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2019年时间管理之要事第一原则word版本 (2页)

2019年时间管理之要事第一原则word版本 (2页)

2019年时间管理之要事第一原则word版本

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时间管理之要事第一原则

我们是不是都有这样的感受:

每天都过的很快,好像起床以后忙活几下,又到了晚上,很快又要睡觉了。备忘录上的事好像总是做不完,有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态,但是总觉得做不了几件事。有些牛人都可以睡的

很少,每天4-5小时睡眠,或者间歇式的睡眠,就可以高效地做事。这个境界

我是达不到,也没有想去达到。少睡不是长久之计,关键还是要高效地管理时间。

每个人的一天都有24小时,每周有168小时。一般来说,每周人话在睡眠上有56小时,话费在吃饭和休息上有21小时,有些时间是必须的,无法缩

减的,但是还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间就

是我们要学习的。

大家都知道必须对自己的时间做合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率,但是如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有

一个更好的方法。谈到如何管理时间,通常的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、ABCD四象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。如果你了解了ABCD四象限时间管理法,一定会有所感悟。

ABCD四象限法根据事情的重要性和紧迫性,将时间分为四种:一是重要

且紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。

如何将时间在这四种事情之间合理安排就是时间管理。显然,重要且紧迫的事

情是需要立刻做的,不紧迫不重要的事情可以稍微放下,但是对于重要而不紧

迫的事情如何安排,确实要慎重考虑,否则会让重要不紧迫的事情因为没有及

时安排而变成重要且紧迫的事情了。

我们应该明白什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情

是否重要和目标的关联程度有关。如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则

不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要

的事情做好,那么,事业必能成功。但是只做紧迫事情而忽略了重要事情,将

出现南辕北辙,事倍功半的情况。ABC象限法简单来说就是在时间管理中奉行

要事第一的原则。既然每个人的时间精力都是有限的,那么安排工作时优先安

排重要且紧急的事情,避免被BCD象限的事情缠身浪费时间,从而提高时间使

用效率。

要事第一的时间管理

要事第一的时间管理 一、你的时间管理有问题吗? 时间管理的原因: 1、时间是企业最稀缺的资源之一。 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情。 3、有效的时间管理可以减少加班时间,提高个人生活与工和品质; 认识时间管理 时间是什么? 什么是时间?时间是钟表标出的刻度吗?是日月走过的脚步吗?是岁月留下的年轮吗?好象都是,又好象都不是?时间到底是什么,它是怎么来的? 在西方科学中,时间是三维空间中的其中一维。牛顿把时间定义为数学上的量。认为时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体,独立于任何物体,在一切之上,是绝对的。爱因斯坦认为时间可以伸缩,在不同的重力加速度下会得出不同的时间。还有人说,时间是流动的,象一条连续的带子,物理学家把它当作一条环环相扣的、不连续的项链。时间,到底是什么? 今天,我们把一天分成了24小时。而这“一天”,归根结底就是地球自己转了一个圈。“一个月”是月亮绕着地球转了一个圈。“一年”是地球绕着太阳转了一个圈。我们的时间,就是指地球运动中的一段过程。那么,是不是所有的时间都要以地球为标准呢?火星绕太阳一周约为地球的两年时间,木星绕太阳一周约为地球的12年,冥王星绕太阳一周约地球的200多年。这似乎恰好印证了神话故事中天上一天地上一年的说法。同时,也似乎跟爱因斯坦的理论有点吻合。 这样看来,时间,就是衡量一个运动着的物体在运动中所完成运动的一个过程。通常我们以它运动的一个周期来做为它的衡量单位。这个周期就是运动的节律。 每一个运动着的物体都是有生命的。每一个生命都是一个独立的个体,同时,也是它所属的世界中一个不可分割的部分。我们这个世界,是由无数个大大小小的生命联合共同组成的一个生命整体。每一个生命都有自己生命的系统,同时,它也严格地遵从着整体生命的规则。由于每个生命的结构不同、内容不同、以及它自身层次的不同,所以,对每个个体来说生命的意义也是各不相同的。 时间,就是一个生命运动的全部过程。对于每一个生命来说,生命的历程都是相等的,但生命的层次却各不相同。生命的层次,决定了时间的大小,同时,也决定了它的空间尺度。节律是一个生命运动的节奏,也是它喘息的频率。每个生命的生命过程都相等,喘息量也是相等的。但喘息频率各有不相同。节奏的快慢,决定着这个生命的时间快慢与长短。生命的层次越高,节律就越慢,生命就越长,时间也就越慢。同时,它运动的速度相对来说也就越快。 时间是有个体差异的,每个生命都有自己的时间标准。只有在生命层次相同的基础上的时间比较才能成立。否则,所有的时间将会失去意义。比如:以地球的时间来衡量宇宙的起始,我们看到的是一个扭曲变形的世界 什么是时间?时间是钟表标出的刻度吗?是日月走过的脚步吗?是岁月留下的年轮吗?好象都是,又好象都不是?时间到底是什么,它是怎么来的?

