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文化传媒公司管理制度、岗位职责全

文化传媒公司管理制度、岗位职责全
文化传媒公司管理制度、岗位职责全

目录

3公司简介..................................................................................................................

3公司总则..................................................................................................................

4第一章规章制度........................................................................................................

4考勤管理制度........................................................................................................

6人事管理制度........................................................................................................

办公室日常管理制度 (8)

10

工资管理制度......................................................................................................

办公室卫生及公共设施管理制度 (14)

第二章员工岗位职责描述 (17)

副总经理(管理)岗位职责 (17)

副总经理(业务)岗位职责 (18)

行政总监岗位职责 (18)

行政助理岗位职责 (18)

市场总监岗位职责 (19)

市场专员岗位职责 (19)

广告总监岗位职责 (20)

广告专员岗位职责 (20)

美术总监岗位职责 (20)

美术编辑岗位职责 (21)

执行主编岗位职责 (21)

文字编辑岗位职责 (21)

公司简介

天水水色印象文化传媒有限公司成立于2012年1月,是由从事文化传媒行业多年的,深谙天水本土文化的优秀业内人士组建的一家全方位文化传媒机构。公司主要从事直投媒体运

营、影视、演出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。公司将全面整

合政府、企业、媒体、市场等优势资源,旨在创意文化产业和城市服务领域,全力打造“概

念传播运营商”的平台。

公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。现有员工18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精的

宗旨,在每一个环节上追求完美。

公司旗下刊物《时尚天水Fashion Ts 》,是天水第一家面对时尚高端人群的定期刊物,杂

志秉承连接目标读者和广告客户的理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用的时

尚生活、时尚装扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费的理念,受到社会各

界人士的关注和支持。《时尚天水Fashion Ts》作为一家专业的直投杂志“制造商”,凭借对市场的敏锐洞察力和对动态市场的强大掌控力,成为天水直投媒体行业的先驱者。它也将推

动天水乃至周边地区文化产业的发展和进步。

我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念,追求专业化的品质、规范化的

流程、人性化的管理,与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托,掀起一场

恢宏而浩大的时尚风潮,带动发展所有与时尚相关的领域。

公司总则

一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、

有较大辐射力的传媒机构。

二、公司原则:做事先做人

公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功

三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,

努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。

四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力

和向心力。

七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其

能力为公司多作贡献。

九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办

事拖拉和不负责任的工作态度。

十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第一章规章制度

考勤管理制度

一、作息时间

夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00

冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00

每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。

二、签到制度

1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间

而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班

考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;

(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励;

(3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理)

2、公司下列人员可以不签到:

(1)总经理以及总经理核准免于签到者;

(2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);

(3)因故请假,经核准者;

(4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。

三、请假制度

办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况

可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。

1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批;

2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明;

3、婚假为7天(需提供相关证件);

4、丧假为3天;

5、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。

(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)

四、放假制度

1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);

2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。

五、旷工制度

迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手

续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半

天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含

五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当天工资;当月

累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。

六、加班制度

公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,

公司将给予一定的加班补贴。

人事管理制度

一、招聘

1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。

2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。

3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。

二、报到

1、新进员工需填写《天水水色印象文化传媒有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》。

2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。

3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。

三、试用、培训

1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。

2、试用期为1个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩

短试用期限。

3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:

(1)未经批准擅自离职者;

(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;

(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;

(4)伪造证件、欺骗公司者。

4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。

四、奖罚

1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励:

(1)对公司业务有特殊贡献者;

(2)降低公司经营成本者;

(3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者;

(4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。

2、奖励种类:

(1)加薪或职务提升;

(2)奖金(给予一定数额奖金)。

3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚:

(1)泄露公司商务机密或谎报事实者;

(2)有失职或失察事情者;

(3)浪费、损害公物者;

(4)品行不端或行为粗暴屡教不改者;

(5)工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者;

(6)违反公司规章制度者。

4、处罚种类:

(1)罚款(处罚一定数额的罚金);

(2)警告(被警告三次者视为免职);

