文件使用技巧

文件使用技巧(一)临时-非关联-查找-修改

在Internet临时文件夹中找资源

1.什么是Temporary Internet Files文件夹?

Temporary Internet Files——Internet临时文件夹,其作用是存储我们上网时的临时文件。我们上网时,实质上就是浏览器先从服务器下载你所要浏览的页面上所包含的全部信息到此,如我们浏览的页面上的文本信息、图片、音乐、视频、Cookies等文件资源,浏览器调用这些文件显示在我们面前。里面的文件的会占用一定的硬盘空间,这可以方便我们离线浏览——比如我们脱机浏览时所看到的页面,就是从这个文件夹调用的。倘若这个文件夹里没有文件,就意味我们上网所得到的文件都被清空,无法离线浏览,要再次浏览,就得上线。为方便起见,我们在下文的介绍中暂且称之为“TIF文件夹”。

像我们下载文件时,如果选择的是“打开”方式,实际上也是把文件先下载到TIF中系统再调用这个文件,短期内我们还可以在这里面找到它。你可能会有这样的经历,你通过“打开”方式下载一个文件后,又想把文件保存起来,这时你下载只需“噔”的一声就完成了。其内幕是系统只是将保存在里头的该文件复制到你指定的新路径而已。

一般情况下,TIF文件夹位于C:/Documents and Settings/用户名/Local

Settings/Temporary Internet Files,其默认为只读,我们无法对里面的文件进行改动(如文件名、文件属性)或自行加入其它文件进去,但可进行删除操作;系统默认设置下是隐藏的,我们得设置显示隐藏文件才能看到它,但即使我们将它设置为非隐藏文件夹,重启计算机之后,系统又会自行将它恢复为隐藏状态。

2.有关Temporary Internet Files文件夹的设置

打开IE工具菜单的“Internet选项”(下图左),再点击进入“Internet临时文件”一栏中的设置按钮,弹出窗口,我们便可对TIF文件夹进行设置:

1) 调节TIF占用空间大小:如图,更改“使用的磁盘空间”的数值即可,这样当你的临时文件占用的磁盘空间达到这个数值后,系统就会自动删除较早前的记录,以使当前的文件有“容身之地”。数值不要设置得太小,太小了存储的文件可能很快就被替换掉了,那么你下线看想离线查看历史可能就看不到了;但太大了也没必要,视个人硬盘空间大小而定。不过如今宽带普及,大都不在乎上下线的问题,也都不必要离线浏览了。

2) 移动TIF文件夹位置:将文件夹移动到别处,可以使系统不将其自动将藏,也方便我们必要时快速地打开此文件夹——点击“移动文件夹”按钮,选择你想要移动到的目标文件夹位置即可,这样系统就会自动在目标位置生成一个同名的子文件夹;如果你嫌Temporary Internet Files这个名字太长,可以通过修改注册表

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders分支下“Cache”的键值,将其改为目标文件夹的地址,这样的话就可以彻底地将TIF里面的文件完全调到目的地,且不会生成“Temporary Internet Files”。

3) 查看文件:点击“查看文件”按钮,可以不必通过显示隐藏文件夹而直接查看里面的文

件。左上图中“删除Cookies”与“删除文件”可以手动删除文件夹中的记录。

4) 查看对象则是通过打开C:/WINDOWS/Downloaded Program Files文件夹,以供查看安装了什么插件,如Flash插件之类的。

3.利用Temporary Internet Files资源

白白地让一大堆文件放在里面任其自生自灭,太浪费了!上网总会遇到什么好东西,我们应该设法将它“据为已有”。比如我看到了一个漂亮的页面背景,听到一首好听的背景音乐,想把它们保存下来,但某些页面上经过了加工,我们无法直接进行操作,或许到TIF文件夹里找找可以实现我们想要的,甚至有时会有意想不到的收获。

上文已经说过了,因为目标网页上的资源都被下载下来了,文件肯定会非常多并且繁杂,加上浏览的页面多,文件夹里的文件将会成千上万,面对这么多的文件,要找一个文件就像海底捞针一样,怎么办?

