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上海胜华制药有限公司企业内部控制制度

上海胜华制药有限公司企业内部控制制度
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案例六上海胜华制药有限公司企业内部控制制度

一、本案例知识点

1.企业内部控制的重要性。

2.内部控制体系建立和运作的基本问题

3.内部控制点、内部控制环节与内部牵制的建设要领。

二、考核要求

(一)结合案例重点掌握:

1.内部控制的五个构成要素。

2.内部控制应遵循的基本原则。

3.内部控制的内容。

4.内部控制的方法。

(二)一般掌握:

1.内部会计控制基本规范(2001年6月22日,财政部以财会便(2001)41号文发布)。

2.加强货币资金会计控制的若干规定(2001年6月22日,财政部以财会便(2001)41号文发布)。

习题

(一)名词解释

内部控制预算监控授权控制实物控制

(二)理论分析

1.中美合资上海胜华制药有限公司所采取的预算监控、责任授权、职责分离、信息记录等四方面的财务管理控制手段是否恰当?你认为还应增加哪些方面的内容?

2.中美合资上海胜华制药有限公司的授权控制状况如何?职责是否全部进行了合理的分离?你认为如何进行调整,才能使之更加完善?

3.试采用流程图法描述中美合资上海胜华制药有限公司的财务控制程序。

4.试阐述内部审计与财务总监委派制的关系。

案例六作业答案:

(一)名词解释

内部控制:是指单位为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法措施和程序。

预算控制:一般为人们称之为预算管理,既把公司的决策目标以及公司的资源配置规划以科学地量化,并促使该目标和规划能够顺利实现的内部管理运作或过程。预算控制作为公司的一种具有战略性的管理机制,主要表现为风险自抗权利制衡以人为本等三个方面。

授权控制:是指在某项财务活动发生之前,按照既定的程序对其正确性合理性合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。是一种事前控制,通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。

实物控制:是指为了保护公司实物的安全和完整防止舞弊行为所进行的驾驭和支配。实物控制的主要内容包括:实物的限制接近﹑实物的保护﹑实物的清查等。

(二)理论分析:

1.中美合资上海胜华制药有限公司所采取的预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四方面的财务管理控制手段是否恰当?你认为还应增加哪些方面的内容?

答:中美合资上海胜华制药有限公司参照美国和欧洲等国际上一些大公司的成功经验,并且根据财政部发布的?内部会计控制基本规范?的精神,结合企业的实际情况,内部控制制度主要从预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四层面强化财务管理,确保企业健康持续

发展,卓有成效。

中美合资上海胜华制药有限公司尤其重视强化内部预算管理,使预算管理具有全面性和严肃性,这样有效的遏止预算的“粗糙”而造成资源的浪费,直接为提高企业的经济效益提供坚实的管理基础。

因此,我认为中美合资上海胜华制药有限公司所采取的预算控制责任授权职责分离信息记录等四方面的财务管理控制手段是恰当的。

当然,作为一家规模庞大的制药企业,公司的财务控制体系应该是健全的,根据?内部会计控制基本规范?的基本精神,内部控制应当涵盖单位内部的全部经济业务,各个部门和各个岗位。因此还应包括责任制度实物控制制度财务结算中心与财务公司和财务总监委派制等。

责任制度是以明确责任检查和考核责任履行情况为主要内容的一种规范。它的主要特点有把职责和权利相结合;把工作任务和工作方法相结合;把相关的工作相结合等三个方面。

实物控制是指为了保护公司实物的安全和完整防止舞弊行为所进行的驾驭和支配。实物控制的主要内容包括:实物的限制接近﹑实物的保护﹑实物的清查等。

这项控制我认为对上海胜华制药有限公司是非常重要的,无论是药品本身的要求还是企业在成品的管理上,应是一个极其重要的环节。

财务总监就是以出资者的身份来监督控制经营者的财务活动和企业全部财务收支过程。通过巧妙的制度设计,财务总监制度形成了子公司的董事会财务总监和总经理之间三权相互制约相互牵制的内部权利制衡机制,抑制了任何一方权利的无限膨胀。这样能更有效的谋求资产的保值增值,保证产生更高的经济效益。

2.中美合资上海胜华制药有限公司的授权控制状况如何?职责是否全部进行了合理的分离?

你认为如何进行调整,才能使之更加完善?

答:授权控制作为内部控制的一种极为重要的方法,中美合资上海胜华制药有限公司在财务内部控制工作将其作为一项重要的举措。我们知道,授权控制的目的在于对某项财务活动发生之前,

按照既定的程序对其正确性合理性合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。它是一种事前控制,其要点有三:

(1)公司所有人员不经合法授权,不能行使该项权利。

(2)公司的所有业务不经授权不能执行。

(3)经营业务一经授权必须予以执行。

根据授权控制的要求来看,该公司从总经理到部门主管,所有人员的权利不仅是有限的,而且是被约束的。该公司授权控制的方法较为规范,能根据财务管理授权理论的要求,通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。同时,该公司能够遵守授权控制的原则指导公司的运作,即在授权范围的行为给予充分信任,但对授权范围之外的行为不予认可。

授权通知书除授权人持有外,还下达公司相关的部门,这些部门一律按授权范围严格执行。

这正符合财政部颁布的?加强货币资金会计控制的若干规定?要求的“审批人员应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。未经授权的部门和人员一律不得办理货币资金业务。”

该公司不仅按照授权控制的原则,设计好管理程序加以执行,而且将授权控制的原则由一种内部控制的历年转化为一项项具有可操作性的内部控制的具体制度。既有明确严格的操作规定,又有防范在执行中可能出现的差错的措施,双管齐下,从而保证人人在授权范围内依规章办事,进而保障公司安全有序的运转。该公司的以上做法十分吻合财政部颁布的?内部会计控制基本规范?。由此可见,中美合资上海胜华制药有限公司的授权控制状况即符合国家法规的要求,又在具体实践中严格科学的把握和执行。

中美合资上海胜华制药有限公司在“职责分离”的控制上,也作出了相当严格和科学的规定,尤其在“采购工程招标等”部门的工作方法,是值得国有大中型企业学习和借鉴的。

职责分离实在界定职权范围的基础上,通过将不相容岗位相互分离,对系统的运作予以制约和监督。不相容职务分工的基本为:各职能部门相对独立;禁止一人包办经济业务;

账钱分管。

中美合资上海胜华制药有限公司依据不相容岗位相互分离即不相容职务分工的内部控制原理,将公司所有相关职责的岗位实施分离管理,以化界可能出现的危害公司利益的风险,从而对公司的运作予以有效地制约和监督。

