1管理员 操作手册 2.2

今目标管理员手册

关于今目标

今目标?企业工作平台（以下简称今目标）是北京今目标信息技术有限公司设计并开发的一套企业信息化产品。今目标中整合了多种常用信息应用，为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。

今目标基于互联网应用模式，企业无需架设服务器，无需专人维护，注册后即可开通本企业专属工作平台。用户使用电脑自带浏览器即可登录使用，更有桌面客户端，手机客户端多种使用方式可选择，满足不同情况下的企业协同办公需求。

关于本手册

本手册介绍内容主要针对今目标注册及搭建组织结构等系统设置部分进行介绍，适合系统管理员作为学习和参考资料使用。

随着今目标平台的升级，本手册中的内容将会随时进行更新，届时将不予以另行通知，敬请关注。

联系方式

北京今目标信息技术有限公司

电话：010-********

传真：010-********

邮箱：service@https://www.wendangku.net/doc/1018017087.html,

网址：https://www.wendangku.net/doc/1018017087.html,

目录

一、企业注册 (3)

二、管理员介绍 (4)

（一）概念介绍 (4)

（二）帐号和密码 (4)

（三）登录使用 (4)

三、工作台介绍 (5)

四、系统管理介绍 (7)

（一）企业设置 (8)

（二）组织结构 (11)

（三）职务权限 (17)

（四）组织排序 (18)

（五）提醒设置 (18)

（六）应用设置 (20)

（七）推荐服务 (23)

（八）邀请员工 (24)

一、企业注册

使用今目标首先要进行企业注册获取企业号，每家企业只需要注册一次即可。企业号是唯一且不可更改的，企业中的其他使用者都在这个企业号下建立。

第一步：用户通过https://www.wendangku.net/doc/1018017087.html,的首页进行注册

第二步：填写注册信息，可以使用手机号作为登陆帐号使用，目前只能管理员申请注册，企业其他成员由管理员进行统一分配。（企业其他成员也可以通过管理员注册之后生成邀请码给员工由员工自己加入企业）

第三步：完成注册，使用手机号注册成功，手机会收到相应提醒。通过本地保存帐号，可以使管理员保留自己注册后生成的企业号及管理员帐号等信息

二、管理员介绍

（一）概念介绍

企业注册后系统分配的帐号默认为该企业的系统管理员帐号，企业中各个部门和所有员工的登录帐号都由管理员来进行创建和管理。

管理员是默认存在的职务，注册人可以在创建员工时将管理员身份分配给其他人，企业中可以有多个管理员。

（二）帐号和密码

初次登录系统的管理员帐号和密码会在注册时发送到注册人的手机或者email中，目前有部分用户可以接受邀请后，然后加入企业

（三）登录使用

管理员在注册成功页上可以直接进入系统。后续登录可以下载安装桌面客户端一键登录到浏览器平台，也可以直接访问https://www.wendangku.net/doc/1018017087.html, 进行登录。

三、工作台介绍

管理员进行快速初始化成功后，进入系统可以看到网页版工作台的全貌。

今目标互联网工作平台提供三十余项应用，应用可以帮助用户实现多种管理，如高效的工作协同管理，重要的时间管理等，后面会具体进行介绍，网页版工作台可以快速打开想要查看的应用，通过工作历程可以看到自己历史操作的记录，同时还可以定制右侧的常用应用。

通过点击左侧的企业名称，可以看到公司存储使用情况及企业号，点击“未认证”/“未通过”可以跳至“服务”应用，申请企业认证，点击右侧可以快速进入“企业社区”、“在线客服”等信息。

通过工作台右侧的“+”可以快速打开各项应用，包含系统管理等，工作台上打开的应用标签共计13个（包含工作台及“+”）当打开超过13个时，会把工作台后面的应用直接顶掉。

工作历程保留了最近操作应用的历史记录

通过“看板自定义”可以根据个人习惯设置您常用的应用。

通过点个人名称可以快速进入“个人设置”，我的关注可以查看曾经关注过的应用

记录历史的操作过的应用记

录，一般显示当前15条记

录，可以通过“显示更多”

下拉查看更多

左下角的日历下方带“.”的代表当天有台历事件，点击日期可以快速看到台历事件。

四、系统管理介绍

系统管理模块是管理员专属的应用模块，其他使用者是无法看到该模板的，为了保证系统管理模块的安全性，管理员每次登录该模块均需要输入密码，即管理员登录密码。

登录到系统管理模块后，该模块下有六项应用，分别企业设置、组织结构、职务权限、组织排序、提醒设置、应用设置，推荐的设置。

（一）企业设置

企业设置模块包含四个内容，管理员可以对企业信息、企业LOGO、企业认证、其他设置进行操作

1、企业信息

管理员可以在企业信息中，完善企业的信息内容，其中带*为必填，其他为选填，管理员可以根据实际情况进行补充。企业名称在未通过认证前，管理员可以随时修改，一旦选择了企业认证并通过之后，用户无法修改，可以联系今目标客服进行修改

2、企业LOGO

企业有自己特定的LOGO，可以按要求上传，在工作台首页展示企业的LOGO，点“上传文件”功能，可以根据图片格式要求，上传自己企业专属的LOGO.

