音像档案管理探讨

音像档案管理探讨

音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体，以影像和声音为主要内容，具有直观、快捷、生动再现等特点，因而成为当前档案的重要组成部分。随着社会的发展和影音等多媒体技术和设备的不断进步，音像档案大量形成。音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。因此，音像档案越来越受到社会的重视，这对我们档案工作者来说是件好事，同时也暴露出了我们档案工作在管理音像档案方面的一些不足。

一、音像档案管理的现状及问题

音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。因此，重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作，对档案工作来说极其重要。但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题，具体表现在以下几个方面：

1.对音像档案的收集、保管和利用工作不够重视

目前，一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视，存在着不同程度的认识不清、管理混乱，甚至无人管理的现象。随着音像档案在各立档单位的不断积累，上述问题若不及早引起重视，必将积重难返，造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏，从而给音像档案的管理工作带

来不必要的麻烦。

首先，对音像档案的收集和整理工作不够重视，即使收存了一些音像档案，也缺少必要的辅助性文字说明，从而给音像档案的利用带来了困难。在工作中, 我们常常会遇到这样的情况: 一些单位和部门到了该用音像档案的时候，如展览或出版大型历史画册时, 因为平时不注意音像档案的搜集、整理和保存, 事到临头只好东拼西凑，因为缺少大量的音像档案诠释, 这些展览或画册毫无历史的真实感和纵深感, 其实际效果大打折扣。

其次，是不重视音像档案的保管。音像档案因其载体材质和信息内容的不同，与纸质档案相比有其特殊性，因此，在保管音像档案时，要依其特性进行分类保管和管理，同时保管环境和备件还应符合相应的要求，否则就会造成音像档案不同程度的损坏，严重影响着作为原始记录的音像档案的安全性和完整性。

2.缺乏必要管理方法、手段和条件

很多单位对音像档案的管理还停留在纸质档案的管理方法和手段上，在收集和保管方面缺乏具有相关知识和技能的人员，同时在保管环境和条件上还不能满足管理音像档案的要求。主要表现在：一是档案管理者在思想观念上不重视，缺乏管理音像档案的相关知识和技能，认识不到音像档案的重要性和特殊性, 没有把这项工作纳入管理范畴; 二是缺乏制度管理。档案管理人员与音像工作者缺乏有效的信息沟通，不少从事音像专业的人员缺少应有的存档意识, 大量的、重要的音像资料在无意中被遗弃, 给收集工作带来了极大困难; 三是物

力因素。因为形成、制作和管理音像档案的材料、工具和设备比较昂贵, 很多单位或部门不情愿或无力购臵相关的设备和材料,致使大量珍贵的音像资料无法整理归档和保存, 白白地被浪费掉了。

3.缺乏相应的标准和规范

目前，在音像档案的管理标准和规范方面，只有纸质照片档案和磁性载体档案的管理规范。随着多媒体技术的发展，音像档案的种类不断增加，如数码照片档案，高清视频档案大量出现，而在对这些音像档案进行管理时，标准和规范滞后。给音像档案的管理和编辑制作带来的很大的困难。

二、音像档案管理的发展趋势及建议

随着信息社会的发展，音像档案越来越受到社会的重视。音像档案具有视听直观、感染力强, 现场可证、纪实性强,传播迅速、实效性强的特点, 可使人们多种感官接受信息, 并带来一种全新的感觉, 其广泛应用已成为一个世界性的潮流, 并将最终改变人类的工作和生活方式，人们越来越注重音像档案的利用工作，并对音像档案信息的完整性、真实性与可靠性的要求越来越高。这从某种意义上说我们的音像档案受到了社会的重视和认可，同时也对我们档案工作者提出了更高的要求，这就要求我们档案工作者必须重视对音像档案的收集、保管和利用，要用先进的理念、科学的方法、先进的技术手段来规范地管理好这些音像档案，并重点作好以下工作：