看图!把文件夹改成“详细资料”查看方式(默认选项):名称、Internet地址、类型、大小……

利用这些不同的排列方式将文件有规律地排列,找一个文件就不是什么难事了。要找一个页面的背景音乐,就查找音乐类型的文件;或者也可以根据资源所在页面的URl从“I nternet 地址”上可找到这个页面的所有文件,瞄准音乐类型的文件,将它复制出来。

还有,我看了一个Flash动画,想保存下来,但是Flash不像某些图片可以直接右键另存为的,于是我到TIF文件夹中,根据类型、大小或者URL找到它!又如我在Messenger 的页面上浏览了一些帐户显示图片,想把漂亮的“HeartAce”做为我在Windows XP中的用户图片,但不可以点击右键另存为,于是我进入TIF文件夹查找……看,“盗窃”成功,图就被我“偷”下来了:

知道文件名的话,通过文件名的首字母排列查找就更快了。像我们下载文件如果选择“打开”方式,实质上也是把文件先下载到TIF中再调用,我们还可以在短期内在这里面找到。不过,有时查找文件也不是件简单的事,我们不免遇到文件名相同的文件,这时想找到目标可能就要费一番功夫了。

当你在别的文件夹看到文件名后带有“[1]”字样的,很可能就是我们从TIF文件夹里复制出来的,可能是系统为了对其加以区分,所以在文件名后面加了“[1]”。

最后值得提出的有两点:

1)当查看文件时,你可能会遇到同名的文件,这是系统赋予TIF文件夹的一大特权——允许其存在同名文件,这样你可能就要费点劲逐个打开看看是否是你想要的了。

2)一些通过MMS等特别协议下载的文件,因为其原理不同于一般文件下载,是不会出现在文件夹里的。比如你在线看电影,但是电影文件不会被保存在文件夹里,你只能通过特殊方法获得文件的地址,再用特殊的工具(如影音传送带)下载。

总结:了解-设置-利用,多看看TIF,或许能从中找到漂亮的图片、与众不同的鼠标指针等好东西呢!

让文件顺畅打开的三则妙招

提到打开文件这样的话题,相信多数人都会对此不屑一顾,不就是用鼠标双击一下这么简单嘛!可事实并非如此简单,有时我们双击某个目标文件时,系统竟然会弹出“Windows无法打开文件”的错误提示。面对这样的错误提示,我们该如何下手,确保目标文件被顺畅地打开呢?本文下面特意为大家提供三则妙招,来帮助各位顺畅地打开自己需要的文件!

1、从文件后缀下手,强行打开文件

不同文件的后缀名称,对应着不同类型的应用程序,如果我们人为地修改文件后缀名称,那么该文件类型就会发生变化,那么我们日后再次使用以前类型的应用程序打开后缀名发生变化的目标文件时,自然就会出现错误。依照这样的思路,不少人为了防止自己的重要文档内容被他人偷看,常常会将“doc”、“txt”之类的文件后缀名称修改成其他陌生的后缀名称,例如将“doc”后缀名称修改为“skd”名称的话,那么日后我们再用鼠标双击该目标文件时,Word 应用程序就不会自动运行来打开该目标文件的内容,因为此时“skd”类型的文件与Word应用程序并不是关联的,所以双击“skd”类型的文件时系统由于没有与之关联的应用程序,这样一来打开文件时就出现了错误。

为了能将后缀名发生变化的文件顺利打开,我们可以先用鼠标右键单击该目标文件,从弹出的右键菜单中依次单击“打开方式”/“选择应用程序”命令,打开如图1所示的程序列表窗口;从该窗口中找到目标文件以前的关联应用程序,例如“skd”类型的文件以前是Word类型的文件时,那么我们现在打开“skd”类型的文件时,只需要从图1所示的程序列表框中选中“Microsoft Office Word”应用程序,并单击“确定”按钮,就能强行将“skd”类型的文件打开了。

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图1

另外,我们也可以先直接修改目标文件的后缀名,以便将它的后缀名称恢复到以前使用的名称,这样的话我们日后直接用鼠标双击目标文件时,系统就能自动启动以前与之关联的应用程序来打开目标文件了。