(3)免职(免职后永不录用)。

五、签约

1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订长期劳动合同。

2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。

六、离职

1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》。

2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部

门主管监督下进行。

3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期

应为公司发放工资日)。

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好

的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按《考勤制度》

规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员

工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必须简短。第六条上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不

得使用不文明语言和肢体动作。

第七条个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的

卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整

理和清洁。

第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放

有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。

第九条公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面

前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。

第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除

外。

第十一条下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休

期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜

或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十二条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十三条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十四条爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情

况的责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应处罚。

工资管理制度

1、目的

为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立

一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。

2、制定原则

本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

2.1公平:指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年

限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担

不同的工资差异;

2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势;

2.3 激励:指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分

调动员工的积极性和责任心;

2.4经济:指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使

员工与企业能够利益共享;

2.5合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

3、管理机构

3.1 薪酬管理委员会

主任:总经理

成员:分管副总经理、行政财务总监。

3.2薪酬委员会职责:

3.2.1审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等);

3.2.2审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权;

本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。日常薪酬管理由行政部负责。

4、制定依据

本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业

发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)

5、岗位职级划分

5.1 公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):总监级;四层级(D):资深级;五层级(E):普通级;六层级(F):试用级。

具体岗位与职级对应见下表:

水色印象职级岗位对应表序号职级对应岗位

1 A 公司总经理

2 B 各分管副总、行政财务总监

3 C 业务、市场各总监

4 D 评定为资深级别的人员

5 E 编辑、专员

6 F 试用期和实习期人员

6、薪酬组成

6.1 编辑部薪资组成

基本工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金

6.1.1基本工资:指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;

6.1.2岗位津贴:指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴;

6.1.3绩效奖金:指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。文编部所有人员,在杂志发刊后,自己审阅的稿件无差错即可享受绩效公司,

反之则扣除;

6.1.4全勤奖励:指公司每月1号至31号统计出勤,如未违反出勤规定(无迟到、早退、请假、无故未打卡者),发放全勤奖,反之扣除;

6.1.5个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;

6.1.5.1编辑部所有人员基本工资和岗位津贴直接与当月任务挂钩,任务没有完成或

者出现拖稿等,所有扣款从基本工资和岗位津贴中扣除;

6.1.6奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。

6.2市场部

6.2.1市场部人员工资参照编辑部执行,每月任务量完不成,按照比例从基本工资和岗

位津贴中扣除。

6.3 广告部

6.3.1广告部正式人员工资在完成规定任务后,一律执行基本工资+业务提成(提成按照任务量完成多少的比例调节,调节范围为5%-15%之间);

6.3.2广告部试用期人员在完成一定任务后方可发放基本工资并计算提成,没有完成规

定任务不予计发。

7、试用期薪酬

7.1 试用期间的员工工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。

7.2试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不

享受试用期间的绩效奖金。

7.3试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。

8、见习期薪酬

见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。

9、薪酬调整

薪酬调整分为整体调整和个别调整。

9.1整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状

况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构

调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。

9.2个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。

薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整;

薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整;

9.3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批,审批通过的调整方案和

各项薪酬发放方案由公司行政部执行。

10、薪酬的支付

10.1薪酬支付时间计算

A 、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算;

B 、薪酬支付时间:当月工资为下月7日(遇到双休日及假期顺延发放)。

10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除:

A 、员工工资个人所得税;

B 、应由员工个人缴纳的社会保险费用;

C 、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

D 、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);

E 、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

10.3工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:

10.4 各类假别薪酬支付标准:

A 、产假:按国家相关规定执行;

B 、婚假:按正常出勤结算工资;

C 、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴;

D 、丧假:按正常出勤结算工资;

E 、公假:按正常出勤结算工资;

F 、事假:员工事假期间不发放工资;

H 、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度执行。

11、薪酬保密

公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠

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月工资标准

实际工作天数实发工资

道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。

公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。

办公室卫生及公共设施管理制度

一、值日要求:

1、值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的

养护。

2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位;洗手池、

便池必须每日清理;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值日人员及时清倒。

3、办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净

整洁,摆放整齐。

文化传播有限公司章程.

