为Lotus Notes新邮件设置默认字体

为Lotus Notes新邮件设置默认字体疑问

Lotus Notes 8.5.2提供了为新邮件设置默认字体这个功能

答案

设置方法如下：

1.新建一封邮件，敲入一段文字，设置好自己喜好的字体

2.点击Text->Set Current Font as Mail Default.

下次新建邮件时就会显示为我们设置好的字体

notes邮件的备份3种方法

notes邮件的备份方法 一、备份方法 1.直接备份 2.选择增量备份 3.自动增量备份 二、备份详解 1.直接备份 打开文件-数据库-新建拷贝。在标题和文件名中加入日期（便于区别）。然后确认进行备份。 在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。完成！ 优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。 缺点：重复操作，灵活性差。

2.选择增量备份 （1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。 （2）将它新建成一个书签。 （3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。 （4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。

在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。 优点：操作简单，类似文件移动操作。 缺点：重复操作。

3.自动增量备份 （1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。 （2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。

在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。 在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。 在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。

（3）自动复制备份频度设置。 在基本选项卡中：勾选“启用定时复制” 选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。 点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。 通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。 优点：自动备份，无需手动操作。 作者：马骏QQ 260709762

2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.wendangku.net/doc/2b9397044.html,

目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)

一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹： 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中： 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错误消 息： The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

Exchange 2010 增加电子邮件归档功能

微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”

Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储 和备份的。 PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:￥Documents and Settings￥用户名￥Local Settings￥Application Data￥Microsoft￥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。 1. 备份Outlook数据文件 执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。 接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下 一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。 最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原 一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。 我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。 选择导入文件的类型是“个人文件夹文件(.pst)”。 指定需要导入的pst文件的位置。

XX邮件系统归档方案建议书

目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。

常见邮箱客户端备份与恢复

常见客户端备份与恢复 （一）Foxmail备份与恢复 对Foxmail的备份可以分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个邮箱帐户、备份地址簿、备份个别邮件。 1．备份整个Foxmail 即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。2．Foxmail邮件的备份与恢复 备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，您应该先了解各个帐户的邮箱目录在什么地方。如果您没有在新建帐户的时候特意指定邮箱目录，那么您的邮箱目录存放在Foxmail的mail目录下。如果确实不了解各个帐户邮箱目录在什么地方，用记事本打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，后面可以看到帐户邮箱路径。 备份整个Foxmail，就是备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录；备份帐户就是备份邮箱目录。 邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.indx和一个后缀为.box的文件：收件箱对应in.indx和in.box两个文件， 发件箱对应out.indx和out.box两个文件， 帐号信息及密码Account.stg和Account.stg.bak（备份）两个文件， 已发送对应sent.box和sent.indx两个文件， 垃圾箱spam.box和spam.indx两个文件， 废件箱trash.box和trash.indx两个文件， 邮件标识数据文件uidl 备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。 注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail不能运行或者产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为不是只读的。 对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。

邮件系统和数据备份恢复

邮件系统和数据备份恢复 1、系统备份 系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据，系统备份分为系统全备份和系统关键数据备份两部分。 系统全备份的目的是为了保证在系统崩溃时能够在最短时间里将系统恢复，一般在系统安装的初期执行该备份一次即可；如果邮件系统出现重大改动，则需要再进行备份。 系统全备份内容：在保证邮件服务没有启动时，拷贝Domino数据目录中的所有信息进行备份；Lotus\Domino\Data\目录。 邮件系统关键数据备份：关键数据如下表4所示：（在Lotus\Domino\Data\目录下） 表4 另外，还包括标识符文件admin.id、cert.id、server.id，注意：以上拷贝工作最好在停止邮件服务之后再进行。 2、数据备份 数据备份是指当系统中出现数据错误、数据丢失等时，能够恢复到上次备份时的数据。 数据备份的内容：用户邮件全部存放在服务器的Mail子目录下Lotus\Domino\Data\mail目录，如下表5所示。 表5 数据备份的频率可以根据本地的实际条件制定自己的备份方案；由于邮件信息不易重建，条件允许的情况下，最好可以每天备份一次数据，每周五个工作日做一个轮换。当前可以每周一次。 另外，管理员使用的邮件系统管理客户端上也有部分应用数据需要备份。文件所在路径：lotus/notes/data/，名称为desktop5.dsk。 3、邮件系统数据恢复 邮件系统数据恢复分为系统级恢复和数据文件恢复。 ①系统崩溃的恢复

