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行政人事能力提升系列之-如何做好招聘工作

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司行政人事部管理规章制度 1. 目的规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应聘人员填写“应聘登记表”并出示学历、学位证书、职称证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期，但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”，经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用XX集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管

理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政部根据实际需求调配，并实行使用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服务器由人事行政部指定专人负责维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；

工厂行政管理人员薪酬管理制度

工厂行政管理人员薪酬管理制度行政管理人员薪酬管理制度一、总则第一条为全面创新公司引人、用人、选人、留人机制，建立科学、规范的薪酬管理体系，做到能够基本体现各岗位及从业人员对于企业利润最终形成的相对价值，参照《劳动法》和有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司部门经理之下、《生产施工及辅助人员工资改革方案》所未涉及的固定员工的薪酬核定。第三条本制度所称薪酬，包括以货币形式直接支付给员工的工资和非货币形式作为工作补偿的福利。二、薪酬体系的构建第四条薪酬体系的构建要遵循下列原则：１、坚持公平、公开、公正的原则。公司对工作岗位基于企业利润最终形成的相对价值和胜任资格进行分析评定，使薪酬管

理工作实现透明化，尽可能准确、客观地确定各工作岗位及从业人员的薪酬标准。２、坚持岗位薪酬动态化的原则。通过对各岗位工作标准的制定和将所得报酬与工作绩效及实际贡献相挂钩机制的确立，使员工明确只有尽职尽力、不断进取，才能得到相应的回报。３、坚持“对内具有公平性对外具有竞争力对员工具有激励性”的薪酬原则。不断改进薪酬结构，发挥薪酬在引才、留才方面的作用。第五条公司实行以工作岗位的基础工资为主要形式的结构薪资制度。即以基础工资为主要内容，工作奖金、岗位津贴、工龄工资、职务工资、项目奖金为辅助形式，福利为补充的薪酬机构体系，其薪酬体系结构表如下：岗位津贴工作奖金基本工资基础工资工资工龄工资技能工资

职务工资薪项目奖金酬带薪休假短期培训福利节假日慰问礼品意外伤害保险通讯费用三、薪酬项目说明第六条工资。１、基础工资。是根据员工所在岗位的责任大小，技术、智力要求的高低，劳动量的大小和劳动条的好坏确定的工资，其是工资项目中相对稳定的部分。包括：（１）基本工资。即参照《山西省关于最低工资标准的规定》所确定的工资项目，该项目一经确定后的调整必须参照新的最低工资标准方可实施。（２）技能工资。由于受公司规模及发展阶段等客观因素的影响，管理性岗位从业人员必须担任管理者与执行者的双重角色，尤其对于公司宏观经营管理战略目标的实现来讲，尤以达到

行政人事管理制度

行政人事管理制度一1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。2、负责起草、修改、报批与解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系与沟通。12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。17、负责公司全体员工考勤管理。18、负责员工社会保险的办理。19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20、了解政府部门相关人事政策。21、负责各相关报表的统计。22、负责员工电脑档案的建立与更新。23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24、负责人事

系统的日常维护工作。25、协助各部门做好员工平时考核与年度考核工作。经理级以上级含经理级员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到上传下达、下情上报。28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结与有关规章制度。29、负责会议的筹备与安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟与业务水平。31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。行政人事管理制度二第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司德、忠、实、勤的企业文化,并对分管的工作承担责任。第二条根据董事会与经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门与岗位,分配部门及岗位的职能、职责。第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习与贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门与员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司与员工的合法权益。第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免与调配,做好人员招聘管理的日常工作。第七条负责优秀人才知名院校优秀毕业生、知名

建筑公司行政人事管理制度

第一章总则、目的为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度适用范围： 1.本公司员工的管理，除遵照国家有关法令外，都应依据本制度办理。 2.本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员, 包括试用期员工。 3.在校学生的实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 4.本文件中的“本公司”或“公司”，系指“ XX省XXXX有限公司XX分公司”，“公司总部”则指“ XX省XXXX有限公司”。第二章招聘录用一、外部招聘本公司各部门或项目经理部如因工作需要，必须增加人员时，应先依据岗位职责以及相应要求向人力资源提出申请，填写《招聘需求申请表》附表1，经相关负责人批准后，由综合行政办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。项目经理部自行招聘的人员，应在正式入职前，由项目经理负责向综合行政办公室报备，由综合行政办公室办理录用事宜。按照公司录用程序办理聘用程序。二、内部竞聘本公司内部员工的甄选，以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。三、试用期自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由综合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用期限。实习生的实习期为六个月，试用期为三个月，突出表现者，可缩短。四、入职：试用人员报到时，应办理以下手续： 1、在应聘人员被决定录用后，综合行政部及时向确定录取人员发出录用意向，安排入职体检。 2、候选人体检合格，办理入职手续需提供的资料：（1）填写《员工信息采集表》附表2。

