售楼部接待工作规范
徽商江南世家销售接待工作规范
1接听电话
1.1基本动作
1.1.1接听电话必须态度和蔼，语音亲切。一般先主动问候“你好，***项目”，而
后开始交谈；
1.1.2通常，客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的
问题，置业顾问应扬长避短，在回答中将产品卖点巧妙的溶入；
1.1.3在与客户交谈中，设法取得我们想要的资讯；
1) 第一要件，客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯；
2) 第二要件，客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资讯；
3) 其中，客户联系方式的确定最为重要；
4) 最好的做法是，直接约客户来现场看房。（电话里永远没有直接成交的客户）；
5) 马上将所得资讯记录在《客户来电登记表》上。
1.2注意事项
1.2.1置业顾问正式上岗前，应进行系统培训，统一说词；
1.2.2广告发布前，应事先了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的
问题；
1.2.3广告当天，来电量特别多，时间更显珍贵，因此接听电话应以2～3分钟为
限，不宜过长；
1.2.4电话接听时，尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问；
1.2.5约请客户应明确具体时间和地点，并且告诉他，销售案场将专程等候；
1.2.6应将客户来电信息及时整理归纳，与销售经理充分沟通交流。
2迎接客户
2.1基本动作
2.1.1客户进门，当值接待的置业顾问都应主动招呼“欢迎参观”，提醒其他置业
顾问注意
2.1.2置业顾问立即上前，热情接待；
2.1.3帮助客户收拾雨具，放置衣帽等；
2.1.4通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域和接受的媒体。
2.2注意事项
2.2.1置业顾问应仪表端正，态度亲切；
2.2.2若不是真正的客户，也应注意现场整洁和个人仪表，以随时给客户良好印象。
（同时这也是一种形象宣传）；
2.2.3生意不在情谊在，送客至接待中心大门外。
3介绍产品
3.1基本动作
3.1.1交换名片，互相介绍，了解客户的个人资讯情况；
3.1.2按照销售现场已经规划好的销售路线，配合灯箱、模型、样板等销售道具，
自然而又有重点地介绍产品（着重于地段、环境、交通、生活机能、产品机
能、主要建材等的说明）。
3.2注意事项
3.2.1此时侧重强调本楼盘的整体优势点；
3.2.2将自己的热忱与诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系；
3.2.3通过交谈正确把握客户的真实需求，并据此迅速制定对应策略；
3.2.4当客户超过1人时，注意区分其中的决策者，把握他们相互间关系。
4购买洽谈
4.1基本动作
4.1.1倒茶寒暄，引导客户在销售桌前入座；
4.1.2在客户未主动表露需求时，应该立刻主动地选择一户作试探性介绍；
4.1.3根据客户所喜欢的单元，在肯定的基础上，作更详尽的说明；
4.1.4针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍；
4.1.5适时制造现场气氛，强化其购买欲望；
4.1.6在客户对产品有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。
4.2注意事项
4.2.1入座时，注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内；
4.2.2个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要；
4.2.3了解客户的真正需求，了解客户的主要问题点；
4.2.4注意与销售案场同仁的交流与配合，让项目销售经理知道客户在看哪一户；
4.2.5注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率；
4.2.6现场气氛营造应该自然亲切，掌握火候；
4.2.7对产品的解释不应有夸大、虚构的成分；
4.2.8不是职权范围内的承诺应报项目销售经理通过。
5带看现场
5.1基本动作
5.1.1结合工地现况和周边特征，边走边介绍；
5.1.2按照房型图，让客户切实感觉自己所选的户别；
5.1.3尽量多说，让客户始终为你所吸引。
5.2注意事项
5.2.1原则上不允许带领客户到施工现场，如确需要应经项目销售经理批准，带看
工地路线应事先规划好，注意沿线的整洁与安全；
5.2.2嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品。
6暂未成交
6.1基本动作
6.1.1将销售海报等资料备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为传播；
6.1.2再次告诉客户你的联系方式和联系电话，承诺为其做义务购房资讯；
6.1.3对有意的客户再次约定看房时间；
6.1.4注意要客户留下联系方式。
6.2注意事项
6.2.1暂未成交或未成交的客户依旧是客户，置业顾问都应态度亲切，始终如一；
6.2.2及时分析暂未成交或未成交的真正原因，记录在案；
6.2.3针对暂未成交或未成交的原因，报告项目销售经理，视具体情况，采取相应
的补救措施。
7填写客户资料表
7.1基本动作
7.1.1无论成交与否，每接待完一组客户后，立刻填写客户资料表。洽谈时也可填
写部分客户资料表；
7.1.2填写重点：
1) 客户的联络方式和个人资讯；
2) 客户对产品的要求条件；
3) 成交或未成交的真正原因。
7.1.3根据客户成交的可能性，将其分类为很有希望（A）、有希望（B）、一般（C）、
希望渺茫（D）四个等级，以便日后有重点地追踪客户。
7.2注意事项
7.2.1客户资料表应认真填写，越详尽越好；
7.2.2客户资料表是置业顾问的聚宝盆，应妥善保存；
7.2.3客户等级应视具体情况，进行阶段性调整；
7.2.4每天或每周，应由项目销售经理定时召开工作会议，依客户资料表检讨销售
情况，并采取相应的对应措施。
8客户追踪
8.1基本动作
8.1.1繁忙间隙，依客户等级与之联系，并随时向项目销售经理口头报告；
8.1.2对于A、B等级的客户，置业顾问应列为重点对象，保持密切联系，调动一
切可能因素，努力说服；
8.1.3将每一次追踪情况详细记录在案，便于日后分析判断；
8.1.4无论最后是否成交，都要婉转要求客户帮忙介绍客户。
8.2注意事项
8.2.1追踪客户要注意切入话题的选择，勿给客户造成销售不畅，死硬推销的印象；
8.2.2追踪客户要注意时间的间隔，一般以三～五天为宜；
8.2.3注意追踪方式的变化：打电话，寄资料，上门拜访，邀请参加促销活动等等；
8.2.4二人以上与同一客户有联系时应相互通气，统一立场，协调行动。
9成交收定
9.1基本动作
9.1.1客户决定购买并下定金时，利用销控对答告诉项目销售经理；
9.1.2恭喜客户；
9.1.3视具体情况，收取客户小定金或大定金，并告诉客户对买卖双方的行为约束；
9.1.4详尽解释定单填写的各项条款和内容：
9.1.5总价款栏内填写房屋销售的表单价；
9.1.6定金栏内填写实收金额，若所收的定金为票据时，填写票据的详细资料；
9.1.7若是小定金，与客户约定大定金的补足日期及应补金额，填写于定单上；
9.1.8与客户约定签约的日期及签约金额，填写于定单上；
9.1.9折扣金额及付款方式，或其他附加条件于空白处注明；
9.1.10其他内容依定单的格式如实填写。
9.1.11收取定金，请客户、经办置业顾问、项目销售经理三人签名确认；
9.1.12填写完定单，将定单送交现场经理审核签字后，定单与现金交财务点收备
案；
9.1.13将定单客户联交客户收执，并告诉客户于补充或签约时携带该单；
9.1.14确定定金补足日或签约日，并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各
