当前位置：文档库 › 药易通快捷键

药易通快捷键

《药易通》快捷键一览表

系统类：

Ctrl+R 零售开票

Ctrl+T 零售退货

Ctrl+1 采购入库单

Ctrl+2 采购退货单

Ctrl+3 付款单

Ctrl+4 销售出库单

Ctrl+5 销售退货单

Ctrl+6 收款单

Ctrl+K 库存状况

Ctrl+Alt+K 单品库存查询

Shift+Ctrl+K 批次跟踪查询

Ctrl+F12 发送消息

Ctrl+Alt+F11 更换*作员

Ctrl+Alt+F12 更换帐套

Ctrl+F12 登录窗口中，登录隐藏帐套。F9 计算器

单据*作类：

F8 单据过帐

F5 存入草稿

F12 审核单据

F11 选择帐户

Ctrl+X 数量乘数。

Ctrl+P 打印

Esc 退出

Ctrl+Delete 删除一行

Ctrl+Home 行首

Ctrl+End 行尾

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

零售单：

F3 选择批次

F5 挂单

F6 提单

F10 会员刷卡

F11 收现

F12 录入框

F4 销售员

+ 修改数量

- 修改单价

* 修改折扣

/ 修改折后金额

PageUp PageDown 切换大小单位

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤 1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息

2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。在下图界面下，点击企业名称右边的（放

大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。 3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地” “注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位” 等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”

“单位”是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存”图标。 4、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后， 5、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审

批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。 6、点击业务单据下的“采购入库单”

合理设置药易通基本信息库

关于怎样合理设置药易通基本信息库的一些常见问题《药易通药业供应链管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 5.1.1库存商品库存商品主要记录药品的各种详细信息如：药品全名、药品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、货位分配、有效期以及商品的预设售价等。库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。进行库存商品录入时首先应做好药品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可自行定义。 ..建立药品分类：药品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。建议分类方式如下：第一级：按中成药、西药、中草药、器械等大类进行分类；第二级：在第一大类基础上按剂型进行分类如：丸剂、片剂、膏剂、针剂、粉剂等；亦可按药品用途分类，如：儿科用药、妇科用药、五官科用药等。第三级：根据药品产地。药品分类方式确定后，即可建立树型目录，进入[基本信息]/[库存商品]界面： 1)点击添加按钮进入“基本信息－药品信息框”（界面如上图），在“药品全名”处输入药品类别，在“药品编号”处输入自定义药品编号，保存即可； 2) 同一级的药品类别可通过添加键直接录入。保存后，上图中即出现已保存的药品类别； 3)当选定药品类别后，点击分类按钮即可添加该类别的下一级药品类别或药品名称，而通过↑父类和↓子类按钮可查看上一级或下一级目录； 4)点击查询可显示出符合查询条件的药品信息，使用修改按钮可改变该药品的基本信息； 5) 点击列表选择可以将所有的或部分的药品进行列示； 6)在上面窗口中可对没有条形码的药品进行条码设置和打印，以方便零售业务，该功能可通过条码设置和条码打印来完成，在条码设置中可对打印条码的长度、宽度及边界进行设置，建议使用标准的条码打印纸。 2. 2. 输入药品信息当建好药品类别后，即可输入药品信息，进入[基本信息]/[库存商品]，选定药品类别后点击添加。录入药品实际信息时应注意： 1)“药品全名”及“药品编号”不能为空，否则信息无法保存，而编号不能重复。 2)“药品条码”处输入药品条码编号，自定义条码时打印的条码将根据输入的药品条码信息自动生成。 3) 输入“剂型”信息时，可使用Enter回车键或Delete删除键对剂型信息库作添加和删除的操作。 4)“基本单位（小）”输入药品的最小零售单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的计量单位，如盒、瓶等。“整件单位（大）”输入该药品的大单位，如件、箱等，当发生业务时，用户可根据实际情况对计量单位进行选择，系统会根据“单位换算比率”来进行大小单位间的数量换算。 5) 两个计量单位之间是通过“单位换算比率”来进行换算的，输入值是一个整数值，如：12、10等，例如：一件儿康宁有12瓶，则单位换算比率为“12”。当同时录入不同大小单位信息后，单位换算比率不能为空或1。 6)“有效日期（月）”输入药品从生产日期到失效日期的时间长度，如：12、24。表示有效期为一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期（日）”。

