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城建档案咨询整理中介组织基本情况登记表

年月日

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工（一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。（二）勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。（三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。（四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。

干部基本情况登记表

《干部基本情况登记表》填写说明 “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“宁夏吴忠”、“辽宁大连”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 “入党时间”栏中填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疫病，要如实简要填写。 “照片”栏中贴本人近期免冠2寸彩色照片，并将电子版本发送到xiaogongguo2005@ https://www.wendangku.net/doc/2010765930.html,。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。 “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要

求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历，以学历证明为依据，不能随意填写“相当××学力”。（2）“全日制教育”栏填写全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中，通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如，大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”。（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。 “原任职务”栏中填写干部原来担任的职务。 “现任职务”栏中填写干部现在所担任的职务。 “简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，

《做好城建档案收集工作的思考》

《做好城建档案收集工作的思考》 1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。 1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。 1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。 1.3城建档案收集方式不合理。按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。 1.4城建档案接收范围划分过于粗放。在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不

便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。 2形成上述情况的主要原因 2.1建设单位对收集的重要性认识不够。建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。 2.2城建档案管理部门业务指导不及时。造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。 2.3相关部门协调管理待加强。建设行政管理部门和有关部门未能积极参与城建档案的产生、收集过程，工程备案和档案进馆之间脱节，出现疏漏。 2.4工程施工单位的档案管理人员专业水平有待加强。建设单位的工程资料收集大多是由施工员来兼职，对城建档案的建立、整理的水平较低。 3改进的具体措施 3.1广泛宣传，提高认识。城建档案部门通过报纸、电视、召开会议、举办讲座等多种手段和形式，开展学习宣传活动。各级领导要充分认识城建档案的重要性，切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作列入领导工作的议事日程，加强督促、检查和指导。 3.2加强执法力度，改变收集途径。积极督促政府完善城建档案管理的规章，建立由建筑业管理部门、城市行政执法部门和城建档案

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

档案馆城建档案整理要求

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准发布时间：2010-7-30 10:17:05 来源：本站为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。一、组卷原则和方法工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。二、卷内目录的使用房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。三、卷内文件的组织排列房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。四、页号的编排文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、

领导干部基本情况登记表

领导干部基本情况登记表单位名称填写一级单位名称：如德阳市××局、××县（市、区）××局或××县（市、区）××镇，二级单位名称在职务中填写：如：综合科科长、人大主席团主席。干部主要任职情况

家庭主要成员及主要社会关系说明：家庭主要成员及主要社会关系，指本人的近亲属，即：配偶、子女及其配偶、父母、岳父母、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。干部婚姻变化情况说明：婚姻有变化的填写此表。干部住房情况登记生活的子女。 2.共同生活的子女是指同一户籍的子女，或居住以干部本人名义分配、购买、营建住房的子女。单独生活的子女指不在同一户籍，且未婚的子女 3.单位分房，奖励、继承、受赠住房部填写金额。 4.房屋性质包括：租赁公房、房改房、集资房、商品房、经济适用房、安居房、自建房及其它房。 5.房屋来源包括：单位分房、房改购房、集资、奖励、自建、自购、继承、受赠。

干部兼职情况登记持有出国（境）证件配偶、子女从业情况警示后三个月是否纠正：是（）否（）说明：违反从业规定指在本人管辖的地区和业务范围内个人从事可能与公共利益发生冲突的经商、办企业、社会中介服务等活动；在本人管辖的地区和业务范围内的外商独资或中外合资企业担任外方委派、聘任的高级职务。配偶、子女留学情况

子女国（境）外通婚直亲国（境）外定居说明：直系亲属批父母、配偶及子女。婚丧喜庆事宜报告说明：婚丧喜庆事宜指干部本人参与操办的近亲属婚丧喜庆事宜。近亲属包括父母、岳父（母）、配偶、子女及配偶。上交礼金、证券情况说明：“送方”可填入“备注”栏。上交礼品情况

城建档案室归档一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表（建设单位负责收集、整理、归档）一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选地申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及规划设计红线图 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和用地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同（含分包单位） 3、监理委托合同五、开工审批文件 1、建设项目列入年计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证或投资备案证 6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 7、工程质量监督手续六、财务文件 1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人

1、单位工程参建单位有关责任人员名单 2、建设单位工程项目负责人质量责任书 3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4、监理单位总监理工程师质量责任书 5、监理单位总监理工程师代表质量责任书 6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书 8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书 9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书 10、设计单位项目负责人质量责任书 11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12、勘察单位项目负责人质量责任书 13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件 1、工程竣工验收通知书 2、建设工程竣工验收意见书 3、勘察文件质量检查报告 4、设计文件及设计变更质量检查报告 5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告 7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。城建档案馆年终工作总结范文一我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

城建档案整理规范模板

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位: 为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范, 使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循, 根据上级部门的有关规定, 结合保税区的具体情况, 特制定本规范, 现印发给你们, 请依照执行。附件: 《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 ( 一) 建设单位职责: 1、应负责基建文件的管理工作, 并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时, 应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料, 并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收, 在备案前, 应提请对工程档案进行验收, 并取得相应的工程档案认可书。建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 ( 二) 勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建

