文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › XX集团-供应商管理制度(1.0版)

XX集团-供应商管理制度(1.0版)

XX集团-供应商管理制度(1.0版)
XX集团-供应商管理制度(1.0版)

供应商管理制度

编号:SD/ZD0706A-2012

(试行)

编制成本管理中心日期 2012、8 审核日期

批准日期

修订记录

XX基业控股股份有限公司

2012-8

目录

1、目的 (3)

2、适用范围 (3)

3、术语和定义 (3)

4、供应商管理基本流程: (4)

5、职责 (5)

6、入库原则 (7)

7、供应商资格审查程序 (8)

8、补充供应商程序 (11)

9、供应商库的使用 (12)

10、供应商的评审 (13)

10、供应商的维系及冲突管理 (14)

11、供应商违规处理 (15)

12、相关文件 (16)

供应商管理工作流程

1、目的

为了规范整个集团公司供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立集团合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足项目公司各项招标采购任务的拟定投标单位,在招标采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及中标单位进行跟踪、评估,定期对供应商库进行维护,优胜劣汰,确保集团各项目公司开发项目全成本管理的最终实现。

2、适用范围

本办法适用于工程类供应商(包括总承包商、专业分承包商)设备材料供应商和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书、造价咨询与代理等)的管理工作。

3、术语和定义

3.1供应商:指材料、设备供应商、总承包商、专业工程分承包商及设计、咨询、代理等服务商。

3.2合格供应商:指与本公司合作过且通过了履约评定为合格供应商,或是指国内外知名企业并经集团领导审批,直接入选集团公司合格供应商库的供应商。

3.3战略合作伙伴:行业知名企业或已经评审为合格供应商,经批准确定为战略合作伙伴,或履约评定为优秀供应商。

3.4可试用供应商:指经资质审查合格,具备向本公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在个别非关键点的问题,经履约审查为可试用的供应商。

3.5不合格供应商:经资质审查或评审为不合格的供应商。

3.6黑名单供应商:在招标采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

3.7合作供应商:指向本公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工安装以及服务的组织。

4、供应商管理基本流程:

注:带区域特点的专业或垄断行业则可由项目公司负责资格预审前的工作报审。

5、职责

(下面提到的“**中心”均指控股总部各职能部门)

5.1成本管理中心

5.1.1 负责集中采购的供应商信息的收集、审查、组织考察和评审;

5.1.2负责各项目公司的供应链整合范围内的供应商资格审核;

5.1.3负责组织定期评审集团战略合作伙伴单位并将战略伙伴单位信息及详细资料在公司内部共享。

5.1.4负责供应商资格预审、新增供应商、垄断行业供应商、拟定投标单位的审核并报总部领导审批;

5.1.5负责配合项目公司在供应商履约过程中的冲突管理与协调;5.1.6负责供应商履约评审和维保评审的最终审核;

5.1.7负责建立供应商信息库;

5.1.8负责组织项目公司及相关部门跟踪、维护供应商库;

5.1.9负责供应商的风险管理与风险控制。

5.2专业管理部门(工程项目管理中心/规划设计中心/营销中心)5.2.1负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件,包括技术符合性及产品可选择性;

5.2.2负责归口管理业务范围内的供应商预审;

5.2.3参与归口管理业务范围内供应商考察并负责考察报告的起草;

5.2.4参与供应商的维护。

5.3项目公司工程管理部(营销部/物业部)

5.3.1负责对归口管理业务范围内的供应商推荐;

5.3.2负责组织对归口管理业务范围内的供应商进行资质预审;

5.3.3负责组织对归口管理业务范围内的供应商进行考察,包括生产

能力、现场管理能力、施工组织能力、项目经理业绩、安全与质量防控能力、售后服务、产品技术规程等的考评,并负责考察报告的起草;

5.3.4参与供应商的履约评审;

5.3.5负责成本管理中心下发的有关供应商的月度、季度、年度报表的填报。

5.4项目公司成本部

5.4.1协助成本管理中心负责项目公司归口管理业务范围内的供应商库的建立;

5.4.2负责归口管理业务范围内的供应商信息的收集、审查、组织考察和评审;

5.4.3参与对归口管理业务范围内的供应商进行考察,包括企业信誉、财务状况、付款情况、市场价格水平等;

5.4.4负责跟踪、维护供应商库;

5.4.5负责成本管理中心下发的有关供应商的月度、季度、年度报表的汇总填报;

5.4.6供应商管理责任部门。

6、入库原则

6.1所有拟定投标单位均要从控股总部供应商库中选择,招标前还应对其有针对性地进行资格审查包括实地考察,详见招标采购工作指引。

6.2供应商库应保证每个专业分项同档次的供应商不少于三个。6.3对于行业知名企业,报总部主管领导审批后,直接列入合格供应

商库,如中国建设招标网供应商库。

6.4入选供应商库的条件:

6.4.1中华人民共和国境内依法注册成立的独立企业法人;

6.4.2具有相关行业施工或安装资质、安全生产许可证;

6.4.3近三年内与国内知名房地产商有过合作关系;

6.4.4财务状况良好,无债务纠纷、无不良资信记录;

6.4.5近三年内没有发生相关行业政府监督部门查处、通报、停用等不良记录;

6.4.6企业品牌优质,企业资质在同行业领先;

6.4.7近三年业绩良好,社会信誉良好,客户评价高;

6.4.8无重大安全、质量事故,合同履约率100%;

6.4.9与我公司长期合作良好的企业。

7、供应商资格审查程序

7.1供应商的推荐与初选

7.1.1项目公司、成本管理中心、工程项目管理中心等相关部门通过各种渠广泛收集供应商信息,为建立扩充供应商库做好储备;

