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行政文员笔试题库及答案-打印版

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行政文员笔试题库及答案

一、单项选择题

1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?

( B )。

A.服务性 B.决策性

C.专业性 D.主动性

2.办公室布置要注意( D )。

A.上司单独用的办公桌椅靠墙放

B.一般办公室桌椅最好面对面放置

C.打字、复印间离上司办公室近些

D.各种沟通、保密

3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。

A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条

B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。

A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识

D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

5.在办公室里,( D )的位置是上座。

A.离入口最远

B.离入口最近

C.靠近门口

D.靠近窗户

6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。

A.发送前检查原稿质量

B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本

D.不宜发送私人、保密文本

7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。

A.接通电源可立即复印操作

B.选定复印纸后要抖松消除静电

C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D.复印完毕应取下复印品和原稿

8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。

A.录音时需将监听开关至于“ON”位置

B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米

D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

A.安置窗帘遮挡室外光线

B.与其他设备正确连接

C.投影机要远离热源

D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )。

A.订购 B.制造 C.分配 D.储备

11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。

A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾

B.让员工们随意领取办公用品

C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

D.用库存一览表来储备办公用品

12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?( B )。

A.没有任何设想就应着手从事该项工作

B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作

14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( C )。

A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力

D.对每一项工作作出安排,定好最后期限

15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。

A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿

D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。

A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里

B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中

C.标准的零用现金单据有一个签名

D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

17.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。

A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见

B.必要时可形成文字材料,照本宣科

C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记

18.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。

A.善于同他人合作,密切配合,步调一致

B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己

C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任

19.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。

A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录

B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话

C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系

20.以下哪个接打电话的行为是不正确的?

( A )。

A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用

D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置

21.文员在接打电话时,正确的做法是( B )。

A.电话铃响一声就应接听

B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来

C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位

D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

22.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?( B )。

A. 考虑打电话的时间是否合适

B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话

C. 有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”

D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

23.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C )。

A.按收件人姓名分拣

B.按收件部门名称分拣

C.按私人公务标准分拣

D.换邮件重要性分拣

24.文员在拆邮件时,不正确的做法是( A )。

A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开

B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件

C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题

D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

25.文员如果误拆了非本公司的信,应该( A )。

A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去

B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去

C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去

D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去

26.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?( D )。

A.每天开箱次数与邮局投递次数一致

B.取出邮件立即返回办公室

C.事先带上包袋返回办公室

D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

27.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?( D )。

A.时间 B.便利 C.经济 D.爱好

28.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是( C )。

A.国名、地址、部门、姓名

B.姓名、地址,部门、国名

C.姓名、部门、地址、国名

D.姓名、国名、部门、地址

29.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( D )。 A.一般的图纸

B.机密文件

C.很长的文件

D.感谢信

30.以下关于握手的礼节,不正确的是( C )。

A.上级先伸手后,下级才能相握

B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下

C.双方有很多人时,可以交叉握手

D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好

31.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?( A )。

A.初次写信,或有过激言行的

B.有过激言行或漫骂领导的匿名信

C.已做结案处理的

D.没有具体内容的匿名信

32.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应( C )。

A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订

B.对写信人的各项情况逐项登记

C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办

D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复

33.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( C )。

A.协助签到

B.分发资料

C.作会议记录时离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

34.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。

A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便

B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花

费多少作决定

D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作

35.文员做会议记录时,可以在会议记录中

( C )。

A.加入自己的主观意见

B.不记录议题

C.与发言者用词不一致但意思完全一致

D.对所记内容作评论

36.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( D )。

A.不理睬

B.不征求主持人意见,停止笔录

C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机

D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

37.上司决定参加某个会议时,文员不应该

( A )。

A.只在便笺上写好会议名称

B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料

C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便

38.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?( C )。

A. 口字型 B.教室型

C.圆桌型 D. U字型

39.以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?( A )。

A.审查功能 B.保密功能

C.欢迎词播放功能 D.报数功能

40.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?( B )。

A.准备资料 B.发表意见

C.现场服务 D.会议或会谈记录

41.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?( D )。

A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C.对方越忙越必须早一点联络

D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

42.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?( D )。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上

B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

43.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有

( B ),了解要求约会者的心理。

A.社交的能力 B.说话的技巧

C.听话的能力 D.听写的能力

44.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?( A )。

A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认

B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划

C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

45.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?( B )。

A.准备旅行计划和旅馆信息

B.代替上司制定约会计划

C.为商务洽谈收集资料

D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

46.以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?( D )。

A. 与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人

B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求

C. 如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话

D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明

47.上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?( D )。

A.首先搞清楚上司想作什么样的安排

B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐

C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人

D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认

48.照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?( D )。

A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性

B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐

C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段

D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助

49.以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?( D )。

A.文员应在任何时候、任何场合携带名片

B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字下面朝向对方

C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意

D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的

50.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应( D )。

A.不作声,等无人时查字典

B.作判断,用同偏旁的字音读

C.不用读,只称呼姓即可

D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”51.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的?( D )。

A.用后跟着地走路

B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿

C.男性在任何场合都可戴着手套握手

D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰

52.社交场合很讲究次序礼仪,一般( B )。

A. 以右为次 B.以右为尊

C.以后为次 D.以左为尊

53.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应

( D )。

A.向上司报告 B.送礼

C.写信 D.查证消息的可靠性

54.文员协助举行宴会时,不用考虑( D )。

A. 宴会的形式与气氛 B.交通是否方便

C. 有无停车场 D.有无休息室

55.以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的?( C )。

A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好

B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行

C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可

D.午宴一般不设固定席位,以便于客人社交

56.以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的?( D )。

A.用叉、匙进食时,将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔

B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物

C.口内含有食物与人说话

D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去

57.以下餐巾的使用方法是正确的( C )。

A.中途离座,把餐巾放在椅子上

B.用来擦刀叉

C.用来擦嘴唇嘴角

D.塞入衣服领口里

59.以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的?( C )。

A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜

B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水

C. 未用完一道莱时,应将刀叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内

D.文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意

60.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应( A )。

A.通知上司家人把衣服送达

B.自己到上司家里去拿

C.让上司自己去家里更换

D.去买新的服装

61.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?

( B )。

A.语句要简短

B.由过程先说

C. 利用重复的效果

D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言

62.接受忠告的正确反应是( D )。

A.以烦躁的倾听 B.尽量把责任推给别人

C.应辩解说:“那是因为……”

D.切勿感情用事

63.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?( A )。

A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题

C.保密的话题 D.应当忌讳的话题

64.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是

( A )。

A. 骑边章 B.封存章

C. 骑缝章 D.证见章65.值班人员不应该做以下哪类事情?( A )。

A.签发文件 B.分发会议通知

C.询问情况 D.传达指示

66.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( A )。

A.下级单位报送的报告,统计报表等

B.未经签发的文电草稿

C.单位内部互相抄送的文件材料

D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

67.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用( A )。

A. 按通讯者特征立卷

B.按地区特征立卷

C.按文种特征立卷

D.按作者特征立卷

68.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面( B )。

A.归档内容、归档时间、保密要求

B.归档范围、归档时间、归档耍求

C.收集范围、归档时间、管理制度

D.归档范围、时间限度、归档材料要求

69.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( A )和归档要求。

A.归档时间 B.归档凭证

C.归档模式 D.归档历史

二、判断题

1.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(∨)

2.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。(×)

3.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。(×)

4.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。(∨)

5.文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(×)

6.善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎,对同事尊重和理解,即不能违反同事的意愿。(×)

7.文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。(×)

8.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。(×)

9.文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。(×)

10.文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。(×)

11.如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。(∨)

12.文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。(∨)

13.文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能频繁的联系集中起来分批进行。(∨)

14.文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。(×)

15.文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。(∨)

16.男女之间,男士先伸手了,女土才能与之相握。(×)

17.按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。(×)

18.如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。(×)

19.如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。(×)

20.如果会客室的门是拉开的,先让来访者进入会客室后,文员立即换手握住室内的门把手,以轻盈的步伐进入室内,轻轻关上门。(∨)

21.如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门。(∨)