当然在具体的工作中,由于每个业务部门无权决定本部门最终要执行的任务,都必须通过经授权的另一制约部门的具体考察和上一管理层批准后,才可执行任务,尽管稳妥,但会影响效率,尤其在瞬息万变的商场,错过时机,意味着放弃利益,有时是已占有市场的丢失。因此,在考虑安全制约的同时,能将时效放在主要位置。例如,在采购和工程招标等极容易产生舞弊和浪费公司资源的重要的基础部门,设置类似“独立懂事”的职位,由具有相关专业知识和相当实践经验的人员担任,他应独立于本部门,直接向总经理和管理当局负责,同时对他的职责权利进行明确的授权和限制,这样可以减少申请计划书在不同部门之间传递的时间,提高具体工作任务执行的时效,以捕捉最快的商机。这一岗位人员在若干时间内应予以调换,防止“同流合污”现象的出现。当然,这必须经过成本与效益的核算,做最终的定夺。

同样,也可以在制约部门中,设置专人管理,保证对方部门的申请在最快时间内有明确的结果,同时也要制定相关的约束其的规定,在最大程度上保证每一笔经济业务符合公司的最大利益与经营管理目,杜绝舞弊和堵住漏洞,防止错误的发生。

3.实用流程图法描述中美合资上海胜华制药有限公司的财务控制程序。

答:中美合资上海胜华制药有限公司的财务控制程序主要体现在四个层面上。

(1)预算监控。该公司实施全方位全过程全员的预算管理。

A.每年8月公司各部门以及总监以上管理者开始制定预算,年底董事会审核通过后,第二年开始执行。

B.公司各部门以及总监以上管理者均有一份预算表,预算执行情况纳入考核,为管

理者个人预算费用设立专门帐户。

C.预算执行人要求准确掌握预算的执行态势,能了解市场,预计国家宏观经济走向。

D.预算期终对预算实际执行和预算相互情况考核,特别强调两者一致性。

公司各部门在各自的预算范围内开展工作,具体工作又通过授权控制,进行责任授权,所有部门和人员都必须在授权范围内执行任务。

(2)责任授权。该公司从总经理到部门主管,所有的权利都是有限的,被约束。

A.董事会以授权通知书形式对总经理等高级管理人员予以授权。

B.总经理在其授权范围内对下属职能部门及中级管理人员以授权通知书形式以授权通知书形式。

C.各部门主管在以授权通知书形式对下属岗位人员进行授权。

整个公司各个部门各人员都在被授权范围内执行任务,各部门间﹑各岗位和职务间,有职务分离控制制度,使不相容职务分离。

(3)职责分离。将公司所有相关职责的岗位实施分离,明确职责,各有关部门既相互独立,又相互牵制。

(4)信息记录,中合资上海胜华制药有限公司在信息管理上做到完整性﹑及时性﹑准确性和安全性。

A.禁止账外账,做到有始有终。

B.账与账定期核对

C.每笔经济业务发生后在规定时间内入帐。

D.建立客户档案,给予不同信用额度。设立黑名单,控制坏账的发生。

每年公司总部派员来公司审计,包括政策执行情况和经济业务活动的合规性。

4.试阐述内部审计与财务总监委派制的关系。

答:所谓财务总监委派制是母公司为维护集团整体利益,强化对子公司经营管理活动的财务控制和监督,由母公司直接对子公司委派财务总监,并纳入母公司财务部门的人员编制,实行统一管理与考核奖惩的财务控制制度与方式。

内部审计,是指由部门单位内部的专职机构和人员对本部门的经济活动所进行的审查和评价,借以维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益的一种独立性的经济监督活动。可分为内部财务审计和内部经营审计。

内部审计和财务总监委派制有区别又有联系。

它们的共同点是:它们都是企业内部控制制度的具体方法或具体的制度,执行的目的都是为了确保企业集团的整体利益的完整,检查监督企业自身财务经济活动行为合法合规与否,强化内部控制,促进和提高企业经营管理能力与水平。

它们的不同点:各自工作的侧重点不同。

财务总监委派制的主要侧重在于监督和检查子公司的经营方针管理政策特别是财务政策是否符合母公司的总体政策目标或章程,子公司是否存在管理目标逆向选择,从而危机母公司和其他股东的合法权益;内部审计侧重于检查财会部门的工作情况和企业各部门遵守财务制度的情况,同时对企业各种经营活动进行合规性合法性检查,核实经营过程中存在的问题,提出解决问题的建议和改进措施。

两者执行的人员不同。

财务总监是由母公司直接委派,以出资者身份,代表母公司对子公司财务活动进行监督,他的人事编制隶属总部的财务部门,由母公司对其进行同意考核与奖惩;内部审计人员属于企业或本部门的专职审查监督人员,人事编制考核奖惩都由企业或部门内部进行,当母公司派总部审计人员对子公司或下属公司进行审计时,它的人员情况同财务总监相同。

两者工作方式不同。

财务总监作为子公司财务部门的具体岗位,参与日常工作的检查与监督,是“全过程”的控制;内部审计是定期或不定期对企业内部工作进行审核检查。

当然两者是互相促进互补不足。财务总监的“全过程”控制能及时发现问题,可以及时改进,以弥补内部审计由于工作时间的相对固定,使改进问题的措施滞后;财务总监由于个人的精力能力或出于个人利益等原因,在日常工作中,可能会对子公司的财务活动的监督检查有失全面或顾此失彼或力不从心,内部审计是由专业工作组进行全面详细的检查审核,能克服财务总监工作的不足,同时可以对财务总监工作检查监督。

在实际工作中,应将两种控制方法有机的结合起来,以达到强化和完善内部控制的力度。

5.案例讨论

答:本案例主要是企业内部控制制度在采购环节的具体实施。财政部发布的?内部会计控制基本规范?的基本精神:

内部控制是指单位为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法措施和程序。

内部控制的基本原则是涵盖单位内部全部经济业务和各个部门与各个岗位,不得超越内部控制的权利,合理设置和分工,坚持不相容职务分离,权责分明,相互制约相互监督,确保合理控制成本达到最佳控制效果。

内部控制的主要内容包括对货币资金﹑筹资﹑采购与付款﹑实物资产﹑成本费用﹑销售与收款﹑工程项目﹑对外投资﹑担保等经济业务活动的控制。

其中对采购与付款业务做出明确的规定:应当合理规划采购和付款业务机构和岗位,建立和完善采购与付款的控制程序,强化对请购﹑审批﹑采购﹑验收﹑付款等环节的控制,做到比质比价采购﹑采购决策透明,堵塞采购环节的漏洞。