%26#61548; 重新安装操作系统，系统配置不变； %26#61548; 重新安装邮件系统，邮件系统配置不变； %26#61548; 把系统全备份数据拷回到对应的位置； %26#61548; 邮件系统测试和调试； %26#61548; 测试通过后投入使用。 ②部分数据文件损坏 当数据文件损坏以后，NOTES系统就不能正常运行，恢复的办法是在服务器控制台上利用服务器任务修复数据库，如FIXUP可以检查和修复被损坏的数据库，UPDALL可以重建被损坏的数据库视图。 4、数据备份工作内容 首先对当前的本地邮件系统做一次全备份；每次系统有重大改动之后，再做一次邮件系统全备份。同时，在本地保存好三个标识符文件：admin.id、cert.id、server.id。 每周数据备份：新注册用户及相关信息备份； 每两周数据备份：邮件系统关键数据备份； 每月数据备份：把本月最后一次关键数据备份内容压缩打包存放与本地邮件服务器分开的机器或者备份介质上。 系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件Cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件Server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。在接下来的设置过程中，系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名，分别选择原服务器的组织验证者标识符文件、服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可。当服务器设置完成后，用原服务器的公用通讯录文件、desktop.dsk、cache.dsk覆盖掉新服务器的同名文件，拷贝原服务器各个用户的邮箱文件的备份至新服务器相应的同名目录中，最后再拷贝原服务器上的应用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中。重新启动服务器即可。

数据归档解决方案

HP 数据自动归档解决方案 1. 业务需求 随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。 根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。

Retention timeframes by industry 例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。 2. HP ILM解决方案概述 人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。

网易邮件自主备份功能说明

网易邮件自主备份功能说明 一、自主备份功能介绍 自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一，企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份，更好的保障企业的业务发展和信息安全。管理员设置成功后，所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。 具体功能描述如下： 1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号，但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份帐号管理，除非本条备份关系已删除。 2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。例如已设置a管理b和c，则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系，只可通过编辑原有备份关系加入d和e。 3.主备份帐号不可设置管理自己。例如不可设置a管理a。 4.一个帐号既可以是被备份帐号，也可以是主备份帐号。例如可同时存在a管理b和c，而c管理d和e这样的备份关系，而本质上相当于a间接管理了d和e。 5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号；当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结，它仍保留在被备份帐号列表中；当一个被备份帐号被彻底删除，它将不再出现在被备份帐号列表中。 6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号；已存在的主备份帐号不会被禁用或删除，除非先删除本条备份关系。 7.只有超级管理员帐号（即admin）具有设置自主备份功能的权限；所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。 8.企业客户在申请开通该功能时，应确定一个帐号为复核帐号，所有超级管理员关于自主备份的有效操作，系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号；该帐号不允许变更。 二、开通流程 1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。 2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。 3.网易审核通过后为客户开通该功能。 4.开通成功后网易会通知经销商，并由经销商通知客户。 三．设置步骤 1.登入admin账号管理页面 2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3．进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“ 4．然后设置：在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户，在将被备份账户添加到已选择账户中点确认，设置成功。

数据备份与恢复操作指导

数据备份与恢复操作指导 系统数据作为公司的重要信息，在日常操作中经常要对它进行备份和恢复，以备不时之需。系统数据的日常备份和恢复，是针对某一指定的数据库进行的。当初次使用系统，特别是进行本书中各章实验练习时，需要将实验数据恢复到指定数据库账套，故要选择相应的数据库。下面简单介绍数据的备份与恢复，它的具体操作在服务器端的后台数据库中进行。 1．指定数据库 数据库是在建立公司账套时一并建立的，是与公司名称相对应的。具体关于公司账套的建立可参考本书第3章ERP系统初始化实验，其中3.1.1 系统管理中“录入多公司信息”的操作步骤，以DS账号登录到系统提供的某一个公司中（本例中为“预设公司”），在“系统设置”之“管理维护子系统”中，单击“录入多公司信息”模块。如图1所示，新建立一个“光华家具3”公司及相应的数据库，即该公司数据库账套。该公司对应的数据库名称是“sd3”。则在SQL Server数据库中可以查到该数据库，并以此数据库账套进行备份与恢复操作。 图1 录入多公司信息界面 说明：本操作指导为对数据库“BJD”的备份和恢复。 2．备份 （1）进入数据库。选择“开始”→“程序”→Microsoft SQL Sever→“企业管理器”，打开数据库界面，在该界面中查询需要备份的数据库“BJD”。 （2）进入备份数据库界面。选择数据库“BJD”并点击鼠标右键，在菜单条中选择“所有任务”→“备份数据库”，进入备份数据库操作界面，如图2所示。

