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工作日报制度试行通知

工作日报制度试行通知

工作日报制度试行通知

公司各部门:

为规范公司日常管理,促进上下级间工作交流,提升每位员工的时间管理和计划能力,公司试行日报制度。具体规定如下:

一、日报填写范围

1、适用范围:

服务器部门

Android部门

IOS部门

测试部门

运维部门

2、汇报形式:

部门主管:按工作职责进行阶段工作汇报,提交上级领导。

其他员工:按照公司统一要求模板填写工作日报并按时提交。二、日报模板

由于公司已经普及钉钉的使用,决定使用钉钉自带的日报功能;方便各部门主管及时接收到日报发送。

三、日报注意事项

1)日报发送时间:

星期一至星期六每天16:30至17:00通过钉钉软件直接提交。

日报的发送形式:员工主送直系上级,并抄送给部门其他成员和项目

经理、项目总监。

2)日报的内容:

a)今日完成工作:针对一天内无法全部完成的工作,请估算完成百

分比;如:登陆模块开发完成50%。

b)未完成工作:针对计划在今天完成,却因为各种原因导致延期的

工作,并标注延期原因。

c)需协调工作:若工作上需要上级进行协调或帮助或者预测到风险

时,需要及时提出,并由上级进行协调和决策。

d)备注:其他需要详细说明项。

3)特殊情况的提交:

因工作原因(如出差地无网络),无法按时提交的,需及时和上级主管

进行沟通,说明不能按时提交的原因,并在第二日内补交日报。非工

作原因,未按时提交工作日志(包括未提交和补交)的,均按次扣减

当月绩效考核分(10分)。

4)其他注意事项:

为避免日报制度演变成形式主义,强制要求各汇报成员,将汇报内容

具体化,便于任务的跟踪和监控。

该制度自发布之日起立即生效!

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

资金日报管理制度

资金日报管理制度 为加强公司资金管理,及时反映资金动态,制定本制度。 一、资金日报的上报格式 资金日报格式按照规定的统一格式进行编制,并上报。(格式详见《资金日报表》) 二、资金日报流程 1、出纳人员根据每日的资金业务的时间顺序,序时逐笔登记现金、银行存款日记账,根据准确无误的现金、银行存款日记账,按照统一格式,编制资金日报表,编制完成后,传递到会计处。 2、会计接收到出纳编制完毕的资金日报表后,认真审核表内、表间关系,审核无误后传递到汇总人员处。 3、资金日报表的汇总人员接到各公司传递来的资金日报表后,进行汇总,汇总完毕后,报送公司相关领导。 三、资金日报的编制说明 1、出纳人员先将每日资金业务序时逐笔登记现金、银行存款日记账,然后再编制日报表,确保账表相符。 2、出纳在编制当日的资金日报表时,先将前日的账户余额填制到当日资金日报表的上日余额处,确保本日期初余额与上日期末余额相符,保证资金日报表的连续性。 3、出纳在编制资金日报表时,可以将性质相同的业务合并填列,比如,今日收到10笔货款,可以将这10笔货款金额合计后填列;如某人报销费用时,可在“摘要”栏处填写“某人报销××费用等”,然后将合计金额填写在对应的“支出发生额”处。并在每日下班之前30分钟,将当日的资金日报表编制完成后,以既定的方式传递到审核会计处。 4、审核资金日报表的会计人员在具体审核资金日报表时,一定要认真审核表内及表间关系是否正确,以保证资金日报在连续编制的正确性。并在每日下班前,将审核无误的资金日报表传递到汇总人员处。 5、汇总人员将所有单位的各个资金账户的当日余额,按照既定的格式及顺

序填列到资金日报汇总表中,由于单位及账户较多,要认真填列,并认真检查,确保 无误后,在第二日上午10点30分之前上报相关领导。 四、违反制度的相关规定 1、参与编制资金日报表的相关人员,一定要认真履行职责,确保资金日报表的正确性,如果发现日报表反映的业务不全面,合计及汇总数据有误等情况的,将给予相关责任人员20元/次的经济处罚。 2、参与编制资金日报表的相关人员,一定要在规定的时间内完成资金日报表的编制工作,及时上报公司相关领导,确保资金日报表的及时性,如果资金日报表不能及时完成,将给予相关责任人员20元/次的经济处罚。 五、本制度的执行、解释、修订由财务管理中心负责。 财务管理中心 2017年1月16日

