第八章 会议组织

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第八章会议组织

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第一节会议概述

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会议的涵义

会议是指有组织、有领导地召集人们研究和讨论问题的一种社会活动方式。

会议是进行管理的有效工具和手段。

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会议的要素

一、会议名称

1、以序号命名。

中国共产党第十八次全国代表大会

2、以会议主题命名。

全国农村工作会议

3、以会议参加者身份命名。

全国宣传部长工作会议

4、以会议召开的地点或时间命名。

八七会议、遵义会议

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二、会议时间

会议时间包括会议何时召开和开多长时间两层含义。

三、会议地点

会议地点也包含两层含义，一是在哪个地方召开；二是

具体会场选在何处。

四、会议人员

参加者、会议的主持者和会议的辅助人员。

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五、议题议程

会议所要讨论解决的问题

六、会议组织

会前的准备、会议期间的服务、会后的处理

七、会议结果

重要会议的结果，一般以文件形式在一定范围公开

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会议的类型

○决策性会议、非决策性会议

○小、中、大、特大

○定期、不定期

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会议的作用

民主决策的作用

行使民主权力的作用

交流信息的作用

宣传教育的作用

理论研究作用

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第二节会议组织工作的程序

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会议组织工作总体分为：

会前准备、会中服务、会后工作三阶段

会议组织的总体要求：

准备充分、组织严密

服务周到、安全保密

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一、会前准备工作

步骤：

1.确认会议信息

2.制定会议筹备方案

3.会议筹备方案审批

4.逐项落实方案

5.检查筹备情况

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如何制定会议筹备方案

1.会议名称

2.与会人员的范围或名单

3.会议召开的地点

4.时间与会期

5.会议的议程与日程

6.筹备工作班子及职责分工

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会议筹备方案示范文本1

会议筹备方案示范文本2

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落实方案特别注意事项

方案制定之后，送领导审批（或有关会议通过）同意，后按照方案要求逐项落实，其中重点工作为：

1.发送会议通知

2.收集参会人员信息

3.准备会议相关文件：（撰写、印制）

会议通知、会议议题、议程、领导者讲话、座次安排、交流材料等（开幕词、闭幕词、工作报告、会议须知、日程安排、分组名单、住房安排、代表证、工作证等。)

4.布置会场

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布置会场注意事项

1.会场环境布置：

会场清洁卫生、桌椅齐全，消防安全提示

确定主席台，明确划分会场区域

悬挂会标、徽记、旗帜、标语等，摆放植物花卉。

2.主席台布置

确定会议桌摆放形式，安排座次，座次包括主席台座次和其他与会者座次。

3.保证照明、音响话筒、投影、计算机接口、空调等设备齐全效。

4.其他。水果、纸（毛巾）、茶杯、茶叶、饮料、服务人员

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首先，请领导确定在主席台就坐人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，如下图：

⑤③①②④（单数）

⑤③①②④⑥（双数）

①

②

③

④

⑥

⑤

⑧

⑦

⑨

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座次安排

①

②

①

⑦

②

③

④

⑤

⑥

③

③

①

②

④

⑤

⑥

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二、会间组织与服务工作

（一）签到

（二）接待及会场秩序维持、服务（三）会议记录

1、会议记录的方法

(1）摘要记录

(2）详细记录

(3）录音整理

2、会议记录的要求

快速、准确、完整、清楚。

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3、做好会议记录应注意的事项

(1）认真做好会前准备。了解宗旨、议题、议程，再熟悉会议材料和讨论提纲。

(2）要集中思想，专心致志，边听边记，耳、眼、手、脑并用。

(3）对口话要适当精练，概括。去掉口语里的虚词和重复词语，但注意保持原意，尽量不要用记录人的话改写。

(4）会议主持人在会上所作的提示，转换议题和总结性发言应记录清楚。

(5）记录稿在会后要认真整理。

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4、会议记录的格式:

(1)标题:会议名称加文体名称组成

(2)会议组织概况:时间、地点、主持人姓名职务、出席人、列席人、缺席人、记录

(3)会议内容：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；

(4)结尾：散会、主持人记录人签名、时间

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例文：

城南开发区管委会办公会议记录

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三、会议善后工作

（一）清理会议文件

（二）组织送别

（三）撰写和印发会议纪要

政府常务会议纪要

（四）结算有关费用

（五）会议总结及会议报道

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作业：

学校准备召开一次学生工作座谈会，请拟写一份会议会议筹备方案，注意会议筹备要素要齐全。

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

会议组织与管理

一、名词解释 1.会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划 的商议活动。 2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、 协办单位等。 3.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案 的过程。 5.会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议 题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。 6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围 绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。 7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的 重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。 8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所 作的总结性讲话。 9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会 议所做的工作汇报。 10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。 11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿 的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。 12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内 容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。 二、填空 1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。 2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。 3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的 时间、届次、地点、范围、规模等等。 4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。 5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可 以归档保存，也可以直接传达。 6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。 7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。 8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。 9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的 背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。 10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领 导人向大会所做的重要讲话。 11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心往往是会 议的补充报告。 12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。 13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的

计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

会议组织管理办法

会务组织管理办法 第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条会务管理的原则 一、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 二、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 三、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条会议准备 一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部

检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 四、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条会务管理 一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。 四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。 五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议管理办法

会议管理办法 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

会议管理办法 第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负

会务管理

会务管理 会务服务是政府物业管理的特色服务之一，也是机关日常工作中的重要服务内容之一。在过去几年的实际服务过程中，结合我司经验和行政办事中心及会议大厦的实际，形成了个性化、酒店式、全天候、立体式的服务模式。搭建了以“客户服务中心”为信息发布、指挥、调度中枢，会议服务部、安全管理部、环境管理部、工程技术部及各区域客户服务助理各尽其职的会务服务模式，为各单位提供含会标制作、会场布置、名牌打印、花卉租摆、礼仪服务于一体的综合会务服务。行政办事中心及会议大厦的会务服务将在客户服务热线的协调、主导、指挥下，由各部门按各自分工具体执行。 一、人员配置及素质要求： 会务管理服务机构设置方案 （一）总的原则：因事设岗，精干、高效的原则 （二）会务管理服务机构设置方案 1、管理组织架构：

2、组织架构图说明： （1）广晟物业公司：全面监督和指导行政办事中心及会议大厦物业项目客户服务管理工作。 （2）物业服务中心：是行政办事中心及会议大厦项目现场总负责部门，负责所有具体事务。 （3）客户服务部：具体实施计划、落实任务、自我检查。 （4）大堂经理：主要负责各楼栋现场服务协调、沟通、组织及实施。 （5）信息处理中心：主要负责会议室预定、调配，与各会议组办单位对接各项服务要求并组织实施：收集、汇总、反馈、 跟进各类服务信息并编制每日服务通知及每周业务简报。 （6）会议服务中心：具体由会议服务班及音控服务班组成，具体实施会议、接待现场服务及音响系统保养维养、现场音响服务以 及普通办公室及领导办公室室内清洁服务。

（三）会议服务人员配备 1、人员配置原则因事设岗与精干高效的原则 2、会议服务管理人员配备图：行政办事中心及会议大厦会务服务 配置人数：60人（主管1人，大堂经理3人，信息处理中心 6人，音控服务4人，会议服务中心46人）服务人员配置 人数：

组织生活会议程

组织生活会议程： 一、设立党小组的党支部按下列议程召开会议： 1、分党小组开展集中学习和批评与自我批评活动，并对党支部班子对照检查材料提出批评和建议。 2、召开支委会，党小组长汇报本小组谈心谈话及批评与自我批评开展情况；带头，支委成员逐一开展批评和自我批评（党小组长列席会议，不再做自我批评，但要对支委成员进行批评）； 3、召开党员大会。 （1）通报专题组织生活会准备情况， （2）通报班子对照检查情况； （3）各党小组长代表各组党员对党支部班子提出批评和建议； （4）上级党组织代表对会议情况进行点评，并对加强支部建设、改进作风提出要求； （5）作表态发言； （6）开展民-主评议党员活动； 一、召开支委会，认真开展批评与自我批评 （一）时间：2017年7月12上午10：30 （二）参会人员：县学教活动领导小组第七督导组组长XX、副组长XXX，督导组干部XX；XX机关XX；XX机关党支部组织委员XX；XX机关党支部宣传委员XX；XX机关其他所有党员。 （三）主持人：支部书记； （四）议程：