1.首先要从思想上重视音像档案的管理工作

音像档案管理是一项新的技术性工作, 是时代发展的必然要求，

无论对各级文书部门, 还是对各级档案部门, 都要真正认识到做好音像档案管理工作的重要性和紧迫性。首先，音像档案是国家档案的重要组成部分，不能有音像档案可有可无的思想，要重视音像档案的收集工作。其次，音像档案不能等同于纸质档案进行管理，要根据音像档案的特点，从思想上重视音像档案的管理工作，克服对音像档案不管不问的思想，如一些磁性载体档案在保管过程中不管不问就会造成磁性载体档案的损坏，光盘档案不定期进行检测就会出现档案无法读取或损坏的情况发生，这些都会给音像档案带来重大的损失。

2.建立和完善音像档案管理的各项制度

做事情、干工作都要有制度作保证，同样，做好音像档案的管理工作，也要从观念上转变对音像档案管理工作的认识, 从机制上保证音像档案管理工作顺利实施，必须建立和完善音像档案收集、分析、整理、备份、编辑、归档、保存和利用等相应的管理制度,任何一个类别的档案管理都是一项系统性工作, 都有一个完整的工作流程,音像档案收集工作是音像档案管理工作的前提, 音像档案管理制度首先应当明确规定音像档案收集的目标、内容、范围, 即提出在何种情况下,必须收集音像档案, 收集哪些音像档案，从而抓住源头,避免遗漏。音像档案的收集工作相对于其他档案来说, 具有一定的广泛性, 比如在面对某一重大事件时, 档案管理人员除了要收集文字资料外, 还要从录音师那里收集录音资料, 从摄影师、摄像师或其他人员那里收集影像资料。音像材料在反映某一事实过程中具有重复性,即在展现事件的过程时, 一个画面可以通过不同的角度去展示。如何抓住关

键, 从中筛选出有价值的材料, 对提高档案质量具有重要作用。对于档案人员来说, 既需要专业音像知识, 又需要确立相关的技术规定。因此，收集要有标准，要有制度作保证，否则此项工作无法完成。音像资料收集到手后, 要进行细致的整理和编目，同样需要相应的标准。音像档案具有易腐蚀性, 不像其他纸质、实物档案那样易保存, 因此音像档案必须备份。在保存过程中, 还需要定期进行备份更新。音像档案的这些特殊要求, 决定了在管理过程中必须建立严格的制度, 对档案进行定期检查, 根据材料的特性, 进行定期加工整理等，都就有相应的制度来保证。

3.改善音像档案的管理方法、技术手段及保管条件

音像档案不同于纸质档案，不论从载体材质、记录形式及内容信息等方面都有其特殊性。因此，在音像档案管理工作中，与纸质档案相比需要的技术要求更高。随着信息技术的不断发展, 音像档案的管理方法和手段也会不断变化, 不断出现新的问题。我们必须不断研究新情况, 采用先进的管理方法和技术手段, 在解决音像档案收集、保管和利用等问题方面,要有满足音像档案自身特点的技术手段，在保管方面要有适合于音像档案自身要求环境及保管条件。使音像档案得到科学保管和有效利用。

4.建立健全音像档案管理方面的相关标准和规范

目前，在音像档案管理标准和规范方面，除2002年出台的《照片档案管理规范》和1995年发布的《磁性载体档案管理和保护规范》外，其他成熟的标准和规范几呼没有，数码照片及音视频档案管理方

面的标准或规范还没落地，这就对我们档案部门管理、处理、保管和利用这些音像档案带来了很大的不变。因此，对档案行政管理部门而言，应加快有关音像档案管理方面相关标准和规范的制定，以便档案管理者在对一些音视频档案进行管理、处理和利用时，有据可依，有章可循。从而更加有利于音像档案管理工作的开展和规范化的管理。使音像档案更好、更快地服务于社会、服务于国家。

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发

3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

音像档案管理办法

四川航天建筑工程公司 音像档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范四川航天建筑工程公司（以下简称公司）音像档案工作，确保音像档案的完整、准确、系统、有效。根据《中华人民共和国档案法》、《中国航天科技集团公司档案工作管理规定》、《四川航天技术研究院音像档案管理办法》等有关法律、规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称音像档案是指公司在基本建设、党政管理、经营开发等各项管理活动中摄制的具有保存价值的电影片、录像片、录音、照片、软光盘及其文字材料等。 第三条音像档案是公司档案的重要组成部分，是重要的信息资源。 第二章管理体制与职责 第四条档案室负责对公司的音像档案工作进行归口管理，对音像资料的积累、整理、归档等工作进行业务指导、监督和检查，接收公司及所属各单位移交的音像档案，负责保管和提供利用。 第五条公司音像资料的收集、整理和归档工作由综合办公室负责，按年度向档案室移交。 第三章音像资料的摄制与归档 第六条音像资料的摄制工作必须与重要活动、固定资产投资与基建项目、重大事件等同步进行，摄制部门应及时整理、专人保存，整理与编辑应符合归档和档案移交要求。 第七条因工作需要自行摄制的音像资料，工作结束后必须按