7.1.2控股总部在重点网站发布公告(仅限总部)由企业自行申请,或在公司OA系统发布公告由工程部门、成本部门等相关部门推荐。

7.1.3项目公司主要负责当地行业垄断企业及地域特点企业的供应商的推荐,总部负责品牌企业、战略合作、总承包商等供应商的推荐。

7.1.4供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。

7.2供应商资格预审初审:

7.2.1推荐部门填写《供应商推荐表》或由报名供应商填写《供应商调查表》或《供应商申请表》并提交表中要求的附件资料;

7.2.2成本管理中心或项目公司对其归口管理业务范围内的供应商提供的资料进行初审,是否满足我公司需要的施工与安装资质,产品是否符合项目需求,是否具有知名的自主品牌与诚信、是否具有本地区或是全国良好的业绩、是否与本公司有过互惠的合作、是否与大型房地产商有合作的经历、良好的业内口碑与信誉、是否出过质量问题或其他社会纠纷等。

7.2.3资料不合格的报主管领导批准后进入不合格供应商库,合格的填写《入围资格预审审批表》报流程审批。

7.3供应商资格审查

7.3.1由成本管理中心组织相关部门对通过资格预审初审的供应商进行实地考察,并发放资格预审文件,对各供应商按要求填报的资格文件进行评审,同时由项目公司工程部组织各相关部门对归口管理业务范围内的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由业务需求部门及成本部等三个人以上组成。

7.3.1.1实地考察内容包括:

资质证书、营业执照、专业认证证书原件等;

供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量;

供应商成本管理能力,资金情况;

工厂加工生产能力,设备是否先进,专业生产许可资质;

实地考察类似项目或产品的施工进度、质量、售后服务及客户评价等;

技术与项目要求的符合性、施工等项目可选用型;

产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型;

7.3.1.2投标单位资格审查文件填报内容(包括但不限于)

所有上报资格均需在有效复印件上加盖公章(红色)

营业执照是否年检,是否有效

资质证书是否有效,专业认证证书是否有效,安全生产许可证是否有效

项目经理资格证书

近三年同类工程项目的业绩,提供合同与验收报告

项目经理近三年的同类工程项目业绩,提供与项目经理有关的合同与验收报告(暂不考察)

近三个企业财务状况,提供财务报表等,企业信誉证明

履约能力,包括人员配备、设备、机械、资金等

法人委托书及身份证

无重大违规、违约行为等

7.3.2考察结束后由工程部或业务需求部门组织填写《拟投标单位考察表》及《拟投标单位评估表》及考察报告,及,汇同参加考察的人员给出资格评审表综合评定,综合意见只有“合格”“不合格”两个选项。

控股总部成本管理中心参与供应商的考察与评审。

7.4供应商审定

由成本管理中心或项目公司成本部(按其归口管理业务范围内)依据《资格预审审批表》、《拟投标单位考察表》及《拟投标单位评估

表》、考察报告及相关资料,填写《新增供应商审定表》上报流程审批。所有未合作过的供应商入库后审定为“可试用”,对于已合作过的供应商则按履约评定等级审定。

7.5垄断行业供应商审定

对于行业垄断企业一般不需要进行市调考察,但要给出充分的垄断认证,满足我方基本需要可直接填写《区域拟垄断供应商审定表》上报流程审批后直接入库。

8、补充供应商程序

8.1供应商不足时

8.1.1若库中没有满足本项目某专业的供应商或是供应商达不到三个以上,则应在项目合约规划阶段或项目总招标计划阶段提出增加申请报成本管理中心,由成本管理或由项目公司负责归口管理业务范围内的供应商库的补充建立。

8.1.2重复以上7.1-7.4条内容。

8.2个别供应商存在缺陷时

8.2.1若在单项招标前期阶段发现现有的供应商库个别供应商不能满足招标要求,则应提出增加申请报成本管理中心,由项目公司相关部门负责组织拟定投标单位的资格审查。

8.2.2重复以上7.1-7.3条内容。

8.2.3由成本管理中心或项目公司成本部(按其归口管理业务范围内)依据《资格预审审批表》、《拟投标单位考察表》及《拟投标单位评估表》、考察报告及相关资料,汇同从库中所选拟定投标单位,填写《拟定投标单位审定表》上报流程审批。通过《拟定投标单位

审定表》审批后可直接进入可试用供应商库。

9、供应商库的使用

9.1供应商库的组成

XX基业控股股份有限公司供应商库(简称:XX供应商库)暂由四个库组成,分别为供应商名录1、供应商名录2、供应商名录3、供应商名录4,其中:

9.2所有需要招标的拟定投标单位均应从供应商库中选取,并优先选取供应商名录1控股总部之供应商,再选供应商名录2、3项目公司之供应商,后选供应商名录4之知名供应商。

9.3每次招标前资格选择不少于5家,抽取控投总部供应商不少于2个(只选3家时不少于1家)。

9.4每次招标前均应对其所选供应商进行资格考察包括实地考察等。

9.5项目公司每月对供应商库做增减报表,控股总部定期(暂定半年)对各库更新一次,资格预审审批阶段由成本管理中心审核入库分配原则,由项目公司负责更新归口管理业务范围内的供应商库。供应商库的更新需按流程上报审批后,按照统一代码增减供应商。统一代码不得改变,一个供应商对应一个代码。

9.6供应商库编号如下:ABC--DE--FG—HIJ

其中:ABC=201代表控股总部供应商库,301代表廊坊区域供应商库,401代表无锡区域供应商库,501代表中国建设招标网供应商库;DE为一类级别,01为服务类,02为施工类,03为设备材料类;

