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011-JL-001钥匙交接记录

011-JL-001钥匙交接记录

记录编号:CKS-GC-GD-011-JL-001

版次:A 修订次: 0 钥匙交接记录表

房间钥匙交接说明

房间钥匙交接说明 (研修大厦除外) 具体交接流程如下: 1.搬走房间腾空打扫干净后,房间负责人上交钥匙至所在学院院办。 2.学院办公室收齐该学院所有腾空房间的钥匙,并确认腾空房间打扫干净后, 上交至科研与设备处实验室管理科刘青老师处(大办公楼114房间,电话3412)。(填写钥匙收条(见P3)一式两份,一份实验室科留存,一份搬走单位留存)。 3.搬入单位到科研与设备处实验室管理科刘青老师处,领取要搬入房间的钥匙, (填写钥匙领取证明条一式两份(见P3),一份实验室科留存,一份搬入单位留存)。 4.搬入单位按照本学院规划布局,发放钥匙给相关教师。 5.所有院系搬迁完成后,实验室管理科走访统计院系用房现状,更新院系用房 数据库,做为将来用房收费的基础数据。 同时报给后勤管理处房产科和后勤服务总公司物业中心。 研修大厦钥匙领取说明 相关部门咨询电话: 研修大厦钥匙领取流程图见P2: 研修大厦钥匙领取证明条样式见P4:

钥匙收条 今收到学院交来房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年月日 钥匙收条 今收到学院交来房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年月日第二联:上交钥匙单位留存 钥匙领取证明 学院今领取房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年月日 钥匙领取证明 学院今领取房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年月日第二联:钥匙领取单位留存第一联:科研与设备处留存第一联:科研与设备处留存

研修大厦钥匙领取证明 后勤管理处: 您好! 现有学院,到贵单位领取研修大厦 房间的钥匙。 望协助办理。特此证明。 科研与设备处后勤管理处 科研实验室管理科房产科 年月日年月日 研修大厦钥匙领取证明 后勤服务总公司物业中心: 您好! 现有学院,到贵单位领取研修大厦 房间的钥匙。 望协助办理。特此证明。 科研与设备处后勤管理处 科研实验室管理科房产科 年月日年月日 研修大厦钥匙领取证明 : 您好! 现有学院,到贵单位领取研修大厦 房间的钥匙。 望协助办理。特此证明。 科研与设备处后勤管理处 科研实验室管理科房产科 年月日年月日第一联:后勤管理处留存第二联:后勤服务总公司物业中心留存 第三联:科研与设备处留存

交接班记录表.doc

交接班记录 一 . 交接班的规定 1.为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接 人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班 人员负责。交班负责人才能离开岗位。 2.交班工作由当班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、 记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一班做好准备,接班后立即 要执行的准备工作。填写交接班记录薄等待交接。 3. 接班人员应提前10 分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。 4.值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开 岗位。交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。 5.交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。 6.在下列情况下,不得进行交接班: (1)在交班人处理事物未结束时不得交班; (2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班); (3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况; ( 4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。

二. 交接班准备工作 交班准备工作,应由当班人员事先做好交班准备工作。 1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表; 2.对本班次需要注意的事项进行安排指导; 3.检查各种记录是否齐全、正确; 4.检查岗位使用物品功能是否正常; 5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放; 6.开交班前碰头会,听取本班人员对本次接班后的工作意见; 7.无误后,方可进行交接班。 三 . 交接班注意事项 交班工作必须做到“五清”、“四交接”: 1.“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清。 2.“四交接”即:站立交接、文字交接、在岗交接、实物交接。( 1)站立交接:交接班双方均应站立,相互面对面进行交接。 ( 2)文字交接:填写需要交接的注意事项。(交接班记录)( 3)在岗交接:必须在交接岗位上进行本岗位的交接工作。( 4)实物交接:具体物品的交接。

交接班记录表范本

交接班记录 一.交接班的规定 1. 为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。交班负责人才能离开岗位。 2. 交班工作由当班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一班做好准备,接班后立即要执行的准备工作。填写交接班记录薄等待交接。 3. 接班人员应提前10分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。 4. 值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。 5. 交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。 6.在下列情况下,不得进行交接班: (1)在交班人处理事物未结束时不得交班; (2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班); (3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况; (4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。 二. 交接班准备工作 交班准备工作,应由当班人员事先做好交班准备工作。 1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表; 2.对本班次需要注意的事项进行安排指导; 3. 检查各种记录是否齐全、正确; 4. 检查岗位使用物品功能是否正常; 5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;