XXXX文化传播有限公司 章程 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司 法》)及有关法律、法规的规定,由XXX、XXX设立宁波XXX文化传播有限公司(以下简称公司),特制定本章程。 第二条本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法 律、法规、规章的规定为准。 第二章公司名称和住所 第三条公司名称:XXXXXX 第四条公司住所:XXXX 第三章公司经营范围 第五条公司经营范围:文化活动交流与策划;文学创作;企业形象策划、设计;广告、动漫、工业产品、多媒体设计、制作;计算机网络工程设计、开发、安装、维护;展览、展示服务;摄影服务;企业营销策划;室内装饰工程设计。(以登记机关核定为准)。 第四章公司注册资本及股东的姓名、出资方式、 出资额、出资时间 第六条公司注册资本:200万元人民币; 第七条股东的姓名、出资方式、出资额、出资时间如下: XXX以货币认缴出资人民币140万元,占注册资本的70%,于2016年12月31日前足额缴纳. XXX以货币认缴出资人民币60万元,占注册资本的30%,于2016年12月31日前足额缴纳。

第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第八条股东会由全体股东组成,是公司的权力机构,行使下 列职权: (一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的执行董事、监事,决定有关执行董事、监事的报酬事项; (三)审议批准执行董事的报告; (四)审议批准监事的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议; (十)修改公司章程; 第九条股东会的首次会议由出资最多的召集和主持。 第十条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权. 第十一条股东会会议分为定期会议和临时会议。 召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。 定期会议一年召开一次.代表十分之一以上表决权的股东,执行董事,监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。 第十二条股东会会议由执行董事召集并主持;执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由公司的监事召集和主持;监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持. 第十三条股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过.

广告公司管理制度大全

广告公司管理制度大全 为了加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,广告公司制定了规章制度。今天管理资源吧小编给大家为您整理了广告公司管理制度,仅供参考。 广告公司管理制度大全篇一一、总则 1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。 2、围: 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任

福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1者,不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件: l个人身份证明 l人事资料卡(个人简历) l本人免冠登记照片二 l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等) 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。 2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

文化传媒公司管理制度 岗位职责全

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公司简介 天水水色印象文化传媒有限公司成立于2012年1月,是由从事文化传媒行业多年的,深谙天水本土文化的优秀业内人士组建的一家全方位文化传媒机构。公司主要从事直投媒体运营、影视、演出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。公司将全面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源,旨在创意文化产业和城市服务领域,全力打造“概念传播运营商”的平台。 公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。现有员工18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精的宗旨,在每一个环节上追求完美。 公司旗下刊物《时尚天水Fashion Ts 》,是天水第一家面对时尚高端人群的定期

刊物,杂志秉承连接目标读者和广告客户的理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用的时尚生活、时尚装扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费的理念,受到社会各界人士的关注和支持。《时尚天水Fashion Ts》作为一家专业的直投杂志“制造商”,凭借对市场的敏锐洞察力和对动态市场的强大掌控力,成为天水直投媒体行业的先驱者。它也将推动天水乃至周边地区文化产业的发展和进步。 我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念,追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理,与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托,掀起一场恢宏而浩大的时尚风潮,带动发展所有与时尚相关的领域。 公司总则 一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。 二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。 七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

传媒公司规章制度

传媒公司规章制度 宗旨 立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务; 纪律 遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。 股东会决议程序 1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。 2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。 岗位责任制度 一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。 二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是

有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。 三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。 财务管理制度 公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。 一、出纳员:负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所有收入必须