设单位移交。 ( 三) 监理单位职责: 1、负责监理资料的管理工作, 并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定, 在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查, 在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性, 符合归档要求。 ( 四) 施工单位职责: 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的, 由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责, 分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理, 竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的, 各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前, 将工程资料整理汇总完成, 并应及时向建设单位移交。

2020年城建档案整理规范精品

向建设单位移交。（三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。（四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理工作---文本资料

城建档案管理工作一、城建档案整理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的，应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，城建档案整理工作是城建档案工作的基础。 1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节：城建档案六项工作环节中，收集是城建档案工作的起点，利用是目的，即通过利用工作充分发挥城建档案的作用。要想使城建档案便于利用，必须对收集来的城建档案进行科学的整理，正确的鉴定，确切的统计，妥善的保管，在城建档案工作的业务建设中，整理是中心环节，是进行鉴定、统计、保管等工作的基础。 2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件：提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。从城建档案业务本身来说，整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件，我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。城建档案的好、坏，科学、不科学，将直接影响提供利用。二、城建档案整理工作的内容城建档案整理工作，一般经过两个过程：即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作。从理论上和认识上应该明确：两者既有密切联系又有互相区别，具体的工作内容各不相同。 1、归档前的整理工作。即城建文件材料的形成者，尚未向城建档案馆（室）移交之前所进行的整理工作，其主要内容和任务包括：（1）、对城建文件材料进行鉴别。其内容包括：对城建文件材料完整性的鉴别，准确性的鉴别、属性的鉴别（区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料）、保存价值和保管期限的鉴别等。（2）、将城建文件材料组成保管单位。保管单位也称案卷，案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。其形式有卷、册、袋、盒。组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。（3）、对保管单位进行编目。其内容包括：编张（页）号、填写案卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。 2、归档后城建档案的整理工作。即城建档案移交到城建档案馆（室）之后的整理工作。其主要内容包括：对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。以上两个过程，符合城建文件材料及城建档案的自然形成规律，也符合国家现行的有关要求和规定。档案部门如能及时协助与指导，就可达到整理的最佳效果，确保城建档案的质量。但是，由于部分城建单位尚未把城建档案工作纳入技术工作程序，这两步工作由城建档案馆（室）一家承担了。这在正常情况下是不应该的。在建馆初期由于城建单位业务不熟、人员不够，承担部分初期整理工作是可以理解的，但从长远考虑这两步工作应当分开，这样才有利于保证城建档案的质量。三、城建档案整理的原则城建档案的整理，应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定进行。城建档案整理工作的基本原则是：遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。 1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。因为城建档案是城市规划、建

党员基本情况登记表

党员基本情况登记表姓名性别出生年月 ( 岁）照片（2寸）民族籍贯婚姻状况入党日期转正日期参加工作时间入党时所在支部转正时所在支部学历学位全日制教育毕业院校系及专业在职教育毕业院校系及专业工作单位及职务组织关系所在单位户籍所在地现居住地所在党支部进入党支部日期现任党内职务入党介绍人月应交纳党费手机号码身份证号码QQ号码或微信号党员流动信息流出日期外出流向外出类型外出原因活动证号码与党组织联系情况流出党支部联系人及联系方式流入党支部联系人及联系方式流入地 (单位）失去联系时间

奖惩情况民主评议情况评议时间评议结果出国（境）情况出国日期出国原因出国后与组织联系情况党籍处理方式回国日期恢复组织生活情况家庭主要成员及重要社会关系情况称谓姓名年龄政治面貌工作单位及职务党支部意见支部书记签字：党支部（盖章）年月日党（工）委审核意见党（工）委（盖章）年月日填表人签名：

《党员基本情况登记表》填表说明 1、本表由党员本人用黑色碳素水笔填写，字迹要清楚，内容要真实。 2、姓名填写党员本人在人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。 3、民族填写党员本人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。 4、籍贯填写党员本人祖居所在地的当前国家政区名称。 5、婚姻状况填写未婚、已婚、离婚、复婚。 6、入党日期指按党章规定该党员加入中共的日期或被追认为中共党员的日期。 7、转正日期指该党员从预备党员转为正式党员的日期。 8、参加工作时间指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该党员参加工作起始时间（军人填写入伍日期)。 9、入党时所在支部指该党员入党时所在党支部的名称。 10、转正时所在支部指该党员从预备党员转为正式党员时所在支部的名称。 11、照片为2寸免冠正面照片。 12、学历指由国家认可的在国内外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学历。 13、学位指党员本人完成一定学历教育后所取得的学位名称。

