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浅谈会计信息在经济管理中的作用

内容提要: 当代经济的发展需要计算与计量,会计则采用专业方法,将各种物质量统一以价值量的形式予以科学的分类、汇总、计算并采用公认的方式为使用者提出报告。信息与经济管理有着密切的关系。会计是经济管理的重要组成部分。会计履行职责就是汇集信息、处理信息、利用信息、提供信息的过程。本文就如何认识和运用会计信息使其更好地服务于经济管理进行阐述,而“经济越发展,会计越重要,”也早已为经济管理人士所认识。

关键词:会计信息经济管理作用

一、会计信息的意义及特点

会计信息是会计在经济管理活动中所具有的功能和所起的作用。换句话说,会计信息就是对会计在社会再生产过程中所起到的地位和作用的概括。在市场经济条件下的激烈竞争中,必先认识信息,才能及时准确地占有和运用信息.求得经济的发展和效益的提高。信息在现代化生产中是第一要素。会计信息从属于经济信息.但因其固有的特点不同于一般信息。它具有以下特点。

1、固定性

会计是通过核算价值量(有时也合一定的物质量)的变化来反映在一定时期内,一个单位,一个系列和地区的资空运动状况的。在这种专业会计之间虽然指标(主要指科目)设置名称、内容不同,但基本都反映资金运动的静态状况和财务收支的动态效果。都是具有固定性的信息指标。

2、系统性

会计是一十完整的核算体系。这个体系一是反映在核算指标的系统性;二是表现在会计信息资源,即会计核算的依据来自原来凭证,经过整理记录帐簿,汇集编制报表的系统化。这一系统是全面提供会计信息的基础条件。

3、连续性

资金的相环运动和核算指标的泉统化必然使会计信息具有连性:具体表现为时间上有旬、月革、年度之间和期初、期束之间的连续性,内容上有有关项目之间数据上的连续性。这一严密而科学的连性是确保会计信息的完整、真实的有效制约条件。

4、完整性

会计信息的完整性,一是表现内容上,二是数据上,也就是资金运动从完整----分散——再完整,周而复始的循环在信息上反映。

5、真实性

会计处理每一项财务收支,必须要坚持以“收有凭支有据”为原则,严格实行会计监督为前提,以合法、真实的原始凭证为依据进行整理记录,之后以报表的形式提供信息资料。显而易见,它具有室始出的真实性。

6、准确性

会计信息的真实性与准确性是相关的。这是因为会计的实质是一项管理活动,它以会计核算的职能为经济管理及时提供信息;以会计监督的职能对经济过程进行严格的控制和考核,从而加强财产物资支出财务成果分析的管理,以求达到提高经济效益的目的。这里以两大职能为核心产生的信息数据,必然是客观而准确的。

7、目标性

会计是经济管理的重要组成部分,会计监督职能从属于经济管理活动。因而会计指标体系的实质,也就是管理目标体系,如套计核算归属性的资金周转、生产经营、成表套用销售收入、财务成果等都是提供目标完成情况的目标信息

8、法律性

会计从技术处理上有《会计人员工作规则》提出系境而规范的要求,在财务管理上有较完善的规章制度。它规定了多项标准范围,从法律约束上,有专家宣布《告计法》这是加强会计工作,保护会计人员发挥会计作用的法律依据。上述法规确保了会计信息有法律竹严肃性。

9、客观性

会计信息是有根有据不偏不倚的,是不依主观意志存在的,是在

客观事物存在的基础上而产生的,这就表明了会计信息的客观性。

10、时效性

定期全面完整提供会计信息的方式是报表,而报表是有时限的,它本身不仅有及时性要求,更主要的是要求人们不失时机地通过报表利用会计信息,发挥信息作用。分析过去,预测未来。改善管理,提高经济效益,这就充分体现了会计信息租强的时效性。

二、综合特点说明会计在经济管理中的体现

上述特点充分说明,会计是一种经济管理活动,也是一种信息系统这种系统更主要的是,要求人运用它作出科学推断.再从功能上体现决策目的.提高经济效益。它重在提供信息.轻在运用信息。而运用会计信息首先要善于认识信息,再经过整理、加工创造出更新的更有价值的信息,即科学的决策。运用会计信息,从其客观服务对象上看,要向经济管理系统和经济监督系统的各个有关部门、单位、机关如财政税务部门、计划部门、审计部门等报送会计报表和财务报告,提供有关的经济信息。例如:左右资金市场的资金流量信息,经济资源(包括固定资产和流动资产)的利用、配套信息,影响股票、债券市场,证券价格的信息,都要依靠所提供的财务信息。商品市场的价格信息,与有关盘业的生产成本信息密切相关,涉及总需求的有支付能力购买力的形成,会计报表中提供的有关工资、基金和股票购买力等数据,又是其重要组成部分.甚至积分和消费比例的计算,也必须利用会计报表提供有关信息。处于企业外部的国家财政、税务机关和银行,投资信托公司要根据企业会计报表和财务报告了解有关企业注册资源(固定资产和流动资产)的配置、利用情况,费金流动转化能力,盈亏数值以及增值能力.纳税情况以开辟税源的可能性.偿还欠款的能力等经济信息。国家审计机关也根据其提供的财务收支信息和经济效益方面的信息审核检查企业经营过程中的合理性、规范性和鼓励性.以便进行规范经济监督。从客观角度来看,现代会计信息系统的目标和功能更为显著。在新体制下,它引导企业调整经营机制,包括竞争、风险和供求机制。企业的厂长(经理)在投标竞争中,首先必须充分掌握会计信.胸心中有数,必须熟悉企业可供利用的经济资源有哪一些.即有什幺样的固定资产和流动资产,它的技术现代化程度如