类证件；
9.1.15再次恭喜客户；
9.1.16送客至接待中心大门外。
9.2注意事项
9.2.1与现场经理和其他置业顾问密切配合，制造并维持现场气氛；
9.2.2正式定单的格式一般为一式四联：销售联、客户联、财会联、客服联。注意
各联的持有对象；
9.2.3当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买但未带足足够的金额时，鼓励客户支
付小定金是一个行之有效的办法；
9.2.4小定金金额不在于多，1000—10000元均可，其主要目的是使客户牵挂我们
的楼盘；
9.2.5小定金保留日期一般以一天为限，可退还；
9.2.6定金（大定金）为和约的一部分，若双方任一方无故毁约，都将按定金的1
倍予以赔偿；
9.2.7定金收取金额的一般为2万元，上限为房屋总价款的20%，视物业类型确定。
原则上定金金额多多益善，以确保客户最终签约成交；
9.2.8定金保留日期一般以三天为限，过了时限，定金没收，所保留的单元将自由
介绍给其他客户；
9.2.9小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应尽可能的短，以防各种意外的情
况发生；
9.2.10定单的约定内容为统一制定，如客户提出变动，案场应制度规定报公司审
批；
9.2.11定单填写完后，再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确；
9.2.12收取的定金须确实点收。
10定金补足
10.1基本动作
10.1.1定金栏内填写实收补足金额；
10.1.2将约定补足日及应补金额栏划掉；
10.1.3再次确定签约日期，将签约日期和签约金填写于定单上；
10.1.4若重新开定单，大定金定单依据小定金定单的内容来填写；
10.1.5详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带齐的各类证件；
10.1.6恭喜客户，送至接待中心大门外。
10.2注意事项
10.2.1在约定补足日前，再次与客户联系，确定日期并作好准备。
10.2.2填写完后，再次检查户型、面积、总价、定金等是否确定。
10.2.3将详尽情况向项目销售经理汇报备案。
11换户
11.1基本动作
11.1.1定购房屋栏内，填写换户后的户型、面积、总价；
11.1.2应补金额及签约金，若有变化，以换户后的户型为主；
11.1.3在空白处注明哪一户换至哪一户；
11.1.4其他内容同原认购书。
11.2注意事项
11.2.1填写完后，再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确；
11.2.2将原定单收回。
12签定合约
12.1基本动作
12.1.1恭喜客户选择****项目的房屋。
12.1.2验对身份证原件，审核其购房资格。
12.1.3出示商品房预售示范合同文本，逐条解释合同的主要条款：
12.1.4当事人的姓名或名称、住所；
12.1.5房地产的坐落、面积、四周范围；
12.1.6土地所有权性质；
12.1.7土地使用权获得方式和使用期限；
12.1.8房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等
状况；
12.1.9房地产销售的价格、支付方式和期限；
12.1.10房地产交付日期；
12.1.11违约责任；
12.1.12争议的解决方式。
12.1.13与客户商讨并确定所有内容，在职权范围内做适当让步；
12.1.14签约成交，并按合同规定收取第一期房款，同时相应抵扣已付定金；
12.1.15将认购书收回交案场备案；
12.1.16帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜；
12.1.17登记备案且办好银行贷款后，合同的一份应交给客户；
12.1.18恭喜客户，送客至大门外。
12.2注意事项
12.2.1示范合同文本应事先准备好。
12.2.2事先分析签约时可能发生的问题，向项目销售经理报告，研究解决办法。
12.2.3签约时，如客户有问题无法说服，汇报项目销售经理或更高一级主管领导。
12.2.4签合同一定要其本人亲自签名盖章。
12.2.5由他人代理签约，户主给予代理人的委托书须经过公证。
12.2.6解释合同条款时，在情感上应侧重于客户的立场，让其有认同感。
12.2.7签约后的合同，应迅速交房地产交易机构审核，并报房地产登记机构登记
备案。
12.2.8登记备案后，买卖才算正式成交。
12.2.9签约后的客户，应始终与其保持接触，帮助解决各种问题并让其介绍客户。
12.2.10客户的问题无法解决而不能完成签约时，让客户先请回，另约时间，以时
间换取双方的折让。
12.2.11及时检讨签约情况，若有问题，应采取相应的应对措施。
售楼部案场管理制度
案场管理制度 总则 1、为加强销售代表管理,规范销售代表行为,提高销售代表素质,特制定本制度。 2、本制度是售房部销售代表必须遵守的原则,是规范销售代表言行的依据,是评价销售代表 言行的标准。全体销售人员应从个人做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项 制度,营造出一个团结向上、能快速反应的一流的有激情的团队。 3、销售代表对本制度有任何疑问或异议,可向售房部经理咨询,不得越级反映。 注:所有罚款必须当天交纳,若从工资中扣除将加倍处罚。 行政 1.员工必须关心公司,执行本职工作,准守职业道德; 2.员工应准时上班,不迟到、早退、旷工; 3.员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行; 4.上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、聊天; 5.切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作; 6.必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;
7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为; 8.必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精; 9.员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德; 10.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序; 11.不得私自向客户索取回扣、佣金; 12.员工未经公司书面批准不得兼职; 13.员工有义务保守公司的经营机密; 14.员工禁止索取非法利益; 15.员工违反本管理细则的,视其对公司造成损害之程度轻重给予批评、罚 款、降职、开除; 16.员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分; 17.违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿; 18.严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。 案场管理准则 第一部分 第一点:合同备案后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出 或多买,如因特殊原因,需先征得案场经理批准后方可操作。
外事接待工作规范
