用友普及型ERP-U6V3.1PLUS1发版说明

用友普及型ERP－U6V3.1PLUS1

发版说明

一、产品概述

自2005年9月30日用友普及型ERP－U6的前身U8普及版ERP正式发布，在上市两年多的时间里市场反映良好。普及型ERP－U6以“突破瓶颈轻松成长”为核心理念，面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。

普及型ERP－U6适应中国快速发展企业的管理需求

普及型ERP－U6, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。U6产品，历经多年的积累和发展，拥有大量的客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP 软件。

普及型ERP－U6，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。

普及型ERP－U6，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。

普及型ERP－U6，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。

普及型ERP－U6产品功能结构—企业管理关键应用部署

普及型ERP－U6，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面

向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。

角色驱动、合理分配

根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。

核心业务、集成应用

普及型按不同的业务需求灵活组合应用方案，连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下，通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决，使系统的应用效益最大化，并使管理水平得以迅速提升。

成熟产品、快速交付

普及型ERP－U6是从成熟的、历经大量用户应用检验的中国中小企业ERP第一品牌用友ERP管理软件提炼而出的一代ERP产品。

二、产品特性

2.1财务会计

为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，普及型ERP－U6财务会计系统，根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。

财务核算角色

根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要，充分考虑职责与分工的合理性，普及型ERP－U6财务核算根据角色职责赋予不同的权限，进行不同的功能操作。

主要角色说明

①资产会计：进行固定资产与总账对账。

②应收会计：进行应收账与总账对账。

③应付会计：进行应付账与总账对账。

④总账会计：进行总账与明细账、总账与部门账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账。总账与个人往来账、总账与项目账之间的对账。

财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务，发挥财务信息的外部社会职能；

普及型ERP－U6财务会计系统主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、UFO报表、财务分析等子系统。

普及型ERP－U6财务管理的核心价值体现

①及时收集及多角度利用财务信息；

②从多个角度有效控制成本费用；

③提供不同角色职能所需要的信息；

④真正实现财务对业务的监控。

2.2供应链管理

普及型ERP－U6供应链管理系统面向单一企业，提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能，整合财务系统，实现对企业增值流的信息化管理。供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程，为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。

普及型ERP－U6供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。通过信息系统的应用，为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础，是企业经营顺利的利器。

通过普及型ERP－U6供应链系统的应用，帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。具有信息共享、全程控制等功能特征。

普及型ERP－U6供应链管理，全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。所带来的利益体现在：

1）成本控制

订单处理流程的全程控制和协同，自动化使效率达到最大化，降低了人工监督带来的额外费用。

订单为核心的业务，保障了实际采购物料的准确性，严格控制了交易错误率带来的管理成本业务与财务的直接衔接，降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。

信息化的仓库管理，能够及时发现存货中的不良、滞压，降低仓库的存储成本。

2）流动资产管理

实现商品的ABC管理，抓住重点，有的放矢；

库存信息的准确，降低了经营者天生害怕缺货的忧心，更高效地利用资源同时又不降低应付突发事件的能力

尽可能利用现有制造能力，帮助您获得最大生产力

3）增加收入

建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；

建立销售计划管理体系，提高管理水平；

随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；

4）降低经营风险

通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；

缩短的计划周期和交货期意味着减少了不确定因素、降低了安全库存，更好地响应市场变化；

及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；

及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题

2.3生产管理

普及型ERP－U6的生产管理包括简单生产和计划生产两种应用模式。

简单生产主要应用于生产流程和产品结构都比较简单的企业，根据销售订单直接投产生产订单或者委外订单，而不考虑成品和半成品的库存情况，然后根据生产订单进行分析产生材料采购计划，根据材料采购计划下达相应的采购订单。材料备足后，根据生产订单进行领料和入库。简单生产包括物料清单的维护及相应查询、工厂日历、参数设置、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、订单完工汇报及相应报表查询等功能。简单生产模式应用简单、易学易用。

计划生产包括MRP、SRP、BRP三种计算方式，MRP计算是根据用户所选定的起止时间，把该时间段符合要求的销售订单和预测单都按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划；SRP计算是根据选定的某一张或某几张销售订单按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划，SRP计算比较适合于紧急插单或生产周期短的企业；在进行MRP或SRP计算的时候，如果只考虑需求，不考虑供应，则称之为BRP计算。计划生产包括物料清单、MRP参数设置、工艺路线、MRP计算、SRP 计算、MRP计划及下达、生产订单管理、生产进度管理及相应报表查询等功能。

普及型ERP－U6的生产管理模块，强化了实用性、易用性、灵活性等特征，针对不同类型、不同应用需求的客户，划分了简单生产和计划生产两种模式。通过普及型ERP－U6生产管理模块的使用，可以给企业带来如下价值：

1）通过BOM表和MRP分析功能，让企业的生产计划、委外计划、采购计划有据可依、合理下达，做到不多、不少、不早、不晚，降低企业的库存占用和减少停工待料现象；

2）通过物料清单上的订单配方，可以灵活处理客户对产品的个性化需求；

3）通过SRP分析，可以灵活处理企业的紧急插单情况，对紧急插单可以进行计划安排；4）通过工艺路线和生产派工管理，可以对生产的执行情况了解到每一道工序，方便企业进行更细化的管理。