干部基本情况登记表填写说明

《干部基本情况登记表》填写说明《干部基本情况登记表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。 “姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能随意用同音字代替。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省市或县的名称，如“江西湖口”、“江西九江县”。直辖市直接填写市名，如“上海市”等。 “入党时间”栏填写加入中国共产党的时间（支部大会吸收为预备党员的时间）。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写不能随意更改。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。以下相同。 “健康状况”根据本人的具体情况填写‘健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职称。 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： 1、“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。 2、“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历，如：在职函授和大专或中专专业证书，研究生结业证书，是党校学历的，在学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。 “毕业时间、院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业时间、院校和专业。 3、高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。 4、获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如：通过全日制教育获得了大学本科学历、文学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学文学学士”（在一栏中分两行填写）。

城建档案的整理与收集

一、选择题（一）单选题 1、城建档案的分类原则之一是（A）； A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准； B、按照载体不同分类。 2、城建档案的分类原则之一是（A）； A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点； B、分为市政工程和建筑安装工程。 3、城建档案的分类原则之一是(B ) ； A、分类方法可以反复运用； B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。 4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为(B)； A、施工单位； B、建设单位；C监理单位。 5、城建档案卷内目录的责任者应是( B)； A、城建档案员个人； B、该项文件形成的主要责任单位。 6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)； A、城建档案装订整理的曰期； B、卷内城建文件形成的起止日期。 7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)； A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号； B、从1开始编序号。 8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)； A、每卷应独立从“1”开始编号； B、卷与卷之间应连续编写张页号。 9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)； A、城建档案装订整理的曰期； B、该项城建文件形成的起止日期。 10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)； A、城建档案装订整理的档案员； B、城建档案员和该工程技术负责人。（二）多选题 1、工程档案分类的方法有( A、B、C、D、E )等。 A、按程序和阶段分类， B、按专业分类 C、按载体分类 D、按时间分类 E、按责任者分类。 2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D )； A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成； B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位； C、照片单独组卷； D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。 3、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为(B、D、E )； A 、光盘播放时间不超过30分钟；B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、 D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm； E、文字和照片材料必须装订。 4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E )； A、竣工图的拆叠； B、卷内文件编写张页号； C、案卷封面的编制； D、卷内目录的编制； E、卷内备考表的编制。 5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E )； A、建设项目名称(包括工程地址)； B、单位工程名称； C、专业名称； D、程序(阶段)； E、文件内容特征揭示； F、时间。 6、城建档案馆收集工作的方法和手段有( A、B、C、D) ；

档案馆档案整理规范及要求(1)

郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

城建档案馆规章制度

城建档案馆规章制度【篇一：城建档案馆工作职能、职责、制度】张家界市城建档案馆工作职能一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。馆长岗位职责一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。主持制定年度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。

发展对象基本情况登记表

发展对象基本情况登记表许庄镇党委（总）支部2017年度

确定积极分子及发展对象支委会记录 XX支部委员会关于确定XX等同志为入党积极分子的会议记录会议主要议题：讨论“确定XX等同志为入党积极分子”相关事宜一、主持人:说明召开支委会的主要内容是确定XX等同志为入党积极分子,并要求大家客观、公平、公正的谈谈对XX等同志的了解并表明自己的态度；二、党支部书记介绍拟确定为入党积极分子人选表现情况；三、其他支委会成员发表意见（分别记录发言内容）；四、研究确定入党积极分子。 (附确定的全部入党积极分子名单) XX党支部委员会关于讨论确定XX等同志为发展对象的会议记录会议主要议题：讨论确定XX等同志为发展对象相关事宜。一、主持人说明今天会议的目的，并要求大家客观、公正的谈谈对XX等同志的了解并表明自己的态度；

二、党支部书记逐一介绍拟确定为发展对象的入党积极分子情况和会前征求意见的情况；三、培养联系人介绍相关积极分子培养情况（分别记录发言内容）；四、其他支委会成员就是否同意确定xx为发展对象表明意见（分别记录发言内容）；五、支委会充分讨论研究确定发展对象人选。 (附确定的发展对象名单) （两个都有的话）XX党支部委员会关于讨论确定XX等同志入党积极分子为发展XX等同志对象的会议记录会议主要议题：讨论确定XX等同志为积极分子及XX等同志为发展对象相关事宜。一、主持人说明今天会议的目的，并要求大家客观、公正的谈谈对XX等同志的了解并表明自己的态度；二、党支部书记介绍拟确定为入党积极分子人选表现情况；三、党支部书记逐一介绍拟确定为发展对象的入党积极分子情况和会前征求意见的情况；四、其他支委会成员发表意见（分别记录发言内容）；五、支委会充分讨论研究确定发展对象人选。（附确定的积极分子及发展对象名单) 入党积极分子基本情况登记表许庄镇党委（总）支部2017年度

城建档案整理办法

附件1 顺德区档案馆城建竣工档案整理办法一、城建竣工档案分类方案为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。 1、主体内容和适应范围：本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。 2、引用方法：本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。 3、分类原则： 3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。 3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。 3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和

排架管理，有类设类，无类空类。 4、类别设置： 4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。 5、分类方法：城建竣工档案的三级属类，按建设项目设置，即按大类、属类、小类划分。 6、编号方法：城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。 H 1· 1－ 1 | | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号 | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣小类号（镇、区代号）