会议工作安排

会议筹备工作安排

谷经理：全面负责会议筹备工作

杨志伟：负责安排所有人员的吃住

李建华：会议主持及横幅制作及悬挂和主席台座位牌的制作准备

谭波：负责横幅的悬挂

邱滨玉：现场摄影拍照（摄影设备提前充好电）

邓美娇：荣誉证书制作、抽奖箱的准备，主席台座位牌的摆放

谭欣：负责奖金的准备，并且协助会场布置工作

朱厚鸿：会议记录及会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

赵凯：与酒店工作人员协调如何使用音响设备的调试。及背景音乐播放和曲目准备工作

杨娅妮：会议签到及奖球发放工作

以上所有准备工作于2015年1月20日20：00前完成

党支部选举会议记录

党支部选举会议记录 党支部选举会议记录应该怎么样记录比较好?下面就是为大家带来了选举会议记录 党支部选举会议记录 会议时间：年月日参加人员：基础部全体党员 主持人：杨领记录人：卓微 会议内容： 党支部活动记录 时间：年月日出席人数：缺席人员： 主持人：老师) 记录人： 活动内容：选举新一届党支部成员 按照党总支统一部署，基础部 2008级学生党支部于2008年1月20日下午召开支部大会，进行支部委员会的换届改选工作。 会议由徐举英老师主持。 会议记录： 会议第一项：主持人卓老师讲话： 本次党支委换届选举实行差额选举，候选人数多于应选人数的20%;增补党委(支部)委员实行等额选举，候选人由党员酝酿产生;参加选举的人数要达到或超过应到会人数的4/5;党员根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》所列情况不能参加选举的，经党委同意，并经党员大会通过，

可以不计算在应到会人数之内。 同时大家要遵守选举章程，保证本次选举的党支部委员会真正符合党委要求、符合广大同学的切身利益。 选举正式开始。 会议第二项：按照既定程序进行换届选举。 本次选举采取无记名投票的方式和差额选举的办法进行。 直接采用候选人数多于应选人数的20%的差额选举办法进行预选，产生候选人名单，然后进行正式选举。 本次选举，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。 候选人获得的赞成票超过实际到会有选举权的人数的一半，始得当选。 选举结果以得票多少来确定。 会议第三项： 选举出为新一届党支部委员会委员。 会议第四项：对新一届党支部委员讲话： 新一届党支部一定要牢记党的宗旨，本着为学院、为广大学生服务的角度认真行使自己的权利和履行自己的义务，明确工作职责，增强责任意识。 同时全体党员要时刻保持警惕，认真学习党章以及党的各项路线方针政策，保持党员的先进性。

会务 工作教案

会务工作 教学目的： 通过本章学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。 教学方法： 案例教学、叙述式教学、讨论式教学、现场教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。 教学重点： 会议筹备工作； 会议方案的制作； 会见与会谈的操作程序与方法； 案例分析。 教学难点： 会议方案的制作； 会场的布置； 案例分析； 技能训练。 教学时数： 理论教学4课时 实训教学8课时 教学内容： 案例导入：某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。事后，会议主办机关的领导才解释说，因我们人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。

但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 这个案例告诉我们在会议准备时应注意什么问题呢？ 会议概述 什么是会议？会议由哪些要素组成？哪几个是最基本的要素？ 会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。它需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。 ●会议要素： 1、形式要素：会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。 2、内容要素：会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。 3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 ●最基本的会议要素 会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。 ●会议的种类有几种？ 根据不同的标准，常见的会议种类有： 按组织类型分：内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议； 按会期分：定期会议和不定期会议； 按出席对象：联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等； 按功能性质：决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等； 按议题性质：专业性、专题性、综合性等； 按规模大小：特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等； 按召开方式：常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等； 按与会者的国籍及议题的范围：国内会议和国际会议等。 ●会议有什么作用？ （一）会议的积极作用 1．交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，

