产品承认书封面

浙江畅朗照明有限公司 Zhejiang ChangLux Lighting CO,. Ltd 核准： 审核： 制表：

产品规格书 Product standard of spec sheet 客户名称：-------------------------- 产品名称：-------------------------- 产品编码：-------------------------- 产品受控：-------------------------- 供应商名称：----------------------- 产品型号：-------------------------- 产品版本：--------------------------

客户签字加盖公章：

产品评审状况:

供应商签字加盖公章：

公司： 地址： 联系人 ： 电话/传真: E-Mail ： 公司Http:

印刷厂样品制作管理程序.doc

样品制作管理程序 1.0目的 为了规范样品制作、检验、确认、保管及使用，从而提高样品阶段各项工作效率满足市场需求。 2.0适用范围 适用于我司新项目样品阶段管理 3.0定义 工程资料：图纸、样板、色板、菲林、电子图、样单等。 4.0职责 4.1业务部提供客户打样信息，下发样品打样通知。负责样品在客户端跟踪确认情况， 并反馈确认信息。 4.2工程部负责工程资料输出，样品打样过程跟进，问题处理、样品确认及新物料、新工 艺导入。 4.3品质部负责样品品质检验，封样品会签等。 4.4采购部负责新物料的采购及跟进工作。 4.5打样组负责样品制作，样品制作总结等。 5.0 程序内容 （流程图见第 3 页）

工程部市场部 客户 相关部门 开始 打样准备打样需求 出工程资料 物料采购 N 样品制作 N Y 通过是否 品质检验工程确认 客户确认样品制作管理程 Y 保管使用发样品通过是否 封样、分 发样品结束 封样、分 5.1 样品制作

5.1.1客户有新项目需求时由业务传达需求信息，并提供相关资料（具体资料依《产品 实现控制程序》内容所示，并提供《产品制作需求单》给工程部。 5.1.2工程部接到市场打样信息后，由主管分配项目，工程师根据资料排查物料，如为 常规库存物料直接下工程资料给生产打样，如为特殊物料需要采购请购开发。 5.1.3工程师严格依客户要求及设计规范进行资料输出，必要时及时与客户或业务联络， 确保技术要求完整性，同进将打样信息统计于《打样反馈跟踪表》。 5.1.4资料完成经主管批准后可下发，特殊情况可下发临时文件，但事后及时补发。（每 款项目资料输出平均在 4 小时内完成） 5.1.5采购部根据工程师要求对特殊物料进行采购，并及时跟进物料到位情况 5.2 样品检验及送样 5.2.1 品质人员除在每款项目打样过程进行巡检外，还要对样品出样最终确认或测试， 检验结果记录在《出货检测报告》中。 5.2.2 样品完成后，工程师应对每款样品再次确认，对品质反馈的问题做判定。对不符 合要求的样品及时要求重新制作，OK的样品交业务部。同时，需在留样的样品上 做好标识（注明日期、名称、效果等），以便后期复制样板及追朔。 5.2.3 对于客户要求的或特殊性需做可靠性测试的由工程安排品质进行，并提交可靠性 测试报告，补发给客户。 5.2.4 每款产品送样时需做《样品承认书》，对于临时打样可不用；《样品承认书》一 般按客户的要求附带相关资料及份数，未有说明的依以下基本要求来定： A、样品承认书封面，需工程主管审批 B、产品检验标准 C、产品图纸 ( 可附我司或客户图档） D、产品检验报告 E、相关试验记录报告 F、一式四份 5.3样品确认 5.3.1业务部将样品送于客户后，及时跟进并反馈结果。符合要求的需要求客户回签《样 品承认书》及样品，对不符合要求工程分析原因，如需重新打样的由业务重发《产 品制作需求单》，在单上注明原由。 5.3.2工程部在送完样后也需跟进客户确认结果，必须要进行技术沟通及协调。 5.4样品保管及使用

新样品承认书(范本)

深圳信立电子科技有限公司 样品承认书 SPECIFICATIONFORAPPROVAL 客户名称： ★Customer 客户编号： ★Descriptio 本司料号： ★PartNo. 送样日期： ★Date 如对本承认书内容有异议请在月日前提出并用红笔标记，本本司确认（TRXAPPROVAL） 核准工程制作签章 客户确认（CUSTOMERAPPROVAL） 核准工程品管签章 确认结果：□合格□不合格□其它 承认书在未收到异议回复时于本承认书提出2周后生效。 信立电子科技有限公司 ADD:深圳市宝安区沙井东环路埔岗三路1号 E-mail: 样品承认书

1、目的： 通过本承认书对产品特性和检验标准的描述，与客户之间能够更好地进行 沟通，达成一致的意见，避免因未充分沟通引起的产品质量纠纷。 2、适应范围： 2．1本承认书适用于TRX提供的FPC基板的产品特性及检验标准。 2．2产品适用规格的顺序； 1．客户图纸或客户确认图2.本承认书 2．3本司产品需要在贵司外协工厂使用时，请将本承认书内容联络贵司外协。 3、产品材料：（注：材料公差无特殊要求时为+/-10%） 名称材质厚度制造商型号 基材 包封 辅料 表面处理 4、产品外形尺寸及公差：满足客户图纸或者客户确认图纸之要求。 检验项目样品 A B C D E 检验项目 外观长（mm）±0.3宽（mm）±0.3 尺 寸 Sample1 Sample2 Sample3 Sample4 Sample5 检验结果 5、使用环境的注意事项： FPC是按照一般使用环境设计的（0～40摄氏度，温度30%～70%常压）。在以下场合长时间使用时会降低产品的质量，使用时请注意： 5．1腐蚀性/还原性气体（C12，H2S，NH3等）。 5．2挥发性/易烯性气体环境。 5．4直接接触水或湿度较大结露的场所。 5．5油脂、药液、有机溶液的场所。 5．6激烈震动的场所。 5．7阳光直射的场所。

