关于全面提升企业档案工作的思考

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关于全面提升企业档案工作的思考

作者：高宏

来源：《商情》2013年第43期

【摘要】企业档案工作是企业一项综合性的基础管理工作，如果忽视了档案工作，则会影响到企业的生产、经营和管理，影响企业的经济效益的提高，因此，我们必须在思想上树立正确的认识，不断适应新形势，采取积极有效的措施来全面提升企业档案工作，使档案资料能够更好地为企业发展提供有价值的信息。

【关键词】企业；档案管理；重要意义；建议

一、全面提升企业档案管理的重要意义

一方面，档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，企业发展要充分认识到该项工作的重要性。特别是在市场开放发展的经济浪潮中，管好用好档案，对加快企业建设起着重要作用。企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。档案来自于社会企业发展，具体地说，就是在社会在发展的过程中，在企业活动中产生出来的。另一方面，企业档案工作又是企业一项综合性的基础管理工作，也是企业信息工作的核心，是企业信息工作的主要组成部分。在企业各项活动中，如果忽视了档案工作，则会影响到企业的生产、经营和管理，影响企业的经济效益的提高，影响企业在市场经济中的竞争力。同时，企业档案建立保存，也可以为今后企业发展提供一些有益的参考与借鉴。

二、全面提升企业档案工作的几点建议

（一）加强领导，落实责任

要把档案管理责任和目标落实到人，为开展工作提供组织保障。同时，对档案清理过程中发现的问题，及时反馈给公司档案，督促并检查落实，充分发挥大家主观能动性，群策群力，各取所长，提供强有力的支持。

1）将档案工作列入领导的议事日程和公司目标考核内容，明确提出了管理目标和责任。健全组织网络。成立了档案工作领导小组，形成了以主管领导挂帅、主任分管、档案管理人员具体负责的管理网络。2）公司领导经常过问，并研究解决档案工作所需要财、物等问题。并按照档案库房的保管要求进行了科学管理，并配备办公设施。组织档案管理人员就档案管理工作的发展问题进行了调研，认真查找档案管理工作存在的问题和薄弱环节，研究进一步做好档案管理和服务的措施、办法，制订档案工作的中长期规划，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。3）档案管理领导小组认真履行职责，组织、协调档案管理全面工作，职责明确，