会议服务员工作计划

会议服务员工作计划 篇一：会议接待服务内容、流程及标准 会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点，一般来说，好的会议服务公司必须有自己的一套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说，它的会议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌：要求着装统一，保持干净、整齐，无褶皱，无破损；工牌佩戴在左胸上方位置，保持平整。 2仪容：要求淡妆，口红、描眉、自然粉底。盘头要求：整齐、无碎发，露出额头，鬓角头发置于耳后，露出耳朵。不得染发，留长指甲，涂艳丽指甲油，不得佩戴配饰。 2、会议受理 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求，在接到会议通知单或口头通知后，必须了解以下内容： A. 明确会议室 B. 使用会议室的单位（部门） C. 开会时间及大约散会时间 D. 参加会议的人数 E. 会议中需要注意的事项及布置要求 F. 是否还有其它服务要求、，如：是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇，是否使用视频、投影、台签等。 G. 会议保密程度、与会人员习惯

3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 根据以上内容及相关要求，整体布置会场布局，搞好卫生。（要求桌面及地面要整洁干净，照明灯正常开启，各种用具干净齐全，会议使用物件摆放整齐。） 调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确保其正常使用，根据情况提前打开空调，调整好室温，开灯。 准备并摆放好会议需要物品。如（会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等）. 茶水用具：茶具统一干净、无破损，按会议人数配放，并准备好备用杯子：水具准备充分，加好开水；茶叶准备充足，会前水杯放好茶叶摆放到位（要求：杯子摆放在客人右上角约50公分位置，杯柄与桌面约成45度，同排杯子成一条直线） 根据会务组的具体要求，将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置，要求排放整齐划一。（除特别要求，台签摆放在客人正前方桌子中间位置，水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间，以方便两人使用；鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。）以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。

各团支部选举会议记录表

共青团XXXX大学第二次代表大会 各团支部选举会议记录表 会议时间： 2015年9月22日9点会议地点：12教403教室 应到人数： 27 实到人数：27 团支部主持人 首先，我们对团会现场进行了简单的布置。布置完毕后，由我宣布我们XX班XX团支部本学期第一次团会正式开始。 团会第一项：由我向同学们对XXXX大学团代会做了详细的介绍：团代会是中国共产主义青年团团员代表大会的简称，团代会的主要任务是学习并讨论党中央和团中央的文件精神，以及团委委员的换届选举等等。团代会是按照团章规定从团中央到各级行政区域的各级地方团委、各具体基层单位团委团总支委、每年定期或者特殊情况下不定期召开的共青团团员代表大会。XXXX大学，在本学期即将开展第二次团代会。为了维护团内民主以及团员权益，我们今天在这举行本学年的团代会代表选举活动。经各班级推荐，学院决定，拟推荐XXX、XX、XXX、XX、XXX、XXX、XXX、XX为XXXX大学第二届团代会预备人选。今天，我们将通过民主选举方式，在这八个人中选出七个人作为正式代表。

团会第二项：向大家介绍团代会预备人选情况。在该项中，由我向大家详细介绍了这八位预备代表的详细情况。 团会第三项：投票。由班长分发二十二张投票纸，请大家思考一分钟后，将大家心中的团代表名单写在纸上，然后收了上来。 团会第四项：唱票。我们团支部采用唱票的方式，公开公正的选举了团代表。经选举后，我们采用票数从高到低的方式，决定了团代表人选，他们分别是： XXX（27票） XXX（26票） XXX（25票） XX（25票） XXX（23票） XX（22票） XX（21票） 团会第五项：宣布团代表人员名单。由我向大家宣布，我们班在公平公正的投票投票选举下，选举了XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX作为XXXX大学第二届团代会正式代表。 团会第六项：宣布团会结束。 记录人：