时间管理与工作计划

时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中,职场发展都是一个非常重要的因素,因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素,我们自己也会遇到这些问题: 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢?而随着不断提升的职场位置,工作也越来越多,怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢? 课程收益:学员学完本课程之后,应能--- 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边? 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划

3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间? 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍:张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问,百年培训网战略合作讲师,上海市中小企业协会合作顾问,上海市注册咨询专家,高级培训师,资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业(集团、上市公司)管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进,精益生产培训(SMED,5S 与目视化,标准作业等),生产现场管理与改善培训,领班&组长培训,负责PCB厂人员管理与培训,车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来,完成了制造行业,机械电器,医疗,精细化工,等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。

时间管理的原则:要事第一

时间管理的原则:要事第一 作者:本站整理日期:2010-08-05 阅读: 次 -------------------------------------------------------------------------------- 倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。 时间管理的一个经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做? 有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。 可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。 在这个游戏中,容器象征着什么?细沙象征着什么?石头象征着什么?这个游戏又说明了什么? 容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。 事务四分类 事务依重要性与紧急性可分为四类:

我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样,我们在现实中却常常落入这样的俗套:首先处理那些紧急的事务,即首先关注细沙;等有了时间才想到那些石头,即重要的事务。重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现目标的就是要事,而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务:一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时,那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫,使我们陷入“救火队员”的模式之中,似乎永无宁日,也体会不到游刃有余的境界。 显而易见,要想减少这类事务的比例,平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。 紧急但不重要的事务:可以委托授权 我们为什么会感到忙而无功,原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。 主管临时派的某些活就可能属于这一类事务,对于主管来说重要,对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差,或委托授权的能力欠缺,那你只能独自忍受这类事务。如果人缘好,就可以找人帮你来处理这类事务。 当然,委托或授权不是倒垃圾,不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权,是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事,而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值,因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。 如果你需要提高委托和授权的能力,建议你参加这方面的培训。 不紧急也不重要的事务:尽力去放弃 这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关,譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改,改变习惯真得就那么难吗?

个人每天时间管理

个人每天时间管理 毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候

时间管理6大原则

时间管理6大原则 管理大师德鲁克说,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自 己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。 管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理自己的行为。 私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为),因此今年以来,查找了很多资料进行学习,对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得,整理成文章与大家分享。本文将分为几篇,分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。 文中所述只是我的个人私想,并不代表我就已经这么做了,我还有很多方面需要不断的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。 (以下为本文的正文)

在介绍方法之前,我们先谈谈原则,由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间管理的一个框架前提,我把这个前提私下定义为“原则”。按我的私想,我把以下六大部分作为时间管理原则: 一、目标设定 再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个

月要去西藏行走……这些都是目标,没有目标的时间管理是不可理喻的。 目标的设定方法,用SMART原则是最普遍的,在此我就不累述,请找度娘。 对于目标,我要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。 二、要事第一 这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯,并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。 的确,在现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明,当然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社会,人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层,然而他们要做的事情也很简单:狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢?你享受了那么丰富的吃喝玩乐,必

时间管理(任何人都必须要学习的)把事情做到更好!