QS-RD-03A《样品与承认书制作管理办法》

徐州华夏电子有限公司 修订日期：2015.07.06 版本/版次：A/0 拟制： 张盼盼 日期：2015.07.06 审核： 娄力 日期：2015.07.07 批准： 尹倩 日期：2015.07.08 会签：（申请部门请在该文件所牵涉到，需会签的部门内打√） □财务部 □人事部 □采购部 □物流部 □技术研发部 □销售部 □质量部 □生产部 □机修部 □模具部 版本/版次 内容摘要 修订者 日期 A/0 初版发行 张盼盼 2015.07.06

徐州华夏电子有限公司 修订日期：2015.07.06 版本/版次：A/0 1.目的 确保供应商交本公司之物料，符合本公司要求之品质；确保客户需求交期及品质水准，及确保样品产品的品质追踪，订立本管理办法。 2.范围 供应商送本公司之样品、本公司送客户之样品及内部需求样品均适用。 3.权责 3.1采购部：收集供应商之SGS、MSDS、材质证明等材料并通知供应商送样。 3.1销售部：负责客户端的联系，样品制作单之发出及跟催。 3.2质量部：负责样品的评价。 3.3生产部：负责协助技术研发部制作样品。 3.4技术研发部：负责供应商提供之样品检测、承认书之审核，客户样品、承认书之制作。 4.定义 4.1 新产品首次样品：新产品开发后第一次送样之样品（制样）。 4.2 新产品试产样品：新产品开发后，于试量产阶段产出，并经要求送样的产品。 4.3 量产样品：已经量产，经客户要求送样的产品。 5.作业内容 5.1 供应商部分： 5.1.1当采购开发新供应商及制程新产品开发时，供应商须按要求送适当数量之样品，并附规格承认书二份及电子档交技术研发部、质量部进行检测分析以确定是否符合制程生产需要。 5.1.2当样品检测合格时，质量部及技术研发部便可签回规格承认书，本公司需保留1份，今后双方如有购销动作，质量检验时即以此承认书为参考；当样品检测不合格时，供应商可再次送样承认。 5.2 客户及厂内部分: 5.2.1客户样品需求: 5.2.1.1 销售部收到客户新样品需求后，开立《样品制作单》，并注明是否附承认书及附承认书份数，经销售部主管核准后移交技术研发部门制作样品。 5.2.1.2 技术研发部应该在客户需求数量外，增加公司内部保留验证需求之数量及相关SOP、SIP制作需求的数量；验证需求数量依照《样品制作单》要求的验证项目进行评估。 5.2.1.3销售部内勤依据最终的《样品制作单》开立《订单评审表》与计划、采购进行订单评审后安排生产计划。 5.2.2 内部样品需求：因后续SOP、SIP及标准样品等的更新及新增需求，由内部需求单位向技术研发部提出样品需求。由需求单位开出《样品制作单》经技术研发部、运营总监确认，最终经销售部审核，并依照数量需求决定是否需排定生产。 5.3样品制作: 5.3.1 技术研发部接收到销售部移交的新样品需求后，依照生产计划进行样品制作。 5.3.2 技术研发部须注意样品需求时间，其时间期限应该包含质量部的相关验证。 5.3.3 技术研发部将样品制作完成后，转质量部进行验证。 5.3.4 样品需求如为量产阶段之产品，产品一律依照正常生产制程生产，不可经由技术研发部自行生产方式。 5.3.5如本公司不生产，但客户要求配套送样之产品，则采购部需按规格要求向合格供应商进行采购，再送质量部检测，技术研发部做最终判定。

样品承认流程

1．0目的： 为确保样品承认的规范性和严肃性，保证样品承认运作顺畅，特制订本流程。 2．0范围： 2.1新物料承认； 2.2更换供应商； 2.3供应商规格变更。 3.0职责： 3.1项目部：负责对结构类新物料或变更物料进行相关认定、并制订相关规格图纸、提供技术标准及 技术支持。 3.2研发中心：（特别说明，对外购主板或方案的项目，研发中心应改为方案商，下同）负责对电子 类新物料或变更物料的电气性能进行相关认定、并制订电气性能设计规格说明书、相关 可靠性实验标准、提供相关技术支持。 3.3品管部：依据工程部、结构部、提供相关图纸、规格、尺寸、电气性能、外观等进行相关评估， 确保产品的可靠性满足相应规范和检测标准 3.4采购部：负责提供供应商的产品特性设计相关资料，及配合相关部门对物料进行承认。 4.0定义: 4.1图纸：指产品规格尺寸、外形、设计输出特性等。 4.2样品承认书：指项目部、研发中心、品质部共同认可的产品资料，承认书必须附有样品、规格尺寸、 电气性能及产品本身需做的可靠性实验标准。 4.3承认期限：指采购将承认样品和图纸或样品承认书送项目部、研发中心、品质部等部门进行的样 品承认所需时间、承认样品所需时间各部门为二个工作日之内完成。 4．4承认数量：指承认样品时所需数量，一般物料承认样品为5PCS，其它价格昂贵物料由采购与工程一致协商认定。 5.0作业内容： 5.1 电子物料认定作业内容： 5.1.1 研发中心提出认定物料的规格尺寸，采购部依据规格寻求厂商。 5.1.2 厂商提供技术部所需规格的样品及承认书送采购部。 5.1.3 采购部转送厂商提供的样品、承认书、送研发中心认定。 5.1.4 研发中心依据承认书之规格，配合样品依设计回路实际需要进行认定及相关可靠性实验, 呈主管以上审核承认，认定合格后签字确认。 5.1.5 经承认的样品 , 技术部于"样品承认书"上编号并添附样品,转送项目部和品质部确认。 5.1.6 经研发、项目和品质确认完毕后，返回采购。采购再确认承认书资料是否齐全合格、是 否添附样品。承认书分发研发中心、品质部、采购部、厂商各一份，各部门应妥善保存 原件，以便查核。 5.1.7 研发中心于认定过程中发现不合格时，依需要通知采购部通知厂商重新送样。 5.2 结构物料承认内容： 5.2.1 采购依项目部提供之图纸或规格寻找厂商, 厂商依据项目部提供之图面制 作样品 , 并自行测定各部尺寸并记录于表中送项目部进行认定。