药易通门店操作人员使用手册

药易通门店操作人员使用手册 2009-03-15 一、每次登陆药易通界面后弹出如【图1】警示提示框，选择提示信息后点击【详情】按钮后可以查看报警详情，例如：失效期药品报警，然后请仔细检查库存商品，若失效，应移入不合格药品柜，同时做好不合格药品上报表、不合格药品台账。若是批次、效期与实物不符，应在业务单据库存批次调整单【图2】调整商品批号、有效期和实物相一致。【图1】【图2】二、若未设置登陆密码的操作人员在系统维护修改登陆密码【图3】，密码修改后在下次登陆时，将需要密码才能登陆软件操作系统。【图3】

三、数据交换。总部有商品配送到门店、商品资料有修改、新增会员卡资料时，门店需要接受总部数据才能进行相应业务。进入路径见【图4】。【图4】四、数据传输设置，见图【5】【图5】 1.服务器名或IP地址、数据库名两项必须和【图5】所示保持一致（不分大小写）。 2.在点击连接按钮之前请确保本机已经连接好宽带。 3.点击连接按钮后，若网络通畅，则连接按钮变成灰色，开始执行按钮由灰色变为黑色，若无反应或提示错误，说明网路未连接好，请仔细检查本机网络和咨询服务器宽带是否已经连接。 4.当接受总部资料和业务单据时（主要是配送入库单和商品调价单），请按照

【图6】勾选。（在【图6】中也可以同时勾选下传库存和上传业务单据，但这样会降低数据传输速度，一般采用单独勾选执行）。【图6】五、接受数据完成后，请到单据草稿或者万能草稿查询（见【图7】、【图8】）（可以设置查询条件查询指定草稿单据，也可以直接确定查询所有草稿单据，但跨越时注意选择查询时间段，否则无法查到上月单据。）【图7】【图8】六、查看单据：此时可以看见草稿里已有接受到总部配送的单据（见【图9】），此时单据默认为【已审核】（蓝色）状态，若此时门店已经收到仓

药易通gsp操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤 1、创建基本资料：（1）往来单位资料→首营企业审批表；（2）商品资料→首营品种审批表；（3）采购入库单→商品购进记录、购进商品验收记录；（4）销售出库单→顾客资格审批表, 商品销售记录，商品出库复核记录；（5）企业员工花名册，个人健康档案表，员工培训记录； 2、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料图1 进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息

3、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面

在上图这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色，再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

在上图企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。 4、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，如下图，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。检查输入无

误后点击下方“保存”图标。 5、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下图界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后， 6、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入营

【VIP专享】《药易通》培训步骤

天力卓越软件公司产品部系列资料TLCP_PX_YYT004 《药易通》培训步骤产品培训注意事项：功能亮点部分必须结合实际的案例来进行讲解，案例不少于一个；每个功能都必须要深入到如何把该功能结合到管理的层次来进行讲解；培训的最终目的不仅仅是学员能够使用，更重要的是要能自己讲出来；本培训步骤仅仅是提供一个培训思路，实际培训过程应结合讲师的特长与学员的接受程度进行适当调整。、、产品介绍包括产品的用途、客户群体、功能特点及各模块构成情况。《药易通》软件是专门面对医药行业开发的，全面解决医药经营企业的进销存、财务及决策分析的管理软件；并结合国家的GSP政策，在软件中无缝的融入了GSP管理；该软件的各模块相互独立，数据完全交融，将医药公司各部门有机的连接在一起，提升公司的内部管理，提高其工作效率。、、行业特点介绍《药易通》首先是一个进销存管理软件，所以了解进销存的流程是熟悉该软件非常重要的前提——从采购、销售、库存管理的各个环节去了解，并注意从管理者的角度去思考每个环节需要注意的地方。注意：任何进销存管理软件都可以看成两大部分——业务单据的录入和各种相关业务数据的查询。其次，《药易通》是针对医药经营行业的管理软件，所以了解医药经营行业的特点也是必需的。 1.批准文号、批号、批次的概念、作用及三者的区别。 2.商品名、通用名、化学名、英文名的概念。 3.库房、货位的概念，经营范围的定义。 4.医药公司的分类——批发、连锁、单体。（三者的具体表现形式和企业的性质区别以及自营店和加盟店的概念和区别。） 5.GSP的概念和初步认知——国家实施GSP认证的原因、GSP的含义、普通进销存流程与GSP流程的差别。 ●普通：采购计划、采购合同、采购入库单