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章行政人事部工作职责一、行政管理工作 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。 8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10. 做好员工交通、车辆管理工作。 11. 做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作二、人事管理工作 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职、人员违约处理。 4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检 5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估三、负责编制本部门工作内的各项管理制度第三章岗位职责第一条人事行政部经理职责一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

行政人事管理制度

公文管理总经办是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。第一章公文的拟制第一条公司文件由公司领导亲自拟制或由总经办根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门经理自行拟制。第二条文件拟制的基本要求： 1.准确反映公司决策和领导意图。 2.观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。 3.合理使用文种。第三条对外文件由总经办负责审核。文件校核主要有以下几方面内容: 1.内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。 2.提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。 3.内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。 4.文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。 5.文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。第二章文件审批、发放第四条文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿

一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。第五条总经办负责做好文件发放和回收登记。明确文件发放回收时间、接受人以及文件内容等。会议管理制度第一章总则第一条为使我公司会议管理规范化、有序化，提高会议管理效率，特制订本制度。第二条会议本着精简、有效、节俭的原则进行。第二章会议形式第三条总经理办公室会议 1.总经理办公例会分工作例会和专题例会 2.工作例会于每周六定期召开，由总经理主持。 3.总经理办公会议应做好会议记录。第三章会议准备第四条工作人员和与会人员应做好相关会议准备工作。会议组织人员应准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。第五条参加办公例会人员无特殊原因不得请假。第四章会议组织第六条与会人员应畅所欲言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。第七条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用

人事、行政审批流程管理制度

人事、行政审批流程管理主旨：为了提高各部门各项工作之间的相互配合度，加强各项工作的时效性，现对公司各项审批流程分块梳理，便于有效的推进执行，具体内容如下：一、人事入职、试用转正、离职流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任 1、人事入职流程：填写《青湖御园职位申请表》、《住宿申请表》、无业声明、提交身份证复印件、1寸照片三张、相关证书—总经办初步面试—职位所在部门经理面谈—用人部门负责人签批—总经办签批—分管部门高管签批—部门负责人负责新员工须知事项的讲解及岗前培训—合格后正式上岗； 2、试用转正流程：试用期3个月后部门负责人填写《员工转正表》—部门负责人签批—总经办复核—分管部门高管签批—常务副总经理终审—正式转正； 3、人事离职流程：提前30日书面形式向所在部门提交离职申请—部门经理面谈—总经办面谈—到总经办领取离职、交接表及解除劳动合同书—所在部门经理签批—总经办签批—财务部签批—分管部门高管签批—3日内搬离宿舍；二、请休假流程——此流程部门经理监督执行 1、员工请长假（7天以上含7天）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字—常务副总经理签字； 2、员工短期（4-7天以内）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字； 3、3天以下含3天请休假直接由本部门经理同意；三、劳动合同的签订流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任 1、新员工劳动合同的签订：人事专员核实新员工试用期时间—告知部门经理需签订劳动合同人员名单—执行劳动合同签订—人事专员核实劳动合同签订内容的准确性—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档； 2、劳动合同的续签：人事专员核实电子版劳动合同签订的时间—执行固定、无固定期限劳动合同的续签—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档；三、财务审批流程—财务部负责人监督执行责任 1、财务借款、冲账流程：财务部领取借款、费用报销单—填写借款、费用报销单—部门经理、办理本人、财务部负责人、总经理助理、常务副总经理签字审批—上交出纳或冲账会计处—常务副总经理负责资金的调配； 2、各部门填写采购申请单（非库存物资）—部门经理签字—财务审核签字—常务副总经理资金调配签批—采购员执行采购—库管根据采购申请单明细验货—找采购物资的部门负责人验

公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用XX集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。 1凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2?对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3?行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取 1总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2?公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁 1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2?若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

