中联HIS系统药库人员操作手册

药库人员操作手册

适用对象：药库人员

一、登录系统

出现如下窗口:

用户名: 在这里输入你的用户名，一般情况下是自己名字的声母。

密码: 输入你的密码

服务器: TEST为培训练习库，目前向用户开放使用

ORCL为正式使用库，启用系统时才开放！

这里都是用回车跳到下一个输入，你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码

继续敲回车（第一次登录要敲两次）或者点击下面的确定就可以进入系统了

第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码，这就要我们进行修改密码

操作为：先输入用户名–点击修改密码–输入旧密码–输入新密码–密码验证是指再次输入新密码.

点击确定等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定，电脑会提示修改成功并登录系统。

二、一般的设置

我们第一次使用系统时要进行设置

进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具–系统选项

在弹出窗口的上方点击使用习惯，如下图所示：

一般我们选择为：

项目输入匹配方式：双向匹配，主要是使用简码调项目的时候，我们不一定要从左边输入，只要简码是连续就行了

汉字输入法：选择五笔输入法

简码处理方式：选择五笔

我们也可以选择拼音简码处理方式，这是根据大家个人的使用习惯来选择的。

药品基本操作流程：

一、药品卫材基础：

1、药品目录管理：

进入界面后，首先在文件→参数设置中的“各材质对应缺省收入项目”中设置药品的收入项目，如西成药对应的收入项目为西药费，就在选择框中选择西药费。

①、新增项目：

西成药、中成药：

在药品中选择分类，可对药品进行药品的分类管理，若要增加药品卡片，在品种中选择新增品种，在弹出的对话框中，在通用名称一栏中输入药品的名称。在剂量单位中输入药品的最小剂量单位，在剂型中选择药品的剂型。若药品有别名的可在其他别名里输入药品的别名，在收费时输入通用名或者别名都可调出该药品。

输入卡片后，选中该药品，单击规格，选择新增规格，弹出的对话框中，药品规格一栏输入药品的规格，在生产厂牌中选择药品的生产厂家（药品的生产厂家在字典管理工具中输入），若药品有商品名的，在商品名称中输入。在售价单位中输入药品的最小售价单位，售价单位后的单位根据药品的剂量单位来输入剂量的换算系数，售价单位会直接在住院、门诊、药库单位的换算系数单位中体现。相应的填写住院、门诊、药库单位。在药价信息卡片中分别填写药品的采购限价，指导售价，成本价格，当前售价，这里的价格全部采用药品的药库单位及价格，系统会根据规格信息中填写的售价单位及换算系数来计算药品的售价。在药品的分批管理中选择药库，药库对药品进行分批管理。

新增一种药品后，选中该药品的规格右键选择存储库房，选择该药品存储的库房，保存后该药品可进行收费。

②、修改项目：

若保存后发现有错误的项目，可进行修改。

修改品种：选中该项目的品种，单击鼠标右键，选择“修改品种”，在弹出对话框中将错误的修改正确即可。

修改规格：选中该项目的要修改的规格，单击鼠标右键，选择“修改规格”，在弹出的对话框中将错误的修改正确即可。

注意：药品的规格一但确定，就不能随便改动，调价。若要改药品的规格，如果该药品在药库和药房中还有库存，必须将该药品用其他出库或其他方式进行出库，保证该药品

在药库和药房中没有库存才可更改药品规格，更改完后再进行入库。如果该药品在药库和药房中都没有库存可以直接改变药品的规格，进行调价。

2、供应商管理：

选择分类（药品供应商），单击右键，选择“增加项目”，增加新的供应商，在名称一栏填

写供应商名称，并在类型中选择此供应商供应的类型为“药品”

注：供应商一定要录入，否则在外购入库时不能填写单据

二、药品流通系统：

（一）、药品外购入库管理：

1、双击打开“药品外购入库管理”，在库房中选择自己所在的库房，如西药库则选择“西药库”，

码”一栏中输入药品的简码（药品名称每个字的第一个字根码所对应的英文字母，注意：这里的名称必须在药品目录管理中有相应的记录才可以调出），输入完成后，系统会自动搜索出对应药品的规格，此时在产地中选择药品的生产厂家（在字典管理工具里录入），填写药品的批号，系统会根据在药品目录中录入的药品有效期自动计算出该药品的失效期，接着填写药品的数量，若该药品的采购价与系统显示的价格一样，则不用进行更改，若采购价格不同则在采购价中输入该药品的采购价，输完后按回车键确定，此时系统会根据填写的数量与采购价自动计算出药品的采购总金额。若填写时发票还未到达，可先不填写发票号，待发票到时再填写相应的发票号。填写完成后，单击“确定”按钮保存所填写的内容。