2、从文件格式下手,直接打开文件

这种方法是通过查看目标文件的文件格式,来了解目标文件属于什么类型的文件,然后从网上下载或从其他途径找到能打开目标文件类型的应用程序,并将该程序直接安装到本地计算机系统中;一旦安装好对应的应用程序后,我们日后只需要用鼠标双击目标文件,就能顺利地将目标文件打开了。比方说,要顺利打开ZIP格式的文件,我们就需要先在本地系统中安装好WinZIP解压缩工具软件;要打开RM格式的文件时,就需要先安装好RealPlayer 播放程序等。

当然,在实际打开文件的过程中,我们有时并不了解某些特殊的文件格式,究竟该用什么应用程序打开,这时我们不妨以这类文件的后缀名称作为搜索关键字,并借助搜索引擎到网上搜索一下,看看陌生的文件格式该用什么程序才能将它打开;一旦找到需要的应用程序后,直接从网上将它下载并安装到本地硬盘中,以后再通过双击的方法就能轻易打开陌生类型的文件了。

3、从文件关联下手,自动打开文件

由于病毒或其他方面的一些原因,我们有时将某些文件类型的应用程序正确安装到本地硬盘中后,仍然打不开目标类型的文件,或者是在打开的过程中出现了各式各样的错误。遇到这种情况时,多半是目标文件类型与目标应用程序的关联关系受到病毒或其他原因的破坏了,此时我们必须从文件关联关系下手,来手工纠正它们之间的关系。

比方说,当我们用鼠标双击bmp类型的文件时,系统却自动运行记事本这样的应用程序来打开该目标文件,虽然目标文件被打开了,但打开后的文件内容全部变成了一堆乱码,这说明此时的bmp类型文件已经不是和画图程序相关联了,而是和记事本程序相关联了。要想让bmp类型的文件被正确打开,我们不妨在bmp类型文件上单击一下鼠标右键,从弹出的快捷菜单中依次执行“打开方式”/“选择应用程序”命令(如图2所示),打开一个标题为“打开方式”的程序列表窗口;在该窗口中选中画图程序,同时将其中的“始终使用选择的程序打开这种文件”复选项选中,并单击一下“确定”按钮,这样一来bmp类型文件与画图程序又恢复了正常的关联关系。

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图2

除了通过上面的方法能修改文件的关联关系,我们还可以进入到系统的资源管理器窗口,并在该窗口的菜单栏中依次执行“工具”/“文件夹选项”命令,在弹出的文件夹选项设置窗口中,单击“文件类型”标签,并在对应标签页面的“已注册的文件类型”处找到“bmp”,再用鼠标单击一下“更改”按钮,这样也能实现修改目标文件类型关联关系的目的。

快速打开Windows下非关联文件

在Windows中,对于已经在系统中注册过的文件都会有与之相对应的关联程序,如。txt文件与“记事本”程序关联,而。doc文件则与Word关联。当双击某类文件时,系统会自动启动其相应的关联程序把它打开。不过,有些类型的文件由于种种原因没有相应的关联程

序,所以无法直接打开它们。要打开这样的文件,一般来说我们会首先启动应用程序,然后使用“文件”菜单中的“打开”命令将其打开。由于需要在“打开”对话框中一步一步的定位才能找到所需文件,操作起来有许多不便,所以不推荐使用该方法。这里有几招小技巧,可以让你快速地打开Windows下的非关联文件。

利用快捷命令“打开方式”在Windows的“我的电脑”或者“Windows资源管理器”窗口,当你右键单击某个文件时,在弹出的快捷菜单中会有一个“打开方式”选项。在Windows 2000/XP/2003中,指向“打开方式”,会打开其下级子菜单,单击其中提供的程序即可打开该文件,或者也可以单击“选择程序”命令,然后从弹出的对话框中选择要使用的程序。在Windows 98/Me中,请直接单击“打开方式”,然后就可以从弹出的对话框中选择要使用的程序。需特别说明的是:在Windows 98中,如果是右键单击某文件后,弹出的快捷菜单中没有“打开方式”选项,请在右键单击该文件时,按住Shift键即可。

利用拖放操作

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这种方法的操作比较简单,就是保持桌面上的应用程序图标和“我的电脑”(或“Windows 资源管理器”)窗口同时可见,直接把要打开的文件拖到桌面上应用程序图标上(如图2),然后松开鼠标左键,系统就会启动程序并打开该文件。

利用“发送到”