22.介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。(∨)

23.文员作介绍,应先介绍地位高的人,再介绍地位低的人。(×)

24.文员作介绍,若年龄、地位都相同,应从较亲近的人开始介绍。(∨)

25.同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。(∨)

26.如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。(∨)

27.为来自外地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可。(×)

28.假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。(×)

29.如果会议气氛紧张,且对上司立场不利时,文员可借奉茶为名,态度和蔼,轻柔缓慢地端出茶点,以消除紧张的气氛。(∨)

30.会议租用的设备,文员必须确保宾馆(或其他供应者)把所需用设备都送过来,并在会议开始前有足够的时间布置好,这些设备应由文员具体操作和负责。(×)

31.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。(∨)

32.如果上司一年之中交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。(∨)

33.受到直属上司以外的指派时,假如是文员自己能够安排办理,而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定。(∨)

34.如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。(×)

35.上司自己安排的约会忘了事先告诉你,出现约会冲突,解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。(×)

36.文员因为已经打过电话,并给对方留了言,即是已经完成任务了。“做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。(×)

37.对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上写上“该地址不对”,并把它退回去。(×)

38.假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。(∨)

39.拜访长辈或地位较高人士时,可先请人递上你的名片,以作通报。(∨)

40.当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。(∨)

41.即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极、乐意地去协助。(∨)

42.如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。(∨)

43.文员坐下时,脚尖在膝盖垂直线以内,也可稍向左侧后右侧,膝盖与大脚可分开。(×)

44.女性文员坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背离椅面有一个拳头大小距离。(∨)

45.当与人擦肩而过,或越过长辈、上司前面,或因事中途离坐时,都要招呼一声。(∨)

46.交际应酬要讲求时效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。(∨)

47.宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,但必须有反映我国传统风味的土特产品,如茅台等烈性酒。(×)

48.不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。(∨)

49.用叉、匙进食西餐时,可将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔。(×)

50.宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。(×)

51.无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结”,便表示穿无尾正式礼服。(∨)

52.鸡尾酒会一般要安排好座次,在请柬上注明对着装的要求。(×)

53.口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,对上司或长者说话,应文雅些;对一般同事或顾客说话,就可通俗。(×)

54.要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,应说服上司。(×)

55.如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。()

56.合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。(×)

57.凡是单位撤消,原公章应立即停用,不用通知有关单位。(×)

58.监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。(×)

59.文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致,可以出具空白介绍信。(×)

60.值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。(×)

61.面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。(×)

62.办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度。(×)

63.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。(∨)

64.注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。(∨)

65.档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。(∨)

66.即使客观形势发生变化,也不应变更档案的密级、期限。(×)

67.文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。(×)

68.文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的对应条款归人卷内,即为年终归卷工作。(×)

三、简答题

1.什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法?教材P35

2.文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?P36--37

3.来信受访的范围包括哪些? p109受理与处理的程序和基本要求是什么?p109--110

4.文员受上司指示,向对方要求约会时应注意

哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?

p170--171

5.文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?p178--181

6.文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?p137

7.提高会议效率可以有哪些做法?p156--159

8.文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求?p234

9.办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做,要领有哪些?p237--238

10.单位印章主要有哪些?p244—245 印章的刻制和使用有哪些规定?p245--247

11.按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定,国务院规定的行政公文共有几类几种?p255

12.公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。P255--256

13.文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。P259--263

14.什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?p265--267

三:简答题

1.文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?

答案:(1)进言是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝;

(2)参谋作用; (3)补缺作用; (4)增进关系作用;

(5)适事。紧急的事,重要的事,上司需要知道的事; (6)适时。考虑时机; (7)适地。看场合; (8)适度。要注意掌握分寸。

2.什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

答案: (1) 文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;

(2)按问题特征立卷; (3)按作者特征立卷;

(4)按文种特征立卷; (5)按时间特征立卷;

(6)按地区特征立卷; (7)按通讯者特征立卷;(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

3.来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么?

答案: (1)受理的范围是:国家机关、主管部门或新闻单位转来的信件;职工、群众直接给机关、单位领导的信件。

(2)及时拆封。拆封时,不要损坏邮票、邮戳和其他书写内容的地方。对急信、要信,或有过激言语的来信,要处理及时,报告上司,还要以有效方式通告有关单位紧急处理。拆开后在装订时,信纸在前、信封在后,要一并装订。

(3)认真阅读。把握信中的主要内容,也可用颜色笔为领导标明信中的重点,或在信纸的空白处注明“参阅某卷宗’’或“可与前信印证”等。提供领导复信所需要的资料。

(4)逐项登记。用钢笔将写信人的姓名、职业、单位或住址、写信时间、收发日期、主要内容、要求、收信单位(人)以及承办后的情况、结果和立卷存档号等详细记载,便于统计、查找和催办。

(5)认真处理。处理信伺:应该按照“分级负责、归口办理”的原则,进行转办、交办或自办。

(6)及时复信。复信是取信于职工群众的有效措施,增加职工群众对组织的信任。复信可采取收信人(单位)复信,或承办人(单位)复信两种方式进行。

4.文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求?

答案:(1)不要失去报告的适当时机。报告时机原则上最好是在完成被指示工作之时,但有时也要在尚未完成之时先作期中报告。有时因上司太忙,不妨预先约好时间。

(2)不要弄错报告对象及顺序。要直接向指示工作的人(上司)报告;

(3)报告的顺序基本上是先说结论,接着依照必要说明理由及经过,如:“结果是这样,理由有三个,一是……。”

(4)一定要简短、扼要、流畅;

(5)如报告过于复杂,应事先以5W2H的原则检查是否有遗漏;

(6)如果觉得仅仅以口头报告对方,对方不易明了,或者报告项目很多时,可以制作“报告备忘录”提出来。

5.什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎

样运用受意方法?

答案:(1)受意是文员接受和领会上司意图。

(2)一种是直接受意,另一种是间接受意。

(3)文员要善于领会上司意图,按上司意图办事。但要防止把上司酝酿过程中的意图当作上司的授意,把上司的质疑、设问误认为上司的指示。要做到:备好记录本,记录下指示要点。注意倾听,用心判断指示的用意。必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话。如有不同意见,可以公开提出,但要言之有理,并要注意方式、态度。接受指示后,要不失时机地贯彻实施。

6.公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项

目。

答案: (1)版头、发文字号、印刷顺序号。

(2)密级、紧急程度。 (3)签发人姓

名。 (4)公文标题。

(5)主送机关。 (6)正文、附件。

(7)发文机关、成文日期、机关印章。

(8)注释、阅读(发送)范围。 (9)主题词。

(10)抄送单位、印发说明.

7.文员根据单位需要向外或向内发文,需要一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

答案:(1)拟稿;

(2)核稿;是指以拟稿人员的上级负责人对初

稿的审查和核实。

(3)签发;是指机关领导人员对文稿的最后

审定、签字发出。

(4)编号;已经签发的文件,由文秘人员统

一编排发文字号。

(5)缮印;对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或排版印刷。

(6)校对;指将文件的誊写稿、打印稿或清

样按定稿核对校正。

(7)用印;是指在完成的文件上加盖机关印

章。

(8)登记;

(9)分发。指对准备发出的文件进行分装和

发送。

8.文员受上司指示,向对方要求约会时应注意

哪些要点?决定时间地点时要注意什么?

答案:(1)要获得上司的许可;

(2)如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再怛大会给对方的文秘人员以确认;

(3(要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目

的、时间、地点、方式(早餐会、餐会等)、所

需要的时间等等;

(4)约定好以后,一定要向上司汇报,并填写

在日程安排计划表上。还应该准备约会所需要

的文件资料。

(5)周一早上、周末、即将下班之前、午餐前

后不要安排约会;

(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗

教意义的日子不要安排约会;

(7)公司有重大活动的那一天不宜安排约会;

(8)地点选择对方比较方便的地方,还应考虑

约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就

餐等因素。

9.文员所作的完整的会议记录应该包括哪些

事项?

