单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理
大事记
大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。
一、大事记的编写要求
（一）观点正确，用材真实。
大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。
（二）大事突出，要事不漏，小事不要。
所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。
一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。
（三）系统条理，简明扼要。
大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。
二、大事记的内容
大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。
大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。
（二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。
（三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。
三、大事记的时间
大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。
大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。
组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。
机关组织沿革，记载了一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况。
一、机关组织沿革的内容：
（一）机关的历史概况、行政区划、建制变更情况。
（二）机关的性质、任务、职权范围和隶属关系。
（三）机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。
（四）机关领导人的任免情况。
（五）机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。
二、机关组织沿革的体例
目前较流行的有三种编写方法：
（一）编年法（年度—内容）
即按年度记述某一机关的组织概况。采用这种体例编写时，可先将材料按年度分开，在每个年度中分别记述各方面的问题。
优点：每一年度中有关该组织的材料集中，且自成体系，便于按年度查核问题。
缺点：每一方面的问题都分散在各个年度之中，不便于把握某一方面问题的发展脉络，而且有些多年没有变化的情况在历年中反复记述，造成大量重复。
（二）系列法（组织机构或问题—年度）
即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。
1、以组织机构为系列者，按机关内部组织机构的实际设置分别记述某方面的发展与变化情况。
2、以问题为系列者，可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其发展变化情况。
在系列之下通常再按年度顺序加以记述。
优点：能比较系统地提示各组织机构或各个方面问题的发展脉络，便于读者了解一个机构或一个问题的历史与变化。
缺点：由于这种体例将机关全貌按系列分割开来记述，不便于读者了解每一段时间内整个机关的组织概况，而且内部机构设置比较复杂或变化比较频繁的机关不宜于按机构来设置系列。
（三）阶段法
即根据机关发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
这种方法在一定程度上吸收了前两种体例的优点，兼顾了时间和系列纵横两个方面的适当结合。
以上三种体例各有特点，各机关在编写组织沿革时可根据自身情况加以选择，历史较短，规模较小，组织机构不大稳定的机关可考虑采用编年法；组织机构比较稳定，且各自独立性较强的机关可考虑系列法；已具有一定发展历史的机关可考虑采用阶段法。根据本机关的实际情况，在编写过程中还可以对这几种体例作适当结合或变通运用。
三、机关组织沿革的形式
编写组织沿革，可采用文字叙述和图表两种形式，也可以图文并茂。通常对历史沿革、主要职能、性质、任务等用文字叙述容易交待清楚；对机构、人员变化等用图表示意条理清楚，便于查阅。所以，在编写中，往往将文字叙述与表格形式两者有机结合起来，宜用文字叙述的用文字，宜用表格形式的用表格。
全宗介绍
全宗指南（全宗介绍）的结构
为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
一、全宗指南名称
全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、全宗指南、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。
例：B050 金华市金东区源东乡人民政府全宗指南 2001～2013年
二、全宗来源简况
列表登记下列依时间变化，记录和反映全宗来源背景的内容。其顺序为：
a）本单位形成和职能；
b）本单位所有曾用名称；
c）本单位档案室档案数量；
d）档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
三、档案内容与成份介绍
1、档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：
a．反映本单位基本职能和主要活动方面的档案。
b．反映本单位每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。
c．具有重要历史价值和地方特色的档案。
d. 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。
e．特殊载体的档案。
2、需要专门说明的档案按下列方法介绍：
a．指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。
b．列出该档案文件的检索要素。
c．对其档案文件内容单独介绍。
