名片管理制度

名片管理制度

为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

一、印制范围

公司正式员工且因工作所需，涉外业务人员，经部门负责人审批后可申请印制名片。

二、印制规范

1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式（《名片版式》附件一）统一规格，由行政部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由行政负责保管样张。

三、使用规范

1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、印制流程（流程图见附件二）

1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》（附件三），写清楚名片基本信息，由部门助理报部门负责人批准后，方可印制。

3、经人事确认名片基本信息中英文无误后，由行政部收集《名片申请表》，电子版统一交厂商制版，纸质版《名片申请表》存档备案。

4、名片样板（PDF格式）完成后，行政部与申请部门助理核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政。

5、名片印好后，由行政部负责通知部门助理领取，并填写《名片领用登记表》（附件四），登记签字。

五、废弃收回

1、名片使用者离职后，部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

附件：1、《名片版式》

2、《名片印制流程图》

3、《名片印制申请单》

4、《名片领用登记表》

附件一：

附件二：

『名片正面』

姓名：部门：职位：『名片背面』

Name: Dept.: Title:

名 片 领 用 登 记 表

领用部门名片实际使用人代领人数量领取日期/时间备注

群管理制度

一、群成员注意事项： 1. 本群以统一成员群名片格式的形式实行成员登记，具体格式请仿照群主管理员。 2. 新人入群后，必须认真学习本群规，并在管理员提示学习群规当日内跟贴表示遵守群规。 3. 新人在入群30 分钟后，按照统一格式填写群名片（必须按统一标准），管理员将在新人跟贴群规后 1 小时内检查群名片完善情况；不符合者立即删除。 4. 本群内发言，禁止隐去呢称或QQ 号（不搞特殊化）。 5. 本群允许发图，图片内容健康，不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。 6. 本群允许各类聊天，主题必须健康。 7. 聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人，出粗言者。 8. 本群不提倡政治话题出现，所有管理员均有权随时终止政治话题。 9. 对违规行为的处理 9.1 对任何违反上述群规的行为，由管理员进行处理。 9.2 本群的违规处理步骤：1.警告（一次机会），2.除名。 9.3 对有违反群规行为严重者的成员，直接除名。 10. 群成员更新 当群员长期（一个月内）潜水,不积极参与群讨论者，列入黑名单（在群BBS列出拟淘汰成员黑名单,被列入淘汰人员,应在 5 日内留贴的方式或者给管理员留言的方式申诉,解释理由, 否则立即删除.近期内如有事情,可提前请假,我们会给予特殊处理.） 11. 投诉对本群管理员的管理不满，请直接投诉群主,由无不可裁决！请投诉者拷贝保留证据。 二、群主和管理员的职责： 1. 努力活跃中国精神媒体群的人气。 2. 尊重大家在公聊和访谈上发言；维护群内秩序的稳定性，在访谈过程中任何编辑记者不准发广告。

