽享余博士幽默风趣的培训风格之余,更有醍醐灌顶、如饮甘露之感。 本课程是最受欢迎的最精练实用的职场管理人士培训课程之一。 课程大纲 一、沟通的基本问题是“心态”,基本原理是“关心”,基本要求是“主动”。 1.心态 2.关心 3.主动 二、沟通的目的 三、沟通过程模式 四、影响编码的4个条件 1.技巧 2.态度 3.知识 4.社会文化背景 五、沟通的个人障碍 1.地位之差异 2.来源的信度 3.认知偏误 4.过去经验 5.情绪影响 六、沟通的组织障碍 1.信息泛滥 2.时间压力 3.组织氛围 4.信息过滤 5.缺乏反馈 七、障碍的克服 八、沟通循环 1.尊重地倾听 2.澄清你的了解 3.提出你的观点 4.确认对方了解你的观点 九、跟别人面谈,要避免哪些“小动作”?

十、沟通的方向 1.往上沟通没有胆(识) 2.往下沟通没有心(情) 3.水平沟通没有肺(腑)十一、传言的目的 1.为了减低焦虑 2.为了搞清楚支离破碎的消息 3.作为联合群体的一种手段 4.作为拥有地位或权力的象征 十二、积极行为的说话方式 1.基本型:直截了当地说出自己的想法或意见。 2.谅解型:同情对方,但仍说明自己的需要。 3.提示型:指出过去的承诺与现况有所出入。 4.直言型:提醒对方,他的行为对你有不良影响。 5.警戒型:告诫对方若不改邪归正,会有什么后果。 6.询问型:希望了解他人的立场、感受或愿望 十三、行为(肢体)语言= 动作 + 表情 + 身体距离 1.领域行为 2.礼貌行为 3.保护或伪装行为 4.暗示行为 十四、你的上司怎么看你? 余世维博士简介——华人管理教育第一人 ?美国诺瓦大学公共决策博士 ?哈佛大学企业管理博士后研究 ?牛津大学国际经济博士后研究 ?被誉为“中国管理教育第一人”; ?国人最为推崇的实战型培训专家之一; ?演说家的风采,战略家的气度,学者型的才华; ?上海贝尔连续3年请余世维博士授课100多场次; ?中国柯达仅2002年就请余世维博士授课20多场! 曾任: ?日本航空公司中国台湾地区副总经理 ?美爽爽·雅诗兰黛化妆品公司驻美副总经理?泰华土地开发公司(泰国)总经理 ?美国富顿集团中国总经理等职位现任: ?名仕领袖学院院长 ?名仕硕学管理顾问有限公司总经理 ?上海交通大学海外教育学院国际领导力 研究所所长

职场中与领导的沟通技巧

职场中与领导的沟通技巧 身在职场,避免不了与自己的上司交流,这就会体现相互来,你的情商有多高了,高情商直接决定着你在公司中的存活率。那么,与上司进行沟通时怎样说话才显得得体大方呢? 不媚不俗,不卑不亢。与上司相处,首先要做到有礼貌、谦卑,这绝不是要让你“低三下四”。因为大部分的上司对于没有主见的人,通常是不会对于重视的。所以,要保持自己的独立的特性,还要拥有不卑不亢的态度。在某些重要的场合,要学会说出自己的观点,引起上司的注视。 主动与上司交流。自己作为下属,要积极的与上司做好交流,慢慢的消除与上司之间的隔阂,与上司相处的融洽。这与巴结上司不同,在工作上的交谈和打招呼是不可避免的,这样可以避免对上司的恐惧感,促进人际关系的圆满。 尽快适应上司的语言习惯。要了解到上司的性格、爱好、语言习惯等等,人与人之间的性格不同,上司的性格就更加不一样,如有的人性格直爽、干脆,有的人沉默少言。还有的人有一种统治欲和控制欲,遇见的上司,最好必须忍受这一点。 选择适当的时机与上司交谈。上司每天的工作量也是很大的,自己要根据自己的工作的重要程度,选择一个合适的时间与上司进行交流,如果是自己的私事就不要去打扰上司了,如果你不了解上司什么时候有时间,可以提前给上司留言,提前约定好时间,这样上司会留出时间与你交流的。 交谈的内容要提前做好准备。在进行谈话的时候,要尽量把自己的话,简明扼要的向上司汇报。如果有问题要请示的,就要准备2个以上的方案,并向商机分析各个方案之间的优缺点,便于上司作出决断。所以,一定要提前做好准备,弄明白每个细节,以便随时回答上司的提问。得到回复后,要及时的将方案整理出来,再交给上司审阅,避免上司突然改变了主意,造成不必要的麻烦。 还有,要考虑到方案的可行性,明知道这个方案不可行却还要教给上司审阅,结果可想而知。这种是万万不可取的。人际关系心理咨询导语:生活中有一些人本渴望创造或维系

卓越沟通

卓越沟通 一,领导者全方位沟通模式 ①与人沟通(达成共识;实现目标) ②跨部门沟通(激发合作;建立高效工作关系) ③与组织沟通(贡献价值;促进组织变革) 沟通的目的 结果:关注目的的达成(双赢双方都要满意;达成最终目标) 关系:双方的信任关系建立和加强(增进感情;相互理解找到解决方法)良好的沟通效果 让人心服;达成共识;有效影响他人 (影响:建立人际关系的双向沟通过程。不借助实力和权威的前提下,导致想法和行为的改变。双向沟通:说--听--反馈复述) 二,与人沟通的技术 人的特性: 人是不讲道理的,是讲感情的! (1)波长技术(会拉近距离,会套近乎) ①从见面开始就已经开始沟通,第一印象很重要!有意识使用身体语言(要会微笑,会坐座位,把握方位距离)。 ②说话时一定看着对方的眼睛!(否则要么不自信,要不心不在焉)。 ③小心使用术语!(术语使人相互亲近。但小心使用。例如:跟东北人讲粤语肯定不是好方法!)。