照相关管理办法由本单位专（兼）职档案人员整理后，按年度归档和移交。 第八条摄制范围：重要活动、固定资产投资与基建项目、重大自然灾害、重大事件、安全事故等。 （一）重要活动：上级和本单位主要领导检查、指导工作、参观等活动，本单位工作会、党代会、职代会以及其他重要会议，重大纪念和庆祝活动，知名人士、著名专家、学者、发明家及地市级以上的英模人物的视察活动，重要外事活动，其它有价值的活动； （二）本单位科研生产项目：大型试验、技术攻关、关键试验等，鉴定和评奖活动，展销会、定货会、广告、营销宣传活动等； （三）固定资产与基建项目：固定资产投资及改造项目，设备仪器（精、大、贵、稀）的外貌和安装、调试、验收过程，开（施）工现场（施工前外貌、施工后外貌），竣工验收活动，建筑物外貌及其它； （四）本单位重大自然灾害、重大事件、安全等事故； （五）本单位录制的新闻报道； （六）本单位获得的地、市、区级（含院级）以上的荣誉； （七）其它有保存价值的音像资料。 第九条音像档案归档范围及保管期限表（见附表），主要归档范围如下： （一）电影片：成片(画底、声底、拷贝片等)，脚本及解说词，重要素材； （二）录像片：原版录像带、复制带，脚本及解说词，重要素材；

关于档案管理工作的探讨

关于档案管理工作的探讨 摘要：严格的讲档案是对原始资料的一种记录，但是目前学术界对于档案的定 义还不够统一，一般来讲，我们认为档案就是人们在各项社会活动中直接形成的 具有一定保存价值的原始记。自古就有档案的存在，只不过是叫法不同，档案是 从清代以后才有的叫法。所以不管是哪种称谓，可见自古就有档案，而且档案价 值十分高，那么档案管理工作是保证档案完好无损，保证其利用价值的关键关键词：档案；档案管理；水平 1、档案管理工作的重要性 一方面，档案管理工作是否能够高效科学地开展在很大程度上反映了单位实 际发展情况和内部管理水平。单位在自身经营发展过程中必然会有诸多业绩成果，而它们都会被记录到档案材料中来，要更加深入地掌握和了解单位的历史发展情况，查询档案是一种有效而快速的手段，因此各单位的持续健康发展必须要依靠 档案管理工作。随着我国社会经济的飞速发展，在新时期新形势下我们必须要尽 快转变档案管理工作观念，积极改革创新档案管理方法，让档案资料能够更加真 实准确地反映单位发展的具体情况，真正把档案管理和单位内部管理联系起来， 从而确保各项工作的有序开展。综上，开展好档案管理工作对推动单位持续发展 而言具有非常重要的意义。另一方面，档案材料是各单位在各项业务活动和自身 经营发展过程中逐渐积累形成的，是对过去各项业务活动的真实客观记录，对单 位领导进行决策具有十分重要的辅助作用。单位领导和管理者能够借助于对档案 材料的分析和研究，对单位过去工作不断总结，积极吸取借鉴之前的经验，同时 结合当前本单位的实际发展情况制定出更加科学的发展规划，做出更加正确的管 理决策。同时，做好档案管理工作还能够为单位其他部门与职工带来更加全面和 个性化的档案服务，充分发挥出档案资源的价值和作用，保证本单位各部门业务 的有序开展。由此能够看出，做好档案管理工作意义重大。 2、当前档案管理工作的瓶颈问题 2.1档案管理团队业务能力和综合素质有待提高 时代的快速发展对于档案管理人才的要求也逐渐变高，对于业务能力强专业 素质高的人才需求也越来越大，以往的工作模式和思路已经不能很好的适用于当 下的档案管理工作，所以一些问题逐渐暴露出来。档案管理工作需要工作人员首 先要具备一定的专业素质能力，其次必须认真负责有责任感，有法律意识，最后 还要具备良好的个人素质。然而在实际开展工作的过程中，综合型的人才往往很少，部分工作者工作热性低，对待工作敷衍了事，不但影响了档案管理的工作氛围，还有可能影响档案管理工作的大局。所以档案管理工作的人才问题是不得忽 视的关系到档案管理工作大局的重要问题，不得忽视。 2.2档案管理信息化水平不高，没有跟上时代发展步伐 信息化时代档案管理工作更不应该落后于时代发展，但是在档案管理工作的 实际发展过程当中，部分地区的档案管理工作没有充分利用好信息化手段，墨守 陈规，工作思路亟待转变。很多地方的档案管理工作还是依赖于传统的纸质存档 方式，不但容易破损和丢失，还不好保管，对于保管室的要求也很高，还占用很 大的空间，并且必须注意防潮、防水以及防火和防盗工作等等。据了解，档案室 因以上原因导致档案损毁的事件也时有发生。 2.3档案管理经费投入有待提高 尽管科技发展较快，互联网应运而上，但是真正运用计算机及网络技术管理