样品承认作业流程

xxx xx有限责任公司 □机密文件■管制文件□一般文件

目录 1 目的. (3) 2 适用范围. (3) 3 权责. (3) 4 流程图. (3) 5 作业流程. (5) 6 表单附件 (6)

1 目的. 使样品的承认流程规范化,并且有规可依. 2 适用范围. 适用于由xxx有限责任公司物料的承认. 3 权责. 3.1 研发部的权责 3.1.1 制定并维护<<样品承认作业流程>>. 3.1.2 制定各部品的具体承认要求和测试规范。 3.1.3 根据工程需要进行新零件的开发和确认. 3.1.4 依本流程及测试规范进行样品的承认和承认书的分发. 3.2 采购职能部的权责: 3.2.1 开发新厂商，并协助进行新部件的开发。 3.2.2 依本流程及时提供样品及规格文件. 3.2.3 负责将样品承认信息转达各供应商. 3.3 品管的权责 3.3.1 按承认书的规格要求制定物料进厂检验规范. 3.3.2 结合承认书和物料进厂检验规范进行物料进厂检验,并对合格品不合格品进地标识。 3.4 产品管理部的权责 3.4.1 协助开发新供应商。 4流程图.

5 作业流程 5.1新样品需求的来源 5.1.1 产品管理部规划的新产品的系统配置（System spec.）以及旧机种升级是新样品的需求的主要来源. 5.1.2 市场的变化影响物料的采购，会产生对新样品的需求。 5.1.3 因工程原因引起的物料变更、物料的替代会产生对新样品的需求。 5.1.4 因采购开发新的供应商也会产生对新样品的需求。 5.2 新样品的规格设计. 工程师根据产品的需要，进行新样品规格的设计。若需要供应商的协助, 则可要求供应商给予技术支援（供应商在开发阶段的技术协助，将作为供应商评定的依据之一），以确定新产品的规格. 5.3 样品的送样要求。 采购部、研发部、产品管理部根据掌握的资源都可联系厂商送样。为了使供应商送样规范化，要求送样时提供样品至少2份和送样承认书至少3份,并附附件3《送样承认单》. 供应商的送样承认书要求请参见各样品承认规范。 5.4 送样样品的入库. 所有送样承认资料及送样样品均需到期研发部物料管理员处办理入库手续, 物料管理员按研发部物料管理办法入库登记，开接收凭证给供应商，并将接收样品及资料送经理审批，由经理评估和指定测试工程师，然后由测试工程师领出,进行样品的承认. 5.5样品的承认。 测试工程师按附件1《xx样品承认书》、附件2《xx样品测试报告》、附件3《送样承认单》、附件4《xxx样品标签》、附件5《承认书变更单》,根据各物料测试规范进行样品测试，并认真填写各测试栏。承认书由测试工程师的直接主管校准，研发部主管审核，副总批准后生效。 5．6承认书的分发 5．6．1承认书和样品依如下方式分发,其中分发供应商资料由采购转交. 承认书封面：□研发□品管■采购（或综合营运）□供应商□工厂 承认书全文：■研发■品管□采购（或综合营运）■供应商□工厂 承认样品：■研发■品管□采购（或综合营运）□供应商□工厂 5．6．2按样品的分发单位封样，并张贴样品标签。样品标签见附件3《样品标签》。其中对样品的承认作如下分工, 硬件组件部分由测试工程师主导承认, 机箱组件和包材部分由机构工程师主导承认.交叉部分请相互协助确认。主导工程师应对承认样品负全面责任. 5．6．3承认书的分发。

样品确认适用流程

样品确认流程 文件编号版本编制日期页数 拟制： 签名：日期： 审核：经理/总监 签名：日期： 审核：经理/总监 签名：日期： 审核经理/总监 签名：日期： 审核：经理/总监 签名：日期： 批准：总经理 签名日期：

1、目的 为确定电器、结构等零件其特性、规格及品质等要求均符合产品设计的要求。 2、适用范围 适用于新物料、更新物料、辅料及换供应商采购。 3、责任 3.1供应商：提供样品、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等。 3.2采购部：跟催供应商提供上述物品，针对供应商无法提供资料的，采购提供样品确认单至技术部门。 3.3技术部： 3.3.1自己打样物料跟催采购部提供样品、填好的样品确认单封面、图纸、检验报 告、认证证明、材质证明、规格书。 3.3.2负责样品确认单资料提供的跟踪、核对及汇总装订，并转文控发行。 4、定义 4.1新物料：直接用于产品上的新物料（原来未用过的） 4.2更新物料：因产品过程中客户需求将原物料变换成另一物料。 4.3换供应商：因品质、交期、服务或其他因素由一家供应商更换另一家供应商采购。 4.4辅料：出纳品消耗性材料。 5、内容 5.1确认书标准资料： 5.1.1电器件：确认书封面、标准图纸、检验报告及相关材质证明等。 5.1.2五金：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。 5.1.3物件：封面、规格书、材质证明、样品测量报告等。 5.1.4塑胶：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。 5.1.5包材：确认书封面。 6、工作流程 6.1开发人员根据设计要求提出原材料需求，按申购程序填写《样品需求单》，并 在需求单上详细注明技术要求及所需物料，如特殊情况采购人员可以要求提出样 品需求的技术人员一同寻找和初步确认样品。 6.2采购接到样品需求单后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的技术人员进 行口头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开 发最少因二家以上，要求送样的供应商提供三份承认书和一份样品规格书及检测 报告，样品数量分为：2-5。 6.3供应商送样后，有采购部填写《样品确认书》连同供应商规格书、样品交给样品 需求人员进行样品确认，技术人员在接到样品确认单后对样品进行外观、性能、 结构尺寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证，必要时交给品管做相关验证测 试。样品确认合格后由技术人员在《样品确认书》上签名确认，经批准后由技术 元在样板上签字确认。并将整理好的样品确认书连同签字的样板交给文控。 6.4技术部打样的物料，填好样品确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明、规 格书等。 6.4.1对于包装、印刷、丝印、产品颜色的确认流程如下 6.4.1.1采购根据图纸要求下打样单至供应商。 6.1.1.2打样回来的物料由采购填写好确认书封面，交由技术部进行安规、材质与 尺寸的确认。