外事接待工作规范 【目的】 树立及维护国家及学院的国际形象，保证学院各项外事活动的顺利开展，实施外事接待规范化管理。 【适用范围】 学院各级外事接待工作。 【操作分工】 1．学院外事办公室为全院外事接待的归口管理部门。 2．学院内各部门（系部）的外事活动必须按规定事先报外事办公室审核、备案并报请院领导批准后执行。 【操作程序】 1、上级指定接待和以学院名义邀请的外宾，由外事办公室具体负责安排接待。一般外宾（含港澳台同胞，下同）由外事办公室安排相关部门人员接待。如是重要贵宾，则由学院分管外事工作的院领导会同学院主要领导确定参加接待单位与人员。 2、由个人或部门邀请的外宾，由邀请部门提出书面接待申请并附外宾简历，送学院外事办公室，经院领导同意后，由外事办公室代表学院向外宾发出邀请函，并协助主请部门做好接待工作。如外宾需要在我国办理签证，邀请单位须提前两个月将《常州工程职业技术学院外国人来华签证申报表》填妥连同外宾简历、来访日程安排和护照复印件或传真件交外事办公室，由外事办公室为外宾办理F 签证。 3、外事办公室负责为外宾办理访问登记，登记内容包括外宾姓名、国籍、工作单位、职务职称、访问时间、访问内容和主请单位。 4、根据访问人情况，由外事办公室负责安排院领导出面宴请并赠送礼品。 5、访问结束后，由学院名义邀请的，由外事办公室以书面材料形式写出访问总结，连同来访者交流的原始资料一并作为档案资料保存，必要时由外事办公室上报上级主管部门。书面材料应包括姓名、国籍、职称、来访时间、地点、目的、内容、效果（效果应详细）等。由个人或部门邀请的，由主请人写出书面总结连同来访者交流的原始资料一并交外事办公室存档。 【操作要求】 1、外宾如需安排住宿的，住宿费一般由外宾自理，但也可视外宾的身份、来院工作时间长短等情况由我院支付费用。 2、外宾用车，由院办协调统一安排。 3、外宾用餐的标准一般为80元/人；接待海外著名学者、专家、政要等，用餐标准可适当提高。 4、赠送外宾礼品由外事办公室统一按国家有关规定执行。赠送的礼物一般
公司业务招待费用管理办法
平朔公司业务招待费用管理办法 为进一步加强公司业务招待管理工作，规范来宾接待范围、标准、审批程序，做到厉行节约、杜绝浪费，特修订本办法。 本办法所称“业务招待费”是指各单位为生产经营业务合理需要而发生的接待费用，包括餐费、住宿费、会议费等其他接待费用。 一、接待权限 1、为统一接待标准、避免多重管理，公司来宾接待管理工作原则上由公司办公室接待室负责统一组织和协调管理。 2、按照对口原则，公司行政工作来宾由公司办公室安排陪同、接待；党群工作来宾由党委办公室安排陪同、接待；需公司级领导出面陪同的，由领导批示后安排陪同。 3、来公司办理日常单一业务的来宾，经公司领导批示并报公司办公室接待室备案后，原则上由对口业务部门负责接待。各二级单位来宾由本单位自行接待。 二、接待范围和标准 本办法所指接待范围包括：中煤集团公司内部来宾，各级政府来宾，与平朔公司有业务往来的合作单位来宾,其他社会团体及外宾。 （一）餐饮标准 1、中煤集团公司内部领导和人员在平朔公司工作时，一般在平朔宾馆安排自助餐，由公司办公室接待室安排、业务对口部门
1-2名人员陪同；特殊情况经领导批准后办公室可安排在平朔宾馆宴请一次，陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准。 2、地方政府厅局级（不含）以下来宾到平朔时，一般宴请一次，陪同人员以级别对等或略高、工作相关、人数严格控制为准；其余在平朔宾馆安排自助餐，必要人员陪同。 厅局级（含）以上来宾到平朔时，参照政府有关接待标准执行。 3、与平朔公司有业务往来的合作单位来宾接待，一般宴请一次，陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准；其余在平朔宾馆安排自助餐，业务对口部门1-2名人员陪同。 4、以上用餐标准除参照政府有关接待标准执行外，在平朔宾馆自助餐一般按60元/位、桌餐视人员数量和级别按500、1000、1500元/桌三个档次安排，酒水饮料以山西地方产品为主。不配置香烟，午餐一般不得饮酒。 5、在朔州以外地区安排招待的，经公司相关领导批示后，按当地平均水平执行，但一般不得在五星级酒店或高档酒楼用餐。 （二）住宿标准： 1、凡是集团公司总部和地方政府来检查、指导工作的上级领导，由平朔公司办公室统一在平朔宾馆安排住宿。集团公司领导和工作人员住宿执行集团统一标准。政府机关副厅局级（副市级）以上领导安排套间。政府机关副处级（副县级）以上领导安排单间。一般来宾安排标间。 2、集团公司二级单位，以及其他参观、考察、业务交流、商业协作的外部来宾，一般自行安排住宿。如情况特殊需平朔公
客户接待制度和流程
客户接待制度和流程
客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作，提高接待水平，本着“热情、周 到、规范、节约”的原则，坚持“一切为客户着想，一切为客 户服务”的宗旨，特制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户：分为项目专项考察类（对某一项目进行专项 考察）客户和其他考察类客户（如验货等）。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级：合同额>500万 B级：200万<合同额≤500万 C级：100万≤合同额≤200万 D级：合同额<100万 第三条管理部门 1、行政人事部是公司接待客户的主管部门，负责协调公司的 客户接待活动。 2．公司其他职能部门（软件中试部、装置研发部、装置中试 部、市场部等）应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情，注重文明用语，做到规范化服务。前台 人员应配合部门业务人员提供周到的服务。
第五条接待场地环境标准 1、物品摆放整齐，且表面无灰尘。 2、地面干净无污物，空气流通清新。 3、室温适宜，灯光合适。 第三章费用控制第六条费用分解 直接费用1、酒店 2、吃饭 （1）请客户 （2）客户自己吃完报销 3、娱乐 4、景区门票 5、礼品 间接费用1、车辆 2、油费 3、过路费 4、停车费 5、司机工资 6、陪同人员工资 政人事部申请、报销。
第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约，效能优先的原则。 2、按照客户的分类，安排相应的接待方式，应在客户满意 的基础上控制费用标准，不得奢华浪费。详情如下表所示： A级套餐： 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 ★★★ ★★ 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 油费、损耗司机工资合计 接待用车品牌过路费、 停车费 奔驰 景区门票价格数量合计 娱乐价格数量合计 总计 人数 人均 B级套餐： 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 接待用车品牌过路费、油费、损耗司机工资合计
售楼部案场管理制度及行为规范
售楼部案场管理制度及行为规范
售楼人员培训实用教程全集前言作为一个专业的售楼人员，其拥有的信息资源和客户资源就决定顾自已的业绩。“巧妇难为无米之炊”，无客户资源怎能创造出销售的业绩呢？售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度，使众多业务员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争，才能加快项目的销售，创造销售的佳绩。一般来说，售楼部决定客户资源的归属应遵循以下原则： 一、第一接触点的原则（包括上客户和电话客户）原则上哪一个业务员首先接触该客户，该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时，第一接触业务员不在，其它业务员有义务协作、帮助成交，但不计入业绩。 二、群带性原则 1、若第一接触是业务员A的客户介绍的（包括电介绍和亲自带领上门）新客户甲，则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样，甲带来的客户资源乙应归属业务员A，以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找业务员A或老客户介绍在先，不包括不期而遇的。 2、若上门客户是某业务员的亲属或朋友，则其资源权应优先归属该业务员（若该业务未能第一接触而事先又无记录，则不能拥有此客户资源）。