FG为二类级别,以服务类为例:01为设计类,02为勘察咨询类;HIJ为三类级别,以服务设计类为例:100为方案设计,200建筑设计,300景观设计,400室内设计等。

详见供应商库分类编号。

9.7供应商库的分类管理,根据供应商的考察与考评,按照资质等级、产品定位等级、企业特长及履约评定等级将供应商分类归档,以便使用。

10、供应商的评审

10.1履约评审

在合同履行完成后(除保修部分内容外),由项目公司成本部组织工程、物业、设计营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作的供应商的技术、质量、交货/工期、服务和管理水平进行综合评价;各评价部门填写《供应商履约评定表》上报流程审批;此表应在合同履行完成后及时评定,此评定决定原供应商延用与否,评定结果分为①优秀(继续延用、战略)②合格(继续延用)③可试用(改为试用)④不合格(清除库)⑤黑名单等状态。

10..2维保评审

保修期满之后,由物管公司评审供应商保修服务及配合工作,做为供应商定期评审的重要依据。

10.3定期评审

10.3.1一年进行一次维护评审,包括与联系人的核实,基本资料的审核、企业业绩的补充、社会信誉的调查及业主使用的情况调查,并按照50%的比例对供应商库进行实地再考察,各评价部门同时填与《供应商履约评定表》上报流程审批。

10.3.2《供应商履约评定表》完成后成本管理中心应及时在供应商名录中更改评估级别,若有不合格的供应商应在供应商名录中标注,取消其参加投标的资格。

10.3.3供应商的评定应将是否贿受贿等廉政内容列入评定范围,每发现一次降级使用或做为不合格等级,严重者直接进入黑名单,不得录用。

11、供应商的维系及冲突管理

11.1供应商的日常管理由成本管理中心负责,由工程管理中心及项目公司相关部门参与协办。

11.2建立定期的合作情况调查机制,及时发现问题并解决问题,成本管理中心及业务管理部门每半年访问供应商一次,及进提交一份对每个供应商进行评价的报告,包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息,做为供应商定期评审的重要依据。

11.3成本管理中心每年必须与合作供应商会谈一次,沟通并解决发现的问题,保证与合作供应商之间有一定管理层次上的沟通,检查合作的工作成绩并交换双方的意见和未来发现规划,建立合作供应商月报制度,成本管理中心应及时组织调查处理合作供应商反应的问题,并将信息及时反馈给相关合作供应商,直至问题的解决。

11.4重大问题即时报告制度,对于各项目公司或合作供应商反应的有关危及双方品牌及合作诚信的重大问题,成本管理中心和需求部门应在24小时内组织调查。

11.5公司应组织同战略合作伙伴的交流与共同发展,提升双方合作的附加价值,具体方面包括:

根据公司战略需要,有计划地组织一些合作双方的企业文化和经验交流,在企业发展战略、客户服务体系、供应商管理体系、员工培训体系、品牌宣传推广及技术培训等方面开展双方对口部门的经验交流活动;

引导战略合作伙伴提前配合产品的研发提供技术支持,同时引导专业管理部门及项目公司将产品和服务需求计划提前告知战略合作伙伴;

建立及时无忧的服务体系,建立双方对接管理员的协调机制,确保全方位战略合作顺利进行。

12、供应商违规处理

在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格1至3年或直至永久资格的处罚,违规情况极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决:

12.1提供虚假材料、隐瞒真实情况、骗取供应商入围资格的;

12.2中标后无正当理由不签订合同的;

12.3提供虚假材料骗取中标的;

12.4擅自变更或终止合同的;

12.5与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通投标的;

12.6提供产品或服务不合格的;

12.7向采购人员、招标人员、评委等人员行贿或提供其他不正当利益的;

12.8拒绝监督检查或提供虚假材料的;

12.9其他违反法律、法规的行为。

13、相关文件

征集供应商公告.do

c 招标公告标准文本.

doc

资审邀请调查表.do

c

14、附则

14.1本流程自 2012 年 8 月起试运行,试运行期 6 个月。

14.2本指引解释权归控股总部成本管理中心。

注:

1、除上述附件外,过程中可使用招标采购流程中各种表格。详见招标采购管理制度。

2、流程表中需要区域各部门或集团各中心分级审核的项目,则应事先将过程资料提供给主管部门预审,以保证OA审批的高率与准确。

采购与供应商管理制度

采购管理制度 一、目的 加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高 采购业务的质量和经济效益。 二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品) 或劳务(技术、服务等)的采购。 三、职责 3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。 3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编 制采购计划,报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采 购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。 3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应 部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固 定资产购置、维修等计划的审批。 3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进 行招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和 测量工具及维修等劳务的验收。 3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。 四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

正邦集团品牌管理制度(清晰整齐)

正集字〔2011〕013号 签发人: 关于下发《正邦集团品牌管理制度》的通知集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团品牌管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件1:《正邦集团品牌管理制度》 附件2:《正邦集团品牌管理制度》责任人一览表 特此通知。 2011年7月22日 主题词:品牌管理责任人 抄报:集团总裁室成员 抄送:集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司

