乙供材料管理办法

暂定价格乙供材料、(设备)价格确定程序

1目的

（1）确保暂定价格乙供材料（设备）符合设计技术要求，符合国家和上海市有关规范及标准的要求。

（2）加强投资控制，合理确定暂定价格的乙供材料(设备)价格。

（3）确保暂定价格乙供材料（设备）的价格及时确定，不影响工程工期。

2范围

本办法适用于本公司开发项目的各类暂定价格的乙供材料(设备)的价格确定工作。

3职责

（1）对于承包人自行采购的暂定价格乙供材料(设备)，施工总承包单位应在采购前至少提前30天向工程师和造价师提交《材料/制品采购申报表》及提供3家以上供应商的有关资料，报监理单位和甲方代表审查，经甲方书面批准后由施工总承包单位负责采购。

（2）采用甲定乙供方式的，由施工总承包单位提前2个月向发包人报送采购计划，由发包人指定品牌、价格、厂商等，由施工总承包单位与供货商签订合同并负责采购。

（3）监理单位负责对乙供材料(设备)进行检查和验收，确保材料(设备)的质量。

（4）项目部督促施工总承包单位及时申报暂定价格乙供材料(设备)的采购计划，对乙供材料(设备)清单进行审查，并对乙供材料(设备)的质量进行控制。

（5）项目部对乙供材料(设备)清单进行复核，负责乙供材料（设备）价格的核定。

4程序

4.1承包人自行采购的暂定价格乙供材料(设备)

（1）对于承包人自行采购的暂定价格乙供材料(设备)，施工总承包单位应根据工程进度计划，在采购前至少提前30天向工程师和造价师提交《材料/制品采购申报表》，并将3家以上供应商的有关资料（如企业概况、资质证书、质保书、准用证、生产许可证等）报监理单位和甲方代表审查。

（2）项目部对拟采购材料(设备)的规格、型号、数量、品牌及供应商的资质等进行审核。

（3）造价咨询单位对拟采购材料(设备)的规格、型号、数量、品牌、价格进行审核。

（4）项目部审定拟采购材料(设备)的品牌和价格，并报公司总经理室审批。

（5）项目部书面通知施工总承包单位甲方审定拟采购材料(设备)的品牌和价格。

（6）施工总承包单位与供货商签订合同并负责采购。

（7）项目部专业工程师、监理负责对乙供材料(设备) 进行质量验收。

4.2甲定乙供材料(设备)

（1）采用甲定乙供方式的，由施工总承包单位提前2个月向发包人报送采购计划，包括拟采购材料(设备)的规格、型号、数量等。

（2）项目部对拟采购材料(设备)的规格、型号、数量等进行审核。

（3）项目部组织材料(设备) 采购招标。项目部负责对投标技术文件进行评审，项目部负责对商务标进行审查，并汇总评审意见。报公司领导。

（4）造价咨询单位对拟采购材料(设备)的规格、型号、数量、品牌和价格进行审核。

（5）项目部审定拟采购材料(设备)的候选品牌和价格，并报公司总经理室审批确定。

（6）项目部书面通知施工总承包单位甲方审定拟采购材料(设备)的品牌和价格。

（7）施工总承包单位与供货商签订合同并负责采购。

（8）项目部专业工程师、监理负责对乙供材料(设备) 进行质量验收。

5附则

（1）本办法由***有限公司组织制定并负责解释。

（2）本办法的修订权在***有限公司。

（3）本办法自发布之日起执行。

***有限公司

***年***月***日

甲定乙供材料管理规定

GTS 绿城房地产集团有限公司企业标 准 GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定 2011-4-15发布 2011-4-

30实施 绿城房地产集团有限公司发布

目录 前言...................................................................... I 1 范围 (1) 2 术语和定义 (1) 3 工作职责 (1) 3.1 材料设备部职责 (1) 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1) 3.3 项目公司成本管理部职责 (1) 4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1) 4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1) 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1) 4.3 甲定乙供材料价格签证 (2) 4.4 甲定乙供材料采购要求 (3) 4.5 甲定乙供材料现场验证 (4) 5 附录 (4) 6 引用文件 (4) 附录1 流程图 (5) 附录2 管理审批权限表 (6) 附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7) 附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)

