记账凭证录入到自动生成报表

工作簿使用说明：

步骤1、菜单：[工具]－[宏]－[安全性]－[安全级]－[中]

步骤2、打开：选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮，按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置：在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目，没有的添加，不用的删除

在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目，用公司的实 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值，本处有一关键：B列的步骤4、可以开始做凭证了。注意：第一张凭证的时间不要忘了改。第一张凭证的打印设置先要设置好在做完除结转以前的所有凭证后，可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮：

结转的合计数据就出来了。再到前面去做结转的凭证。

再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮，这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动如何制作下拉列表：

在工作表中比如：填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉，如何实现？以下以总账科目为例：

步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。如在A1到A65，然后你要将此区域定义为总账科目，见步骤2

步骤2、菜单[插入]－[名称]－[定义]

－出现如下对话框：这样定义名称就

OK 了。

定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢？如下以总账科目栏为例：

步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。如下图 ：选中总账科目栏

此处输入

就是你要

步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：

这样下拉列表就OK 了。

“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢？比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对应步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。如下图

：选中明细科目栏此

此处

注意

全角

步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：

这样对应科目的下拉列表就OK 了。

关于“凭证”的打印设置。以纵向打印为例：

如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张，全打方式（内容全部打印）。如果卖了有表格内容的纸张，以下说明如何打印到这样的纸张上：

步骤1、按[开始]－选[打印机和传真

]此处此处注意全角

步骤2、菜单[文件]－选[服务器属性]

步骤3、出现如下对话框：选中[创建新格式]－给表格命名－输入表格尺寸

这样打印的纸张设置就OK 了。

那凭证如何打印到这样的纸张上呢？第一张凭证先设置好尤为关键，其后的凭证就不用设置了。

步骤1、菜单[文件]－[页面设置

]此处有的输入有的

此处

如图

这样打印设置就OK了。

凭证

加，不用的删除

，用公司的实际相关科目替换原表格中的明细科目。

本处有一关键：B列的代码数值要与sheet[资产负债表] 、sheet[损益表]的行次列的值一一对应！

设置先要设置好。如何设置见下文。下面的凭证要不用改了。

]、[损益表]就会自动生成了。

处输入“总账科目”四个字

是你要命名的名称

此处是区域地址，用鼠标拖动所

选地址，往后有改动：也可以手

动改：比如说65改成46

此处选择“序列”

此处输入“=总账科目”

注意：此处的“=”符号是半角，

全角的话不正确。

目栏会出现下拉列表选择对应的公司名称？以下图例说明：

如果卖了有表格内容的纸张，就要用到套打方式。套打设置起来很麻烦，不容易对集，所以我选择全打方式，卖了空白的可以全打的纸张。

此处选择“序列”

此处输入“=indirect(c7)”

注意：此处的“=”符号是半角，全角的话不正确。

此处输入纸张名称以便区别

有的可以以中文名输入：我就是输入的“凭证纵向”

有的不能输入中文：就改别的，

此处输入宽度、高度数值

如图所示

此处选择你定义的名称

以全打的纸张。