时间管理(任何人都必须要学习的)把事情做到更好! 只要你愿意,你的一天将是四十八小时,而不是二十四小时。 时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈: 1、直奔主题 聪明人要远离琐碎,保持焦点 由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。” 2、80/20原则 要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来年历20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。 3、现在就做 当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。 4、“不得不走” 不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。” 5、避免争论

时间管理之要事第一原则

时间管理之要事第一原则 我们是不是都有这样的感受: 每天都过的很快,好像起床以后忙活几下,又到了晚上,很快又要睡觉了。备忘录上的事好像总是做不完,有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态,但是总觉得做不了几件事。有些牛人都可以睡的很少,每天4-5小时睡眠,或者间歇式的睡眠,就可以高效地做事。这个境界我是达不到,也没有想去达到。少睡不是长久之计,关键还是要高效地管理时间。 每个人的一天都有24小时,每周有168小时。一般来说,每周人话在睡眠上有56小时,话费在吃饭和休息上有21小时,有些时间是必须的,无法缩减的,但是还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间就是我们要学习的。 大家都知道必须对自己的时间做合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率,但是如何对时间进行最大程度

的利用,却一直没有一个更好的方法。谈到如何管理时间,通常的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、ABCD四象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。如果你了解了ABCD 四象限时间管理法,一定会有所感悟。 ABCD四象限法根据事情的重要性和紧迫性,将时间分为四种:一是重要且紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排就是时间管理。显然,重要且紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫不重要的事情可以稍微放下,但是对于重要而不紧迫的事情如何安排,确实要慎重考虑,否则会让重要不紧迫的事情因为没有及时安排而变成重要且紧迫的事情了。 我们应该明白什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的关联程度有关。如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,事业必能成功。但是

时间管理要事第一

工具1:用“四象限原理”规划时间成功的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件,它们把焦点放在重要但不紧急的事情上。 根据事情重要及紧急程度,把事情分为以下四类: 第一类:紧急有重要的工作(位于第一象限); 第二类:重要但不紧急的工作(位于第二象限); 第三类:紧急但不重要的工作(位于第三象限); 第四类:不紧急也不重要的工作(位于第四象限)。 人的精力与时间都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力与时间,是普通人与成功人士的分水岭。普通人一般把主要的时间与精力放在紧急但不重要的事情上面,成功人士的主要时间则在重要但不紧急的第二象限。我们应该按照重要程度及事情的紧急情况合理安排自己的时间。把主要的精力与时间分配在重要但不紧急的事情上面。这样的话,就能提高时间效率。 工具2:用“80/20法则”分配时间卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须知道自己的时间实际上是怎样花掉的。——彼得.德鲁克 80/20法则是意大利经济学家帕累托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡,一般情形下,产出或报酬是由于少数原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。如:80%的销售额是源自20%的客户、80%的电话是来自20%的朋友、80%的总产量来自20%de 产品、80%的财富集中在20%的人手中…. 帕累托认为:在任何特定群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,即能控制全局。

“80/20法则”给我们重要的启示:避免将时间花在琐碎的不生产最大效能和价值的多数问题上。 把80/20法则用于时间管理,20%的工作占整个工作80%的价值,而其他的工作占整个工作的20%的价值。因此,要有重点地分配、使用自己的时间,集中80%的精力做20%的工作,投入其他20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是80%的工作。 使用步骤:1.将每天的工作全部列出来;2.对工作进行价值分类(价值80%的工作、价值20%的工作);3.时间和精力分配(有80%的精力和时间去做占有80价值的工作)。 帕累托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。掌握这个定律,并把它融入工作生活当中,对最有价值的工作投入充分的时间。“分清轻重缓急,设计优先顺序”这是时间管理的精髓。 工具3:用“ABC控制法”使用时间 每个人每天都在工作,但所做工作项目的重要程度不同,所以完成这些工作所取得的效果和影响也就不同。 “ABC控制法”是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。 写下明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查办事程序,然后着手进行第二项重要工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉整天时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持下去。加入按这种方法无法完成全部的重要工作,那么其他任何方法也无法完成。将上述的一切变成习惯。

做个时间管理的高手

做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。 我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在? 既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。 “你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。