交接班记录表模版

精品文档 公司交接班记录 一.交接班的规定 1.为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接 人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班 人员负责。交班负责人才能离开岗位。 2.交班工作由当值值长组织全班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整 理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一值做好接班 后立即要执行的准备工作。填写交接班记录薄等待交接。 3.接班人员应提前10分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项, 然后准时开始正式进行交接班工作。如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。 4.值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。当值人员 因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开 岗位。交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。接班人员未到岗位,交班人员不得离开 值班岗位。 5.交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。如在交接班时发生事故,应由交班 人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。 6.在下列情况下,不得进行交接班: (1)在交班人处理事物未结束时不得交班; (2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班); (3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况; (4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。 二.交接班准备工作 交班准备工作,应由当班值长组织全班人员事先做好交班准备工作。 1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表; 2.对本班次需要注意的事项进行安排指导; 3.检查各种记录是否齐全、正确; 4.检查岗位使用物品功能是否正常; 5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;

交接班记录表)

公司交接班记录 一.交接班的规定 1. 为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。交班负责人才能离开岗位。 2. 交班工作由当值值长组织全班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一值做好接班后立即要执行的准备工作。填写交接班记录薄等待交接。 3. 接班人员应提前10分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。 4. 值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。 5. 交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。 6.在下列情况下,不得进行交接班: (1)在交班人处理事物未结束时不得交班; (2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班); (3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况; (4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。 二. 交接班准备工作 交班准备工作,应由当班值长组织全班人员事先做好交班准备工作。 1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表; 2.对本班次需要注意的事项进行安排指导; 3. 检查各种记录是否齐全、正确; 4. 检查岗位使用物品功能是否正常; 5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;

钥匙交接单

移交部门名称:工程部 序号材料名称规格型号单位数量移交人接收人移交时间备注 0 强弱电间配电箱钥匙把440 创业园工程部李伟霞2011.04.07 1 A19电梯间钥匙把 3 黄红李伟霞2011.04.07 2 A17电梯间钥匙把 3 黄红李伟霞2011.04.08 3 A18电梯间钥匙把 3 黄红李伟霞2011.04.08 4 A23电梯间钥匙把 3 李世云李伟霞2011.04.08 5 A24电梯间钥匙把 3 李世云李伟霞2011.04.08 6 A04电梯间钥匙把 3 李世云李伟霞2011.04.08 7 A23楼梯间钥匙把 3 李世云李伟霞2011.04.08 8 A24楼梯间钥匙把 3 李世云李伟霞2011.04.08 9 A21电梯机房钥匙把 6 李存涛李伟霞2011.04.08

移交部门名称:工程部 序号材料名称规格型号单位数量移交人接收人移交时间备注 10 A12消防门钥匙把 3 李存涛李伟霞 11 A18消防门钥匙把 3 李存涛李伟霞 12 A30电梯机房钥匙把 3 李存涛李伟霞 13 A31消防门钥匙把 3 李存涛李伟霞 14 A16电梯机房钥匙把 3 李存涛李伟霞 15 A1电梯机房钥匙把 3 王赵红李伟霞 16 A3电梯机房钥匙把 3 王赵红李伟霞 17 A1卫生间钥匙把12 王赵红李伟霞 18 A1杂物间钥匙把12 王赵红李伟霞 19 A1大门钥匙把 5 王赵红李伟霞

移交部门名称:工程部 序号材料名称规格型号单位数量移交人接收人移交时间备注 20 A1大门小锁钥匙把12 王赵红李伟霞 21 A1铝合金门钥匙把9 王赵红李伟霞 22 A2通道钥匙把 6 李吉平李伟霞 23 A2卫生间钥匙把12 李吉平李伟霞 24 A2顶楼备用房钥匙把 6 李吉平李伟霞 25 A3厂房大门小锁钥匙把 5 李吉平李伟霞 26 A3卫生间钥匙把21 李吉平李伟霞 27 A3顶楼备用房钥匙把9 李吉平李伟霞 28 A3厂房大门钥匙把10 李吉平李伟霞 29 A3通道钥匙把9 李吉平1F