(共印10份) 附件一: 正邦集团品牌管理制度 1.总则 1.1 为了不断完善集团品牌管理理念,规范和形成统一的集团品牌 形象,确保品牌资产保值和增值,提高公司集团品牌对外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。 1.2 本管理制度由集团品牌文化部负责解释,组织实施。 2.品牌管理内容界定 2.1 包括为集团决策层(总裁室)及时提供品牌信息; 2.2 包括研究及收集竞争品牌的特点与竞争战略; 2.3 包括监控集团品牌运营及公司品牌(商标)授权、使用标准; 2.4 包括公司VI标准的制定、使用;员工MI标准行为规范的制定、 执行等; 2.5 包括加强品牌知识培训; 2.6 包括处理品牌纠纷,危机公关; 2.7 包括项目或产品的市场容量、定位、属性及前景分析; 2.8 包括营销方式,传播方式及广告媒体的调查分析; 2.9 包括消费者研究,核心目标消费者界定; 2.10 包括整合营销传播策略与计划; 2.11 包括主要市场发展趋势及品牌建设及发展规划;

2.12 包括传播方案实施的效果评测与改进; 2.13包括广告创意、制作、媒体发布执行; 2.14包括政府接待的组织、新闻发言人、公共关系策略; 2.15包括重大事件的营销策划; 2.16包括监督各产业公司品牌与产品推广所有对外、对内的传播内 容和传播方式(电视、报纸、网站、杂志、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、分众广告、专卖店、终端售点、社区宣传,以及展会、新闻发布会、接受记者采访、终端主题性品牌推广活动、主题性品牌联合促销等地面主题推广活动等); 2.17 包括产品包装的设计、各类宣传物料的设计、制作等; 3.品牌管理机构 3.1 集团品牌建设工作由集团品牌文化部负责管理并执行。 3.2 集团品牌文化部职责: 1) 负责集团CIS的设计、制作与导入; 2) 根据集团发展战略规划,及时调整品牌策略,并制定相应的 执行推广方案; 3) 根据集团发展战略规划,结合实际情况制定和实施集团年度 宣传推广方案,并制定年、季、月度广告费用计划; 4) 不定期组织集团品牌知识讲座,加强全体员工的品牌意识; 5) 负责树立集团公众形象,制定并组织实施相应的公关活动计 划;

品牌宣传管理制度

美臣保险经纪集团 品牌宣传管理制度 修订历史记录 编制部门/日期:行政管理中心 2013/11/30 审核人/日期:杨长华 2013/11/30 批准人/日期:余文2014/03/11 美臣保险经纪集团发布 目录

1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义 (3) 4管理职责 (5) 5制度内容和要求 (7) 6支持文件 (13) 7相关流程 (13) 8相关表格 (17) 9附则 (18)

品牌宣传管理制度 1目的 为了不断完善集团的品牌管理理念,建立完整的品牌宣传体系,规范和形成统一的集团品牌形象,提高集团品牌对外辨识性和竞争性,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用,推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 2适用范围 本规定适用于美臣保险经纪集团(以下简称“集团”)及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门(以下简称“各部门”)的品牌宣传管理。 3定义 3.1品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 3.2品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用,体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 3.3品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式; 3.4CIS企业形象识别体系 CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,是指企业有意识,有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播,使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。 主要包含MI(理念识别)、BI(行为识别)、VI(视觉识别)三大部分。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

恒大集团供应商管理-恒大制度-采购管理

恒大中国控股有限公司管理制度 CM-X-2020 恒大集团 供应商管理制度 (试行稿)

目录 1. 引言 (2) 2. 术语和定义 (2) 3. 职责 (3) 4. 具体要求 (6) 附件1:集采供应商评价表 (20) 1.引言 1.1为建立对与恒大集团各项目相关的供应商的评价机制,明确 对供应商的评价要求,统一评价标准,保证评价结果全面、系统、公开、公平、公正。 1.2通过对供应商评价制度的制定,建立集团对各类供应商的评 价机制、分级管理制度,督促供应商搭架高效、有序、适合与恒大集团合作的组织架构和服务体系,使其与各项目沟通顺畅,保障运营计划顺利实施,促进与合作供应商能够建立长期稳定的伙伴关系。 1.3各区域公司参照本制度相关要求,制定适合本区域公司的实 施细则,并报集团备案。

2.术语和定义 2.1集团集中采购供应商评价 是指由集团、区域、项目公司对集团集中采购材料设备类供应商履约情况、配合服务情况进行的评价。 2.2总包类供应商评价 是指由区域、项目公司对各自项目的土建总包、精装总包单位履约情况、配合服务情况进行的评价。 2.3甲分包类供应商评价 是指由区域、项目公司对各自项目的幕墙门窗工程、景观工程等施工单位的履约情况、配合服务情况进行的评价。 2.4材料设备类供应商评价 是指由区域、项目公司对各自项目的非集团集中采购材料设备类供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。 2.5咨询类供应商评价 是指由区域、项目公司对各自项目的咨询类(包括造价咨询、监理咨询、设计咨询等)供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。(本制度仅先提供造价咨询的评价办法) 2.6供应商分级 依据协议期内集团、区域及项目公司对供应商的评价结果,确定供应商为优秀A级、合格B级、不合格C级。

VI管理制度

关于下发《正邦集团VI 管理制度》的通知 集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团 VI 管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件 1 : 《正邦集团 VI 管理制度》 附件2:《正邦集团VI 管理制度》责任人一览表 特此通知。 2011年8月12日 主题词:VI 管理制度 管理 责任人 抄 报:集团总裁室成员 抄 送:集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司 (共印10份) :

附件一: 正邦集团VI管理制度 1.总则 第一条:统一的视觉形象是正邦集团创造良好企业品牌的基础,为了实现视觉形象统一,规范并推广正邦视觉形象识别系统(VI),确保品牌资产保值和增值,提高集团、分子公司VI对外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。 第二条:要做“农业产业链的组织者”,实现“二次创业”,必须严格维护正邦外在形象。 第三条:本管理制度最终解释权归正邦集团品牌文化部所有。 第二章.VI 要素基本理论 第一条:VI 基本要素的内容 1、基本要素:标识、标准字、标准色和标准组合等; 2、要素组合:制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等; 3、要素展开:标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条:VI 应用要素的基本内容 1、办公用品:名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等; 2、办公环境:接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等; 3、运作环境:公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓库宣传标语; 4、工作服装:管理人员、运作人员、领带和领带夹等;