加强工作日志规范管理的通知

加强工作日志规范管理的通知 关于加强工作日志规范管理的通知 司属各门店店长: 10月22日,公司组织召开月度工作考核方案培训会,会中总经 理根据《公司月度工作计划与总结调整方案》的相关条例,要求各 门店店长每月按时提交《月度工作计划表》、《周工作计划表》和 工作日志。 总经办自11月5日起,就各门店店长以OA形式提交的工作日志进行了检查。通过5天的检查工作,发现工作日志存在未按时提交、一日多交、提交格式不规范、提交内容表述不全面具体等现象。为 进一步加强各门店店长工作日志的规范管理,有效贯彻落实会议精神,确保工作日志能充分发挥对各门店主要工作的跟进、落实和业 绩证明的作用,现将相关要求重申如下: 1、要求各门店店长以身作则,严格按照公司制定的《工作日志 管理办法》及时提交,以便于加强对各门店的工作进行跟进和监督。 2、根据本门店当日的工作事项,要求各门店店长分别规范填写“工作中发现的问题”、“问题的解决情况”和“工作计划的完成 情况”,填报内容真实、具体。 3、从本月12日起,总经办将加强对各门店提交的工作日志进行检查和监督,对违反公司《工作日志管理办法》的人员,严格按照 公司相关管理制度进行处罚。 特此通知。 总经办 2017年11月11日

为了进一步提高公司规范化管理,培养员工的良好工作作风,做到各项工作年有目标,月有计划,周有进度,天有日志。促进各项 工作落实,并利于工作监督检查与总结。自今日起实施工作日志制度,每位员工要按本方案坚持工作日志制度,如实记录个人的工作 进度、落实情况等,人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的.和意义 (一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成 书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜 移默化中提高个人的方案表述水平,同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。 (二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成 推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完 成更多的工作内容,提高工作效率。 (三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的实施,可以对每位员工 的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天 每时的工作做客观的自我评估衡量。 二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度,每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核,并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法 工作日报:(员工每天10分钟) 填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目 专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划:(主管每天半小时) 填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。 加班申请单: 填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法: 绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效(只限管理人员)、额外加奖、处罚。 出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日(婚嫁、年假、陪产假、丧假除外)不算缺勤。 工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理(专业主管协助)对部门员

关于实施工作日志通知

关于实施工作日志通知 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于实施工作日志通知 为了进一步提高公司规范化管理,培养员工的良好工作作风,做到各项工作年有目标,月有计划,周有进度,天有日志。促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结。自今日起(8月16日)实施工作日志制度,每位员工要按本方案坚持工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的和意义 (一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜移默化中提高个人的方案表述水平,同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。 (二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容,提高工作效率。 (三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的实施,可以对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。

二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 工作日志记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行,记录工作情况,包括工作项目、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,避免胡诌和瞎编。 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度,每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核,并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如发现问题,当事人须向总经办说明情况,人事部实行周通报制度,对未按时提交工作日志员工,人事行政部给予惩罚(乐捐快乐基金)。因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交者一律通报批评并处罚100元。 六、试行时间 本办法自2011年8月16日起开始试行。

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规范 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规范 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则

具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。 3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核,时间为下一星期的星期二。检查总发现缺失的,每篇处以乐捐10元的处罚。 4、每周工作日志考核评选上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人,获得“最优”者月度绩效予以加分,相反“最差”者予以扣分。 检查考核内容包括 (1)提交时限,是否存在逾期提交; (2)是否符合真实客观、具体细化、简明扼要等原则; (3)是否遵照公司整体安排,是否反映公司整体及阶段性目标,

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、2018年8月31日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有: 1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录; 3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购; 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别

是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在OA上操作) 四、“钉钉”软件考勤打卡要求: 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定 试行

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,?经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从?2017?年?8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:? 一、“钉钉”软件使用原则?? 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。?? 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。?? 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。?另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。? 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。? 二、“钉钉”软件签到要求?? 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。?

2、签到时须确认:? (1)“签到时间”,手机系统默认;? (2)“签到地点”?须微调准确位置;? (3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。?? 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。? 4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。? 三、“钉钉”软件考勤打卡要求? 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。? 2、公司员工外出下店期间,必须根据服务店家的作息时间进行上下班安排,并实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,上班打卡1次、下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二大条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,可采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。如有违反,处罚条例参照公司《员工手册》第五章内容执行。? 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。??

