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员工手册

******股份有限公司

员工手册

目录

致新员工函 (2)

******公司介绍及企业文化 (3)

第一章总则 (5)

第二章员工守则 (5)

第三章用工制度及劳动合同 (5)

第四章薪酬、社保及福利 (6)

第五章请假及休假 (7)

第六章员工纪律 (8)

第七章奖惩条例 (11)

第八章员工培训及绩效考核 (13)

第九章提案、改善与沟通 (13)

第十章申诉、投诉 (14)

第十一章安全管理及安全防护 (15)

第十二章其它 (16)

致新员工函

尊敬的新员工:

首先,欢迎您加入******大家庭!我们很高兴您已经成为这个团体中的一员,衷心希望我们能共同建立及保持一种长期友好的工作关系和同事情谊。

这本“员工手册”旨在给每一名员工阐明公司的政策及基本的办事程序,让您了解公司对您的期望、您应尽的责任、义务和您所享受的福利、待遇,帮助您在最短时间内成为一名真正的“******人”。

您已发现从职场进入******,您需要跨过一道不低的门槛,但当您成为******团队中的一员时,您和大家都在一个平台上了。您不会因为性别、地域、年龄、种族而被区别对待;您会发现调动工作、晋升或培训等各种人事调整是根据个人的绩效、能力来确定的;您也会发现您的主管及人力资源部都关心您在公司的发展,并且会尽力帮助您。

******公司有专门的合理化建议及申诉渠道,我们鼓励大家坦诚沟通,您有权提出建议及获得与您工作相关问题的答案,您有权申诉。如有任何疑问,请与您的直接主管、人力资源部联系,我们将尽最大的努力解决您的问题。

您将要进入新的工作岗位,新的工作预示着新的希望,也意味着您又迈开了新的前进步伐。******公司寄予您厚望,期待着您为公司的发展做出贡献,期待着在公司发展的同时您也得

到长足进步。

进入一家新企业就等于进入了新的学校,有很多要学的内容,也有很多的学习机会。工作可以磨练人的意志,增长人的智慧,锻炼人的才干,可以充分体现自我价值。不管是什么样的工作都是一次学习的机会,即使是单纯的工作,或是体力劳动也不要简单地拒绝,您应该对任何工作都要采取积极的态度。如有困难,或有不明确的地方,请不要试图回避、消极等待,而是要不耻下问、勇于求教、积累经验,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。这也将为您下一步的工作(岗位)调整、进一步的发展奠定坚实的基础。

在任何一家公司都有这样的现象,在******公司更是如此:一同进入企业且起步相同的人在经过几年工作、学习后,技能上、职务上、待遇上的差距就会拉开,其根本原因是有没有努力学习、挖掘自身潜能,有没有敬业精神、积极、认真、主动工作,******公司绝大多数中高层管理者都是从基层晋升上来的事实就是最好的证明。

“我们今天不是下岗者,而是潜在下岗者”,这句流行语已深刻揭示了就业状况和人才竞争的激烈程度,铁饭碗早已不再存在了。如果想使自己能从容面对职场就业的问题,使自己始终处于积极主动的优势地位,您唯一的应变手段就是“学习”,就是恪尽职守,就是不断地作自我检讨,不断改进提高,就是与公司、与社会共同进步。

******是我们大家的******。我们相信,只要大家同心协力,您一定可以和******共同成长和发展,******的事业也一定会蒸蒸日上,您及公司都会在发展中共同受益。

热烈欢迎您加入******公司!谨祝您在******大家庭里工作、生活、学习顺利!

