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必胜邮件系统需求说明

必胜邮件系统

1引言 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1编写目的 .............................................................................................. 错误！未定义书签。

1.2背景 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.3定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4参考资料 .............................................................................................. 错误！未定义书签。2任务概述 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1目标 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

2.2用户的特点 .......................................................................................... 错误！未定义书签。

2.3假定和约束 .......................................................................................... 错误！未定义书签。

3需求规定 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。

3.1功能概述 (4)

3.2功能详细说明 (4)

3.3界面设计 (4)

3.4数据库设计 (4)

4运行环境规定 ............................................................................................. 错误！未定义书签。

4.1设备 (21)

4.2接口需求 (21)

1、引言

1.1编写目的

该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导邮件系统的开发工作。

预期读者为开发团队组员和项目指导老师

1.2背景

随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。本项目的全称是：必胜邮件系统，该系统的开发目的是为学员提供收发邮件平台。本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期设计中补充。

1.3定义

include:包括

匿名用户：未注册的用户

1.4 参考资料

Javaeye论坛

Google搜索

2、任务概述

2.1目标

我们将开发一个适合本中心使用的青鸟邮件系统，青鸟邮件系统要实现：

a、学习邮件的互发

b、加强学生们之间的文明交流

c、提供草稿保存，以便日后取出再发

d、为管理员对用户权限管理的支持

2.2用户的特点

本系统采用BS结构，使用方法类似平时的网上邮箱，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。

2.3假定和结束

如果服务器要移到别的机器，那么程序中的访问服务器的路径是固定的，需在移到指定目录下程序才可以正常运行

3、功能的规定

3.1功能概述:一个典型的邮件系统一般都应提供诸如查看邮件、发送邮件、草

稿管理、删除邮件等功能，同时也应该为系统管理的人员提供对应后台管理的功能，包括服务器管理、删除垃圾邮件过滤、用户权限管理等。

3.2功能详细说明

用例图：

必胜邮箱系统

匿名用户注册

填写资料

提交注册<>

必胜邮箱系统

邮箱主页

收件箱

查看邮件

删除邮件

下载附件草稿箱

删除草稿

草稿转发

已发送

查看已发邮件

删除已发邮件

已删除

查看已删邮件

彻底删除邮件

还原删除邮件

通讯录

添加好友

好友列表

黑名单

发送邮件加入黑名单删除好友

加为好友

删除黑名单

用户反馈

提交反馈发送邮件

普通发送

群发抄送

密送

附件上传

邮箱用户

<><><><><>

<><><>

<><>

必胜邮箱系统

邮箱管理员登录

服务器管理

打开服务

关闭服务

用户管理

删除用户

添加用户

用户反馈

查看用户反馈

删除用户反馈

时序图：

邮箱用户

注册收件箱草稿箱已发送已删除写信通讯录登录

邮箱首页用户反馈

18: 还原邮件

17: 彻底删除邮件16: 查看已删邮件15: 删除已发邮件

14: 查看已发邮件

11: 删除草稿

9: 附件下载

8: 删除邮件7: 查看邮件4: 用户已存在

3: 未注册者进入注册

12: 附件上传13: 发送邮件

10: 草稿转发

24: 删除黑名单

23: 将黑名单加入好友列表22: 好友群发邮件

21: 删除好友

20: 加入黑名单19: 添加好友2: 用户名或验证码错误

5: 注册成功

1: 进入网站

6.6: 查看通讯录

6.5: 进入已删除

6.4: 进入已发送

6.3: 进入写信6.2: 进入草稿箱

6.1: 进入收件箱6: 登录成功

25: 提交用户反馈

6.7: 进入用户反馈

根据邮件系统的基本需求，依据上述用例图的描述，本系统需要完成的具体任务如下：

1.邮箱申请功能

用例名称：用户注册

用例标识号：001

参与者：匿名用户

注意：

已注册的用户无需在执行注册，可直接根据您的用户名和密码进行登陆。基本事件流：

1. 进入首页后点击“注册”

2. 出现注册页面根据以下几点完成注册：

①填写用户名（4~18个字符，除了下划线外不能有别的特殊符号，而

且应当以字母开头）

②填写用户密码（4~16个字符，可以为任意数字、字母、特殊符号）

③重复填写②中的密码

④填写用户的昵称

⑤选择用户的性别

⑥填写出生日期（必须为数字，此项用来以后忘记密码时取回密码所用，所以请认真填写）

⑦填写用户的手机号码

⑧填写验证码

异常事件流：

1.用户名已经被注册

2.验证码的验证

3.出错之后跳往报错提示页面

注释：在基本事件流2中包含了对用户名、密码、昵称等等的验证. 2.登录邮箱功能

用例名称：登陆

用例标识号：002

参与者：已注册的用户以及管理员

简要说明：用户以及管理员通过正确的登陆实现对邮箱系统的相应操作。

基本事件流：

1.验证码的验证

2.用户名和密码验证

异常事件流：

1.未填写验证码或者验证码错误

2.用户名或者密码不对应产生错误

3.出错之后跳往原始的登陆页面

注释：无

3.邮箱管理功能

用例名称：发邮件

用例标识号：003

参与者：已登陆的用户

简要说明：

邮件系统的主要功能之一，用户可以实现邮件的编写。

基本事件流：

1.用户成功登陆后进入邮箱主页，点击“写信”