(完整版)恒大行政人事管理制度手册

行政人事管理制度手册

目录 1. 行政人事部组织架构及人员编制 .组织结构 .人员编制 2. 管辖范围 3. 岗位职责 3.1 行政人事经理岗位职责 3.2 行政人事主管岗位职责 3.3 行政人事助理岗位职责 3.4 物资采购员岗位职责 3.5 仓库管理员岗位职责 3.6 宿舍管理员岗位职责 4. 工作规程/制度 4.1行政管理工作规程 4.1.1公文处理工作规程 4.1.2印章管理工作规程 4.1.3保密管理工作规程 4.1.4档案管理工作规程 4.1.5固定资产管理工作规程 4.1.6办公用品管理工作规程 4.1.7会议制度 4.1.8员工制服管理工作规程 4.1.9仓库管理工作规程 4.1.10宿舍管理制度 4.1.11员工食堂管理制度 4.2人事管理工作规程

4.2.1人事招聘、调配、劳动关系解除管理工作规程 4.2.2培训管理工作规程 5. 相关质量记录表格 5.1 附件一《发文处理单》 5.2附件二《外来文件清单》 5.3附件三《文件传阅单》 5.4附件四《文件发放登记表》 5.5附件五《用章申请表》 5.6附件六《印章借用审批表》 5.7附件七《档案移交书》 5.8附件八《档案移交案卷目录表》 5.9附件九《卷内目录》 5.10附件十《档案借阅申请表》 5.11附件十一《档案借还登记表》 5.12附件十二《档案鉴定申请表》 5.13附件十三《档案鉴定与销毁目录》 5.14附件十四《资产登记表》 5.15附件十五《资产调拨单》 5.16附件十六《固定资产报废审批表》 5.17附件十七《低值易耗品报废审批表》 5.18附件十八《固定资产赔偿审批表》 5.19附件十九《资产盘点表》 5.20附件二十《资产移交表》 5.21附件二十一《打印/复印登记表》 5.22附件二十二《办公用品领用登记表》 5.23附件二十三《行车记录表》

行政人事管理制度

行政人事管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用粤华集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

公司人事行政管理制度

金仓新能源有限公司人事行政管理制度第一章总则一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章人才招聘一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；

3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。第三章人才培训一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。（一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

行政人事管理制度(房地产)

行政人事管理行政人事管理制度设计．1 办公用品管理制度

．2 会议管理制度

．3 文书管理制度

第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第4条签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第5条签收文件应签写姓名并注明时间。第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第五章会签第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。第六章立档第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。

公司行政人事管理制度(全)

组织结构篇

组织机构设置1. 总公司组织机构图

2. 总公司组织机构设置说明： 2.1总公司的组织机构按职能分为三大中心： 2.1.1由总公司股东会、董事会和公司领导构成的决策中心。 2.1.2由企业发展部、策划管理部、项目管理部和财务审计部构成的管理中心。 2.1.3由项目公司和其他子公司构成的成本利润中心。 2.1.4 以总公司名义承担的开发项目按项目公司的管理模式运作。 2.2 项目公司项目公司原则上设置行政部、财务部、技术部、营销部、工程部、预算部（或成控部）、拓展部等七个部门（根据具体项目开发需要可局部调整），各部门的具体职能见各项目公司相关管理制度。 2.3 其他子公司 2.3.1其他子公司的组织机构设置由各公司拟定草案，报总公司董事会批准。

2.3.2四川宏祥商业发展有限公司作为总公司的部门之一进行管理。 2.4各委员会总公司设员工委员会、产品质量监督委员会、营销管理委员会、财务审查委员会等四个委员会。各委员会是公司常设机构的补充机构，应由各自负责人牵头制定委员会章程，报总公司董事会批准。

职责和权限 1. 三大中心各自的职能 1.1 决策中心负责公司战略目标的制定和战略发展决策、公司重大事项决策，领导管理中心和成本利润中心实现公司的战略发展和经营目标。 1.2 管理中心 1.2.1 有效执行决策中心的决策，并对成本利润中心起到指导、监督和服务作用。 1.2.2 管理中心各职能部门应对项目公司对口部门的工作进行指导、监督和服务，其在项目公司的对口部门分别为： 1）企业发展部：行政部 2）策划管理部：技术部、营销部 3）项目管理部：工程部、预算部/成控部、拓展部 4）财务审计部：财务部

