2016慈溪office比赛试题word

2016年慈溪市中等职业教育技能（才艺）大赛

《Office软件综合应用技术》比赛试题

(比赛时间：110分钟，试题总分90分)

注意事项：

1. 选手根据抽签号，在“D:\”建立考生文件夹，（例如抽签号为01，则在“D:\”建立一个名为01的文件夹）。

2. 选手所做的结果文件均另存到自己建立的如01文件夹中，否则一律不得分。

3. 选手所做的所有结果文件夹、文件名及文件内容中都不得出现自己学校、姓名等信息，否则一律按无成绩处理。

4. 素材和示例文件不得保存在自己建的抽签号文件夹中，否则一律扣3分；

5. 各部分素材相互可以共享。

一、Word编辑排版（30分）

参考“考生资料\Word编辑排版\文档编排效果.pdf”效果，利用提供的“考生资料\考生资料\文稿编排\素材”文件夹中图片、文字等素材，完成版面排版，排版结果以“排版结果.docx”保存在自己抽签号命名的文件夹中。

要求及提示：

1．全文共11页，其中第1页要求按样稿制作一个封面，在第2页插入一个目录，在第3页插入一个图表目录，第4页至第10页按要求对正文进行排版，第11页按样稿制作自选图形和公式。

2．设置页面大小：A4纸，上下边距为2厘米，左右边距为3厘米。

3、按样稿制作封面，页面底端无页码。

4、对第3页至第7页的章、节、部分等三级标题应用相应的样式：

?章名使用样式“标题1”，并居中，大纲级别为1级。

?节名（如2.1）使用样式“标题2”，左对齐；大纲级别为2级。

?部分名(如2.1.1)使用样式“标题3”，左对齐，大纲级别为3级。

5、参照样稿对正文第1页（第4张）进行排版：设置字体、首字下沉、带圈文字、添加拼音、着重号、段落底纹、SMART图形美化等。

6、为第4张页面第1段中的“杨叔子”文字后插入尾注，尾注内容为“杨叔子（1933年9月5日-），江西省湖口县人，中国科学院院士”，编号格式为“①，②，③”。

7、参照样稿，在正文第2页（第5张）制作好相关表格，即表2-1。

8、添加题注

1) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。编号为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第2章中第1张图，题注编号为：图2-1），同时输入对应的说明文字。

2) 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第2章中第1张表，题注编号为：表2-1)，并输入对应的说明文字。

3）、将题注文字设为“黑体10号，居中，单倍行距，段前0.5行、段后0.5行“。然后将其保存为样式，样式名为“题注样式”，并将该样式应用到正文中所有“表和图的题注”文字上。

9、交叉引用

1)对正文中出现“如图A-X所示”的“图A-X”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

10、添加页脚。在页脚中插入页码，居中显示。其中：

(1) 第2张和第3页的页码采用“壹，贰,……”格式，页码连续；

(2) 第4张至第11张的页码采用“1，2,3,…”格式，页码连续；

(3) 更新目录、图表目录。

11、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

(1) 对于第4至第6页，页眉中的文字为”2．1信息获取的一般过程”；

(2) 对于第7至第8页,页眉中的文字为”2．2因特网信息的查找”；

(3) 对于第9至第10页,页眉中的文字为”2．3文件的下载”；

(4) 对于第11页,页眉中的文字为”公式与自选图形”；

12、完成最后一页自选图形和公式制作。

二、Excel数据处理（25分)

打开“考生资料\Excel数据处理”文件夹下的“员工资料表.xlsx”，按题目要求的完成相应的操作，完成后以“EXCEL结果.xlsx”另存到自己抽签号命名的文件夹中。

1、在sheet1的K16单元格中设置为只能录入1至6位的整数，当录入数据错误时，提示错误原因，样式为“警告”，标题为“录入规则”，错误信息为“只能录入1-6位整数。

2、在Sheetl的“职位名称”列中使用条件格式，将含有“主任”文字的单元格用红色底纹填充。

3、使用时间函数，对Sheetl中员工的工龄进行计算。要求：

根据当前日期和员工的入职日期，计算员工的工龄，并将其计算结果保存在“工龄”列中。计算方法为两个时间的年份之差。

4、使用Vlookup函数，根据K16的工号数据，自动显示后面的“姓名、级别…”等信息。

5、使用Vlookup函数,根据K22的“姓名”数据，可自动显示"部门、工号、工资”等相关资料。

6、使用COUNTIFS函数，根据左表及以下给出的条件，统计“各部门相应工种”的人数。

7、使用SUMIFS函数，根据左表及以下给出的条件，统计“各部门相应工种”的工资总额。

8、使用高级筛选功能，筛选出工资大于等于4000且职称中包含“主任”文字的员工资料。筛选条件放在K44：L45单元格区域中，筛选结果存放到SHEET2工作表的A1单元格中。