药易通数据领航8.8.2.2用户操作手册

药易通数据领航 version8.8.2.2 新增功能说明书本说明书是发版功能说明书，具体功能根据实际发版软件为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实际产品功能为准，我公司拥有最终解释权

目录第一章基本资料 (4) 1.1 基本资料 (4) 第二章GSP管理 (5) 2.1 储存与养护 (5) 2.2 供货商法人委托书 (7) 第三章采购管理 (7) 3.1 采购入库流程 (8) 3.1.1 采购订单 (8) 3.1.2 采购收货单 (9) 3.1.3 冷藏药品采购收货单 (10) 3.1.4 药品采购收货查询 (10) 3.1.5 采购验收 (11) 3.1.6 上架确认 (12) 3.1.7 采购入库 (13) 3.2 采购入库退货流程 (13) 3.2.1 采购退出申请单 (13) 3.2.2 采购退出申请查询 (13) 3.2.3 拣货 (14) 3.2.4 出库复核 (15) 3.2.5 采购入库退货 (16) 3.2.6 物流配送 (16) 第四章销售管理 (17) 4.1 销售出库流程 (17) 4.1.1 销售订单 (17) 4.1.2 拣货 (18) 4.1.3 出库复核 (18) 4.1.4 销售出库 (19) 4.1.5 物流配送 (19) 4.2 销售出库退货 (20) 4.2.1销售退回申请单 (20) 4.2.2 销售退回收货单 (21) 4.2.3 冷藏药品销售退回收货单 (21) 4.2.4 销售退回验收单 (22) 4.2.5 上架确认 (22) 4.2.6 销售出库退货 (22) 第五章机构管理 (23) 5.1 自营店/机构发货流程 (23) 5.1.1 机构请货单 (23) 5.1.2 智能配货 (23) 5.1.3 拣货 (24) 5.1.4 出库复核 (24) 5.1.5 自营店/机构发货 (25)

《药易通》重点功能介绍

《药易通》重点功能介绍目录（一）基本资料类别管理 (2) （二）效期管理 (3) （三）单行红冲 (5) （四）单据导出与导入 (6) （五）会员卡管理 (10) （六）内部结算 (12) （七）按批次退货 (15) （八）动态盘点 (16) （九）单据合并转换 (18) （十）GSP流程自定义 (19) （十一）业务单据到GSP流程自定义 (21)

（一）基本资料类别管理通常我们所说的基本资料包括商品资料、职员资料、往来单位资料和仓库资料等，基本资料管理方式的优劣将会对以后的业务处理以及管理造成相当大的影响。采用分类管理的方式可以使得企业对基本资料的管理更加科学有效。分类建立方法（以商品资料为例，目录结构如上图）： 1、先用添加功能建立一级目录——一级目录A、一级目录B和一级目录C； 2、在一级目录A下添加二级目录——二级目录A1、二级目录A2和二级目录A3，具体操作方法为：选中一级目录A，点击分类按钮，在弹出的信息界面录入所需要的信息（该信息可以是二级目录信息，也可以是一级目录下的商品信息，还可以是临时信息），保存后一级目录A建立成功； 3、同样，其它目录也可照此方法建立； 4、目录与商品的区别在于其下一级是否有信息存在，有信息存在即作为目录，没有便为商品。应用案例：通常情况下，我们只是在职员资料管理的时候对其分类，实际应用中在往来单位资料管理的时候按照职员进行分类管理也能起到很好的作用。比如业务员张三负责两种不同类别商品的往来单位的业务，每种类别都有数家往来单位，这种情况下要单独统计张三分别对这两类往来单位的数据便不是很方便。我们可以建立两个关于“张三”的分类，然后把其负责的数个个往来单位分别建到分类下面。这样，我们就可以直接在单位销售报表里直接查询到业务员张三所负责的的这两种往来单位的销售数据。