2、退出上一个窗口后，选择刚才填写产生的单据，单击“审核”按钮，对该单据进行审核工作，

审核确定此张单据是否填写正确，若有错误退出审核窗口，重新选中该单据，单击“修改”

按钮，将单据修改正确，再单击“审核”按钮，对单据进行审核。注意：这里一定要进行审核工作，若只填写单据但不进行审核，填写的药品数量在库存中不会增加。

3、注意审核过的单据不能再进行修改，若此时发现单据填写有错误，只能选中此张单据，选择

“冲销”按钮，对单据内容进行冲销，冲销后再重新输入。

4、审核完成要打印该张单据内容，选中该张单据，单击右键选择“查看单据”，在弹出的对话

框中选择“打印”即可。

5、修改发票信息：在外购入库填写单据时未填写发票号的，到要填写发票号时，通过过滤搜索

出该张单据，单击右键选择“修改发票信息”，在弹出的对话框中填写发票号和发票日期单击确定按钮即可。

6、对于在外购时出错的药品，可以采用药库退货的方法将入错的药品进行退货，然后再重新进

行外购入库。

操作方法：单击“编辑”，选择“药库退货”，在弹出的对话框中输入要退的药品的名称简码，在数量中填写要退的数量，确定保存审核即可。

（二）、药品移库管理（用于门诊药房领药）

1、双击打开“药品移库管理”，在库房中选择自己所在的库房。

2、移库管理中，若具有申领权限的科室填写申领单后，可在此界面中见到其他科室填写的申领

单，此时药库人员只需按照所见单据上的内容对其进行发药即可，若发现所见单据中所要领用的药品数量库存数不足时，可对该单据进行更改，方法：选中该单据，单击修改按钮，在药品数量中填写要发药的数量即可。若由药库人员填写移库单，则单击“增加”按钮，在弹出的对话框“移入库房”中选择要将药品移入的科室，在“药品名称与编码”中输入药品的简码，再在“填写数量”中填写要移出的数量即可。填写完成后该窗口，在“药品移库管理”

的界面中选中该单据，“审核”按钮后可将该部分数量录入领用部门的库存。

3、要打印该张单据内容，选中该张单据，单击右键选择“查看单据”，在弹出的对话框中选择

“打印”即可。

（三）、药品领用管理（用于其他科室的领用）：

1、双击打开“药品领用管理”，在库房中选择自己所在的库房。

2、单击“增加”按钮，在弹出的对话框“领用部门”中选择要将药品移入的科室，在“药品名

称与编码”中输入药品的简码，再在“填写数量”中填写要移出的数量即可。填写完成后该窗口，在“药品领用管理”的界面中选中该单据，单击“审核”按钮，对该单据进行审核，审核确定此张单据是否填写正确，若有错误退出审核窗口，重新选中该单据，单击“修改”

按钮，将单据修改正确，再单击“审核”按钮，对单据进行审核。注意：这里一定要进行审核工作，若只填写单据但不进行审核，填写的药品数量不会在库存数中减除。

3、注意审核过的单据不能再进行修改，若此时发现单据填写有错误，只能选中按张单据，选择

“冲销”按钮，对单据内容进行冲销，冲销后再重新输入

⒋印该张单据内容，选中该张单据，单击右键选择“查看单据”，在弹出的对话框中选择“打印”