图2 备份数据库界面 （3）设置备份文件路径及文件名。在备份数据库界面单击“添加”按钮，进入“选择备份目的”操作界面，如图3所示。在该界面单击“…”按钮，进入“备份设备位置”对话框，如图4所示进行备份文件路径及文件名设置。然后单击“确定”按钮，返回“选择备份目的”界面，如图5所示，单击“确定”按钮，完成“选择备份目的”的操作。返回备份数据库界面。如图6所示。 图3 选择备份目的界面 图4 备份设备位置界面

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Out?l ook?? ?般会Ou?t look???新安装Of?f ice?W i ndo?w s ??????? ??…… 导出 备份? 、Outlo?o k? 备份? 别忘 Outlo?o k是Mi?c roso?f t Offic?e? 安装完O?f fice?2003?打开“开始→程序→Micro?s oft Offic?e→Micro?s oft Offic?e具→Micro?s oft Offic?e2003??向导”打开“Micro?soft Offic?e2003??向导”对话框单击“ 步” 图1 “ ? ” 单击“ 步” 出 对?话框 ? ??名(扩展名为.ops) 单击“完 ” 开始备?份O ffi?c e? ??O u t lo?o k??Offi?c e?? ???够 二、备份Out?l ook??、?

Outlo?o k?? 程序 ?程接口 (MAPI) 夹 MAPI 夹 ?? 为“ 夹?(.pst) ” 步?骤 备份??夹 (.pst) : 第 步:??程序 例 Outlo?o k、Micro?s oft Excha?n ge Windo?w s Messe?n ger； 第二步:单击“开始→ →控制 板” 打开“控制 板”窗口 双击“ ”图标打开“Outlo?o k ”对话框 单击“ ?”按钮 图2； 第三步:单击 ? 然 单击“ ”按钮； 第四步:单击“ ”按钮 单击 ?备份 ? 夹 ?； 小提 ??? 夹? 别备?份?夹(.pst) 第五步:单击“ ”按钮 出 ??名； 小提

夹?(.pst) 含 Outlo?o k??? 单?击“开始 ”按钮 小? 夹?(.pst) 小? 第六步:?窗口 “ ?” “ ” ?.pst ? 备份? 三、备份 ? ??? Outlo?o k ?制 ? ?夹 (.pst) 备?份??般 （C:\Docum?e nts Data\Micro?s oft\Outlo?o k Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n and> 夹 :）★Outcm?d.dat:?具 ?单 ； ★< 名?>.fav: 是 ?藏夹 它 含 Outlo?o k 板 ?； ★< 名?>.nk2:?“ 完 ” ?昵 ； ★Norma?l.dot:?M icro?s oft Word 为 ? 名会 ?为 图 ??Norma?l.dot ； ★ 名??:<驱 :\Docum?e nts and Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n Data\Micro?s oft\Signa?t ures?>； “驱 ” 安装 ?O utlo?o k 驱 ? “ 名” ??名 小提 单 ?名 ? 名 ? 名??名 例? 名为?M y Sig? 名Sign?a t ure?s 夹 会? 三 ?M y Sig?为 名? 名? 别是.htm? 标 ?言 (HTML)格式、.rtf(Micro?s oft Outlo ?o k RTF 格式 (RTF) 格?式.txt?

