OA系统管理制度

OA系统管理制度

第一章总则

第一条为确保科教***办公网络自动化系统实用、高效、安全、可靠运行，进一步提高办公效率，逐步实现公文办理的网络化、规范化、科学化，依照有关法律法规，结合我***实际，制定本制度。

第二章公文处理

第二条办公网络传输的电子公文包括：

（一）通过网络传送的公文和***拟发的非涉密公文；

（二）通过网络传送的明传电报、工作通报、信息、期刊、杂志等；

（三）通过网络传送的会议通知、督查督办文件等。

第三条公文处理为收文和发文，对外收发文件均由办公室统一处理。各科室不允许自行对外发文，若收到外单位来文，应转交给办公室，由办公室统一按公文流程办理。

第四条收文处理的流程是：

（一）办公室收文登记，扫描成pdf格式文件；

（二）办公室主任拟办意见；

（三）***领导签批；

（四）各科（室）科长（主任）分派任务办理；

（五）具体人员承办。

第五条发文处理的流程是：

（一）各科室具体工作人员拟稿后提交科室负责人审核；

（二）各科室负责人审核后提交分管领导审批；

（三）分管领导审批后提交办公室文秘人员办理；

（四）办公室文秘人员从文字、格式等把关再核后提交***领导签发；

（五）***领导签发后返回办公室文秘处理；

（六）办公室文秘人员登记、编文号、打印、盖印、发文。（所发文件留一

份存档案室）。

第六条各科室接到电子公文后，应及时进行处理。要做到急件急办，特急件当天要办理，急件要 3天内办理，普通件 5天内办理。利用办公网发送紧急以上文件，要及时通知对方或电话告知对方，确保文件发送后能够及时办理。对未及时上网处理电子公文，造成工作延误的，要酌情对责任人进行责任追究；

第七条电子公文介质(包括磁盘、光盘等)应按照以下要求处理：

（一）电子公文介质的使用和保存，与纸制公文的使用与保存相同；

（二）电子公文介质的维护和维修由***办公室指定专人负责，未经主管领导同意，任何人不得将电子公文介质送外单位维护、维修；

（三）电子公文介质的销毁，由***办公室统一组织实施。

第八条通过办公网络传输的电子公文与纸质公文具有同等效力。