前言 本标准明确了甲定乙供材料管理职责，规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程，建立了与之相适应的审批路径，为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。 本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。 本标准为首次发布。 本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。 本标准主要起草人：朱爱萍。

1 范围 适用于绿城房地产集团有限公司（以下简称集团公司）及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。 2 术语和定义 甲定乙供材料：甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等，由施工单位负责采购、安装的物资。 3 工作职责 3.1 材料设备部职责 材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见；材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价，提供品牌及核价意见。 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量，组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。 3.3 项目公司成本管理部职责 负责根据材料设备部确定的品牌、价格计入工程结算。 4甲定乙供材料管理的工作流程 4.1甲定乙供材料范围的确定 4.1.1项目公司须在工程招标文件中明确定甲定乙供材料的范围，材料设备部区域分部参与工程招标文件会签。 4.1.2预算招标或工程量清单招标，材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料品牌、厂家。 4.1.3费率招标，材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料价格、品牌、厂家。 4.1.4项目公司在签订施工合同时，如对招标文件确定的甲定乙供材料范围、品牌、厂家、价格进行调整，必须在报审合同时进行专项说明，并经材料设备部区域分部会签。 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 4.2.1材料设备部区域分部负责建立甲定乙供材料《合格供方名册》及各供方的档案，甲定乙供材料《合格供方名册》每季度最后一个月25日前须报材料设备部集团本部备案。 4.2.2材料设备部集团本部负责发布甲定乙供材料《合格供方名册》。信息平台主要内容

甲供材料管理办法样本

甲供材料管理办法 样本

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱）、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于金润源集团（包括子公司和控股企业）所有工程项目建设。 4、本办法解释权归金润源集团公司 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其它关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材料流程进行监督。对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监督指导。

2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，建立供应商合作数据库，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在确定某项工程采用甲供材料后，采购部、贸易公司协同采购、审计、财务、法律、造价等部门经过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则：

乙供材料管理办法

乙供辅助材料管理办法 1、目的：保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。 2、范围：适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。 3、职责： 3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商； 3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察，为最后价格的确定提供依据； 3.2建设方成本部负责价格（大宗材料）审核，合理降低建设成本； 3.3建设方技术部负责材料的选型； 3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样，以便作为验收所进货物的验收依据。 4、总包方和建设方对供应商共同考察，并确定战略伙伴关系单位； 5、坚持货比三家的原则，总包方初选供应商不少于三家，建设方和总包方所询价格差距较大时，应说明所选材料的理由； 6.供应商的有关资料应包括： 6.1供应商基本情况：名称、地址、联系电话等； 6.2营业执照、产品标准、经营范围； 6.3准用证、检验报告； 7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核；批准后，总包方和建设方指定人员，共同采购，资金的使用详见《资金管理办法》； 8、元以下的辅材，由总包方和建设方材料采购部共同签署执行，元以上的辅材，由总包方15日内提出计划，建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标，定标后的价格做为最终结算价格； 9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行； 10、采购后的材料验收按照“乙供材料（设备）进货检验指导书”执行； 11、对总包方采购的不符合国家规定的材料，负责退货，除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外，对造成工期延误，所有后果由总包方承担； 12、总包方如出现材料超供，将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。 13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价（招标）-上报审批-购买-验收入库

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则 第一章、总则 一、目的 为保证甲供材料及时供应，确保甲供材料质量，从而确保工程项目的进度与质量，降低工程材料成本，提高公司经济效益，特制定本制度。 二、适合范围 本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。 三、管理职责分工 1、采购部是甲供材料归口管理部门，负责甲供材料的采购、移交管理等工作； 2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作； 3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量，竣工后结算。 第二章、甲供材料管理 一、甲供材料计划管理 1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购，保证所购材料能够满足质量及使用等要求。 2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划，按周期（周或月）提前15天对甲供材料进场计划进行提报（部分甲供材根据现场实际情况