当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习: -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展? -你为这几方面树立了目标吗? 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动 2、以终为始 3、要事第一 4、双赢思维 5、知彼解己 6、统合综效 7、不断更新

十大自我时间管理技巧

十大自我时间管理技巧 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一

些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。 4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证

时间管理心得体会

时间管理心得体会 篇一:时间管理培训心得 时间管理培训心得 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会: 一、要事第一,做事要分轻重缓急 这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。 二、设定目标 设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,2013年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。 三、今日事今日毕 部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。 四、要经常总结 要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。 五、不要拖拉 拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,

(√)时间管理之要事第一原则

三一文库(https://www.wendangku.net/doc/2f13903911.html,)/企业文化/员工思想 〔时间管理之要事第一原则〕 我们是不是都有这样的感受: 每天都过的很快,好像起床以后忙活几下,又到了晚上,很快又要睡觉了。备忘录上的事好像总是做不完,有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态,但是总觉得做不了几件事。有些牛人都可以睡的很少,每天4-5小时睡眠,或者间歇式的睡眠,就可以高效地做事。这个境界我是达不到,也没有想去达到。少睡不是长久之计,关键还是要高效地管理时间。 每个人的一天都有24小时,每周有168小时。一般来说,每周人话在睡眠上有56小时,话费在吃饭和休息上有21小时,有些时间是必须的,无法缩减的,但是还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间就是我们要学习的。 大家都知道必须对自己的时间做合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率,但是如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的方法。谈到如何管理时间,通常的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、ABD四象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、

生理节奏法等。如果你了解了ABD四象限时间管理法,一定会有所感悟。 ABD四象限法根据事情的重要性和紧迫性,将时间分为四种:一是重要且紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排就是时间管理。显然,重要且紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫不重要的事情可以稍微放下,但是对于重要而不紧迫的事情如何安排,确实要慎重考虑,否则会让重要不紧迫的事情因为没有及时安排而变成重要且紧迫的 事情了。 我们应该明白什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的关联程度有关。如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,事业必能成功。但是只做紧迫事情而忽略了重要事情,将出现南辕北辙,事倍功半的情况。AB象限法简单来说就是在时间管理中奉行要事第一的原则。既然每个人的时间精力都是有限的,那么安排工作时优先安排重要且紧急的事情,避免被BD象限的事情缠身浪费时间,从而提高时间使用效率。 在充分理解时间管理的办法后,就是实施了。实施是一个重要的环节。再好的计划没有实施也是空谈。在日常时间

2019年日历表A4纸完美打印版word(已修订)

2019年日历完美打印版excel 2019年1月2019年2月2019年3月 日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六 1 2 3 4 5 1 2 1 2 元旦廿 七 廿 八 廿 九 小 寒 廿 七 廿八廿五廿六 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 初一初二初三 初 四 初 五 初 六 初 七 廿九 除 夕 春节初二初三 初 四 初五廿七 廿 八 廿九惊蛰 初 一 龙头 节 初三 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 初八初九初十 十 一 十 二 十 三 十 四 初六 初 七 初八初九 情人 节 十 一 十二初四 初 五 植树 节 初七 初 八 初九初十 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23 大 寒十六十七 十 八 十 九 二 十 廿 一 十三 十 四 元宵 节 十六十七 十 八 十九十一 十 二 十三十四 春 分 十六十七 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 24 25 26 27 28 29 30 廿四 廿二廿三廿四 廿 五 廿 六 二十 廿 一 廿二 廿 三 廿四十八 十 九 二十廿一 廿 二 廿三 31廿 五

2019年4月2019年5月2019年6月 日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 廿六廿七廿 八 廿 九 清 明 初 二 劳动 节 廿八 廿 九 青年 节 儿童 节 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 初三初四初五 初 六 初 七 初 八 初 九 初一 立 夏 初三初四初五 初 六 初七廿九 初 一 初二初三 芒 种 端午 节 初六 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 初十十一十二 十 三 十 四 十 五 谷 雨 母亲 节 初 九 初十十一十二 十 三 十四初七 初 八 初九初十 十 一 十二十三 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 十七十八十九 二 十 廿 一 廿 二 廿 三 十五 十 六 小满十八十九二 十 廿一 父亲 节 十 五 十六十七 十 八 夏至二十 28 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 廿四廿五廿六廿二 廿 三 廿四廿五廿六 廿 七 廿一 廿 二 廿三廿四 廿 五 廿六廿七 30 廿八