工作日志管理规范

*******技术有限公司 工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。 【管理机构】

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工

(一)工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板, 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者, 条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 (三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制

关于实行新办公管理制度的通知

关于实行新办公管理制度的通知 公司所属各部门: 新办公楼、新年、新气象,为了创造一个舒适、整洁的的工作环境,规范各职能部门的办公秩序,营造和谐、文明的工作作风,塑立良好的公司形象,特制定本制度: 一、适用范围 本制度适用于行政办公区域中的各部门、职员及有关办公设施。本条所指的行政办公区域是指公司办公大楼(含各职能部门办公室及走廊、厕所、停车场、食堂等区域),是公司对外的窗口,代表公司的整体形象。 二、办公秩序 (一)、工作时间: 上午8点至12点,下午14点30分至17点30分。 (二)、办公纪律: 1、按时上下班打卡,杜绝迟到、早退; 2、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序; 3、工作过程中,不得会客谈论私事,不得看与工作无关的书报、杂志等; 4、工作时间不得上网聊天玩游戏、炒股票等有价证券,不乱用他人磁盘,保证各种设备正常、有效、持续地运行; 5、节约使用办公物品,注意节水节电,杜绝长流水、长明灯及风扇、空调无人时空转的现象。

三、日常生活秩序 (一)、用餐管理: 1、用餐时间为:早餐7点30分,中餐12点10分,晚餐17点50分; 2、食堂就餐,要遵守食堂用餐规定,排队依次取餐; 3、用餐多少应按自我饭量而定,尽量不要剩余,不可浪费; 4、自觉维护餐厅的环境卫生,如不慎弄脏环境时,应主动告诉餐厅有关人员,并协助清理; 5、用餐结束时,将餐盘放到指定的位置。 (二)、卫生管理: 1、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务; 2、保持工作现场道路畅通,地面整洁,物品堆放整齐; 3、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物; 4、部门人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,同时部门内应安排人员值班负责本部门公共区域的卫生和物品清理。 四、车辆管理 (一)、公务派车管理: 1、各部门如因公外出首先考虑使用部门内享受车补的车辆,如部门内无法安排,可按相关申请流程和规定向总经

日报填写规范

日报填写规范 一、邮件发送标准: 1、收件人:JSZC@https://www.wendangku.net/doc/216102284.html, 并抄送给相关服务中心部门领导 2、主题:技术支持日报(名字+日期),例:技术支持日报(葛海松2011.8.19) 3、正文:发送当天需要注意事项和需要跟进处理事件 4、附件名字:和主题名字等同,技术支持日报(葛海松2011.8.19) 5、日报内容:本月内工作相关内容,日期为当月1号至当月当天的工作内容 二、技术支持日报填写: 1、工作人员:姓名日期:更改为当天日期 2、日期格式:2011/9/1 3、序号:按顺序写,不需要改动,统计数量,辨别条目 4、工作来源和工作方式:各部门来源事件和各种操作解决问题的方式方法 工作方式:产品制作、远程操作、测试及维修、电话协调、文件审核、产品测试、办公维护、工程支持、书面记录、邮件往来、其它 工作来源:呼叫二线、区域工程、信息中心、设计部、物流部、研发部、本部门、其它 5、操作对象和工作内容:运用各种方法进行调整的对象,和相关的具体工作项目 6、事件简单描述:事件起因、来源和相关部门人员等

例如: 7、处理过程:尽量详细的描述处理事项的过程 例如: 8、工作数量:根据参与事件的本质,写出工作数量,事件记录为一件,工作中实际工作量每人为平均数 需要注意的是两点:一、数量为真实数据(假一罚十) 二、填写的数量为处理完成的事件,未处理完成事件记录数量为零 9、序列号:填写操作的终端或服务器的序列号 序列号填写,可以填写多个,中间用顿号“、”隔开 10、处理时间:填写处理事件时间,可以分段填写 11、处理结果:事件处理结果,当事件处理中时,下此处理事件完成时把状态日报上同一事件更改成已处理 三、日报发送规则 第二天早上9:00前发送处理,无理由未发送的当旷工处理,并扣除当日工作量 加班内容必须写上,计算工作量和工作时间。