答案:(1)会议名称;(2)会议记录人的姓名、盖章;(3)时间(开始时间、结束时间);

(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者名单;(8)会议的经过情

形及结论;(9)相关的资料;(10)下次会议预定日期。

10.办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做,要领有哪些?

答案:(1)清楚地知道在所说的事项中,最想

说什么,以逻辑分析自己的意向,并对目的、

效果、重要性、关联性等,抓住重点;

(2)说服时,要尽量具体客观,使对方产生了

解的动机;

(3)偶尔也需要引用某些权威人士、专家的

意见,或者用图表、资料、经验谈等等;

(4)要具体了解对方的立场和意向,先注意

聆听对方所说的话,切勿以自己主观的

方式进行谈话。要掌握对方不能了解的

地方,努力加以说服;

(5)主动发问,了解对方的想法,对方有关

信息的种类和数量,以及背景如何等

等;

(6)以诚恳的态度为对方着想而发言,不要

使用另对方反感的言词;

(7)让对方打开心扉,使对方对自己的看法产

生兴趣(让对方认同自己);

(8)不可伤害对方的自尊心。

11.单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用

有哪些规定?

答案 : (1)单位印章、套印章;

(2)钢印、领导人签名章、其他印章;

(3)刻制公章有两种情况;一种是由上级主管机关刻制颁发;

(4)另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;

(5)公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;

(6)加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;

(7)将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记;

(8)加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正、完整,不歪斜、更不能颠倒;

(9)凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。

12.按照2000院行政机关公文处理办法》的规

定,国务院规定的行政公文共有几类几种?

答案: (1)命令(令);(2)决定;(3)公告;通告;

(4)通知;通报;(5)议案;(6)报告;

(7)请示;(8)批复;意见;(9)函;

(10)会议纪要。

一、请写出企业常用的公文文种?

答:一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

答:1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。答:关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为10月1日至7日。其中1日、2日、3日为法定假日,10月8日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐!

XXXXX有限公司

二0一三年九月二十八日

四、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

答:先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。

可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

五、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

七、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

八、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

四、设计题

1. 小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒.各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

参考答案:电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条:各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层.

2.安徽某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术入股,利用安徽比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?(P121)

参考答案:(1)接受任务(2)了解来宾(3)制订计划(4)预订宿食

(5)迎接来宾(6)商议日程(7)安排会议(8)陪同参观

(9)送别客人(10)接待小结

3.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?

答案: (1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;

(2)座谈会以小型为主,人数以七、/L人为宜;(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;

(4)主持人负责引导、组织,可不做记录;

(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位

上去做;

(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;

(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。

4.科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有:文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。请计算会议的成本。

答案: (1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支

(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8)

(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。(600÷30÷8)

(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时;

(5)n——参加会议人数为50人(46+4);

(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)

(7)会议成本一6×(10+2.5)×5×50+800

=18750一-800 =19550(元)

5.文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?

答案:(1)在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣诞节、中秋节等;

(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等;

(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以

引起上司的注意。时间如何取决于当地的购物环境。

(4)还应熟知以下规则:除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可。

(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方。

(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下。

(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。

(8)文秘人员应准备一张节日礼物名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或者提出一些其他的意见、以及标明价格范围。

(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。

6.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?

答案: (1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。

(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。

(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完的工作。

(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。

(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。

7.小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒.各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

答案:(1)电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边,

(2)新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条:

(3)各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌

子上面或伸手可以拿得到的抽屉里。

(4)公司印章放人办公桌带锁的抽屉内

(5)墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层.8.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?

答案:(1)准备旅行计划和旅行信息,旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。

(2)制定约会计划。约会计划表包括:城市名和省州名(如果是国外旅行,写明城市名和国家名),日期和时间,与上司约会的者的姓名、公司和地址,电话号码。

(3)为商务洽谈收集资料。

(4)觉决定旅行用品。把上司作商务两重性时需要带的用品列出清单。

(5)考虑行李问题。通过航空公司出版的两重性计划手册或旅行社代办人信息。为每件行李准备识别标签。

(6)安排差旅费。

(7)建立旅行——旅馆信息资料库。随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库。

(8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。9.某公司成立三周年,准备举行大型宴会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作?

答案:(1)客人的选择。缺点名单,再请上司核定。

(2)确定时间。如果是涉外宴请,宴请时间应按国际惯例,征询客人的意见,要避免选择对方的重大节假日。

(3)会场的选择。要考虑宴会的性质、客人的数目、交通是否方便、场地大小是否合适、菜式、有无停车场。

(4)拟订菜单。应符合对方的饮食习惯,从宾客的身份、宴请次数、目的等方面去考虑,至少要提供2份菜单,供上司挑选。

(5)寄法请柬。宴请需要发请柬,请柬上应写明邀请人姓名、宴请的目的、方式、时间、地点,着装要求、要求回函及其他说明等。请柬一般要提前一至二周发出。

(6)席次的排列。以社会地位与年龄作优先考虑来安排,在请柬上应注明席次号。席次的排列原则是:

男女主人对坐桌椅的两端;男女宾客间隔而坐;夫妇分开坐;难主宾做在女主任的右边,女主宾坐在男主人的右边。主任方面的陪客,应插在客人中间坐,以便同客人接触。

10.文秘人员如何主持会议?应注意哪些细节?

答案:(1)文秘人员如果在会议上要发言,应先把要讲的内容作一个完整结构的构思,简略记下发言的要点。

(2)会议上注意自己的表情和说话的语调,并控制发言的时间。

(3)对发言内容加以引导,提醒时间有限。

(4)在会上可分配工作任务,认真倾听其他人的意见,不要当众批评某个人。最后作总结,统一认识。

(5)要求与会者记笔记,自己做好笔记并把会议纪要的打印件放进文件夹,以作查证。

11.上海某企业欲与德国某企业合作,德国以品牌、技术人股,利用上海比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。德国代表团一行9人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?

答案:(1)接受任务(2)了解来宾(3)制订计划(4)预订食宿(5)欢迎来宾(6)商

议日程(7)礼节性拜访(8)宴请(9)正式会

谈(10)签订协议书(11)陪同参观游览(12)互赠礼品(13)欢送来宾(14)接待小结。

12.某公司成立不久,业务就非常繁忙,电话不断,上司要求文员小胡设计一个电话记录单。小胡应该怎样设计?答案:(见书本P46页:电话记录单)

13.康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:00至12:00召开全厂中层干部大会,讨论第二年的产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题?

答案 : (1)会议的名称:

(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;

(3)日期、时间(开始到结束的预定时刻);

(4)地点:(具体在几楼几号会议室);

(5)议题(或者议事日程);

(6)主办者的联络处,电话号码等;

(7)开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码(必要时可附上地图);

(8)注意事项、是否备有餐点、有否停车场,或当天应备的资料等。

14.某个下雨天,在利达公司召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?

答案: (1)要替搭车回去的人安排车子;

(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领、冒领;

(3)有留话时,切记务必传达;

(4)检查会场有无物品遗漏;

(5)要为参加会议的人员送行;

(6)文秘人员离去前。要检查烟灰缸、字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭;

(7)桌、椅早先若和移动,必须还原,洗涤烟灰缸、茶具等,如有,则必须加以熄灭(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回;

(9)关紧门窗并上锁;

(10)通知会场的管理单位,会议已经结束。

五、案例分析题

1.新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月。陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。

陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?

参考答案:(1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量); (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码); (3)该说的没有说(没有及时向上司汇报); (4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示); (5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地);(6)电话礼仪方面,铃响了没有自报家门;(7)不等对方说完,就“啪”挂上电话。

2.文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了

业务处理的意见后,又遇到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对;而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。

请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办?