在企业的经营活动中,采购工作是非常重要的环节。它是生产经营的开始,它的工作质量直接影响企业的产品质量产品的成本以及企业的经济效益,同时又容易产生漏洞和舞弊,滋生腐败,

从而侵害企业的整体利益,浪费企业资源。

漯河卷烟厂以往的卷烟生产辅料采购,都是由分管领导和物资供应部门与供货方一对一谈判,存在着漏洞和“暗箱”操作,采购形式缺乏透明,常出现盲目采购重复采购和随意采购的现象。结果采购入库的辅料,有的质次价高,有的几年用不完占压资金,有的重量不足或长短不一,迫使停车增多,残次卷烟量增多,既造成经济损失,又局部影响了产品质量及企业的信誉。

漯河卷烟厂以往存在的上述状况,有悖于?内部会计控制基本规范?的基本精神,应该进行改革调整。

新厂长发现采购环节的严重问题,抓住关键,按照?内部会计控制基本规范?的原则与方法进行改革。提出“集中的权利分散化,隐蔽的权利公开化,建立公开竞争机制,严控采购成本,确保产品质量,提高经济效益”的采购管理思路。

他的采购管理思路符合?内部会计控制基本规范?的基本要求,权利平衡相互制约,采购业务公开透明,货比多家,公开招标,在市场中选择质优价平的生产辅料,保证产品的质量又节约生产成本。同时成立以厂长为主任,副厂长为副主任,企划﹑财务﹑原料﹑物资供应﹑生产﹑质管﹑科研所﹑纪检﹑审计等部门负责人为成员的长原辅材料管理委员会,对采购事项民主决策,统一监控。这样可以对采购业务进行全过程内部控制,权利分散,从根本上堵塞漏洞,防止舞弊发生。

尤其在辅料价格的控制中,具体实施“透明工程,公开竞争招标”,一年就使得中标价比市场价节约采购资金186万元,从管理和严格的内部控制实施中获得效益。为了使这项管理控制工作持续有效地进行,建立了许多配套规范的管理制度,对采购业务和各相关人员的行为进行制度约束和规范,管理措施和管理制度双管齐下,确保采购的各项活动真实,经济,同时也约束供应商的行为。

对采购人员和领导执行的奖惩责任制度,是对采购环节内部控制制度的促进和加强。

浅谈企业内部控制制度的重要性

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管

理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内控制度办事,使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整、会计资料的真实完整、防范各种经营风险、发现和纠正弊端和错误,确保企业的经营运作有序、科学、高效。企业可采用业务循环法,将企业整个交易循环事项的过程,划分为销售和收入的循环、采购和付款的循环、生产过程的循环、筹资和投资的循环、货币资金的循环五个关键性环节,并据此制定各环节的科学、规范、合理的内部控制制度。 二、企业内部控制的基本原则 企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全、完整,保证会计信息的正确、合法,保证经营活动的高效、经济,保证企业内部管理活动顺畅而又相互制约,最终有助于提高企业的经济效益和企业目标的实现,增强企业在市场经济下的竞争能力。企业实施的内部控制具有一定的传统性和一般性。一般而言,设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是,因企制宜,兼顾灵活。除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的。 (一)、相互牵制原则 (二)、成本效益原则 (三)、岗位责任原则 (四)、协调配合原则 (五)、系统网络原则 总之,建立现代企业的内部控制必须实事求是,因企制宜,不能照搬书本,一味追求控制,而不管企业的整体经济利益。企业的内部控制从设计的角度来看,应能达到一个基本目标。 三、企业制定内部控制制度从五个方面着力 1.人员素质控制是关键。人是内控制度的主体,首先企业高层的管理人员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的内控制度就成为一句空话。而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来

加强企业内部控制管理的重要性和必要性

充分认识加强企业内部控制管理的重要意义 核电产业由“适度发展”向“积极发展”的快速增长期为企业成长带来了广阔的空间,随着企业规模的扩大和发展的深入,防范各种经营风险,提高企业内控管理逐步成为企业健康发展的重要内容。近年来,上海电气党委对加强企业内部管理、风险控制、制度完善作为纪委工作的重点工作抓,而作为世界级工厂建设的企业过程中如何充分认识企业内控管理重要性和必要性,找准企业内控管理的对策,为企业可持续发展提供有力保障。 一、企业内部控制的含义及发展 1、企业内部控制含义。 常用的定义是企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整。保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称,简称为企业内控。 从上述我们可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。 2、企业内部控制发展

内部控制起源于上世纪三十年代,在1934年美国的《证券交易法》中首先提出了“内部会计控制”。2001年底以来美国安然、世通、施乐等大公司的一系列会计丑闻被曝光后,2002年美国颁布了《萨班斯—奥克斯利法案》要求美国的上市公司必须建立内部控制体系。 我国的内部控制发展较晚。直到2008年和2010年,我国财政部、证监会、审计署、银监会和保监会五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,共同构成了我国企业内部控制规范体系。内控规范的发布是中国在公司治理方面的一个重要里程碑,体现了中国经济与全球经济的进一步接轨和整合。企业对于内部外部的风险可以得到更系统有力的控制。内控规范为中国企业建立内部控制体系提供了一个标准的框架,在理念、实施和制度层面为企业提供了基础,即解决了什么是内控的问题,又解决了怎样开展内控的问题。 二、企业内部控制管理制度的建设重要意义 1、内部控制管理制度建设 内部控制体系要求建立统一规范的内部管理制度,在不断地加以补充和完善的过程中,使各项规章制度成为一个有机的统一体,让企业生产经营各项活动有章可循、有据可依,形成人人都能够遵循的统一完整的制度体系,达到能够使企业各项活动都能被体系涵盖并有效的控制。纪检监察工作是围绕企业生产经营的重点领域和关键步骤,通过直接参与和监督检查等形式,查找管理中的薄弱环节和漏洞,有针对性地提出整改措施和建议,督促企业有关部门加强制度建设, 及

公司内部控制管理制度

内部控制管理制度 第一章总则 第一条指公司为防范和化解风险,保证经营运作符合公司的发展规划,在充分考虑内部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。 第二章公司内部控制的目标 第二条保证公司经营运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营理念。 第三条防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务的稳健运行和受托资产的安全完整,实现公司的持续、安全、稳健发展。 第四条确保基金和基金管理人的财务和其他信息真实、准确、完准、及时。 第三章公司内部控制的原则 第五条健全性原则: 公司内部控制必须覆盖公司所有人员,各部门之间、人员之间应互相配合、协调同步、紧密衔接,避免只管互相牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。 第六条有效性原则: 内部控制的有效性是指内部控制必须讲究效率和效果,所有的控制制度必须得到贯彻执行。公司内部涉及基金管理工作的任何个人不得拥有超越内部控制的权利。

