四则技巧 处理Word表格更快更轻松

四则技巧处理Word表格更快更轻松

2010-11-03 CBSi中国·https://www.wendangku.net/doc/1f16475462.html,类型: 转载责编: 潘翔城

大家经常用Word制作表格，处理数据，用Word处理表格也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。

1、文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 、用“+”、“-”号巧制表格

资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。

3、轻松微调行列宽度

个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4、表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？

答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

EXCEL中随机提取不重复的不含0数据

2010-10-29 CBSi中国·https://www.wendangku.net/doc/1f16475462.html,类型: 转载来源: 网络收集责编: 吴宏

有10000个电话号码，纯电话号码，现在我需要从这10000个号码中随机提取出6000个号码，不重复，不会出现0，怎么实现？

这个可以用excel中的“抽样”工具实现。

首先要保证你的excel是完整安装的。

1.点击工具-加载宏，在弹出的加载宏窗口中选定“分析工具库”，确认。

2.点击工具-数据分析，在列表中选择“抽样”

3.如我上传的图片例子，在这个例子里，输入区域里有100个数据，你把这个区域换成你的10000个数据所在的区域，抽样方法中可选择周期性抽样或随机抽样，在输出区域选择输出所抽取随机数的单元格就行了

怎样在excel表格中提取出重复的数据？

现有一列数据，约有5000个左右的号码，但这5000个号码中间约有300个左右是重复的，而且并不是排列在一起的，请问有没有什么简单的方法能把重复的号码提取出来？

如果数据在A列，A1是第一个，

那么你在第一行的空白单元格中输入下面的公式

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,1,"")

上面的公式是只要是重复的，这个公式的值就为1，空的就不是重复的。

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,1,"")

上面的公式是第一次出现重复的公式的值没有变化，在第二次出现这个重复的时候公式的值才为1 ，其它情况为空。

上面的公式你选一种你需要的公式试试。

你再用自动筛选选出来有“1”的就行了，再复制或其它操作

活学善用 22经典的Word 2010小技巧

2010-10-20 CBSi中国·https://www.wendangku.net/doc/1f16475462.html,类型: 转载责编: 潘翔城

在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：

1、 Word表格玩自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取

消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;

按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

补充12则:

一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输

入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word 输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS

XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉，再点击"应用"--"确定"，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

五、妙用"Ctrl+Z"，取消自动项目编号

在没有改变Word缺省设置的情况下，输入："一、基本情况"后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后，顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作，恢复

到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

六、用"表格--标题行重复"功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复"，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

七、巧用"替换"功能，删除Word文档多余的空行

有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。

打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P")，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替换为"^P"，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是"?")，还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行，在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替换成"^l"，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

八、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。

九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符，"段落--缩进与间距--度量值"有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体"宋体"，再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式--首行缩进"，再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序--"添加或删除功能"--在"Microsoft Office"下拉菜单中选择"从本机运行全部程序"--"开始更新"，这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片，然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴"，第三步在Word中从"工具"中打开"图片"格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel

中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开"插入"--"对象"--"由文件创建"，在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件，然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

十二、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用"邮件合并"来解决，主要是利用Excel的数据资料，在Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

Excel函数实现列数较少表格分栏打印

2010-10-20 CBSi中国·https://www.wendangku.net/doc/1f16475462.html,类型: 转载来源: 网络收集责编: 吴宏

利用Excel函数实现分栏打印，这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格，避免出现大量空白。

平时偶尔需要打印一些列数特少的表格，例：单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白，不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印，不过Excel并没有分栏功能，要如何实现分栏打印呢？其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。

1.格式设置

用Excel 2007打开需要分栏的“年检名单”工作表。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表，并把它重命名为“分栏”。在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据，以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。

按所需分栏间距调整第4列宽度，然后选中A1:D1复制，再选中第1行右击选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”，确定把表格A1:D1

的列宽设置复制到所有列。

2.输入公式

在A1输入公式=IF(A2=“”，“”，年检名单!$A1)，在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空，在B2、C3也输入同样公式，不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。