色狼

******股份有限公司

董事长

******公司介绍及企业文化一、公司简介

二、企业文化

第一章总则

第一条为了规范公司人事管理工作,使全体员工了解并严格遵守公司的各项规章制度,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,制定本手册。

第二条本手册适用于******股份有限公司的全体在职员工。

第三条每位员工应认真阅读本手册内容,自觉遵守公司纪律,规范自身行为,成为公司中称职的一员。

第二章员工守则

第四条热爱祖国、热爱人民,拥护中国共产党。

第五条热爱公司,随时注意维护公司利益及声誉。

第六条忠于职守,服从分配,主动、认真、准确、高效地完成本职工作。

第七条严格遵守公司各项规章制度,诚信守法、合作敬业。

第八条严格保守公司的商业秘密。

第九条对客户服务热诚,态度和蔼,礼仪周全,树立公司良好形象。

第十条对同事团结友爱,宽厚待人,互助共进,注重发挥团队精神。

第十一条热爱学习,积极进取,不断提高业务水平和自身素质。

第十二条廉洁奉公,严禁利用职务之便谋取个人或小团体利益。

第十三条遵守公共道德,注意保持公司各场所的整洁、卫生。

第三章用工制度及劳动合同

第十四条用工制度:公司对所有员工均采用合同聘用制,并依照法律法规和劳动合同的规定对员工有录用、处分、停职、升职、降职、调职、终止或解除劳动合同等权利。公司按有关法律法规及公司规定支付员工薪酬。

第十五条员工调动:公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司内任何部门工作。

第十六条公司要求全体员工办理《健康证》,入职前接受体检。

(一)经过面试和考核的人员,如体检结果不合格,公司将不予录用;

(二)公司每年组织员工参加年度体检,集体办理《健康证》;

(三)年度体检不合格者,公司将对其停职至康复后,持医院诊断证明复职;严重者,参照本章第二十条执行。

第十七条招聘及试用(职员及基层管理人员):

(四)公司各部门欲聘用新员工,必须详细填写《人员需求申请表》,经主管副总批准后,交由人力资源部办理招聘事宜;

(五)人力资源部对应聘人员进行初次面试合格后,由用人部门负责人和人力资源部复试,合格者办理相关手续;

(六)人力资源部将准备录用人员的《应聘人员信息登记表》及

《应聘人员面试考核表》报其部门负责人及副总审批;

(七)人力资源部通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建立员工档案、签订《劳动合同》等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工到所在部门报道;

(八)由其部门负责人详细阐述其岗位职责、职务权限、工作内容等。

(九)应聘者须如实填写《应聘人员信息登记表》,按公司招聘程序接受面试、考核及体检,经用人部门和人力资源部共同确认并由主管领导批准后方可受聘于公司。

(十)受聘于公司的员工须与公司签订《员工保密合同》并严格按合同内容执行。

(十一)员工入职后均需经过一定期限的试用期,试用期严格按照劳动合同相关规定执行;应届毕业生试用期6个月,社会招聘人员试用期3个月。

(十二)员工每月提交一份《新员工试用期月度述职报告》交部门负责人审阅并签字,连同用人部门主管签字的《新员工试用期考核表》转人力资源部存档。

(十三)在试用期内,员工原则上不得请事假,如有不得已的原因须请事假或请病假者,其转正时间将会被顺延。

(十四)试用期满前一周,由员工提交《试用人员转正表》,公司根据岗位要求对其进行考核及评价,经用人部门和人力资源部确认后报

主管领导批准,已批准转正的员工由人力资源部为其办理转正手续。

(十五)有表现突出或经考核合格可提前转正的,由用人部门负责人提交《新员工提前转正申请表》、《新员工试用期月度述职报告》、《新员工试用期考核表》及其他相关考核材料,经人力资源部确认后报主管领导批准,已批准转正的员工由人力资源部为其办理转正手续。

第十八条招聘及试用(生产一线员工)

(一)分厂各车间或班组欲聘用新员工,必须详细填写《人员需求申请表》,经厂长批准后,交由人力资源部办理招聘事宜;

(二)应聘人员到人力资源部填写《员工登记表》,合格者办理体检手续;

(三)体检合格者,人力资源部通知报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建立员工档案、签订《劳动合同》等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工到所在部门报道;

(四)由其部门负责人详细阐述其岗位职责、职务权限等。

(五)受聘于公司的员工须与公司签订《员工保密合同》并严格按合同内容执行。

(六)生产一线员工入职后试用期按照各岗位规定的培训期限培训试用,各车间各岗位培训期略有不同,按公司最新发布的规定执行;原则上,试用期3天。

(七)在试用期内,员工原则上不得请事假,如有不得已的原因

须请事假或请病假者,其转正时间将会被顺延。

第十九条对于未毕业的在校学生,一律按实习或培训对待。待毕业手续完毕后,方可进入试用期或免除试用期直接录用,试用期的免除由用人部门和人力资源部确认后报主管领导批准。