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

会务流程安排

山西晋淘天下会务接待方案 背景 随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务。将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关政府单位工作人员、企业和个人通过代培委培、集中授课等多种形式参加培训，为其提供专业的电商理论、管理能力及实操技能培训，为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障。 一、会议前期准备 （一）会议人数和会务资料准备 1、确定会议人数，准备学员资料。 根据人数提前准备或印刷会议的资料。【例如：工作证、学员证、手提袋、笔、本、学员手册、淘宝和本公司宣传册（里面加上这几天课程时间等安排）等】（所有资料需定制，加上公司的logo以及设计。能更好的体现标准化，同时起到宣传作用） 2、制作人员签到表。 3、票务的准备。（现场签到收费或提前收费） 5、确定好会议场地和价钱。并根据酒店的情况确定好学员的住房费 用（自费）和方式。提前安排好讲师的吃住问题。 4、A、会议横幅的制定和悬挂。（标语、主题都可） B、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放。

5、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材。（摄影和摄像） 6、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。 （二）会议主题、时间、场地 1、主题：根据不同级别（初、中、高）和课程待定 2、时间：待定 3、场地：当地交通便利、物美价廉的酒店（待定） （三）会场布置 （1）签到台（一个） 设立在大厅 （2）指示牌（两个） 一个放于酒店门口，一个放于会议室门口。 （3）会议设备、设施的准备。 A、确保投影仪、话筒音响灯光照明的正常使用。 B、若有【主席台】考虑花摆装饰，在主席台、主持人发言桌前放置鲜花，以营造优美的环境氛围。另外，酒店大厅门口或会议室两侧可放花篮。 C、会场可备用热水提供或矿泉水的准备。（从成本考虑最好是热水） D、白板、白板、板擦的备用。（可以提前询问讲师是否需要） E、根据人数确定好桌椅的摆放。 （4）会议的水牌准备好。 二、会议流程 1、提前一天的下午14:00时开始设立签到服务台，准备好会务接待负责学员签到，发放资料，学员证、房间安排。

年度工作总结会议通知

关于召开2012年终总结会议的通知 各部门： 为认真总结好2012年度各项工作，明确2013年工作重点和计划，经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。 一、各部门年终总结会议 1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加； 2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在2012年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总； 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。 二、公司经营管理会议 1. 会议时间：2012年01月11日 pm17:30~~20:00； 2. 会议地点：二楼会议室； 3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理； 4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp 部、 生产部、仓储部、品管部； 5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)； 6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分： a) 一是2012年工作总结部分，要对2012年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况； b) 二是2013年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究2013年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时由各 部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。 d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。 三、业务销售总结会议 1. 会议时间：2012年01月11日 pm20:15~~21:30； 2. 会议地点：二楼会议室； 3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管； 4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、 仓储部、品管部； 5. 参加人员：各部门负责人；

会务工作计划.doc

20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表篇二：会务部工作计划 一、前言 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 （一）干事招新 1．扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。 2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心

[最新]年度工作计划会议议程五篇2021精选

年度工作计划会议议程五篇 2021 According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

年度工作计划会议议程五篇2021 温馨提示：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改 和使用。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确, 有的还要定出数量、质量和时间要求。以下是笔者整理的年度工作计划, 希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 年度工作计划范文一 为进一步推动爱国卫生活动, 以实际行动创建国家卫生城市。根据大研街道办事处古大办发[20__]71号的文件要求, 社区将以创建国家卫生城市达标为基 本目标, 大力开展环境卫生综合整治, 提升综合卫生水平, 改善人居环境, 提高社区群众的生活质量, 全面开创我社区爱国卫生工作新局面。 一、指导思想 结合正在开展的创卫活动, 进一步改善社区工作环境, 以“清洁环境, 美化 环境, 健康生活”为主题, 促进我社区持续、健康、快速发展。 二、活动目标 1、通过四创两申活动, 进一步加强爱国卫生组织机构, 完善卫生机制, 进一步明确卫生工作责任。促进我社区卫生工作的细致化、持久化、制度化。 2、通过四创两申活动, 使社区环境卫生、四害防控等工作得到进一步的加强, 促进我社社区精神文明建设。