三、时效性原则一般，业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧患意识，积极主动地与客户保持联糸、及时追踪，促成业务成交，其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不泛犹豫型客户，成交过程较慢，这类客户在三个后重新登记，登记表须经售楼部主管签字确认后，该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。 第二章售楼人员行为准则 一、工作态度 1、服从上司：切实服从上司的工作安排和调配，按时完成任务，得拖延、拒绝或终止工作。 2、严于职守：员工必须按时上下班，不得迟到、早退、旷工，不得擅自离职守，个人调换更值班时需经主管同意。 3、正直诚实：必须如实向上司汇报工作，反馈工作中遇到的问题，坚决杜决欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。 4、勤勉负责：必须发挥高效率和勤勉精神，对自己的工作认真负责、精益求精，做到及时地追踪客户，充分了解客户的心理动态。 二、服务态度 1、友善笑来迎接客人，与同事和睦相处，互帮互助。 2、礼貌：任何时刻注重自己的形象，使用礼貌用语。
(完整版)接待管理办法(试行)
接待管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强公司对外接待管理，进一步规范公司接待工作，提高工作效率和质量，确保各项接待任务的圆满完成，公司依据XXxx文件精神要求，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属各部门经营管理活动所必需的公务接待和商务接待。 本办法所指的接待范围包括：来公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报、业务洽谈、联系工作、组织活动等公务或商务所发生的接待。 第二章接待种类 第三条公司级接待：指县处级以上领导，集团公司重要领导、行业监管部门领导、公司重要客户接待；来访客人最高职级较高或来访客人数量较多、牵涉面较大的接待。 第四条部门级接待：指各部门相关的政府部门（如公安、消防、质量技术监督局、工商、税务等）接待工作。 第五条普通业务接待：指公司一般客户或来公司洽谈、办理业务的一般客人的接待工作。
第三章接待管理 第六条接待事务实行“对口接待，统一安排”，办公室公室为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的初审与控制，按接待管理制度规定办理，遇到重大接待工作和活动，可由办公室公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。 第七条公司级接待由总经理或副总经理负责并统一安排。办公室公室负责接待前的准备工作，相关业务部门予以全力配合。接待所需的所有人力、物力资源统一调配使用。 第八条部门级接待由公司分管相对应的部门副总或业务部门正副职干部负责接待，如消防等部门由安全部负责接待；质量技术监督局由质检部负责接待；工商、税务等部门由财务部负责接待。必要时办公室可给予适当协助。 第九条业务接待、其它普通接待由相关业务人员负责。 第十条上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄报形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。 第十一条兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。
公司接待工作管理办法
XXX公司接待工作管理办法 第一章总则 第一条（目的、依据）为进一步加强公司公务接待工作，健全接待工作制度，规范接待行为，提高接待工作的效率和组织水平，树立良好的公司形象，根据国家有关规定并结合公司实际，特制定《XXX公司接待工作管理办法》（以下简称“本办法”）。 第二条（适用范围）本办法适用于总公司及各分支机构公务接待工作。各分公司根据本办法制定相应的接待工作管理细则。 第二章接待工作原则 第三条（工作原则）公司公务接待工作应遵循“热情礼貌、节俭周到、对口保密”的原则，展示公司良好形象。 （一）热情礼貌：接待所有来宾时均要热情礼貌、有礼有节，维护公司形象。 （二）节俭周到：接待工作应遵循节俭和周到原则，不得铺张浪费，不得重复宴请，主方陪客人数不得多于宾客人数，接待安排应衔接周密，协调有序，细致安全，尊重少数民族风俗习惯。
（三）对口保密：各部门来客按对口原则由部门接待，重要或综合性公务接待由办公室组织接待，相关部门予以配合；接待工作由对口接待部门进行财务结算；接待相关工作人员须遵循公司保密制度，不得未经批准泄露接待内容或其他保密事项，不得向来客泄露公司机密信息，不得擅自对外表态或回答问题。 第四条（管理部门）办公室为公司公务接待工作管理部门，负责公司所有接待工作的安排、协调或配合部门接待。 第三章接待内容及分工 第五条（接待范围）公司公务接待工作范围包括： （一）来访来客接待，参观接待。 （二）会议、培训和其他重要活动。 （三）上级主管部门或上级机构来公司检查、调研、指导、联系工作。 （四）下级机构领导或工作人员来汇报工作。 第六条（接待分类）接待工作一般分为会见、会谈、参观、宴请等四类，公司接待根据来访目的和内容进行安排。 （一）会见按其内容可分为：礼节性会见和事务性会见，或兼而有之。礼节性会见时间较短而内容较广泛。事务性会见一般涉及工作相关等的内容。
公司客户接待管理制度
接待管理制度 1、目的 为了规范公司各项接待管理工作，特制订本制度。 2、范围 本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核销。 3、接待参观 3．1接待要求 公司各类接待由公司行政部负责统筹安排,其他部门未经许可一律不得私自安排接待(包含住宿、就餐、旅游、参观等)。 3.2接待程序 3.2.1、贵宾、团体：包括社会名流以及国内外大型企业的负责人、学校或社会团体等。 基本程序为：公司行政部接到来访、参观通知→行政部请示公司相关负责人同意并签署意见后迅速办理→行政部拟定接待方案或接待指南报行政主管审核、行政总监审批→行政部指定专人将方案或指南发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→相关人员按既定方案完成接待任务（安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等）→送客人离开。 3.2.2、客商：包括商家代表、新客户及与公司有业务往来的相关人员。 基本程序：公司行政部接到来访参观通知→行政部拟定接待方案报行政主管审核、总监审批→行政部指定专人将方案发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→按既定方案完成接待任务（安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等）→送客人离开。 3.2.3、遇到临时性和紧急性接待任务，由公司行政部及时通知相关责 第 1 页共9 页
任人、部门及单位做好各项准备工作，按要求完成接待任务。 4、接待用餐 4．1、用餐地点 4.1.1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研，接待用餐原则上必须安排在公司食堂。 4.1.2、上级领导或重要来宾如需在外进餐，必须经分管副总或总经理审批。否则，由此产生的费用一律由经办人承担，且财务部不予报销。 4.2、审批程序 4.2.1、公务接待：由各相关部门填写“接待申请单”，报行政部部长审批同意后，安排用餐。 4.2.2、若需在其他餐馆安排进餐，执行以下流程：相关部门提出申请→行政部部长审批→行政主管统筹安排用餐并做好用餐登记。 4.3、相关要求 4.3.1、1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研，接待用餐安排在公司办公楼食堂。 2、元以下标准客餐（含元）部门负责人审批，元以上标准客餐（含元）须报行政部负责人审批，元以上标准客餐（含元）须报副总审批。 公司内部所有接待用餐一律实行“接待申请单制”（审批程序必须符合本制度相关规定），标准原则上按元/人予以安排。 4.3.2、如来访客人、用餐人数等发生变化或需取消预订用餐，公司预订用餐部门负责人或该部门工作人员须及时告知行政主管，由行政主管根据实际情况做出合理调整或及时与宾馆沟通取消预订用餐。如因沟通不及 第 2 页共9 页