3. 及时整理群内成员，对于态度消极的成员给予小窗提醒，从不发言者清除出群。 4. 群管理员有义务和责任耐心回答群内成员提出的疑问，做好解决问题。 5. 群管理员有义务和责任不定时对于校友群进行访谈等的宣传，对于群的通知、活动和安排在群内进行公告。 6?群内不允许随意T出会员，对于非新人群T会员需要在相关版块详细写明原因，备案。 7. 群管理员在处理群内争执等事件时，应该保证了解事情原委后给出公平的处理。 8. 热情的为广大网友提供主题相关的各类信息服务，认真回答网友提问。 9. 维护群形象，任何时间情况下都不得与网友发生激烈冲突。管理员应尽量以和善而不是高傲的态度对待网友，对于在版面有不规范举动的网友应尽量沟通，进行劝告。 10. 群管理员必须保证QQ在线的时间，10内未经请假无故不上线的群管理员将直接取消其群管理资格，节假日另行规定。 11. 群管理员无故T出群内成员，一经查核属实的，直接革职处理。 13.管理员要互相团结，不得互相诋毁，维护圈子与群的健康发展，唱反调的一经查核属实的，直接革职处理。 三、新闻访谈、新闻报道的基本要求 1．有要求参与访谈的嘉宾，应首先与当地网媒取得联系，向值班管理员发出申请；嘉宾身份由当地网媒核实身份，并协助访谈； 2. 管理员在接到访谈申请后，第一时间与群主取得联系，群主在两个工作日内回复访谈申请是否通过； 3. 已通过申请的嘉宾应及时与当地网媒协议访谈时间，提前7 天报值班管理员，值班 管理员在确定访谈时间前三天在群内发布通知； 4. 访谈开始前要明确分工，一般由2位管理员负责：A做主持并负责在几个QQ群同时发布进展，B?做访谈总结并负责维持访谈期间秩序。 5．访谈纪律：访谈期间严禁发表与访谈无关的内容。 6. 访谈结束后，应及时出稿。一般在访谈结束后三个小时内交稿，写好的稿件交稿待发。 7．稿子出来后，联盟媒体原则上全部发稿，如贵网专业性太强，不适合发，要和群主或群管理员说明原因，如发请把链接复制粘贴给群主或群管理员。 四、本规章制度已经讨论通过，二OO 九年九月二十日起开始执行，请认真遵守，如有其它 新增或修改制度，将以补充通知形式发布。

印刷品管理制度

印刷品管理制度 为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。 一、印刷品分类 1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。 二、印刷品印制权限 1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。 任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。 2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。 3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。 三、印刷品申请 1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。 3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。 四、印刷品管理 1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。 1/ 2

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。 五、印刷品费用报销 印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。 附件：1、《印刷品申请单》 附件一：《印刷品申请单》 印刷品名称 部门经办人 印刷品内容 （样本） 部门负责 人意见 总经理意见 .数量需求日期质管部 意见 （具体内容附后） 2/ 2

VI管理制度

关于下发《正邦集团VI 管理制度》的通知 集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司： 《正邦集团 VI 管理制度》经公司研究通过，现予以发布，请遵照执行。 附件 1 ： 《正邦集团 VI 管理制度》 附件2：《正邦集团VI 管理制度》责任人一览表 特此通知。 2011年8月12日 主题词：VI 管理制度 管理 责任人 抄 报：集团总裁室成员 抄 送：集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司 （共印10份） :

附件一： 正邦集团VI管理制度 1.总则 第一条：统一的视觉形象是正邦集团创造良好企业品牌的基础，为了实现视觉形象统一，规范并推广正邦视觉形象识别系统（VI），确保品牌资产保值和增值，提高集团、分子公司VI对外的辨识性和竞争性，特制定本管理制度。 第二条：要做“农业产业链的组织者”，实现“二次创业”，必须严格维护正邦外在形象。 第三条：本管理制度最终解释权归正邦集团品牌文化部所有。 第二章．VI 要素基本理论 第一条：VI 基本要素的内容 1、基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等； 2、要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等； 3、要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条：VI 应用要素的基本内容 1、办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等； 2、办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等； 3、运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓库宣传标语； 4、工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等；

名片管理制度

名片管理制度 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作， 4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。 5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

RYSOP-07-010名片管理制度B0

名片管理制度 （第B版第0次修订） 文件编号：RY/SOP-07-010 受控编号： 编制：副总裁办公室 审核：张丽艳 批准：王金鹏 辽宁辉山乳业集团生产运营中心 2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施

版本变更

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3相关角色和职责 (4) 4流程图 (5) 5工作程序 (5) 5.1名片印制范围 (5) 5.2名片印制要求 (6) 5.3名片印制审批 (6) 5.4名片的使用 (7) 6权限指引 (8) 7相关文件 (9) 8相关记录 (9)

1目的 为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统一的企业标识，特制定本管理制度。 2适用范围 适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。 3相关角色和职责 3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。 3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。 3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。 3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。 3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。 3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。