制定提报时间），项目部对进场计划进行核审后，递交采购部进行采购。特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。《甲供材料提料单》见附表。 二、甲供材料现场管理 1、用料单位在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作，用料单位必须指定专职收料人与甲方对接，进行验收及数量签字确认，出具指定此人收料签字确认有效证明。 2、项目部、工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收，包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识，对来料的质量进行检验，对来料的数量进行计量统计，检查材料证书资料是否齐全，验收过程中所产生的数据必须在《甲供材料进场验收单》中注明，不得有修改。《甲供材料进场验收单》见附表。 3、验收合格后，采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理，并按规定做好计量检测原始记录，建立台帐并按规定要求进行登记。《甲供材料移交单》见附表。 4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续，现场做好记录，将不合格产品隔离堆放，严禁投入使用，采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。 5、用料单位根据材料的性能、现场条件、季节变化对存放材料进行科学的保管和保养。

材料封样管理办法

荣丰地产工程材料封样内审部管理方案 1 目标 加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。 2 适用范围 适用于集团各项目公司由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。 3 机构职责 3.1 成本控制中心：负责编制材料设备封样清单；织组招标及中标单位封样跟进与确认，并向项目公司进行交底。 3.2 设计管理中心：负责确定材料的建筑效果，并提出具体的技术要求、品质要求及封样；按采购流程参与相关工作，负责对投标单位提供的小样/实样进行审核；对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。 3.3 项目公司：协助设计管理中心确定材料数量、规格及技术要求；按采购流程参与相关工作；材料进场时，全程组织四方验收程序，确保到场的材料与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理及质量管理工作。 4 封样入库 4.1 样品仓库建设 1）项目公司样品库面积应不少于40平方米，配置足够货架，货架采用L50角钢焊接。 2）样品仓库宜设置在办公区。 3）样品仓库应通风、防潮、照明良好。 4.2 样品仓库管理仓库分设两个管理员。由成本部门管理，任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。 4.3 封样管理 4.3.1 样品编码 1）样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。 2）样品编码编制说明（各项目公司可参考使用）： 合同编号-样品类别-顺序码（例如：PL-20090524-石材-第五件样品编码为：PL-20090524-石材-05）3）所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。 4.3.2 入库登记 1）封样样品一式两份，总部成本控制中心及项目公司成本部各持一份。 2）样品入库须填写《封样入库申请单》（附件1），经批准后样品登记入库。 3）集团负责招标采购的材料封样需设计管理中心负责人及成本控制中心负责人共同签字确认，由成本控制中心招标经办部门向项目公司成本部进行交底，项目公司成本部的样品仓库管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》（附件2）。 4）项目公司负责招标采购的材料封样需填写《项目公司封样报备单》（附件3），每月5日向总部成本控制中心招标组织部门报备。 5）入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。 4.3.3 样品借用 1）样品库管理员做好样品的借用台帐（《样品借用登记表》，附件4）。

甲控材料管理办法

甲限乙供材料采购管理办法 第一节总则 为规范公司的甲控材料采购活动，提高工作效率和工作质量，确保质量、造价、工期符合公司经营目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合公司实际情况，暂制定本管理办法。 本管理办法适用于湖南区域公司工程项目。 第二节材料采购方式的确定原则 根据实际情况，在施工过程中可进行调整，拟确定本期项目甲限乙供材的主要类型如下：钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料、外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟。 第三节甲控材料采购流程 1.1.指定品牌材料范围的确定 1.1.1 指定品牌材料类型：钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料， 1.1. 2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本，明确指定品牌材料成本范围。 1.1.3. 设计部、招采部依据成本限价对市场进行调研，对各品牌市场信誉、价格、质量进行分析，对指定品牌提出参考意见。 1.2. 指定品牌限定价格材料的选定 1.2.1 指定品牌、限定价格材料类型：外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟 1.2.2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本，明确指定品牌、价格材料的成本范围。 1.2.3. 设计部、营销部依据成本范围确定材料类型、风格、颜色等。 1.2.4. 招采部根据指定品牌、价格的材料进行市场调研，重点对指定品牌优缺点提出参考意见。 1.2.5. 招标委员会组织谈判小组进行谈判，形成谈判纪要，并让供应商出具供货承诺书。 1