第七条独立性原则: 公司内部控制的独立性指公司各部门、岗位职责应保持相对独立、基金资产、自有资产、其他资产的运作应当分离。各岗位由专人负责,接受部门领导监督。 第八条相互制约原则: 公司内部控制的相互制约指公司内部部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。公司内部的各项业务,从申请到执行必须经过两个或两个以上部门相互监督和核查。 第九条成本效益原则: 内部控制的成本效益指公司运用科学的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益。在业务处理过程中,对投资、研究、交易影响范围广的关键点位须投入大量的人力、物力,且必须进行严格控制,而对普通点有一定的监控措施就可以,不必投入过多。 第四章公司内部控制的基本要素 公司内部控制的基本要素主要包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监控。 第十条控制环境 公司管理层应牢固树立内控优先和风险管理理念,努力培养全体员工的风险防范意识,营造一个浓厚的内控文化氛围,保证全体员工及时了解国家法律法规和公司规章制度,使风险意识贯穿到公司各个部门、各个岗位和各个环节。各部门、各岗位职责明确又互相监督制衡。 第十一条风险评估

股份有限公司内部控制制度

股份有限公司内部控制制度 股份公司内部控制制度 要点 股份公司内部控制制度。 _____ 股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为规范 _______ 股份有限公司(简称公司”的管理,提升公司风险管理水平,保护投 资者合法权益,满足资本市场对上市公司的监管要求制定本制度。 第二条内部控制是指公司为保证公司战略目标的实现,对公司战略制定和经营活动中存在 的风险予以管理的相关制度安排。 公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。 第三条公司内部控制制度的建立,应按照公司统一领导、统筹安排、各部门(单位)分级负责的原则进行。 第四条公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会 及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。 第二章内部控制制度的框架和原则 第五条公司的内部控制制度包括以下内容: 1.内部控制岗位授权制度; 2?内部控制报告制度; 3?内部控制批准制度; 4.内部控制责任制度; 5?内部控制审计检查制度; 6.内部控制考核评价制度; 7.重大风险预警制度; 8.重要岗位权力制衡制度。 第六条内部控制制度涵盖以下层面:

1.公司层面; 2?公司所属部门(单位)或附属公司层面(包括控股子公司、分公司和具有重大影响的参股 公司); 3.公司各业务单元或业务流程环节层面。 第七条公司建立内部控制制度应遵循如下原则: 1.健全性原则。内部控制应当涵盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 2.有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内部控制制度的可操作性和有效执行。 3.相互牵制原则。公司各部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节来完成。 4.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续要紧密衔接,以保证经营管理活动的连续性。 5.成本效益原则。内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。 第八条公司建设和实施内部控制制度时,应考虑以下基本要素: 1.目标设定,指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 2.内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的 看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会和监事会对风险 的关注和指导等。 3.风险确认,指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 4.风险评估,指董事会和管理层根据风险因素发生的可能性和影响,确定管理风险的方法。 5.风险管理策略选择,指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。 6.控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制定的制度和程序,包括考核、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。 7.信息沟通,指产生服务于规划、执行、监督等管理活动的信息并适时向使用者提供的过程。 第三章内部控制制度的内容 第九条公司内部控制活动的控制点包括核准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。 公司应针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风 险分析、风险报告等措施,对生产风险、财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。

企业会计内部控制制度(doc 29页)

企业会计内部控制制度(doc 29页)

财务工作手册 第一部分 财务岗位设置及工作职责 各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。 根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。 财务中心岗 位框架图 财务总监 财务经理 分公司财务 总部 往来管理 成本控制 财务分析 出纳网管 收银员 开票员 稽核员

财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。 财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。 一、财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。 2.建立公司会计核算体系和制度。 3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7. 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。 9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。 10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。 11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 12.监督、检查财务纪律执行情况。 13.完成领导交办的其它工作。 二、财务经理岗位职责

浅谈如何提高公司内部控制制度的执行力1.doc

浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力1 浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力 摘要:内部控制制度对于提高企业管理水平和竞争力意义重大。目前,在企业内部,普遍存在内控制度执行不力现象。本文结合工作实际,对如何提高企业内部控制制度的执行力进行了一些探讨。关键词:企业内部控制执行 上世纪80年代,美国企业虚假财务报告丑闻层出不穷,许多大公司突现经营失败,立法机构、政府监管机构和职业组织对虚假财务报告问题表现出了空前的关注。在这一背景下,由coso 在1992年9月公布的《内部控制——综合性框架》(通常被称为coso报告)报告中第一次提出了一个系统的内部控制框架。coso 将内部控制定义为:“内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员共同作用,为实现经营效果性和效率性、财务报告的可靠性以及对适用的法律、法规的遵循性等目标提供合理保证的一种过程。” 为了提高管理水平,规范业务操作、提升企业竞争力,财政部2001年颁布内部会计控制规范,将内部控制引入到企业财务中。2008年,财政部又颁布了内部控制1项基本规范和17项具体规范,要求2009年7月1日起首先在上市公司内实施。由于我国内部控制制度应用较晚,经验不足,在执行过程中出现了诸多问题。 一、内部控制制度执行存在的问题 随着内部控制制度体系的不断完善,各单位也不同程度的建

立了一些和本公司业务相关的内部控制制度,诸如对外投资、基建项目 管理、招投标管理、融资管理、会计核算、款项支付等等,以确保公司管理的规范化、防范各类风险,但在执行中仍然不时暴露出诸多问题,比如东航投资金融衍生产品巨亏等,就凸显了企业决策不是按照内部控制要求进行而是由个别人拍脑袋决策的弊端,特别是对外投资不按照内部控制流程进行,缺失了各个环节对业务风险的识别、评估和控制,从而导致巨亏。除此之外,一些公司也普遍存在执行方面的问题,比如报销人填写报销单据后直接找审批人签字,其他人只能补签,即使发现问题也只能在单据上修改,不再进行重新填写。这些问题给企业经营带来了巨大风险。内部控制制度执行难的根源在于: (一)企业管理者以及业务部门员工重视程度不够 虽然大部分公司按照要求设有相应的内控部门,公司管理层也主张制定各类内控制度,但是企业管理者以及其他员工对待内控的重要性认识严重不足。企业管理者往往认为制定内控制度仅仅是为了符合国家某些方面的规定,应付国家内控制度建设方面的各类检查,将内部控制制度作为企业的一项“摆设”。多数企业管理者对内控制度不重视、不关心,制定的一系列制度根本不带头学习,更谈不上按照制度流程要求去处理业务。由于公司管理层的这种态度,导致其他工作人员同样不重视不学习内部控制制度,在执行业务时也不按照制度要求的流程走,经常出现一项业务已经结束,然后倒补手续这种现象。在接受内部控制制度检查时,查看手续健全,