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、

还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案

文书档案工作心得体会范文_心得体会.doc

2012年8月文书档案工作心得体会范文_心 得体会 是由转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人 员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好工作的前提 1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档

公司音像档案管理制度范本-4

内部管理制度系列 公司音像档案管理制度-4 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-81501公司音像档案管理制度-4 Company audiovisual archives management system-4 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司音像档案管理制度4 第一章总则 第一条为加强公司的音像档案管理，特制订本制度。 第二条公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。 第三条音像档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行统一管理。 第二章音像档案资料的收集 第四条反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。 第五条各级领导人和着名人物参加的与公司有关的重

大活动的音像资料。 第六条公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。 第七条其他公司形成的与本公司有关的重要音像资料。 第八条其他具有保存价值的音像资料。 第九条音像档案资料应在形成后，一个月内随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。 第十条档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。 第十一条录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。 第十二条一般只接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。 第三章音像档案的整理 音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 第十三条照片档案按年代、主题分类，同属一类的照片

关于档案管理工作论文

关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需

求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新

浅谈文书工作对文书档案管理的重要性

浅谈文书工作对文书档案管理的重要性 摘要：文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要 工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既体现一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。因此，本文对文书工作对文书档案管理的重要性进行分析。 关键词：文书工作；文书档案管理；重要性 文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的 水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理 的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。 1文书工作的含义 文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、 文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在 公司工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与 管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工 作可以有效地推进机关工作，沟通对内对外联系，为公司领导工作服务。 2文书处理工作和档案管理之间的关系 文书处理工作与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理工作和档 案管理工作十分重要。 2.1文书工作是文书档案管理的基础 是在企业生产经营过程中，发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件 材料的总称。主要包括收文管理、发文管理等工作。文书工作的主体是公文，档 案来源于公文，公文质量的高低直接影响着档案的质量，因而，我们在实际工作 中把各种文书办理完毕之后，通过立卷、归档工作，把其中有利用价值的文件变 成档案保存起来，对于各级领导了解情况、熟悉政策、研究历史、获取凭证等都 起着十分重要的档案依据查考作用。 2.2文书档案管理是文书工作的延续 简单的讲，文书档案是文书的保存方式。主要包括文书档案的收集、整理、 鉴定、编目、保管和提供利用一系列程序。其中，首要的程序是收集，而收集工 作的完成必须以文书处理为基础。那么文书处理工作质量高，那么档案材料的收 集完整性就有了可靠的保证。 2.3文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进 文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整 齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要 审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文 书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否 完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。 3目前文书档案管理工作中存在的问题 3.1文书与档案衔接渠道不畅通 一是在归档中，经常会存在文件收集不够完整，比如有的只有底稿缺正文，