蒙西集团公司品牌管理制度

XX蒙西高新技术集团XX文件 蒙西集司发[2003]95号签发人:孙建国 关于印发《蒙西高新技术集团公司品牌管理制度》的通知 集团各成员企业、公司各职能部门: 现将《蒙西高新技术集团公司品牌管理制度》印发给你们,请遵照执行。 特此通知 XX蒙西高新技术集团XX 二ΟΟ三年十月十六日 主题词:制度建设品牌管理通知 抄送:工业园管理办公室 集团公司政务部2003年10月16日发送

蒙西高新技术集团公司品牌管理制度 第一章总则 第一条为了树立良好的“蒙西”形象,不断积累“蒙西”品牌的无形资产,提高“蒙西”牌产品市场占有率,为企业发展创造良好的条件,特制定本制度。 第二条本制度适用于蒙西集团所有成员企业和集团公司统一授权使用已注册的“蒙西”牌商标及集团公司确定申请注册其他商标的企业。 第三条蒙西品牌的内涵包括产品的质量、企业的服务、管理、广告、公关、形象(企业、员工、产品等)与文化等方面。 第四条蒙西品牌管理的职能部门是集团公司公共关系部。其主要职责是: 1、负责《蒙西集团品牌管理制度》的制定、贯彻和落实。调查并处理有关损害和影响蒙西品牌的事件; 2、督促相关企业完善本企业质量及服务管理体系的建立,协助制定相关制度并监督制度落实情况; 3、负责蒙西集团视觉识别元素的规X使用。 4、负责“蒙西牌”产品广告的审核与蒙西品牌形象广告宣

传的策划和实施; 5、负责协调对外公共关系,树立良好的蒙西企业形象; 6、负责监督规X相关企业的员工形象; 7、处理与品牌管理有关的其他事务。 第五条各相关公司必须确定本企业品牌管理的部门和专兼职人员。 第六条相关公司品牌管理部门的职责是: 1、规X本公司品牌管理行为; 2、建立质量和服务档案,监督本公司产品质量、售后服务水平、标识体系的应用、本企业及员工形象规X情况; 3、品牌受到侵害时及时通知品牌主管部门,并协助品牌主管部门处理品牌侵害事务; 4、每半年向品牌主管部门汇报本公司品牌管理情况一次; 5、办理本公司其它品牌管理事务。 第二章品牌管理 第七条坚持“质量第一、向国际同行最高标准看齐”的原则,制定并不断完善本公司产品质量提高方案,建立产品质量档案,落实质量管理制度,不断提高产品质量。出现质量事故对外造成影响时,要当时通知集团公司品牌管理部门并及时处理。造成一定后果时,集团公司视情节轻重给予责任人相应惩处。

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

供应商管理制度

供应商管理制度 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。 第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商 的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。 第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。 第二章职责 第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。 第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。 第六条公司职员均可实名推荐供应商。采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。 第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。 第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。 第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。 第十条各下属公司主持本区域的集团采购事项,并形成区域性集团采购合格供应商资料库。各区域合格供应商资料库须及时报备公司成本控制中心采购部。采购部根据业务需要可甄选各区域合格供应商资料库中等级优秀的供应商向公司其他项目推荐。

正邦集团网站管理制度

正集字〔2011〕012号 签发人: 关于下发《正邦集团网站管理制度》的通知 集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团外网管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件1:《正邦集团网站管理制度》 附件2、正邦集团网站日常管理流程 附件3、《正邦集团网站管理制度》责任人一览表 附件4、正邦集团网站更新维护情况检查指标及奖惩办法 特此通知。 2011年8月10日 主题词:网站管理责任人 抄报:集团总裁室成员 抄送:集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司 (共印10份) 附件一: 正邦集团网站管理制度 第一章目的 第一条企业网站是企业对外形象宣传的主要载体,是客户、消费者及社会各界获取公司信息最便捷、最直接的平台。为了有效提升公司社会形象、促进交流、加强沟通,明确公司网站信息的编制、审核、发布与监督的职责,特制定本制度。 第二章适用范围 第二条本制度适用于集团公司及各产业集团、子公司。凡通过公司网站宣传有助于展示公司正面社会形象、有助于公司产品营销的各类信息,都必须以特定的栏目、适当的表现形式在公司网站发布,并包含所涉及的系统

需求建议、信息发布、信息更新的职责分工、系统运行维护等有关工作的管理。 第三章管理职责 第三条各产业集团分管领导和所属公司品牌部根据公司发展方向、决策层战略意图等因素进行栏目设置和核心主题确定,并提出建站有相关要求,由网站管理员/网络公司根据需求制作网站建设方案。 第四条有关网络宣传由集团品牌部统一管理,各产业集团、子公司新设站点或购买阿里巴巴、慧职网商铺等,必须向集团品牌部提出网站建设和购买网络商铺需求单,经集团品牌部审批通过后方可执行。已经建站或购买了网络铺的公司必须重新向集团品牌部报备。对违反上述条款的公司或有关人员,造成公司严重损失者,除赔偿公司的直接损失外,并依照集团相关管理规定予以处罚,其行为记入当年考核,取消该员工当年评优、晋升、加薪等资格。 第五条各产业集团、子公司网站管理员负责本公司产品资料及相关信息的及时更新。网站的宣传口径、页面风格、vi形象、域名管理等要与集团网站保持统一。 第六条网站管理员负责网站内容信息的发布: 1、公司简介、荣誉资质、公司大事记、企业文化、公司视频、联系我们等信息由品牌部和人力资源部提供; 2、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由秘书处提供; 3、商务活动、市场动态、合同签订等信息由市场部提供; 4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供; 5、产品与服务所涉及的产品分类、产品说明、业务联系等,由各产业公司市场营销部负责制定标准或提供资料; 6、软件工程信息类由信息部提供; 7、人才招聘相关信息由人力资源部提供; 8、金融投资类信息有投资部提供;

万华集团-品牌管理制度final.

