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文件会签表

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文件会签表

发文报文要求及会签表

关于报文、发文程序的说明各部门（单位）：为进一步做好学校各部门报文和发文工作，根据相关文件规定，现将有关事项通知如下：一、流程（一）以学校名义制发公文拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室审核→部门修改、校对→办公室校对→填写发文稿纸→报主管领导签发→编文号→印发→归档并对可公开的公文履行公开程序。（二）院内报文流程拟稿人拟稿→处级单位审批（在日期上加盖本部门公章，处级领导在公章右侧签字）→报院办公室→办公室主任审阅并签字→相关领导批示→院办公室转发→相关部门按批示执行并存档二、报文及发文格式（一）页面设置：页边距上3厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米；（二）字号及字体标题，字体方正小标宋，二号，不加粗，居中；主送单位与正文，字体仿宋，三号，附件与正文之间空一行；成文日期，使用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“○”，仿宋三号，与正文之间空两行，并在日期上加盖公章。

三、关于校内报文的特别说明： 1、目前，校内报文主要使用请示、报告、说明等，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。 2、各部门（单位）上报公文涉及到其他部门（单位）共同完成的，报文前须与相关部门（单位）协调确定方案后（部门会签表见附件二）再报校办公室。如有相关通知一并附后。 3、按照国家行政机关公文格式最新规定，标题改为方正小标宋二号，请各部门（单位）从网上下载。附件校办公室 2012年2月23日

附件1：标题：关于××××××的请示（方正小标宋二号，不加粗）校领导：正文：仿宋三号妥否，请批示。落款仿宋三号：部门名称（部门领导签字附后） ××××年××月××日（须在落款处加盖部门公章）附件2：部门会签表

文件会签管理规章制度

文件会签管理制度 1、目的为了进一步加强文件资料管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，特制定本制度。 2、适用范围公司所有需要会签的文件。 3、名词解释文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件起草下列文件时，须进行会签 4.1总公司文件涉及分公司业务的； 4.2涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行； 5.2文件是否符合企业相关制度、规定等； 5.3文件是否符合程序和权限； 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。

6、文件会签流程 6.1主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。 6.5会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及时回复原因，并根据会签相关领导意见修订文件内容，各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案； 6.6每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。 6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。 7、附件《文件会签表》文件会签表

会签制度

文件会签制度为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度：第一条：会签的目的是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。第二条：会签的范围需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。第三条：会签方法由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004第号、希人字2004第号。第五条：会签文件的主送单位与会签内容相关的主要部门单位。第六条：会签文件的抄送单位与会签内容相关的次要部门单位。第七条：会签文件中的会签单位会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。第八条：会签文件密级的划分会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条：公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第十条：文件会签的顺序按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。第十一条：文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。