4流程图 5管理要求 5.1名片印制范围 5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。 5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。

名片管理制度

名片管理制度 一、总则 1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。 2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。 二、名片格式： 1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。 2、尺寸：XX*XXmm 3、字体： 4、式样如下图 三、名片印刷 1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格： （1）公司XX级以上人员 （2）市场XX （3）分公司（学校）XX （4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。 2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。 3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。 4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负 责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制； 6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失； 7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供； 8、印刷数量： （1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人； （2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人； （3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；

公司员工管理制度

XX公司员工管理制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 上午： 7:30 -----11:30 午休： 11：30-------12:30 下午： 12:30------17:30 晚上加班：17：45----21:30 3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

印刷管理制度

印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审 核程序，特制定本制度。 2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等； 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出 版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等 的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷 品样件的验收； 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格； 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收 入库及使用中质量问题的跟踪处理； 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认； 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用； 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同 时提供设计原稿或标准样件）

5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保 密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）； 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成 本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上 至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可 进行按实际数量印刷； 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印 刷样件进行封样或现场销毁； 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申 请单》为其办理入库手续； 6.5 印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求 经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准 后予以结算。 8 罚则 条款号奖罚内容责任人（部门）奖罚金额执行部门 1 未经确认样件批量印刷责任人不予报销申印部门 2 涉及公司保密的印刷品无人监印或印刷 后未封样/销毁而造成信息外流 品牌公关部50-500元/次办公室 3 未按公司规定品牌形象要求设计责任部门100元/次品牌公关部 4 无特殊原因未经品牌公关部审核擅自设 计、印刷 责任部门不予报销财务部 9 附录 9.1 相关文件

(完整版)集团公司管理制度

远东集团管理制度 第一部分概述 本制度共五部分。 一、总则 1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理，为公司的可持续发展、壮大，提高经济效益，为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局，使“公司兴我荣，公司衰我耻”的理念深入人心，使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬，使员工的行为及活动得到有效地控制，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。 2、集团公司所有员工必须遵守本制度，同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。 3、本制度的制定和实施，应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则，保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。 4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议，报总经理审批，由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。 5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯，提高员工的约束与自我约束意识、服务意识；不断完善

并优化管理，最终实现经济效益、社会效益最大化。 6、公司倡导树立“一盘棋”思想，工作中任何部门和个人应当顾全大局，一切以公司利益为重，严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。 7、工作中服从命令，听从指挥，团结协作，发挥集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。 8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁，不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。 9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。一经采用，酌情奖励。 11、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入（包含加班、加点、补助等）和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司执行法定假日、年假、公休制度，为员工提供必要的休息时间，以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 （一）名片印制要求 （1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 （2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 （二）名片印制审批 （1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。 （3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 （三）名片使用 （1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 （2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 （3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 （一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 （二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；

名片管理办法-公司制作名片的管理办法

名片管理办法|公司制作名片的管理办法 名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。 三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制： （1）正常情况： 正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次实习生：实习生公司不予办理名片印制（2）特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。 七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。 八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。 2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。 附1： 名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期

VI管理制度

附件一： XX集团 VI 管理制度 1.总则 第一条：统一的视觉形象是XX集团创造良好企业品牌的基础，为了实现视觉形象统一，规范并推广XX视觉形象识别系统（VI ），确保品牌资产保值和增值，提高集团、分子公司 VI 对外的辨识性和竞争性，特制定本管理制度。 第二条：要做“农业产业链的组织者”，实现“二次创业”，必须严格维护XX外在形象。 第三条：本管理制度最终解释权归XX集团品牌文化部所有。 第二章． VI 要素基本理论 第一条： VI 基本要素的内容 1、基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等； 2、要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等； 3、要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条： VI 应用要素的基本内容 1、办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文 件袋、文件夹等； 2、办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议 室内装饰、办公室等； 3、运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓 库宣传标语； 4、工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等； 5、交通运输：公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；