以内控制度建设为抓手推进公司经营管理规范运行

以内控制度建设为抓手推进公司经营管理规范运行 旅服公司下设四个分公司、七个直属车站经营部和一个高铁配餐中心,所经营的业务为济南局客运站内的商业开发、高铁餐售、大宗商品集采集供和保洁洗涤业务。作为一个新成立一年多的单位,面临资源优、业务新、风险多等问题,如何紧紧围绕公司经营发展目标,以内控制度建设为抓手,强化事前防范、过程管控和全过程监督,实现了公司资源价值最大化和经营管理健康发展双赢的目标,是公司财务决策与管理研究的一项重要课题。 一、研判经营风险,为内控制度建设提供方向 在市场经济蓬勃发展的今天,资源是企业发展的主要因素之一,拥有优质资源就有了得天独厚的发展条件。如果这些优质资源不按程序和标准进行开发和利用,就容易出现各种经营风险,影响企业健康发展。为此,从企业内控风险防控角度,认真分析、排查资源风险源点,提高风险防范的意识。 (一)外部商家想方设法追逐公司拥有的资源优势,是公司内控制度建设的外部动力 1.车站商业开发成为商家竞争的焦点。 车站商铺招商和大宗商品集采集供是旅服公司主要的

经营项目。招商工作开展初期,商铺招商和大宗商品采购信息发布后,立即吸引了众多商家前来洽谈租赁业务,有限的商铺资源出租和在旅客列车上销售近百种商品的信息,顿时成为上百家客户竞相竞争的目标;一时间,托关系、找熟人、给扣点、送赠品的客户纷至沓来、挤破门槛,这种众多商家“抢商机”的景象让公司感到,资源优势既能带来较大商机,同时又能带来较大的廉政风险与危机。如何加强风险管控,按制度和流程进行规范操作,把好招商关、用好优势资源,成为摆在公司面前首要的议事决策工作。 2.集采集供项目成为商家竞相追逐的热点。 旅服公司负责局管内35.5对高铁动车餐饮和62对普速旅客列车商品销售,采购商品涉及上百个品类,品种之多、数量之大。在商家眼里车站就是“顾客最多的超市”,旅客列车就是“移动的商场”。为了打进铁路客运销售市场,商家们纷纷亮出“绝活”、拿出“杀手锏”,大企业以著名商标和信誉为软实力,以畅销商品为硬实力,想在车站和旅客列车商品供应方面抢占较大份额;食品原材料供应商直接带着新鲜果蔬在招商信息发布会上进行促销宣传、推荐食材;连小商品生产企业都涌进了招商信息会现场,想把上百种旅游商品推荐到列车上销售。公司在招商信息发布会上既看到大繁荣带来大商机,又看到大商机背后可能隐藏的大风险,同时,也更加坚定了必须从源头把控,将权力放在内控制度的

上海施贵宝制药有限公司的内部控制制度

上海施贵宝制药有限公司的内部控制制度 内部控制是企业为保证财产的完整,会计信息的正确和可靠,经营目标的实现,防止弊端,避免失误,提高效率和效益,而对其内部各职能部门和人员业务活动、管理活动所采取的一系列相互联系、相互制约的规划、控制、调节和考核工作。内部控制制度即是关于企业内部控制设计、规划的规章制度和组织经营管理手段、程序、方法的总称,也是现代企业加强经济管理、提高经营效率、保护财产安全、实现经营方针和目标的有效工具和手段。 百时美施贵宝有限公司是一家在全球范围内具有很高知名度的跨国公司。在内部管理层面上,该公司建立了完善而严密的内部控制制度,以保证会计信息的可信度和生产经营活动的正常秩序。百时美施贵宝有限公司的内部控制制度,因此成为西方内控研究的优秀案例。 一、内部控制制度的目标 百时美施贵宝制定内部控制制度旨在帮助管理当局实现以下目标: 1.保护资产的安全 完善的内部控制措施,可以对财产物资各流通环节实施有效

的控制,以便事前防止差错和弊端的产生,事后查明案情和过失人,提高资产的使用效率,制止损失浪费、防止不法行为。 2.准确反映企业财务状况 内部控制制度能够提高会计记录的真实性、正确性和可靠性,保证会计核算的质量,为决策者提供有用的信息。企业管理当局、投资和债权人等利害关系人,其决策所需信息主要来源于会计信息、。完善的内部控制措施能够保证企业会计活动,理财活动和各项管理活动都在严格的相互监督和制约下进行,以有效避免和纠正各种差错和舞弊行为的产生,从而向有关信息使用者反映企业真实的财务状况。 3.保证政策规章和法规被遵守 企业在其运转过程中,必须自觉遵循国家相关法律和法规。同时,完善的内控制度可以使企业根据自身经营管理目标所制定的各项规章制度得以遵守。 4.提高管理效率 内部控制制度要求组织内部各个职能部门的工作能相互协调和制约。通过业务处理的授权,使组织内各职能部门明确工作范围和职权、职责,使各个职能部门能各司其职、各尽其职。业务发生以后,各管理部门根据自己的职责范围及时做出处理,减少不必要的请示和报告的环节,也可避免相互推接的情况。当业务出现不正常的迹象时,根据控制的要求及时处理,可大大提高经营管理效率。相应的,百时美施贵宝设计了以下的内部控制

企业会计内部控制制度-最新范文

企业会计内部控制制度 摘要:当前,市场竞争越来越激烈,传统的经营管理模式已经不能适应当前的发展趋势。在此,企业内部的会计师应该以企业内部实际发展状况为缘由,充分地认识到会计内部控制工作的重要性和价值。会计人员应该严格按照规范对会计内部控制办法进行重点研究与分析,以期提升企业的经济效益。本文对新时期下的企业会计内部控制中存在的问题进行了详细的阐释,并提出了针对性的策略,保证企业有效运行。 关键词:新时期;企业会计;内部控制制度;问题;策略 企业运营和管理中均应该重点关注内部控制。同时,内部控制也是企业在市场竞争中稳定立足的重要前提和基础。企业实行内部控制也为自身利益最大化做好了嫁衣。但是,企业的经营和管理方式也会产生一定的转变。企业会计的职能是为了相关单位等提供服务,其进行内部控制的过程中也和董事会和领导产生一定的关联。在企业内部强化对控制工作的重视,就会让企业更好地实现发展目标。由此,下文便重点分析了新时期企业会计内部控制制度。