在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名

单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。

在D2输入1作为计算行数的依据，并设置字体颜色为白色以让1消失。选中

A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格，即可显示首栏的19行数据。最后选中

A1:D20复制，再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格。

公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表

中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格，再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数，/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。

3.隐藏空表

上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据，但表格线还是在的，还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行，单击“开始”选项卡的“条件格式”选择“突出显示单元格规则/其他规则”。

在“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”，单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击“无”设置为无边框，确定后没有数据的区域就不会显示边框了。

4.最后调整

切换到“视图”选项卡单击“页面布局”即可看到每页的分栏情况。直接拖动水平标尺中的左、右边距，让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列，这样才能确保各页的分栏数一致。

若想调整分栏间距，直接调整第4列宽度，再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行即可，当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话，现在你可以单击页面上侧的页眉区，直接在页眉中添加标题。

现在看一下每页打印的行数是否适当，从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行)，右击选择复制，再右击选择“插入复制的单元格”，即可增加2行表格。反过来，如果行数过多超出页面，则只要直接在2:20行中任选几行右击选择“删除”即可减少行数。

现在可以开始打印了。虽然空分栏表不会显示，但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列，单击“Office”按钮选择“打印”，在打印窗口选中“选定区域”再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。以后在年检名单工作表中填写修改数据后，打开“分栏”工作表即可直接进行分栏打印，无需再做修改。

将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格，即可分栏打印。也不一定要3列，少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说，只要在“分栏”工作表中右击第3列列标选择“隐藏”，再复制A1:D1，按宽度“选择性粘贴”到第1行，然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。

当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了，因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置，再按需隐藏多余列会比较方便。此外，若粘贴的表格有两行标题，只要在分栏工作表中选中第1行复制，再“插入复制的单元格”增加标题行。然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

(完整)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！ 第一步，大家双击打开Word软件， 第二步，新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项， 我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步，进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击 打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选 定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下 左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“ B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'） 第五步，插入表格。 点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。 这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每 一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左 键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会 跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步，填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此，表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档？ Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word制作图表教程

Word表格操作起来简单容易上手，不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格。有些表格数据需要用Excel来完成，但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可。许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，大家只需认真仔细看完本篇Word表格制作教程，相信以后制作表格不是一件很困难的事情了。 为了满足大家，本章Word联盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“课程表”！每个步骤我们都会清楚的截图下来为大家演示。 Word表格制作课程表实战教程 ①选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格，在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12，行数设置为10；

②选中第一排前两个和第二排前两个单元格，单击右键选择“合并单元格”； ③将光标放到刚才合并完成的单元格中，再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头，在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”，分别填上“星期”和“时间”，如下图； ④选中表头下面的四个单元格，然后右键“合并单元格”，接着在合并选择下面四个，然后再次合并；

⑤两个、两个的合并表头右边的单元格，如下图； ⑥此时，一个基本的表格结构就出来了，下面我们在Word表格中输入我们的文字信息；

⑦信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到我们满意的效果，别急，我们还没完了，接着往下看吧！ ⑧选中“上午”或“下午”，单击菜单栏的“格式”-->文字方向，我们这里单击选择最中间的一个，如下图； ⑨改变了文字方向后还不够，我们再点击“格式工具栏”的“居中按 钮”；还是不够，我们将光标放到单元格中，然后单击右键，选择“表

Word使用技巧汇编

word使用技巧汇编 1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，选中，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15度;、30度、45度;、75度”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为”框中输入“ “C”（注意：输 入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容（框中的内容。按此原理，“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式（－“边框和底纹（中设置表格和边框为“无（，应用于“段落（ 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式（栏里把“页眉（换成“正文（就行了——强烈推荐！会多出- -（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n ：启动Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框；⑵在录制宏”寸话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变 为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这 时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直

word教程-表格制作和图形处理

第四章 表格制作 第一节 建立表格 定义： 表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。 一、 插入表格 1、使用工具按钮 单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。 注：按住鼠标左键拖拉。 2、使用菜单命令： 选择[表格]——[插入]——[表格]命令； 在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。 二、 绘制表格 命令： 选择[表格]——[绘制表格] 按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。 注：如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框] 三、 将文本转换为表格： 操作步骤： 1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等） 以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 2、 选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成 表格]命令 3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种 表格调整方式。 4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选 择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。 四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法： ? 绘制法：单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。 ? 设置边框法：将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表 中选择斜线按钮，绘出斜线表头。在表格中输入如 就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头 将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。 在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本， 设置完毕单击[确定]。 日期 姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注：