2、涉密档案，注明档案数量，不做任何内容和成分介绍。
3、非纸质档案应简介其种类、特色和数量。
四、检索查阅注意事项
1、检索注意事项
包括以下内容：
a）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称；
b）机读目录、手工检索工具条目的数量；
c）纸质档案数字化副本的画幅数量以及占全宗档案总数比例的情况；
d）纸质档案缩微副本的数量以及占全宗档案总数比例的情况；
e）非纸质档案副本的形式、数量以及占全宗档案总数比例的情况。
2、查阅注意事项
包括以下内容：
a）档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况；
b）档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。
c）档案的利用价值以及鉴定的情况；
d）划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量；
e）档案内容向社会开放的情况；
f）本全宗指南完成时间和编制者的情况；
g）其它有关问题的说明。
《全宗卷规范》
一、全宗卷内容：
1、全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
3、档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
4、档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
二、全宗卷的整理
1、文件材料装订。文件材料以件为单位进行装订
2、文件材料分类。八大类。
3、文件材料排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。
4、文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。
编号：“全宗号—类号—件号”。
全宗号填写文件材料所属全宗的编号。如B050
类号填写1，2，3， (8)
件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号如：B050-3-8
5、编制文件材料目录
全宗卷文件目录
6、文件材料装盒。
全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样见图A.1（a）。
7、编制全宗卷盒号。按卷盒排列顺序编制流水号。
三、全宗卷管理
1、保管单一全宗的档案室，全宗卷宜与档案一并保管，将全宗卷置于该全宗档案的卷首。也可以将全宗卷与书本式检索工具放在一起管理。
2、档案室建立全宗卷，宜采用双套制。档案室向档案馆移交档案时，应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料。
银光公司全宗卷编制程序
DA/T 12-94 银光公司全宗卷管理程序 一、目的 为规范公司全宗卷的编制原则，明确全宗卷的管理内容和整理方法，特制度本管理程序。 二、范围 本程序适用于银光集团公司及分、子公司具有独立立档单位的档案馆（档案室）的全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 三、职责 1、银光档案馆负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 2、聚银公司负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 3、525厂、565厂、北方锦化负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 四、引用文件 DA/T 1—92 档案工作基本术语 GB 9705—88 文书档案案卷格式 GB/T12-94 全宗卷规范 五、定义 1、全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关（单位）的全部档案。 2、全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它是档案管理活动中形成的“档案”，详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性文字材料，是管理全宗的“档案”，是档案的“档案”。
六、编制原则 1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 ４、一个全宗形成的全宗卷集中保管。 七、管理内容 1、档案管理综合材料：综合类：（１）全宗指南（全宗介绍）；（２）立档单位大事记；（3）组织机构沿革；（4）档案机构设置和调整文件；（５）档案工作人员任免文件；（６）档案管理制度；（７）档案业务规范程序；（８）档案法规宣传材料；（９）档案业务检查监督记录；（１０）情报信息管理相关材料 2、档案收集：（１）档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；（２）接收档案记录；（３）档案来源的价值说明等。 3、档案整理：（1）档案分类大纲、分类方案；（2）档案检索工具的编制情况及说明；（３）档号编制说明（４）档案整理工作计划；（５）整理工作小结。 4、档案鉴定：（１）成立或调整档案鉴定小组的通知；（２）鉴定档案分析报告；（4）销毁档案的请示与批复；（5）销毁档案清册等。 5、档案保管：（１）库房安全检查记录和报告；（２）问题案卷调查记录、调查报告；（３）档案紧急情况处置预案；（４）档案库房温湿度记录；（５）档案排架说明（６）档案专用设备登记；（７）其它。 6、档案统计：（1）全宗内档案基本情况统计；（2）档案复制抢救情况统计；（３）档案收进、移出登记及情况统计；
公司大事记怎么写