一、新时期企业会计内部控制中存在的不足 (一)会计内部风险评估不足。一般来说,企业的发展规模和经营风险是存在正相关的关系。在此情况下,便对风险评估体系产生了一定的制约,相关工作人员的执行能力也受到了影响。另外,企业领导也没有制定出合理的预警方案,这大大提升了企业的经营风险。该问题的存在会严重影响新时期企业会计内部控制的效果。经营风险的增加会对企业内部的发展和进步产生重大的影响。(二)会计内部控制人员素质低。通常来说,企业在进行人员选用的过程中,经常会降低要求。这样,就导致一些会计内部控制人员专业技能和知识不够充足,使得企业内部会计工作失去了规范性和常理性。同时,企业内部控制在实际实施的过程中相关工作人员并没有呈现出比较强的意识。企业内部的财务管理人员,最基本的技能便是理财。但是,现新时期背景下,很多企业内部的会计控制人员往往没有比较强的专业技能,还会呈现比较低的个人素养。在这样的情况下,便不能满足职业需要。另外,内部控制人员对市场的环境还了解得不够彻底。(三)会计内部控制监督机制缺乏。在企业内部进行内部监督和控制的过程中,能够拥有一个比较

强化内部控制制度应采取主要措施

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 强化内部控制制度应采取主要措施 新经济条件下企业内部控制有许多问题值得关注,企业内部控制将要发生明显变化,内部控制需要不断进行创新,内部控制既有国际化的问题,也有国家化的问题,内部控制应当结合国情和企业实际等认真研究。 一、企业内部控制制度的概念简单地说,企业对有关财产物资、货币资金、有价证券的收付,债权债务的发生和结算、资产的减值和费用的支付等经济业务,规定必须有两名或两名以上工作人员分工负责处理,以起到相互制约作用,这就是内部控制制度。建立企业内部控制制度,就是在企业内部的职责分工、责任制度、财务会计制度和财产物资管理制度等有关企业管理制度中,都应具体体现内部控制的要求。实行内部控制,保护企业财产的安全性,提高可见信息的准确性,强化企业经营管理以及配合外部审计的开展,也正是我们当前进行现代企业制度改革所迫切需要达到的目标。 内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,通过实践得出的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱,加强和完善企业内部控制制度已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。环境的变化和管理理论的不断发展,也要求企业内部控制必须不断完善和发展。完善企业内部控制制度,保证会计信息的质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保证投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行有着非常 1 / 11

重要的意义。 二、建立企业内部控制制度的必要性企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录、会计报表的可靠性。企业单位制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运作,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、被破坏的情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推诿等问题,其关键在于计算机核算软件密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,所以财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄露及对实体信息的破坏。内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,建立相应的内部控制制度。 三、保证内部控制制度执行的主要措施(一)构建系统性的内部会计

(企业管理案例)案例六上海胜华制药有限公司企业内部控制制度

案例六上海胜华制药有限公司企业内部控制制度 名词解释 内部控制:是指单位为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法措施和程序。 预算控制:一般为人们称之为预算管理,既把公司的决策目标以及公司的资源配置规划以科学地量化,并促使该目标和规划能够顺利实现的内部管理运作或过程。预算控制作为公司的一种具有战略性的管理机制,主要表现为风险自抗权利制衡以人为本等三个方面。 授权控制:是指在某项财务活动发生之前,按照既定的程序对其正确性合理性合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。是一种事前控制,通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。 实物控制:是指为了保护公司实物的安全和完整防止舞弊行为所进行的驾驭和支配。实物控制的主要内容包括:实物的限制接近﹑实物的保护﹑实物的清查等。 1.中美合资上海胜华制药有限公司所采取的预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四方面的财务管理控制手段是否恰当?你认为还应增加哪些方面的内容? 答:中美合资上海胜华制药有限公司参照美国和欧洲等国际上一些大公司的成功经验,并且根据财政部发布的?内部会计控制基本规范?的精神,结合企业的实际情况,内部控制制度主要从预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四层面强化财务管理,确保企业健康持续发展,卓有成效。 中美合资上海胜华制药有限公司尤其重视强化内部预算管理,使预算管理具有全面性和严肃性,这样有效的遏止预算的“粗糙”而造成资源的浪费,直接为提高企业的经济效益提供坚实的管理基础。 因此,我认为中美合资上海胜华制药有限公司所采取的预算控制责任授权职责分离信息记录等四方面的财务管理控制手段是恰当的。

企业会计制度及内部控制制度

一、课程整体内容要求,是使大家对此课程有所了解,并掌握其学习方法。这门课的指导方针: (一)应试性。 (二)知识性。 二、就本课程学习的要求和难度,按照学习上的教学目标来讲,开设这门课所要达到的目的是:为了让大家更好的了解会计制度设计。 没学这门课以前只要求我们会作账: 比如:购买固定资产。 借:固定资产 贷:银行存款 再比如:固定资产的处置、盘营盘亏等这些业务,因为会计制度是这么规定的,所以必须制度去做。 而学习这门课的立足点是:告诉你为什么要这样做,怎么做更好。 从这门课的内涵来讲,会计制度设计包括的内容非常广泛,这门课程的学习是大家已经接触过的基础会计,中级财务会计,管理会计,成本会计等,合成后的一门后续课程,需要大家有较

好的基础知识。 三、对这门课的内容作一下简单介绍: 第一部分:第一章概论,第二章会计制度设计的要求、依据和程序。这个内容实际上讲述的是会计制度设计的基本理论。 第二部分,从第二章至第六章,包括会计制度总则的设计,会计科目的设计,会计核算形式的设计,会计报表的设计。这几章涵盖了以前学过的基础会计,中级财务会计,管理会计,成本会计等课程的理论和方法。 第三部分,从第七章至第十二章的内容。讲述了内部控制制度的内容和相应各种会计核算。内部控制制度对企业的发展非常重要,是近几年新增加的内容。 四、本课程的题型题量,分值的分布情况。一共有四个大题: 1.单选题(10个,一共10分) 2.多选题(10个,一共20分) 3.简答题(一般4个,一共20分) 4.综合设计题(一般3个,一共50分)