2.点击“写信”后出现发送邮件的页面

3.填写标题、收件人地址、以及正文，之后点击“发送”可将邮件发送到所给

定的好友邮箱

4.附件发送功能。当用户有附件要进行发送时，可通过点击“浏览”

在跳出的选择框里选择您要发送的附件，之后点击“上传”,

其他事件流:

1.发送附件时，对附件的大小和类型进行了限制

2.当用户点击“重置”时，对邮件的标题、收件人地址、抄送地址、密送地址、

邮件正文以及附件进行清空

3.用户点击“保存草稿”，将此时编写完成的邮件放到草稿箱中

4.如果用户没有填写必填的相关选项，则会跳往原始的发件页面

注释：无

用例名称：收件箱

用例标识号：004

参与者：已登陆的用户

简要说明：

实现用户查看邮件箱邮件的功能。

基本事件流：

1.用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“收信”或者“收件箱”来查看邮件列

表

2.用户看到邮件列表后，可点击邮件的标题来看邮件的正文。

3.用户在列表前选中某封邮件，点击“删除”并确认后，邮件将会自动存入到

“已删除”箱中。

4.看到正文的用户，点击“回复”则对邮件进行回复，点击“删除”，可将邮

件删除，删除后的邮件也会自动的存入到“已删除”箱中。

其他事件流：

1.用户看完邮件后，如果想删除邮件可点邮件前的多选框来选择要删除的邮件

如果要删除会部邮件，可通过点击“全部”或者“不选”来选择删除全部的

邮件

2.如果附件栏出现了附件提示图标，则表示此封邮件带有附件，用

户可点图标对附件进行下载

3.在邮件列表前，如果有出现信封样的图标，则表示该邮件还未阅读过，相反

则表示该邮件已经阅读过。

4.用户可通过点击“首页”、“下一页”、“上一页”、“末页”来实现对相关页

面邮件列表的浏览

注释：无

用例名称：草稿箱

用例标识号：005

参与者：已经登陆的用户

简要说明：

可以查看用户所保存的草稿邮件，以及对草稿邮件进行删除和转发

基本事件流：

1.用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“草稿箱”来查看草稿邮件列表

2.用户看到列表后，可选中某封草稿邮件对其进行删除，用户将草稿邮

件转发后，草稿邮件将自动的还原到原始的箱中。

3.用户点击草稿邮件的标题，可查看草稿邮件的内容

其他事件流：

在草稿邮件转发时，识别它最原始的地方, 这样一来，用户查看已转发的草稿邮件就得心应手了。

注释：无

用例名称：已发送

用例标识号：006

参与者：已登陆的用户

简要说明：

可以查看用户所发送过的邮件

基本事件流：

1. 用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“已发送”来查看邮件列表

2. 用户看到列表后，可点击多选框来实现已发送邮件的删除

3. 用户点击邮件的标题，可查看邮件的内容

其他事件流：

1.用户选中多封邮件的时候，是无法进行查看的。

2.此功能还具有用力004中其他事件流2的特点

注释：无

用例名称：已删除

用例标识号：007

参与者：已登陆的用户

简要说明：

可以查看用户删除后的邮件

基本事件流：

1. 用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“已删除”来查看已删除的邮件列

表

2. 点击邮件的标题，可以看已删除邮件的内容

3. 当用户选择了某一封邮件后，可将其彻底的删除或者还原到收件箱和发

件箱(提示：将邮件彻底删除后，邮件将完全消失，用户删除时须谨慎) 其他事件流：

1.包括了用力004其他事件流4的功能

2.包括了用力004,其他事件流1的功能

注释：无

用例名称：通讯录

用例标识号：008

参与者：已登陆的用户

简要说明：

用户可以添加好友和查看通讯录里的好友列表及黑名单

基本事件流：

1. 用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“通讯录”来查看

2. 点击“通讯录”后，出现通讯录的主页：

①在联系人和联系人地址处写上相关的信息，点击“确定”，可将其加

到好友列表

②当用户在好友列表里选中某些好友，点击“加入黑名单”，可将好友

加到黑名单中，相反，如果在“黑名单”中选中某些好友，点击“加

入好友列表”，则好友会被加到好友列表中

其他事件流：

1.重置功能：将所要添加的联系人，和联系人地址处清空

2.联系人姓名或者联系人地址为空的时候跳出提示.