2018年党员大会选举班子成员会议记录

中国共产党××委员会全体党员大会选举班 子成员会议记录 会议时间： 会议地点： 会议支持人：乡（镇）党委派XX同志主持 会议主题：选举中国共产党××委员会班子成员 应参会人员： 实到会人员： 列席人员： 记录入： 一、XX同志介绍今天会议目的和议程。 会议目的：选举中国共产党××委员会班子成员。 会议议程：一、讨论、通过《中国共产党××村党员大会选举办法》；二、讨论、确定新一届中国共产党××村×××委员会成员候选人名单；三、候选人竞选演讲，回答党员或群众代表的提问；四、推选、表决通过监票人、总监票人、总计票人、计票人；五、选举村中国共产党××村×××委员会书记、副书记和委员。 二、大会预备会议，表决通过应到会正式党员人数。应到会正式党员ＸＸ人，实到会ＸＸ人，达到开选举会议条件。 三、大会第一阶段。 （一）大会开幕，奏唱国歌。

（二）上级领导XX讲话。 1....... 2...... (三)乡镇党委宣读《关于中国共产党××村×××委员会候选人预备人选的批复》，并就候选人预备人选组成情况作说明。 同意提出的×××、×××为村党×××委员会书记候选人预备人选（差额1名）；×××和XXX候选人为副书记候选人预备人选（差额1名）；×××、×××、×××为委员候选人预备人选（差额1名）。 四、分组讨论。 1.酝酿选举办法。 2.酝酿党支部书记、副书记、委员候选人正式人选初步名单。 3.推荐总监票人、监票人。 五、各组向大会汇报讨论情况。 六、大会第二阶段。 1．表决通过大会《选举办法》。举手表决，一致通过。 2．讨论确定正式候选人。举手表决，大会一致同意×××、×××、×××、×××、×××、×××为正式候选人3．XX同志介绍党支部书记、副书记、委员正式候选人基本情况。 4．党支部书记、副书记、委员正式候选人进行竞选演讲、群众代表的提问。。 书记候选人×××同志发表竞选演讲。党员或群众代表进行提问。（提问、回答内容）

分组式会务工作安排

会务工作安排 一、会务负责团队： 接到会议通知后，办公室应根据会议的出席人数、与会人员情况及会议规格成立会务负责团队，确定总负责人、会议策划组、会议后勤组、会场布局组、会场服务组、电子设备组、影像摄录组、会议签到组、会场引导组、会场应急组等各组工作人员。 会务负责团队成立后，立即发挥会务领导作用，根据会议服务要求，具体安排部署会务各组的工作。 二、总负责人： 对会议所有工作进行安排和部署，协调各组工作，督促工作进度，承担现场指挥，对会议全程负有全部责任。 三、会议策划组： 由会议策划组准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时选取、调整会议场地。会议策划组要提前以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 由会议策划组草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项。根据议程，要合理安排与会领导、发言人的讲话顺序，确定会议所需物品、电子设备等。并根据会议议程，安排好会

议各组的工作时间，按照实际情况留好各组工作的提前量。 会议结束后，会议策划组要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行汇总和整理，以备单位纪念或宣传使用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，总结优点及不足，不断进行修正和改进。四、会议后勤组： 会议后勤组应根据会议的出席人数、与会人员情况、会议规格，按照会议策划组的安排部署，提前确定会议会标、横幅、投影仪、幻灯片的使用情况，对会场进行查缺补漏。 按照与会人员的数量及会议规格，会议后勤组要提前采购、准备会议所需笔记本、笔、水杯、水壶、花草、水果、饮品等用品。如会议期间有住宿、午休或餐饮要求，应提前确定休息和餐饮的时间、场所，按照接待预算的金额确定标准，并根据会议策划组提前了解的与会人员情况，注意饮食禁忌等特殊需求。 会议后勤组负责与会人员的桌牌制作，桌牌以红底纸张打印，使用两面三角名牌架摆放，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识，制作完成后将名牌交付会场布局组，并及时向其他负责组通报情况。 五、会场布局组： 会场布局组应根据会议的出席人数、与会人员情况、会议规格、会议室的位置和规模，确定会场整体布局，包括横幅、会标等宣传用品的布局，主席台的布局、电子设备控制台的布局、整体会议室的桌椅分布，确定后制作与会人员座次表，按照座次表摆放好会场布局，座椅的数量应按出席