时间管理的原则:要事第一

时间管理的一个经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做?有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。在这个游戏中,容器象征着什么?细沙象征着什么?石头象征着什么?这个游戏又说明了什么?容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。事务四分类事务依重要性与紧急性可分为四类: 我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样,我们在现实中却常常落入这样的俗套:首先处理那些紧急的事务,即首先关注细沙;等有了时间才想到那些石头,即重要的事务。重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现目标的就是要事,而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务:一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时,那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫,使我们陷入“救火队员”的模式之中,似乎永无宁日,也体会不到游刃有余的境界。显而易见,要想减少这类事务的比例,平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。紧急但不重要的事务:可以委托授权我们为什么会感到忙而无功,原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。主管临时派的某些活就可能属于这一类事务,对于主管来说重要,对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差,或委托授权的能力欠缺,那你只能独自忍受这类事务。如果人缘好,就可以找人帮你来处理这类事务。当然,委托或授权不是倒垃圾,不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权,是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事,而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值,因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。如果你需要提高委托和授权的能力,建议你参加这方面的培训。不紧急也不重要的事务:尽力去放弃这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关,譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改,改变习惯真得就那么难吗?行为学的研究表明,如果坚持21天,你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然,这21天,你需要经历如下过程。1-15天:感到别扭15-18天:可以自觉地去做了18-20天:感觉做起来舒服21天:变得自动了!曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后,按捺不住内心的激动,同我们分享她的经历。她说自己是个特别好吃的人,所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿,吃东西时能做到“双筷齐下”,所以她开始练习用左手吃饭。开始两周真的很别扭,但过了两周后就开始有些习惯了,到了第三周,即差不多21天时,真的变得熟练自如了!现在只要一个人吃饭,她就能左右开弓!习惯不一定难改,难的是坚持!重要但不紧急的事务:需要我们最为重视!这类事务就是你人生中的大石头!人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活,都应围绕它们来展开。

2019年日历表A4纸版word(全新修订)

精心整理 2019年1月 日一二三四五六 1 2 3 4 5 元旦廿七廿八廿九小寒 6 7 8 9 10 11 12 初一初二初三初四初五初六初七 13 14 15 16 17 18 19 初八初九初十十一十二十三十四 20 21 22 23 24 25 26 大寒十六十七十八十九二十廿一 27 28 29 30 31 廿二廿三廿四廿五廿六 2019年2月 日一二三四五六 1 2

廿七廿八3 4 5 6 7 8 9 廿九除夕春节初二初三初四初五10 11 12 13 14 15 16 初六初七初八初九情人节十一十二17 18 19 20 21 22 23 十三十四元宵节十六十七十八十九24 25 26 27 28 二十廿一廿二廿三廿四 2019年3月 日一二三四五六 1 2 廿五廿六3 4 5 6 7 8 9 廿七廿八廿九惊蛰初一龙头节初三

10 11 12 13 14 15 16 初四初五植树节初七初八初九初十17 18 19 20 21 22 23 十一十二十三十四春分十六十七24 25 26 27 28 29 30廿四十八十九二十廿一廿二廿三31廿五 2019年4月 日一二三四五六 1 2 3 4 5 6 廿六廿七廿八廿九清明初二7 8 9 10 11 12 13 初三初四初五初六初七初八初九14 15 16 17 18 19 20 初十十一十二十三十四十五谷雨21 22 23 24 25 26 27

十七十八十九二十廿一廿二廿三28 29 30 廿四廿五廿六 2019年5月 日一二三四五六 1 2 3 4 劳动节廿八廿九青年节5 6 7 8 9 10 11 初一立夏初三初四初五初六初七12 13 14 15 16 17 18 母亲 初九初十十一十二十三十四节 19 20 21 22 23 24 25 十五十六小满十八十九二十廿一26 27 28 29 30 31 廿二廿三廿四廿五廿六廿七

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