参考答案:(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示; (2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到尴尬的境地; (3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办;(4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行;(5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。

3.某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表,本公司一位实习生,刚从大学经济管理专业毕业的小林走了进来,小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老师赏识,他本人也认为对公司改革有一定作用,他准备找总经理谈谈。小赵客气地请小林坐下,说:“总经理外出了,有什么事请跟我说吧”。小林就滔滔不绝地讲了起来。小赵一边听,一边看报表。小林言谈中常带“像我们这样的小公司……”,小赵越听越不高兴,结果没等小林把话说完,他便满脸怒气地说“公司小是否埋没了你的才能?你是大材小用,为什么不去大公司呢?’’小赵的冷嘲热讽,激怒了小林,引起了激烈的争执,最后小林气愤地离开了办公室。你认为小赵在这两件事上做得怎么样?他有什么失误,他应该怎么做才对。

答案: (1)不能说“总经理外出了,有什么事请跟我说吧’’,办公室人员不能替上司做主;

(2)接待来访者应细心倾听,不应边看报表边听;

(3)对提重要建议的来访者,应认真记录,汇报上司;

(4)应热情,不能对来访者冷嘲热讽;

(5)对言辞激烈的来访者应有礼有节,宣传政策;

(6)应尽快为总经理解围,可以请保安或打110。

4.东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。

小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确,正确的做法应该是怎样的?

答案: (1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;

(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;

(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;

(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;

(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;

(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。

5.某年3月5日,新欣化工公司的总经理出差了,这次的期限是从3月5日至3月12日,预定12日上午回来。文员小王负责处理公司的各类邮件。小王从收发室取回了邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮包,总经理办公室收件三封,其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室,小王说:“小李,把这封信交给你们科长”,小李把信带走了。

小王处理邮件的做法是否正确?如果不正确,正确的做法应该是怎样的?

答案: (1)河南分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要求小李签名,并注明时间;

(2)把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复;

(3)12日回来就参加会议不妥当,不宜在总经理出差回来的当天安排活动;

(4)在回信上应签上自己的职称(某某人

的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目;

(5)发现附件缺少,应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量,接着应及时打电话或

写信与寄信人联系;

(6)没有订购的东西不能签收;

(7)在移交邮包里的物品时,要先打印一份清单,注明收到的日期,请接受人员在上面签字,并保存好。

6.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:

(1)市教委关于2003年招生工作的通知;

(2)东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;

(3)东方学院2003年招生工作计划;

(4)东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);

(5)市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;

(6)东方学院院务会议关于调整系主任的决定;

(7)东方学院关于调整系主任的通知;

(8)东方学院关于做好开学工作的通知;

(9)东方学院各系关于开学准备工作的报告;

(10)东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;

(11)东方学院各系关于提高教学质量的报告;

(12)东方学院2003年度工作总结。

答案:案卷一: 1.市教委关于2003年招生工作的通知;

4.东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);

5.市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;

标题:市教委、东方学院关于招生工作的通知、请示、批复

案卷二: 2.东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;

6.东方学院院务会议关于调整系主任的决定;

7.东方学1宪关于调整系主任的通知;

8.东方学院关于做好开学工作的通知;

标题:东方学院关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、决定、通知

案卷三: 3.东方学院2003年招生工作计划;

12.东方学院2003年度工作总结;

标题:东方学院招生工作计划、年度工作总结

案卷四: 9.东方学院各系关于开学准备工作的报告;

10.东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;

11.东方学院各系关于提高教学质量的报告;

标题:东方学院各系关于开学准备、加强学生思想工作、提高教学质量的报告

7. 公司经理在星期一早上告诉文员小刘,星期四上午9:00到11:00召开销售员会议,需要小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久,不太清楚公司有多少个销售员,她到几个业务部门转了转,大多数人外出了,也没有遇到销售员。接下来小旧忙于其他的事情,几乎把通知的事忘了。

请问:小刘究竟错在哪里?正确的做法应该是怎样的?

参考答案:

(1)应该搞清销售员的人数和姓名,准备这份名单;

(2)打印好书面通知;

(3)在三天内,当面发放通知或电话通知(电话中需要对方确认时间、地点、内容等)到名单上的每一个人;

(4)通知不能写在布告栏里,可能不被人注意;

(5)通知上应会议的时间(开始到结束时间)、地点;

(6)应详细写清会议内容,应做好那些准备;

(7)应提前到会议室做好准备,做好签到工作。

8. 文员小胡正在办公室忙着,进来了一位西装革履的男士,自称与李总经理约好的。但小胡一查经理的日程安排,却并没有发现有约会。但既然说与李总经理有约,也可能是经理亲自约定的,接过名片一看,是某家杂志社广告业务部的钱经理。凭直觉小胡觉得对方是个推销员,但仍然很热情的请坐、端茶,然后问道:“您是否和李总约在上午见面?”

问题:(1)小胡回到办公室的第一件事应该是做什么?

(2)小胡的做法是否正确?有没有不妥之处?

(3)小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理?是否违背办公室人员的职业道德?

(4)秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客,都应该有求必应,引见给领导吗?

参考答案:

(1)小胡回到办公室应马上与妈小姐联系,遵守诺言。

(2)正确。接待技巧符合文员要求。

(3)文员对待媒体尤其要小心谨慎,不可轻易得罪;即使不能引见给上司,同样应礼貌待人。这样做不违背办公室人员的职业道德,而是运用策略做好接待工作。

(4)不能有求必应,应区别情况,或引见,或挡驾;为上司挡驾是为了减轻上司的负担。

9.文员邓小姐第一天上班,上司让她处理公司的邮件,。早上第一批邮件到了,邓小姐正忙着打电话,她让送信者就把信堆放在已有一些信件的办公桌上,一边打电话,一边拿过笔签了字。打完电话,心不在焉地把所有的信都剪开了,其中一封信被剪掉了回信地址的一角,她也没注意。她抽出所有的信纸,放在一边,而把所以的信封放在了另一边。邓小姐拿起一张信纸看了起来,只见上面写着:“亲爱的红:……”,她意识到拆错了信,匆匆看完了信,她把信又用胶水粘了起来(但是外表还是有些痕迹)。她又看了几封信,其中有一封急件,觉得应该由上司回信,于是,她把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时上司把写有美国地址的英文名片,让她打印一个寄往美国的信封,邓小姐按照以往写信的习惯,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。

你认为邓小姐处理邮件是否正确,为什么?请讲出理由并说明正确的做法。

答案:

(1)收领邮件应该把以前的信件另外放开,以免混淆。

(2)应在清点后才能签名。

(3)首先应分类,请示上司哪些邮件能拆封,哪些不能拆。

(4)不能呆板回信地址剪掉。

(5)检查信封、信纸上的地址、电话是否一致。假如不一致,应打电话询问正确的,再把错误的划去。

(6)误拆了信,应在信封上注明“误拆”,并写上自己姓名的缩写,然后把信重新封好,把信交给收信人并道歉。

(7)把交给上司的邮件分成最急件、次急件和普通件,不能混淆。

(8)打印寄往美国的信封,收件人地址、姓名打印在信封的右下角,把公司的地址打印在左上角。

10.请将下列文件分别组成三至四个案卷,并拟制案卷标题:(1)利华公司2003年2月份经理会议记录;(2)利华公司2003年销售计划;

(3)市工商局关于年检工作的通知;(4)利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函;

(5)利华公司4月份经理会议记录;(6)市物价局关于物价检查的通知;

(7)香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函;(8)利华公司2003年6月份经理会议记录;

(9)利华公司与香港凯福公司会议纪要;(10)利华公司2003年8月份经理会议记录;

(11)市税务局关于税务自查的通知;(12)利华公司2003年销售工作总结。

答案:案卷一:(1)利华公司2003年2月份经理会议记录;

(5)利华公司4月份经理会议记录;

(8)利华公司2003年6月份经理会议记录;

(10)利华公司2003年8月份经理会议记录;

标题:利华公司2003年经理会议记录

案卷二:(2)利华公司2003年销售计划;

(12)利华公司2003年销售工作总结。

标题:利华公司2003年工作计划、总结

案卷三:(3)市工商局关于年检工作的通知;

(6)市物价局关于物价检查的通知;

(11)市税务局关于税务自查的通知;

标题:市工商局、物价局、税务局关于年检、物价检查、税务自查的通知;

案卷四:(4)利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函;

(7)香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函;

(9)利华公司与香港凯福公司会议纪要;

标题:利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函件、会议纪要

11、波扬公司准备在本市市中心如开大型的新产品订货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让办公室负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐。刘小姐翻看了有关资料,打电话问了一些情总,决定租借黎明大厦的会议厅。会议的召开时间是8月9日上午十点整,而资料放时间是十点十五分。刘小姐打电话给

租凭公司,要求租千凭公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

问题:(1)假如你是刘小姐,对接下去可能发生的各种情况,应该如何处理?