用例名称：用户反馈

用例标识号：009

参与者：已登陆的用户

简要说明：

在这里用户可以向管理员提交一些交流信息。

基本事件流：

1. 用户登陆后进入邮箱主页，通过点击“意见反馈”进入提交正文的编写

2. 所要提交的正文编写完成后，点击“提交”，可以提交的内容发给管理员

3. 点击重置后，会把正文编辑处的内容清空

其他事件流：

1. 用户不得提交空白的信息

注释：无

4.系统管理功能

用例名称：服务器管理

用例标识号：010

参与者：管理员

简要说明：

管理员用来启动服务器到邮箱系统上，邮件信息最终通过服务器实现收发

前置条件：

登录的用户必须是管理员

基本事件流：

1.管理员登陆后到达邮箱系统后台管理页面，页面加载完则出现服务器信息。

2.出现两个超链接，点击确定服务器是否“启动”或“关闭

其他事件流：

无

异常事件流：

1．提示错误信息，服务器启动不成功

2．显示启动或关闭后服务器的状态和信息

后置条件：

等待服务器启动或关闭

注释：服务器启动需要一定的时间

用例名称：用户管理

用例标识号：011

参与者：管理员

简要说明：

管理员可查看所有用户，并进行增加和删除操作。

前置条件：

服务器必须已经启动。

基本事件流：

1.管理员登陆后到达邮箱系统后台，点击‘用户管理‘，页面加载完则出现用户信息

列表和添加用户页面。

2.出现N个多选框，点击后可对用户进行删除操作。

3.输入新增用户的密码，用户名等内容。

4.点击提交按钮，添加新的用户。

其他事件流：

点击重置按钮，对输入的信息进行清空。

异常事件流：

3．提示错误信息，删除操作失败或添加用户不成功

4．返回用户管理页面。

后置条件：

注释：无

用例名称：用户反馈

用例标识号：012

参与者：管理员

简要说明：

管理员可查看用户的反馈信息，并进行删除。

前置条件：

服务器必须已经启动。

基本事件流：

5.管理员登陆后到达邮箱系统后台，点击‘用户反馈‘，页面加载完则出现用户反馈

信息列表。

6.出现N个多选框，点击后可对其进行删除操作。

7.点击删除按钮，可对已选中的信息进行删除。

8.点击用户反馈信息，查看用户的反馈内容。

其他事件流：

无

异常事件流：

5．提示错误信息，服务器未启动或删除操作失败

6．显示删除后的用户反馈信息。

后置条件：

注释：点击删除时必须有选择的信息

3.3界面设计

登录界面设计

注册界面设计

前台界面设计（1）邮箱首页

（2）收件箱

（3）草稿箱

（4）已发送

（5）已删除

（6）通讯录

（7）用户反馈

后台界面设计（1）服务器管理

（2）用户管理

（3）用户反馈

3.4数据库设计

(1)用户信息表

字段名描述类型长度是否允许为空是否主键uID 邮箱用户id int 否是uPass 邮箱用户的密码varchar 50 否否uNickName 邮箱用户的昵称varchar 50 否否

uSex 邮箱用户的性别varchar 50 否否uName 邮箱用户的名字varchar 50 否否mobile 手机号码varchar 50 是否

uBirthDate 生日varchar 20 是否uEmail 电子邮件地址varchar 20 否否uRegDate 注册时间datetime 否否

state 邮箱用户的类型int 否否

(2)好友信息表

字段名描述类型长度是否允许为空是否主键fid 好友id int 4 否是hostAdd 当前用户地址varchar 50 否否friendAdd 好友的地址varchar 50 否否friendState 好友的类型int 否否friendName 好友的名字varchar 30 否否

(3)邮箱信息表

字段名描述类型长度是否允许为空是否主键mID 邮箱id int 4 否是fromAdd 发送者地址varchar 50 否否

toAdd 接收者地址varchar 50 否否

title 邮箱的标题varchar 100 否否content 邮箱的内容text 否否isRead 是否已读int 否否sendDate 发送时间datetime 否否isJunk 是否已删除int 否否isfromDel 发送者是否彻底删除int 否否istoDel 接收者是否彻底删除int 是否fileName 附件名text 是否

(4)用户反馈信息表

字段名描述类型长度是否允许为空是否主键iID 用户id int 4 否是iContent 反馈的内容text 否否uname 反馈者的用户名varchar 20 否否

(5)草稿信息表

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”，是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来，需求分析有8个目标： A0：决定是否建立一个系统； A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题； A2:引出这些问题和系统的一些相关问题； A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础； A4:决定系统应该做什么； A5:决定系统不应该做什么； A6:确认系统将能够满足用户的需要，并且定义相应的验收标准； A7:提供一个为系统进行开发的基础。需求分析的这些目标可由3个子阶段完成：可行性分析主要是完成A0目标，即要决定是否完成一个系统；需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。以下是一个需求分析的规格说明，希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考，不一定完全按照它的规格来写，只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统，以及该系统完成一些什么功能。林英

系统规格说明一、系统功能和目标：随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的，硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性，功能的全面性，系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP，IMAP，POSTFIX，MYSQL，APACHE和PHP的巧妙结合。本系统要实现的主要功能有： 1．用户申请注册功能：用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。 2．用户忘记密码处理功能：用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3．用户收邮件功能：它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4．用户发邮件功能：它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5．用户信件处理功能：系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6．用户查找功能：用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7．用户信箱配置设置：它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8．管理员管理用户和信箱邮件功能：包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9．广播功能：它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。二、可行性分析 1．技术可行性本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面，由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

sinopec邮箱设置指南

s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月目录

第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。

为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。

邮件系统总体要求和技术要求

第一部分系统性能要求 1、系统的可靠性要求 .................................................................................................. 2、系统的可扩展性要求 .............................................................................................. 3、邮件系统可管理性要求 .......................................................................................... 第二部分技术要求 .......................................................................................................... 1、系统运行环境要求 .................................................................................................. 2、系统架构要求 .......................................................................................................... 3、系统功能要求 .......................................................................................................... 4、Web邮件功能要求 .............................................................................................. 5、系统管理功能要求 .................................................................................................. 6、反垃圾及防防病毒要求 ........................................................................................ 7、日志统计功能要求 .................................................................................................. 8、二次开发和系统兼容性 .......................................................................................... 9 .................................................................................................................. . 、其他要求