了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本

了解并实现IBM Lotus Notes 的本地邮件副本2007 年8 月07 日 如果您正考虑为IBM Lotus Notes 用户实现本地邮件副本，那么请多了解一些该模型的优势，以及如何使用Setup 和Desktop 策略来手动或以管理方式创建本地邮件副本。定制Desktop 策略来控制用户的Location 文档。 复制所提供的灵活性和自由性是使用IBM Lotus Notes 的无与伦比的优点。许多组织选择在全天候的基础上利用这个功能强大的特性，并将其用户配置为使用Notes 数据库（包括邮件数据库）的本地副本。developerWorks Lotus 文章“Lotus Notes 邮件：比较基于服务器的邮件和本地副本邮件” 中充分讨论了使用邮件数据库的本地副本的优缺点。 除了上述文章中所讨论的要点外，Lotus Notes/Domino 还添加了其它特性，从而使实现本地邮件副本更具吸引力。本文讨论了这些新增的增强功能，并推荐了一些设置本地邮件副本的方法。在解释本地副本模型和（在您的基础设施内建立此环境相关的）技术细节之前，让我们先来看一个模型的适用性示例。实现本地邮件副本的示例 每个环境都有特殊的要求，因此很难给出一套可适用于所有机构的标准或建议。下面的示例将协助您制定出成功的计划用于部署本地邮件副本。 XYZ 公司已经为每个新区域部署了Lotus Domino 邮件服务器，因为这是已架构的标准配置且大多数是少于25 名用户的站点使用了低带宽。公司内的大多数电子邮件通信是发生在区域之间的，同一个办公室内的用户之间很少互发电子邮件。随着时间的推移，该环境中在中央位置之外的Lotus Domino 邮件服务器的数量增加到37 个，为约1,400 个用户提供服务，而总部有两个集群的Lotus Domino 邮件服务器，为2,900 个用户提供服务。公司财务部对运行电子消息传递环境所需的服务器数量和许可证数量提出了疑问。为了减少所需的服务器数量和许可证数量，同时仍提供高可用性和负载平衡，IT 部决定将一部分用户重新定位到中心办公室并实现本地邮件副本。 IT 团队评估了公司的当前使用模式，确定了服务器位置、用户数量和可用带宽。表1 定义了以下类别。 表 1. 当前使用模式的评估 环境中站点的数量用户数量可用带宽推荐的操作 11 少于25 人集中 1 25 – 50 个用户小于256 KB 集中（监控） 7 25 – 50 个用户大于256 KB 集中 2 50 – 150 个用户小于1 MB 部署集群的服务器 13 50 – 150 个用户大于1 MB 集中 3 多于150 个用户部署集群的服务器 根据评估的结果，IT 部决定在其环境中将32 个站点集中到总部的两个集群的服务器上，并将五个附加的服务器部署到继续维护服务器的站点上。这样服务器的总数从39 个减少到14 个，并为所有用户提供了一个高可用性且负载均衡的环境。 高层IT 领导要求环境中的所有用户使用一套相同的访问方法。为了实现这点，IT 团队开发了定制的Setup 和Desktop 策略来实现部署过程自动化。在做出迁移到本地邮件副本的决定之前，该环境包含一个Desktop 策略和一个Setup 策略。为了确保将数据复制到终端用户的请求不会造成此环境过载，IT

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

关于开通邮件自主备份功能的申请书

关于开通网易企业邮箱 邮件自主备份功能服务的申请书 申请单位：青岛黎马敦包装有限公司 申请单位域名：https://www.wendangku.net/doc/2b9397044.html, 我方（申请单位）向青岛新视点网络科技有限公司公司和广州网易计算机系统有限公司（以下简称“网易公司”）申请开通网易企业邮箱邮件自主备份功能，现承诺如下： 1、我方已经熟知网易企业邮箱邮件自主备份功能服务（以下简称“此项服务”），并认知企业邮箱用户的邮件信息属于员工（用户）之通信秘密和个人隐私，我方承诺：申请此项服务的目的仅为了邮件备份需要，我方不会通过此项服务侵犯员工（企业邮箱用户）的通信秘密和个人隐私等，也不会将备份的邮件信息泄露或提供给任何第三方。 2、我方承诺在进行邮件自主备份前会通知所有员工（企业邮箱用户）。 3、若因我方使用此项服务侵犯了我方员工合法权益的，我方愿承担一切法律责任并赔偿一切损失。若因我方使用此项服务导致我方员工（用户）或任何第三方向网易公司提出主张、索赔或诉讼的，我方愿承担一切责任，若因此给网易公司及其关联公司造成损失的，我方承诺予以全部赔偿，包括直接和间接的损失。 4、我方理解：因国家法律、法规规定或网易公司原因，导致网易公司不能继续提供此项服务的，我方予以理解，网易公司无须承担任何责任。 5、如果因我方在使用此项服务中出现侵犯员工（企业邮箱用户）通信秘密、个人隐私等合法权益的行为，网易公司有权随时终止提供此项服务。 6、本申请书一式三份，一份交青岛新视点网络科技有限公司公司保存，一份交网易公司保存，一份由我 方留存。 7、我方申请账号admin@https://www.wendangku.net/doc/2b9397044.html,开通此项服务权限；并申请账号admin@https://www.wendangku.net/doc/2b9397044.html,作为复核账号，所有admin@https://www.wendangku.net/doc/2b9397044.html,进行的有关自主备份的操作，均自动发送包含操作详情的邮件至该复核账号。 特此申请！ 申请单位（盖章）： 时间：2012年3月13日

