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会议记录的写作格式(001)

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会议记录的写作格式

会议记录的格式共分三部分:

(一)标题

会议记录的标题一般分两种:一是完全式公文标题,如《**县人民政府关于落实**办公会议记录》;二是省略性的公文标题,如《**第五次行政办公会议记录》。

(二)正文

正文由两部分组成:

1.会议的组织情况。它包括:

(1)会议名称。写清召集会议的单位或机构名称,要写全称。

(2)开会时间。写明会议起止时间,注意年、月、日的准确。

(3)会议地点。

(4)出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会,应将出席人的名字全部列上;规模大、人数多的会,只写会议对象和范围,如全委会便写委员、候补委员多少人,扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字,注明其他人均到。

(5)列席人。不属于本次会议的正式代表,被邀请参加会议的人员。

(6)主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。

(7)记录人。

以上七项均在会议开始前写好。

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