这个方法需要大家事先把要使用的程序的快捷方式添加到“发送到”子菜单中,比如,以下的方法可以把“记事本”添加到“发送到”子菜单:

步骤1:单击“开始”,再单击“运行”,在“打开”框中,键入“sendto”,单击“确定”按钮,打开“发送到”文件夹窗口。

步骤2:在“发送到”文件夹窗口的空白处,单击右键,指向“新建”,单击“快捷方式”。

步骤3:在“命令行”(Windows 98)或“请键入项目的位置”(Windows XP/2003)框中,

键入“c:windowsotepad.exe”(如图3),notepad.exe是“记事本”的程序文件,可以改为你需要的其他的程序文件及其路径,单击“下一步”按钮。

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步骤4:在“选择快捷方式的名称”或“键入该快捷方式的名称”框中,键入“记事本”,单击“完成”按钮。

之后,要打开某个文件,可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中,右键单击该文件,指向“发送到”,单击“记事本”(如图4)即可。

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利用右键菜单

下面的方法可以直接为右键菜单增加一个“记事本”命令。

步骤1:单击“开始”“运行”,在“打开”框中键入“Regedit”,单击“确定”按钮,打开“注册表编辑器”窗口。

步骤2:在左边窗格中,依次展开

“HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareCLASSESUnknownshell”分支,右键单击“shell”,指向“新建”,单击“主键”(Windows 98/Me)或“项”(Windows2000/XP/2003),并将新主键命令为“记事本”,右键单击“记事本”,指向“新建”,单击“主键”或“项”(如图5),并将新主键命令为“command”。

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步骤3:在右边窗格中,双击“默认”,系统弹出“编辑字符串”对话框,在“键值”(Windows 98/Me)或“数值数据”(Windows2000/XP/2003)框中,键入“C:WINDOWSotepad.exe %1”,单击“确定”按钮。

步骤4:关闭“注册表编辑器”窗口。重新启动电脑后,在“Windows资源管理器”窗口中,右键单击一个没有关联程序的文件,你将发现其中有一个“记事本”命令(如图6)。请注意,已有关联程序的文件的右键菜单中没有这个“记事本”命令。

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利用注册表

如果你想像对待其他有关联程序的文件一样,只要双击某个没有关联程序的文件,即可使用“记事本”将其打开,那么请进行如下操作。

步骤1:打开“注册表编辑器”窗口。步骤2:在左边窗格中,依次展开

“HKEY_CLASSES_ROOT\Unknown\shell\openas\command”分支。步骤3:在右边窗格中,双击“默认”,系统弹出“编辑字符串”对话框,在“键值”或“数值数据”框中,键入

“C:\WINDOWS\notepad.exe %1”,单击“确定”按钮。步骤4:关闭“注册表编辑器”窗口即可。

搜索隐藏文件的两种方法

(1).直接设置

首先打开“资源管理器”,点击工具栏上的“搜索”按钮,在左边的“搜索助理”栏中点击“改变首选项”,系统会问你:“你想怎样使用搜索助理?”,点击中间的“改变文件和文件夹搜索行为”,然后选择“默认的文件和文件夹搜索行为”为“高级”确定即可看到“更多高级选项”这一项,点击后会弹出很多高级选项,好了,还犹豫什么,赶快勾选“搜索隐藏的文件和文件夹”吧,如果还需要其他的选项(如“区分大小写”)也可以一并选中。

(2).修改注册表法

如果你觉得上面的设置过于麻烦,也可以通过修改注册表的办法来达到。打开“注册表编辑器”并定位到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”分支,在右边的窗口中找到DWORD值“SearchHidden”并将其值设为“1”即可。

巧改设置让WinXP的文件复制移动更方便

在Win XP操作系统中,进入任意一个文件夹中,选中一个文件,在窗口左边的“文件和文件夹任务”面板中可以看到“复制这个文件”和“移动这个文件”两条命令。利用两条命令我们可以非常方便地复制或者移动文件到指定的目标文件夹中,省去了在源文件夹和目标文件夹中来回切换的麻烦。可是有的朋友可能并不喜欢Win XP窗口中的任务面板,所以把它关闭了,这样在复制移动文件的时候非常不方便。要是能在鼠标右键菜单中增加这两条命令就好了,请看下面的方法:

单击“开始”菜单,选择“运行”命令,在“运行”对话框中输入“regedit”打开注册表编辑器,依次展开HKEY_CLASSES_ROOT\All FilesystemObjects\shellex\ContextMenuHandlers 分支,在ContextMenuHandlers分支下新建两个项,然后分别命名为“Copy To”和“Move TO”,然后将“Copy To”的默认值改为“{7BA4C740-9E81-11CF-99D3-00AA004AE837}”,将“Move To”默认值改为“{C2FBB631-2971-11D1-A18c-00C04FD75D13}”,最后退出注册表编辑器,单击鼠标右键看看,是不是多出了两项“复制到文件夹”和“移动到文件夹”。

掘地三尺找回闪存盘失踪的文件(图)

前几天,一个朋友的重要文稿不见了,系统提示存放文件的U盘没有格式化,所以不能读出任何有效的文件,情急之下只得请我出马。下面就给大家说说笔者从U盘上找回丢失文件的过程。

小知识:删除的文件为什么可以恢复?

存储一个文件的时候,操作系统首先在记录所有空间使用情况的文件分配表(FAT)中找到足够容纳文件的空间,然后把文件内容写到相对应的硬盘扇区上,并在文件分配表中标出该空间已经被占用。删除文件的时候,一般并不对文件所占用的扇区进行操作,而仅仅是在文件分配表中指明哪些空间可以分配给别的文件使用。

这个时候,被删除文件的实际内容仍然存在,可以被恢复。如果删除文件后又创建了新文件,那么被删文件所占用的扇区就有可能被新文件所使用,这时候就无法恢复被删文件的数据了。所以一旦误删除了文件,就不要再对该文件所在的分区进行写操作了,否则有可能覆盖原有数据,造成文件无法恢复。

小知识:恢复文件的三个阶段

1.使用自动化恢复软件

恢复软件(如Finaldata或EasyRecovery等)使用很简单,根据向导的指示操作就可以了。

2.手工恢复被删除数据

手工恢复的原理是直接在存储设备上寻找被删除文件的关键内容。这种方法适合恢复有明显特征而且结构简单的文件,如文本文件。如果文件很大,且分散于磁盘的不同位置,还需要根据文档的内部结构重新组织文档,才能彻底恢复数据。

3.找专业的数据恢复公司

备份数据

由于数据很重要,所以首先要进行备份,万一出现误操作,还可以把U盘恢复到最初的状态。这一步很重要,并且U盘容量不大,备份不会占用太大磁盘空间。进行扇区级别的磁盘数据备份有很多工具,如Ghost、WinHex和DiskExplorer,下面主要介绍WinHex。WinHex是一个16进制文件编辑工具,可以跳过操作系统的文件系统直接读取磁盘和U盘等设备,从而进行数据恢复。

使用WinHex的“Tools”菜单下面的“Open Disk”命令,打开物理U盘。

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图1

在WinHex中看到U盘的引导数据全是“FF”,分区表和文件系统完全丢失了。从“Edit”菜单中选择“Define Block”,选择起止为“Beginning of file”和“End of file”。

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图2

然后再从“Edit”菜单中选择“Copy Block”→“Into New File”,把整个U盘的数据写到一个文件中(例如“u.img”),这样就完成了U盘的备份。

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图3

自动恢复

完成备份后,笔者尝试用数据恢复工具Finaldata、EasyRecovery和Recover4All进行恢复,由于U盘容量很小,很快就搜索出很多文件,但是就是没有发现要找的那个重要文件,看来只能手工操作了。

手工修复

确定文件位置

询问朋友得知该文件是中英文混合的Word文档,大部分是中文,含有少量英文,因此笔者决定通过查找文件内容尝试恢复文件。

用WinHex打开前面保存的U盘镜像文件(在镜像文件上进行数据恢复的好处是访问速度比直接访问U盘快,而且还可以避免破坏U盘原有数据。)选择“Search”菜单中的“Find Text”命令,从镜像文件中直接搜索文中包含的英文字符串“control needed”。由于搜索到太多的字符串“control needed”,因此目前还无法对文件进行定位。

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图4

如果能记住部分中文内容,搜索中文可以避免找到太多的结果。Word文档中的中文用Unicode编码,因此打开记事本输入文章包含的中文字符“决策”,另存为Unicode编码的文件(test.txt)。

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图5

用WinHex打开文件“test.txt”,开始的“FFFE”代表字符编码的顺序,因此随后的“B351567B”就是“决策”的Unicode格式的16进制表示。

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图6

从WinHex的“Search”菜单中选择“Find Hex Values”命令,在U盘镜像文件中搜索“B351567B”。因为WinHex只能以内码的格式显示中文,Unicode格式的中文都显示为乱码,那么如何知道是否找到了正确的数据呢?