公司大事记怎么写 公司大事记怎么写?既然是公司的大事记，那么就是主要写公司的，下面就是为各位整理推荐的公司大事记范文，希望可以帮助大家! 公司大事记【1】 1月7日上午，公司组织召开了“三峡***公司第一届业主委员会选举成立大会”。 投票选举结果为:业主委员会主任:刘中南，委员:肖成、韩永富、付德生、叶晖、周振菊、屈家新。 1月12日下午，公司组织召开了“三峡***公司20XX年度市场总结表彰大会”。 会上就20XX年市场经营状况进行了回顾、总结，对20XX年的规划发展提出了具体方向。 并对20XX年市场的先进商户及个人颁发了奖状和证书。 3月20日上午，由区政府副区长饶玉梅、区旅游局、财政局、发改局等相关领导组成的领导小组，在三峡***公司听取了***公司总经理***关于“三峡***公司生态农业旅游业发展情况”的汇报，并就该议题进行了讨论，各部门负责人均表示非常支持三峡***公司的旅游项目发展，并对如何发展积极献言献策。 4月23日下午，国家农业部部长孙政才一行，来三峡***公司调研，董事长兼总经理***详细汇报了三峡***公司的规模建设和特色农业发展情况，孙部长对三峡***公司的茶叶产业化发展思路给予了高度评价。
9月19日，宜昌首届林博会开幕，三峡***公司在开幕式上表演茶艺茶道，为祖国**华诞献礼。 9月29日，三峡***公司联合工会成立大会隆重召开，大会审议并通过了大会选举办法，按照民主程序选举产生了三峡***公司联合工会第一届主席、副主席和委员会成员。 11月12日，三峡旅游职业技术学院与三峡***公司教学学习基地举行了隆重的揭牌仪式。 公司大事记【2】 20XX年***公司荣誉: 获奖时间所获奖项颁奖单位 20XX年1月18日中国改革开放30年宜昌贡献企业奖宜昌市委宣传部、三峡晚报 20XX年2月16日 20XX年度市场体系建设突出贡献奖湖北省人民政府 20XX年2月26日优秀龙头企业湖北省农业产业化龙头企业协会20XX年3月3日工业规模企业发展台阶奖夷陵区人民政府 20XX年3月10日营销大户奖夷陵区人民政府 20XX年3月6日宜昌市三峡***公司茶叶技术研究中心宜昌市科学技术局、宜昌市发展和改革委员会、宜昌市经济委员会 20XX年4月24日 ***公司接待中心获得:十大茶楼称号宜昌市农业局、商务局、农业产业化领导小组、宜昌三峡茶文化研究会、三峡商报
全宗卷规范2012年版
) 年版(2012全宗卷规范．前言
本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范
范围 1 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 规范性引用文件 2 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单 GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范 DA/T 18—1999 档案著录规则 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 术语和定义 3 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file
企业大事记
企业大事记怎么写 企业大事记是企业重大活动的记录。记载、编写企业大事记是企业秘书部门的一项基本职责和经常性工作。内容翔实、精当的大事记，记载着企业一个时期的重要资料，便于领导掌握情况，也便于帮助所属单位了解全局。 企业大事记的内容范围编辑 1、中央、部、省、市和兄弟企事业单位领导和知名人士，在本企业视察、检查指导工作，参观访问的情况和重要讲话内容提要; 2、上级领导机关发布的有关本企业的重要指示、决定; 3、本企业的重要会议、重要活动、企业主要领导的重要公务活动情况; 4、本企业管理体制的改革、重要规章制度、重要文件、重大决策和工作部署; 5、本企业领导人的任免、调动、奖惩等; 6、本企业主要单位机构、体制变化等; 7、本企业在生产、经营、管理等方面取得的重大成果和获奖情况; 8、本企业重大的安全生产、产品质量事故、较大的灾情等大事; 9、本企业发生的突出事件和重要社会动态; l0、中央和省、市报刊(含内参)刊登的有关本企业的重
要消息或文章; 企业大事记的编写编辑 1、要界定大事记内容范围。企业有大中小之分，不同规模的企业和企业内部的不同层次，大事的含义是不尽相同的，要结合实际确定大事记的内容。 2、搞好筛选、编发。对来自企业基层及各个方面的大事记材料，要认真进行筛选，既要核实鉴别，去伪存真，又要博观约取，去粗取精。编发，是对筛选过的材料，在文字上做进一步处理，在内容上做最终取舍。通过筛选、编发，使大事记内容适。度。而又适当。关于企业领导的活动，一般公务活动，非公务活动则不记。关于会议，一般性会议则不记。 3、应有全局观点。企业大事记应包括企业各个方面的内容，力争内容全面，反映企业工作的全貌，不能顾此而失彼，厚此而薄彼。看待大事，还要用发展的眼光。 4、资料来源要广。在大型联合企业里，不仅要在某些机关处室和厂矿(分厂)聘请专职或兼职信息员，还应在一些重要科室、车间设信息员。中小企业也要有自己的信息网络。这样能保证有全面的、高质量的资料来源。 5、要依靠秘书部门工作人员。一般说来，秘书部门工作人员了解情况多，掌握资料多，对一些大事的始末知道得比较详细，甚至是某些重要活动的参加者。因此，要依靠秘
3-1全宗卷整理方法及示例
3-1全宗卷整理方法及示例 【档案目标管理指导文本第三批:档案编研资料(3-1)】 全宗卷整理方法及示例 云浮市档案局监督指导科 2007年9月 — 1 — 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体(一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体)。苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。 全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文 архивныйфонд(档案全宗)。中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。在汉语中,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。 全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗;机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立