售楼部案场行政管理制度
售楼部行政管理制度 一、员工守则： 为维护公司利益和声誉，保障销售工作顺利进行，特制定本守则。 1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益，不谋求公司制度规定之外的个人利益。 2、销售人员必须敬业爱岗，尽职尽责，勤奋进取，按质按量完成销售任 务。 3、销售人员之间应团结合作，密切配合，发扬团队精神，建立良好的合 作关系。 4、待人接物热情有礼，着装礼仪整洁大方，自觉维护良好的办公环境，保持统一规范的办公秩序。 5、保守公司机密，以公司利益，客户利益为重，不得从事有损公司利益，客户利益的活动。 二、考勤制度 1、工作时间 9：00—18：00 值班时间另行调整,员工必须遵守以定排班秩序，不能私下随意调换。2、休息制度 销售部为每周六天工作日，销售人员原则上每周休息一天，如须调换休息时间需征得上级主管同意。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况，可另行安排作息时间。 3、考勤制度
（1）、迟到：迟到者每次罚款10元，三次以上者罚款50元；20分钟以上1时以内，每次罚款50元；1小时以上作旷工1天处理；每月累计迟到三次记旷工一次。 （2）、早退：早退者每次罚款20元，三次以上者罚款50元，1小时以上作旷工1天处理；每月累计早退三次记旷工一次。 （3）、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工一次罚款50元，一个月内累计三次将予以除名。 （4）、病假：员工病假须提前通知销售经理，并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资，两天以上病假扣除当天工资。 （5）、事假：事假必须提前1天以书面形式通知销售经理，经批准后方可执行；因特殊情况无法事先请假的，必须在当天9:00前向上级主管请假并说明理由，征得同意后以事假处理；未经批准，擅自离岗，以旷工处理。事假不得超过1天，超期请假须经公司总经理批准，方可离岗。超期离岗者，以旷工处理。超期四天以上，视为自动离职。事假期间扣除当天工资。 （6）、外出：员工外出办理与工作相关事宜，须向销售经理请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜，未经批准私自外出按旷工处理。 （7）、脱岗：无故不在自己当值的岗位上的，视为脱岗，给予20元/次罚款处罚，每月累计三次者按旷工一次处理。 4、考勤管理 （1）、销售部考勤由销售部内勤、现场销售经理如实记录，于次月2日前统计汇总，上报公司行政、财务部。
行政接待工作规范：来宾接待规范、接待服务规范、综合工作规范
行政接待工作规范 来宾迎接工作规范 1 接待准备工作要点 接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的策划、组织、协调、实施和服务等一系列的活动。接待是一项展示形象、体现水平、彰显实力的工作，接待工作的水平从一定程度上反映企业的整体水平，因此企业必须加大对接待工作的重视力度。接待准备工作的要点主要有图8-1所示的七项内容。 图8-1 接待准备工作要点 2 迎接客人工作要点 迎接客人是接待工作的一个重要环节，热情而周到的迎接客人，能有效地消除企业来宾的疲惫感和陌生感，对企业留下美好的印象。迎接客人的工作要点主要有图8-2所示的五项 要点6 组织制定具体的接待方案，作为接待工作的主要依据，是参与接待部门和有关 人员的行动准则和办事指南 要点5 根据来访者的日程和公司的相关规定安排食宿，确定其接待标准 要点4 根据来访者的接待类型安排接待配车的档次 要点3 根据来访者对企业的来客分类名单，确定来访者类型，进而确定接待类型，企 业的来访者接待可分为贵宾接待、业务接待和普通接待三种类型 要点2 将到访者到达火车站（机场、码头）的具体时间，以及车次（航班、船次）通 知接待中心的接待负责人 要点7 按照接待方案，对各项接待准备工作，特别是接待场地、设施、车辆、食宿安 排等，逐项检查落实，并及时处理发现的问题，确保接待工作顺利进行 要点1 在接受接待任务时，应掌握本次接待任务的基本情况和要求，做到“四个了 解”，即了解客人的基本情况、了解客人来访的主要目的、了解客人的日程安 排和了解企业的接待流程和规格，并指定接待工作的负责人
内容。 图8-2 迎接客人工作要点 3 来宾称呼规范要点 企业的迎接人员应准确掌握来宾的称呼规范，给客人营造一个友好的开场环境，来宾称呼的规范要点主要有图8-3所示的三项内容。 图8-3 来宾称呼规范要点 4 来宾介绍规范要点 在接到企业来宾后，应首先对其进行介绍，来宾介绍规范的工作要点主要有图8-4所示的五项内容。 要点2 准确掌握来宾的到达时间，及时通知迎接人员和有关单位。如有变化，应及时 通知有关人员，迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至 要点5 迎接客人抵达住处后，不要马上安排活动，应给客人留下一定的时间进行休 息，再按计划安排相关活动 要点1 确定迎接客人的规格，通常遵循身份相当的原则，即主要迎接人与主宾身份相 当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面，其他 迎接人员不宜过多 要点3 适时献上鲜花，所献的花要用鲜花，并保持花束的整洁、鲜艳，通常由儿童或 女青年在参加迎接的主要领导与主宾握手之后将花献上，可以只献给主宾，也 可向所有来宾分别献花 要点4 对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次 前来、又不认识的客人，应主动打听并自我介绍；对比较熟悉的客人，则不必 介绍，仅上前握手、互致问候即可 要点3 注意做到表情自然、声音优美、举止文雅、表达恰当、言简意赅 要点2 注意自己的口腔卫生，避免引起客人的反感 要点1 根据来宾的性别、年龄、职务和婚姻状况等相关信息确定适当的称呼
来访人员接待工作管理办法
来访人员接待工作管理办法 草案 GZTZ/ZD/AD108 为规范来公司访问、考察及其他公务人员的接待管理，提高工作效率和改善服务质量，节省接待费用，特制定本办法。 本办法旨在规定接待来访人员的范围、车票、机票、船票的预定、酒店预订、当地交通的服务及相应的费用结算；接待工作流程及相关审批事宜。 1.公司负责接待来访人员的范围： 1.1.公司股东会议期间，股东及其相应的随行人员。 1.2.公司董事会议期间，董事及其相应的随行人员。 1.3.受股东会委托或邀请来公司公务股东及其随行人员。 1.4.受董事会委托或邀请来公司公务的董事及其随行人员。 1.5.监事会议期间或受监事会委托或邀请来公司公务的监事及其随行人员。 1.6.应股东会、董事会、监事会邀请来公司公务的各类专业人员。 1.7.应总经理委托或邀请来公司公务的各类专业人员。 1.8.来公司视察指导工作的当地党政机关领导及其随行人员。1.9.公司营销部门邀请来的重要客户。 1.10.经总经理或常务副总经理批准接待的其他人员。 2.接待工作的组织： 2.1.公司来访人员的接待工作由分管行政事务的副总经理负责。