④示弱--坦白承认自己的感受(我有点糊涂了,你能在说一遍嘛?我得承认我对这件事真的没把握。您说的这事,让我挺为难..) ⑤头脑要开发。(不要局限在自己的思维模式里做判断,可以多观察,作类比描述)勿臆,勿固,勿必,勿我。 (2)询问技术(会问) ①要会问问题,多问题开放式问题,得到对方更多信息。 ②多问:what? why?when?who?where? ③降低问题的威胁度。 ④一次只问一个问题! ⑤永远不要问反问句!! ⑥多给对方提建议,不要加入自己主张。 (3)理解技术(会听) ①要会听,全神贯注的听,不打断(1,耳朵听对方所说。2,脑子里琢磨听到的话。3,嘴里说出自己的理解)。 ②总结与引申。理解话中真意(尝试着用你自己的话把对方说的重复一遍。'就我的理解,你的看法是...','这么说,你的意思是...')(1,让对方明白你在关注他,鼓励他继续说下去。2,通过重复来检验是否真正的相互理解。3,帮助双方明确谈话方向,重点深意) (3)处理冲突技术(会解决矛盾)

领导者成功沟通技巧

领导者成功沟通技巧 领导者成功沟通技巧之等距离沟通 高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少,但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。 领导者成功沟通技巧之变单向沟通为双向沟通 企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。 领导者成功沟通技巧之重视沟通效率 沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能

的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因人而异 对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。 对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。 对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。 领导者成功沟通技巧之沟通方式因场合而异 不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。 美国《读者文摘》上刊登过一篇名为《第六枚戒指》的故事,很值得人回味。 那是在美国经济大萧条时期,有一位姑娘好不容易才找到了一份在高级珠宝店当售货员的工作。在圣诞节的前一天,店里来了一个30岁左右的顾客,他穿着破旧,满脸哀愁,用一种奇怪的目光盯着那些高级首饰。 姑娘在接电话时,一不小心把一个碟子碰翻,6枚精美绝伦的

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车;预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店;交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间; 小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;

对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。 当小林正准备给租车公司打电话下订单的时候,突然,另一位领导,国际交流处长正好从办公室路过:“咦?小林啊?你在给谁订车?……你们系主任?不用订了不用订了,我们国际交流处可以派车去接外宾,你别订了。” 这时候,如果小林迷迷糊糊听了处长的话,就不订车了,是非常非常严重的错误。 他应该马上报告最初的领导,系主任!为什么要这么做呢? 因为,职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1. 领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车; 预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店; 交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间;

小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林; 对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。

与领导有效沟通的技巧和方法

与领导有效沟通的技巧和方法 沟通是双向的,也只有双向的沟通才能达到沟通的真正目的。然而,在实际管理中,能真正做到双向有效沟通的却寥寥无几。在很多书籍中,大都是站在管理者的角度去讲述如何沟通的,而站在被领导者的角度去阐述的却很少,那么被管理者该如何与上级沟通呢? 作为一个下属,只有保持与领导进行积极有效的沟通,才能产生良好的互动效果,才能得到领导有效的指导和帮助,而且还可以在资源分配中争取到更多的资源。下属要有效地与上级进行沟通,进而能有效地影响上级,需要做到如下几点。 1、拥有良好向上沟通的主观意识。由于领导工作比较繁忙,无法顾及得面面俱到,所以,下属要时刻保持与领导进行沟通的意识,不仅要埋头于工作,还要有效地保持与上级的沟通和适时有效地展示自己,让自己的能力和努力得到领导的肯定。只有与领导保持有效地沟通,才能获得领导器重而得到更多的发展机会和空间。其次,还要持一种真诚和尊重领导的态度与领导进行沟通,领导能坐到今天这个位臵上,大多都是自己努力的结果,然而领导也不是圣人,也有失误之时,也许在有些方面还不如你,千万不能因此而具有居高临下的傲气之感。最后,还要会换位思考,遇到事情时,要经常想想,如果我是领导,我该如何处理此事,进而获得对上级领导处理方法的理解。 2、寻找与上级有效沟通的渠道。我们日常给上级回报工作时,常常把向上级上报工作变成“忽悠”应付上级差事的工具,其实,如何有效地利用“回报”这个工具与上级进行有效沟通是每一位被管理者认真思考的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性和做事风格,能够根据领导的个

性寻找到一种有效、简洁的沟通方式,这才是沟通的关键。当我们的沟通渠道被外界阻碍时,要及时建立新的沟通渠道,一定要让领导知道你在做什么?做到了什么程度?遇到了什么困难?需要什么帮助?不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通才是达成成功的唯一途径。其次,还要掌握良好的沟通时机。要能够抓住每一个沟通时机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他方面的事情也能有效增进你与领导的默契。 3、掌握有效的沟通技巧。在与领导进行沟通时,要先学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。日常工作中有时侯由于沟通方式或时机等不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会与不信任时,要及时寻找合适的时机积极主动的给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。被管理者要清楚,与上级进行沟通不同于与下级和同级沟通,其在沟通中有很多技巧和方法,需要在日常工作和生活中去积累。 向领导请示汇报的程序和要点 (一)、向领导请示汇报的程序。 1.仔细聆听领导的命令。一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导明确指示去完成某项工作,那一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、

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