企业邮件系统的解决方案措施

方正企业邮件系统解决方案

方案简述现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。适用对象中型企业或者大型企业的分支机构功能概述基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。

邮件服务器方案

云南华能澜沧江水电有限公司小湾建设公司邮件系统解决方案一、概述随着信息技术的高速发展，信息交流的方式越来越多样化，然而在各式各样的信息传递方式中，电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点，已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。因此，越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象，E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言，使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份，同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能，如系统管理、用户管理等，为企业节省许多不必要的资金消耗，如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此，收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。二、需求分析 2.1 服务对象小湾建设公司的员工及合作单位（如监理、设代等）部分员工。 2.2 项目要求考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号，系统拓扑

结构采用集中式架构，即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性，配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求：可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的用户，具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况下，只要增加相应服务器容量，即可适应。 ●协议兼容性要求：开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议，支持SMTP、POP3、IMAP等标准； ●邮件的发送和转发可靠，用户响应速度快； ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行，而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能，使得用户只需一个浏览器即可完成所有的邮件处理功能； ●为邮箱用户提供个性化签名，邮箱空间提示，密码修改，邮件拒收，地址簿及邮件过滤器等功能； ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能，企业管理员方便地添加、删除邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理：用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等，同时，用户可以自行定义条件，将符合指定要求的邮件转移到相应文件夹中，以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件夹进行清空、更名等操作，以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支持中文文件夹。 ●支持自动回复功能： ●系统提供邮件定时发送功能； ●支持密码遗忘找回功能：当用户因某种原因忘记了先前的密码时，可以使用本项功能找回先前的密码，找回密码系统需要用户身份验证。

OA邮件系统方案

目录第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)

邮件系统使用说明

邮件系统使用说明河海大学邮件系统使用的是邮件系统。对其部分功能说明如下：一、登录方式、通过页面登录；、使用邮件客户端：通过邮件客户端软件（如、等）登录邮件系统。配置如下：接收邮件服务器（）：服务器端口号：发送邮件服务器（）：服务器端口号：注意：）如果用户不固定在某一台电脑上收取或查看信件，请选择“在服务器上保留邮件的副本”。否则，当用户在某一台电脑登录邮件系统后，所有邮件将被被接收到该电脑，服务器上被清空。）“发送服务器”设置中，必须选择“我的发送服务器（）要求验证”，否则不能正常发送邮件。

、通过校园门户系统登录用户可以通过“校园信息门户系统”（）中“邮件提醒”，配置邮件账户，查看邮件内容。目前的门户系统中，提供一个用户配置多个邮件账户的功能。二、老用户信息、用户名和密码新邮件系统（）中保持老邮件系统（）中的用户名和密码。对于个别用户，因为老的邮件系统用户是跟校园网认证计费系统（）挂接的，所以，有认证计费系统账户而从未使用过校园网邮箱的用户，可以：）使用与认证计费系统相同的用户名和密码登录，）联系信息中心处理、空间大小本次升级，邮箱空间大小暂无变化。单位和教师员工的邮箱为，学生及其他账户为。如果有用户在使用过程中发现自己的空间没有达到上面的数字，可以联系信息中心处理。、通讯录原邮件系统中“个人通讯录”，已经倒入到新的邮件系统中。

新的邮件系统中，单位和教师员工的账户中，增加使用了“组织通讯录”。单位和教师员工的邮箱账户，在登录进入邮箱后，可以在页面左侧菜单条中显示“组织通讯录”，以方便办公。因为帐户信息不全或陈旧，会出现部分用户“单位”信息有误。如果有下列情况，请联系信息中心：）校园网教工的账户在“组织通讯录”中对应位置有误; ）单位账户在“组织通讯录”中对应位置有误；）用户无法看到“组织通讯录”。三、年入校用户开户、年入校的教工和学生——用户名和密码年入校的师生员工，账户由信息中心批量导入，初始密码为“”身份证后位，如“”。学生的账户名为学号，教工的账户名为职工号（位，如果是位的，请从左往右数第位，即年份后加一个）。、更改密码年入校的教师员工，请先登录到邮件系统中将初始密码改掉。密码不能太简单，以防被人利用发送垃圾邮件。