2.4经理综合查询

本产品是在普及型ERP－U6的各个业务模块基础之上，通过数据抽取的方式建立统一的综合查询数据仓库，并利用数据仓库技术中多维技术和分析方法，针对总账、销售管理、采购管理、库存管理等业务子系统而建立的新型分析查询工具。

帮助用户方便地完成历史数据的查询和分析比较。

提供了丰富多维图形、多维表格等数据展示形式，帮助用户更直观地了解数据变化趋势、挖掘数据内在联系。

三、产品范围

用友普及型ERP－U6产品包含了ERP0/1/2的核心应用和扩展应用，具体范围如下：

四、产品主要功能变化

4.1基础档案

4.1.1存货档案

4.1.1.1改进功能

?存货：在存货档案计划页签，增加“是否切除尾数”选项，用于MRP/SRP分析时，

对计划订货量可以按进一法取整。

?存货档案如果只做了低层码及累计提前期维护也允许删除。

4.2财务管理

4.2.1总账管理

4.2.1.1改进功能

?对供应商/客户往来两清业务进行本币检查

4.3供应链管理

4.3.1采购管理

4.3.1.1改进功能

?采购订单参照请购单生单，表体税率自动携带

?采购订单支持向上联查销售订单

?对暂估入库余额表增加按仓库查询条件

4.3.2销售管理

4.3.2.1改进功能

?销售订单投产：对于一个存货如果具有生产和委外两种属性，在简单生产模式下，进

行销售订单多层投产，可以修改投产的方式，手动选择生产或委外，选择后，生成相应的订单。

?销售订单跟踪：可以对销售订单投产后子件的进程进行跟踪

?销售订单联查：可以查看对应的采购订单、生产订单、委外订单。

?销售订单成本分析、成本预测：本版完善了对于存货+自由项情况下的订单成本分析

及预测。

4.3.3库存管理

4.3.3.1 改进功能

?库存选项设置：在可用量检查页签，可用量检查公式和库存展望可用量公式增加了

“委外订单量”、“生产未领量”、“委外未领量”选项。

?在材料出库单（配比出库）、限额领料时增加按套数进行材料领用。

4.3.4委外管理

4.3.4.1改进功能

?委外订单：1）增加了委外订单可以参照委外计划生单

2）录入委外订单时参照存货时可多行选择

3) 对委外订单按供应商存货价格表生效、失效区间取数进行了控制

4) 订单子件展开已考虑成品率

5）委外订单分析时只考虑子件表里的采购件净需求

?委外材料出库：增加配比出库功能，并且可以按套数进行材料领用

4．4生产管理

4.4.1改进功能

?BOM修改公用的半成品时进行提示；

?BOM表去掉了全阶复制和单阶复制的功能，改成复制，即只复制单阶，且可以进行修

改；

?BOM表增加版本管理功能，包括父项和子项都可进行版本管理；并在销售订单、MRP

生产/委外计划、生产订单、委外订单、材料出库单、限额领料单、组装拆卸单等都加上了产品的版本号，在进行MRP/SRP运算时也会考虑版本号。

?BOM表子项的定额数量用分数表示；

?BOM表的子项（采购件）增加了替代功能；

?BOM的子项部分在参照选择存货时可以多行选择；

?工艺路线可以多行选择工序；

?MRP参数设置里增加了四个选项：MRP运算缺料时使用替代件；生产/委外/采购开始

日期小于运算开始日期时向后推算；预测单需求日期为空时向后推算日期；销售订单预完工日期为空时向后推算日期。

?新增ROP采购计划时，可以多行参照选择存货；

?MRP/SRP运算时，开始日期可以修改；

?预测单也可进行SRP运算；

?MRP过程查看可以联查到毛需求和预计入库量的单据明细；

?MRP生产/委外/采购计划做成单据控件化；

?MRP生产计划下达生产订单时，可以转成委外计划和采购计划；

?MRP委外计划可以选择供应商，且可以进行配额处理；

?生产订单可以拉式参照销售订单生成；

?生产订单在参照选择存货时可多行选择；

?生产订单分析时只考虑了子件表里的采购件净需求；

?生产订单子件可以使用替代件；

?生产订单子件表里增加了库管员。

五、系统环境

六、产品安装说明

6.1安装用友普及型ERP－U6V 3.1plus1的先决条件

用友普及型ERP－U6V3.1PLUS1安装包必须在安装用友普及型ERP－U6V3.1金盘的基础之上进行安装。

6.2安装及环境注意事项

1.如果使用经理查询，请把应用服务器和数据库服务器部署在一台机器。

2.在Win2003+SP2系统中，对于数据复制发布、订阅完成后，同时也设置了“设置代理

程序权限”，也在Dcom配置也放开了权限，在做分发代理时，仍然出现出现下列类似

错误：由于出现操作系统错误 5，进程无法读取文件“\\QIUBINPC\C$\Program

Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\repldata\unc\ QIUBINPC_UFDATA