《药易通》版本配置说明

《药易通》版本配置说明一、《药易通》版本配置版本说明： ●批发版：专门为批发性质的医药企业制定，根据用户实际情况分为单机版和网络版，单机版只能一个客户端使用，网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、ＧＳＰ、财务管理一体。主要针对批发企业。注意： A 该版本不支持零售功能。 B 该版本不支持配送功能（只支持仓库同价调库，不支持变价配送）。 C 该版本不支持与门店数据传输功能。 ●连锁版：专门为连锁性质的医药企业制定。可以作为总部管理软件，与门店版配合使用可以实现自动配送，自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模的连锁企业的需求。注意：该版本不支持零售功能。 ●单体版：专门为单个的个体药店指定。它同时具备企业的进、销、存、ＧＳＰ、财务管理等功能，支持药店前台零售功能。注意： A 该版本不支持数据传输功能； B 该版本无网络版，只提供单机版； C 该版本提供GSP功能。 ●门店版：专门为连锁企业的前台门店制定，可以和连锁后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。正因如此，所以它必须联合后台一起使用。注意： A 该版本不支持基本资料的录入修改删除； B 该版本不支持网络版，只提供单机版； C 该版本不提供应付查询，只提供应收查询； D 该版本提供GSP功能。 ●加盟版：专门为连锁企业的加盟性质门店指定，可以和连锁后台进行数据交换，管理配送，但连

锁总部不管理该加盟店的销售情况。注意： A 该版本与门店版类似，不能单独使用，只提供单机版，不支持网络版； B 该版本不支持门店销售数据上传回总部。 ●开票版：专门为个体药店的前台销售制定，可在局域网中依附后台使用。注意： A 该版本不提供网络版，只提供单机版； B 该版本不提供基本资料修改，删除，添加功能； C 该版本不支持GSP功能。 ●查询版：专门为企业的后台领导查询制定，可在局域网中依附后台使用。注意： A 该版本提供草稿的删除、审核、过帐； B 该版本提供历史单据的调阅查询功能。 ●普及版：针对小型药店设计，具备基本的进销存功能及业务数据查询。配置说明：在配置版本的时候应该这种考虑医药公司的实际情况和其经济能承受的范围。在配置版本前应完全了解医药公司的业务处理流程，确保所有业务流程在软件中如何实现。二、配置前的准备工作 1.医药公司的部门划分和职责确认。 2.了解业务流程在各部门的运转。如采购流程，销售流程，财务结算流程等。 3.了解各部门的机器配置情况，包括其机器配置。以此来向医药公司提供完整的硬件解决方案。 4.了解该医药公司此次上软件最主要关心的问题，并初步估计其能承受的价格范围。如给一个连锁公司配置版本的时候，并不是简单的连锁版加门店版。假如该医药公司目前短期内不考虑门店的管理，只想把配送中心管理起来，那为了促进快速签单，可以从为客户节约成本的基础上，转而配置批发版。三、配置实例配置的原则是参照该医药公司的性质和我们软件所提供的版本。但是在许多实际的情况中来看，必须在配置的原则基础上加以灵活运用。现结合一些例子讲解一下。

药易通问题解决相关操作文档

1、单据提醒中：单据处理及单据修改审核问题 --单据提醒中'单据修改审核表'为billchangelog SELECT * FROM billChangelog UPDATE billChangelog SET status=2 WHERE id=2035 --状态status值为2正常显示，值为3为通过审核，值为1为拒绝修改。 --字段requestdate为申请时间，modifyreason为修改原因，requestman为申请人 --单据提醒中"单据处理"不同的处理单据不一样，比如： --1、单据处理中有销售出库单，说明单据草稿中存在销售出库单，如果不需要请把这些销售出库单草稿删除或审核过账 --2、单据处理中有销售订单或采购订单说明销售订单查询或采购订单查询中还有未完成的订单，如果不显示就需要把订单完成或强制完成。 --3、单据处理中有拣货单，复核单等GSP流程中的单据，那就需要把这些单据处理完或数据库中gspbillidx表中修改状态值 --其它单据或GSP报表类似，需要的审核保存，不需要的删除。 2、现在很多用户使用win10系统了,跟win7,win8一样,很多权限关闭了,而且win10默认禁用了administrator账户建议第一步:使用dos命令启用administrator用户,请百度一下操作方法(net user administrator /active:yes) 第二步:使用administrator登录系统,然后装数据库,软件,等第三步:检查一下文件属性,有些优化软件会将文件夹设置为压缩格式以节约空间,修改文件夹属性将格式恢复,否则会无法创建账套 --另外,有机会的话试试我们发布的会员版安装程序,看看能否一步安装到位 3、已经查明您所提及的【陈列药品质量检查（模板）→陈列药品质量检查（计划）→陈列药品质量检查（记录）】当记录审核保存后养护报警没有减少的问题原因是：在陈列药品质量检查（记录）界面配置出生产日期和入库日期（GSP记录界面右键→单击→GSP自定义（类似格式配置）），然后再去保存→审核即可！对于此前已经完成审核动作的陈列药品质量检查（记录）可以采取反审核→→→再审核的操作步骤！