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

文化传媒公司各部门员工岗位职责

文化传媒公司各部门员工岗位职责 企划总监岗位职责 1、负责协调、管理企划部与各部门之间沟通及相关业务完成的监督; 2、管理、分析、筛选各类广告资源,整理存档,以备后续使用; 3、按照各品牌、产品、客户的不同要求,组织召开策略会议,商议、汇总设计策略建议,对各设计项目作出预测及评估,供设计参考; 4、对于公司所属各品类设计拟定与执行,对已执行的设计情况进行效果评估; 5、公司及品牌CIS体系的建设、执行及监督;维护企业理念、企业精神、企业文化;统 一员工着装、话术、服务意识与服务行为、媒体形象; 6、完善公司VI系统,保证公司及所属品牌的印刷品、公司布局、办公室装修等工作的 统一化; 7、对公司所属品牌及产品进行审查;对公司各项设计工作提出合理建议;负责公司产品 的包装设计、产品描述、广告用语;监督并将违反公司品牌形象的部分,提出合理化建议; 8、公司所属广告宣传制品的设计、制作、审查; 9、本公司网站的维护与更新进行监督及审核; 10、协助公司做好营销策划、公关活动企划案的拟定及执行监督;对公司的营销策划、 公关活动企划案提出合理建议;对文案内容的用词用语进行改良; 11、代表公司,做好媒体公关;处理好与本地主流媒体关系,管理媒体资源;代表公司,应对媒体采访;做好危机公关的准备工作;新闻、公关文稿的编撰审查; 12、公司项目申报、商业计划书及立项建议书等各类文案的编撰审查。 13、公司所属品牌及产品推广策略的拟定、建议、执行、监督及效果评估; 设计师岗位职责 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览、会议等布置的设计; 2、广告平面设计、制作、编排及其它图像、文字间处理;

文化传播有限公司章程

****文化传播有限公司 章程 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,由***设立****文化传播有限公司(以下简称公司),特制定本章程。 第二条本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。 第二章公司名称和住所 第三条公司名称:****文化传播有限公司 第四条公司住所:********************** 第三章公司经营范围 第五条公司经营范围:企业形象策划,公关活动策划,市场营销及推广宣传策划,舞台艺术造型策划,摄影服务,图文设计,制作设计、制作、代理、发布各类广告,销售工艺礼品、文化用品,会务服务,展览展示服务,组织文化艺术交流活动及服务,大型会展组织和文案策划,音响及舞台设备租赁(以登记机关核定为准)。 第四章公司注册资本及股东的姓名、证件号码、出资方式、出资额、出资时间 第六条公司注册资本:200万元人民币。 第七条本公司股东:*** 身份证号:---------------------第八条股东的出资方式、出资额。如下: 以货币出资人民币200万元,占注册资本的100%。 出资时间:以上出资由出资人于2038年6月6日前向公司足额缴纳。

第五章股东的权利和义务 第九条股东享有如下权利: (一)了解公司经营状况和财务状况; (二)依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让; (三)优先购买公司新增的注册资本; (四)公司终止后,依法分得公司的剩余财产; (五)有权查阅公司财务报告; 第十条股东承担以下义务: (一)遵守公司章程; (二)在公司办理登记注册手续后,股东不得抽回投资; 第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第十一条本公司下设股东、执行董事、监事、经理。 第十二条股东行使下列职权,做出决定时,应当采取书面方式,签名后置备于公司: (一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)委派和更换执行董事、监事,决定有关执行董事、监事的报酬事项; (三)审议批准执行董事的报告; (四)审议批准监事的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议; (十)修改公司章程; 第十三条公司设执行董事一人,由股东委派。 第十四条执行董事对股东负责,行使下列职权:

广告传媒公司人力资源管理制度

广告传媒公司人力资源管理制度 一、招聘录用制度 1、招聘原由: 1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充; 1.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员; 1.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制; 1.4新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业; 1.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才; 2、用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。 3、招聘流程: 3.1综合业务部负责人根据公司计划,每年度初制定全年招聘预算,报总经理审批; 3.2各用人部门计划招聘时,由部门负责人提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的“用人申请书”的时效为自审批之日起两个月,过期作废; 4、招聘人员 4.1人事部根据“用人申请书”开始组织和安排招聘工作; 4.2内部选聘 4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员; 4.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是综合业务部根据部门的要求和实际情况进行调整; 4.2.3内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行; 4.3外部招聘 4.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行; 4.3.2综合业务部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。 5、初步甄选 5.1应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人事部负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

