10分钟让您不用反复修改PPT

10分钟让您不用反复修改PPT

“您是否经历过不断加班，不断修改，不断返工，但做出来的PPT还是不尽人意，还是达不到汇报效果？那是因为您从一开始就偏离了主题。10分钟，1个工具，就能让您从此避免不断修改、不断返工，不再偏离主题，您想拥有这个技能吗？想的话，跟着我练习吧。”

第一章.引入5W2H

5W2H分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创的做事条理化、分析框架化的工具。具有简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义等特点。广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

5W2H问世以来颇受好评，相传还得到我国著名教育家陶行知高度评价，并著有《七贤歌》小诗一首。

1.1 5W2H分析定义

陶行知老先生的《七贤歌》简单而言就是做事情之前先从7个纬度提问，即：

“做什么（任务是什么）？为什么做（目标是什么）？谁去做/谁被影响？何时做？何地做？怎么做？成本是多少等”

1.2 5W2H分析步骤

知道要问7个问题之后，如何问，怎么问呢？一般按照下述步骤展开

总结一下就是：先明确目标，目标是根本，是不偏离主题的基础；有了目标

之后，围绕目标确定要做的事情，确定在哪里做事情，用多少时间完成，由谁来做、受众是谁、谁受影响，确定采用什么方法用多少钱做事情。