药易通解决方案

目录第一章公司简介...............................................错误!未定义书签。第二章医药行业要管什么.......................................错误!未定义书签。一、药品经营的连锁化、集团化............................. 错误!未定义书签。二、药品经营种类繁多..................................... 错误!未定义书签。三、成本核算困难......................................... 错误!未定义书签。四、退货处理容易出错..................................... 错误!未定义书签。五、库存盘点困难......................................... 错误!未定义书签。六、人员的控制与考核..................................... 错误!未定义书签。七、库存结构的合理，如何满足“二八原则”................. 错误!未定义书签。八、准确迅速的决策....................................... 错误!未定义书签。第三章产品简介...............................................错误!未定义书签。一、产品主要功能介绍..................................... 错误!未定义书签。采购管理..............................................错误!未定义书签。销售管理..............................................错误!未定义书签。库存管理..............................................错误!未定义书签。配送管理..............................................错误!未定义书签。财务管理..............................................错误!未定义书签。决策支持..............................................错误!未定义书签。 GSP管理..............................................错误!未定义书签。零售管理..............................................错误!未定义书签。其他功能..............................................错误!未定义书签。二、适合医药行业特点的重点功能介绍....................... 错误!未定义书签。 1、购销管理...........................................错误!未定义书签。代销业务..........................................错误!未定义书签。批次退货..........................................错误!未定义书签。单行红冲..........................................错误!未定义书签。销售流向查询......................................错误!未定义书签。 2、库存管理...........................................错误!未定义书签。动态盘点..........................................错误!未定义书签。多人盘点..........................................错误!未定义书签。自动盘盈盘亏......................................错误!未定义书签。生成未盘点单据....................................错误!未定义书签。发货复核..........................................错误!未定义书签。 3、价格管理...........................................错误!未定义书签。多单位多价格......................................错误!未定义书签。门店价格管理......................................错误!未定义书签。预设售价..........................................错误!未定义书签。

药易通不合流程

药易通软件中不合格流程 1.【药品停售通知单】 --由仓管员或养护员制单并锁定库存，停售通知单保存后会生成【药品质量复检通知单】，并上报质管部，通知质管员到仓库复检；按下图顺序填写责任人：仓库员养护员软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【储存与养护】－【药品停售通知单】保存后会自动生成一张【药品质量复检通知单】 2.【药品质量复检通知单】--质管员到仓库复检后，填入复查情况、合格数量、不合格数量，并签字，报质管部经理审批；按下图顺序填写责任人：质管员质管部经理软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【储存与养护】－【药品质量复检通知单】保存后会自动生成二张单据：合格数量生成【解除停售通知单】；不合格数量生成【不合格药品确认单】

3. 【解除停售通知单】--由质管员完成，填入经手人、复核人，审批完后会自动把该批次解锁责任人：质管员软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【储存与养护】－【药品质量复检通知单】 4. 【不合格药品确认单】--由质管部经理审批完成，填入上报部门、质量管理机构负责人；按下图顺序填写责任人：质管部经理软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【验收入库】－【不合格药品】－【不合格药品确认单】保存后会自动生成二张单据：【不合格药品台帐】、【同价调拔单】