(2)假如放映机在十点十分还未送到,你还应该做些什么?

(3)从这件事中你得到了什么教训?

答案: (1)请租赁公司告知送货员的联系方法,想办法联系送货员;

(2)如果联系不上送货员,向总经理汇报,请示该如何办?

(3)马上向总经理报告,不得擅自决定调整会议议程;

(4)得到总经理指示,可能把资料放映的时间往后推移半个小时或一小时?

(5)联系新的租赁公司加急送一台放映机(或原租赁公司再送一台);

(6)召开大会型会议,各种准备工作,包括音响、电子类装置应至少提前一天安排;

(7)租借会议厅应全面考虑内外部环境和设施,包括噪音问题、停车场等;

(8)不能仅凭电话联系,应实地查看;

(9)重要设备应考虑备用(或两套方案)。

12、小李受上司委托在浦东机场接到公司的一位重要客人,“欢迎、欢迎”,嘴里说着,并不主动伸手,等客人伸手了,小李才与之相握。小李一把拿过客人的行李,放入汽车的行李箱,接着引导客人到副驾驶座位上,说:“坐在这里视野好。”而后,自己坐到汽车后排座位上。一路上,小李非常关心地询问了客人所在公司的情况,打听客人的收入,福利和家庭情况,而这位客人似乎对这一切不很满意,话越来越少。小李有点摸不着头脑,心想我这么殷勤地对待他,他怎么……

你认为小李的举止是否合乎礼仪?为什么?小李应该怎么做才是正确的?

答案: (1)主人和客人之间,应该主人先伸手;

(2)在替客人拿行李前应征求同意;“我替你拿可以吗?”

(3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意;

(4)司机开车,汽车的位次礼仪是“右为上,左为下;后为上,前为下”;

(5)客人应该坐后排,小李应该坐副驾驶座;(6)客人公司的一些内容情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题;

(7)应该与客人谈一些合适的话题,如天气、风土人情、新闻等。

sql数据库基础面试题复习试题考试题_全

不定项选择题(针对以下题目,请选择最符合题目要求的答案,每道题有一项或二项正确答案。针对每一道题目,所有答案都选对,则该题得分,所选答案错误或不能选出所有答案,则该题不得分。题量为50道,每题2分,总分为100分。) 第一章 1、是SQLServer数据库的主数据文件的扩展名。(选择一项) A、.sql B、.mdb C、.ldf D、.mdf 2、在SQL Server 2005中,有系统数据库和用户数据库,下列不属于系统数据库的是()。 (选择一项) A、master B、pubs C、model D、msdb 3、当安装完SQL Server2005数据库时,系统默认当前的超级管理员是( ) (选择一项) A、sa B、master C、administrator D、super 4、在使用SQL Server2005数据库时,有时需要将本机的数据库移动到其他机器上,恢复成对应的数据库使用。移动数据库分两步进行,应包括()和附加数据库(选择一项)A、分离数据库 B、删除数据库 C、新建数据库 D、合并数据库 5、在SQL Server2005中,附加数据库操作是指()(选择一项) A、把SQL Server 数据库文件保存为其他数据文件 B、根据数据库物理文件中的信息,把数据库在SQL Server 2005中恢复 C、把所有该数据库表的数据清空 D、把数据库删除掉 6、某单位由不同的部门组成,不同的部门每天都会生产一些报告、报表等数据,以为都采用纸张的形式来进行数据的保存和分类,随着业务的发展,这些数据越来越多,管理这些报告越来越费力,此时应考虑()(选择一项) A、由多个人来完成这些工作 B、在不同的部门中,由专门的人员去管理这些数据 C、采用数据库系统来管理这些数据 D、把这些数据统一成一样的格式 7、在SQL Server 2005中,对于数据库的定义正确的是()(选择一项) A、数据库是用来描述事物的符号记录 B、数据库是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件

最新软件测试工程师笔试题以及答案汇总

以下是收集的最新的软件测试工程师题目,希望对大家有帮助。 一、判断题 1.软件测试的目的是尽可能多的找出软件的缺陷。(Y) 2.Beta测试是验收测试的一种。(Y) 3.验收测试是由最终用户来实施的。(N) 4.项目立项前测试人员不需要提交任何工件。(Y) 5.单元测试能发现约80%的软件缺陷。(Y) 6.代码评审是检查源代码是否达到模块设计的要求。(N) 7.自底向上集成需要测试员编写驱动程序。(Y) 8.负载测试是验证要检验的系统的能力最高能达到什么程度。(N) 9.测试人员要坚持原则,缺陷未修复完坚决不予通过。(N) 10.代码评审员一般由测试员担任。(N) 11.我们可以人为的使得软件不存在配置问题。(N) 12.集成测试计划在需求分析阶段末提交。(N) 二、选择题 1.软件验收测试的合格通过准则是:(ABCD) A.软件需求分析说明书中定义的所有功能已全部实现,性能指标全部达到要求。B.所有测试项没有残余一级、二级和三级错误。 C.立项审批表、需求分析文档、设计文档和编码实现一致。 D.验收测试工件齐全。 2.软件测试计划评审会需要哪些人员参加?(ABCD) A.项目经理 B.SQA负责人 C.配置负责人 D.测试组 3.下列关于alpha测试的描述中正确的是:(AD) A.alpha测试需要用户代表参加 B.alpha测试不需要用户代表参加 C.alpha测试是系统测试的一种 D.alpha测试是验收测试的一种 4.测试设计员的职责有:(BC) A.制定测试计划

B.设计测试用例 C.设计测试过程、脚本 D.评估测试活动 5.软件实施活动的进入准则是:(ABC) A.需求工件已经被基线化 B.详细设计工件已经被基线化 C.构架工件已经被基线化 D.项目阶段成果已经被基线化 6、为保证测试活动的可控性,必须在软件测试过程中进行软件测试配置管理,一般来说,软件测试配置管理中最基本的活动包括_A_____ A.配置项标识、配置项控制、配置状态报告、配置审计 B.配置基线确立、配置项控制、配置报告、配置审计 C.配置项标识、配置项变更、配置审计、配置跟踪 D.配置项标识、配置项控制、配置状态报告、配置跟踪 7、__B____方法根据输出对输入的依赖关系设计测试用例。 A.路径测试B.等价类 C.因果图D.边界值 8、在C++语言中,若类C中定义了一个方法int f(int a,int b),那么方法___A___不能与该方法同时存在于类C中 A.int f(int x,int y)B.int f(float a,int b) C.float f(int x,float y)D.int f(int x,float y) 9、下列关于软件验收测试的合格通过准则错误的是:__C____ A.软件需求分析说明书中定义的所有功能已全部实现,性能指标全部达到要求; B.所有测试项没有残余一级、二级和三级错误; C.立项审批表、需求分析文档、设计文档和编码实现不一致; D.验收测试工件齐全 三、填空题 1.软件验收测试包括:正式验收测试,alpha测试,beta测试。 2.系统测试的策略有:功能测试,性能测试,可靠性测试,负载测试,易用性测试,强度测试,安全测试,配置测试,安装测试,卸载测试,文挡测试,故障恢复测试,界面测试,容量测试,兼容性测试,分布测试,可用性测试,(有的可以合在一起,分开写只要写出15就满分哦) 3.设计系统测试计划需要参考的项目文挡有:软件测试计划,软件需求工件和迭代计划。 4.对面向过程的系统采用的集成策略有:自顶向下,自底向上两种。

行政管理人员面试题

行政管理人员面试题 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 答:(考察对公文的一般理解) 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 答:(考察行政工作的整体感觉) 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、 发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 答:(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知 公司各部门: 今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司 二00六年九月二十八日 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 答:(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业;

行政文员面试问题与答案

行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题: 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗? 解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。 5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。 8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容? 解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