五、对大家学习的要求: 首先、必须有信心。根据所讲的内容去理解。 第二、对所学的内容进行及时复习。边学习边掌握。 第三、不要看太多的复习资料,做太多的练习题。 根据老师所讲的内容,将张以宽主编的《会计制度设计》自学辅导,题目非常少,对老师所讲的内容有了一定的了解,然后,应用张以宽主编的《会计制度设计》自学辅导的资料进行练习。 会计制度的意义和作用 会计制度设计的任务 内部控制制度的设计 会计机构和会计人员的设计 第一节会计制度的意义和作用 一、制度的演变及其特点 (一)会计制度及其演变 1.会计制度的概念。(了解) 会计制度是由政府部门、企业单位通过一定程序制定的具有一定强制性的会计行为准则和规范。 2.会计制度的演变(选择题) 会计制度是实践经验的总结,它是随会计的发展而不断演变的。 (1)自发阶段 ①经济特点 a.生产力落后 b.所有者同时是企业的生产者、会计工作者 ②会计制度特点 a.企业的所有者自己兼做会计 b.只有所有者需要这个会计信息,做帐的自主性很大。 (2)随意阶段 ①经济特点 a.生产力比较发达,劳动分工比较细 b.因为工作量的增大,企业所有者不再从事会计工作

加强内部管理控制-完善企业内部控制

加强内部管理控制完善企业内部控制 2016年2月 加强内部管理控制完善企业内部控制

随着现代企业的迅猛发展,各种潜在的风险日益凸显,这对企业的管理改革也提出了内在要求。内部控制在此背景下应运而生,并成为企业管理层和员工共同实施的,旨在保证企业战略目标、营运目标、资产目标和合规目标等实现的一把利器。尤其是在金融危机背景下,身边触手可及的案例让企业更加意识到内部控制的必要性和重要性。 2001年6月22日,财政部印发了关于《内部会计控制规范—基本规范》(试行)、《内部会计控制规范—货币资金》(试行)的通知。基本规范的制定从我国的实际国情出发,充分吸收和借鉴了该文件的合理成分,并特别强调我国企业内部控制的建设,应该以企业内部会计控制为主,同时兼顾与会计相关的控制。本人认为,要想充分发挥内部控制的作用,实现内部控制的目标,仅有健全的内部会计监督机制是远远不够的,还应有内部管理控制的支持和配合。 一、关于内部管理控制 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。 会计控制作为内部控制的核心部分,指的是利用会计方法和会计信息保障企业的资产安全、监督控制经营过程,以实现企业经营目标。它包括两个方面的内容,一是通过会计组织控制达到对会计工作和会计信息质量的控制;二是利用会计信息对企业的经济活动及管理和业务过程所进行的控制,如进行预算控制、责任会计控制等。而企业经营的目的在于实现其整体目标,管理控制也是实现企业经营目标的重要内部控制方式和控制过程。企业的管理控制包含的内容很广,除了会计控制外,其它控制都可以纳入内部管理控制的范围。因此,管理控制不仅包括与组织规划有关的所有方法和程序,而且还包括与组织目标的实现有关的一切管理部门的职能。此外,管理控制也是对经济业务进行内部会计控制的起点,其主要目的是为了保证组织目标的实现、管理政策的实施、经营效率的提高以及为内部会计制度提供基础。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可用于管理控制。但是,总的来说,我们认为管理控制主要包括三个密切联系的方面,即组织控制、业务控制和人事控制。 (一)组织控制

企业内控制度包括哪些

企业有哪些内部控制制度 一、完善企业内控环境严格授权批准制度 治理结构面股东、董事、监事、经理层间应形权责配、激励与约束、权利制衡关系各项管理落实处管理部门设置面建立完善科、符合企业特点内部组织结构合理、效设置各部门岗位建立部门岗位责任制度明确工作职责建立、健全内部牵制制度实行相容职务相离根据内部控制要求单位确定完善组织结构程应遵循相容职务离原则单位经济通划五步骤即:授权、签发、核准、执行记录般情况述每步骤由相独立员(或部门)实施能够保证相容职务离便于内部控制作用发挥 二、规范财务计核算全面推行预算管理 企业必须依据计家统计制度等规制定适合本企业计处理程序实行计员岗位责任制建立严密计控制系统实行家统级计科目基础企业应根据经营管理需要统设定明细科目集团性公司更必要统级公司计明细科目便统口径统核算明确计凭证、计账薄财务计报告处理程序与遵循计制度规定核算原则使计真实现家宏观经济调控管理提供信息、企业内部经营管理提供信息、企业外部各关面解其财务状况经营提供信息目标 预算企业财务管理重要组部达企业既定目标编制经营、资本、财务等度收支总体计划包括筹资、融资、采购、产、销售、投资、管理等经营全程要营业收入、本费用、现金流量重点推行全面预算管理并预算结及进行科析产差异进行效控制 三、健全财产保全制度防范市场经营风险 严格执行财产保全控制限制未授权员财产直接接触并采取定期盘点、账实核、记录保护、财产保险、记录监控等措施确保各种财产安全完整 树立风险意识针各风险控制点建立效风险管理系统通风险预警、识别、评估、析、报告等措施财务风险经营风险进行全面防范控制必要设置风险评估部门或岗位专门负责关风险识别、规避控制 四、完善用制度加强信息管理 力资源要素数量质量状况力资源所具忠诚、向力创造力企业兴旺发达力强推力所何充调企业力资源积极性、主性、创造性发挥力资源潜能已企业管理任务力资源控制应建立严格招聘程序保证应聘员符合招聘要求要定期员工进行培训提高其业务素质更完规定任务;加强职工业绩考核调职工工作积极性创造性 五、建立内部报告制度完善内部审计体制 满足企业内部管理效性针性企业应建立内部管理报告体系借助管理计手段实反映经营状况及披露相关重要信息 内部审计控制内部控制种特殊形式企业内部经济管理制度否合规、合理效独立评价机构某种意义讲其内部控制再控制内部审计企业应保持相独立性应独立于其经营管理部门受董事或属审计委员领导内审部门负责审查各项内部控制制度执行情况并审查结向企业董事或高管理局报告内部审计工作越仔细内部控制制度越健全越能增强内部控制工作效率与靠性篇二:公司内控制度样本 ******集团公司内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。 第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办