2.2.公司行政人事部依照本办法负责具体办理接待事项，全面负责公司内外接待活动。 2.3.行政人事部应做好接待工作的统计工作，如接待日期、来客姓名、职务、批次、人数、公务事由、交通及住宿预定、接待费用等，每月向总经理报告。 2.4.属公司负责接待的各类来访人员的接待费用由公司负担。 2.5.各类人员来访的接待通知单应经相应签发人审批后以书面形式发至公司行政人事部。 2.6.如必要，公司各部门应配合行政人事部做好接待工作。 3.来访接待的审批程序： 3.1.股东会议或应股东会委托或邀请来访人员的接待通知单应有2/3的股东联名签发。 3.2.董事会议或应董事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、副董事长、执行董事联名签发。 3.3.监事会议或应监事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、监事会主席联合签发。 3.4.应总经理委托或邀请来访人员的接待通知单由总经理签发。 3.5.有关党政机关、行业社团来访人员的接待通知单由董事长或总经理或常务副总经理签发。 3.6.主要客户来访的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。 3.7.除上述以外其他来访人员的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。
售楼部接待工作规范
徽商江南世家销售接待工作规范 1接听电话 1.1基本动作 1.1.1接听电话必须态度和蔼，语音亲切。一般先主动问候“你好，***项目”，而 后开始交谈； 1.1.2通常，客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的 问题，置业顾问应扬长避短，在回答中将产品卖点巧妙的溶入； 1.1.3在与客户交谈中，设法取得我们想要的资讯； 1) 第一要件，客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯； 2) 第二要件，客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资讯； 3) 其中，客户联系方式的确定最为重要； 4) 最好的做法是，直接约客户来现场看房。（电话里永远没有直接成交的客户）； 5) 马上将所得资讯记录在《客户来电登记表》上。 1.2注意事项 1.2.1置业顾问正式上岗前，应进行系统培训，统一说词； 1.2.2广告发布前，应事先了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的 问题； 1.2.3广告当天，来电量特别多，时间更显珍贵，因此接听电话应以2～3分钟为 限，不宜过长； 1.2.4电话接听时，尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问； 1.2.5约请客户应明确具体时间和地点，并且告诉他，销售案场将专程等候； 1.2.6应将客户来电信息及时整理归纳，与销售经理充分沟通交流。 2迎接客户 2.1基本动作 2.1.1客户进门，当值接待的置业顾问都应主动招呼“欢迎参观”，提醒其他置业 顾问注意 2.1.2置业顾问立即上前，热情接待； 2.1.3帮助客户收拾雨具，放置衣帽等； 2.1.4通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域和接受的媒体。
2.2注意事项 2.2.1置业顾问应仪表端正，态度亲切； 2.2.2若不是真正的客户，也应注意现场整洁和个人仪表，以随时给客户良好印象。 （同时这也是一种形象宣传）； 2.2.3生意不在情谊在，送客至接待中心大门外。 3介绍产品 3.1基本动作 3.1.1交换名片，互相介绍，了解客户的个人资讯情况； 3.1.2按照销售现场已经规划好的销售路线，配合灯箱、模型、样板等销售道具， 自然而又有重点地介绍产品（着重于地段、环境、交通、生活机能、产品机 能、主要建材等的说明）。 3.2注意事项 3.2.1此时侧重强调本楼盘的整体优势点； 3.2.2将自己的热忱与诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系； 3.2.3通过交谈正确把握客户的真实需求，并据此迅速制定对应策略； 3.2.4当客户超过1人时，注意区分其中的决策者，把握他们相互间关系。 4购买洽谈 4.1基本动作 4.1.1倒茶寒暄，引导客户在销售桌前入座； 4.1.2在客户未主动表露需求时，应该立刻主动地选择一户作试探性介绍； 4.1.3根据客户所喜欢的单元，在肯定的基础上，作更详尽的说明； 4.1.4针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍； 4.1.5适时制造现场气氛，强化其购买欲望； 4.1.6在客户对产品有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。 4.2注意事项 4.2.1入座时，注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内； 4.2.2个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要； 4.2.3了解客户的真正需求，了解客户的主要问题点； 4.2.4注意与销售案场同仁的交流与配合，让项目销售经理知道客户在看哪一户； 4.2.5注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率；
公司接待工作管理制度
接待工作管理制度 一、目的：为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系与交流，使接待工作规范、有序进行，特制定本制度。 二、原则：接待工作原则是：服务热情周到、勤俭节约以及统一协调的原则。 三、适用范围：本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 四、管理职责： 1.行政服务中心作为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排与管理，拟定重要来宾的接待计划，协调各个部门落实接待任务，提供后勤保障。 2.行政服务中心，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总监审批。 3.公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报行政服务中心登记备案；同时应完成配合公司分配的各项接待任务。 五、分类：为了更好的做好接待任务，对来访嘉宾不同身份和社会地位进行不同 标准的接待划分。 1.Ⅰ级接待：公务来访 1.政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作； 2.项目合作伙伴重要领导来公司洽谈工作事宜； 3.有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察； 2.Ⅱ级接待：参观来访 1.各级党政机关领导来公司视察工作； 2.各地机关、企事业项目部来公司参观考察； 3.重要企业领导来公司参观考察 3.Ⅲ级接待：会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、代理商以及合作伙伴等。 4.Ⅳ级接待：其他来访客人 其他来访客人是指与公司业务无关，只是随访人员，包括园区领导带来考察园区情况的随访人员以及应聘者。