SQL数据库面试题目及其答案

1.触发器的作用? 答: 触发器是一中特殊的存储过程,主要是通过事件来触发而被执行的。 它可以强化约束,来维护数据的完整性和一致性,可以跟踪数据库内的操作从而不允许未经许可的更新和变化。可以联级运算。如,某表上的触发器上包含对另一个表的数据操作,而该操作又会导致该表触发器被触发。 2.什么是存储过程?用什么来调用? 答: 存储过程是一个预编译的SQL语句,优点是允许模块化的设计,就是说只需创建一次,以后在该程序中就可以调用多次。如果某次操作需要执行多次SQL,使用存储过程比单纯SQL语句执行要快。可以用一个命令对象来调用存储过程。 3.索引的作用?和它的优点缺点是什么? 答: 索引就一种特殊的查询表,数据库的搜索引擎可以利用它加速对数据的检索。它很类似与现实生活中书的目录,不需要查询整本书内容就可以找到想要的数据。索引可以是唯一的,创建索引允许指定单个列或者是多个列。 缺点是它减慢了数据录入的速度,同时也增加了数据库的尺寸大小。 3。什么是内存泄漏? 答: 一般我们所说的内存泄漏指的是堆内存的泄漏。堆内存是程序从堆中为其分配的,大小任意的,使用完后要显示释放内存。当应用程序用关键字new等创建对象时,就从堆中为它分配一块内存,使用完后程序调用free或者delete 释放该内存,否则就说该内存就不能被使用,我们就说该内存被泄漏了。

4.维护数据库的完整性和一致性,你喜欢用触发器还是自写业务逻辑?为什 么? 答: 我是这样做的,尽可能使用约束,如check,主键,外键,非空字段等来约束,这样做效率最高,也最方便。其次是使用触发器,这种方法可以保证,无论什么业务系统访问数据库都可以保证数据的完整新和一致性。最后考虑的是自写业务逻辑,但这样做麻烦,编程复杂,效率低下。 5.什么是事务?什么是锁? 答: 事务就是被绑定在一起作为一个逻辑工作单元的SQL语句分组,如果任何一个语句操作失败那么整个操作就被失败,以后操作就会回滚到操作前状态,或者是上有个节点。为了确保要么执行,要么不执行,就可以使用事务。 要将有组语句作为事务考虑,就需要通过ACID测试,即原子性,一致性,隔离性和持久性。 锁: 在所以的DBMS中,锁是实现事务的关键,锁可以保证事务的完整性和并发性。与现实生活中锁一样,它可以使某些数据的拥有者,在某段时间内不能使用某些数据或数据结构。当然锁还分级别的。 6."什么叫视图?游标是什么? 答: 视图是一种虚拟的表,具有和物理表相同的功能。可以对视图进行增,改,查,操作,试图通常是有一个表或者多个表的行或列的子集。对视图的修改不影响基本表。它使得我们获取数据更容易,相比多表查询。 游标:

软件测试常见笔试题定稿版

软件测试常见笔试题精 编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

判断题 1、软件测试就是为了验证软件功能实现的是否正确,是否完成既定目标的活动,所以软件测试在软件工程的后期才开始具体的工作。(初级)(×) 2、发现错误多的模块,残留在模块中的错误也多。( √ ) (初级) 3、测试人员在测试过程中发现一处问题,如果问题影响不大,而自己又可以修改,应立即将此问题正确修改,以加快、提高开发的进程。(×)(初级) 4、单元测试通常应该先进行“人工走查”,再以白盒法为主,辅以黑盒法进行动态测试。(√)(中级) 5、功能测试是系统测试的主要内容,检查系统的功能、性能是否与需求规格说明相同。(√)(中级) 6、软件质量管理即QM由QA和QC构成,软件测试属于QC的核心工作内容。(√)(高级) 7、软件测试只能发现错误,但不能保证测试后的软件没有错误。(√) 8、软件就是程序。(X) 9、测试只要做到语句覆盖和分支覆盖,就可以发现程序中的所有错误。(X) 10、I18N测试是指对产品做出具有国际性的规划,而L10N测试则是指对软件做出符合本地需求更改工作。(√)【高级】 选择题 (每题2分 20 )

1、进行软件质量管理的重要性有:(ABCD)【中级】 A、维护降低成本 B、法律上的要求 C、市场竞争的需要 D、质量标准化的趋势 E、软件工程的需要 F、CMM过程的一部分 G、方便与客户进一步沟通为后期的实施打好基础 2、以测试的形态分测试可以分为:(ABC)【中级】 A、建构性测试 B、系统测试 C、专项测试 D、单元测试 E、组件测试 F、集成测试 3、选出属于黑盒测试方法的选项(ABC)【初级】 A、测试用例覆盖 B、输入覆盖 C、输出覆盖 D、分支覆盖 E、语句覆盖 F、条件覆盖 4、编写测试计划的目的是:(ABC)【中级】 A、使测试工作顺利进行 B、使项目参与人员沟通更舒畅 C、使测试工作更加系统化 D、软件工程以及软件过程的需要 E、软件过程规范化的要求 F、控制软件质量 5、依存关系有4种分别是:(ABCD)【高级】 A、开始-结束 B、开始-开始 C、结束-开始 D、结束-结束 E、开始-实施-结束 F、结束-审核-开始

行政文员助理笔试题及答案

行政文员助理笔试题及答案 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 五、你认为加工制造业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分) 七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分) 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分) 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

答案: 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1.条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2.规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 4.指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 5.决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.批复。用于答复下级机关的请示事项。 9.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10.通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 11.公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14.请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;

数据库笔试面试题汇总

1、什么是第三范式(第一范式,第二范式。。。) 2、请说出delete,truncate,drop 的区别 3、怎么样查询特殊字符,如通配符%与_ 4、如何插入单引号到数据库表中 5、怎么获得今天是星期几,还关于其它日期函数用法 6、知道出生日期,如何求年龄? 7、求上个月月底的日期 8、数据库类型中Varchar和char的区别是? 9、已知两张表:人员表(person) 和部门表(depart),表结构如下: 10、数据库Teacher 属性:name,tid,desc,表Student属性:name,sid,related_tid ,desc 查询 所属老师名称为”\like” 的全部学生。 11、设有一个关系表Student (学号stu_id,姓名stu_name,系名stu_dept,课程号 stu_courseid,成绩 grade) 11.1 查询至少选修了四门课程的学生的学号、姓名及平均成绩的select语句? 11.2 将选修课程数小于5的学生名字后面增加一个#号 12、用一条sql语句实现下面结果:怎么把这样一个表Testcol: 13、有两个表T_STU表和T_CLASS表和一个序列sequence序列,T_STU表里有如下字段:........ 13.1 查询入学年龄在18-20的女生或者未输入性别的,实际年龄小的要排在后面 13.2 查询班级名称、学生姓名、性别、缴费(要求显示单位:元),相同班级的要放在一起,姓名根 据字典顺序排列。 13.3 查询各班名称和人数 13.4 查询各班名称和人数,但人数必须不少于2,人数多的放在前面 13.5 查询1980年出生的有哪些学生。 13.6 查询男生和女生人数,没有输入性别的当作男 13.7 查询没有人员的班级 13.8 查询入学年龄在20以上的同学信息 13.9 查询班级平均入学年龄在20及以上的班级 13.10 有工资表salary(e_id,e_date,e_money),求本月发了2笔以上工资的员工信息。 14、有部门表、人员表、工资表。表名和字段名,如下: 14.1 查询:人员名称、部门名称、个人总工资 14.2 查询所有部门的总工资 14.3 查询2008年8月份各部门工资最高的员工信息:部门名称、员工姓名、员工总工资 15、表warehousestorage 数据库笔试面试题汇总

【总结汇报】最新整理-面试软件测试的问题总结(范文精选)