烟台万华合成革集团品牌管理制度 北京新华信管理顾问有限公司 2003年11月

品牌管理制度 目录 烟台万华合成革集团品牌管理制度 (1) 第一章总则 (1) 第二章品牌管理机构 (1) 第三章公司名称、商标、徽记的使用管理 (2) 第四章万华品牌推广管理 (3) 第五章万华企业品牌推广流程 (4) 第六章万华产品品牌推广方案审核流程 (5) 第七章附则 (5)

品牌管理制度 第一章总则 第一条为加强烟台万华集团品牌管理,确保品牌资产保值和增值,塑造万华集团良好的品牌形象,保护企业和产品信誉,特制定本制度。 第二条本制度中的品牌内涵包括公司名称、商标、徽记。 第三条本制度根据中华人民共和国《公司法》、《商标法》和国家有关法规,结合本集团实际情况而制定。 第四条本制度中除特殊注明之外,“集团”是指万华集团,“集团公司”是指万华合成革集团有限公司,“集团成员单位”是指使用经集团公司批准使用万华集团公司名称、商标、徽记的集团成员单位。 第五条本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册的“烟台万华合成革集团有限公司”,简称“万华集团公司”或“万华”。 第六条本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的“万华”商标名称、“W”、“H”艺术变形构成的图形、“万华”汉语拼音和固定的色彩。 第二章品牌管理机构 第七条烟台万华品牌的管理机构包括烟台万华集团公司总裁办公会和烟台万华集团公司战略发展部。 第八条烟台万华集团公司总裁办公会是集团名称、商标和徽记管理的最高决策机构,其职责包括: (1)审批各企业关于万华名称、商标、徽记的使用申请; (2)审批各项万华名称、商标、徽记管理制度; (3)审批万华品牌发展规划; (4)审批万华品牌年度推广计划; (5)对相关万华品牌的各项重大事项进行决定。

金地集团材料供应商管理制度

材料供应商控制程序 1.目的确保所选择的供应商的材料或服务能达到所需的质量要求及工期要求。 2.适用范围适用于公司房地产开发所需由建材供应部采购的材料、设备和服务的供应商。 3.引用文件 3.1GFI-CG-3《材料供应商评价细则》 4.定义无。 5.职责 5.1主管副总经理负责对供应商评估、认可的审批。 5.2建材供应部经理负责对供应商评估、认可的审核及供应商定级的审批。 5.3材料采购主办负责对供应商的评估、监控。 5.4采购员协助材料采购主办对供应商进行初步调查。 5.5建材供应部经理、材料采购主办、预决算部经理、主管副总经理(工程口)、工程部施工 副经理或其指定人员、工程部设计副经理或其指定人员负责对供应商进行定期评价。 6.资格和培训 执行本程序不需要特别的资格和培训。 7.程序 7.1供应商的评价选择 7.1.1材料采购主办和采购员根据以往工程材料使用种类进行初步调查,填写《供 应商基本情况调查表》(见GFP6-3-F1),提出《可供选择的供应商一览表》(见 GFP6-3-F2)。 7.1.2材料采购主办按下列原则和方法对《可供选择的供应商一览表》中的新供应商进行 评价。 a.评价原则 ?供应商的质量保证体系符合要求,能满足公司房地产开发所需材料或服务的质量要 求; ?质量信誉高; ?价格合理; ?生产/供货能力满足要求;?服务好; ?交通方便,运距短,便于联络。 b.评定方法?由建材供应部材料采购主办按照GFI-CG-3 《材料供应商评价细则》对供

应商的材料价格、生产/ 供货能力、服务、运距及质量管理体系进行评估。?建材供 应部与工程部共同组织实地考察供应商材料使用情况,并由工程部专业负责人或工 程师对材料质量进行评估,且将评估结果记入《供应商评估表》(见GFP6-3- F4)。 ?对新产品或新供应商,可索取样品的材料,由采购员负责向供应商索取样品进行 验证或试用,并与工程部共同填写《材料验证/ 试用记录》(见GFP6-3-F3) 7.1.3材料采购主办将评估结果记录在《供应商评估表》中,并报建材供应部经理审核和 主管副总经理审批确认。 7.1.4经审批认定后的供应商由材料采购主办列入《认可供应商一览表》(见 GFP6-3-F5)交建材供应部经理审核和主管副总经理审批确认。 7.2供应商的监控与定级 7.2.1材料采购主办通过日常管理运作,根据工程部反馈及进货检验纪录,监控认可的供 应商的供货和服务质量; 7.2.2材料采购员将监控结果列入《供应商定级表》(见GFP6-3-F6)交材料采购主办审核 并评定等级,材料采购主办每四个月向建材供应部经理报告一次供应商的定级情 况; 7.2.3供应商定级分A、B、C三等,分别代表: ?A —优秀 ?B —合格 ?C—不合格 7.2.4评定标准按《供应商定级表》所列内容,凡有三项或以上考察结果为差或偏高(指 价 格)的定为C级,凡考察结果只有一项为一般或适中(指价格),其他都为好或较低 (指价格)的,则定为A级,其余则定为B级。 7.2.5《供应商定级表》报建材供应部经理审批; 7.2.6如供应商被定为“ B”级,由材料采购主办发出口头或书面警告,督促供应商改进工 作,并作相应记录; 7 . 2 . 7如情况仍无改进,或连续两次被定为“ B 级”,材料采购主办应要求有关供应 商制定有关纠正与预防措施文件,组织实施,并按纠正与预防措施文件进行监控。 7.3资格撤销及恢复 7.3.1如供应商被定为“ C”级,或被定为“ B级”并在纠正与预防措施文件要求