注明：按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。（Ⅱ级及以上来访人员为重要来宾，Ⅲ级及以下为一般来宾） 六、招待原则和标准： （一）参观接待根据需要安排招待用餐； （二）住宿标准： 1、一般来访客人安排与公司签订协议的快捷经济型酒店； 2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，则根据公司领导需要安排。 1.用车标准： （一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由行政服务中心统一调度； （二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确在行政服务中心备案。 2.接待规格： 重要来宾可安排对应的各中心负责人或者副总裁乃至总裁接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。 七、计划和准备： 1. 行政服务中心在接到公司领导通知或相关业务部门登记的重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排对应部门接待； 2. 公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报行政服务中心，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、行政服务中心协调的重要接待一般应提前2天告知行政服务中心；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。 八、招待内容： 重要来访接待计划应载明以下内容： （一）接待类别：公务来访、参观、参加会议或其他。 （二）来宾基本情况 1.来访名称、领导姓名、职务等； 2.来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；
公司接待工作管理制度.doc
公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有序，特制定本制度。 第二条接待工作的原则是：热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报办公室登记备案；同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象，按来访事由不同，主要分成以下几种类型：
（一）公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作； 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜； 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察； （二）参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作； 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察； 3、购房客户参观考察。 （三）会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 （四）其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准： （一）参观接待根据需要安排招待用餐； （二）住宿标准： 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间；
2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，由办公室根据需要安排。 第十条用车标准： （一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由办公室统一调度； （二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格： 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排业务对口部门接待； 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报办公室，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。
客户接待管理制度
客户接待管理制度 为进一步规范客户接待管理工作，不断提高客户接待的水平。充分展示公司良好形象，增强客户满意度和信任度，促进营销市场不断拓展，制定本制度。 一、适用范围 本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。 二、客户分级 1、特别重要客户为贵宾级客户； 2、非常重要客户为嘉宾级客户； 3、重要客户为商务级客户； 4、一般客户为业务级客户。 三、接待小组 为做好公司接待工作，公司成立接待小组，负责组织安排接待工作。 组长：总经理 副组长：副总经理 成员：营销部部长、技术部部长、生产部部长、品质保障部部长、供应部部长、办公室主任、后勤保障部部长、车间主任、项目技术负责人、项目营销负责人。 营销部为客户接待主管职能部门。
四、批准权限 1、项目营销负责人根据需要提前三天向营销部提出客户到公司参观、考察接待申请(见附表)。 2、营销部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批，嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批，业务级客户由营销部长审批。 3、接待申请经批准后，营销部负责组织安排。 五、陪同人员 1、贵宾级客户由总经理主陪，嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪，业务级客户由营销部长主陪。 2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长、项目技术负责人、项目营销负责人。 六、接待程序 接待申请批准后其接待程序为：接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。 七、接待分工 1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作，负责介绍公司企业概况，负责贵宾级客户接送。 2、营销部：负责具体组织安排接待工作；负责报价、资质等方面的介绍说明；负责产品样册、资质文件的提供发放；负责组织陪同接待人员迎宾；负责在公司就餐专人服务；负责必要活动的组织安排。
售楼部案场管理制度
. 案场管理制度 总则 1、为加强销售代表管理，规范销售代表行为，提高销售代表素质，特制定本制度。 2、本制度是售房部销售代表必须遵守的原则，是规范销售代表言行的依据，是评价销售代表言行的标准。全体销售人员应从个人做起，从本岗位做起，自觉遵守公司各项制度，营造出一个团结向上、能快速反应的一流的有激情的团队。 3、销售代表对本制度有任何疑问或异议，可向售房部经理咨询，不得越级反映。注：所有罚款必须当天交纳，若从工资中扣除将加倍处罚。 行政 1.员工必须关心公司，执行本职工作，准守职业道德； 2.员工应准时上班，不迟到、早退、旷工； 3.员工在工作时间应坚守工作岗位；接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行； 4.上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟，不得高声喧哗、聊天； 5.切实服从上司工作安排和调配，按时完成任务，不得拖延、拒绝或终止工作； 6.必须按编排表当值，不得擅离职守，个人调离、调换更值时需先征得主管同意； 7.必须如实向上司汇报工作，坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为； 8.必须发挥高效和勤勉精神，对自己从事的工作认真、负责、精益求精； 9.员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德； 10.不得玩忽职守，违反工作纪律，影响公司的正常运行次序； 11.不得私自向客户索取回扣、佣金； 12.员工未经公司书面批准不得兼职； 13.员工有义务保守公司的经营机密； 14.员工禁止索取非法利益； 15.员工违反本管理细则的，视其对公司造成损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除； 16.员工特指项目主管疏于职守的，视其情节给予处分； 17.违反本管理细则给公司造成经济损失的，公司将向其追索赔偿； 18.严格执行公司价格制度，严守公司价格机密。 案场管理准则 范文Word .