邮件系统对比分析报告

邮件系统对比调研报告一、邮件系统的定义 1.邮件的原理：电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。 2.邮件的推送：是通过ISP主机实现的，ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱，ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。 3.邮箱信息的传递：在Internet上将一段文本信息从一台计算机传送到另一台计算机上，可通过两种协议来完成，即SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议)和POP3(Post Office Protocol，邮局协议3)。SMTP 是Internet协议集中的邮件标准。在Internet上能够接收电子邮件的服务器都有SMTP。电子邮件在发送前，发件方的SMTP服务器与接收方的SMTP服务器联系，确认接收方准备好了，则开始邮件传递；若没有准备好，发送服务器便会等待，并在一段时间后继续与接收方邮件服务器联系。这种方式在Internet上称为“存储——转发”方式。POP3可允许E-mail客户向某一SMTP服务器发送电子邮件，另外，也可以接收来自SMTP服务器的电子邮件。换句话说，电子邮件在客户PC机与服务提供商之间的传递是通过P0P3来完成的，而电子邮件在Internet 上的传递则是通过SMTP来实现。电子邮件系统由用户代理MUA（Mail User Agent）以及邮件传输代理MTA（Mail Transfer Agent）,MDA（Mail Delivery Agent）邮件投递代理组成，MUA指用于收发Mail的程序，MTA指将来自MUA的信件转发给指定用户的程序，MDA就是将MTA接收的信件依照信件的流向（送到哪里）将该信件放置到本机账户下的邮件文件中（收件箱），当用户从MUA 中发送一份邮件时，该邮件会被发送送到MTA，而后在一系列MTA中转发，直到它到达最终发送目标为止。二、邮箱系统的实施必要性 1.信息沟通的不可追溯，信息交流的不可查询。 2.企业形象问题， 3.员工流动带来的信息，客户，流失问题。 4.高效办公的需求 5.公司文件传递的快速及时性要求。总体来说三个方面，提高企业形象，保证信息安全，高效快速的文件传递及工作协同。需要邮件传递文件消息，即时通讯保证联络。

电子邮件系统使用指南

电子邮件系统使用指南一、邮箱网址在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面，如图1所示。图1 邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职工，可在办公自动化系统中申请。三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后，教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示。部分弱密码账号，登录时可能会提示修改密码，请按要求修改密码。如图3所示。图2 邮箱登录

图3 弱密码修改界面（2）在登录界面，您可勾选：【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所示。其中：【记住用户名】：下次登录时，可不用再输入用户名。【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。说明： ①选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象； ②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。图4 复选按钮选择界面（3）点击登录即可进入邮箱，如图5所示。

图5 邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一：在邮箱首页上方，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界面中修改密码，如图6，图7所示。图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】，在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示。

图8 邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后，即可自助重置密码在进入邮箱的首页，选择【应用中心】选项卡，在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图10所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所示，图12所示。图10 密保平台选项界面

邮件系统及服务采购项目要求

邮件系统及服务采购项目要求一、采购内容 1、邮件软件1套，Coremail XT电子邮件系统V3.0标准模块（极速风格 Webmail,,支持POP3/SMTP,高性能IMAP,Ipad模板,iPhone模板/Andriod模板,WebAdmin,邮件加速,邮件召回,组织通讯录,企业公告栏,邮件到达通知接口（提供http接口）,支持IPv6,邮件列表,客户端插件,语言视频邮件,邮箱搬家,高级日程管理,SSL安全连接（需要第三方证书支持）,基础API开发包,智能化反垃圾邮件系统（Anti-spam GT),反病毒邮件系统(clam_av)，含2000用户许可，多域名使用支持（10个域名以上）。2、Coremail XT电子邮件系统V3.0OptionPack可选模块：邮件搜索引擎（2000用户），网络硬盘及大文件中转站（2000用户），Coremail Push 1000用户（总数量1000用户1年次，根据用户要求开通，开通时间4年内有效，服务时间5年内有效）。邮件系统需提供与用户现有RSA认证系统结合的登录认证方式。 3、MailData（易信源）邮件归档系统（MDA-500）1套，授权容量：500GB。二、对供应商的要求 1、供应商应提供详细采购内容清单及报价文件（产品、服务分别报价）； 2、供货商应提供最近1年内容3个以上与本项目相似的成功案例； 3、合同提供的软件必须为国内行销原装正货，并提供针对本项目采购产品及相关服务的原厂服务承诺书，在合同期内如果出现供货方无法履行合同条款的情况，应由所采购产品的厂商继续按要求履行合同条款。 4、投标价格已含关税、增值税、运输费、保险费等全部费用；

邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)

统一邮件系统终端用户使用手册中国石油化工股份有限公司微软（中国）有限公司 2007年3月

文档管理信息表文档修改记录表缩略语

目录第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (1) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2) 2.1O UTLOOK 2007的配置 (2) 2.2O UTLOOK 2003的配置 (4) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9) 3.1使用OWA访问方式 (9) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (11) 第4章POP3/SMTP方式 (14) 4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14) 4.2F OXMAIL的配置 (18) 第5章常见问题 (22) 5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22) 5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22) 5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24) 5.2如何解决邮件发送错误？ (29) 5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29) 5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29) 5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31) 5.5.1Outlook express客户端 (31) 5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32) 5.6如何备份邮箱数据？ (35) 5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35) 5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)

系统方案书(模板)