钥匙交接管理制度

《钥匙交接管理制度》 1.目的 规范房屋钥匙交接后管理,特制定本规定。 2.适用范围 丰汇物业住宅项目。 3.职责 3.1项目部经理负责人负责钥匙管理工作、批准流程等相关文件的工作。 3.2项目部主任负责人负责监督外委单位负责人执行情况。 4.术语 所称钥匙是指样板房间、设备机房、配电柜锁、物业办公室、门锁等由项目主办指定专人对钥匙加以标识,进行分类管理、接受、领用、和配制。 5.程序 5.1除了员工因工作需要随身掌握的钥匙外,其他钥匙统一放物业办公室特制的钥匙柜内,多余钥匙统一放在备用钥匙柜内,由项目部值班员监督钥匙的领用,钥匙必须当天归还,并予以记录。 5.1.1钥匙领用必须填写《钥匙使用登记表》,非项目经理批准人员严禁领用钥匙。 5.1.2钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人,更不能让他人代还钥匙,发现忘交现象应及时追回,如有异常,应在《钥匙使用登记表》的备注栏中予以记录。 5.1.3样板间管理员不在房间时,需把样板间钥匙交给物业公司值班员,并在《钥匙使用登记表》本上栏予以记录。 5.2未经物业项目部主任领导许可不得私自配制钥匙,若因工作需要配制时,须填写《钥匙配制申请表》,报物业公司部门主任同意后方可配制。 5.2.1钥匙不慎遗失,必须即刻报告部门主任及物业公司主办,要害部门的钥匙遗失必须立即更换新锁,费用由当事人承担,由部门主任做出处理意见,物业主办在钥匙清单上登记备案。 5.3物业公司主办应列出钥匙接收清单,并将钥匙的持有人的变更情况和钥匙的变动情况

及时进行记录,钥匙档案记录应最少保存一年,业主领用钥匙档案记录应保存到业主档案中。 5.4样板间管理员每天按时交接钥匙,下班前仔细检查门窗是否关闭,室内电闸和水阀门必须关闭,发现室内有故障,如灯泡不亮,门窗损害等,交接钥匙中立即填写到交接单上报修,待问题修复完毕后停止报修。 5.5样板间管理员交接钥匙或进入房间后立即检查室内物品,保证鞋套等必需品能够满足参观人员的使用,避免丢失物品影响参观人员的使用。 5.6样板间管理员为控制人员随便进入样板间,每天除检查物品外要认真核对进入样板间参观登记表,如果发现没有人领用钥匙,但有人进入样板间的情况,需要样板间管理员立即将情况上报物业公司领导。 6.监督执行 物业公司经理 7.相关/支持性文件 见本文程序部分内容 8.质量记录及表格 《钥匙使用登记表》

新接管钥匙交接流程

新接管楼宇钥匙接收流程 一、确认新楼宇的户型种类、每种户型有哪些门锁、每种门锁匹配的钥匙数 量,提前做好该苑区的钥匙移交明细(先填好应有数量,实际数量等项目管理部具体交接核对)。 注意:一般提前15日左右与项目确认各类钥匙的移交时间,同时去苑区实地考察户型特点,若是双拼,每种户型的一号与二号单位均要详细记录有哪些钥匙,特别要注意塑钢门钥匙的区别。 二、项目管理部移交钥匙至物业服务中心。 关键:认真做好清点、登记工作! 注意:1.项目应确保所移交过来的钥匙无外表性损坏(如扭曲、生锈等现象),并同时铁好标签,注明钥匙所属单位(即路址)和房间号。原则上是应贴好销售栋号的标签,若贴的是施工栋号,则需提供一份明确的销售与施工栋号对照明细表,我司视情况接受。仔细检查钥匙数量及总数,确保无遗漏现象出现。我司再贴新的标签并作加固工作时,最好不要撕毁原有标签,以防日后出现错误时还有个凭证。 2.注意入户门的A与BC钥匙可能会分开。实际上BC钥匙我司无法进 行时所确认,更要仔细逐个排查,是否写清路址、是否存在重号、损坏、无法辨认等情况。若有,当场退还。 3.清点完后,出具收条凭证。 三、移交家政部进行试锁,同时出具借条凭证,做好登记工作 家政应尽快安排领班级以上员工进行试锁,最好2天内完成,必要时我司安排人员帮忙。并将试锁过程中发现的问题进行统计汇总,如锁匙不匹配、不灵活、难开启、锁不上、反锁是否好锁等一系列情况,汇总时注明路址、房间、锁匙存在的问题、试锁时间以及试锁人等信息。 四、家政将已试锁完毕的钥匙还回物业服务中心。 家政在试锁完毕后要尽快将全部钥匙连同试锁问题统计汇总一起返还至物业服务中心,同事亦要做好登记、检查工作。核对钥匙种类、数量及外观,确保全数、无损坏归还。

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