华为终端结构件承认书制作规范V1.0.

文件名称华为终端结构件承认书制作规范 版本 V1.0 生效日期 文件编码流程架构 L1 拟制人邹志雄 L2 采购审核人吴占荣 L3 终端采购认证 批准人刘黎源 L4 流程OWNER 刘黎源 适用范围华为终端有限公司结构件物料 1. 概述 本规范规定了华为终端结构件承认书的制作内容,让华为工程师能有效、正确地指导供应商进行承认书制作,让供需间的标准界面清晰。 2. 目的 规范终端结构件各阶段的承认书的具体制作要求,让供应商及华为工程师都了解承认制作要求,能更有效指导承认书制作。 3. 术语 名称定义 签样 是对供应商交付的产品满足产品设计要求外观/结构(含性能程度的承认,是供应商证明其具备供货能力的基本体现,是产品设计技术要求的重要补充部分。 正式签样 正式签样用于正式生产中(VN2/LV/RU/MP ,由PE-T 主导,必须在正式生产前完成,是研发团队向后端PE-T 团队交接(VN1转VN2的其中一个必要条件;

完成正式签样,表明产品结构设计已经通过验证比较成熟,结构件达到启动量产的状态;后续量产提升的优化工作不再需要通过更改设计来达到。 对于ID 领域而言,正式签样包括标准中值,标准上限和标准下限三种类型。图纸包括MD 2D 结构图纸、ID 工艺图纸等 CPK Complex Process Capability index 过程能力指数也称工序能力指数,是指工序在一定时间里,处于控制状态(稳定状态下的实际加工能力。 4. 内容 4.1 各类承认书具体制作要求见如下表格: 承认书制作.xlsx 4.2 正式承认书制作: 4.2.1 样品承认书相关资料相关资料包含但不仅限于: ●承认书要求硬质文件夹保护;承认书封面包含客户、项目名称、物料编码(没有编码的部件 需要注明所属编码或者研发试制单号、供应商名称、供应商制定确认项和华为承认确认项 等基本内容。 ●正式签样承认书内容要求: ?图纸(包括ID、MD等整个承认编码的图纸 ?标准确认单

产品承认书制作

一.承认书的内容及要点： 1.封面：承认书分送单位及协力厂商名称全称，印章. 2.确认签字页：包括产品的名称，型号，主要特点，及对该零件的一些特殊要 求，大统营公司名称，协力厂商名称，双方签字字段，公司签字字段至少四格. 3.零件功能，特性描述页（厂商零件规格书）：产品尺寸，作用，化学成分， 物理特性，电气特性，机械特性。如果复杂零件应该附上图面. 4.证书部分：含该零件所有之认证证书和相关的一些证明文件，如UL、CUL证 书等. 5.包装印刷说明页：要求厂商须依照证书描述详述包装的细节，并附相应之包 装印刷标签式样等. 6.厂商的介绍资料：如经过ISO认证的证书，公司的发展状况. 7.样品部分：所有零件在承认书后面均须附样. 8.其它部分：如果有必要，可要求厂商增加其它的内容. 二.承认书格式及样本： 1.外观：如果可以的话，使用硬纸板制作的活页夹，与我们的PC板承认所有 外夹相同，最低也要塑料夹，这种封装要求可以让承认书长久保存. 2.数据部分：如果没有特殊情况，都采用A4打印纸，文字要清晰可认，一些 特殊数据要用英文描述，除签字部分最好不用手写的方式. 3.样本：可参考新厂商“飞耀”纸业有限公司. 三.承认书制作分数，签核流程及发放： 1.份数：一般分配方法是： 设计课（1份）品保部（1份） 开发课（1份）品保部（1份） IQC（1份）生管课/采购课（1份） 供货商自己一份

如果有部门觉得需要，可另追加。 2.签核流程：协力厂商制好一份样本后，先送到采购，由采购送到进检，如果 没有意见，签OK即可，再转送到开发，开发复核无误，通知采购要求厂商 按要求制作相应多的份数，直接送到采购，由采购，进检（品保），开发相 关主管签核，整个过程由采购负责，每个部门最好不超过一天时间。 3.全部完成后，协力厂商一份由采购转交，大统营内部由设计课分发； 四.需制作承认书的零件 所有安规证书管制到的零件都需要。 含：内配线，电源线，套管，端子护套，端子，规格标签，端子台，闭端端子，温控，开关，FUSE，连接管，札线带，电源线扣，扣火片，绝缘板，塑料材料，PCB，VHR组，派冲点火器，旋转烤叉马达，电挚棒，风扇马达； 五.承认书的制作进度： 1.针对后续确认零件（含旧零件新厂商之开发） ａ.每一新零件的制作，采购就要向厂商说明这一点.这个问题的关键在采购，在第一次送样时就提供承认书初稿，进检、开发在确认样品的同时就对承 认书的内容一并审核。 ｂ.样品完全OK后，采购须通知厂商依要求份数制作承认书的正式版，时间不超过一星期，采购收到协力厂商的承认书，在本公司的整个签核时间不 超过一星期. 2.针对现有旧零件之供货商，请采购要求厂商全部补做承认书，其相关进度请. 3.进检要求对旧零件新厂商送样时如不附承认书，则不做确认动作；