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容，将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格，设置行高是15磅、列宽是3厘米，将表格的第4列删除， 再增加第3行，使表格变成同样格式的3行3列的表格，并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令，将下列表格的第1列与第2列合并，变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米，并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅；其余的表格线设定为1.5磅，并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为：仅能打印出四周边线，其余各线为隐藏虚框，表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令，平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令，将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格，两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅，不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉，变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格，设置第一列中单元格的宽度为2厘米，设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米，设置第三列中单元格的宽度为3厘米，设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线，内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格： ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列，进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格，将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令； ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 ③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按 拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序” 按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序， 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格； ②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框； ③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。 注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。

word操作小技巧,很实用的

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

word制作表格教程视频

竭诚为您提供优质文档/双击可除word制作表格教程视频 篇一：word20xx表格制作(教程) word20xx表格制作 一、导入 通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。但是，在我们的日常生活中，会经常用到表格。表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。例如，我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。word提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。 看三张表格：《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》，让学生对表格有一个总体的认识。 表格范例 二、表格基本概念 今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习word 表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和熟

悉这些功能。 首先我们来观察一下这张表格。 第一行是这张表格的标题：“我的课程表”。我们也把它叫做表题。它的格式是怎么样的呢？我们可以先把它选中，然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。 下面就是一张表格了。我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。由行和列相交的一个个方格称为单元格。单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。 左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢？星期和时间这几个字要怎么打进去呢？表格的外框 线又是怎么画的呢？好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧！ 三、制作简单的word表格 1、新建文档 单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。 2、保存文档 我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性

Word表格基本操作与Excel

Word的基本操作 1.创建表格的方法 （1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 （2）单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 （3）“表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格） 2.选择表格 （1）菜单选择 “表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 （2）鼠标选择 1）选择行/列 指针移到行/列前→单击左键 2）选择单元格 指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键 3）选择整张表 指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 （1）调整行高/列宽

1）手动调整：鼠标拖行线/列线 2）精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3）最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4）平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) （2）合并单元格 选中几个小的单元格→表格→合并单元格 （3）拆分单元格 选中一个单元格→表格→拆分单元格 （4）设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中） （5）边框和底纹 1）选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2）表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3）局部用铅笔画 （6）行与行/列与列的交换： 1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2）插入空行/空列→交换位置

（7）表格自动套用格式 选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式（8）表格和文字的相互转换 选中表格/文字→“表格”菜单→转换 （9）绘制斜线表头 1）使用铅笔绘制 2）“表格”菜单→绘制斜线表头 5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中) 选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项 6生成目录 插入->引用->索引和目录->目录 7.设置边框的样式 格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度）8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等) 格式->字体->字体(N) 或选中文字->右键->字体9.添加水印 格式->背景->水印 10.设置背景图片 格式->背景->其他填充效果->图片

word高级简便技巧大集合

原来word有这么简便的使用方法啊！ 把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入"c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）,单击替换即可。说明：“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为口色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！会多出一（两个横杠）这是用户不愿看到的，乂要多岀一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D：当前日期 Alt+Sh辻t+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Wed启动参数简介 单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /W：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word,然后调用Netmeetingo /Q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”

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竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格制作教程视频 篇一：office20xx视频教程办公软件全套word排版excel函数表格ppt制作 江西省南昌市20xx-20xx学年度第一学期期末试卷 （江西师大附中使用）高三理科数学分析 试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。1．回归教材，注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70 周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，

都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察 在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知a,b,c是单位圆上互不相同的三点，且满足abac，则abac的最小值为（） 1 41b． 23c． 4d．1 a． 【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向