1.2.6 由设计部组织招采部、营销部、工程部共同对样品进行封样。 1.3. 指定品牌材料的管理 1.3.1. 指定品牌材料进场时，须填写《施工班组进出场申请单》（一式陆 份），经各方签字确认，所有材料的进出场均履行上述手续。 1.3. 2. 指定品牌材料进场须同时提供以下资料： 钢筋、水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检委托书、现场抽样实验报告（厂家资质、许可证、检验报告）。 商品砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告。 防水材料：出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告。 电线电缆、管材管件：出厂证明、生产许可证、检验报告、厂家资质。 1.3.3. 所有指定品牌材料必须随货物一并提交。 1.3.4. 材料员、工程部、监理单位一并对指定品牌材料进场进行验收。 1.3.5 乙方申报指定品牌材料价格时，须由招采部经理、成本部经理、 项目部经理、工程总监、总经理共同签字后确认。 1.4 指定品牌、价格材料的管理 1.4.1 该类材料主要类型为外墙装饰材料，文化石、真石漆、挂板、理石、 门窗、水泥彩瓦、成品天沟。 1.4.2 统计此类材料规格、型号、颜色、品牌、厂家、价格等，形成汇总 表，报总经理签字后发函至施工单位、监理单位，现场项目部备案，并将汇总表写入主体施工合同补充协议中。 1.4.3 施工单位签订指定品牌、价格材料供应合同后，提交一份合同原件 交综合部备档。 1.4.4 组织材料员、项目部专业工程师对指定品牌价格的材料进行分析， 熟悉其产品外形、特点，具备初步鉴别能力。 1.4.5 指定品牌、价格材料进场时，供方还需提供出厂材质证明，试验报 告见证取样送检书、现场抽样试验报告、检验报告。

甲供材料管理制度

侯马2×300MW热电联产工程 甲供材料管理办法 1目的 为规范侯马2×300MW热电联产工程甲供材料采购审批及领用程序，有效控制建设成本，保证材料质量，特制订本管理办法。 2适用范围 本管理制度适用于侯马2×300MW热电联产工程基建期间由侯马热电分公司直接采购的电缆、阀门、管材、油料等材料的采购、验收、入库、发放管理程序。 3职责 3.1施工单位 施工单位根据施工图纸，并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围（1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容），至少提前三个月向业主提出甲供材料需求计划。 3.2监理单位 监理单位负责根据施工图纸，对甲供材料数量、规格、型号和种类进行审核。 3.3业主生产技术部 生产技术部负责对甲供材料数量、规格、型号和种类进行复核，并完成侯马热电甲供材料采购申请手续。 3.4 代保管单位 代保管单位负责甲供材料到货接卸，入库保管，并根据业主签发的领用申请单向施工单位发放甲供材料。 3.5 业主计划经营部 业主计划经营部是甲供材料的管理部门，负责审定是否为甲供材料，负责甲供材料采购，负责组织甲供材料验收。 4管理内容和程序 4.1 甲供材料采购流程 4.1.1施工单位根据施工图纸，并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围（1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容），至少提前三个月提出甲供材料需用申请计划并报送

