第二次监理例会会议纪要2012030329

第二次监理例会会议纪要纪要(监)-2012-003

签发:

校对:

会议日期2012年3月29日周四下午三点

地点:业主会议室

会议主持人:马德海

业主单位:内蒙古宏泰房地产开发有限公司

监理单位:建研凯勃建设工程咨询有限公司

总承包单位:内蒙古圣凯利建筑有限公司1-3﹟楼项目部;4-5﹟楼项目部;

参会人员:详见会议签到表

会议确定:

一、会议要求:必须参加每周固定时间监理例会的与会人员有:业主工程部经理、

两个分项工程的主管工程师;监理机构的总监理工程师或总监代表、两个分项

工程的主管监理工程师;两个总包单位的项目负责人、项目经理、主管技术负

责人、安全主管人员、资料管理人员;分包单位的项目经理、主管技术负责人;

所有固定参加监理例会的人员无故不得缺席会议,因故缺席会议必须向总监理

工程师或总监代表请假;不得因日常工作忙为借口缺席监理例会;迟到或缺席

例会,项目经理每次罚款200元,其他人员每次罚款100元。严肃会议纪律,

尊重参加会议的所有单位和个人。建议业主在签订分包合同时,在专用条款中

规定对不准时参加监理例会给予处罚。

二、会议要求:总承包单位要按业主要求,按节点工期重新分两段编制具有指导施

工的进度计划,务于2012年3月31日上午10时前提交各单位工程施工的进

度计划报监理机构审批。(业主要求第一节点工期为:4月10 日具备筏板钢筋

绑扎条件,第二节点工期为:5月15日完成正负零以下部分的各分部工程)。

进度计划应按照横道图的方式表达各个分项工程的工程进度计划;

三、会议认为:两个总包单位的管理机构及质量保证体系中,都缺少一位总工程师

(技术主管负责人)对整个工程项目进行策划和管理;主持编写施工组织设计文件、安全专项方案、各专业施工方案、审批各种工程质量、进度、安全、材料采购、投资报告等工作。现有的技术人员忙于一线生产的工作,不能对整个工程的管理进行整体把握,是产生一系列问题的关键所在。会议要求两个总包单位加大投入力度,聘请有能力有经验的专业人士加盟本项目。

四、会议要求:两个总包单位应对甲购材料(钢筋、商业混凝土、防水材料)提出

采购计划。采购计划应标明材料的规格、型号、工程使用部位、数量、到货日期等内容。对于急需材料,总包单位应在到货日前10天递交采购申请报告;

非急需材料,应在到货日前20天递交申请报告。

五、会议再次重申了监理机构的人员分工:牛中中监理工程师负责第一项目部及分

包单位(1#---3#楼)所有土建、装修专业的工程进度、质量、安全、支付申请、隐蔽工程、材料报验的审批工作;负责第一项目部的平行检验、旁站监理等项工作;负责与业主第一项目部主管工程师的联系和协作;于海洋监理工程师负责第二项目部及分包单位(4#---5#楼)所有土建、装修专业的工程进度、质量、安全、支付申请、隐蔽工程、材料报验的审批工作、负责本项目的平行检验、旁站监理等项工作;负责与业主第二项目部主管工程师的联系和协作;李宝童总代负责水电专业的工程进度、质量、安全、支付申请、隐蔽工程、材料报验的审批工作;负责本香米平行检验、旁站监理等项工作;负责施工现场的安全监理工作;负责项目监理部日常管理工作;代表项目监理部对两个总包单位的报审材料进行审批;业主单位及总包、分包单位请按照监理机构的工作分工分别对口展开工作;

六、所有向业主递交的材料采购报告、工程进度计划报告、材料报验报告、隐蔽工

程报告、专项专业施工方案等,必须经本项目部技术主管人员审核,填报报审表并加盖资料专用章后,报相应的主管监理工程师审批。报审表的格式一律采用内蒙古建设部门专用格式;要求两个总包单位购买内蒙古建设机构发行的专用软件,保证递交的资料符合政府相关部门的规定,最终能顺利移交给呼市档案管理部门。

七、针对日益严重的建设工程安全质量事故频发的状况,会议决定从下周起,开展

工地安全质量工作大检查工作。每周的大检查时间定为每周四上午10点起,参加安全质量大检查的人员包括:业主的安全主管负责人、监理机构的安全主管负责人、两个总包单位的负责人、项目经理、安全主管负责人、分包单位的项目经理等;安全质量大检查的结果将在下午的每周监理例会上公布。请各单位人员安排好工作,准时参加安全质量大检查工作。

八、会议要求:第二项目部应尽快完善安全生产责任制,配备主管安全负责人;两

个总包单位应在本周六(3月31日)前递交塔吊基础施工方案及基础承载力计算书,确保塔吊安装工作依照法定程序执行;会议要求在塔吊的基础设计、安装、测试、拆卸等工作中,聘请有资质的单位进行进行相关的工作;塔吊的使用必须得到呼市安全检查部门的批准,否则,禁止使用塔吊进行相关的作业;

两个总包单位必须编制塔吊的安全操作规程及安全技术交底资料;塔吊司机上岗前必须通过相关考核及在安全技术交底资料上签字方许可上岗。

九、会议要求:两个总包单位应严格执行设计文件的规定及相关专业图集的施工方

法;业主指示的施工方法与设计文件及相关专业图集的施工方法有差异时,一定要得到业主单位的书面授权;否则,主管监理工程师有权指示总包单位返修、返工甚至停工;造成的一切损失由总包单位、分包单位自行负责。

十、监理机构要求:业主及两个总包单位应尽快完成总包合同的签订,确保整个工

程在合同的管理及要求下进行。

十一、会议要求:两个总包单位在对整个工地现场封闭前,要对所有出入位置摆放安全警示牌,对所有配电箱、开关箱、用电设备等加挂安全警示牌;严禁小区居民、闲杂人等进入工地现场;第一项目部要及时对南围墙周边垃圾的清理,避免发生安全事故。

十二、会议要求:总承包单位必须尽快完成各级配电箱的位置图示,在第二项目部搭建上下通道,确保进入坑底人员的人身安全。4-5#楼南侧砖砌检查井,施工人员要注意安全,防止槽边落砖伤人;

十三、会议要求:总包单位在使用钢筋绑扎时,钢筋套丝机进场要有该绑扎机的形

式检验报告,确保设备的质量满足工程设计要求;

十四、会议对两个总包单位在钎探过程中;未聘请有专业施工资质的施工队伍,使用不合格的钎探设备、未采用设计文件规定的钎探布点方式、钎探记录与实际状况不相符等现象进行了严厉的批评。会议对钎探孔没有灌砂,电梯井和集水坑的钎探点没有钎探,钎探点平面布置图轴线标注错误等问题予以严厉的批评。会议提醒两个总包单位在防水层铺设时,重点防范烟火的危险源的出现,禁止吸烟。

建研凯勃设工程咨询有限公司

梦溪苑小区监理项目部

2012年3月29日

主送:业主工程部抄送:总包单位

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