5. 【不合格药品台帐】--由【不合格药品确认单】自动生成，不需要再做任何填写，如下图所示。责任人：仓库员质管员软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【验收入库】－【不合格药品】－【不合格药品台帐】 6. 【同价调拔单】--由【不合格药品确认单】自动生成，把不合格的数量从合格库移入不合格药品库，不需要再做任何填写，如下图所示。责任人：仓库员软件中的菜单：【其他】－【历史单据】 7. 【不合格药品报损审批表】--月底或季度末由仓管员手工制单(完成1-6步)，经储运部经理(完成第7步)、采购部经理(完成第8步)、质管部经理(完成第9步)、财务部经理(完成第10步)、企业质量负责人签字(完成第11步)，最后由企业负责人(完成第12步)审批完成；按下图顺序填写。责任人：仓库员、经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理、企业质量负责人、企业负责人软件中的菜单：【GSP管理】－【GSP历程】－【验收入库】－【不合格药品】－【不合格药品报损审批表】保存后会自动生成二张单据：【不合格药品报废销毁记录】、【报损单】草稿

药易通资料GSP流程初始化说明

普通GSP流程设置说明《药易通》软件对GSP管理提供了三种处理方式：手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医药企业自身情况的GSP流程。使用软件进行GSP管理实际上管理的是GSP报表和对GSP流程的控制。整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分。一、准备部分准备部分的GSP报表通常需要使用手工处理的方式进行录入，一般包括下列报表：首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计划、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案等。该部分还需准备其它一些资料： 1)三证一照：往来单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营（生产）许可证、药品销售公司具有的GSP认证证书复印件或药品生产企业的GMP认证证书的复印件（并加盖该公司公章），质量保证协议书。 2)药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书。 3)供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月的供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单）。如果发现一单据有多个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该单据不能算是合法单据,即不可以入账。 4)开给客户的发票：给有效客户（具有以上所说的全部资料）开具的发票，只需将发票的总金额及供货日期统计出来。（最近三个月的销售可无发票但必须有本企业所开具的销售清单）， 5)公司仓库的设施设备一览表。 6)公司员工的及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。 7)订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。二、采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤：

药易通如何盘点(含盘点操作方法步骤)-已转档

药易通如何盘点（含盘点操作方法步骤）提示：本文档以作者自身对药易通系统的理解而编写，若存在不足之处请谅解和指正。此文档基于药易通9系版本编写，仅供盘点时参考使用，具体以软件实际功能为准，其他各系列版本的盘点功能大同小异。目录：一、药易通三种盘点方法介绍............................................. - 1 - 二、第一种盘点方法：动态盘点........................................... - 1 - 2.1、第一步：建立盘点计划........................................... - 1 - 2.2、第二步：盘点数据录入........................................... - 2 - 2.3、第三步：盘点数据汇总........................................... - 3 - 2.4、第四步：盘点单审核过账......................................... - 4 - 三、第二种盘点方法：直接盘点........................................... - 4 - 3.1、第一步：选择要盘点的仓库及打印盘点单........................... - 4 - 3.2、第二步：盘点单审核过账......................................... - 5 - 四、第三种盘点方法：个别盘点........................................... - 6 - 4.1、第一步：输入盘点品种........................................... - 6 - 4.2、第二步：输入实盘数量........................................... - 6 - 4.3、第三步：盘点单审核过账......................................... - 7 - 五、如何查询盘点的盈亏数量和金额？..................................... - 7 -

药易通V9门店操作手册

门店操作手册第一部分请货流程 1.机构请货在门店需要向总部请货的时候，打开该单据，进行请货，在没有审核的时候，都可以再次打开请货单。 1.进入路径：【机构管理】—【机构请货单】，如下图所示 2.注意事项（1）经手人是必须填项。（2）可通过单据编号和商品名称模糊查找商品。（3）添加商品后，可以根据左右键，填写请货数量。（4）由于门店是固定时间向总部请货，所以店员在请货后，都点击【保存数据】，存入草稿。（5）需要再添加请货品种时，点击【机构管理】—【机构请货审核】，执行查询，找到对应的请货单，双击打开，进行补充。（6）在总部规定的时候，店长打开请货单草稿，点击【审核】后点击【提交总部。】（7）门店根据总部的规定，进行请货单的填写。

2.机构请货审核 1.进入路径：【机构管理】—【机构请货审核】，如下图所示： 2.注意事项：（1）可查看某时间段门店所有的请货单。（2）根据单据状态判断，单据是草稿，还是已审核，以及总部是否已审核。未审核：机构请货单为草稿，门店还未审核。总部未审核：已提交总部的请货单，总部还没有审核。总部已审核：已提交总部的请货单，总部已经审核。（3） 3.机构收货单门店员工请货后，由门店店长进行请货审核，审核通过，配送中心将按照对应的请货进行配送，当配送中心把货物配送到门店后，门店进行数据同步，门店会产生一张机构收货单，门店可通过查看该单据，来判断配送中心有没有配货，避免重复请货。 1.进入路径：【机构管理】—【机构收货单】，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】，如下图所示