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

音像档案管理探讨

音像档案管理探讨 音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体，以影像和声音为主要内容，具有直观、快捷、生动再现等特点，因而成为当前档案的重要组成部分。随着社会的发展和影音等多媒体技术和设备的不断进步，音像档案大量形成。音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。因此，音像档案越来越受到社会的重视，这对我们档案工作者来说是件好事，同时也暴露出了我们档案工作在管理音像档案方面的一些不足。 一、音像档案管理的现状及问题 音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。因此，重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作，对档案工作来说极其重要。但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题，具体表现在以下几个方面： 1.对音像档案的收集、保管和利用工作不够重视 目前，一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视，存在着不同程度的认识不清、管理混乱，甚至无人管理的现象。随着音像档案在各立档单位的不断积累，上述问题若不及早引起重视，必将积重难返，造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏，从而给音像档案的管理工作带

来不必要的麻烦。 首先，对音像档案的收集和整理工作不够重视，即使收存了一些音像档案，也缺少必要的辅助性文字说明，从而给音像档案的利用带来了困难。在工作中, 我们常常会遇到这样的情况: 一些单位和部门到了该用音像档案的时候，如展览或出版大型历史画册时, 因为平时不注意音像档案的搜集、整理和保存, 事到临头只好东拼西凑，因为缺少大量的音像档案诠释, 这些展览或画册毫无历史的真实感和纵深感, 其实际效果大打折扣。 其次，是不重视音像档案的保管。音像档案因其载体材质和信息内容的不同，与纸质档案相比有其特殊性，因此，在保管音像档案时，要依其特性进行分类保管和管理，同时保管环境和备件还应符合相应的要求，否则就会造成音像档案不同程度的损坏，严重影响着作为原始记录的音像档案的安全性和完整性。 2.缺乏必要管理方法、手段和条件 很多单位对音像档案的管理还停留在纸质档案的管理方法和手段上，在收集和保管方面缺乏具有相关知识和技能的人员，同时在保管环境和条件上还不能满足管理音像档案的要求。主要表现在：一是档案管理者在思想观念上不重视，缺乏管理音像档案的相关知识和技能，认识不到音像档案的重要性和特殊性, 没有把这项工作纳入管理范畴; 二是缺乏制度管理。档案管理人员与音像工作者缺乏有效的信息沟通，不少从事音像专业的人员缺少应有的存档意识, 大量的、重要的音像资料在无意中被遗弃, 给收集工作带来了极大困难; 三是物

工程档案管理工作探讨

工程档案管理工作探讨 工程档案资料是工程建设质量的综合反映，与工程建设质量密不可分，同时对公司建设发展有着积极的意义。当前，工程档案管理工作中存在不可忽视的一些问题，制约着档案管理工作进一步发展。我们要重视工程档案管理工作，多措并举，促进档案管理工作科学发展。 标签：档案管理；问题；对策；作用 1 工程档案管理工作存在的主要问题 1.1 工程档案人员素质有待提高 工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。 1.2 档案意识淡薄 部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理，档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。 2 做好工程档案管理工作的对策 2.1 制定工程档案管理规范 2.1.1 实施四同步原则 我们在贯彻执行国家有关基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车有限公司实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任；工程开工建设与档案资料形成积累同步，落实好建设单位、

档案信息化途径探讨

档案信息化途径探讨 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。 标签：档案信息化 一、档案信息化的主要条件 1.建立起统一的档案管理平台和网络系统 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。 2.实现文档一体化管理 在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。 没改变传统的公文处理方式，即只用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需由档案部门来完成，这明显束缚着档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统进行管理，完成撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，文书处理人员在处理完电子文件后，只需发一份给档案部门，通知档案部门接收或由档案部门定期下载录入档案数据库，即完成了档案的归档和交接手续，各部门的机关工作人员也可同时通过网络实现对这些档案信息资源的共享。 3.搞好档案数据库建设 档案网络建设虽然复杂，但只要技术突破后建成了系统主干网，再在系统内推行起来就相对容易了，而耍真正发挥出它的实际效用却并不容易。此时决定档