第二十条公司不得录用未满16周岁的员工,也不得录用未满18周岁的员工从事国家规定的重体力活或对身体发育有影响的岗位。公司可以安排16周岁以上的在校学生实习。

第二十一条签订劳动合同:自员工正式试用之日起一个月内签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外,首次签订一般为1年。合同到期前一个月通知,由签约双方各自决定是否续签合同。

第二十二条解除劳动合同:

(一) 有下列情形之一的,公司可单方解除劳动合同:

1.患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

2.不能胜任本岗位工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

4.在试用期内被证明不符合录用条件的;

5.严重违反劳动纪律或者公司规章制度(包括本手册内有关规定及未在本手册内提及的公司其它规定) 的;

6.严重失职,营私舞弊,给公司财产或声誉造成重大损失的;

7.泄露公司机密,给公司经营或管理带来严重影响的;

8.在本公司工作期间,同时与其他用人单位建立劳动关系或从事与本公司相同业务的任何活动,对完成本公司的工作任务造成严重影响,经公司要求拒不改正的;

9.员工提供虚假信息以欺诈手段订立劳动合同致使劳动合同无效

的;

10.违反国家计划生育规定的;

11.被依法追究刑事责任的。

(二) 员工(不含试用人员)提出解除劳动合同,须提前一个月以书面形式通知公司,否则公司有权依照劳动法规扣发其一个月的工资作为补偿。

(三)劳动合同解除后,员工须按规定办理完各项手续后离司,包括交还工装、劳保用品、办公用品以及本手册等。

第二十三条员工档案:

(一)员工入职时须向人力资源部提供身份证原件、学历证明原件、职业资格证原件、职称证原件等、免冠1寸近照8张,并填报准确无误的个人资料。

(二)任何个人资料更改,包括(但不限于)姓名、长期及暂时住址、联系电话、婚姻状况、文化程度、职称等信息,员工须于五天内将变更资料以书面形式报人力资源部。

(三)如员工提供假学历、假职称、假身份证等虚假信息以欺诈

手段与公司订立劳动合同,且该虚假信息足以影响或决定公司是否与之签订劳动合同的,该劳动合同无效,公司有权解除合同,并追究其法律责任。

(四)为便于管理,员工不得向公司隐瞒和其它员工的夫妻或亲属关系。当公司认为员工之间的夫妻或亲属关系已对工作和管理造成影响时,公司有权对相关人员作适当的人事调动。

第四章薪酬、社保及福利

第二十四条工作时间及薪酬:

(一)公司按各部门及生产运营需要,分别执行相应的工作时间。

(二)公司按员工实际出勤天数支付薪酬。薪酬评定以员工所在岗位的职责、员工工作能力和对公司的贡献为依据。员工转正及岗位变动、调薪等,由人力资源部于每月3日前填写《员工工资调整审批表》,将变动资料呈报各级主管领导签批后执行。

(三)生产一线员工实行计件工资制,各工序依公司薪资规定执行。

(四)公司实行月薪制,每月10日为公司发薪日(遇节假日顺延),所发薪金为上月实际出勤天数核算后的各项工资总额,绩效工资随公司上月效益及员工个人业绩或工作状况变动。一线员工按实际产量计件工资发放。

(五)公司付给每位员工的工资数额均属保密,员工在任何情况下,都不得就此向他人透露或询问。公司有权对违反此规定的员工予

以警告、扣发绩效工资等处理,对于情节严重并造成公司不安定者,公司将给予解除劳动合同处理。

(六)加班及加班工资:

1. 公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作,若确属工作或生产需要,加班部门需向主管领导请示后进行工作。