监理单位，同时施工单位将材料需用计划电子文件和书面文件报送业主生产技术部。 4.1.2 监理工程师根据施工图纸，在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的审核，并报送业主生产技术部； 4.1.3 生产技术部在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的复核，并完成侯马热电分公司材料采购申请流程审批。对于概算之外的甲供材料需求，应提供概算外工程项目的报批单和施工图纸。 4.1.4 计划经营部应根据已审批的采购申请单在两日内完成是否甲供材料的审核，并确定费用渠道，并按照材料采购的相关管理规定，对甲供材料进行询价采购，流程详见《设备（物资）采购管理办法》。 4.2 甲供材料到货验收流程 4.2.1 甲供材料到货后，代保管单位首先应根据供货单位供货清单认真核对来货规格、数量、型号，并登记《甲供材料到货台帐》； 4.2.2 监理单位应根据甲供材料类别制订甲供材料验收方案并提交业主生产技术部、计划经营部审核；计划经营部应组织监理、施工单位、代保管单位、生产技术部人员，按照审定的验收方案对甲供材料进行验收，验收合格的材料方可办理入库手续，对于验收不合格的材料，应及时通知生产厂商进行处理； 4.2.3 代保管单位应及时将验收后的资料提交业主资料室进行保管； 4.3 甲供材料发放流程 4.3.1 施工单位领用甲供材料时，应填写甲供材料领用申请单，并附甲供材料安装位置、图纸清单材料数量，并提交监理、生产技术部对甲供材料领用数量、规格、型号进行审核。 4.3.2 代保管单位根据经审核的甲供材料领用申请单，作为材料领用的上限的控制量发放材料，不得超计划发放材料。 4.3.3 监理、生产技术部应组织专业人员对已领用的甲供材料安装位置、安装数量进行复核。对于发现安装位置与需求计划不符的施工单位,应及时通报并进行考核；对于发现实际用量超过图纸用量（审核用量）的情况，应及时通知施工单位将超出部门退回设备库； 4.3.4 针对电缆、阀门等甲供材料，监理单位每月应根据现场安装情况组织生产技术部、计划经营部、审计人员到现场甲供材料进行检查，切实保证甲供材料安装到位，避免浪费和挪用现象发生。 4.3.5 对于安装单位提出领用数量无法满足现场需求的情况，监理、生产技术部应审核理由，对于因设计原因无法满足现场需求的，设计单位应出变更单，再进行甲供材料补供；

乙供材料管理制度(第三版)

星河（日照）科技园项目材料/设备管理办法及流程 日照星河投资开发有限公司 二〇一六年五月五日

总则 1.目的：为规范“星河（日照）科技园项目”材料/设备的管理，明 确程序和责任，降低成本；根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定，特制定本办法。 2.适用范围：适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况，确定的需要招标的材料/设备的采购操作作业。 3.术语和定义：甲方确认品牌、限定价格，施工单位采购供应。材 料/设备的采购，是在施工单位及建设单位推荐的供应（生产）商及品牌的基础上 ,经过招评标程序，产生的品牌及价格。 4.含义：在保证质量的前提下，建设单位事先对材料/设备的品牌、生产（供应商）、价格等进行确认及批价，作为结算的价格依据，并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。 5.材料/设备品牌及价格产生的依据：招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生，其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作参照以下相关规定。 6.组织实施：由施工单位（项目经理或者项目经理授权的材料主管）与建设单位组成招评标领导小组，共同落实实施。

一、材料/设备采购办法 1.1材料/设备采购发起程序： 1）施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报，并编制技术标准（距使用节点提前40天发起）； 2）建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况，对发起课目予以核定，同时审核（补充）技术标准； 3）由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投（评）标。 1.2材料及设备的招标程序： 1）招标的适用范围： “星河（日照）科技园”项目建设单位根据实际情况，对某些材料（设备）的采购实行招标。 2）开评标地点： “星河（日照）科技园项目”的材料（设备）开评标地点，设在“日照星河投资开发有限公司”会议室（地址：日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼）。 3）招评标领导小组： ①招评标领导小组成员构成： 组长：由施工单位或建设单位负责人担任。 小组成员：由施工单位与建设单位组成；根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为3人或以上单数。

乙供设备材料管理办法(终版)

