浅谈会计电算化对会计工作的影响

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浅谈会计电算化对会计工作的影响

作者：谷鲜萍

来源：《神州》2012年第07期

【摘要】会计电算化的使用对企业帐务处理的方式和内部控制制度、帐簿的形式、错帐

的更正方法、会计信息的存储方式，立档保管以及会计人员的内部分工等工作带来了重大改变，因此，笔者认为目前有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响，提高财会人员的整体素质，做好会计电算户的工作。

【主题词】电算化会计

一、引言

会计电算化的产生和发展，给传统会计工作提出了严峻的挑战，它改变了会计这一职业的传统，并且重新定义着会计工作。会计工作者必须充分认识会计电算化给会计工作带来的影响，并不失时机的调整会计工作的方向和重点，才能提高会计工作的水平和质量。

随着计算机技术的迅猛发展，计算机在企业管理工作中得到广泛的普及和应用，据一项调查结果显示：已单一使用了财务软件信息技术的企业，占我国企业的60%左右；将财务和企业的进销存或供需链部分功能集成起来应用信息技术的企业占10%左右；现在已有占我国企业的比例将近1%的企业已在企业内部实现全面地集成应用，真正实现了全面的ERP管理。个别信息化水平较高的企业已步入全面电子商务应用的阶段。会计电算化的实现不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革，而且必将对会计核算的方式方法、程序、内容产生重大影响，从而促进会计工作职能的转变，使会计人员有更多的时间和精力参与经营管理，更好的满足管理现代化的需要。但从目前情况看，由于这项工作开展时间短、加之缺乏会计电算化管理经验，有些单位还没有完全适应会计电算化所要求的管理方式和核算程序，致使会计核算的安全性和准确性受到影响，阻碍了会计职能的发挥。为此，有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响，做好会计电算化后的会计工作。

二、会计电算化对会计工作的影响

1.对帐务处理方式的影响。在手工会计中，根据原始凭证和记帐凭证，平行登记总帐和明细帐。由于明细帐中记录的是逐笔登记的业务信息，而总帐中记录的是相应的合计值，因此，总帐中的信息是非独立的。在一个信息结构中，去掉非独立的信息，也就是计算机软件中所谓：“冗余信息”，之后，仍可保持信息的完整性。因此，如果总帐的作用只是为了保持和提供各科目的发生额和余额的汇总信息，那么也就没有存在的必要性，因为我们可以从明细帐帐中获得同样的信息。在手工会计中，总帐之所以有存在的价值，是因为总帐对整个帐簿体系起控