上海胜华制药有限公司企业内部控制制度

上海胜华制药有限公司企业内部控制制度 五、明白得与分析 (一)名词说明 内部操纵是指单位为保证业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营治理目标等制定和实施的一系列具有操纵职能的方法、措施和程序。 预算监控确实是预算治理,即把公司的决策目标和公司资源配置规划下,以科学地量化,促使该目标和规划能够实现的内部治理运作或过程。 授权操纵是指在某项财务活动发生前,按既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的操纵。 实物操纵是指为爱护公司实物的安全和完整,防止舞弊行为所进行的驾驭和支配。实物操纵的要紧内容包括:实物限制接近;实物爱护和实物清查等。 (二)理论分析 1、中美合资上海胜华制药所采取的预算监控、责任授权、职责分离、信息记录等四方面的财务治理操纵手段是否恰当?你认为还应该增加哪些方面的内容? 总的来说中美合资上海胜华制药在财务治理操纵的手段运用恰当,内部操纵制度健全完整。假如从一个健全的公司财务操纵体系来讲,还应包括责任制度、定额标准操纵、实物操纵、财务总监委派制度等方面的内容。 2、中美合资上海胜华制药的授权操纵状况如何?职责是否全部进行了合理的分离?你认为如何进行调整,才能使之更加完善? 中美合资上海胜华制药内部操纵的一项重要举措是授权操纵。授权操纵的方法是通过授权通知书来明确授权事项和资金使用限额。授权操纵原则是对在授权范畴内的行为给予充分信任,对授权之外的行为不予认可。该公司从总经理到部门主管,所有人员的权力不仅是有限的,而且是被约束的。公司授权操纵的要点是:⑴公司所有人员不经合法授权,不能行使该项权力;⑵公司所有业务不经授权不能执行;⑶经营业务一经授权必须予以执行。该公司的授权操纵做法十分吻合财政部颁布的《内部会计操纵差不多规范》中第20条的内容。 中美合资上海胜华制药依据不相容岗位相互分离,不相容职务分工的内部操纵原理,将公司所有相关职责的岗位实施分离治理,化解可能显现的危害公司利益的风险,对公司的运作进行有效制约和监督。如公司采购部与质量部在工程招投标进行明确分工。该公司将所有相关岗位实施分离治理的做法可能会阻碍效率,但分工起到化解可能显现的危害公司利益的风险,防患于未然的作用,实践证明利大于弊。在考虑安全的同时,也需要考虑效率,在采购环节设立核价岗位,直截了当向总经理和治理当局负责,减少部门之间信息传递的时刻,提高工作效率。 3、试采纳流程图法描述中美合资上海胜华制药的财务操纵程序。 ⑴预算监控。该公司实行全方位、全过程、全员的预算治理,具体运作方式是:①每年8月份开始编制预算,年末经董事会审核通过后,于第2年开始执行;②公司各部门及总监以上治理者都有一份预算表,预算报告情形纳入考核;③预算执行人要求准确把握预算的执行态势,能了解市场,估量国家宏观经济走向;④预算期终对预算实际执行和预算相互情形考核,专门强调两者一致性。 ⑵责任授权。该公司从总经理到部门主管,所有人员的权力不仅是有限的,而且是被约束的。 ①董事会以授权通知书形式对总经理等高级治理人员授权;②总经理在其授权范畴内对下属职能部门及中级治理人员以授权通知书形式授权;③各部门主管以授权通知书形式对下属岗位人员进行授权。公司各部门人员都在被授权范畴内执行任务。 ⑶职责分离。将公司所有相关职责的岗位实施分离,明确职责,各有关部门既相互独立,又相互牵制。①经济业务处理过程分工;②财物记录与保管分工。

企业财务内控制度

目录 内部会计控制制度 (一)货币资金内部控制制度 货币资金管理制度 4-8 现金管理制度9-12 支票及印章的管理制度13-16(二)实物资产管理制度 财产清查制度17-21 低值易耗品管理制度22-25 材料管理制度26-36 固定资产管理制度37-48 (三)对外投资管理制度49-57(四)工程项目管理制度58-67(五)筹资内部控制制度68-73(六)采购与付款内部控制制度74-79(七)销售与收款内部控制制度80-86(八)成本与费用内部控制制度87-98(九)对外担保内部控制制度99-105

内部会计制度 (一)会计核算 106-120(二)会计科目使用说明121-160 1.资产类科目 121-139 2.负债类科目 140-147 3.权益类科目147-150 4.成本类科目150-151 5.损益类科目151-160(三)财务分析161-178(四)会计档案管理办法179-184(五)财务组织与职能185-198(六)会计电算化管理制度199-226 1.会计电算化管理制度 199-200 2.会计电算化操作使用管理制度 201-202 3.会计电算化硬件设备维护管理制度 203-205 4.会计电算化软件维护管理制度 206-209 5.会计电算化帐务管理制度 210-211 6.会计电算化报表管理制度 212-213 7.会计电算化档案管理制度 214-216

8.会计电算化岗位责任制度 217-220 9.会计电算化基础工作整顿和岗位培训管理制度 221-222 10.计算机机房安全卫生制度 223-223 11.预防计算机病毒措施制度 224-225 附录: 1.发票开票流程图 226 2.发票领用申请表 227 3.发票开票月统计表(表一) 228 4.发票开票月统计表(表二) 229

浅谈小型企业内部控制制度

目录 摘要 (2) Abstract (2) 一、小型企业的特点及现状分析 (3) (一)小型企业的特点 (3) (二)小企业的生产经营状况 (4) (三)金盛公司内部控制现状 (5) (四)金盛公司内部控制的重点 (6) (五)从小企业内部控制实践情况的不足 (6) 二、小型企业内部控制现存问题及原因分析 (7) (一)从小企业内部控制实践情况看有以下不足 (7) 三、解决方案 (9) (一)对我国小企业内部控制制度研究设计的基本思路 (9) (二)金盛公司内部组织结构 (10) (三)制造业企业的内部控制,分类进行研究和设计 (10) 对企业内部控制系统质量评价 (11) 四、结论 (11) 致谢 (12) 参考文献 (12) 浅谈小型企业内部控制制度 ——以金盛公司为例 席贺晶 (吉首大学商学院,湖南吉首416000) 摘要:随着经济全球化进程的发展,以及市场竞争的日趋激烈,小企业问题已成为世界性的长久课题。目前,我国许多大企业已逐渐认识到了内部控制的重要性,而我国的小企业在不断的深化改革中,虽然有各种管理弊端日益暴露出来,但大多数小企业对内部控制的认识还比较模糊。因此,促进我国小企业对内部控制重要性的认识,研究小企业内部控制制度和实践就显得十分紧迫。本文选择的研究对象金盛公司是甘肃省金昌市本地一家食品加工企业。通过研究金盛公司的内部控制制度理论和实践,对于改善目前金盛公司的内部控制现状和提高企业核心竞争力,具有较强的理论指导和现实意义;同时,对研究我国其他小型企业内部控制制度也起到一定的借鉴和参考作用。 关键字:小企业;内部控制;现实意义 Showing small enterprise internal control system ——JinSheng company in as an example Xihejing (Business School of Jishou University, Jishou Hunan 416000) Abstract:Along with the development of economic globalization, and the fierce market competition, the small problem has become a worldwide long-term task. At present, many large enterprises have gradually realized the importance of internal control, but in China the small businesses in the unceasing deepening reform, although there are various management malpractice increasingly exposed for small businesses, but most of the internal control recognition is vague. This article chooses the research object of gansu province JinCheng

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