档单位的条件。立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗:?可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文;?是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;?设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。立档单位确定之后，对整理完毕的每个档案全宗，均标明立档单位的名称，如“××省教育厅全宗”，并编予一个全宗号。 补充: 1. 整个宗族。 2. 机关)企业)事业单位或人民公社在工作或生产活动中形成的全部档案。 — 2 — 全宗卷是档案馆,室,在管理某一全宗过程中形成的～定义能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案 卷。 包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档内容 案管理新技术应用等方面的材料。 全宗卷就是档案之档案。 简言 换言之～就是管理档案形成的档案。 — 3 — 件号全宗卷名称备注 1 全宗指南档案利用 2 大事记档案利用 3 组织沿革档案利用 4 档案管理制度汇编档案整理 5 档案移交、接收文据档案收集 6 历年立卷说明、归档说明档案整理 7 档案机构文件,成立档案室、档案工作领导小组、档案鉴定
大事记格式范文
大事记格式范文 一、大事记的概念 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 二、大事记的使用 作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。它既可以为今人提供一个地区的政治、经济、文化、宗教等方面的状况，提供一个地区、一个部门自成立到发展，以及随着体制改革而变迁的轨迹，使人们从中去探索一些规律性的东西，作为指导现在和规划将来的借鉴;又可以为后人编年写史、从事历史研究保留可贵的资料。因此，各部门和单位，应该重视并不间断地编写大事记。 三、大事记的分类 根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等;根据制文和机构性质的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等;根据记载内容、性质的不同，可以分为综合性大事记和专题性大事记;根据时间跨度的不同，
可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。 四、大事记的格式、内容和写法 大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。 (一)标题。主要有几种形式：一种是由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》;一种是由制文单位和文种构成，如《××大事记》;一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》;还有的是由制文单位、时间和文种构成，如《××公司三月份大事记》。 (二)主体。其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面：一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题;二是机构设置、体制变动、重要人事调动，如任免、离退休等机构和组织变动情况;三是重要会议和重大活动，其中包括内务和外事活动;四是上级到本地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;五是本地区、本部门的重要工作或重大事件，如取得的重大成绩，获取的重要数据，发生的重大事件、事故、案件、灾情等，群众反映的重大问题，提出的重要建议和意见，以及其他重要动态和需要记载的大事等等。 大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。 由于大事记具有内容的史料性，记载的摘要性和表述的概括性等
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法： 一、关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的主要内容 卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项） 卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项） 卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。 卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项） 卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项） 卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项） 三、全宗卷的整理 （一）准备 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加
大事记怎么写
大事记怎么写 （一）大事记的含义及记录范围 大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。 对于一个机关（单位）来说，所谓“大事”,是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关（或地区、系统）；它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。 古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：“大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关（单位）大事记应予记载的内容主要包括： 1.全国、全省（市）的重要社会活动、改革措施对本机关（单位、地区、系统）的影响以及干部群众的反映。 2.