售楼部销售案场客户接待分配制度及案场管理制度
中央国际商业中心&葛天花园项目 营销案场客户接待/分配制度 签发人：朱福泉 为规范营销案场销售行为，促进安定团结，树立互帮互助、互相协作、共同做单的团队精神，特制定本制度，营销部全体销售人员共同遵守： 鉴于中央国际商业中心项目和葛天花园项目为同一团队同一营销案场销售，本制度中所指客户权属判定均属上述两个项目的共同客户，无论客户购买哪种产品，均视为同一组客户。 1、置业顾问按轮排接待表顺序依次接待客户。新客户来访，归当值置业顾问负责接待。若当值置业顾问不在则轮空，过后不再补接，由紧随其后的置业顾问负责接待，任何人不得替他人代接新客户（若公司给该置业顾问安排有其他任务，则该置业顾问回来后可及时补接客户）。 2、电话接听顺序按照现场来客接待顺序的相反顺序执行，若当值接听电话的置业顾问正在帮助其他置业顾问接待客户，则由电话接听顺序中的下一位置业顾问负责接听电话，并做好来电登记，咨电接听后的分配事宜，原则上谁接听谁跟踪（暂行）。
3、新客户到现场主动找某置业顾问，在已判定该客户未曾到访且不是他人客户的前提下，则由该置业顾问负责接待，若该置业顾问不在，则由当日末摆同事帮忙义务接待（若末摆同事正在接待客户或者忙于其他工作则由上一摆同事接待），接待完毕后在原来负责接待的置业顾问到岗或送走其他客户后及时将客户归还给原置业顾问并详细说明客户情况。 4、当值置业顾问接待的客户为老客户（客户表示曾经到访），但该客户在现场却无法记起原来负责接待的置业顾问，老客户所提供的联系方式在电子版来访/来电/拓客等信息表上查不到，原来负责接待的置业顾问在现场也认不出自己的老客户，直至当值置业顾问接待此组客户完毕直至成交时，原来负责接待的置业顾问也未能认出此组客户为自己的老客户，则此组客户按自然到访归当值置业顾问所有；若在接待过程中，原负责接待的置业顾问察觉到该客户是自己的老客户，需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后，将根据当值置业顾问接待时长决定是否可以两人共同做单（若已成交或准备签署认购协议原则上不予分单，特殊情况另行对待，最终由营销总监定夺）。 5、若原负责接待的置业顾问不在现场（外出或调休），但在追踪客户时察觉到该客户来过案场并被其他同事接待，需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后，该客户可归原置业顾问所有，若当场成交，根据实际情况据实分配，最终由营销总监最终定夺。 6、老客户若表示首次到访，电子版来访未查到电话，但被原置业顾问认出，则该客户仍归原置业顾问负责接待。若原置业顾问在现场，
《客户接待制度》word版
客户接待制度 1．客户来到现场咨询，销售人员应首先致以问候，然后询问客户是否曾与销售人员联系过（包括来访及来电）： “您好，欢迎光临！请问您是第一次来访吗？您是否与我们的同事电话联系过？” 1）若客户说与某位销售人员有过联系，应及时通知该销售人员，由该销售人员进行接待；若该销售人员不在现场，而客户是首次到现场来访，则按接待顺序接待； 2）若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记销售人员姓名，则该客户应视为新客户，按接待顺序接待； 2．对于新客户，负责接待的销售人员应： 1）首先致以问候，再配合沙盘模型做项目简单讲解（如朝向、配置、环境、周边状况等），使客户对项目形成一个大致概念。在模型讲解过程中，可探询客户需求（如面积、楼层、购买意图等），做到心中有数，以便随后推荐； 2）作完模型讲解后，可邀请客户参观样板间。在参观样板间过程中，销售人员应对项目的优势作重点介绍，并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时，销售人员也有维护样板间陈设物品完好，样板间清洁整齐的责任； 3）样板间参观完毕后，可引客户至洽谈区，给客户资料及名片，同时询问客户需要何种饮料，并提供给客户。此时，销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方
式、按揭贷款等细则，并根据客户喜好做强力推荐；
4）最后，送客户出门并与之道别，表达项目销售速度很好，希望客户能尽快作决定（但表达方式切忌过于直白）。 3．销售人员须负责请自己接待过的客户在《来访客户登记表》上作登记（已作过登记的客户除外），并自己签名，签名处不得涂改。客户登记本由销售经理负责保管； 4．若上门参观的人员为同行市调人员，且明确说明意图，则由当时客户接待顺序中排在最后一名的销售人员接待，不计接待次数； 5．凡是没有说明意图的同行市调人员均视为新客户，按接待顺序接待，计有效接待一次； 6．若销售人员在与客户接触过程中发现该客户是来做市调或其他与本项目无关的人员，可向销售经理提出，不计接待次数，补接待客户一次，但前提是必须由销售人员与客户一同向销售经理证明客户来意； （注：与本项目无关的人员包括：发展商、本公司、广告公司、装修公司、礼仪公司等工作人员；） 7．销售人员因公事外出而轮空归来后，补给当时来访的第一批客户，以后仍按原顺序轮流接待客户； 8．已作过登记的熟客来访，如原接待者不在，则由当时客户接待顺序中排最后一位的销售人员负责协助接待，不再作登记，不计接待次数，销售人员必须全力热情接待；