样品承认书标准版

东莞市×××塑胶××有限公司 Dongguan City ××× Plastic ××× CO .,LTD 样品承认书 SAMPLE SPECIFICA TIONFOR APPROV AL 客户名称/Customer Name ： 品牌名称/Brand Name ： 订单编号/Order Number ： 订单数量/Order Quantity ： 规格型号/Standard Model ： 品质验证/Quality Verification ： 生产批号/Date Code ： 样品类别/Sample Category ： 送样日期/Delivery Date ： 签样日期/Sign Date: ◎ 联系人/Contact Person ： 手机/Mobile Phone ： ◎ 公司电话/T elephone ： 公司传真/Fax ： ◎ 公司地址/Company Address ： ◎ 邮政编码/Postal Code ： ◎ 公司网址/Company W ebsite ： CUSTOMER/客户 SUPPLIER/供货商 APPROVAL/承认 APPROVAL/承认 CONFIRMER 设计/开发/采购 CHECKER 审核 APPROVER 批准 FICTION 拟制 CHECKER 审核 APPROVER 批准 核准日期： 核准日期：

样品规格书 一、产品： 1、品名/Name of a Commodity： 2、型号/Model： 二、材料： 1、主材/Main Material： 2、辅料/Auxiliary Material： 3、配件/Accessories： 4、其它/Other： 三、规格结构： 1、尺寸规格/Size Standard： 2、外观结构/The Appearance Of the Structure： 四、常规检测： 1、性能测试/Performance Test： 2、功能试验/Function test： 五、技术要求： 1、 2、 3、

样品确认制度【最新版】

样品确认制度 一、目的: 规范公司样品确认流程，确保所有投入生产的物料事先得到样品确认且验证合格。 二、范围: 适用公司所有自产产品使用的电子元器件、组装配件等物料。此类类别和组装配件的原材料下面统称样品。 暂未进行样品确认的物料需在BOM里明确品牌，后续也应逐步纳入样品管理范畴。 三、职责: 3.1、研发中心:负责提出样品需求及样品确认。 3.2、产品规划管理部:负责替代物料生产的小批量产品验证。 3.3、生产部品质组:负责确认好的确认书及器件的受控管理和物

料库资料的录入。 3.4、采购部:负责样品的采购与供应商开发。 四、程序: 所有规定的物料需先进行样品确认，确认的方式以《样品确认书》为准。规定的物料未作样品确认合格，不允许导入至生产过程。 4.1、样品的申请与购买: 4.1.1、研发人员根据设计要求提出材料需求，按OA流程《样品申请流程》执行样品申清， 样品申请时须作好样品的详细描述，能够在网上找到实物图片的最好附上实物图 片，如特殊情况采购人员可以要求提出样品需求的研发人员一同寻找样品。 4.1.2、采购接到《样品申请流程》后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的研发

人员进行口头沟通，详细了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发， 供应商开发应最少二家以上，然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行 送样，要求送样的供应商提供至少两份样品确认书及开发需求数量的样品。 4.1.3、采购人员收到供应商提供的样品后，确认样品确认书与样品数量一致后，将样品 转交给研发中心样品需求人员。 4.2、样品确认书要求: 4.2.1、格式以各厂家为准，若厂家没有或不健全就以我方要求格式为准; 4.2.2、样品确认书必须包含:封面、规格参数、标识说明、包装方式、外观尺寸、使用

物料承认管理规定

**科技 文件名称：物料承认管理规定编号版次：-WI-QA-002 B 编制：审核：批准： 更改记录

1.目的 为确保公司产品使用材料功能、特性及可靠性等均符合客户及生产要求，明确材料承认过程，特制定本规定。 2.范围 适用于公司所有样品承认（包含新供应商新物料样品承认，新供应商旧物料样品承认，旧供应商新物料样品承认，旧供应商旧物料样品承认） 物料承认从采购发出物料申请表开始，到试产评审完成结束（需要提交PCN时，以PCN经客户批准为时间截止点）。 3.术语和定义： 3.1物料规格书：研发绘制的图纸规格或厂商产品的图纸规格； 3.2样品承认书：供方提供的合格样品的资料汇总（含材质成份表，全尺寸量测报告等）； 3.3检验规格书：TQC根据供应商提供的样品承认书以及研发图纸和材料类型的检验规范，编制的检 验依据文件（可结合来料问题点不断总结完善）。 4.职责 申请人：负责收集物料全尺寸图及材质要求，可靠性测试要求，并向采购提出打样申请。 供应商管理部：负责联络供应商提供样品，并于样品承认完成后，将签核完成的《样品承认书》转交给供应商；负责物料试产申请表的提出及跟踪； 材料认证部：负责审核研发打样图纸及技术要求；组织开模产品沟通确认，参与样品试模，按实际情况签限度样品或临时样品；确认样品的外观及全尺寸量测，审核《样品承认书》的资料完整性， 依据材料类型制作公司内部承认书及对应的电子件、结构件的检验规格书； 研发部：负责提供物料全尺寸图及材质要求。当样品到公司后，需确认样品的尺寸及材质、电性能是否符合要求，并在《样品承认书》中签字，同时保存样品承认书电子档。负责将《样品承认书》、TQC 提供的检验及可靠性测试标准转化为《物料规格书》； 工程部：负责主导物料的小批量试产，依据试产情况编制试产总结； 品质部：配合研发及材料认证部做样品可靠性实验验证，并出具实验报告；负责按照TQC制定的《检验规格书》执行检验，并负责TQC签样样品、样品承认书的归档与保存。 5.工作程序 5.1打样申请 5.1.1申请人提出打样需求，填写《新物料打样申请跟踪表》,替代物料需填写《替代物料申请单》交部门 主管审核。 5.1.1.1研发提出打样申请前，先由申请人到研发仓管处确认有无库存，再填写《新物料打样申请跟踪表》， 依单签核后，交于研发助理处。 5.1.1.2研发助理将签核后的《新物料打样申请跟踪表》交予采购部要求打样。 5.1.2研发部结构组提供物料全尺寸图、材质要求及所有规格资料，电子组提交物料基本规格要求； 材料认证部提供可靠性测试要求（注：5.1.2和5.1.3不分先后顺序，可同时进行） 5.1.3申请人将打样需求提交给供应商开发部。 5.1.4若为供应商管理部寻找旧物料的替代供应商时，向研发部提出规格书需求，由研发助理发出最新的 《物料规格书》予供应商管理部，规格书转换按照5.6执行。 5.2采购信息提供 5.2.1供应商管理部根据申请人的打样需求联络供应商（经过审核的，在合格供应商目录中的供应商），并 与供应商确认需求；若现有供应商满足不了打样的要求，需向新供应商打样，应按下述规定执行