***工程 设备材料管理办法 第一条目的 依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展，对采购过程加强控制，确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求，对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求，达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的，特制定本办法。 第二条适用范围 适用于***工程项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。 第三条执行原则和依据 （一）“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，体现采购合格产品的质量原则，体现运作效率。 （二）依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。 第四条对甲供材料设备的管理办法 一、编制材料设备需用计划、申报和审批 1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划，报监理单位、咨询单位和建设单位审批，并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期，要求提出准确、完善的材料设备需求计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。 2.由于设计变更以及工期节点变化，允许补充材料设备计划。工程师不受理未按要求申报的材料设备计划，由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚，处罚金为浪费材料价值的200%，并在相应进度款中扣减，造成的工期延误不予 顺延。 3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购，确保采购工作具有可操作性。 第五条对乙供材料设备的管理办法 （一）、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行（已下发）。 （二）乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求，按时将工程所需的材料设备组织到位，对所采购的材料设备的质量负完全责任，并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。 （三）乙供认质认价材料设备，乙方必须报甲方认质核价后按照相关流程审批完毕后方可进行招标采购工作。未经甲方认质认价，乙方自行采购，质量和价格甲方有权不予认可。 （四）乙供认质认价材料设备和乙供材料、设备需要使用代用材料时，应经设计和工程师确认后，重新履行流程。 （五）乙供材料设备工作流程

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

甲供材料（设备）管理细则 为进一步规范与加强甲供材料（设备）的管理，规范完善工作流程，从甲供材料（设备）选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理，使甲供材料得到有效监控，真实反映材料成本、最终确保工程施工进度，实现公司经济效益的提高，特制定本细则。 第一章甲供材料（设备）管理流程 采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估 一、采购计划 工程部依据项目整体进度要求，编制《材料（设备）进场计划》，合同管理部依据《材料（设备）进场计划》，综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等，编制《材料/设备招标采购计划》，报领导批准； 二、供应商选择 公司各部门推荐一至二家供应商，合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。 三、招标及合同签订 1、采取邀请招标的材料和设备，合同管理部按公司招标采购管理制度执 行； 2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推 荐单位中筛选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封存各家单

位的样品，做好标识；（简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目） 3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通，工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。 四、材料进场及验收 工程部根据项目整体进度及施工单位的要求，确定甲供材料（设备）的进场时间，由工程部通知供应商供货，同时通知施工单位做好接货验货准备。 工程部安排施工单位做好接货准备工作（工程部提前协调、落实进场条件，如道路、堆场或仓库等）： 验收流程 甲供材料（设备）进场前，由供应商填写《材料验收申请单》报工程部，工程部通知各部门做好验收准备。 甲供材料（设备）进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收，并做好统计的原始记录，各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合格。施工单位对接管货物后，对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。

甲控材料及管理办法

甲控材料 甲控材料，指的是招投标过程中已明确甲控乙供的材料。 在，为明确责任。避免在实际操作过程中产生扯皮现象，特定立此办法： 1、属甲控乙供应的材料，甲方组织监理协助进行招投标，选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。 2、乙方与供应商在买卖交往中，因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。 3、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点，以便甲方、监理跟踪检验，必要时甲方、监理将抽样检验。乙方要给予配合。 4、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用，清退出场。影响工程进度由乙方负责。 5、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测，所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。 6、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算. 7、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担

有甲方组织业主代表、监理、施工单位原材料考察组，对各种原材料、设备进行实地考察，由总监办出考察报告，做出评价后一起讨论，确定生产厂家后总监办直接发文给施工单位进行采购。 水泥、石料、沥青、钢筋、石灰、橡胶支座、伸缩缝等有施工单位报送产品品牌、厂家年生产能力、日生产能力、注册资金等相应材料进行比对后再实地考察，取样委托第三方检查机构进行试验，最终确定生产厂家。 大型设备需要施工单位提供企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件、产品合格证等相关资料。