6、宣传用品：请柬、台历、礼品、接待用品、厂（场）旗、彩旗、桌旗、礼 品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。 第三章 .VI 管理内容界定 第一条：包括为集团决策层（总裁室）及时提供 VI 前沿信息；第 二条：包括研究及收集竞争品牌 VI 的特点与策略； 第三条：包括监控集团VI 运营及 VI （商标）授权、使用标准； 第四条：包括 VI 标准的制定、使用等； 第五条：包括加强 VI 知识培训（集团品牌部制作培训PPT下发分子公司总经理、品牌部负责人负责培训等）； 第六条：包括整合VI 营销传播策略与计划、传播方式及行业VI 的调查分析； 第七条：包括 VI 传播方案实施的效果评测与改进； 第八条：包括监督各产业公司VI 所有对外、对内的传播内容和传播方式统一规范（报纸、网站、杂志、产品包装的设计、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、终 端售点、社区宣传，以及展会、新闻发布会、各类宣传物料的设计、制作等）；第四章： VI 管理机构 第一条：集团 VI 管理由集团品牌文化部负责管理及执行。分子公司实行总经理负责制、分子公司品牌部或市场部负责执行。 第二条：VI 管理职责 1、集团品牌文化部及各产业、总公司、分子公司相关责任部门负责集团VI 的设计、制作与导入； 2、集团品牌文化部负责定期检查集团VI 在各部门和分子公司的执行情况， 对不符合 VI 规范要求的提出限期整改意见，情节严重的，给予处罚。（详见第八章

印刷管理制度

印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序，特制定本制度。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】

2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等； 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收； 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格； 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理； 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认； 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用； 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）

5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）； 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷； 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁； 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续； 6.5 印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。 8 罚则 9 附录 9.1 相关文件

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

关于名片印制的管理制度

关于某某某某集团名片管理的管理制度 鼎办字[2011] —号 各分公司、总部职能部门： 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司 营运部负责名片模板管理和名片印制管理。 二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报 分公司总经理审批。 三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需 名片应提前5天进行申请。 四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制 作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍 照并制作。 五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总 部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司 前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。 六、营销体系职位进阶图详见附件二。 七、职能体系职位进阶图详见附件三。 八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。 九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/ 张乘以印制数量进行处罚。 十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。

十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。 十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。 附件一名片模板 附件二营销体系岗位职务名录 咨询顾问助理 附件三名片申请单 某某某某管理顾问有限责任公司 申请人签字：____________ 营运部经理审批： 某某某某管理顾问有限责任公司 **本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。 申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：

公司印刷品管理办法

作业指南 公司印刷品管理办法 文件编号： 文件页数：共页 生效日期： 拟制：日期： 审核：日期： 批准：日期：

修订历史（Revision history）

目录 1.目的 (4) 2．适用范围 (5) 3．制度内容 (6) 3.1印刷品承印部门 (6) 3.2印刷申请流程 (6) 3.3印刷品管理要求 (6) 4.其他说明 (7)

1.目的 为了规范印刷品管理流程，减少公司用印刷品在相应环节中出现的错误，从而提高生产效率，减少浪费，特制定本制度。

2．适用范围 ※属于公司形象的名片、产品图册、宣传资料、企业版画、包装盒、代理商授权牌等； ※属于公司内部杂志、期刊等； ※属于公司活动需要印制的笔记本、稿纸等使用品； ※其他公开文件、版物，如项目文件资料不在此制度范围内。

