文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 六步闭环法精细化管理在唐山港曹妃甸港区煤码头(二期)工程项目

六步闭环法精细化管理在唐山港曹妃甸港区煤码头(二期)工程项目

管理世界·Management World 观察管理问题

174

消费导刊· 2015年10月刊

六步闭环法精细化管理在唐山港曹妃甸港区煤码头(二期)工程项

目建设中的应用

陈立新 河北港口集团唐山曹妃甸煤炭港务有限公司

摘 要:

建设方管理是项目管理的核心,通过加强建设方内部管理体制建设,强化人才激励机制,推动项目执行力度,加强项目建设全过程的精细化管理,提高企业的项目管理水平,打造精品部优工程。关键词:

六部闭环法 精细化 项目管理引言:精细化管理,作为一种传统的企

业管理理念,最早出现于日本,已逐渐地趋于成熟。针对唐山港曹妃甸港区煤码头(二期)工程项目要求打造精品工程,创交通部部优奖,项目建设单位结合项目实施过程中积累的经验,根据PDCA 法增加了事前预判,事后结果评估,总结出了预测、计划、执行、检查、改进、结果评估,六步闭环循环法的精细化管理。

一、建设方在“煤码头”项目管理中实行精细化的措施

(一)

加强公司内部管理体制。项目建设初期,公司完善内部组织机构,成立了综合部、企划财务部、工程部、设备部、安监部、党委监察部,细化岗位职能,尤其要加强部门与部门之间,岗位与岗位之间的衔接和协作,达到每个岗位职责明确,部门员工自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性和能动性。

(二)

加强人才激励机制,推动项目执行力度。公司一直提倡把关心人、理解人、尊重人、激励人、发展人放在首位,充分释放和发挥人的各种潜能作为管理目的,从而推动项目的执行力。首先,在提高职工收入为前提的情况下,大力改革分配机制,将收入与责任相连,与效益相连,与贡献相连。其次,改变职工的观念,明确提出不养碌碌无为的

“闲人”,

使用干部以德为先。第三,在公司内部形成能上能下、能进能出、敢奖敢罚的用人机制。通过建立健全激励机制和约束机制,完善竞争机制,充分调动各层面管理人员的责任心和主观能动性,形成“我要干”的良好氛围。

(三)

六步闭环法精髓。精细化管理中,一般采用PDCA 循环法进行操作:P(Plan)—计划。D(Do )—执行。C(Check)—检查。A(Act)—改进。

根据PDCA 法公司根据项目管理中的经验增加了事前预判,事后结果评估,形成了预测、计划、执行、检查、改进、结果评估六步法。六步闭环法是PDCA 循环法的改进方法,在进行六步

循环的过程时,每一个阶段又可分为若干个六步小循环,即大环套小环,不断的循环下去。对于循环过程中发现的问题,要找出原因,将其视为下一个循环中应该解决的目标问题,以求在新的循环中得到解决,由此循环往复,不断总结,不断发现和解决问题,不断提出新的质量标准,使质量在一轮又一轮的循环后不断提高,使任何一项活动都具有合乎逻辑的工作程序。

三、六步闭环法在“煤码头”

项目管理中的运用

工程项目管理可概括为“五控两管一协调”,即“质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、环境监控、合同管理、信息管理、内外部协调”。采用六步闭环法开展上述各项工程管理工作,可达到事倍功办的效果,对提高项目管理水平,推动项目管理的科学化、规范化起到积极的作用。现以六步闭环法在进度控制中的运用进行说明。

(一)

预判阶段。预判阶段指根据调研及各项资源环境分析,找出影响进度的各项问题,判断进度目标实现的可能性。主要包括:分析现状,找出工期存在的问题。对于存在的问题,要尽可能用数据加以说明。可从人、机具、材料、方法、环境等五方面入手进行分析找出影响目标控制的主要因素。

公司在此阶段,通过调研,召开监理、承包商参加的进度研讨会,深入研究分析影响进度的各项因素,如预判翻车机房基坑及码头水工进度控制是影响煤二期项目进度的重要因素。

(二)

计划阶段。计划阶段指方针和目标的确定以及活动计划的制定。即针对影响进度的主要因素,制定活动计划和措施。进度计划要体现订什么计划、达到的目标、在哪里实施这一措施或计划、由哪个单位实施、何时开始及何时完成、如何实施等具体内容。

进度控制计划阶段,公司首先根据工程项目总工期要求及公司安排,制定项目总计划,找出控制总工期的关键节点,并在施

工合同中对各项节点工期予以明确。

(三)

执行阶段。执行阶段就是具体运作,实现计划中的内容。在实施阶段,按照已制定的进度计划目标,重点要做好完成每个进度子目标所需各种资源的落实。在施工过程中,不仅要做好事中进度控制,更重要的是进行事前进度控制,尽量提前估计各进度目标在实施过程中可能发生的偏离,对这种偏离应采用预防性和主动性的控制措施。

公司对进度控制执行阶段,通过监理公司对土建工程进度进行有效控制,安排施工单位、监理单位专人负责施工进度控制。

(四)

检查阶段。检查阶段就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;即根据计划的要求,检查实施的结果,看是否达到预期控制的目标要求。

公司各部门通过监理完成日、周、月、年进度统计报表,加强现场检查,重点检查施工单位人、材、机安排及到位情况,做好进度控制的动态管理。

(五)

改进阶段。改进阶段指对检查的结果进行处理,认可或否定,这一轮未解决的问题放到下一个循环进行解决。

公司相关部门根据现场进度检查结果进行总结,召开有业主、设计、施工、监理参加的现场协调会,必要时不定期召开进度专题会,对进度关键线路进行分析,提出改进措施,并对改进措施进行落实。

(六)

评估阶段。评估阶段指总结经验、巩固成绩,成功的经验要加以肯定,或者模式化或者标准化以适当推广,失败的教训要加以总结,以免重现。

综上所述,六步闭环法通过每一次循环都解决一些问题并使下一次循环达到更高的层次,通过循环往复的过程使管理无限接近“最佳值”。

在工程项目管理过程中,充分运用六步闭环法,边预判、边计划,边执行,边检查,边总结,边改进,边评估,确保各环节活动的顺利进行,最终达到工程项目管理目标。

作者简介:陈立新(1973-),

男,汉族,籍贯:河北唐山,工作单位:河北港口集团唐山曹妃甸煤炭港务有限公司,助理政工师,董事长,总经理。

相关文档
相关文档 最新文档