(完整版)工作日报制度

深圳市XX电子有限公司 工作日报制度 第一条为了加强研发中心内部管理,提高员工工作效率,增强企业竞争力,特制定本制度。 第二条公司研发中心全体员工每个工作日需将当日工作内容简要归纳总结,填写《工作日报表》,并于当日24:00之前以电子邮件方式呈报至研发中心负责人审查。 第三条全体员工需将各自工作邮箱设置邮件发送已读回执功能。 第四条呈报方式:一般员工向研发中心负责人呈报;研发中心负责人向总经理呈报,并抄报公司主管领导。因上网条件限制时,应及时口头或电话报告直接上级。 第五条呈报的工作内容须真实、全面、简练。员工及时呈报发现的问题并提出合理建议的,由研发中心负责人酌情提出建议经总经理批准予以奖励;虚假或敷衍了事的,由研发中心负责人直接提出处罚意见后由行政人事处和财务部实施。 第六条未按上述要求呈报《工作日报表》的员工,1天未呈报罚款30元,连续3天未呈报罚款200元,连续4天以上未呈报按旷工论处。因特殊情况不能呈报,须书面请示直接上级批准后可延缓提交。 第七条研发中心负责人应每天阅读(出差等原因不能上网时除外)并及时处理、回复员工在《工作日报表》中提出的问题和措施、建议。员工在《工作日报表》中提出的应急性问题和措施、建议得不到研发中心负责人及

时回应时,应及时督促并积极向更上一级领导或总经理投诉。 第八条未按上述规定履行处理员工日报事宜的研发中心负责人每次罚款50元,紧急特殊事项未处理而造成公司损失的部门负责人每次罚款200元以上,并酌情予以行政处罚。 第九条罚款通知由行政人事处编制、总经理审批,财务部负责从员工当月工资中扣发。 第十条本制度从二○一一年十二月十九日起执行。 深圳市XX电子有限公司 2000年1月1日

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考 核办法 工作日报: 填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹,项目专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划: 填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹,项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的

跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。 加班申请单: 填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法: 绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效、额外加奖、处罚。 出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日不算缺勤。 工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理对部门员工的本月工作进行各项打分,根据分数员工可得到相应的工作绩效。工作绩效考核项包括劳动纪律、工作能动性,

写工作日报的意义

深圳市英特飞电子有限公司 写工作日报的意义2018-9-12第一、对自己负责,积累经验。 工作日报可以包括但不限于如下内容: 1、明确当天的工作安排 2、当天已经做了的主要工作和进展(必须)【新客户资料的记录】 3、事件参与的人【如在陪同客户吃饭时,了解客户当地的风俗习惯,爱好等】 4、当日处理事件的经验和教训以及反思(必须)【对客户及事件的评判】 5、明日打算 6、按照通常的方法叙述、描述就可以了。但应该简单明白。 简单地说:今日要做什么?做得怎么样?存在什么问题?有无问题的解决办法?明天要跟进的事项及计划。 第二、是自己对公司领导的工作交待。 在深圳,不仅仅是我们公司要交工作日报。大多数公司都会有工作日报制度,就是将每天的工作总结以报告的形式提交给相应领导。作为员工来讲肯定不喜欢写,但是公司要求非写不可,如果不能及时调整心态,那么写的过程无疑将会非常痛苦也没有意义。 抛却心态上的问题,我们想想工作日报到底怎样写,怎么写才能让领导满意?怎么写才能让自己获益? 我们先来想一下为什么会有这项制度,目的是什么。 1、让领导了解员工一天做了什么,为公司团队带来了哪些价值; 2、让员工更用心工作。 相信大家都有这样的经历:工作了一天后,到写工作日志的时候却想不起来自己这一天到底做了什么。为什么会有这样的情况?归根结底还是我们并没有用心去做事,当然还有记性方面的因素。 如果一次遇到这个情况,还可以编出工作日报,多次怎么办?相信领导一眼就可以看穿了吧。 3、督促员工思考。 思考是最有助于成长的方式,如果员工只是日复一日做着没有成就感的工作,那么他的创造性和积极性都不会太高,无法为公司带来更大价值。这就需要这项制度督促员工自我提升以适应工作的要求和公司的发展。 大多数公司都是出于上面三个出发点制定这项制度,理解后我们针对性的做便可以让领导满意,让自我提升。首先我认为一份合格的工作日报中应该有如下内容:今天完成了什么、遇到什么困难、采取的措施、明天的规划。 工作日报还有一个很烦的点就是需要写完后每天发送给指定领导,不过如果你只是想应付差事的话,三言两语行了。如果确实想提升自我,那么一定要用心写感悟,将自己所得清楚地记录下来,这以后都是你成长的基石。 以上,但愿对你成长有所帮助。