正邦集团品牌宣传管理制度1.doc

正邦集团品牌宣传管理制度1 正邦集团公司文件 正集字[2010]16号 签发人:林印孙关于下发《正邦集团品牌宣传管理制度》的通知集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团品牌宣传管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件:《正邦集团品牌宣传管理制度》 特此通知。 2010年2月8日 主送:总裁室成员 抄送:集团总部、总公司/各专业公司/分子公司相关部门 共印10份 正邦集团品牌宣传管理制度 1.总则 1.1 为了不断完善集团的品牌管理理念,规范和形成统一的公司品牌形象,提高公司品牌对 外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。

1.2 本管理制度由集团品牌文化部负责解释,组织实施。 2.品牌宣传内容界定 2.1 品牌宣传指与公司品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对 内的传播内容和传播方式; 2.2 包括公司VI标准的制定、使用;员工MI标准行为规范的制定、执行等; 2.3 包括电视、报纸、网站、杂志、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、分众广告、专卖 店、终端售点宣传,以及展会、新闻发布会、接受记者采访等各类公众媒体宣传方式; 2.4 包括公司形象宣传片的创作、拍摄、公司内刊、公司官网等内部媒体的版面设计与维护; 2.5 包括社区、终端主题性品牌推广活动、主题性品牌联合促销等地面主题推广活动; 2.6 包括产品包装的设计、各类宣传物料的设计、制作等; 2.7 包括应急性公关行为; 2.8 包括政府接待的组织、公益性公关活动 2.9 其他与品牌形象相关事物。

3.品牌宣传审批流程 A、需求或提案部门为各产业集团(含产业集团各全资子公司及合资公司) B、需求或提案部门为集团公司内部职能部门 3.1 需求部门上报品牌宣传需求或提案均使用集团统一签呈格式,申报时须写明宣传目的、 时间、范围、费用。 3.2 产业集团需求部门申报由所在产业集团品牌总监、总经理审批需求宣传申请或方案,并 报集团品牌文化部审查。 3.3 集团品牌文化部仔细检查需求报告或方案,合理评估规范性和可行性,包括宣传方式、 时间、费用等,报集团分管副总裁批准。 3.4 分管副总裁综合各方意见,并做出相应审批予以实施;需上报总裁批准的则报总裁批准 后实施。 3.5 品牌文化部根据需求部门要求,提出宣传执行方案,并征得需求部门同意后执行。如果 需求部门自行制定执行方案,经总裁批准后,原则上品牌文化部只需审核方案的品牌应用规范(如VI元素应用等),以及是

集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度 为充分利用集团及公司信息平台,加强公司形象宣传,品牌推广,营销信息、产品信息发布的管理,特制定信息发布管理制度。 1 信息平台的定义 信息平台指公司对外宣传的平台窗口:包括公司网站、各办事处对外销售宣传网页、业务员发布的销售信息及各专业网站链接的页面、各类广告宣传、新闻发布、经营资料公布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容,以及以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。 2 管理目的 为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、提高企业社会形象、推广企业产品。 3信息分类 3.1 A类:公司平台发布的现场活动类新闻,图片,视频等 3.2 B类:公司平台发布的除上述外的其他各类信息 3.3 C类:以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息 4 信息发布流程规定 4.1公司的所有对外介绍宣传类信息,由信息部或信息部授权的职能部门提报总经理办公室后按照公司发展方向统筹规划执行。对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必须经过总经理办公室审核并批准。

4.2公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。经总经理批准后,信息部可对指定部门或者人员进行信息平台发布授权,授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息,所发布的信息需信息部进行备案。 4.3各部门根据工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、视频、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。 4.4公司平台发布信息的起草、审核:信息撰写人按照预定发布的格式进行信息起草后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实。信息中涉及技术类或销售类资料/信息的需经相应副总对内容的正确性予以审核确认: 4.4.1对于3.1项中A类信息可不受上述审批流程限制,但需在信息发布两天内将资料进行后续审核备案。 4.4.2 对于被授权人员或部门欲在被授权平台上发布的3.2项B类的信息经上述审核批准,提交信息部备案后即可自行安排信息发布 4.4.3 不属于4.4.1及4.4.2项次的其他信息类发布,涉及公司资料发布、公司介绍、数据指标、技术/销售类资料信息的内容,需由信息撰写人或部门经上述审核批准后提报总经理办公室,由合同管理部进行内容合规性审查以及总经理办公室对内容进行统一性审核后由信息部发布。 4.5个人名义发布的涉及公司内容的信息:3.3项中C类信息不受上述审核的约定,但要求必须以正面、正能量进行宣传,尽量不要

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

供应商管理办法41177

版本号:A/0 文件编号:GLWJ-F9-02-1611 供应商管理办法 (试行) 编制人: 审核人: 批准人: 2016年11月2日发布

1 目的 为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。 3 术语及定义 3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方; 3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商; 3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商; 3.4 潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。 4 职责 公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常