系统方案书模板模板说明：现在许多系统都需要进行招标，所以投标用的技术方案是开发团队经常编写的，本文档是从许多优秀的系统方案书中总结出一个基础的框架，相信对于我们很有帮助。 1.前言 1.1 项目简介 [在本小节对该项目的基本情况做一简单的介绍。] 1.2 背景分析 [在本小节应列举一些与该项目相关的背景资料以及相关的分析，可以包括国际、国内的动向，当地应用的基本情况，客户群体背景等方面的内容。] 1.3 建设目标 [对该项目的建设目标做出一个概要性的描述，以帮助读者能够很快地抓住主题，对项目的意义与远景有一个共识。] 1.4 系统设计原则 [说明该方案中的设计方案的设计原则，通常包括先进性、安全性、实用性、经济性，或者是诸如什么统一规划、统一协调之类的大方向。] 1.5 遵循的标准与规范 [如果业主方有需求，或者你的设计方案是符合某个国际标准、国家标准、行业标准的话，应该在本小节中列出这些规范，并且说明你在设计方案中是如何满足这些规范的，这样做将带来什么样的好处。] 2.系统远期规划 [如果你所做的系统将是一个长期性大项目的第一期，或者是其中的一期，那么你应该从整个系统的远期规划着手，描述该项目的长远目标和远景。然后从中导出你所做的这一期的建设规划，从而使业主明白你的设计方案与长远规划的一致性。]

3.项目建设计划 [在本节中，你应该对本期建设的组织结构、实施进度计划等方面的内容进行阐述，这样让业心明白你需要多少时间来完成本期项目。] 4.需求分析 [该部分内容主要来源于招标文件，你可以在招标文件提出的系统需求的基础上，进行扩展性描述，也可以对其进行合理的重新组织，使得其更加的规格化。然后对其需求进行分析，为系统总体设计打下铺垫。] 5.系统总体设计 [这是系统设计方案中的最重要的一部分，通过该部分的描绘，你将为业主构建一个良好的框架，让其对你的设计思路有一个总体上的了解。] 5.1 系统架构 [在该小节中，你应该给出一个系统总体结构图，这个图是一个让用户直观地获得整个系统结构的示意图。然后对该图进行一些必要的补充说明，帮助读者更好地理解总体结构。同时你应该结构系统总体结构图对各个子系统的功能以及它们之间的关系进行描述。如果需要的话，还可以分小节进行描述。] 5.2 技术说明 [在该小节中，你可以对选用的主要技术进行必要的解释和说明，帮助读者了解这些技术的特点，以及其优势和采用的原因。] 5.3 系统的设计相关考虑 [在该小节中，你可以对总体设计是考虑到的一些非功能因素进行描述，例如安全性、兼容性、对原有资源的利用等。] 6.主机系统设计方案 [如果在你所设计的系统中有使用到主机，那么就应专僻一个章节来说明。这部分的内容主要是主机的选型，主机的详细技术参数，你的选择考虑、理由，也就是要达到说服业主

邮件系统自建与外包对比方案

自建邮件系统与企业邮箱对比方案（3000用户级别）企业建设自己的企业邮箱，可采用两者途径实现：企业建设自己的邮件服务器系统或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品。建设自己的邮件服务器系统，企业拥有完全的产品产权，系统永久使用，数据存储在自己企业内部，初始投资相对较高，企业需要配备邮箱维护人员；通过租用空间来实现企业邮件使用，虽然实现简单维护简单，但是在功能应用、用户空间、扩展开发存在着极大的限制，长期成本非常高昂。两者的区别如下，

附1：3000用户级别硬件服务器推荐配置：一台双四核CPU,8G内存的服务器，这个规格的服务器最多可以支持10000邮箱用户。附2：3000用户邮箱系统网络带宽评估：带宽接入计算方法如下: 以Turbomail邮件系统1000用户配置说明：（根据每用户每天收发20封100K邮件计算） 1) SMTP/POP3请求： 100K（邮件）*20封*1000（用户）=2Gbyte=16Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.185Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.3083Mbit*4(带宽峰值比例)=1.235M。 2) WEB MAIL请求：

100K * 20封* (页面请求)*300用户（实际通过WEB方式访问比例3/10）=0.6Gbyte=4.8Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.0555Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.08335M*4(带宽峰值比例)=0.335M。 3) 建议： 1000用户Internet接入带宽为1.235M+0.335M =1.6M。 3000用户Internet接入带宽建议值为5M。

邮件系统操作手册

一．登入输入地址https://www.wendangku.net/doc/1915932914.html, 出现登入界面，如下图1-1 1-1 输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-2 1-2 1.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹 1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。点击便签按钮，显示如下图1-3 1-3 功能按钮介绍 1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4 点击后出现 1-4

其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-5 1-5 按钮描述发送向收件人发送邮件。在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件。打开通讯簿以查找收件人名称。在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息，请参阅添加或删除收件人。将邮件重要性设置为“高”。将邮件重要性设置为“低”。在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息，请参阅添加签名。