工作总结范本 【总结汇报】最新整理- 面试软件测试的问题总结(范文精选) 编辑:__________________ 时间:__________________

面试软件测试的问题总结 面试了浙江云集网络科技有限公司,面试的岗位是软 件测试。一些面试的问题以及答案,我进行了总结,希望 有所进步 方法/步骤 1 1、为什么选择做测试人员?首先我想做测试,我觉得 做这个工作能带给我成就感,每一次找到bug,会带给我极 大的满足感。其次是市场需要,这个职位缺口很大,尤其 是高端的测试工程师更是如此。而且发展前景也很不错, 管理+技术路线从初级的测试工程师--测试主管--测试经理.,这是我的职业规划,我希望一步一步来,最后我能成 为优秀的测试工程师。 2、能胜任这个岗位的三点原因:一、细心和全面二、 有耐心,会不厌其烦的找漏洞三、爱好学习,我会不断学习,不断进步,即便刚刚开始很生疏,慢慢的我适应了, 我有自信我一定会胜任这份工作的。它适合我,我也适合 做这个。 3、我的缺点:一、我比较爱面子,会在乎他人的看法。有人夸我我就很开心,有人说我不好,我就会有点难过。 为此,在工作中,我会发愤图强,好好表现。二、我这人 有点痴迷网购,爱好淘宝,买东西的时候还喜欢货比三家,爱分析这种指标,往往达到了忘我的程度,可能为了买一 个东西,我就看了两三个小时。然后时间就被我浪费了。 4、我的优点:一、踏实,上头交给我的任务会一丝不 苟的完成。二、我很喜欢交流,有问题喜欢多咨询,多沟通。三、我爱好学习,喜欢学习新技术,新本事,让我自 己不断完善。我有自信,一旦我想干成一件事,我就一定

行政专员笔试题

行政专员笔试题 姓名:性别:联系方式: 第一部分:单项选择题(每道题2分,共15题) 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。 A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于()。 A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是( A )。 A.计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C.硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息11、在Windows XP环境下,复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的 方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 12、Word文档文件的扩展名是( C ) A. txt B. xps C. doc D. wod. 13、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少?( B ) A.230、280 B.225、375 C.220、370 D.240、290 14、泡茶时,杯里的水在( B ) A.七分满 B.六分满 C.八分满 D.满至杯口 15、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是 ( B ) A.后排左座 B.后排右座 C.后排中座 D.前排副驾驶座第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题) 16、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD )。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确(ACD )。

行政文员笔试题库及答案36257

文书、秘书竞聘上报考试试题 姓名:得分: 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?() A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。 A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系 4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。 A.协助签到 B.分发资料 C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品 5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。 A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作 6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。 A.加入自己的主观意见

B.不记录议题 C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论 7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。 A.只在便笺上写好会议名称 B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料 C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便 8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面()。 A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求 C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求 9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。 A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史10.原则上会议纪要必须在会议结束后()进行发文。 A.12小时 B.24小时 C.48小时 D.8小时 三、简答题(1、2、3、4题各15分,5、6题各20分) 1、请简述公章管理使用流程。 2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 3、请简述签报的使用和书写要求?

数据库笔试题及标准答案,常见数据库面试题

数据库笔试卷及答案 第一套 一.选择题 1. 下面叙述正确的是______。 A、算法的执行效率与数据的存储结构无关 B、算法的空间复杂度是指算法程序中指令(或语句)的条数 C、算法的有穷性是指算法必须能在执行有限个步骤之后终止 D、以上三种描述都不对 2. 以下数据结构中不属于线性数据结构的是______。A、队列B、线性表C、二叉树D、栈 3. 在一棵二叉树上第5层的结点数最多是______。A、8 B、16 C、32 D、15 4. 下面描述中,符合结构化程序设计风格的是______。 A、使用顺序、选择和重复(循环)三种基本控制结构表示程序的控制逻辑 B、模块只有一个入口,可以有多个出口 C、注重提高程序的执行效率 D、不使用goto语句 5. 下面概念中,不属于面向对象方法的是______。 A、对象 B、继承 C、类 D、过程调用 6. 在结构化方法中,用数据流程图(DFD)作为描述工具的软件开发阶段是______。 A、可行性分析 B、需求分析 C、详细设计 D、程序编码 7. 在软件开发中,下面任务不属于设计阶段的是______。 A、数据结构设计 B、给出系统模块结构 C、定义模块算法 D、定义需求并建立系统模型 8. 数据库系统的核心是______。 A、数据模型 B、数据库管理系统 C、软件工具 D、数据库 9. 下列叙述中正确的是______。 A、数据库是一个独立的系统,不需要操作系统的支持 B、数据库设计是指设计数据库管理系统 C、数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题 D、数据库系统中,数据的物理结构必须与逻辑结构一致 10. 下列模式中,能够给出数据库物理存储结构与物理存取方法的是______。 A、内模式 B、外模式 C、概念模式 D、逻辑模式 11. Visual FoxPro数据库文件是______。 A、存放用户数据的文件 B、管理数据库对象的系统文件 C、存放用户数据和系统的文件 D、前三种说法都对 12. SQL语句中修改表结构的命令是______。 A、MODIFY TABLE B、MODIFY STRUCTURE C、ALTER TABLE D、ALTER STRUCTURE 13. 如果要创建一个数据组分组报表,第一个分组表达式是"部门",第二个分组表达式是"性别",第三个分组表达式是"基本工资",当前索引的索引表达式应当是______。 A、部门+性别+基本工资 B、部门+性别+STR(基本工资) C、STR(基本工资)+性别+部门 D、性别+部门+STR(基本工资) 14. 把一个工程编译成一个应用程序时,下面的叙述正确的是______。 A、所有的工程文件将组合为一个单一的应用程序文件 B、所有工程的包含文件将组合为一个单一的应用程序文件

软件测试面试题

软件测试面试过程中常见问题 以下绝对是本人的亲身经历,写出来点儿面经,和大家分享分享。(共面试了6天时间,收到3个offer,最后择优工作了) 1.对于刚拿到你的面试简历的面试官,一个问题基本上就是做一下 自我介绍 答:自我介绍一般保持在3分钟左右,①如果是应届毕业生:介绍自己专业情况,以及在学校或者社团里边做过的重大事情。②如果是有工作经验:一般都是姓名年龄,稍微描述一下自己的教育经历,然后主要侧重于在以前的公司做什么样测试,测试内容、测试过程中担当的角色。 2.你以前做过什么样的项目,描述一下: 答:主要是看你现在要面试的这家单位主要是做什么的,尽可能的描述跟招聘单位所做内容相关的项目。 例如:你面试的是一家做金融证券的,描述的时候就说我以前做过一个金融方面的测试项目**,介绍一下项目流程(从项目开始是如何做到最后的);项目中都有那几块设计到金融,在测试这几块内容的时候,你主要侧重测试点在哪里;

3.说一下你们的测试流程 答:没有做过的直接介绍下v模型,有经验的直接从接到项目/单子后自己如何一步步实施的。 例如:1.软件开发完成以后,就会把需求规格说明书、软件程序和软件源代码发过来,2.项目经理出测试方案(要使用什么样的测试方法、测试策略)安排测试计划(测试人员、资源、进度的安排,测试的范围和完成的目标)3.测试人员编写和执行测试用例。4。 提交缺陷并且进行跟踪,5.编写测试报告 4.你在项目组中做过什么样的工作 答:现在如果在小公司工作,基本上整个测试角色都担任过,如果大公司,并且公司很重视测试,那么就分得很细了,有测试助理工程师、测试初级工程师、测试高级工程师、测试组长、测试主管、测试经理。根据自身以前项目中担任什么角色就说什么角色,但是要记住:整个测试角色有可能很多,不管以前担任的是哪一类角色,必须牢牢的记住其中一个,主要负责的职能详尽的进行阐述就行了。 5.你平时会写测试用例吗一般这种情况下面试官会给你个实体什 么电话啊,计算器啊,登陆页面啊都可能被问到 答:(其实这是一个很经典的面试问题,留心的朋友,基本上很多公司都有这样的问题。首先遇到这种问题不要怕,主要说话的时