关于钉钉工作日志的实行规定

关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范围 部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;

六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处 因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。 上海添瑞文化传播有限公司 事业部管理室 2015年12月12日

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工作日报、周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。 三、主要内容 1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。 四、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。 五、时间安排 1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。 2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。 2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室跟进各部工作落实情况。 六、违规处理 1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者10元/次。

员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法 第一条目的 (一)通过写工作日志,整理每天的工作经历和思路,评判得失,明白取舍,有效提升工作效率。 (二)根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度,完善《职位说明书》。 (三)作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。 第二条适用范围 (一)本办法适应于集团各一级机构,具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定,经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。 (二)对于一线操作岗位及个别做例行工作(特指每日工作内容固定,没有变化的)的岗位可以不书写工作日志。 第三条工作日志记录内容 (一)填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点,包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。 (二)每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划,形成书面记录。 第四条书写要求 (一)日志必须当日完成,要求手写且字迹工整易认,且工作事项的结果(产出)描述清晰、尽可能量化,易于工作质量评价与工作数量分析。 (二)出差的职员必须回公司后补写;出差时间较长(三天或以上)时,职员可写“出差总结”来代替工作日志。 第五条上级评价 (一)直接上级评价 直接上级阅读直接下属工作日志,每周一遍,了解下属工作状况。阅读后,即在日志上作批语,人数多的部门可简要。 (二)各单位人力资源部评价 各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式,确定被检查的职员名单,通知各单位/部门负责人,由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,人力资源部派人收取。 人力资源部在检查完员工工作日志后的次日,公布被检查的工作日志的质量并进行评价,形成每周的工作日志检查通报并予以通报。 (三)集团人力资源部评价

日报和周报管理制度

工作日报周报管理制度 一、制度目的 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报周报制度。软件开发部作为公司的核心技术部门,要求进行日报管理,尤其是重大群组项目时,日报管理将成为项目经理及管理层把控项目进度的一个核心的关键点。为此,软件开发部要求所有成员每日下班前将工作日报周报表提交直接领导并抄送给各分管领导。 二、适用范围 软件开发部全体成员 三、各成员职责 普通成员:按工作日报周报表的模板详细填写,并及时提交直接领导抄送各分管领导。 部门经理:对本部门普通成员日报周报情况进行监督和检查,仔细阅读普通成员工作日报周报,对工作日报周报进行审核与评价及时填写反馈意见,与普通成员就工作完成情况及工作计划进行交流。 行政人事部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 四、日报周报的填写要求与提交 4.1、所有普通成员需要按照模板的内容认真填写日报周报,日报周报采取以钉钉软件提 交的方式,日报周报的填写要内容详实、格式规范。(详见附件) 4.2、所有普通成员必须每天18:00前提交给各部门经理,加班情况下最迟22:00前提 交,各部门经理应在次日上午12点前回复审核与评价建议。 4.3、所有普通成员遇出差、在外等情况,日报周报仍然需按时提交,因特殊原因不能提 交,需以电话、微信等形式向上级领导汇报并抄送给总经理助理,否则视为漏交。 4.4、工作日报周报的提交均以钉钉软件的形式提交,所有人员在提交工作日报周报时, 均须抄送一份给人力资源部,以便统计。 五、执行规定 各部门经理第一次漏交扣绩效分2分,第二次扣绩效分4分,以此类推;各部门成员第一次漏交扣绩效分1分,第二次扣绩效分2分,以此类推; 六、附则 公司依据周报制度、考勤情况发放绩效奖励。

工作周报、月报、年报规章制度

工作日报、周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。 三、主要内容 1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。 四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。

3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。 五、时间安排 1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。 2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。 2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室跟进各部工作落实情况。 六、违规处理 1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者10元/次。 2、凡本制度规定条款,是考核日常工作表现的形式之一,也是年终考核的依据之一。 3、以上两种违规处理方式并用。精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

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