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于天池能源工程项目建设。 4、本办法解释权归天池能源有限责任公司技改指挥部 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为天池能源技改指挥部（或由公司指定某部门负责），其他关联部门为法律部、审计部、财务部、审计部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、技改指挥部：依据工程项目的类别、大小，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、技改工程部（或指定的其他部门）：技改工程部为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及

供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在业主方确定某项工程采用甲供材料后，由技改工程部协同审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则： 1、依据设计文件和规范要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。 2、询价：通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接，对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等，将资质等级高、业绩和信誉良好的单位纳入邀标或议标的范围。 3、审批程序：完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后，将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。报告审批后，即可开始编制招标文件，进行招标活动。 4、编制招标文件：招标文件主要包括以下内容： 1、总体概要说明，2、货物的详细说明，3、供货方式，4、供货期限，时间要作详细要求，并有奖罚措施， 5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，将材料设备的技术参数要求作为严格要求， 6、投标产生的费用由投标单位自负， 7、现场考察，投标单位考察施工现场，由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察， 8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求，10、招标

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度

新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度

总承包项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容与方法 6 检查与考核 7 附录

1 范围 本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。 本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。 2 编制依据 3 术语和定义 本制度所称甲方，是指公司；乙方是指参与项目建设的各施工单位；乙供物资，是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中，除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。 4 职责 4.1 甲方职责 4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。 4.1.2 参与乙方组织的物资招标，在乙供物资招标活动中有质量否决权。 4.1.3 确认招标结果。 4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查，对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。 4.2 乙方职责 4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。 4.2.2 负责编制招标计划和招标文件，报甲方确认。 4.2.3 负责乙供物资验收，确保物资质量。 4.3 监理职责 4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查，对不合格的物资严禁在工程中使用。 4.3.2 参与乙供物资的到场验收，对不合格的物资有权拒绝验收。 5 管理内容与方法 5.1 总则 5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作，确保物资质量，满足工程需要。 5.1.2 乙供物资采购实行招（议）标制。通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购，严把质量关，

5.1.3 确保物资正常供应。 5.2 乙供物资的招标 5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的，乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。 5.2.2 乙方负责组织招标工作，甲方根据需要参与评标。必要时，邀请其它单位有关专家参加评标工作。 5.3 乙方负责将招标结果报甲方，由甲方确认，甲方对招标结果有否决权。对招标结果甲方提出异议的，乙方应推荐备选中标商，必要时应重新进行招标。5.4 乙供物资验收 5.4.1 乙供物资由乙方负责组织，监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据，并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。 5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查，包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。 5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。 6 检查与考核 6.1 本制度所列监督管理业务，依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。 6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。 6.3 乙供物资招标未通知甲方的，每发现一次扣500元。 6.4 乙供物资应招标而未招标的，每发现一次扣2000元。 6.5 乙供物资不符招标要求规定的，每发现一次扣2000元。 6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查，每发现一次不合格的扣1000元。 7 附录

甲控乙购材料管理办法

甲控乙购材料管理办法 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从工程材料选用、合同、验收、保管等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本，高效地实施管理与使用，完善监督机制，兼顾质量和成本，做好事前质量控制，特制定本管理规定。 一、“乙供材料”的定义 “乙供材料”,是指业主和施工单位（班组）之间材料（含设备）供应、管理和核算的一种方法。即:业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时, 业主方为甲方, 合同中规定该工程项目中所使用的除合同约定的主要材料以外由乙方 (班组)统一购入, 材料价款的结算按照实际审价或者当月当地信息价格结算 , 数量按照甲方(业主)竣工结算实际办理结算数量结算。在“乙供材料”核算管理中, 材料的价格风险、材料数量风险、材料的看管及存放由施工单位承担。 二、材料确认及验收 (一）、乙方采购材料之前，根据设计图纸要求或者相关材料规范要求，甲方对施工单位提出各类材料的品牌、质量要求、规格要求等，乙方制定乙供材料送样确认单，并选定样品交付甲方进行确认，甲方项目部汇同设计部、资源部、监事会进行共同确认，确认后进行现场封样，各方在确认单上进行会签。 （二）、乙供材料到达施工现场后，由施工单位的代表及甲方相关部门人员（项目部、物管部、设计部、资源部、监事会）共同进行验收，验收人员根据材料确认单及封样样品，对材料品牌、规格、型