新样品承认书

新样品承认书 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

深圳信立电子科技有限公司 样品承认书 SPECIFICATION FOR APPROVAL 客户名称： ★ Customer 客户编号： ★ Descriptio 本司料号： ★ Part No. 送样日期： ★ Date

如对本承认书内容有异议请在月日前提出并用红笔标记，本承认书在未收到异议回复时于本承认书提出2周后生效。 信立电子科技有限公司 ADD:深圳市宝安区沙井东环路埔岗三路1号 TEL:9 样品承认书 1、目的： 通过本承认书对产品特性和检验标准的描述，与客户之间能够更好地进行 沟通，达成一致的意见，避免因未充分沟通引起的产品质量纠纷。 2、适应范围： 2．1 本承认书适用于TRX提供的FPC基板的产品特性及检验标准。 2．2 产品适用规格的顺序； 1．客户图纸或客户确认图 2. 本承认书 2．3本司产品需要在贵司外协工厂使用时，请将本承认书内容联络贵司外协。3、产品材料：（注：材料公差无特殊要求时为+/-10%）

4、产品外形尺寸及公差：满足客户图纸或者客户确认图纸之要求。

5、使用环境的注意事项： FPC 是按照一般使用环境设计的（0～40摄氏度，温度30%～70%常压）。在以下场合长时间使用时会降低产品的质量，使用时请注意： 5．1腐蚀性/还原性气体（C12，H2S，NH3等）。 5．2挥发性/易烯性气体环境。 5．4直接接触水或湿度较大结露的场所。 5．5油脂、药液、有机溶液的场所。 5．6激烈震动的场所。 5．7阳光直射的场所。 6、材料特性

色板承认作业规范

三阶文件 色板承认作业规范 文件编号：MLK-I-082 版本号：A.0 项目页次 0.0 封面 (1) 1.0 目的 (2) 2.0 适用范围 (2) 3.0 职责 (2) 4.0 作业内容 (2) 5.0 色板承认流程 (4) 6.0 承认书封面格式 (5) 7.0 相关文件 (6) 核准：审核：编制： 日期：日期：日期：分发号：

1.0目的 明确公司色板承认作业流程中各部门的分工，使色板承认工作更准确、高效。 2.0适用范围 热键科技所有色板的承认。 3.0职责 市场部: 提供客户需求的颜色色号（Pantone）或颜色样品、确认调色样品。 研发部: 调色需求提出及对调色样品作初步确认。 样品组: 调色需求提出及对调色样品作初步确认，并根据国际市场部的《样品需求单》进行打样作业。 采购部：通知厂商调色、跟催色板打样及送样承认。 供应商：色板及色板承认书的制作。 工程部：编制公司内部色号、料号并将其写入BOM。 注塑部：协助供应商完成调色过程。 品保部：色板的承认。 品管部：色板更新需求的提出。 品质系统总监：色板承认书的核准。 企划部：色板的受控发行。 各部门：色板的使用及保管。 4.0作业内容 4.1需求提出： 4.1.1当市场部接到客户颜色要求时，需请客户提供颜色样品或者是Pantone号。 4.1.2 市场部按客户要求填写《样品需求》（注明Pantone号或附上颜色样品）给研发部/ 样品组打样。 4.2 需求评审： 4.2.1 研发部/样品组接到业务发出的《样品需求》时，需进行评估。当评估结果为需要重 新调色时，则由研发部/样品组开出《样品需求单》给采购；反之，则研发部/样品 组根据已经有的色板进行客户需求样品的制作。 4.3 调色： 4.3.1 当采购接到研发部/样品组的《样品需求单》时，可视情况安排供应商打一份色板给 我司，或请供应商来我司调色,同时知会注塑部给予协助。

印刷厂样品制作管理程序

样品制作管理程序 1.0 目的 为了规范样品制作、检验、确认、保管及使用，从而提高样品阶段各项工作效率满足市场需求。 2.0 适用范围 适用于我司新项目样品阶段管理 3.0 定义 工程资料：图纸、样板、色板、菲林、电子图、样单等。 4.0 职责 4.1 业务部提供客户打样信息，下发样品打样通知。负责样品在客户端跟踪确认情况， 并反馈确认信息。 4.2 工程部负责工程资料输出，样品打样过程跟进，问题处理、样品确认及新物料、新工 艺导入。 4.3 品质部负责样品品质检验，封样品会签等。 4.4 采购部负责新物料的采购及跟进工作。 4.5 打样组负责样品制作，样品制作总结等。 5.0程序内容 （流程图见第3页）