《文书工作与档案管理》期末试卷A卷

广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

电视台档案资料管理制度

博文电视台档案资料管理制度 为加强和统一我台的多媒体资料档案的管理，更好地为学校各项工作服务，制定本制度。 第一条工作流程 接单（登记）→准备→拍摄→采集→处理→分发→归案。 第二条档案的范围 学校在党团行政事务，开展教学教研、文艺体育、获奖课堂等活动中形成有保存价值的影、音、图文件均属归档范围。 第三条档案的分类及其代码 按档案资料的范围性分为：①综合Z；②高中G；③初中C；④小学X；⑤幼儿园Y。 第四条档案的编号 1、电子档案编号格式：事件发生的首日日期（八位数字）、档案资料范围性分类代码、下划线“_”、主题组合为名字建立一个文件夹，并在文件夹内新建三个文件视频、图片、文字，并把相关资料保存在相关的文件夹里。例：20090209_综合_慈善万人行 2、磁带、盘片编号格式：按学校归档制度编号。 第五条档案的发放 当资料前期工作（拍摄）完成后，马上在《拍摄登记表》中登记拍摄的相关资料（拍摄时间、拍摄地点、事件、主要人物、联系人、联系电话、拍摄人员、拍摄器材、存档日期、电子档案编号、磁带、盘片档案编号、备注），要在一周内根据要求编辑完成，并做成光盘资料给予发放，发放光盘时要求在《光

盘刻录登记表》中登记好光盘刻录登记（日期、光盘内容、光盘类型、数量、部门、人员签名）。 第六条档案的归案及存放 当资料后期工作完成后，以文件夹为一个存档，把同类的刻到同一张DVD，每学期末归档一次，档案室和电视台各一份，再按学部分类刻DVD，分发到各学部让学部归案。其他教师需要的，要自带存储设备来拷贝RMVB文档，电视台不提供DVD光盘等存储介质。 如果资料特别重要，要把原始的采集文件以及整个编辑文件也刻成光盘存档，并在《拍摄登记表》中做好记录，每学期末，进行电脑存档资料整理，把重要的资料做好光盘，把不需要的资料清除，以减少占用电脑系统资源。 博文电视台 2009年2月20日 《拍摄登记表》的登记项目： 拍摄时间、拍摄地点、事件、主要人物、拍摄联系人、联系电话、拍摄人员、拍摄器材、存档日期、电子档案编号、盘片档案编号 《光盘刻录登记表》的登记项目： 日期、光盘内容、光盘类型、数量、部门、人员签名

做好档案管理工作的探讨

做好档案管理工作的探讨 发表时间：2015-05-11T09:47:51.187Z 来源：《中国科技教育·理论版》2015年第3期供稿作者：杨威[导读] 做好档案管理工作的重要意义杨威大庆市第44中学163000 摘要科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势需要，开创档案管理工作的新局面。很多人在认识上存有误区，认为档案管理工作可有可无，缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代管理事业的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理 工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 关键词档案管理科学规范1 做好档案管理工作的重要意义为什么要在做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。笔者认为：做好档案管理工作一个单位健康发展的需要，档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况。档案管理成果同单位管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位未来发展，对于实现该单位发展战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。 2 档案管理工作的边缘化危险随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位，不利于形成单位管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个单位发展进程中有边缘化危险。 3 利用各种资源，实现档案现代化管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题，所谓的档案信息网络建设工程就是把网络作为主导力量和决策实施者，在整体协作的基础上分期、分段、分区、分工地进行，才能有效地解决在新形势下出现的新问题，因此这就对档案管理者提出来更高的要求。 3.1 推进档案工作规范化、标准化实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护卷宗的完整性。 3.2 加快档案信息化基础设施建设常言道：“工欲善其事，必先利其器”。没有计算机，或者说有了计算机而没有进入网络，档案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。所以，计算机及其配套设施必须跟上，以满足档案管理现代化的起码要求。 3.3 建设系统工程，实现信息共享档案现代化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等，从而从机制上提高机关信息共享能力。 4 提高档案管理人员综合素质档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要，为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，档案工作者信息管理能力主要反映在以下两个方面：4.1 组织能力和协调能力在实际工作中，档案工作者往往是面对一个地区或一个系统开展工作，需要组织建立工作网络，需要进行档案信息资源建设的管理，需要培养、指导档案员的工作。要做好这些工作，都要求档案工作者学习掌握组织和协调的有关原理，具备一定的组织能力和协调能力，通过自己的努力，在工作网络中建立起互相理解、相互支持、相互协作、相互配合的关系，形成工作合力，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。 4.2 信息技术的应用能力