行政文员笔试卷试题.docx

行政文员笔试题姓名 : 一、单项选择题 1.3、5、 9、17 、 A. 29 B. 33 C. 30 D. 40 2.现有 37 名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载 5 人,请问需要()次才能渡完 A. 7 B. 8 C. D. 10 3.如果 4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15 个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水()。 A. 3瓶 B. 4 瓶 C. 5 瓶 D. 6瓶 4.甲乙丙丁 4 个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过璃。甲:“是丙打来,想问问是谁打破的玻 碎的。”乙:“不是我打碎的。”丙:“甲在说谎。”丁:“是甲打碎的。” 他们 4 个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。请问谁打碎的玻璃() A. 甲 B.乙 C.丙 D. 丁 5. 甲、乙丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花 16元,乙比甲多花 8元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是()。 A. 3 : 5: 4 B . 4: 5: 6. 2: 3:4: 5 6?随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严 重污染。 A. 迅猛 B.急剧 C. 迅速 D. 剧烈 7.他对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩岀现很大的退步。 A.热爱 B. 爱好 C. 痴迷 D. 迷恋 8.下面4句话中,有歧义的一句是( A. C.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴?他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他他对你说的一番话,我看你一句都没听进去甲?我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去 9.比乙大,乙小于丙,则可推断出( A. 甲大于丙甲小于丙 C. 无法确定甲与丙的大小 D .以上说法均不正确 10?小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。请问:小林的领导认为小林是不是一个兢兢 业业的员工( ) B.是 C.没表明态度 D. 不太好说 11?行政文员要具有()的美德 A. 谦虚谨慎 B. 惟命是从?谨小慎微 D. 察言观色 12. 各行各业都有自己的职业道德,行政文员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可( A.有自己的想法和创新 B. 更多地考虑自己的私人利益 C. 假借上级的名义以权谋私 D. 做好自己分内的事情,对公司的其他事情漠不关心 13 ?做会议记录时,除了要把可有可无或重复的语句删去,还要尽可能做到既注重精,又注重详,则需采用()记录法

软件测试工程师笔试题以及答案汇总

、判断题 1.软件测试的目的是尽可能多的找出软件的缺陷。(Y)2.Beta 测试是验收测试的一种。(Y)3.验收测试是由最终用户来实施的。(N)4.项目立项前测试人员不需要提交任何工件。(Y)5.单元测试能发现约80%的软件缺陷。(Y)6.代码评审是检查源代码是否达到模块设计的要求。(N)7.自底向上集成需要测试员编写驱动程序。(Y)8.负载测试是验证要检验的系统的能力最高能达到什么程度。(N)9.测试人员要坚持原则,缺陷未修复完坚决不予通过。(N)10.代码评审员一般由测试员担任。(N)11.我们可以人为的使得软件不存在配置问题。(N)12.集成测试计划在需求分析阶段末提交。(N) 二、选择题 1.软件验收测试的合格通过准则是:(ABCD) A.软件需求分析说明书中定义的所有功能已全部实现,性能指标全部达到要求 B.所有测试项没有残余一级、二级和三级错误。 C.立项审批表、需求分析文档、设计文档和编码实现一致。 D.验收测试工件齐全。 2.软件测试计划评审会需要哪些人员参加?(ABCD) A.项目经理 B.SQA负责人 C.配置负责人 D.测试组 3.下列关于alpha 测试的描述中正确的是: ( AD) A.alpha 测试需要用户代表参加 B.alpha 测试不需要用户代表参加

C.alpha 测试是系统测试的一种 D.alpha 测试是验收测试的一种 4.测试设计员的职责有: ( BC) A.制定测试计划 B.设计测试用例 C.设计测试过程、脚本 D.评估测试活动 5.软件实施活动的进入准则是: ( ABC) A.需求工件已经被基线化 B.详细设计工件已经被基线化 C.构架工件已经被基线化 D.项目阶段成果已经被基线化 6.为保证测试活动的可控性,必须在软件测试过程中进行软件测试配置管理,一般来说,软件测试 配置管理中最基本的活动包括_A ________ A.配置项标识、配置项控制、配置状态报告、配置审计 B.配置基线确立、配置项控制、配置报告、配置审计 C.配置项标识、配置项变更、配置审计、配置跟踪 D.配置项标识、配置项控制、配置状态报告、配置跟踪 7、__B ___ 方法根据输出对输入的依赖关系设计测试用例。 A .路径测试 B.等价类 C .因果图 D.边界值 8、在C++语言中,若类C中定义了一个方法int f(int a , int b),那么方法A不能与该方法同时存在于类C 中 A. int f(int x ,int y) B. int f(float a ,int b) C.float f(int x ,float y)D.int f(int x ,float y) 9、下列关于软件验收测试的合格通过准则错误的是:__C A.软件需求分析说明书中定义的所有功能已全部实现,性能指标全部达到要求; B.所有测试项没有残余一级、二级和三级错误; C.立项审批表、需求分析文档、设计文档和编码实现不一致; D.验收测试工件齐全

高校行政人员招聘笔试

(二)教育教学及管理测试 一张试卷共六大题,分别是:单选题、多选题、简答题、分析题、运用表达题、大作文。具体内容: 1.单选题、多选题 考察了:国家最新时事政治、最新的教育教学法规(侧重于高等教育)、教育学常识、心理学相关知识。整体难度中等,如果平常教育理论知识扎实的同学就不用担心,临考前再网上看看最新的高等教育教学法规,基本不成问题。 2.简答题 共有两小题 第一题:你是如果理解本校八字校训? 第二题:国务院常务会议做出“引导部分普通本科高校向应用技术型高校转型”战略部署,请你简述高校转型的具体要求。 第一题提醒大家对报考学校的校园文化有一个基本的了解,可以上网百度也可以到学校实地看看,一般学校的各个角落都有相关的宣传。当时我在候考时还看到校训中的一个词语,当时无意识的记了一下,所以拿到这一题还算很轻松的写出来了。 第二题问的是高校转型文件中的具体要求,说实话没有看过,脑袋一片空白,没办法只能诌。空题不是本人作风,再怎么也弄出一二三点,阅卷老师应该会给个辛苦分吧。为了避免知识盲点,适时关注官方教育网站,了解高校教育的最新动态还是很重要的。 3.分析题 近年来,国内很多大专院校招生指标未达标,生源不足现象很严重。请你谈谈你对这一现象的认识。 这题我的思路是先分析原因,再提出解决措施。原因有:专业设置不合理、高校教育质量下滑、优秀生源向国外流失。解决的方法:加快高校转型,提升专业的应用性,加快与社会的接轨;亟需提升高校办学质量,让优质生源涌入学校。 4.应用表达 最近网上热传浙大新生测试遇神题:湿面条和干面条哪种煮的时间更长,引发了公众对于高等教育目标的争论,高等教育究竟要培养什么样的人才,请你以此为话题来写一则微博。这道神题也表达了近几年高校对于学生基本生活能力和常识的重视,但这与高等院校培养尖端人才的大方向并不背离,因此在微博中要阐述好两种培养方向之间的关系,表述清楚,如果语言很精辟凝练,一针见血就很好了。 5.作文 相当于一篇小申论,几则材料都是关于创新的。有领导人的言论、创新的意义和国家层面的措施、具体创新的案例,让你紧扣“创新”写一篇议论文,1000字左右。 话题很大,也很热,很容易着笔,但想要说理深刻,论据新颖,还是有些难度。平常应练练笔,结合最新热点写点有思考深度的文章还是有好处的。 高校管理岗招聘笔试经验 行测题共30个选择题,包括常识(主要是高校教育知识)、言语理解和表达、数学计算、图形推理、逻辑判断、资料分析,后面几类可以根据国考题型进行准备,印象最深的是前面6个常识题,基本都是与学校相关的,根据印象,回来查了下正确答案,题目有:学校教师岗位实行(聘任制);学校按照“形上形下、达材成德”的理念,致力于培养(具有家国情怀、全球视野、创新精神和实践能力的卓越人才);高等学校具有的四大功能是(人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新);属于专业技术岗位的是(助教)…申论题目多些,一共5 道题,有些还分为2~3 个小题,一共7、8 道题,时间需要合理分配,最后一题是800-1000

行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题 :性别:联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。) 1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3.在使用复印机的过程中,以下哪项容是不恰当的?( A )。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 4.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。 . .

A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。 A.保留一购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不 . .

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