盘点单如何才能正确盘点
企业为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),会定期或临时对仓库
现有物品的实际数量进行清查、
清点作业,并与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量,这就是盘点。
问题现象:在T+软件中如何才能获得正确的账面数量,盘点单上的“锁盘”又有什么用,为什么锁盘和不锁盘带出的账面数量不同?
问题分析:下面我们以一个实际的例子来看
(1)新增一个名称为“盘点”的存货
(2) 4.28日该存货采购入库100件
(3) 4.30日该存货出库1件
(4) 5.02日该存货出库2件
现在5.2日做截止到4.30日的盘点,账面数量应该为99才正确,下面我们来看不同情况的盘点所带出的结果。
解决方案:情况一:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-05-02,可见如下,带出盘点账面数量为
100
,
并不是实际的99,不正确;
情况二:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,可见如下,带出盘点账面数量为100,并不是实际的99,也不正确;
情况三:
(1)账面日期
2013-05-02
,盘点结束日期2013-05-02,可见如下,带出盘点账面数量为99,正确。
(2)保存、审核盘点单,生成其他出入库单,单据日期为2013-05-02,不可改。
(3)根据其他出入库单生成凭证,凭证日期默认为2013-05-02,修改为2013-04-30,保存提示“凭证的期间不允许早于业务单据的期间”。由于凭证期间不可改,不符合实际业
务,所以此方法也不可取。
情况四:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-05-02,点击“锁盘”(此菜单为开关按钮,点击锁盘后,显示为解锁),可见如下,带出盘点账面数量为97(截止到5.2日的数据),不正确。
情况五:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,点击“锁盘”,可见如下,带出盘点账面数量为97(截止到5.2日的数据),也不正确。
情况六:
(1)账面日期选择2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,
带出盘点账面数量为100
,此时账面数量不正确,只取到了4.28日入库单的数据,没有取到4.30其他出库单的数据(因为没有锁盘,所以只能取到4.30日前一天的数据,)。保存单据。
(2)点击“盘点期间业务”,此时,可以把4.30日发生的出入库单据过滤出来,追加,
(3)通过追加4.30日发生的出入库记录,得到正确的账面数量99。,盘点单保存、审核,生成其他出入库单,制单即可。
总结:(1)盘点单上的“账面日期”是指需要盘点的截止日期,会影响表体带出的“账面数量”;“盘点结束日期”是指盘点业务结束的实际日期,影响的是生成其他出入库单据的日期以及凭证日期。
(2)不锁盘时,账面数量为截止到账面日期前一天的数量,即不包含账面日期当天的出入库记录。
(3)锁盘时,账面日期无效,盘点的是截止到目前的数量。
(4)仓库被锁盘时,该仓库不能做出入库单据,所以盘点结束后,要点击“解锁”。
(5)在本月已经有出入库记录,需要做截止到上月的盘点时,不能用锁盘(会把本月出入库包含在内),可以采用“盘点期间业务”的方式。
引申:以上我们关注的是盘点单中的账面数量,那么当需要盘点的商品很多,又如何快速获得正确的盘点数量呢?
盘点方式:盘点分为手工盘点、盘点机盘点
手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对,将实际的盘点数量填入软件中的盘点单,工作量巨大,容易出错。
盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用盘点
机扫描商品条码,
然后显示相应的信息,
盘点人员根据实际数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。
使用数据采集器(盘点机)的前提条件是所有货品都必须有条码,一个条码唯一地代表了一种货品,条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器(盘点机),而后经数据采集器(盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进
行复查。
下面我们具体来看盘点机盘点在软件中的操作:
(1)首先存货档案的条形码页签必须维护存货的条形码,一个条码唯一地代表了一种货品,不能重复
(2)将存货条码导入数据采集器(盘点机),然后利用采集器扫描商品条码,采集获得商品实际数量,整理导出为一个txt文档或其他格式文档(目前T+支持txt文档和excel表格两种格式)
服务热线:4006-600-566(客户) 010-********(伙伴)10
(3)新增一张盘点单,选择好账面日期、盘点结束日期、盘点仓库后,
点击
“工具-导入”,在导入数据对话框中选择到(2)中的“盘点.txt”文档,导入。
(4)导入成功,可见下面的盘点单。导入是追加导入,如果盘点单上已经有存货,再导入,已有存货不会被覆盖。该单据保存后,如果账面数量不对,同样可以使用“盘点期间业务”功能。