本机关（单位）的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。 3.本机关（单位）和本机关（单位）批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退（离）休和逝世。 4.本机关（单位）及本机关〔单位）批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。 5.本机关（单位）颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关（主管部门）针对本机关（单位）所发出的各种文件。 6.上级领导机关和主管部门来本机关（单位）检查、指导工作，以及著名人物来本机关（单位）的重要活动。 7.本机关（单位）领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访，以及本机关（单位）著名人物重要的对外活动。 8.本机关（单位）制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。 9.本机关（单位）发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。 10.本机关（单位）对所属部门和先进人物的命名、嘉奖，以及上级领导机关（主管部门）对本机关（单位）及所属部门和人物的命名和嘉奖。 11.重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。12第一次出现的新事物 13.其他需要记载的各种大事、要事。 （二）大事记的类型及作用 大事记从不同角度可以分为多种类型：一是按性质分，有机关（单位）工作大事记，国家或地区（系统）大事记，专题大事记，传记性大事记等；二是按内容分，有综合性大事记（反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事）和专门
档案中如何编全宗卷 ()
档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。
大事记范文
大事记范文 篇一：如何撰写大事记 如何撰写大事记 大事记的编写 1、大事时间的编写 编写大事时间，必须注意以下几个问题： 第一、大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，竭力避免错误及含混不清。为了保证大事时间的准确、明晰，一定要避免差错；此外，不能使用那些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。 第二、大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。只有在确实无法考证出具体时间的情况下，才可以写最接近的时间。遇到这种情况，还应对大事条目的具体排列做出合理安排。 第三、某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期，如“x年x月至x年x月”。 2、大事条目的编写 大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要注意以下几点： 第一、编写大事条目一定要做到真实、准确，不仅基本内容要确实无疑、确切无误，各种具体史实（如时间、地点、人名、数字）的记述
也应竭力避免差错。 第二、具体编写时，要注意两点：一是寓论断于叙述，于叙述中见观点。二是适当直接评论，鲜明地表明自己的观点，即夹叙夹议。 第三、对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文字都应力求简明。 第四、为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持“一条一事”的原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。 第五、对于那些持续时间较长的史实，应该根据其特点，分别采用分条记述的办法，或按照记事本末的体例，合并记述。 第六、编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。在编写时，应言简意赅地点明此事与其他某事的关系，尤其是彼此间的因果关系。 三、大事记的选事原则及范围 大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。机关综合性大事记的选事范围包括： （1）本机关召开的各种重要会议； （2）本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件； （3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；
全宗卷规范
《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94 前言 本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范 1 范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705—88文书档案案卷格式 GB/T 12967—92全宗单 GB/T 12968—92档案交接文据格式 DA/T 14—94全宗指南编制规范 DA/T 18—1999档案著录规则 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 22—2000归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3
单位大事记
单位大事记怎么写 单位大事记怎么写呢?大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种,但却是机关、企业、事业单位经常使用的一种应用文，下面就和大家说说单位大事记怎么写吧!希望可以帮助大家哦! 大事记的概念和作用 大事记是机关单位及其业务主管部门、企业、事业单位等,用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文,又是回顾并记载机关历史梗概的参阅性文书。 它具有简史的作用:大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况,为人们提供轮廓性的历史材料,还可为科研提供真实的第一手材料。 另外可作为凭证和依据:大事记既可作为机关、企业、事业单位回顾、总结工作的重要依据,也可以反映机关、事业、企业单位的发展。 大事记的种类和大事记录的范围 (一)大事的种类 大事记常见种类主要有区域性的大事记(如某省、市、县等)、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。