2. 除公司的副总经理级(含)以上职务员工外,其他员工加班可享有加班工资或补休。

3. 加班时间:以进入工作状态计算,不得少于60分钟,少于60分钟的不予计算。原则上每次加班时间不少于两小时。

4. 加班后,需到人力资源部填写《加班确认单》或《员工加班情况登记表》,经负责人签字生效。加班补助在工资中体现,一线员工按国家劳动法及公司相关规定计发加班工资。

5. 公司可根据工作需要调整公休日,此类调整不属加班性质;员工在平日加班后给予补休的,亦不计发加班工资。

(七)工龄工资:公司施行工龄工资制,全体员工工龄从入职当日起计算。工龄工资的具体实施办法,按《员工工资支付办法》的相关规定执行。

(八)缺勤及扣薪:

1.员工按照实际出勤日计发工资,未出勤日不计发工资。

2.员工未办理请假手续旷工一至两天,每天扣除30元,旷工三天按自动离职处理。

(九)薪资调整:

1.员工工资根据岗位变动进行调整。

2.原则上公司将根据上年业绩和员工表现等因素,每年对员工工

资做整体调整。

(十)具体的薪资核算和支付办法,按公司制度执行。

第二十五条业绩考评:公司可根据工作需要,对所有员工进行工作考评,结果将成为员工职务与薪资调整的依据。绩效考核的具体实施办法,按公司《绩效考核管理制度》等相关制度执行。

第二十六条社会保险和公积金:

(一)公司将按照国家和地方有关规定按月为员工办理社会保险和公积金。

(二)公司将按时为员工缴纳社保费用,并按照地方有关规定,按月从员工月薪中扣除个人应缴部分,统一缴纳。

(三)员工生病、因工或非因工负伤或死亡、退休、失业等分别按当地社保局或相关保险部门规定办理。

(四)员工在每月五号前办理离职的,公司在当月取消为其缴纳社会保险和公积金,转至个人窗口;员工在每月五号(含)后办理离职的,公司在下一月取消为其缴纳社会保险和公积金,当月社保和公积金个人部分缴费按照公司有关规定执行。

第二十七条休闲娱乐:公司特设立图书阅览室、各类球场等,为员工提供学习及娱乐的便利。

第二十八条生日会:公司每月组织当月生日的员工集体过生日,共同品尝生日蛋糕,并发放生日礼品。

第二十九条其它福利:公司为住宿员工提供免费食宿,非住宿员工提供免费工作餐。

第三十条文体活动:公司不定期组织各类文体活动,丰富员工文化生活。

第三十一条员工于入职次月开始享受公司发放的各类福利,如生日礼品、节日礼品等。

第五章请假及休假

第三十二条公司各部门员工每月可按照规定的休息天数正常休息。

第三十三条事假:

(一)员工请事假须详细填写请假事由,公司根据工作情况决定是否批准请假。

(二)员工请事假按天扣除基本工资+岗位工资+绩效工资+(职务/岗位津贴)。

(三)员工一年内累计事假不得超过30天,已达30天仍要请事假者按自动离职处理。

第三十四条病假:员工因疾病不能上班的可请病假,持区级以上医院诊断书者,可发放基本工资。实行计件工资的岗位及退休返聘员工不在此规定范围内。

(一)员工非因工受伤、患病需休假超过2天的,必须持医院诊断书,填写请假单,经批准后方可按病假处理;住院治疗的可由其家

属或他人于3日内代为办理请假手续。未办理请假手续又无病假证明的均按旷工处理。

(二)员工因工受伤或非因工受伤而患病需休病假的,按照医务部门诊断休假证明的起止日期执行,不得间断使用,间断后再休病假的天数按事假处理。

第三十五条婚假:符合国家婚姻法规定,已办理结婚登记手续的员工,可享受婚假3天;复合晚婚条件的员工(女年满23周岁,男年满25周岁),可享受婚假15天(含当月所有公休日)。婚假期间薪资不受影响。

第三十六条产假、哺乳时间及看护假:

(一)女员工生育,符合计划生育规定的,可享受产假98天,其中产前可休假15天。难产的,可享受产假112天。生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假14天。

(二)女员工怀孕流产的,根据区级以上医院证明,怀孕不满4个月的可给予15天的产假;怀孕4个月以上(含4个月)的,给予42天产假。

(三)女员工有未满一周岁的婴儿,每日给予一小时哺乳时间。生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿,增加1小时哺乳时间。