9、根据Sheet1的员工资料表，在Sheet3中创建数据透视表，要求如下：

（1）显示各部门的人数及工资的平均值。

（2）行区域设置为“部门”

（3）数值区域设置为“计数项：工号”和“平均值项：工资”

10、根据Sheet1的员工资料表，创建一个数据透视图。要求如下：

（1）显示各工种的人数分布饼图。

（2）轴字段区域为“工种”

（3）数值区域为“计数项：工号”

（4）图表标题为“各工种人数分布图”

三、PowerPoint幻灯片制作（35分）

参照“考生资料\PPT制作\ppt效果图”文件夹中每页效果图和“ppt效果.wmv”的播放效果，利用提供的“考生资料\考生资料\PPT制作\素材”文件夹中图片、文字等素材，制作与效果相似的幻灯片作品，完成后以“演示文稿结果.pptx”保存到自己抽签号命名的文件夹中。

操作提示：

1、页面尺寸：宽25.4cm，高14.29cm。

2、参照样稿图片，设置进行文字、图形、图片的美化修饰。

3、各页面间的切换动画参照“PPT效果.mp4”。

4、各对象动画参照“PPT效果.mp4”。

5、第4张幻灯片，参照样稿，利用素材中的“EXCEL图表.xlsx”文件，制作一张雷达

图，并插入到第4张PPT中。

6、第5张幻灯片，根据素材中的“教学目标.txt”提供的文字，自行设计版面，实现

清晰表达教学目标的目的。

7、最后一张PPT的日期能实现自动更新。

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Art&

Design

新世纪

全国中等职业院校计算机专业

十三五重点规划教材

何洁叶苹主编

信息技术

《信息技术基础》课程是中职教学中的一门必修的公共基础课程，这门课程的主要内容有计算机基础知识、操作系统软件(Windows)、字处理软件(Word)、表处理软件(Excel)和计算机网络基础及网络安全知识等。

高等教育出版社

目录

图表目录

第二章信息的获取

2．1信息获取的一般过程

杨叔子院士曾讲过一个故事。他在咸宁“劳动锻炼”时，一天师傅要他去打猪菜。他从来没养过猪，不认识猪菜，但是，不到两小时就把猪菜打回来了，还超额完成任务。师傅问：“是你自己打的吗？”他说：“是我打的。”“问了别人吗？”“没问。”师傅又问：“你怎么打的？”他说：“很简单，把猪赶出去，它吃什么，我打什么就行了。”

这个故事反映了如何有效地获取信息，以解决实际问题。日常生活中，我们需要不断地获取信息，信息获取是解决问题的起点。

通过本节的学习，你可以：

■了解信息获取的一般过程

■剖析信息获取过程的各个环节，提高信息获取的效率

2.1.1从简单的例子说起

下面我们通过分析一个简单的例子，来了解信息获取的一般过程。

星期六上午，刘蕾正计划着第二天与好友到郊外踏青，所以她想了解一下周日的天气情况。因为住在学校，看电视不方便，学校附近也没有网吧，在报纸上又没找到第二天的天气预报，所以她决定拨打12121收费电话，通过天气预报信息台进行查询。根据语音提示选择查询周日天气预报，确定第二天的天气状况良好，所以刘蕾决定明天去郊游。

上面这则资料描述了获取天气信息的一种情况，获取信息的整个过程可以用图A- 1来表示。（红线为不合适，蓝线为合适）

图2- 1 刘蕾获取天气信息的流程图

如上图所示，因为要去郊游，所以需要获取周日郊区的天气信息，这反映了一个定位信息需求的过程；比较各种获取天气信息渠道后选择12121信息台，则是一个选择信息来源的过程；拨打12121收费电话查询第二天的天气预报信息，则体现了确定信息获取方法获取信息的过程；最后还有一个评价信息的过程，如果信息获取不成功或者获取的信息不合适，则需要调整过程重新获取信息。因此，整个信息获取的一般过程就可以用图A- 2表示。

获取周日郊区的天气情况

电视报纸电话机天气晴好

网络

图2- 2 信息获取的一般过程

“获取周日郊区的天气佶息”只是一个简单的例子，下面“获取奥运知识”的例子就要复杂一些，但同样体现了佶息获取的一般过程。

2.1.2剖析信息获取的各个环节

1.定位信息需求

信息需求包括所需要的信息和要求，表现在以下几个方面:一是信息的时间范围；一是信息的地域范围；二是信息的内容范围。简单地说就是要明确“获取什么时间什么地方的什么样的信息”，如“获取周日郊区的天气预报信息”、“获取奥运会历史上的各种信息”。准确定位信息需求，不仅可以确保信息的时效性和针对性，而且可以减少信息获取的工作量。