Teamsun邮件系统备份归档方案

北京华胜天成科技股份有限公司邮件及办公系统归档备份技术方案

目录 目录 0 1 现状分析 (1) 2 工程建设需求 (1) 3 技术方案建议 (2) 3.1 邮件系统归档建设 (2) 3.2 集中数据备份系统建设 (3) 3.3 数据离线系统建设 (4) 4工程技术实现保证 (4)

1现状分析 北京华胜天成公司的邮件系统为IPLANT5.2，运行在1台SUN 420R服务器上，运行操作系统为Solaris。现阶段每天全体员工的收入、发出邮件数量约为2万封，每月的收发邮件数量约为60万封。我们以每位员工每周的收发邮件容量为50MB计算，全体大约1500名员工，每周的收发邮件总量约为75GB。那么1个月的收发总量约为300GB。如需要保存2年的邮件数据则需要7.2TB左右的可用容量空间来做邮件数据归档。由于现阶段没有一个完整的邮件归档系统，因此员工邮件都是由邮件服务器直接收到员工电脑本地保存，这样对于公司邮件信息的安全性与完整性存在很大安全隐患。当一封重要邮件丢失，或一名重要员工离职后公司可能损失重要的数据信息。因此建立一套完整的邮件归档系统变得尤为重要。 除了邮件系统外，华胜天成在RPM数据系统、BI服务系统、公司配置管理服务、文件服务器、ERP系统、SSO单点登陆系统、KMP知识管理系统等系统约存在1.5TB数据。 为了符合上市公司的法规要求，保证公司重要数据的安全性与完整性，公司需要对所有的邮件系统进行归档、备份。对所有的办公环境系统进行有效的数据备份。以上所有系统基本都在办公时间运行，办公时间外的访问需求并不大。 2工程建设需求 鉴于华胜天成信息中心系统状况，决定建立基于以太网络的的数据归档、备份。实现对各个信息中心数据的集中备份，对邮件系统实现全面的数据归档。全面提高信息中心系统的安全性、可靠性与数据的完整性。为保证邮件数据的完整性提供基础硬件平台，实现备份硬件资源在各系统之间的共享和动态分配，适应华胜天成快速发展的业务数据存储的增长需要，简化存储备份管理，降低系统运维成本，提高企业的数据安全性与完整性。 目前，华胜天成信息中心运维着十几套办公系统，本期工程所承载的各现有系统应当能够满足到2010年年中办公系统备份与邮件系统归档发展的需要。对于未建系统，需要提供先进的、稳定的备份环境框架，能够满足信息中心系统未来2年内数据归档、备份发展需求。 工程建设的具体目标总结如下： 满足对所有员工收发的邮件进行统一的归档保存，保证邮件信息的安全性与完整性，并实现对归档邮件的快速索引查询。

电子邮件归档解决方案：对于电子邮件合规

事实是写在墙壁上，企业需要保护他们的业务数据精确，准确和无缝。简单地说，他们从未像现在这样需要保护的数据！2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实，企业正变得更有针对性的网络攻击，每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据，并从黑客因此，企业投资，而更高的安全性，屏蔽他们的敏感数据。是的，也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。 有没有拒绝的事实，安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一，因此，越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档，保留，管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。 事实上，2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档，数据采集和数据管理，而接受的方法。是的，即使垃圾邮件过滤服务，云意识形态通常会成为常态。 每导入门户网站所做的研究中，采用云计算获得了巨大的动力，主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面，包括电子邮件管理，文档管理，还垃圾邮件过滤。 然而，由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明，在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升，并已分别增加33％和41％。这还指出了纯粹的普及和兴起，基于云安全的数据存储。 基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从 要诚实，组织信息是强制性的，并没有更多的只是一个选择，该公司时下，行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。 MiFID的信息自由法案，HIPAA，SOX，DPA，FINRA，IDA也很少，最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内（最多7年）的电子邮件信件和商业信函。 看来，在这场官司友好的世界，每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点，几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。 是的，法律问题作物起来，因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难，但也坚守着那些古老和传统的方法的原因，存钱也变得多余，当你考虑到面临诉讼的律师费用。 基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外，在最近几年中，惊人的数字，通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务，从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。 猎豹浏览器官方下载

notes归档与复制设置

Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。 一、本地复本与归档的区别： 1、本地复本： 复本是数据库的复制品。通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。 邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。 本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。 2、归档： 归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的

查找到。可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库 中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高 服务器数据库的性能。 归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档 到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删 除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。 可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动 同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复 制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮 件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。本地归 档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据 库。 二、正确的使用和配置本地复本与本地归档： 因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别 注意以下事项！ 注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标