(二)大事记录的范围 大事记,就是机关、企业、事业单位的“大事”的记录。 那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关、企业、事业单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关、企业、事业单位日常的事务性工作比较而言。 因而,凡能反映机关、企业、事业单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。 大事记录的具体范围包括:本地区主要党、政机构设置、撤销或合并,主要领导人任免、调动,本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等;行政区划和地名的变更;重大方针、政策的贯彻与实施;本地区各种代表大会和代表会议以及其它主要会议;重要领导工作活动和主要工作成就等。 怎样写大事记 (一)大事记的结构形式 1、标题。 一般由机关名称及内容加“大事记”构成。 有的直接在机关名称后加“大事记”构成。 如,××大学2005年大事记。 2、开头。 时限较长的大事记,一般都有一个“前言”,用来说明
全宗卷管理办法
江苏省电信有限公司文件
江苏电信有限〔2004〕812 号
关于印发《江苏省电信公司单位 全宗卷管理办法》的通知
各市分公司，省公司各直属单位： 为进一步规范档案业务管理，根据国家档案局有关规定，结 合公司实际，现将《江苏省电信有限公司单位全宗卷管理办法》 印发各单位，请遵照执行。 附件：全宗卷工具表格
二○○四年十一月十七日
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全宗卷管理办法
一、目的 为实现全宗卷的标准化、规范化和科学化管理，特制定本管 理办法。 二、适用范围 本办法适用于江苏电信有限公司及所属单位全宗卷的管理。 三、引用标准 《全宗卷规范》（DA/T12-94） 四、定义 全宗卷是指档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷。 五、管理职责 档案馆（室）负责按年度编制全宗卷。 六、归档要求和归档范围 (一)归档要求 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料 间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。 (二)归档范围 1.档案收集：档案资料交接文据，移交目录、档案资料接收 登记表(见 DA01-01)等。
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2.档案整理：整理工作方案，档案分类方案，每年整理档案 说明（见 DA02-01）等。 3.档案鉴定：档案保管期限表，鉴定小组成员名单，销毁档 案的请示与批复，销毁档案的目录（见 DA03-01 至 DA03-07） 等。 4.档案保管：档案保管检查记录（见 DA02-02）、报告，重 点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况等。 5.档案统计：档案移交数量统计表（见 DA09-01）、档案接 收 数 量 统 计 表 （ 见 DA01-02 ） 、 档 案 归 档 数 量 统 计 表 （ 见 DA02-03）、档案利用数量统计表（见 DA04-01）、档案销毁数 量统计表（见 DA03-08）等。 6.档案利用：全宗指南（全宗介绍），立档单位大事记，档 案开放利用和控制使用范围说明，档案汇编一览表（见 DA02-04），档案产生社会效益或经济效益事例（见 DA04-02）。 7.档案管理新技术的应用：计算机管理档案情况说明等。 七、管理 (一)全宗卷内文件材料是不断补充的，因此全宗卷不必装 订， 采取单项内容独立成册的方式装入硬卷盒。 文件材料过多时， 可分装数盒。 (二)整理 1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的， 必须平时注意积累。 全宗管理中产生的文件材料于次年 1 月底前
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最新实用文书大事记模板及范例
大事记 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 大事记的使用： 作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。它既可以为今人提供一个地区的政治、经济、文化、宗教等方面的状况，提供一个地区、一个部门自成立到发展，以及随着体制改革而变迁的轨迹，使人们从中去探索一些规律性的东西，作为指导现在和规划将来的借鉴；又可以为后人编年写史、从事历史研究保留可贵的资料。因此，各部门和单位，应该重视并不间断地编写大事记。 大事记的分类： 根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等；根据制文和机构性质的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等；根据记载内容、性质的不同，可以分为综合性大事记和专题性大事记；根据时间跨度的不同，可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。 大事记的格式、内容和写法： 大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。 （一）标题。主要有几种形式：一种是由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》；一种是由制文单位和文种构成，如《××人民政府大事记》；一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》；还有的是由制文单位、时间
