环境监测档案的管理与利用

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环境监测档案的管理与利用

作者：韦妮

来源：《办公室业务》2016年第08期

【摘要】环境污染问题已经是当前国家和人们群众关注的重点问题，对环境监测工作的要求也不断地提高。本文分析环境监测档案的现状以及工作中存在的一些问题，并提出解决问题的相关对策。

【关键词】环境；监测档案；管理利用

环境污染日益严重，人们对于环境监测工作要求不断增加。环境监测档案是支持环境监测工作的基石，能够有效地提高环境监测工作效率和质量。因此，环境监测档案的管理工作非常重要，对于评估环境监测业绩与管理水平有着巨大的作用。本文接下来会从现阶段环境监测档案管理现状和问题进行分析，并提出可靠的应对措施。

一、环境监测档案的作用和发展现状

环境监测档案的主要作用体现在：一是它记录了所属地区过去已经发生过的各种环境状况和数据，并且它具有真实性，为国民经济建设和环境科学研究提供最基础条件。二是在政府、环保部门和科学研究机构进行科学性决策、开展绿化环境研究及管理、制定环境保护计划中，环境监测档案能够提供关键性的证据和依据。

因为环境污染严重，环保工作受到国家重点关注，环境监测档案工作也受到了极大的重视。现阶段全国各地各级环境监测部门以及发达地区的县、乡镇都已经建设了环境监测档案室或档案馆，并提供了工作区、专职或兼职的档案工作者，以及各项设施设备等，定期开展环境监测档案的收集整理工作，完善有关制度，进而提高档案的实用性。

二、环境监测档案管理和利用需解决的一些问题

（一）缺少对档案管理和利用的重要性的认识。现阶段，各级环境监测站没有清楚认识

到档案管理的重要性，对档案管理工作责任意识低，且没有健全、严格的环境监测档案管理制度。此外管理人员对档案利用随意，如档案借阅不登记，借阅超出权限外的档案，以及随意拿走档案不归还等，导致档案资料出现管理疏忽、资料泄密、错误、流失、保存不善等现象。环境监测档案资料不够完整，缺少许多重要的资料，以致日后想要对档案进行管理和利用将会遇到更多的问题。

（二）环境监测技术与档案管理联合困难。各级环境监测站多次开展活动，促进了环境监测事业的发展，如标准化建设和实验室认可等。通过建立多个管理系统，储存大量的环境监测管理信息，有效地提高了管理能力。但是早期时，有部分系统建立初衷并没有考虑到与监测档