在配送中心将货送到门店后，找到对应的机构收货单，双击打开，进行收货，如下图所示： 2.注意事项：（1）收货员，对商品进行核对，核对无误后，进行审核。（2）审核完成后，点击保存，系统会自动生成一张机构验收单。

药易通操作流程步骤

药易通操作流程步骤海黄和紫檀哪个更有价值怕上当受骗，我们教你如何鉴别小叶紫檀的真伪！点击访问：木缘鸿官网北京十里河古玩市场，美不胜收的各类手串让记者美不胜收。“黄花梨和紫檀是数一数二的好料，市场认可度又高，所以我们这里专注做这两种木料的手串。”端木轩的尚女士向记者引见说。海黄紫檀领风骚手串是源于串珠与手镯的串饰品，今天曾经演化为集装饰、把玩、鉴赏于一体的特征珍藏品。怕上当受骗，我们教你如何鉴别小叶紫檀的真伪！点击访问：木缘鸿官网 “目前珍藏、把玩木质手串的人越来越多，特别是海黄和印度小叶檀最受藏家追捧，有人把黄花梨材质的手串叫做腕中黄金。”纵观海南黄花梨近十年的价钱行情，不难置信尚女士所言非虚。一位从事黄花梨买卖多年的店主夏先生通知记者，在他的记忆中，2000年左右黄花梨上等老料的价钱仅为60元/公斤，2002年大量收购时，价

格也仅为2万元/吨左右，而往常，普通价钱坚持在7000-8000元/公斤，好点的1公斤料就能过万。“你看这10年间海南黄花梨价钱涨了百余倍，都说水涨船高，这海黄手串的价钱自然也是一路飙升。” “这串最低卖8000元，能够说是我们这里海黄、小叶檀里的一级品了，普通这种带鬼脸的海黄就是这个价位。”檀梨总汇的李女士说着取出手串让记者感受一下，托盘里一串直径2.5m m的海南黄花梨手串熠熠生辉，亦真亦幻的自然纹路令人入迷。当问到这里最贵的海黄手串的价钱时，李女士和记者打起了“太极”，几经追问才通知记者，“有10万左右的，普通不拿出来”。同海南黄花梨并排摆放的是印度小叶檀手串，价位从一串三四百元到几千元不等。李女士引见说，目前市场上印度小叶檀原料售价在1700元/公斤左右，带金星的老料售价更高，固然印度小叶檀手串的整体售价不如海黄手串高，但近年来有的也翻了数十倍，随着老料越来越少，未来印度小叶檀的升值空间很大。 “和海黄手串比起来，印度小叶檀的价钱相对低一些，普通买家能消费得起。”正说着店里迎来一位老顾客，这位顾客通知记者，受经济条件所限，他是先从1000元以内的小叶檀手串玩起，再一步一步升级的。“我这算是以藏养藏吧，往常手里面也有上万元的了。”

《药易通》培训步骤

《药易通》培训步骤产品培训注意事项：功能亮点部分必须结合实际的案例来进行讲解，案例不少于一个；每个功能都必须要深入到如何把该功能结合到管理的层次来进行讲解；培训的最终目的不仅仅是学员能够使用，更重要的是要能自己讲出来；本培训步骤仅仅是提供一个培训思路，实际培训过程应结合讲师的特长与学员的接受程度进行适当调整。一、产品介绍包括产品的用途、客户群体、功能特点及各模块构成情况。《药易通》软件是专门面对医药行业开发的，全面解决医药经营企业的进销存、财务及决策分析的管理软件；并结合国家的GSP政策，在软件中无缝的融入了GSP管理；该软件的各模块相互独立，数据完全交融，将医药公司各部门有机的连接在一起，提升公司的内部管理，提高其工作效率。二、行业特点介绍《药易通》首先是一个进销存管理软件，所以了解进销存的流程是熟悉该软件非常重要的前提——从采购、销售、库存管理的各个环节去了解，并注意从管理者的角度去思考每个环节需要注意的地方。注意：任何进销存管理软件都可以看成两大部分——业务单据的录入和各种相关业务数据的查询。其次，《药易通》是针对医药经营行业的管理软件，所以了解医药经营行业的特点也是必需的。 1.批准文号、批号、批次的概念、作用及三者的区别。 2.商品名、通用名、化学名、英文名的概念。 3.库房、货位的概念，经营范围的定义。 4.医药公司的分类——批发、连锁、单体。（三者的具体表现形式和企业的性质区别以及自营店和加盟店的概念和区别。） 5.GSP的概念和初步认知——国家实施GSP认证的原因、GSP的含义、普通进销存流程与GSP流程的差别。 ●普通：采购计划、采购合同、采购入库单