和文种构成，如《××公司三月份大事记》。 （二）主体。其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列；事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面：一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题；二是机构设置、体制变动、重要人事调动，如任免、离退休等机构和组织变动情况；三是重要会议和重大活动，其中包括内务和外事活动；四是上级到本地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；五是本地区、本部门的重要工作或重大事件，如取得的重大成绩，获取的重要数据，发生的重大事件、事故、案件、灾情等，群众反映的重大问题，提出的重要建议和意见，以及其他重要动态和需要记载的大事等等。 大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。 由于大事记具有内容的史料性，记载的摘要性和表述的概括性等特点，因而其主体部分的写法要求是： 1、准确无误。是指时间准确，事件准确。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日；如果是每月大事记，则写清×月×日；如果是每日大事记，则写清上午或下午的几时几分。事件要写准什么时间，什么地点发生了什么事情，或由谁组织，搞了一项什么活动，活动的主要内容和效果等。 2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。 大事记的记载应该由专人负责，随时记载，每月整理。整理时可以删减补充，去掉一般日常事务活动，核校，增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。
大事记怎么写
大事记怎么写 (一)大事记的含义及记录范围 大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。 对于一个机关(单位)来说，所谓“大事”，是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关(或地区、系统);它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。 古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：“大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关(单位)大事记应予记载的内容主要包括： 1.全国、全省(市)的重要社会活动、改革措施对本机关(单位、地区、系统)的影响以及干部群众的反映。 2本机关(单位)的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。 3本机关(单位)和本机关(单位)批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退(离)休和逝世。 4本机关(单位)及本机关〔单位)批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。 5本机关(单位)颁发的重要文件、规章制度以及上级领导机关(主管部门)针对本机关(单位)所发出的各种文件。
6.上级领导机关和主管部门来本机关(单位)检查、指导工作，以及著名人物来本机关(单位)的重要活动。 7本机关(单位)领导人参加的重大活动、重要外事接待工作和出访，以及本机关(单位)著名人物重要的对外活动。 8.本机关(单位)制定出台的重大改革措施、取得的重大成绩和重大的发明创造。 9本机关(单位)发生的重要案件、事故、事件以及本地区发生的重大社会动态、气象变化以及严重自然灾害及其善后处理情况。 10本机关(单位)对所属部门和先进人物的命名、嘉奖，以及上级领导机关(主管部门)对本机关(单位)及所属部门和人物的命名和嘉奖。 11.重要建设项目的竣工、验收、投入使用及其经济效益。 12第一次出现的新事物 13.其他需要记载的各种大事、要事。 (二)大事记的类型及作用 大事记从不同角度可以分为多种类型：一是按性质分，有机关(单位)工作大事记，国家或地区(系统)大事记，专题大事记，传记性大事记等;二是按内容分，有综合性大事记(反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事)和专门大事记两种;三是按体裁分，有条目式大事记和表格式大事记两种;四是按名称分，有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等;五是按编写形式分，有的以时系事(即按年、月、日逐条记述)，有的以事系时(以问题为主，侮一个问题再按年、月、日时序分别记述)。
关于进一步规范全宗卷内容的通知【模板】
关于进一步规范全宗卷内容的通知 各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）： 根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。（具体内容见附件）。请各进馆单位认真执行。各市（县）、区可参照执行。 **市档案局 2005年8月11日抄送：省档案局
附件： 一、全宗卷主要内容 1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、 归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。（有关台账另设） 2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价 值说明等。 3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工 作小结。 4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档 案小结等。 5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。 6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。 8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
