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把握公文写作技巧 练就看家本领

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把握公文写作技巧练就看家本领

作者:李纯

来源:《办公室业务》2013年第02期

好公文写出来要引人看、使人看得懂,能说服人、能信服人、能感染人。正如毛泽东所指出的:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”机关人员起草的公文要达到“三性”的要求,应做到将思想作灵魂、事实作筋骨、细节作血肉、情感作纽带。

一、突出主旨,以思想作灵魂

公文无论对上、对下、对内、对外,都是为了说明有关事实、阐明某个观点,说服他人,争取各方支持,推动各项工作落实。起草公文,突出主旨,就是提出问题、分析问题、解决问题,也就是抓住了文章灵魂,即思想。需要从以下几个方面进行把握:

一是要把上级的指示要求实际化。要紧密结合本单位的实际,把上级首长机关的指示要求细化,把普遍的要求个性化,在上情与下情的结合中,提出自己的具体要求和措施,这样既把握了上级的指示精神,又突出了本单位的特色。

二是要把具体的事实政治化。公文表达的是领导机关的意志和决心,起草公文要善于站在讲政治的高度对待具体问题,不能就事论事,要从一般的现象中透视到本质。着眼上级看本级,思考提出的观点对不对;着眼其他单位看本单位,看提出的观点新不新;着眼全局向局部看,看提出的观点指导性强不强。

三是要把传统的内容时代化。要将传统的问题赋予新时期的内容,增强主旨和要义的针对性和时代感,使人感到有新突破、新发现,有活力、有生命力,起草的公文也就有了思想,有了灵魂,既突出了主题,又深化了主题。例如李瑞环同志在会见香港各界知名人士的讲话稿,运用了汉朝京城田氏三兄弟闹别扭分家的典故时说:“我们这个5000年文明古国,之所以历经磨难而绵延不衰,屡处逆境而昂扬奋起,就是国为有许多这样博大深邃的思想,有一种内在的强大凝聚力。当今中国要发展,要振兴,必须继承弘扬中华民族的优良传统,特别倡导…和

合?,强调团结。”联系现实紧密,时代感强,道理深刻,启人感悟。

二、依据充分,以事实作筋骨

公文用事实说话,突出的是要在观念上克服片面追求原则化、理性化的问题。公文中如果充斥着大量的大话、套话、空话,甚至假话、废话,没有实际意义,对工作更不会有指导作用。道理是用事实阐发出来的,经验是从事实中总结出来的。因此,起草公文,做到依据充分,以事实支撑全篇,使人信服,要做到以下三个方面:

一是要善于掌握第一手调查资料。“七分调查,三分写作”,实践出真知,就是要摆正心态,深入基层,深入一线,调查研究,掌握大量第一手事实材料。

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