号等进行核对和抽样检查，并签署书面意见。验收通过后，参加验收的相关人员在乙供材料验收单上签字确认。 （三）、材料抽样检验在材料进场时进行，验收时现场拍照留存并随机抽取,实验、检测结果经项目部会同各方见证后存档。 （三）、施工单位应指定专人进行乙供材料的收货，并至少提前一天通知项目部到货时间，并确保在工作时间内材料到场，以便各部门能及时参与，及时进行验收。 （四）、材料质量的检验方法和质量标准，材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验，各相关责任人应做到材料的书面检验和外观检验： ①、书面检验是指通过对施工单位采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认； ②、外观检验是指对施工单位采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。 （五）、参加材料验收的人员要认真仔细核对相关证件，依据图纸及规范进行材料验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面。核对要认真仔细，发现错漏的及时指正。仔细检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符。检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，防止质量不同的产品混进场；乙方需提供产品的出厂合格证、检验报告等，甲方需检查乙方需提供产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向乙方索取，若资

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度 一、适用范围 适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作，包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。 本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法（试行版）》的补充，本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法（试行版）》要求为准，本管理办法与《工程材料管理办法（试行版）》有矛盾的，以本管理办法要求为准。 二、职责 （一）工程部 组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作，监督检查乙供材料设备质量，对乙供材料设备质量负责。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 组织审批投标乙供材料设备样板。 组织审批拟进场乙供材料设备。 ?组织乙供材料设备进场验收。 ?对拟更换的乙供材料设备进行审批。 （二）设计部 负责确定乙供材料设备选型，提供乙供材料设备样板（设计师样板）。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 （三）采购部

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 （四）成本部 组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 ?参与乙供材料设备审批。 参与乙供材料设备质量检查。 参与乙供材料设备更换审批。 三、工作程序 （一）前期设计阶段 成本部在每次招标文件发出之前，组织各部门确认甲供、乙供范围。 ? 参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部，需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围，以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求，确定需要封样的材料设备。 设计部确定乙供材料的选型（技术规格），提供及保管材料样板（设计师样板）。 （二）招投标、合同签订阶段 工程部组织设计部（涉及效果的）、采购部（甲指乙供的）、监理单位共同审批投标样板，审批通过进行封样。 ?定标后，中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据，若有需要补充提供材料设备样板，由工程部组织审批、封样。 定标后，中标单位需提供乙供材料设备明细表（含技术规格、品牌、厂家）及材料样板（如需补充），工程部审批。 工程部保管各阶段的材料设备样板。

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于天池能源工程项目建设。 4、本办法解释权归天池能源有限责任公司技改指挥部 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为天池能源技改指挥部（或由公司指定某部门负责），其他关联部门为法律部、审计部、财务部、审计部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、技改指挥部：依据工程项目的类别、大小，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、技改工程部（或指定的其他部门）：技改工程部为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及

供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在业主方确定某项工程采用甲供材料后，由技改工程部协同审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则： 1、依据设计文件和规范要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。 2、询价：通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接，对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等，将资质等级高、业绩和信誉良好的单位纳入邀标或议标的范围。 3、审批程序：完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后，将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。报告审批后，即可开始编制招标文件，进行招标活动。 4、编制招标文件：招标文件主要包括以下内容： 1、总体概要说明，2、货物的详细说明，3、供货方式，4、供货期限，时间要作详细要求，并有奖罚措施， 5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，将材料设备的技术参数要求作为严格要求， 6、投标产生的费用由投标单位自负， 7、现场考察，投标单位考察施工现场，由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察， 8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求，10、招标文件的澄清