化妆品管理软件解决方案

深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址：https://www.wendangku.net/doc/2c3528394.html,

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一、香港XXX化妆品有限公司管理信息系统大致业务流程介绍

韩国仓库/KR

香港仓库/HK

大陆仓库/CN

销

售

管

理

客户采

购

管

理

批发/

零售

物

流

仓

A\

B\

C

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三、香港XXX 化妆品有限公司管理信息系统功能模块介绍 1、采购管理

取货

1、有现货

付款

批

发

调拨 入库 入库 2、没现货

付款 2.1.调拨公司仓 付款

2.2.借调合作伙伴2.

3.申请采购订单

取货

取货

取货

付款

销售管理

批发清单 打印付款单 缺货部分生成采购单 采购汇总成采购单 执行采购

依据申请来源入库至申购仓

仓

生成批发单 补齐缺货

此类批发单无需打印销售单

1.1、批发订单相关流程图及因此生成的采购订单到入库流程图。

1.2、采购申请单据的起源，当批发订单库存无现货，且其他仓调拨或者合作伙伴均无此库存时

（当其他仓库或者合作有货时，使用者也根据实际需要人工点击生成调拨单），系统自动根据缺货数量生 成“生成采购申请单”，调拨单确认“保存”后生成的调拨单进入调拨单管理接口。（如图一）

1.3、采购入库流程及相关注意事项说明。当采购申请单汇总为采购订单并执行采购后，需按照“谁申请入库给谁”

的原则（如图二）

2.3.申请采购订单

入库

执行采购依据申请来源入库至申购仓

2.1、入库管理功能模块包括：1.PC 版直接入库接口、2.移动终端直接入库接口、

3.因采购申请单下推而

生成的入库单、4.使用EXCEL 入库单模板进行导入、5.入库单提交保存前的自审界面、6.入库单打印。 2.2、入库管理功能模块的操作步骤及入库方式说明：

2.3、入库管理功能模块说明，1、当用户扫描入库时，发现之前系统中留有相关产品信息则系统将产品信息自

动带出，用户只需填写入库数量即可。如扫描入库的产品系统中没有相关产品信息则用户可先录入入库数 量，待后续进一步补录产品信息，也可直接在系统中及时填写相关信息并保存。（如图三）

2、入库管理

登陆选择仓库属性

EXCEL 入库范本导入

PC 版直接入库录入

移动终端直接入库录入

申购单下推生成的入库单 入库单自审保存 入库单打印

2、至于产品的进货价，用户可根据权限及时录入进货价或者事后进行补填进货价。

3、入库单产品信息录入完成后，必须用户选择此批产品入库至那个“仓库”。

当系统中无相关产品信息，

用户可及时进行录入填写。

使用者可根据权限设置及时填写或者后续补填进货

入库单填写完成相关信息后，必须选择入库至那个“仓库”。

4、使用者可根据实际需要选择专门开发的移动终端入库信息系统办理入库。备注：选择移动终端入库时，

最好是已有相关产品信息或者此类信息时候补填，入库时只需录入数量、单位。

当系统中无相关产品信息，用户可及时进行录入填写。 系统中，已经录入产品的编码、数量等相关信息，但欠缺产品名称、产品品牌、产品型号。此时可在补填入库信息接口中填写。

备注：将产品编码扫描进入移动终端系统中，并填写入库数量及选择入库仓库。

3.1、调拨管理功能模块包括：大陆仓调拨、香港仓调拨、韩国仓调拨、物流仓调拨、调拨单管理。 根据实际需要设置各个仓库调拨权限。

3.2、调拨方式包括：调拨派货单、调拨申请单。

A 、调拨派货单：总仓或采购统一采购而安排调拨至各个仓库的调拨单。 3、调拨管理

可以查询此处已经保留的库存情况。

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此处选择的需调拨的产品信息可以添加至

调拨单中。

B、调拨申请单：因为批发订单而需调拨其他仓库至库存。

3.3、物流仓调拨单：

物流仓包括调入数量、调出数量、待调拨数量、及

此处写需调拨数量。

物流仓调拨单与其他实体仓之间的管理关联关系。

4.1、库存管理功能模块包括：韩国仓库/KR、香港仓库/HK、大陆仓库/CN、物流仓库（A/B/C）和总仓管理。

A、每个仓库管理接口中均包括：已入库已调出、已入库已售出、已入库未出库、已调入已调出、

4、库存管理

韩国仓库/KR查询界

香港仓库/HK查询界

大陆仓库/CN查询界

物流仓/A/B查询界面

总仓库查询界面

4、库存管理

已调入已售出、已调入未出库的库存信息。

B、在已经调拨（包括已入库已调出、已调入已调出）接口中可以查询：调拨往来时间、调拨往来去向、

调拨往来销售方式、调拨往来经手人、调拨往来的数量及其产品相关信息；

C、在已经售出（包括已入库已售出、已调入已售出）接口中可以查询销售时间、客户基本信息、

销售方式、销售经手人、销售的数量及其产品相关信息；未出库（包括已入库未

出库、已调入未出库）接口中可以查询：入库和调拨的相关信息。

D、物流仓库（A/B/C）包括：已调入未调出、已调入已调出、已调入尚未全调出等的库存信息。

E、总仓管理接口：包括所有仓库（包括：KR、HK、CN、物料仓）的已入库已调出、已入库已售出、

已入库未出库、已调入已调出、已调入已售出、已调入未出库等的汇总和细分库存、调拨信息。

4.2、库存管理功能包含：总仓库存管理、香港仓库存管理、韩国仓库存管理、大陆仓库存管理、物流仓库存管理。 各个仓库存管理均设有权限管理，总仓可以查询到所有仓库的库存信息及办理所有仓库之盘点、报损管理。