检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项。邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-6 1-6 可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执 2，在阅读此邮件后给出“已读”回执 1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会点击约会按钮，显示界面如下1-7 1-7 按钮描述保存并关闭将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息，请参阅设置定期项目。对约会进行拼写检查。邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议。有关详细信息，请参阅使用会议。将约会的重要性设置为“高”。将约会的重要性设置为“低”。

xxx公司邮件系统存储设计方案

Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案

文档版本变更记录 *修改状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除审批人名单

目录 1总述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2建设必要性 (4) 1.3Xxx公司网络拓扑 (5) 2存储系统设计 (5) 2.1需求分析 (5) 2.1.1用户邮箱规划 (5) 2.1.2邮件系统配置 (6) 2.2存储容量设计 (7) 2.2.1用户邮箱计算 (7) 2.2.2存储计算 (7) 2.3存储组划分 (8) 2.4存储划分 (8) 2.4.1磁盘组参数 (8) 2.4.2VDisk参数 (9) 3数据备份设计 (10) 3.1空间规划 (10) 3.2NetApp配置 (10) 3.3备份策略 (10)

1总述 1.1 项目背景为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@https://www.wendangku.net/doc/1915932914.html,)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。 1.2 建设必要性消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源，为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange 邮件系统的对比 eYou公司专注于邮件系统平台及相关应用的研发，充分利用公司业界领先的技术成果，自主开发千万级大型电子邮件系统平台。该系统于2000 年初成功投入市场，迅速在全国各级政府，知名企业、电信系统和全国高校得到应用。该系统支持Web界面，完全由我公司自主开发，拥有独立版权，利用我们业界领先的技术手段优化系统，达到高速检索定位，例如在百万级用户情况下，定位用户目录时间小于1s，MTA勺发送信件速度达到400,000封/日的高速收发；系统稳定性上，独创邮件监控机制，及时的硬盘回写，保证信件不会因系统进程问题丢失；系统安全性方面用户密码密文存储，支持SSL连接，保证连接安全性，防止网络窃听；独具特色的垃圾邮件识别器，针对IP 和信件大小进行的垃圾邮件识别，系统自动提醒系统管理员，考虑对进行攻击的IP拒绝服务；此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面，最大程度上减轻系统维护人员的负担，全中文的Web用户使用界面简洁易用，同时支持SMTP与POP3后发信件，使用户在使用中有多种选择。一.亿邮电子邮件系统特点： 1、亿邮核心的MTA技术完全自行开发，是国内为数不多的掌握全套邮件底层技术的厂商。经过大量测试和长期使用，产品已经非常成熟，系统稳定。经过长期的发展，目前在国内已实施了两千多个项目。产品的安全性，稳定性，实用性都得到了用户的好评。亿邮产品针对大并发采用的是pre fork 技术，相对于单纯的多线程方案有着性能更高，更稳定，更可靠的优势。亿邮的另外一个核心技术是树状的数据分布存储方案，通过Hash方式，能完美的支持上千万用户的运行。使用Ldap 进行认证，效率高有利于系统的集成和统一认证。完全商业化，产品化的安装实施。支持远程安装，用户自行安装。产品不断发展，系统定期更新、升级，并提供全方位的技术支持，完善的二次开发接口和通信技术。 2、亿邮公司迄今已有9 年的国内邮件系统解决方案的经验，作为国内领先的电子邮件系统的厂商之一，公司技术开发人员主要来自于麻省理工学院、哈佛、清华、南开大学等国际著名学府，拥有雄厚的网络通讯软件产品研发能力。公司管理层均来自美国哈佛大学、耶鲁大学等名校，先后在国内外高科技企业出任要职，具有丰富的专业知识、管理经验和敏锐的眼光。 3、亿邮的用户遍布全国，包括：全球最大中文搜索引擎一一百度，世界上首家以运营模式面向企业用户提供IT应用服务的企业一一中企动力，国网信通公司，中国国电集团公司，国家电力监管委员

电子邮件系统建设需求

电子邮件系统建设需求一、产品、厂商资质要求项目要求注册资金要求厂商注册资金500万元以上。知识产权各项功能技术均需拥有100%自主知识产权，不依赖第三方厂商，以保障系统的安全性需求和业务应用的连续性和延展性。授权方式本次采购5000用户授权（另提供100pushmail永久用户），所有服务均应随用户数提供一次性买断的终身用户授权，不接受有有效期的授权方式，避免协议纠纷和消费陷阱。安全性安全性应当满足《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》以及《信息安全技术信息系统等级保护安全设计技术要求》第三级的要求。资质反垃圾防病毒功能需拥有有效的公安部销售许可。二、技术要求项目要求支持的邮件业务需支持WebMail、SMTP、POP3、HTTPS、IMAP和LDAP、地址簿服务、GAL（全球地址服务）、日程服务、PushMail、Push业务访问控制和擦除、移动业务门户等邮件通讯相关服务，各服务可由我方根据业务需要开启或禁止。协议标准性为保障兼容性、安全性和互通能力，所有的系统间邮件收发均应采用标准SMTP协议，不得采用任何私有协议。易用性1、具备多标签的状态自动恢复能力，即用户正常或异常邮箱退出后重新登录时能够恢复上次打开的内容，保障工作连续性。 2、需要具备鼠标拖拽、邮件置顶、邮件标色、邮件备注能力。 3、具备邮件摘要能力，即邮件前端正文能够在列邮件时显示。 4、支持对邮件和网盘文件添加备注，且检索时可以对备注中的信息进行检索。 5、邮箱用户除系统默认的收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱外还