管理工作。 4.1 运营改善部职责 4.1.1 制(修)订供应商管理相关制度; 4.1.2 收录公司供应商信息; 4.1.3 建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理; 4.1.4 负责供应商档案管理; 4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价; 4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉; 4.1.7 供应商管理相关的其它业务。 4.2 采购主责部门职责 4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》; 4.2.2 供应商入库推荐和资质审核; 4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督; 4.2.4 协助招标办收录供应商信息。 4.3 采购需求单位职责 4.3.1 向采购主责部门推荐供应商; 4.3.2 参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。 4.4 其他相关部门职责 4.4.1 审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。 4.4.2 法律事务部:负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息,通报涉案单位,并及时反馈给公司招标办。

公司品牌管理制度

XX公司品牌管理制度 第一章总则 第一条为加强公司品牌管理,确保品牌资产保值和增值,塑造XX公司良好的品牌形象,保护公司信誉,特制定本制度。 第二条本制度中的品牌内涵包括公司名称、商标、LOGO。 第三条本制度根据中华人民共和国《公司法》、《商标法》和国家有关法规,结合本公司实际情况而制定。 第四条本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册。 第五条本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的商标名称。 第二章品牌管理机构 第六条公司品牌的管理机构包括公司领导和综合部、营销部。 第七条公司领导是公司名称、商标和Logo管理的最高决策机构,其职责包括: (1)审批各部门关于XX公司名称、商标、Logo的使用申请; (2)审批各项XX公司名称、商标、Logo管理制度; (3)审批XX公司品牌发展规划; (4)审批XX公司品牌年度计划; (5)对相关XX公司品牌的各项重大事项进行决定。 第八条公司综合部是公司名称、商标和Logo管理的执行机构,

在总经理领导下开展工作,其职责包括: (1)制订和修订XX公司名称、商标、Logo管理制度,并监督执行; (2)组织制订XX公司品牌发展规划,组织制订XX公司企业品牌年度计划; (3)组织制订XX公司品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核; (4)组织进行品牌资产评估; (5)组织对品牌相关重要问题的研究; (6)管理XX公司名称的注册、变更等事务; (7)管理XX公司商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务; (8)组织对涉及XX公司商标侵权的维权活动。 第三章公司名称、商标、Logo的使用管理第九条各部门使用公司名称、商标、Logo的必须符合公司的VI要求。 第十条公司的VI、Logo由集团统一规划与设计。 第十一条各部门使用公司名称、商标、Logo的,必须在VI规定的格式内使用公司名称、商标和Logo。 第十二条使用公司名称、商标、Logo的部门,必须接受公司的监督检查,对于检查违反公司宣传规范的部门,应立即改正。 第四章XX公司品牌推广管理

正邦集团品牌宣传管理制度

关于下发《正邦集团品牌宣传管理制度》的通知集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团品牌宣传管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件:《正邦集团品牌宣传管理制度》 特此通知。 2010年2月8日 主送:总裁室成员 抄送:集团总部、总公司/各专业公司/分子公司相关部门 共印10份

正邦集团品牌宣传管理制度 1.总则 1.1 为了不断完善集团的品牌管理理念,规范和形成统一的公司品牌形象,提高公司品牌对 外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。 1.2 本管理制度由集团品牌文化部负责解释,组织实施。 2.品牌宣传内容界定 2.1 品牌宣传指与公司品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对 内的传播内容和传播方式; 2.2 包括公司VI标准的制定、使用;员工MI标准行为规范的制定、执行等; 2.3 包括电视、报纸、网站、杂志、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、分众广告、专卖 店、终端售点宣传,以及展会、新闻发布会、接受记者采访等各类公众媒体宣传方式; 2.4 包括公司形象宣传片的创作、拍摄、公司内刊、公司官网等内部媒体的版面设计与维护; 2.5 包括社区、终端主题性品牌推广活动、主题性品牌联合促销等地面主题推广活动; 2.6 包括产品包装的设计、各类宣传物料的设计、制作等; 2.7 包括应急性公关行为; 2.8 包括政府接待的组织、公益性公关活动 2.9 其他与品牌形象相关事物。 3.品牌宣传审批流程 A、需求或提案部门为各产业集团(含产业集团各全资子公司及合资公司)

B 、需求或提案部门为集团公司内部职能部门 3.1 需求部门上报品牌宣传需求或提案均使用集团统一签呈格式,申报时须写明宣传目的、

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

供应商分级管理制度41354

xx集团 供应商分级管理制度(2013年11月8日)

一、目的 为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。 二、范围 1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照执行; 2、企业内A、B、C类物资的合格供方范围内的供应商。 三、分级概述 1、分级 依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II级、III级、IV级。 具体评分等级划分如下: 2、管理措施 等级管理措施 I级优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。II级维持正常采购,要求供应商持续改善。 III级能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。 等级I级II级III级IV级得分91~100 76~90 61~75 0~60

IV级减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。 四、评分办法 1、评估部门 采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。 2、评估周期 集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。 每2年的3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入合格供方后6个月后进行评估。 项目部门内容权重合计权重 资质实力采购部门1、资质文件/产品许可/认证等10分 30分 2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等10分 3、业绩知名度/名牌产品/销售额等5分 4、财务状况/行业信誉/管理水平5分 产品情况采购部门5、价格(最低/平均)比率15分 40分 6、付款条件15分 7、交货周期5分 8、同种产品质量排名5分 合作情况 采购部门 质监部门9、对我单位的的重视程度10 20分10、交货差错率/及时率/合格率 5

相关文档