大事记格式和大事记模板
大事记格式和大事记模板 大事记格式和大事记模板如下文 大事记格式和大事记模板 1.概述 大事记是各级党政机关、人民团体、企事业单位用来记载一定历史时期内发生的重要事件的历史资料性的特殊文体。 大事记是按时间顺序简要、系统地记录本机关、本单位主要活动的文字资料，它有利于日后总结经验教训，了解本单位的发展历史。 2.写作要求： 大事记的格式分为标题、正文两部分。
标题 大事记的标题应标明年度、内容、文种类别。也可以只标明年度和文种，或者标明机关单位、年度和文种。 正文 正文一般分条记叙，每条独立一段，先标明具体月、日，然后记下当日发生的大事。 大事记与其它文件的写作不同，它一般不是一次起草而成，而是一个积累的过程。各单位的大事记可以作为某系统或上级单位编辑整理大事记参考之用。 大事记一般主要记本机关的组织变动情况、重要会议、上级机关的领导活动、本机关组织的主要活动等，要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。
3.大事记模板 中国共产党××市委19××年12月大事记12月1日，×××、×××及市政府有关部门 负责同志，与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。 12月2日至8日，市委、市政府领导×××、×××、×××、×××、×××等带领市直有关部门负责同志，就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排，分南北两组到13个县区现场办公，调查研究，听取工作中亟待解决的问题。 12月9日，上午书记办公会，研究召开市委四届五次全会有关事宜。军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会，×××、×××、×××出席会议，×××同志讲了话。 12月10日至12日，常委扩大会，听取
全宗卷整理
全宗卷的整理 全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的，能够说明该单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷。整理组卷时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。具体步骤为：（一）装订。文件材料以件为单位进行装订。 （二）分类。属于同一全宗卷的文件材料，按附件1内容进行分类。 （三）排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。 （四）编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。 类号填写1—8条的序号。 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 编号举例：74—１—２（档案局全宗号，全宗介绍类，第２件） （五）编目。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式附件2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。 （六）装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样附件3。附件1 全宗卷内容分类 1、全宗介绍类 （1）全宗介绍；（2）成立档案工作领导小组文件材料；（3）成立综合档案室对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理文件材料；（4）明确分管档案工作的领导及其岗位职责文件材料；（5）明确分管档案工作的部门和领导及其岗位职责文件材料；（6）明确档案工作机构（档案工作）人员及其岗位职责文件材料；（7）历年专兼职档案人员名册和文书处理人员名册；（8）档案管理组织示意图；（9）档案工作网络管理体系图；（10）档案工作制度；（11）大事记；（12）机构沿革；（13）基础数字汇编；（14）历年机关档案工作基本情况报表。 2、档案收集类： （1）档案收集和征集工作的制度、办法、标准；（2）档案收集和征集档案记录；（3）档案（资料）交接文据（包括各种门类如文书、会计、基建、照片档案的移交表等）及相关目录；（4）档案来源和档案历史转移过程说明材料等 3、档案整理类： （1）档案分类大纲、分类方案（包括档号编制说明或立卷归档类目）、归档范围和保管期限规定；（2）各门类档案归档整理工作流程；（3）档案检索工具（案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文号索引、人名索引、全宗介绍等）的编制情况及说明；（4）档案整理工作方案（计划）、整理工作说明和小结等。 4、档案鉴定类： （1）档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准；（2）档案鉴定、销毁工作小组成员名单及成立或调整档案鉴定、销毁工作领导小组成员的文件材料；（3）档案鉴定、销毁工作形成的报告、请示及批复；（4）档案鉴定、销毁处置档案的目录（清册）；（5）各种门类和载体的档案保管期限表。 5、档案保管类： （1）档案保管工作制度；（2）档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料；（3）档案保管状况分析和工作总结、报告等；（4）档案、资料清查记录和清查报告；（5）档案库房温湿度登记（或记录）；（6）档案库房“九防”措施、制度和记录 6、档案统计类： （1）档案统计制度、办法；（2）机关档案室基本情况登记表（统计台帐）；（3）档案分类统计表及分析报告；（4）档案复制、抢救情况统计；（5）档案收进（移出）登记、审批手续及情况统计；（6）重要的利用统计表；（7）档案工作统计分析材料；（8）档案、资