一、名片
审题归类
一、名片的作用
名片,又称卡片(粤语写作咭片),是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。
二、名片的类别
名片分为商业名片、公用名片和个人名片三种。
商业名片:为公司或企业进行业务活动中使用的名片,名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为:名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围,大公司有统一的名片印刷格式,使用较高档纸张,名片没有私人家庭信息,主要用于商业活动。
公用名片:为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片,名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为:名片常使用标志、部分印有对外服务范围,没有统一的名片印刷格式,名片印刷力求简单适用,注重个人头衔和职称,名片内没有私人家庭信息,主要用于对外交往与服务。
个人名片:朋友间交流感情,结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为:名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥,常印有个人照片、爱好、头衔和职业,使用名片纸张据个人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往。
三、名片的内容
1.姓名:这是名片中最重要的一部分,一般而言都使用本名,如果本名的灵动力不佳以辅以偏名或笔名。
2.公司名称:一般而言,除国家公务员的名片上印上所服务的机构或有特殊情况下不印公司名称外,公司名称也是名片的重要内容。甚至常常见到一个人经营两种以上的行业,都可以印在名片上。
3.商标或服务标志:由于现代企业十分注重品牌形象,大多在名片中印上自己专属的商标或标志,以增加对方对所属企业的印象。
4.业务项目或产品:此项因各行业的不同而琳琅满目,均为达到业务上或产品上的宣传或促销目的而印制,以增加名片持有者的印象,以创造商机。
5.地址:一般而言,公司的地址为名片中的必备内容,有时还加印分公司的地址,以显示公司的庞大。再加上现在电子资讯的发达,很多公司将公司的网站也印在名片上,这也属于地址的一种。
6.联系方式:在名片中,除“电话”是必备内容之外,传呼机、移动电话、传真号码以及电子邮件均可作为联系方式印到名片上。
7.头衔或职称:由于各类社会团体较多,加入社团又可增加无数商机,所以常见名片上印有多种头衔,如理事、委员、顾问等。
8.照片:在名片上印上个人的照片,通常在服务业或保险业中比较常见。以便让客户给人以更深的印象。另外有些比较前卫的个性名片,也可将个人的写真照片放到名片上,以体现自我。
9.祝福语或格言:祝福语或格言也有增加对方印象的作用,和企业口号有着异曲同工之妙。
四、名片写作的注意事项
1.关于地名的写法,一般遵循从小地名到大地名的写法。一般顺序为:室号-门牌号-街道名-城市名-省(洲)--国家。Room ***, No. *** Road (Street), *** City, *** Province , ******(邮编),***(Country)
2.地址在名片上,应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写,必须在同一行,不可断行。城市名称不可断开,也要也在同一行。
3.汉语的人名,地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同:如中山东路,可以译为Zhongshan East Road,也可译为Zhongshan Donglu Road。但像一些地名,如南天门,槐南路,就应该直接写拼音,而不能将其中某个字译为英语。即:Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.
写作的基本格式
1.名片的写法一定要简单、明了,以吸引别人眼球为目的。
2.在名片的中间写好本人的姓名,在姓名下方标明职位。
3.在名片的最下方写好自己的联系方式,包括地址,电话,电子邮箱。
重点词汇和常用句子
名片中经常出现的职位名称
1.高级硬件工程师Senior Hardware Engineer
2.高级软件工程师Senior Software Engineer
3.软件工程师Software Engineer
4.数据库工程师/管理员Database Engineer/Administrator
5.网络工程师Network Engineer
6.系统管理员/网络管理员System Manager/Webmaster
7.技术总监/经理Technical Director/Manager
8.信息技术经理/主管IT Manager/Supervisor
9.项目总监Project Director
10.项目经理Project Manager
11.销售经理Sales Manager
12.客户经理Sales Account Manager
13.销售人员Salespersons
14.销售代表Sales Representative / Executive
15.咨询热线/呼叫中心服务人员Customer Hot Line/Call Center Staff
16.财务总监Finance Director
17.财务经理Finance Manager
18.会计Accountant / Accounting Trainee
19.出纳员Cashier
20.财务/会计助理Finance/Accounting Assistant
21.总工程师/副总工程师Chief Engineer
22.项目经理/主管Project Manager/Supervisor
23.项目工程师Project Engineer
24.生产经理/车间主任Production Manager/Workshop Supervisor
25.采购经理Purchasing Manager
26.采购员Purchasing Specialist/Staff
27.物流/仓储Logistics/Warehouse
28.物流总监Logistics Director
29.物流经理Logistics Manager
30.物流主管 Logistics Supervisor
31.理货员 Warehouse Stock Management
32.医院/医疗/护理 Hospital/Medicine/Nursing
33.医院管理人员 Hospital Management
34.专科医生 Doctor, Specialist
35.护士/护理人员 Nurse/Medical Assistant
36.广告客户总监/副总监 Advertising Account Director/Associate Director
37.广告客户经理 Advertising Account Manager
38.广告创意/设计主管/专员 Advertising Creative/Design Supervisor/Executive
39.企业/业务发展经理 Business Development Manager
样例
译文
2.名片
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