(一)在公司工作满一年的男员工,其配偶生育且符合计划生育规定的,可给予看护假7天(含正常休息日)。看护假仅限于子女出生后一个月内使用,逾期不补。

(二)员工每年在婚假、男员工生育看护假中只能选休一种并享

受其待遇。

第三十七条计划生育假:施行计划生育手术的员工,按照《辽宁省人口与计划生育条例(2006年)》中的规定享受休假待遇。

第三十八条丧假:员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡的,可给予有薪丧假3天。实行计件工资的岗位及退休返聘员工不在此规定范围内。

第三十九条请假手续:请假须填写《请假调休申请单》,2天(含)以上须提前申请。

(一)请假1 天(含)以内,由直接上级主管批准,一线员工由车间主任批准;遇特殊情况

(二)请假2天(含)以内,由直接上级主管、部门负责人、人力资源部批准,一线员工由厂长批准;

(三)请假2天以上6天(含)以内或在非休息日休假,须主管副总经理批准;

(四)请假7天(含)以上,由总经理批准。员工需提前一周向部门负责人申报拟休假时间,以便安排工作。

(五)请婚假和计划生育假需提前至少3天、请产假需至少提前15天办理手续,经批准后,与其岗位代理人交接工作、保留联系方式后方可离开工作岗位;请丧假可按公司规定补办手续;请病假按照本章第三十条规定执行。

(六)销假:请假结束后,员工应立即到人力资源部销假。病假结束,员工需持医生出具的病愈证明办理销假。

(七)各部门负责人在收到员工请假的申请时,应根据工作计划提前做好人员安排,保证不影响部门正常工作。

(八)各类假期均已含公休日。

第四十条续假:超过申请假期时间仍不能返回工作岗位的员工,需办理或补办续假手续。

第四十一条除病假或意外事件,凡未履行请假手续或虽履行,但未经上级领导同意,擅自离开工作岗位,以及假满未归又无续假批准手续的,均按旷工处理。

第六章员工纪律

第四十二条通用规定:

(一)严肃工作纪律,工作时间不得擅离职守,不得做与工作无关的事情,包括但不限于办公室嬉戏打闹、串岗聊天、观看股市行情、网购、吃饭、看闲杂报纸或非专业性书刊杂志。

(二)员工中若存在夫妻关系的,则两人不得在同一办公室,需有一人做调离;原则上,两人不得在同一部门工作。

(三)手机铃声音量应适中,以免影响他人工作。参加会议或培训时,应把手机关闭或调至静音状态;接打私人电话应简短。

(四)车间员工不得携带个人物品(包括但不限于手机、金属制品、装饰品、化妆品等)进入车间,违者按第七章《奖惩条例》执行。

(五)员工上下班所使用的私人交通工具,须按规定停放在指定

场所。

(六)禁止在厂区内、仓库里骑自行车、电瓶车、摩托车,违者按第七章《奖惩条例》执行。

(七)不允许在生产车间、办公楼、仓库、宿舍、食堂、或其它任何非指定吸烟区内吸烟。违者按第七章《奖惩条例》执行。

第四十三条未经公司同意,员工不得私自在外经营。未经公司批准,不得在公司以外的任何机构任职。

第四十四条严禁盗用公司名义或利用职权谋取私利,如对外担保、捐款、借款、举荐、贪污或受贿等,严禁私收佣金、回扣、挪用公款或其他营私舞弊行为。

第四十五条员工的着装应与工作岗位、职业要求相适应。要遵循整洁干净,大方得体。

(一)生产系统员工着装要求:公司提供工作服的岗位,按照要求领取工作服。工作时间,一律着工装。

(二)男职员着装仪表一般要求:

1.应着职业正装或商务休闲装,一般情况下以浅色或白色衬衫、深色西装、深色袜子、深色正装皮鞋为宜。衣裤要平整清洁,皮鞋要光亮无尘。

2.不允许穿浅色皮鞋或运动鞋。不得穿背心、无领衫、休闲短裤、拖鞋上班。

3.不留长发、胡须,头发清洁整齐;短指甲、经常刮须修面;

(三)女职员着装仪表一般要求:

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