3．制度内容 3.1印刷品承印部门 管理部。 3.2印刷申请流程 3.2.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《制作印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的相关详细信息、数量及需求日期。（相关表单附后） 3.2.2《制作印刷品申请单》需经申请部门负责人和管理部审核并签字确认，并报由副总或总经理审批，审批完成之后交由行政助理协调处理。 3.2.3《制作印刷品申请单》中需根据实际情况进行申请，若为已有文件的印刷，无需经过设计和测试，则由申请部门主管领导和管理部确认即可。 3.2.4若文件需经过设计及测试，申请人员将《制作印刷品申请单》递交给设计人员之后，设计人员保留申请单直到测试完成后，交还申请人，由申请人向行政助理提出印刷申请。 3.3印刷品管理要求 3.3.1管理部门为印刷品品质保证部门。 3.3.2根据《制作印刷品申请单》印刷完成之后，印刷申请部门对印刷品进行校验，校验合格后方可领用。若不符合印刷要求，管理部门可要求供应商进行重新印刷。一旦验收合格，在使用过程中出现问题，由申请人员自己负责。 3.3.3印刷品应保证其使用用途，做到物尽所用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

企业名片管理制度

企业名片管理制度 江西天网集团 名片管理制度 总则为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。企业内部名片管理制度 一、本公司主管及以上人员或需对外交流、联络之人员可以申请 印制名片，报部门主管及经理批准。 申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明二、 名片基本信息(如姓名、职位、电话等)。三、名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台 在三个工作日内安排印制。 四、名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手 续。 五、公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需， 可经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录 表”。 六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设 计样式、排版等。 七、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。八、交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。九、员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备 用的电子档，保存在电脑里，以方便使用。十、员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人

事行政部处理。 申请名片印制的流程 填写申请单部门主管审核总经理审批 申请人到前台领取行政主管审核申请人前台下单印制 信息 1 江西天网集团 递接名片的礼仪 名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。 一、名片的递送:在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交 换名片的顺序一般是:"先客后主，先低后高"。当与多人交换 名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行， 切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时 应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微 笑，并大方地说:"这是我的名片，请多多关照"，名片的递送 应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更 不要把名片视同传单随便散发。 二、名片的接受:接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名 片时应说:"谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时 可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方 产生一种受重视的满足感;然后，回敬一张本人的名片，如身 上未带名片，应向对方表示歉意，在对方离去之前，或话题尚 未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

公司名片制作管理制度

员工名片制作管理制度 第一章总则 第一条目的 员工名片是展示企业形象的载体，具有企业文化的内涵，为规范公司名片管理，统一公司对外形象，特制定本管理制度。 第二章细则 第二条格式 1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报企管部核准后方能安排制作； 2、名片选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。 第三条印制 1、名片由企管部负责统一印制，个人不得私自印制； 2、公司在职员工均可填写《名片印制申请单》，经部门经理及企管部审批后，由文宣人员为申请人安排印制名片，一般三个工作日内完成印制；若有特殊情况需要急用，须提前告知文宣人员，由文宣人员与制作商沟通、安排。 3、制作商交货时，文宣人员须严格检查名片的版式规格、数量、内容信息,确认无误方可收货；因制作商工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予收货，并要求制作商重新制作；申请人核对名片所印信息无误后进行签收。 4、因工作需要，临时印制与实际情况不符的名片，《名片印制申请单》需经部门经理审核同意后报总经理审批，企管部方能安排印制。 第四条使用 1、公司名片仅限用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。 第五条数量控制 1、正常情况 正式员工：需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予办理名片印制。特殊情况，需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次； 实习生：实习生公司不予办理名片印制； 文宣人员须为公司高管储备名片，以备临时使用，按照2盒（500张）/人的标准长期储备。 2、特殊情况 遇到大型展会、活动、客户拜访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要具体制作。 第六条费用 文宣人员每月15日将印制名片费用进行核算，按公司规定填写报销单并签字，待审核完毕之后交财务部报销； 第七条作废及处理 作废名片一律由企管部负责回收处理，包括以下情况： 1、员工离职，须将未用完的名片交由企管部； 2、名片更新，旧版名片由企管部收回并处理。 第八条处罚 持有公司统一印制名片的员工有义务遵守相关规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；如发现员工有违反上述规定的，公司将