文化传媒公司的组织机构与经营管理

文化传播公司的组织机构与经营管理 前言 文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,公司的经营首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业,从而使企业保持在业务水平稳定发展,持续赢利;企业信誉水平不断提高;市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。 一、文化传媒公司的机构设定与职能 具有一定规模的文化传媒广告服务机构,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。文化传媒公司的组织机构设定如下: 在组织机构设置健全的基础上,还须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。 (一)客户服务部的职能和人员配备 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他各部门负责人,研究特定资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。 客户部的人员岗位职责划分为: 1.客户部总监(1) 全面负责客户部业务管理工作,兼行政分工,进行监督和指导,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查经营主管工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。参与并控制各项广告订单预算。 2.经营主管(2-3) 全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向客户部总监负责,汇报工作;对下,检查客户经理工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。 负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取赢利。参与制定客

海洛克文化传播有限公司规章制度

虹锦文化传播有限公司规章制度 第一章入职指引 第一节入职试用 一、用人原则:重选拔重潜质重品德 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作6天,员工日常工作时间为7个小时。 上午9:00 —12:00 午餐12:00 —14:00 下午14:00 —18:00 二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午 休不签到),不得代替他人签到。 2.关于迟到、早退、旷工处理办法 (2)每月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 3.请假 (1)病假 员工病假须于上班开始前致电部门负责人,请假一天以上者,病愈后需补假并出示医疗证明,如当月无须补假,则不计发当天工 资 (2)事假 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经领导批准、备案方可离开工作岗位, 否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 5.考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月三日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报人事部汇总,并对考勤准确性负责。 (2)人事部对公司考勤行使检察权,检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予相应处罚。 第二章行为规范 第一节职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工 自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形 象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互 相尊重,相互协作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约

传媒公司管理制度

灵动传媒公司管理制度 一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周 星期一至星期六上午为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午17:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现), 迟到超出半小时罚款200元。严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数扣 除当事人日工资(基本工资/30天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/30天×病假天数/2). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资( 3×基本工资/30天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期 内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班 时间, 22:00之后,可打车下班,实报实销. 9.员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请,经部门主管批准后 上报审核总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之 日起,一周内调离。

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

文化传媒公司的机构设定与职能教学教材

组织机构与经营管理 (文化传媒公司) 前言 文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,公司的经营首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业,从而使企业保持在业务水平稳定发展,持续赢利;企业信誉水平不断提高;市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。 一、文化传媒公司的机构设定与职能 具有一定规模的文化传媒广告服务机构,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。文化传媒

公司的组织机构设定如下: 在组织机构设置健全的基础上,还须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。 (一)客户服务部的职能和人员配备 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。 在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他各部门负责人,研究特定资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。 在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。

文化传媒有限公司管理制度

公司管理制度 公司不断发展壮大,为了加强管理,完善各项工作制度,提高经济效益,使公司内部管理规范化,制度化,特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明。 9、财务部职责 (1)借支情况:因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。 (2)报销规定: (2-1)一般报销规定:各类报销单均须在取得票据的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门主管的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有票据、经手人、部门主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销,报销时间为每周六,特殊情况须作说明。 (2-2)购买设备、物品的报销: 设计部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管签名,总经理审批后方可 借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按(2-1 )程序办理报账。

(2-3 )出差费用报销: 外出工作车费报销以公司出车加油票或出县城外的实际车票经主管责任人和总经理批准后方可报销。 出差费用根据本次出差情况所需费用报销,如餐饮费、住宿费、车费(含加油费) (3)应酬报销: 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单, 凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。 (4)设计制作费用支出规定 (4-1)设计部接收到市场部下达的制作业务单,需要发外进行印刷,喷绘、路牌、灯箱、展板、展场等制作,必须本着低成本高质量,保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定合同,经总经理审批 签名。签订后的正式合同送交财务部存档,设计部留存复印件。 (4-2)设计部按照经总经理签批的合同规定进程检查乙方施工情况,预付定金或分阶段支款时,填写好支票领用单,经总经理签批后,财务部方可开出支票。 (4-3)设计项目完成,设计部必须取得公司客户的正式验收(货)单。凭验收单、合同复印件、填写好的支票领用单,报送总经理签批后,连同制作乙方的正式发票(设计部签名并写清用途)交财务部,财务部方可开出支票。 (5)工资发放,每月10日发放员工工资,工资清单经总经理和财务 负责人签字后发放,员工在领取工资时需要签字确定。