2选择信息来源

信息技术的五次革命使信息来源变得丰富多样，表A- 1是信息来源的一种分类。

表2- 1 信息来源的分类

类型例子优点不足

文献型信息源报纸、期刊、公文、报表、图书、辞典全面、系统、可靠、清晰、明确编辑、印刷、发行等需要较多时间，信息比较滞后

口头型信息源

(个人信息源）同学、朋友、亲戚、父母、老师灵活、方便

信息带有主观成分

电子型信息源广播、电视、电话、因特网更新快、范围广、易复制、生动、直观

需要一定的设备

实物型信息源

(现场信息源）运动会、动物园、销售市场、各类公共场所及事件发生现场直观、真切信息零星、表面，往往稍纵即逝

上表只是对信息来源的粗略划分，如果进一步细分，则涉及什么报刊、哪本书、哪个电视频道、哪个网站、什么场所等，比如“获取奥运知识”中书籍的来源就有图书馆和书店等，而书店的类型和大小又有所不同。另外，不同的信息来源还相互结合、相互补充、共同发展，为用户提供良好的信息服务，如图A- 3所示。

图2- 3 报纸与网络联姻，网络与报纸、电视、广播同步

既然信息来源是如此丰富且各具优点，那么如何选择合适的来源就显得非常重要了。正如“获取奥运知识”那样，首先可以根据需求和已有条件去掉一些不合适的信息来源，再从

最方便、性价比最好的信息来源开始尝试，如果无法获取需要的信息，则需要再做选择。又如“获取周日郊区的天气信息”的示例，我们也可以根据自己的情况选择上网查找或看电视上的天气预报等。

3.确定信息获取方法

由于信息来源的技术特点不同，信息获取的方法也多种多样。比如，进行有关问题的现场调查可以采用观察法、问卷调查法，也可以使用访谈法等；又比如，去图书馆借书可以利用书架上的图书分类进行查找，也可以用卡片式的检索方法查找，如果有计算机检索系统那就更方便了。因此，我们可以根据信息需求和已有条件采用恰当的获取方法，如例子“获取奥运知识”中就利用了书店的计算机查询系统。现在，利用计算机网络获取信息已越来越广泛。

4.评价信息

评价信息是有效获取信息的一个非常重要的步骤，它直接涉及信息获取的效益。评价的依据是先前确定的信息需求，比如信息的数量、信息的适用性、信息的载体形式、信息的可信度、信息的时效等。实际上，只要我们利用信息，都会有意识或无意识地评价信息，“获取奥运知识”中就涉及奥运类书籍的评价和挑选问题。

如果所选择的信息不能满足人们的信息需求，就需要进一步明确信息需求、重新选择信息来源和适时调整信息获取方法以再次获取信息。在进行复杂的信息获取的时候，我们往往需要综合利用多种信息来源和信息获取方法。

2．2因特网信息的查找

因特网上存储了各个领域的大量信息，并且不断地更新，成为取之不尽的信息资源宝库。

通过本节的学习，你可以：

■了解搜索引擎的不同分类

■利用搜索引擎有效地获取信息

2.2.1搜索引擎

在因特网发展初期，网站相对较少，查找信息比较容易。然而伴随着网络上信息资源的不断扩充，网络用户想找到所需的资料简直如同大海捞针。这就好像我们打电话，如果没有查号服务台，要打通一个不知道准确号码的电话该是多么困难！这时，为满足大众信息检索需求的搜索引擎便应运而生了。

搜索引擎（Search Engine)指用于因特网信息查找的网络工具。最早的搜索引擎出现于1994年4月。斯坦福大学（Stanford University)的两名博士生，美籍华人杨致远和美国人DavidFilo,共同创办了超级目录索引雅虎（Yahoo),并成功地使搜索引擎的概念深入人心。从此搜索引擎进入了高速发展时期。

搜索引擎按其工作方式主要可划分如下。

(1)全文搜索引擎

全文搜索引擎是名副其实的搜索引擎，代表性的有Google、百度(Baidu)等，如表A- 2所示。它们都是通过从因特网上提取的各个网站的信息（以网页文字为主）而建立的索引数据库，当用户查询时，它在库中检

索引用户查询条件相符的相关记录，然后按一定的排列顺序将结果返回给用户。

表2- 2 搜索引擎举例

全文搜索引擎的使用方法也称为“关键词查询”，指用代表所需信息主题的关键词进行信息查询。具体做法是：按照信息的主题内容来查找信息，在搜索框内输入想要查找的信息的关键词，然后单击“搜索”按钮，系统就会自动查找与关键词相匹配的信息，并且在页面

上将这些信息提供给用户。

全文搜索引擎又可细分为两种，一种是拥有自己的检索程序(Indexer),俗称“蜘蛛”(Spider)程序或“机器人”(Robot)程序，并自建网页数据库，搜索结果直接从自身的数据库中调用，如Google;另一种则是租用其他搜索引擎的数据库，并按自定的格式排列搜索结果，如Lycos。