【年度工作计划会议通知五篇范文2021】

【年度工作计划会议通知五篇范文2021】 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的。以下是大熊猫壹号书店整理的年度工作计划，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 年度工作计划范文一 为进一步推动爱国卫生活动，以实际行动创建国家卫生城市。根据大研街道办事处古大办发[20__]71号的文件要求，社区将以创建国家卫生城市达标为基本目标，大力开展环境卫生综合整治，提升综合卫生水平，改善人居环境，提高社区群众的生活质量，全面开创我社区爱国卫生工作新局面。 一、指导思想 结合正在开展的创卫活动，进一步改善社区工作环境，以“清洁环境，美化环境，健康生活”为主题，促进我社区持续、健康、快速发展。 二、活动目标 1、通过四创两申活动，进一步加强爱国卫生组织机构，完善卫生机制，进一步明确卫生工作责任。促进我社区卫生工作的细致化、持久化、制度化。 2、通过四创两申活动，使社区环境卫生、四害防控等工作得到

进一步的加强，促进我社社区精神文明建设。 3、通过四创两申活动，全面提高大家的环境卫生素质，初步形成崇尚健康生活方式，养成文明健康行为的良好氛围，不断提高防范疾病的自我保护意识和能力，促进科学文明的生活方式和卫生习惯的养成，激发大家追求美好生活的热情、营造讲卫生光荣，不讲卫生可耻的良好氛围。 三、工作要求 1、抓好宣传发动工作。社区要利用各种宣传渠道，例如：黑板报、宣传栏、会议学习等，把爱国卫生活动组织好、发动好、宣传好，使辖区内的居民人人皆知，人人参与，爱护环境、讲究卫生，关爱绿色，从我做起! 2、抓好春季双灭工作。要结合环境卫生整治，以卫生防病为核心，以春季灭鼠活动为重点，有计划、有组织地发动居民积极参与病媒生物防制活动，清除“四害”孳生场所，完善防鼠、灭鼠设施。发动特殊行业、单位、居民大搞室内外卫生，整治绿化带，疏通阴阳沟，清除散露垃圾、杂草、杂物、小孳生地等。做到公共厕所、果壳箱、垃圾箱、垃圾房等必须达到防蝇、防蛆的标准，定时药物消杀。 3、抓好健康教育活动。要采取大家喜闻乐见的形式，结合卫生日活动，积极开展健康、环保和节能减排等知识和有益于身心健康的活动。宣传健康理念，倡导健康生活，加强健康教育，普及健康知识和技能一年不少于6期健康知识专栏，提高社区群众卫生意识和健康素质。社区要以爱国卫生活动为契机，强化协作，扎扎实实开展活动，

年会工作安排

年会工作安排 一、场地及活动安排 1、时间安排： 2、会议： 3、住宿： 4、早、晚餐：餐厅 5、温泉：室内、室外温泉二选一 二、会务分组名单 1、总负责。主要负责活动总进度把握，与领导沟通讲话及颁奖事宜。XXX 2、策划组。负责整体活动的策划，流程安排细节拟定等会议相关事宜。XXX（主持词）、XXX（整 体活动流程）、XXX（物资采买）、XXX、XXX、XXX（三人选一人代表参加） 3、主持组。负责现场会议及联欢会主持。XX（组长）、XX、XX、XX 4、礼仪组。负责现场签到、礼仪。XXX（组长）、XXX、XX 5、后勤组。负责前期物资采买、现场活动配合。XX（组长）、XX、XXX 6、设备组。负责现场各个设备。XX（组长）、XX 三、会议工作流程及任务分配 1、会议开始。主持人致开场词【XX】负责，时间：5分钟 2、在各位副总及老总做总结时串场。串场词【XX】负责，时间：各30秒-1分钟 3、副总总结。【XX】，时间：10分钟 4、副总总结。【XX】，时间：10分钟 5、副总总结。【XX】，时间：10分钟 6、老总致辞。【刘总】，时间：20分钟 7、颁奖【XX】，颁奖主持、串词【XX】负责，颁奖礼仪【XX】负责，时间：待定 8、联欢会。节目开场前主持人串场。串场词【XX】负责，时间5分钟 9、表演节目。节目串词【XX】负责，后勤协助【XX】负责，时间：待定 10、游戏规则、惩罚方式【XX】负责，游戏物资【XX】负责，时间：待定 11、抽奖。安排：待定。抽奖箱、奖品【XX、XX】负责 12、摄影摄像、现场调音、灯光、电脑、麦克等。【XX】负责 13、主持人化妆。【XX】负责 四、住宿、温泉工作流程及任务分配 1、乘车、住宿名单【XX】负责 2、到达后入住办理及温泉发票。【XX、XX、XX、XX、XX】负责，如会场布置已完成，【XX、XX】