媒体类公司规章制度

媒体类公司规章制度 【篇一:文化传媒公司的管理制度全】 目录 第一章规章制 度 (2) 考勤管理制 度 (2) 人事管理制 度 (3) 办公室日常管理制 度 (5) 工资管理制 度 (7) 办公室卫生及公共设施管理制 度 (12) 第二章员工岗位职责描 述 (14) 副总经理(管理)岗位职 责 (14) 副总经理(业务)岗位职 责 (15) 行政总监岗位职 责 (15) 行政助理岗位职 责 (16) 市场总监岗位职 责 (16) 市场专员岗位职 责 (17)

广告总监岗位职 责 (17) 广告专员岗位职 责 (17) 美术总监岗位职 责 (18) 美术编辑岗位职 责 (18) 执行主编岗位职 责 (18) 文字编辑岗位职 责 (19) 公司总则 一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。 二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。 七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。 九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

文化传媒公司各部门员工岗位职责

企划总监岗位职责 1、负责协调、管理企划部与各部门之间沟通及相关业务完成的监督; 2、管理、分析、筛选各类广告资源,整理存档,以备后续使用; 3、按照各品牌、产品、客户的不同要求,组织召开策略会议,商议、汇总设计策略建议,对各设计项目作出预测及评估,供设计参考; 4、对于公司所属各品类设计拟定与执行,对已执行的设计情况进行效果评估; 5、公司及品牌CIS体系的建设、执行及监督;维护企业理念、企业精神、企业文化;统一员工着装、话术、服务意识与服务行为、媒体形象; 6、完善公司VI系统,保证公司及所属品牌的印刷品、公司布局、办公室装修等工作的统一化; 7、对公司所属品牌及产品进行审查;对公司各项设计工作提出合理建议;负责公司产品的包装设计、产品描述、广告用语;监督并将违反公司品牌形象的部分,提出合理化建议; 8、公司所属广告宣传制品的设计、制作、审查; 9、本公司网站的维护与更新进行监督及审核; 10、协助公司做好营销策划、公关活动企划案的拟定及执行监督;对公司的营销策划、公关活动企划案提出合理建议;对文案内容的用词用语进行改良; 11、代表公司,做好媒体公关;处理好与本地主流媒体关系,管理媒体资源;代表公司,应对媒体采访;做好危机公关的准备工作;新闻、公关文稿的编撰审查; 12、公司项目申报、商业计划书及立项建议书等各类文案的编撰审查。 13、公司所属品牌及产品推广策略的拟定、建议、执行、监督及效果评估; 设计师岗位职责 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览、会议等布置的设计; 2、广告平面设计、制作、编排及其它图像、文字间处理;

3、企业宣传资料的设计、制作与创新; 4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成; 5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等; 6、公司其他设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合; 7、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高品牌契合度标准; 8、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和设计水平; 9、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收; 10、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求; 11、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。 文案岗位职责 1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写; 2、负责公司网站的专题策划、执行文案、规划方案、策划方案、传播文案的创意和撰写; 3、负责网站文案构架的策划、栏目等的整体策划,并根据公司网站推广方向进行选稿、组稿、整合、撰写; 4、根据网络营销的方向,拟定策划编辑的季度、月度、周工作计划和总结;保证各项策划编辑工作按整体进度、质量要求完成; 5、积极参与部门针对疑难问题的研讨和解决的会议; 6、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式; 7、及时完成领导安排的其它临时性工作。 导演岗位职责 1、良好的文字功底,包括整片构思,脚本分镜头,拍摄预算,导演阐述; 2、清晰的口头表达,和沟通能力。清晰的表达能力要求思维清晰,表达的意思逻辑要严密,

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