3、企业认证

企业为了更好的使用今目标产品，申请认证后，可以额外获得获赠1G云存储和1G邮箱存储，每人代收邮箱扩充至5个。管理员按认证说明的要求提交营业执照副卡的电子版后。今目标客服会进行及时的认证。

4、其他设置

此模块为企业语言设置，目前今目标支持中文的简体和繁体的设置，未来会支持更多语言设置

（二）组织结构

组织结构主要可以针对员工帐号进行管理，根据员工入职离职情况，可以新增、启用或停用员工帐号，新增员工还可批量导入。

组织结构还可针对部门进行添加、编辑，各企业可根据自己内部的实际情况进行部门的添加与编辑。

此处可以针对员

工及部门进行添

加，导入，编辑

此处可以看到现

行的组织结构及

启用和停用的员

工账号

1、员工管理

1）添加员工

如果个别新员工入职，管理员可以单个添加某个员工，选择所属部门可以正确的分配该员工的所属部门，并给该员工分配该部门对应的职务。在登录帐号处一般设置为员工手机号比较方便。

2）批量导入

如果企业首次使用今目标，则可使用批量导入功能，实现员工信息的批量导入

上传文件后点下一点，信息正确如下图

完成导入

如果出现导入失败的情况，系统也会给出报错提示，方便管理员及时解决该问题

3）编辑员工

如果员工信息发生变更，可以通过编辑选项针对该员工的信息进行变更。

如果该员工身兼多职，还可以通过此处对员工兼职信息进行管理，通过选择“添加兼职”然后选择正确的兼职部门及职务后，即可对员工进行兼职设置。

4）停用或启用员工

已创建的员工不允许删除，只能进行“停用”的操作，停用后该员工不能登录系统，并不在组织结构中展现。

在组织结构页面下的员工列表中，点击该员工信息后面的“停用”按钮，填写停用原因后就可停用。

停用后的员工还可以进行启用，调整到已停用页面下，点击“启用”按钮即可。

2、部门管理

1）添加部门

系统默认仅有总裁办、技术部、人事部、销售部四个部门，很多企业针对工作情况会有细分，可以通过添加部门管理企业真实情况。目前系统支持最多四级子部门。即技术部下还可增设手机部、PC部等部门情况。

2）编辑部门

如果企业结构发出调整，部门发生变化，如部门合并，部门重新划分，部门名称发生变化或取消，则可以通过编辑部门来进行操作，点开“编辑部门”后，即可移动该部门到其他子部门，或者对部门名称进行修改。如果该部门被取消，则需要将该部门内的所有员工移动到其他部门后，使该部门下没有员工后进行删除。

（三）职务权限

职务权限是指管理员可以根据企业岗位实际情况设置真实的职务。并针对不同岗位的人设置不同的权限，如老板需要了解下属员工的日志、计划、主线等工作状态，就可以赋于老板更多权限。

1、创建职务

通过新建职务，可以对实际部门的岗位进行设置，同时赋于职务权限，方便该岗位员工了解上下级的工作整体情况。

2、编辑职务

编辑职务是对已有职务进行修改，并以已有职务的职务权限进行调整，操作方法与创建类似，在此不过多介绍。

（四）组织排序

组织排序是指企业可以根据部门、职务、员工进行排序，方便企业管理和展示部门情况。排序方法分为手动排序及按字母排序两种情况。各企业可根据自身实际情况进行调整设置

手动排序即通过拖动的方式进行排序。

（五）提醒设置

今目标中的一些应用是可以设定系统提醒的，“提醒设置”就是对这些应用下的具体操作设置提醒的位置。设置提醒后，每当系统中出现了这些动作时，系统都将按设置的提醒方式自动提醒到企业中的相关人员。

通过编辑选项，即可实现对需要的项目进行即时消息提醒、邮件提醒等设置，目前有限时消息提醒和邮箱提醒两种方式。即时消息提醒是通过桌面客户端弹出消息框的形式，邮箱提醒则需要绑定邮箱后才可以接收到提醒消息。

需要哪种提醒方式，即在哪种方式下进行勾选即可，两种提醒方式可以同时存在。

（六）应用设置

今目标平台中提供的各项应用可以根据企业的需要进行开启和关闭，并可以对这些应用进行排序，将企业最常用的应用调整在菜单的最前面方便使用。

应用设置是对企业中的所有人有效，由管理员统一进行设置。

1、登录认证设置

开户登录认证后，网页无法直接登录

开启后用户在使用手机端可以登录，可使用：日志、文档、公告、考勤、沟通。其他不可使用，提示如下：

开启后PC客户端也可登录，点应用时，可以使用：企业网盘、文档、考勤、本机文件共享，其他不可使用