样品制作管理程序流程图 5.1 样品制作

5.1.1 客户有新项目需求时由业务传达需求信息，并提供相关资料（具体资料依《产品 实现控制程序》内容所示，并提供《产品制作需求单》给工程部。 5.1.2 工程部接到市场打样信息后，由主管分配项目，工程师根据资料排查物料，如为 常规库存物料直接下工程资料给生产打样，如为特殊物料需要采购请购开发。 5.1.3 工程师严格依客户要求及设计规范进行资料输出，必要时及时与客户或业务联络， 确保技术要求完整性，同进将打样信息统计于《打样反馈跟踪表》。 5.1.4 资料完成经主管批准后可下发，特殊情况可下发临时文件，但事后及时补发。（每 款项目资料输出平均在4小时内完成） 5.1.5 采购部根据工程师要求对特殊物料进行采购，并及时跟进物料到位情况 5.2 样品检验及送样 5.2.1 品质人员除在每款项目打样过程进行巡检外，还要对样品出样最终确认或测试， 检验结果记录在《出货检测报告》中。 5.2.2 样品完成后，工程师应对每款样品再次确认，对品质反馈的问题做判定。对不符 合要求的样品及时要求重新制作，OK的样品交业务部。同时，需在留样的样品上 做好标识（注明日期、名称、效果等），以便后期复制样板及追朔。 5.2.3 对于客户要求的或特殊性需做可靠性测试的由工程安排品质进行，并提交可靠性 测试报告，补发给客户。 5.2.4 每款产品送样时需做《样品承认书》，对于临时打样可不用；《样品承认书》一 般按客户的要求附带相关资料及份数，未有说明的依以下基本要求来定： A、样品承认书封面，需工程主管审批 B、产品检验标准 C、产品图纸(可附我司或客户图档） D、产品检验报告 E、相关试验记录报告 F、一式四份 5.3 样品确认 5.3.1 业务部将样品送于客户后，及时跟进并反馈结果。符合要求的需要求客户回签《样 品承认书》及样品，对不符合要求工程分析原因，如需重新打样的由业务重发《产 品制作需求单》，在单上注明原由。 5.3.2 工程部在送完样后也需跟进客户确认结果，必须要进行技术沟通及协调。 5.4 样品保管及使用

样品承认流程

样品承认流程 文件类别管理规范文件编号IMDWI-QM-012-2010 版本/状态A/0 拟制部门项目部发布部门项目部（文控）管理部门项目部（文控）拟制日期生效日期页码共 4 页 拟制■项目部 审核■部门负责人 会签■计划部 ■采购部 ■产品规划部■质量部 ■财务部 批准■总经理 送部门□总经办□计划部□项目部□产品规划部□采购部□售后管理部□市场部□销售部□人事部□合作方□协作工厂□财务部□□□ □□□□□

样品承认流程 1．目的 规范公司物料打样、测试、《样品承认书》签署的全过程，为后续物料的采购提供有效的依据和标准。2．适用范围 适用于本公司自主整合物料样品的打样、承认过程的管理和控制。 3．缩写 无 4．定义 无 5．工作职责 5.1 项目部： 项目经理：a：负责物料需求的发起，提供物料打样信息。 b：通知供应商打样。 c：确认试产物料，安排物料小批量试产，跟进试产结果。 d: 签署物料《样品承认书》中的项目确认内容。 e：跟进《样品承认书》的签核。 结构工程师：a：提供物料打样资料，并复核物料结构。 b：跟进物料的试产结果。 c：签署物料《样品承认书》中的结构确认内容。 电子工程师：a：提供电子物料打样资料，并复核物料的电气性能。 b：跟进物料的试产结果。 c：负责安排打样物料的单体性能测试，给出测试结果。 d：签署物料《样品承认书》中的电子确认内容。 ID工程师：负责打样物料的外观、图案、颜色、内容的确认。 5.2质量部： 研发质量经理 a：跟进物料的试产结果，安排试产后的整机做测试，并给出测试结果。 b：签署物料《样品承认书》中的质量确认内容。 文控专员：负责《样品承认书》归档、发放、回收等管理。 5.3 采购部：

RoHS控制管理流程审批稿

R o H S控制管理流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

一、目的 1、定义产品环保管制作业流程及权责，使在对供货商评鉴、样品评估、采购进行检验，制程设计 与管制及产品出货等过程得到有效管控，使出货产品危害物含量符合客户要求。 2、本公司执行有毒物质含量标准：如客户有特别要求者依客户要求执行，无特别要求者依《EHS 接受判定基准》 (伟思公司)标准执行. 二、范围 适用于公司所有原材料及直接用于产品加工用之生产辅助材料、半成品、成品环境物质的供货商评鉴、样品评估、采购、进料检验、制程设计与管制及产品出货等环节的环保管制过程. 三、定义 WEEE: 废弃电子电器设备指令 ROHS: 欧盟关于有害物质使用禁令,有害物质含量限制分别为：镉(Cd)为100ppm、铅(Pb)/汞（Hg）/六价铬（Cr6+）/多溴联苯（PBB）/多溴联苯醚（PBDE）五项均为1000ppm.，本公司依此建立公司内部标准即为《EHS接受判定基准》以要求所有配合供货商遵守之。 四、权责 总经理: 负责环境相关物质的管理领导工作,过程重大事项的裁决. 管理代表: 环境相关物质的管理相关文件的拟定,环境相关物质的法令法规了解及纳入,环境相 关物质异常处理及回馈,负责主导公司环境相关物质管理系统之规划、推行、监 督、信息沟通及环境相关物质会议的召开,并负责产品环保教育训练的推动。 营销部:接获客户的环保要求及相关规格，并将其传递给工程部(新产品)或品质管理部(旧产品已交货之产品新要求) 研发部: 在外购物料承认阶段，评估物料/零件各项物质成份含量是否符合客户环保规格要求，要求供货商提供相关产品环保证明数据。 （依客户环保要求）在蓝图中规定伟思公司产品环保管制标准等进行管制。 品质管理部: 稽核及评估供货商的危害物质管制标准及能力，并对供货商进行产品环保要求等相关知识培训。 督导供货商进行产品环保管制，并与供货商签定环保协议及提供相关环保数据，确保其管制标准及措施合乎环保要求. 依危害物质管制标准和相关检验标准制订公司ROHS管制标准。 IQC确认外购件交货供货商是否贴环保标示及第三方测试报告 稽核制程，确保未经验证的有机溶剂等物质，不直接用于产品上。 采购部: 依本办法标准要求选择和评估供货商。 与供货商明定业务往来时对环保要求之责任，并在采购订单上注明。 协助对供货商进行产品环保管制，提供产品环保数据及异常处理。