何,原值多少.现值多少,进行技术改造需要多少投资和可供利用的更新改造资空有多少,盈利水平如何,并奢外部市场信息,预测盈利水平如何等等,厂长(经理)还需根据内部的财务、期末信息,再加上劳动人事信息(如工人的素质和工资水平等),还有内部的生产技术和产品质量信息,结合外部市场信进行有步骤的科学分析(如产量、成本、利润分析等)。作出合理的经决策。各职能部门,也必遏止用会计信息安排策划本身的业务。

在企业的生产经营,企业引导以及管理当局的各职能部门,还要连续利用现代会计收集内部的反馈信息,对比瓶颈的目标价值和计划要求.实行控制,诸如量、末、利的实际情况和数值,对比事前的量本,找出发生差异的原因,及时进行调节有利地把握固定的执行情况、固定资产的稍用率、资金周转情况,原材料采购成本、生产成本、质量成本以及销售费用的变化情况等等此外企业会计还要定时地向党

组织、职代台和工会提供有关会计财务信息,以保这些部门充分发挥监督的功能。如果参加了企业集团,那么某一企业可投入的资源最资金有哪一些.将会获得多大的经济效益等等,也都要考虑。

现代会计还要提供各种历史信息,以期在研究分析的基础上,进行合理预测,提供未来的信息。综上所速,现代会计信息系统为企业有效地服务,确保这个信息系统,现代化企业管理寸步唯行。

三、会计信息的要素

运用好会计信息,作出了可行的会计决策,还必须具备一定的要素;一是决策主体,应是决策时主观能动性的体现者,也可以说它是训练有素,有实践能力的会计人员组成的决策集团。二是决策对象,它对决策者的行为应有制约,其表现为以货币形式为型的资金。在一定条件下,它形成层次递进的循环运动,最终产生经济效益。这既是产生会计信息的资源,又是运用会计信息的目标。三是决策信息,会计

决策过程,实质上是信息的输入----转换——输出-----再输入的不断运动过程。作为会计决策的科学性和时效性如何与会计决策所必须依赖的会计信息质量成正比。所以准确捉供会计信息是运用会计信息

决策的重要基础。

所以,真实有效的会计信息能很好的作用与经济管理。

真实客观的会计信息,是实现资源合理配置的重要依据。资源的优化配置是市场经济的重要法则。我国要实现经济的快速发展,必须充分重视并做好资源的合理配置,把有限的资源用到产出高、效益好的行业和产品。哪些行业和产品成本低、产出高,哪些企业风险低、效益好,都需要依赖会计提供基础信息来加以判断。会计工作通过真实反映企业财务状况、经营成果和现金流量,为生产者进行经营决策、为投资者做出投资决策、为政府部门制定宏观经济管理政策提供依据。

四、加强会计工作的作用及会计信息在国际上的作用

加强会计工作,能够有效地防范和化解金融风险。随着社会主义市场经济的发展,金融市场和金融机制在我国经济生活中发挥越来越大的作用。防范和化解金融风险成为经济管理工作中的一项十分重要的任务。防范和化解金融风险的措施和方法中,一个重要的方面就是加强财务会计监管,实现会计信息的充分披露和单位内部财务会计的严格监控。健全会计信息系统对于防范和化解金融风险将起到有效的预警作用。

发挥会计工作在经济管理中的信息和咨询作用,有助于建立现代企业制度。建立以“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”为特征的现代企业制度,是国有企业改革的目标。会计工作通过真实地反映企业权益结构,为处理企业与各方面的经济关系,考核企业管理人员的经营业绩、落实企业内部管理责任奠定了基础。如果没有几年来的会计制度改革,现代企业制度就无法顺利推进;同样,如果不能进一步推进会计改革和加强会计工作,现代企业制度的完善也将遇到障碍。

会计工作是加强经济监督、规范经济秩序的重要手段。会计监督是经济监督体系中的一个重要内容,企业会计实施的内部监督与注册会计师实施的外部监督相互配合,能够有效地规范经济工作秩序。企业会计是对企业经济活动全面系统的反映,渗透到经济活动各环节、各阶段,通过建立内部控制制度,实施内部会计监督,有效制止经济舞弊和违法犯罪。同时,企业会计又为注册会计师的外部监督以及政府部门的行政监督提供信息和线索,从而使建立严密的经济监督体系成为可能。

与国际会计惯例相协调的会计信息,是参与国际竞争、进一步对外开放的重要保证。对外开放作为我国一项长期的基本国策,已经取得了令人瞩目的成就。党的十六大要求以更加积极的姿态走向世界,完善全方位、多层次、宽领域的对外开放格局。会计信息是国际通用的商业语言,语言不通,就无法做生意。通过这几年的会计实践,我们既有为推进国际会计协调而促进对外开放的成功经验,也有为国际会计协调不到位而付出代价的教训。认真借鉴国际会计惯例,发挥会计信息作为国际通用商业语言的作用,已经成为增强我国经济国际竞争力、促进经济结构优化和国民经济素质提高的基础工程之一。

随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,如分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。随着管理对会计要求的提高,通过核算和监督相结合的方法,对经济活动进行控制,使之按计划和预定的目标进行。

主要参考文献:

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