具备可自主创建和修改新邮件夹的能力。用户可自主将信件在各个信箱之间相互移动。单副本对相同邮件和网盘文件，服务器只须保留一个副本，不但节约空间而且提升系统效率、减少消耗地址簿服务1、撰写邮件时能够支持对个人地址簿和组织地址簿的联想能力。 2、个人地址簿需支持照片，来自手机等移动终端的和在WebMail 中载入的地址簿照片均能在读信时正确匹配显示。在web端提供方便的载入和裁剪能力，也可以管理通过智能终端同步过来的照片头像。 3、支持组织地址簿和个人地址簿，均能支持多级别分类和管理能力，组织地址簿需具备外部联系人信息支持能力；外部联系人信息也能够被WebMail和智能移动设备移动直观的查询、引用、写信联想、存入个人地址簿。 4、地址簿支持联系人信息按需排序能力、搜索能力，组织地址簿具备按部门分的多级别权限管理能力，可根据需求隐藏指定联系人，可根据具体业务需求设定联系人信息访问权限。 5、在IOS、android、Win7、塞班等移动操作系统的智能手机和pad 客户端上，可免插件与本人邮箱中个人地址簿双向同步。日程服务1、日程可以由用户本人发起、设定、修改、生效，也可以由厂商根据本单位需求定制的业务由管理员发起、设定、修改、生效，或者由其他OA等与日程有关的业务透过邮件系统的日程API 设定、修改、生效。 2、个人日程需支持个人地址簿联系人的生日关联能够自动和 IOS、android、Win7、塞班等移动终端上的日程互相同步，以实现日程应用的实用性；同时也支持定时邮件方式提醒。 3、日程能够和通讯录、邮件联动，如实现自动生日日程等功能。 4、 PushMail服务1、采用协议级PushMail技术，原生支持iOS、Android、Symbian、 Windows Phone、BaDa等智能系统，无需安装客户端和第三方插件即可实现PushMail。 2、应具备快速推送能力，网络正常状态下邮件到达邮箱后的平均推送时间不得多于5秒钟。 3、要求在不接入互联网的封闭WiFi上，也能实现全系列智能终端尤其是iPhone、iPad等iOS系列设备的消息推送。 4、可以提供基于置顶信件以及置顶的闭环管理、闭环移动门户。 5、可按照预设规则过滤后推送。移动设备安全控制1、对移动互联终端提供擦除能力，即可以远程擦除指定设备上的邮件、地址、日程、任务、短信、通话记录等信息。

Exchange邮件系统解决方案

中小企业Exchange邮件系统解决方案一、中小企业邮件市场分析中小企业邮件市场状况邮件系统正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具，据统计Internet上有30%的业务是与电子邮件有关的。企业拥有自己的邮件系统，不仅能够提升企业形象，而且更重要的是能为企业带来实际效益。电子邮件已成为Internet 中最重要的服务，远远超过位列第二的搜索引擎。同时，随着互联网的迅速普及以及企业自身信息化建设的进展，一方面，专业邮件系统的拥有者从IT行业的高端 ——ISP/ICP向行业低端的——中小企业普及的趋势越来越明显; 另一方面，企业越来越多地依赖互联网来提供优质商业服务。拥有企业自己的邮件系统已成为未来不可扭转的必然趋势，一个像“marketing@https://www.wendangku.net/doc/1915932914.html,”这样的邮件地址除了显示出企业向外的名称、品牌标识外，其中更掩饰不住的是企业运作的高效与市场响应的快速。与大型企业相比较而言，中小企业多数存在技术力量、储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难、风险能力弱等缺点; 同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也参差不齐。因此，要建立一个方便易用的邮件系统，使其易管理，易操作。推荐选用exchange邮件系统现在，许多企业采用 Lotus Note, Exchange 或者 GroupWise 作为公司内部的邮件服务器和 SMTP 网关。一些 ISP 采用

sendmail(一个著名的Unix/Linux 系统上的邮件服务器软件)或者其他的一些基于Unix/Linux 系统的邮件服务器，比如 Qmail 和Postfix 提供邮件服务。群件系统如 Lotus Notes是非常强大的商业软件。但这些系统包含的协作功能和每客户端的许可证费用使它们的整体成本急剧上升。而事实上，很多使用这些系统的公司仅仅需要其中的邮件服务器功能。另外,Sendmail，Qmail 等在Unix/Linux 上的邮件服务器软件也是非常优秀的邮件系统。但如果要使用这些邮件服务器系统为企业和 ISP 等提供良好的邮件服务，必须要有专业的 Unix/Linux 系统维护人员进行系统维护。这样势必增加系统的维护费用。 exchange作为微软推出的一个功能强大的邮件服务器,其易于管理和维护，稳定，高性能，有非常友好的管理界面，在中小企业的邮件服务器软件中占有较大的市场份额。二、中小企业邮件系统要求中小企业对用于企业的邮件系统有四个基本要求:一是基于自己的域名;二是维护成本低;三是稳定;四是特性强，特性强指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。在功能上，中小企业的邮件系统要实现以下功能。 1.利用 WWW 浏览器即可线上处理电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，电子邮件的自动转发(Forwarding)，电子邮件拒收条件的设定(Filter)，可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能