招标文件
项目名称:学生床上用品采购及服务黑龙江省经济管理干部学院
第一部分竞争性谈判邀请
黑龙江省经济管理干部学院拟对2012年度秋季学生床上用品实行招标,现诚邀具有资质的供应商前来参加。我院将本着“公开、公平、公正、择优”的综合评标原则,严格按照招标程序进行本次招标工作。
一、项目名称及内容:2012年度秋季学生床上用品采购及服务
二、招标方式:竞争性谈判邀请
三、订购规模:以实际订购需求为准。
四、报名时间及方式:
有意向参加本项目招标的潜在供应商,须到黑龙江省经济管理干部学院报名,同时携带以下证明资料:
①法定代表人授权书(法人代表参加谈判不需提供,法定代表人授权书应由法定代表人签字并加盖公章,否则无效)及授权人身份证复印件;
②企业法人营业执照副本及复印件;
③资质证书复印件;
④税务登记证副本(复印件并加盖供应商公章);
⑤组织机构代码证复印件;
⑥服务信誉情况。
待工作人员确认后,报名成功。只有在黑龙江省经济管理干部学院报名并经确认的潜在供应商,方有资格参加本项目的招标会。
报名时间:自2012年 7月4日9时至2012年 7月5日14时。
报名受理人:资产管理处周颖曲天柱
联系电话:0451-********
六、本次招标会开始时间:2012年7月6日9时(北京时间)
1.签到。报价供应商签到时间:2012年 7月 6日 8时45分至9时。
2.招标地点:黑龙江省经济管理干部学院主楼9层900会议室
3.供应商应提交投标文件正本一份,副本五份,必须密封并加盖骑缝章。
采购人:黑龙江省经济管理干部学院联系人:周颖曲天柱
电话:0451-********
第二部分厂商须知
A 说明
一、合格供应商范围:
1、必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、竞争性谈判文件中规定的其它与采购项目有关的资质条件。
二、委托
非法定代表人参与谈判,须提供《法定代表人授权书》(统一格式);如法定代表人亲自参与谈判,须提供参加说明签章。
三、费用
无论谈判过程中的作法和结果如何,参加竞谈的供应商自行承担所有与参加竞谈有关的全部费用。
B 报送文件
四、竞争性谈判报价计量单位
竞争性谈判报价中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用国家法定计量单位,报价最小单位为人民币元。
五、报价
1、所有价格均以人民币报价,所报价格为送达用户指定地点安装、调试、培训完毕价格。
2、谈判报价分两次(特殊情况除外),即初始报价(报价供应商报送技术参数时的第一次报价)及谈判结束后入围供应商的最终报价(该报价将做为最终的成交价格)。
3、具备初始报价,方有资格做第二次报价。
4、最低报价不能作为成交的唯一保证。
5、如入围供应商未按规定要求和时间递交最终报价且无任何明确说明,该供应商提交的谈判第一次报价将作为其最终报价。
6、报价供应商应注意本文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的参照品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。报价供应商在报价中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过本文件的要求。
7、报价供应商所上传的技术参数条款必须满足以下要求,否则报价无效:
7.1经谈判小组认定报价供应商未按实际技术参数作应答,而是完全复制竞争性谈判文件技术要求相关内容作为其报价项目技术参数一部分的,报价无效。
7.2报送的技术参数中须明确品牌、型号、规格、配置等,否则报价无效。
8、报价供应商出现下列情况之一的将被认定为报价无效:
8.1超出经营范围报价的;
8.2未按竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的;
8.3报价文件中提供虚假材料的;
8.4报送的技术参数与所提供的证明文件不一致的;
8.5法定代表人授权书无法定代表人签字或没有加盖投标人公章的;
8.6上传文件未完全满足竞争性谈判文件中的条款和指标的
8.7投标产品有重大偏离经谈判小组认定无法满足谈判文件需求的;
8.8谈判小组认为,报价供应商的报价明显不合理或者明显低于其他供应商报价,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。报价供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该报价供应商以低于成本报价竞标,报价无效。
8.9按有关法律、法规、规章规定属于报价无效的。;
六、报送资格证明文件和商务文件
★1、(企业法人)营业执照(年检有效期内、范围内经营)
★2、法定代表人授权书(应由法定代表人签字并加盖公章)或提供本项目由法人本人参加的说明,否则报价无效
★3、法定代表人及投标代表身份证明(身份证复印件)
★4、供应商所提供产品的合法来源渠道的证明文件(经销协议或代理协议等)★5、交货期、交货地点的承诺;
★6、售后服务承诺
★7、报价单位情况表
★8、投标保证金
★9、证明货物(服务)符合竞争性谈判文件要求的公开发行的宣传彩页
10、证明货物(服务)技术条款符合竞争性谈判文件要求的其他证明文件
(所有报送的资格证明文件和商务文件均须加盖公章,未按要求报送资格证明文件和商务文件,报价无效。)
第四部分资格文件格式及附件《资格文件格式》是参加谈判供应商的部分报送文件格式,请参照这些格式编制报送文件。
1、法定代表人授权书
-------------------------:
-------------------------(报价单位全称)法定代表人----------------授权---------------(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的----------------------------项目(项目编号)谈判活动,全权处理本活动中的一切事宜。
法定代表人签字:
报价单位全称(公章):
日期:
附:全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话(手机):
2、交货期和交货地点的承诺报价单位全称(盖章):
全权代表(签字):
3、法定代表人和投标代表身份证明
(法定代表人身份证复印件)
(投标代表身份证复印件)
报价单位全称(盖章):
4、技术服务和售后服务的内容及措施报价单位全称(盖章):
全权代表(签字):
5、报价单位情况(表)