1.简要介绍专题组织生活会准备情况； 2.传达学习《党章》和关于教育实践活动一系列重要指示精神及中央、自治区、地委和关于教育实践活动的重要文件、重要会议精神、领导讲话以及规定的学习材料。 3.代表支部班子对照检查，并进行个人对照检查，随后其他支部成员提出批评意见； 3.支部成员依次进行对照检查，其他支部成员提出批评意见； 4.上级党组织负责同志讲话; 5.督导组组长对组织生活会情况进行点评； 6.支部书记进行表态发言。 二、召开党员大会，开展民-主评议党员。 （一）时间：2017年7年12日16：00至20：00 （二）参会人员：县学教活动领导小组第七督导组组长XX、副组长XXX，督导组干部XX；XX机关XX；XX机关党支部组织委员XX；XX机关党支部宣传委员XX；XX机关其他所有党员。 （三）主持人：支部书记； 1 （四）议程： 1.通报支部班子对照检查情况。 2.党员依次开展批评与自我批评（首先党员自我评价，然后其他党员提出批评意见）；

会议组织和管理课程标准

《会议组织和管理》课程标准 课程名称：会议组织和管理 使用专业：文秘专业 参考学时：60学时 1．前言 1．1课程性质 《会议组织和管理》是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的课程，是文秘专业的主干专业课程，其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能，为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。 1．2设计思路 该课程的总体思路是：课程的设置主要是根据高职高专文科类专业培养的职业技能的目标，以文秘专业学生的就业为导向，以相应的秘书岗位职业能力为依据。该课程的内容是根据实际工作任务，结合学生的认知规律，按照会议的组织过程来设计不同的教学模块，是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。在具体的教学中，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”，充分利用学校的秘书会议实训室和校外的实训基地，采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式，通过大量的情景模拟和实训，使学生掌握会议组织和管理的技巧。 2．课程目标

以理论讲授为基础，以专业技能培养为重点，通过课堂讲授、任务驱动、现场教学、情景模拟和专业实训等方式，使学生掌握会议的流程、会议的组织、会议的管理基本理论知识，了解组织和管理企业各种类型会议的关键技能。学完该课程，学生可以进入企业内勤、行政文员、秘书、行政助理等岗位实习和就业。 三、课程教学的基本内容和基本要求： 第一单元

第二单元 第三单元

第四单元

4．实施建议 4．1教学建议 （1）挖掘多形式的教学手段。由于该课程的操作性强，为了便于学生理解和掌握，在教学中可以通过示范、小组讨论、情景模拟、团队展示、小组比赛等方式和手段来激发学生的学习积极性，便于较快较好的掌握技能。

会议组织筹备管理制度及工作流程

会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行

一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

公司会务组织管理办法

公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法 第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条会务管理的原则 1、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 2、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 3、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 4、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条会议准备 1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门

应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 3、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条会务管理 1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 3、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。

会议组织筹备管理制度及工作流程.doc

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及 筹备细节 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

学术会议的组织程序及筹备细节??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆 病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会 场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特 邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程 及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息 时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组， 明确会务分工。 ????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、 演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和 接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议 壁报准备等等）。 ????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编 辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、 广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指 南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾 馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处） 等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 ????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、 接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查 并配置电化设备；④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，

(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案； ⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场； ③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

行政会议组织管理办法

北京远洋基业物业管理有限公司 行政会议组织管理办法 为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。 第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。 第二条会议种类 根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。 1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。 2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。 第三条定期例会 一、公司月度例会 1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。如遇特殊情况可提前或推迟召开。 2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。 3.会议主题: 上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。 4.主持人：公司常务副总经理。 5.会议内容: A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；