_004_2003_ UFDATA_004_2003_PUBLISH\20070518155789\userdecimal_612.sch”。

打开管理工具->服务，查找服务“SQLSERVERAGENT”，点击属性，弹出属性界面，若

界面仍然是如下图设置

请修改登录身份，帐户设置为UF+订阅机器名，密码修改为Window该用户的密码，只

要订阅服务器和发布服务器的密码改成一致即可。

6.3加密方式说明

1.工资、固定资产和财务分析按照加密狗上的规定点数控制

2.应收管理和应付管理在安装盘中分开单独加密。

3.因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象，建议一旦更换加密狗

后，插狗重启机器。

七、数据升级

特别说明：低版本升级需要在普及型ERP-U6销售的产品功能范围内，即如果存在不在范围内的产品功能模块，则需要升级高86X系列产品。

7.1平滑升级部分

普及型ERP－U6 3.1PLUS1支持U8系列下述版本的产品向其升级

1.Dos版产品、Access7.2x版产品、Access8.12版产品

用户可使用U8.5x版产品对此类产品提供的升级功能或升级工具将它们升级为普

及型ERP－U6 3.1PLUS1数据；

2.SQL8.x低版本产品

?U8系列的SQL8.13版产品、SQL8.20版产品、SQL8.21版产品支持向普及型ERP

－U6 3.1PLUS1平滑升级；

3.U8.5x版产品

?U8系列的8.50版产品、8.51版产品、8.51A版产品支持向普及型ERP－U6

3.1PLUS1平滑升级；

7.2普及型ERP－U6 3.1PLUS1不支持直接升级的产品

U8.51财务繁体版不支持直接升级到普及型ERP－U6 3.1PLUS1

普及型ERP－U6 3.1PLUS1暂不支持向高版本升级\通产品升级\专版升级

不支持组合方案包的升级

7.3低版本账套升级说明(DOS/7.x/8.x/财务通)

一、用友7.X版本及其以前版本升级步骤：可以利用升级工具把用户数据升级到

SQL；（至于升级工具如何使用，详见升级工具帮助）

二、A CCESS数据库升级步骤（适用于8.0版本到8.12版本）：

其一、有帐套备份的情况：

1、将备份引入到8.12ACCESS版本的环境中，

2、然后打开各个模块并且进入模块（在这个过程中8.12版本会把低版本的数据

库升级到8.12版本的数据库，即只要打开各个模块就完成了数据的升级）

3、然后把系统数据库（UFSYSTEM）\帐套数据库（ZT000）复制到高版本（852

版本）中；注意：要保持复制前后的数据库的路径一致，譬如UFSYSTEM在C:UFSOFT，那么复制到高版本中也要在C:UFSOFT下

4、在高版本（852版本）的系统管理中升级ACCESS数据库

5、升级完ACCESS数据库，在高版本（852版本）的系统管理中升级SQL

SERVER 数据库，直至升级成功；(这种方法可以一次性升级到sql2000版本，免去了升级到sql7.0的过程)

6、要是还要向更高版本升级（譬如870sp）,把5中的帐套输出，然后再用数据库

解压缩工具解压后，引入更高版本，在系统管理中升级sql server 数据库

其二、只有UFSYSTEM 数据库和帐套数据库，而没有备份的情况:

方法一

可以在电脑上装上低版本用友，然后用拿到UFSYSTEM\帐套数据库覆盖相应数据库文件，然后输出备份，再用其一中的方法升级

方法二

1、先装上SQL7.0和支持sql7.0的用友产品，然后在系统管理中升级ACCESS数

据库，再升级SQL SERVER 数据库

2、升级好的帐套，进行备份

3、把备份引入到最终版本，在系统管理中升级SQL SERVER 数据库，完毕

三、SQL数据库升级（适用于8.13及其以上版本的情况）

把帐套备份引入到最终版中，在系统管理中升级SQL SERVER 数据库即可

四、通系列版本升级步骤：（适用于用友通2005版本、用友通标准版10.0、用友通普

及版10.0），必须先升级到821产品，然后再升级到普及版

1、在操作系统中安装sql2000及用友8.21产品；

2、利用通版本自带的升级工具，把通版本的帐套在升级工具上引入（具体祥见附

件）；

3、在升级工具系统—〉升级Sql Server 数据库中升级选中的通版本帐套

成功的账套；

Server 数据库中升级选中的账套，直至升级成功

八、使用注意事项

１、U6 v3.1PLUS1暂不支持64位机器

２、SQL SERVER2005+SP2环境上不支持数据复制

３、数据复制功能本版不支持委外模块的数据复制

４、数据复制功能本版不支持销售成分分析、预测的数据复制

5、在用户不使用生产管理的情况下，如果要在产品结构中使用自由项，需要启用生产管理，然后在单据格式设置设计中物料清单显示模板增加自由项，最后弃用生产管理即可。