(2)目录索引类搜索引擎

目录索引是将收取到的各个网站（网页）的信息按照目录分类，建立索引数据库供人们分类查找，因此这种搜索方式也被称作分类搜索。目录索引类搜索引擎包括搜狐、新浪、网易等的搜索引擎。由于全文搜索引擎所依赖的自动化的信息检索技术，经常不能恰好符合具体检索者的实际需求，而目录索引类搜索引擎所采用的罗列目录的方式，引导搜索者依据分类目录查找需要的信息，这种直接对“意义”的翻查相对要准确一些，同时使用起来也稍微麻烦一些。

以搜狐网站为例，如果您想查找有关中国足球超级联赛（中超）方面的网站，但又记不起具体名字，就可以采用分类查找，也即目录查询方式。在搜索的目录提示中依次单击进入“体育健身>球类运动>足球>足球比赛>中超”，这时页面上部列出的是与“中超”相关的网站。

另外还有一种元搜索引擎，它在接受用户查询请求时，可以同时在其他多个搜索引擎上进行搜索，并将结果返回给用户，给用户带来了极大的便利，如图A- 4所示。

图2- 4 Jopee 元搜索

2．3文件的下载

李明的计算机的操作系统从Windows98升级到了Windows2000，可是他家的“猫”（Modem)因为没有合适的驱动程序“罢工”了。他到“小专家”魏强处求援，见魏强正在用耳机悠闲地听着“MP3”音乐，屏摹上打开着一本“e-Book”，旁边“网络蚂蚁”在辛勤地工作着……魏强告诉李明，他正在使用的这些文件都是从网络上合法下载的；当然，网上也有各种免费的硬件驱动程序，你下载后就可以使用了。

网络上有丰富的信息资源，本节我们就来探讨网络文件的下载问题。通过本节的学习，你可以：

?了解文件的不同类型及其重要属性

?根据需要选择适当的途径下载文件

?通过批量下载和灵活运用搜索技巧等提高文件下载效率，并理解合里合法下载文件

的重要性。

2.3.1文件及其类型

1．网络中的文件

当利用网络获取相关信息时，除了在线浏览和阅读外，有时还需要将网页文件保存下来；有些压缩文件则只有下载并进行相应处理才能阅读；有些音乐、电影则需要下载后才方便欣赏；而更多的软件和程序则需要下载后才能安装使用。这都需要我们学会从网络中下载各种文件的方法。

这里的文件（File)是指计算机中的文件，它是用文件名来标识的一组相关信息的集合体，计算机中的信息通常是以文件的形式在存储器中保存的。文件是数字化资源的主要存在形式，也是人们管理计算机信息的重要方式。

在因特网世界中，我们所访问到的网页本身常常就是一个一个的文件，即HTML文件，通过浏览网站还可以访问到形形色色的其他各种类型的文件。因特网中星罗棋布的服务器上，也存放着浩如烟海的文件。

2．文件的重要性

文件是计算机中的一个独立的对象，有很多属性，对于网络下载活动来说，最重要的属性是文件名、存储位置和内容，如表2- 3所示：

表2- 3 文件属性

虽然我们真正关心的是文件中的内容，但名称和路径也非常重要，这些属性为文件的存储和查找带来了方便。试想一下，虽然在计算机中确实保存了有用的信息，但是既不知道存

在哪里，也不清楚文件的准确名称，我们又如何获取和使用它呢？

3.文件的类型

计算机的文件名由主名和扩展名组成，中间用联结。主名可以由使用者自行确定，扩展名则用来标明文件的类别。在图形用户界面下，计算机会根据扩展名使用同一种图标来表示某一类型的文件，这样我们看起来就一目了然了。

计算机和网络世界中的文件类型千差万别，但从最终使用目的来看，可以把它们分为可执行文件和数据文件两大类。可执行文件的内容主要是：一条条可被计算机理解和执行的指令，用于计算机完成各种复杂的任务，这种文件主要是些应用软件，常以EXE作为文件的扩展名。数据文件包含的则是可被计算机加工处理展示的各种数字化信息，如我们输入的文本、制作的表格、描绘的图形、录制的声音、采集的视频等，常见的类型有HTML、TXT、JPG、SWF、FLV、MP4等，如图A- 5所示。其中后二种比较特殊，是目前广受:欢迎的边下载边播放的“流媒体”文件，既可以在线播放也可以下载后离线播放。另外，在网络应用中，人们特别关注网络传输的速度，文件越小，传输时间越短，因此我们下载的文件很多是被压缩的，比较典型的压缩文件类型有ZIP和RAR。

图2- 5 文件类型示例

杨叔子（1933年9月5日-），江西省湖口县人，中国科学院院士。