B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划； C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评； D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作； E.其它需要在月度会上讨论的事项。 二. 公司本部各职能部门周例会 1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。 2.参加人员：职能部门全体人员。 3.会议主题: 上周工作小结和本周工作计划安排。 4.主持人：各职能部门负责人。 三、各物管中心、各经营项目周例会、日会 各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。 （一）周例会 1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。 2.参加人员：各部门主管以上人员，各项目根据工作情况可扩大参会人员范围。 3.会议主题: A.上周工作小结和本周工作计划安排； B. 传达公司有关指示精神； C. 邀请公司分管领导或职能部门负责人参加，协调工作、处理疑难问题。 4.主持人：各项目总经理或常务副总经理。 （二）日会 1.会议时间：各项目根据工作需要，安排相关部门召开日会，日会分晨会和晚会。 2.参加人员：相关部门全体人员 3.会议主题: 当日工作小结和第二日工作计划安排 4.主持人：各部门分管领导或部门经理。 第四条不定期会议 一、总经理办公会 总经理办公会是为研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。

会务管理制度(2015)

会 务管理制度 为规范公司的会务管理程序，提高会议效率特制定本制度。 2 适用范围 适用于集团各系统、部门、子公司所组织召开的各类正式会 议。 3 文件换版说明 本制度对编号：Q/SKX/GL5.1-2-2014-0《会务管理度》进 行了修订，该制度实施之日起，原制度废止。 4 工作标准 4.1 会务的组织 各部门如组织召开会议，需由组织方通过OA通知、微信或 电话等方式提前三天告知与会人员参加，通知中需明确会议内容、 时间、地点及需准备的材料等相关信息。 会议的签到、会议记录、会议秩序的维持及会务服务由会议 组织方负责。 会议的组织方有权依据本制度，对出现的制度中规定的违规 现象进行通报或考核。 如有必要，会议的组织方需根据会议记录，于会议结束后五 个工作日内出具会议纪要，并在相关范围内公布。 4.2 会场纪律

与会人员需按照公司规定着装（具体标准执行各公司现场管 理制度或着装规定或会议通知要求）。 参会人员需提前10分钟到达会场并按照会议签到表的栏目 要求履行签到手续，未签到者视为缺席，迟到者由会议组织方在会议签到表中标注。 因事不能参会者需提前两日向会议组织方递交书面请假条 或电话沟通（具体根据会议通知执行），说明事由，经组织方批 准后方为有效，否则视为缺席。事后请假无效。 会议期间，所有人员需将手机调整至静音或关机状态。 与会人员需按照会议议程安排开展活动，发言必须讲普通话，不允许称呼职称和亲属关系。 对于搅乱会场秩序，不按照组织方要求议程开展活动的参会者，组织方有权对其提出通报考核（必要时直至要求离开会场）。 会议未结束，未经会议组织方允许不得随意退席，中途无故退席者视为未出席会议。 4.3 其它会务要求 与会人员需按照会议的要求，对会议内容严格保密，任何人不得违背会议要求，在允许范围外随意泄露会议内容，否则，按照事实严重程度追究相关人员责任。 如会议要求将会议内容在一定范围内传达，则与会人员有责任将会议精神在本人负责范围内传达到位，按会议决议开展工作，以确保会议决议的有效贯彻。

学术会议流程

学术会议流程?般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也??了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天?3个?确认时间；?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请，可以不设；?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分?和职责。 以上流程主要是会议组织者的?作，以下流程便需要各分??员?起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，?般设在四星以上宾馆。 选择会场时?定要现场观察，考虑以下因素是否满?会议的需求：租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，?次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办?、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责，?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认，即?周前确认、会前?天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提?牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会，主要?的有三个：??舞??，要求?家拿出良好的精神?貌；?是明确第?天的会议分?，做好服务；三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待，交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。

(完整版)公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织