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图7

从搜索到“B351567B”的地方开始选择一段数据,仍然是从“Edit”菜单中选择“Copy Block”→“Into New File”复制到一个新的文件中(noname.txt)。

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图8

打开记事本,选定刚才保存的文件“noname.txt”,然后将编码格式设置为“Unicode”格式

后再打开就可以看到它的真实内容了,经朋友确认,这段文字就是要找的文件的部分内容。

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图9

定位文件头

要完整地恢复Word文档,仅找到文件部分内容是不够的,我们需要找到DOC文件的开头(文件头)。用WinHex打开任意一个已知的完好的Word文件,可以看到文件的起始标志字符串为“D0CF11E0”,显示为“邢.唷”。在FILExt网站(http://m.wendangku.net/doc/246b4c270722192e4536f678.html/)也可以查到DOC 文档的特征标志为“D0CF11E0A1B11AE1”。

easy提示

纯文本格式的TXT文件不像Word文档那样有特征标志,但恢复时可以直接用WinHex 搜索文件中包含的中文或者英文关键字,确定文件所处位置。

仍然是使用WinHex的“Find Hex Values”命令,搜索方向设置为“Up”,也就是从刚才找到的特征字符串“决策”的位置往前搜索Word文件的起始标志“D0CF11E0”。

找到Word文件起始位置后,选择“Edit”菜单中的“Define Block”,设定块开始的位置为标志字符串“D0CF11E0”开始的地方,根据文件的大小,设定一个估计的结束偏移量,可以尽量大一些,不要太小就可以了。从“Edit”菜单中选择“Copy Block”→“Into New File”把定义的块保存为一个新文件(new.doc)。

easy提示

如何计算块的大小?

WinHex中的一个偏移量代表一个字节(Byte),运行Windows自带的计算器,切换到十六进制模式,用结束地址减去开始地址就得到定义块的大小。

360000-355A00=A600 A600(十六进制)→42496(十进制)

用Word打开刚才恢复出来的“new.doc”文件,发现就是朋友丢失的那个文件,绝大部分内容都在,格式也正确。

从下载评估版的WinHex开始计算,整个恢复过程总共半个小时,仅仅使用WinHex

和记事本程序就把丢失的数据恢复了,结果非常令人满意。

查出XP中“未签名文件”的来源

在Windows XP中,有很多软件(或驱动)都是没有经过“签名”的(即微软的“数字签名”)。有的软件没有“签名”不会影响系统正常运行,但是有的则不行,时常会引起一些未知错误。今天我就教给大家如何查看文件是否是经过“签名”的方法,以方便系统在出现错误时,好判断是由哪些程序引起的问题。

查询哪些文件是否经过签名并不需要借助第三方软件,利用Windows XP自带的验证工具“Sigverif”就可以查询到。

单击“开始”→“运行”,在打开的对话框中输入“sigverif”,单击“确定”按钮后弹出“文件签名验证”(如图1)。

图1

在图1中,你可以直接点击“开始”按钮进行查询,但是这么做会使得查询时间比较长。我们可以给它指定查询范围,以缩短查询时间。单击图1中的“高级”按钮,弹出“高级文件签名验证设置”对话框,在这个对话框中点选“查找其他未经过数字签名的文件”,然后在“扫描该文件类型”中选择你要扫描的文件后缀类型(如图2),设置完毕后,单击“确定”按钮,程序即返回到图1界面。

图2

小编提示:

在图2所示的界面中进行设置时,你可以将文件范围设定在

C:\Windows\System32\Drivers目录下,这样更能缩短查询时间。

在返回到图1的界面后,单击“开始”按钮,程序将进入到查询状态(如图3)。稍等一会,系统即给出查询结果(如图4)。

图3

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