药易通操作流程步骤

tt-3 J 药易通GSP 操作流程步骤个标志为*号字段必须输入信息 #?S| 書单Ed 订吗1 11扁 * tn 卜, .厶勺 3 fl* 1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入: （名称和编号寺 ? 加 Wrn &HO3 1W

2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理” 下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的 “添加”图标进行【GSF】首营企业审批表输入工作。在下图界面下，点击企业名称右边的1（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还

■號“3 匕 ^!，1 ”寻沽m 丄护号戒牌恥神曲,FT 是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。 3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在界面下输入“商品全名” “规格”“产地” “注册证号” “生产厂家” “生产许可证号” “单位” 等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名” “单位”是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存”图标。迟 e a#

4 、点击GSP 管理下的”GSP 历程”弹出如下界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后， t 址香4■左 dk4S<-| 軾3番?nf 花“冊 ■壬書M ：5rw< 4Hfc~T??F E _ 0 a^L^i^u ^Q3 tfw M ^S ］蔬.』ii * |wrw^i WJ 耳 J 荀 ELI 1 序屿 |i^r?e |鼻坤 I ^M - 1 心-(if 丁 r > -Q ?It JAH 譽 -<■护 -夕出障七丘. p 4 #1适幅 -* AUJttEiJ r 理 r 町 ?*5 点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的商嗣 ①放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。 B tJtW AM. 拼4匚?F Ci ■細mt ；电宙询內溥由丘：■和曲：

药易通GSP规程初始化说明

药易通G S P规程初始化说明集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

普通G S P流程设置说明《药易通》软件对GSP管理提供了三种处理方式：手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医药企业自身情况的GSP流程。使用软件进行GSP管理实际上管理的是GSP报表和对GSP流程的控制。整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分。一、准备部分准备部分的GSP报表通常需要使用手工处理的方式进行录入，一般包括下列报表：首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计划、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案等。该部分还需准备其它一些资料： 1)三证一照：往来单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营（生产）许可证、药品销售公司具有的GSP认证证书复印件或药品生产企业的GMP认证证书的复印件（并加盖该公司公章），质量保证协议书。 2)药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书。 3)供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月内的供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单）。如果发现一张单据有多个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该张单据不能算是合法单据,即不可以入账。 4)开给客户的发票：给有效客户（具有以上所说的全部资料）开具的发票，只需将发票的总金额及供货日期统计出来。（最近三个月内的销售可无发票但必须有本企业所开具的销售清单）， 5)公司仓库的设施设备一览表。 6)公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。 7)订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。二、采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤：采购计划——采购合同——购进记录——到货请验单——药品验收抽样记录——购进药品验收记录——验收入库通知单——药品入库记录 1.以采购计划为起点，使用业务单据完成。采购合同可直接调用采购计划完成。

药易通GSP流程初始化说明

药易通G S P流程初始化说明 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

2)药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书。 3)供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月内的供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单）。如果发现一张单据有多个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该张单据不能算是合法单据,即不可以入账。 4)开给客户的发票：给有效客户（具有以上所说的全部资料）开具的发票，只需将发票的总金额及供货日期统计出来。（最近三个月内的销售可无发票但必须有本企业所开具的销售清单）， 5)公司仓库的设施设备一览表。 6)公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。 7)订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。二、采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤：采购计划——采购合同——购进记录——到货请验单——药品验收抽样记录——购进药品验收记录——验收入库通知单——药品入库记录 1.以采购计划为起点，使用业务单据完成。采购合同可直接调用采购计划完成。