选举会议记录怎么写_选举会议记录范文

选举会议记录怎么写_选举会议记录范文 选举是由统治者候选人来选择统治者。它是一种自下而上的选择。下面是为你带来的选举会议记录范文，欢迎参阅。 选举会议记录范文1 时间： 地点：xx州卫生局新大楼会议室 主题：xx州红十字无偿献血志愿服务队理事会换届选举大会 主持人： 记录人： (一)介绍出席活动的领导及嘉宾： xx州卫生局局长、州红十字会常务副会长张x xx州卫生局副局长杨x xx州红十字会专职副会长向x xx州中心血站职工代表刘x xx市义工协会代表张x 28名志愿者代表简要自我介绍 (二)周x代表第一届理事会简要回顾志愿服务队成立三年来的活动开展情况 (三)杨x宣读xx州红十字会、州卫生局表彰文件 根据xx州红十字会、xx州卫生局《关于表彰无偿献血服务队优秀志愿者的决定》(xx州红字[XX]5号)，经xx州红十字无偿献血志愿服务队推荐，州红十字会、州卫生局决定对志愿服务队成立3年来表

现突出的xx、xx、xx、杨xx、侯xx、左xx、董xx、李xx、xx、xx等10名志愿者予以表彰，授予他们"无偿献血优秀志愿者"称号。 (四)张x、杨x、向x为受表彰的志愿者颁发荣誉证书 (五)xx州红十字会专职副会长向x讲话 向x首先对此次换届选举表示热烈祝贺。他说，3年来，志愿服务队做了很多的工作，为我州无偿献血工作作出了积极贡献，对受到表彰的志愿者表示祝贺，同时预祝此次换届选举圆满成功。其次，他对志愿服务队提出了两点希望，希望骨干成员们认识到此次换届选举大会的重要性，希望新一届理事会成员选出后开展更多有影响力的活动，不断壮大志愿者队伍。最后，他对志愿服务队寄予重托，希望这支队伍能够拓展服务领域和服务内容，开展丰富多彩的活动，在宣传无偿献血的同时，也积极宣传造血干细胞的捐献。 (六)向x宣读换届选举方案(略) (七)谭x就选举事项作说明(略) (八)举手表决通过选举方案 28名志愿者一致赞成通过 (九)现场投票 28名志愿者现场投票，另有9名志愿者通过网络投票，根据《xx 州红十字无偿献血志愿服务队理事会换届选举方案》及《关于理事会换届选举有关事项的说明》，投票结果产生了10位理事会成员：xx、xx、杨xx、崔xx、xx、xx、xx、左xx、xx、xx，详见《xx州红十字无偿献血志愿服务队理事会换届选举结果公告》。

常规会务工作安排流程

常规会务工作安排流程 1.会务工作总体思路 （1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。 （2）责任到人。每项任务均有专人负责。 （3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。 （4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2.会前准备 （1）成立会务组 ①会务组组长：总体负责 ②萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录 音录像）、会议纪要与总结起草。 ③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 ④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。 （2）明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： ①会议主题 ②级别与规模 ③参会人员（与会人员的单位、职务） ④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） ⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领 导批准 （3）选定会议场所 ①责任人：后勤保障小组 ②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调 查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。 ③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。 （4）下发会议通知、登陆代表名单 ①责任人：文秘材料小组 ②责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。 ③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。 登录工作应尽早完成，并在此基础上编制《接站安排表》。 （5）准备会议材料、用品 ①责任人：两组分工协作 ②材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外， 还应包括：会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