样品确认流程

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 版本修订日期更改要旨 1.0 2009-08-25 新制订 发行单位: 经理室*1 采购部*1 技术*1 核准: 审核: 经办: 1.0目的 为确定电器、结构等零件其特性、规格及品质等要求均符合产品设计的要求。 2.0适用范围 适用于新物料、更新物料、辅料及换供应商采购。 3.0责任 3.1 供应商：提供样品、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等。 3.2 采购部：跟催供应商提供上述物品，针对供应商无法提供资料的，采购提供样品确认 单至技术部门。 3.3技术部： 3.3.1 自己打样物料跟催供应商提供样品、填好的样品确认单封面、图纸、检验报告、 认证证明、材质证明、规格书等；若供应商无法提供资料，由技术部自己补上。 3.3.2 负责样品确认单资料提供的跟踪、核对及汇总装订，并转文控发行。 3.4品管部： ，对供应商无法提供检验与验证报告的，由品管补上。 4.0定义： 4.1新物料：直接用于产品上的新物料（原来未用过） 4.2 更新物料：因产品过程中客户需求将原物料变换成另一物料。 4.3 换供应商：因品质、交期、服务或其它因素由一家供应商更换另一家供应商采购。 4.4 辅料：出纳品消耗性材料。 5.0 内容： 5.1 确认书标准资料： 5.1.1 电器件：确认书封面、标准图纸、规格书、检验报告、相关认证证明、材质证明

样品承认作业流程图

xxx xx有限责任公司 □文件■管制文件□一般文件

目录 1 目的. (3) 2 适用围. (3) 3 权责. (3) 4 流程图. (3) 5 作业流程. (5) 6 表单附件 (6)

1 目的. 使样品的承认流程规化,并且有规可依. 2 适用围. 适用于由xxx有限责任公司物料的承认. 3 权责. 3.1 研发部的权责 3.1.1 制定并维护<<样品承认作业流程>>. 3.1.2 制定各部品的具体承认要求和测试规。 3.1.3 根据工程需要进行新零件的开发和确认. 3.1.4 依本流程及测试规进行样品的承认和承认书的分发. 3.2 采购职能部的权责: 3.2.1 开发新厂商，并协助进行新部件的开发。 3.2.2 依本流程及时提供样品及规格文件. 3.2.3 负责将样品承认信息转达各供应商. 3.3 品管的权责 3.3.1 按承认书的规格要求制定物料进厂检验规. 3.3.2 结合承认书和物料进厂检验规进行物料进厂检验,并对合格品不合格品进地标识。 3.4 产品管理部的权责 3.4.1 协助开发新供应商。 4流程图. 新产品开发需求

5 作业流程 5.1新样品需求的来源 5.1.1 产品管理部规划的新产品的系统配置（System spec.）以及旧机种升级是新样品的需求的主要来源.

5.1.2 市场的变化影响物料的采购，会产生对新样品的需求。 5.1.3 因工程原因引起的物料变更、物料的替代会产生对新样品的需求。 5.1.4 因采购开发新的供应商也会产生对新样品的需求。 5.2 新样品的规格设计. 工程师根据产品的需要，进行新样品规格的设计。若需要供应商的协助, 则可要求供应商给予技术支援（供应商在开发阶段的技术协助，将作为供应商评定的依据之一），以确定新产品的规格. 5.3 样品的送样要求。 采购部、研发部、产品管理部根据掌握的资源都可联系厂商送样。为了使供应商送样规化，要求送样时提供样品至少2份和送样承认书至少3份,并附附件3《送样承认单》. 供应商的送样承认书要求请参见各样品承认规。 5.4 送样样品的入库. 所有送样承认资料及送样样品均需到期研发部物料管理员处办理入库手续, 物料管理员按研发部物料管理办法入库登记，开接收凭证给供应商，并将接收样品及资料送经理审批，由经理评估和指定测试工程师，然后由测试工程师领出,进行样品的承认. 5.5样品的承认。 测试工程师按附件1《xx样品承认书》、附件2《xx样品测试报告》、附件3《送样承认单》、附件4《xxx样品标签》、附件5《承认书变更单》,根据各物料测试规进行样品测试，并认真填写各测试栏。承认书由测试工程师的直接主管校准，研发部主管审核，副总批准后生效。 5．6承认书的分发 5．6．1承认书和样品依如下方式分发,其中分发供应商资料由采购转交. 承认书封面：□研发□品管■采购（或综合营运）□供应商□工厂 承认书全文：■研发■品管□采购（或综合营运）■供应商□工厂 承认样品：■研发■品管□采购（或综合营运）□供应商□工厂 5．6．2按样品的分发单位封样，并贴样品标签。样品标签见附件3《样品标签》。其中对样品的承认作如下分工, 硬件组件部分由测试工程师主导承认, 机箱组件和包材部分由机构工程师主导承认.交叉部分请相互协助确认。主导工程师应对承认样品负全面责任. 5．6．3承认书的分发。 签好的承认书由研发部文控中心统一编号加盖发行章，由研发部文员按承认书封面分发部门分发到各相关单位。 5．7承认书的变更。 当承认书的部分规格变更时（而且整个料件以不重新做承认书方式为宜），请按附件5〈承认书变更单〉变更。其运作流程同新样品的送样承认。