公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度为保证公司人事行政管理工作规范化、制度化,各项管理工作有章可循,根据国家的相关法律法规、地方政策,并结合公司的实际情况,特制定本制度。一、适用范围 (一)本制度所称员工与同事,系指本公司聘用的全体从业人员。 (二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时工,临时员工的管理依照临时工合同或其它相应管理规定办理。 (三)关于试用,新进员工的管理参照本规定办理或公司其它规定办理。二、员工的招聘与录用 (一)公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,以壮大公司人才队伍。 (二)员工录用的基本条件 1、历史清楚,没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。 2、相貌端正,身体健康。 3、员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。 4、与任何其它单位不存在任何劳动关系,而且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。

(三)招聘录用程序 1、公司各部门主管或经理应对本部门各岗位人员配置,进行预期规划。 2、如有人才需求,部门主管级领导应拟定岗位分析,并以书面形式填报分管领导,总经理处审批,最后将审批完毕的人才需求表送至公司行政人事部进行招聘。 3、部门经理级人员需求,应提前两个月向行政人事部提出需求申请;经理级一下普通员工,应提前一个月向行政人事部提出人才需求报告。 4、行政人事部接到经各部门审批完毕的人才需求信息,应根据人才需求综合分析人才来源,并确立具体招聘计划。 5、有针对性的在相应招聘网站发布招聘信息,根据岗位要求进行网上简历筛选与搜索。 6、公司应对每位面试人员,组成专门招聘面试小组;由行政人事部招聘主管级以上领导,协同用人部门主管级,与总经理等人共同组成招聘面试小组,逐层进行面试筛选。 6、对于技术,工程设计等非常规性人员招聘,用人部门应根据岗位需求制定具有针对性的技术测试题,并对测试结果以及个人以往工作业绩情况进行审核把关。 7、应聘测试题,应由招聘部门负责人针对岗位需求设计,设计特定岗位统一测试题,在面试招聘之前,以文本与电子版形式提交行政人事部。

人事行政管理制度

公司规章制度目录一、总则二、行政办公管理制度三、文印管理、库存管理和工具管理制度四、办公用品、商品、材料、工具等购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费、汽油费、住宿费管理制度八、合同管理制度九、保密制度十、岗位划分及职能职责制度十一、工资福利和社会保险十二、奖惩第一条:为保证顺利完成各项任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。第二条:规章制度包括进、销、存制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要，体现企业制度管理和自我约束力，根据公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。一、总则 1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。 2.公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。 6.公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。 7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。 8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。二、办公室管理制度 1. 公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。 2. 业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。 3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。 4. 公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。 5. 经签发的文件原件送办公室存档。 6. 外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件代办部门和个人，对有代办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因。三、文印管理制度 1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。 2.打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。 3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。四、办公用品、商品、材料、工具等购置、领取规定 1. 公司所需办公用品、材料、工具，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。（另：公司规定除外包括：1.对外出进行维修和安装的员工遇到紧急情况来不及返回公司领用或公司没有的零用部件 2.公司已有但领用工具价值较低返回公司领用不合适的可视情况直接购买但要微信经领导审批同意后方可实施，不然，不予以报销。） 2.申购用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。 3.办公用品、材料、工具只能用于办公，不得移做它用或私用。 4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 5.个人领取的办公用品、用具要妥善保管，合理使用，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

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公司人事行政管理制度剖析1 公司人事行政管理制度总则第一章第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外，第三条：均依本制度规定本公司的人事行政管理，办理。人才招聘第二章由各主管部门根据岗位要业务或管理需要招收新员工的，公司因生产、第四条：求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。

第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。招用员工的程序为：第六条：通（人力资源部）笔试（主管部门）复试（人力资源部）初试（主管部门）予以试用（主管部门）考核一个星期的培训、（人力资源部）知结果予以转正。第七条：新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；（三）身份证原件及复印件；张；4（四）一寸照片（五）体检表及健康证；（六）其它必要的证件。个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、

1第八条：新员工的试用期为工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；《职员转并将试用部门主管可以提前结束试用期，对于试用期内个别员工表现特别优秀的，正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。第九条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。人才培训第三章公司将举办各种营造学习型企业，为提高员工的自身素质和工作技能，第十条：并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培培训活动；训。要从公司的战略角公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，第十一条：要有准备的各部门要有计划的安排员工进行培训，度抓好人才培养和工作培训，要努力打造能够满要深入领悟公司的用人理念和人才战略，开展各项培训活动；