工作计划会议通知

工作计划会议通知 工作计划会议通知 工作计划会议通知1 公司各部、分公司：为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间 xxxxx 年x月x日(周x)x:xx-x:xx 二、会议地点 xx公司x楼第x会议室三、参会人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 四、会议议题 1、xxx 2、xxx 五、具体要求 1、请xxx 部做好xxxxxxxxx资料准备。 2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。 3、xxxxxxxxx 各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。 4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。特此通知。 xxxxxxxxxxx年x月xx日 工作计划会议通知2 各部(室)：根据工作需要，经公司研究，决定召开工作计划会议。现将有关事宜通知如下：一、会议时间 20xx年4月18日--4月20日二、会议地点名门国际26楼会议室三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等四、会议内容及安排 1、报备个部门的工作计划(4月18日10：00--17:00); 2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。五、参会要求 1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席; 2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场; 3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。xx有限公司 20xx年x月x日 工作计划会议通知3 机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声 喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

选举会议纪要

选举会议纪要 篇一：党支部换届选举会议记录(范文) 村党支部换届选举会议记录 时间：20XX年4月22日 地点：村多功能会议室 参加人数：党员20人，村民组长、村民代表16张 乡党委人员：朱伯胜、陈惠娟 会议议程：一、由组织部部长朱伯胜作简要领导讲话 二、由书记张国庆作村支部三年工作述职 三、党员提出意见和建议 四、党员、代表参加民主测评 五、党内民主推荐，推选支部初步候选人 会议内容： 一、朱伯胜：（1）换届作用：1、三年一换届，村班子成员需要对三年工作进行回顾和总结，必定三年以来履行应有职责，发挥应有作用。 2、重在培养后备干部，每届推陈出新，在年龄结构上更加优化，男一般不超过57周岁，女不超过52周岁。 3、完成新老更替，长江后浪推前浪，每届领导有新思路，就势必有新的压力，有了压力，才有动力，在原有基础上一年比一年好。 （2）换届程序：1、由组织考察推荐。2、在职党员推荐。3、户代表

推荐。三者结合既能反映组织意图，又能结合民意。 （3）换届方法：1、成立领导小组。2、换届日程安排。3、党员公推。 4、群众公推。 5、确定初步候选人。 6、党员直选。 7、结果公示。8总结归档。 二、张国庆：支部三年工作总结：1、支部建设：年龄结构层次优化，工作作风增 强，工作水平提高。2、廉政建设：保持党员纯洁性，开展组团式走访，了解实情，体察民意；以反面教材为例警钟长鸣。3、支部工作：成功挂牌，扶贫帮困，成功创五好党支部。4、村集体经济发展良好：注重多元化经济发展，加大招商力度，逐年壮大村级集体经济。5、民生投入：加大民生补助力度，每年补助范围扩大，真正为提高村民福祉为目的。 三、殷宝康（党员代表）：肯定村支部三年来在刘新倚带领下，带领班子成员发展致富，为村民群众做了很多看得见摸得着的实事。希望新来的张国庆能一如既往，将年轻有为的气势发挥出来，再创民星村的新高。 朱建忠（党员代表）：刘新倚在民星村的几年，创造的业绩，大家有目共睹，在群众中的威信也很高。对新进来的张国庆既是压力，也是动力，促使张国庆书记带领民星村的新一届的班子发挥积极作用，继续为民星村的百姓谋福利，使民星村社会地位位列横沙乡的前茅。 朱伯胜（总结）：民生工作是发展经济的原动力，作为村支部书记不仅以经济为主，尤其是新一届的书记更要统筹考虑，全方面为抓手，