即可。

（四）、药品盘点：

1、双击打开药品盘点管理，选择自己所在的库房，选择盘点表后，系统自动弹出提示框，进

行药品盘点设置。

2、在剂型一栏中选择要盘点的药品剂型，若要全部选择，将全选前框内打上√，在方式中选

择要盘点的方式（按日，月，季度），设置完成后，单击，即可对现有的药品库存进行盘点。

3、若要单独盘点一个药品，则在剂型一栏中不进行选择，直接单击确定，此时系统会提示请

手工填写药品，单击确定按钮后，在药品名称与编码中填写要盘点的药品简码即可。

4、系统自动盘点后，显示的帐面数量和实盘数量都为系统里的数量，此时若要更改实际数量，

双击要修改的药品实盘数量一栏，填写实际盘点的药品数量后按回车键，填写完成后，单

按确定按钮后，回到盘点管理的界面，单击盘点表清单的卡片，会见到刚才盘点的表，选中此单据，单击审核按钮，此时会弹出对话框，在此对话框中核对盘点的数据是否正确，若无

错误，此时此药品的库存数会更改为实盘数上的数量。若发现填写错误则退

出此界面，单击修改将数量修改正确后再进行审核。

三、药品查询系统：

药品库存查询：

双击药品库存查询，进入药品库存查询系统。在此界面中可以查询到所有药品的可用库存数。

回车即可查询到单个药品的库存数量。

药库人员操作手册-31

药库人员操作手册 一、 1.进入系统，双击桌面图标，打开如下登陆窗口： 在用户名处输入你的用户名，如U001。在密码处输入你的密码，如123（注：所有用户的初始密码均为：123，请各位医生在拿到帐户后，修改自己的密码。如何修改密码请参考第2步操作）。然后点确定，即进入ZLHIS系统。 2. 修改密码。用户应在以下的操作员登陆窗口，先输入自己的用户名和密码,如下图： 再单击修改密码，将出现如下修改密码窗口： 在新密码处输入你要新设的密码、在密码验证处再输入一次新密码（例：假设你要将初始密码123修改为123456789，那么你应在新密码处输入123456789，再在密码验证处输入

123456789），然后单击确定，再在操作员登陆窗口单击确定，将出现如下密码修改成功窗口： 再点击确定，即进入ZLHIS系统。 3. 进入ZLHIS系统后，选中菜单栏中的工具-→使用个性化设置，选中前后的效果如下图所示： 选中前选中后 再选中菜单栏中工具-→系统选项，出现如下系统选项窗口，设置简码匹配方式及适合自己的输入法：

选择完成后，单击确定就可以了。 以上就是系统的常规设置，若非需要，不必再做修改。 二、1.添加药品目录和规格：依次点开1,2,3如下图红色方框所示： 双击3药品管理目录， ①.增加分类目录：在弹出的对话框中左键单击分类--新增，如图1-1，在弹出的对话框（图 1-2）中输入分类名称即可 图1-1 图1-2 名称输入完成以后，左键单击确定。依照此方法，分别添加所有分类。 ②.添加药品品种和规格：左键单击品种--新增品种（如图1-3）， 图1-3 弹出如图1-4的对话框中输入相应的信息

药库操作手册范本

厦门智业软件工程有限公司.工程部项目文档 药库操作手册 1.登录药库管理系统 双击桌面“药剂（physic）”系统，在“医院信息系统”下点击一下，选择“药库管理系统”，输入“登录用户”、“登录口令”，点击“登录”按钮或按回车键，进入药库管理系统。 2.出入库业务 1)出入库导航：单击“出入库业务”→“出入库导航”，打开“出入库导航窗口”。 入库业务： A、入库请求：单击“入库请求“，显示所有请求入库单据（如药房科室请领单），选中要正式入库的单 据→点击“转成入库单”按钮，将单据转成新开状态的正式入库单，单击左边‘新开单据’节点，即可看到新转过来的单据。一般科室将请领的药品退回来时，在科室开的科室退药单将发送到‘入库’请求界面 B、新开单据：单击左边‘新开单据’节点，显示的是由入库请求转换过来的入库单或者新开未发送到审 核界面的入库单→选中需要发送的单据，→直接单击‘发送’或作废’按钮可以将单据发送到审核窗口或直接将单据作废掉。如果需要直接新开入库单：单击右边‘新开’按钮→输入单据类型和发货方→在药品名称输入框按空格弹出药品选择框选择药品“确定”后→输入计价数量、有效期、批号、发票号后点‘保存’按钮。单击窗口左下方的‘增加’或‘删除’按钮可增加或删除入库单中的药品。 C、单据审核：单击左边‘单据审核’节点，显示所有未审核的单据信息→选中要审核的单据→确定单 据内容无误，点右边‘单据审核’按钮，单据审核即完成，单据步入‘单据入帐’窗口等待入帐。入库单在审核时发现单据内容不正确时可以单击右边‘单据退回’按钮，将单据退回到新开状态进行修改。 D、单据入帐：单击左边‘单据入帐’节点，显示所有未入帐的单据信息→选中要入帐的单据→确定单 据内容无误则单击右边‘单据入帐’按钮，即单据入帐完成，在‘已入帐单据’窗口可查看到该单据。 单据入账后就没办法进行回退修改。入帐前发现单据内容不正确时单击右边‘单据退回’按钮，将单据退回到待审核状态，重新审核单据。 E、已入帐单据：单击左边‘已入帐单据’节点，显示查询时间段内所有的已入帐单据信息。并可以通过 单击右边的‘打印凭证’按钮，打印出入库单凭证。 F、已作废单据：单击左边‘已作废单据’节点，显示查询时间段内所有被作废的单据信息。 出库业务参照入库业务 2)补填发票号：单据入账时，如果供应商还没有送发票过来。那么我们可以对单据先入账后，等发票送过 来后在补填发票号界面进行输入即点击需要录入发票号的单据→输入发票号后点保存即可。注意：是有已入账单据能进行补填发票号。 3)退费补价：与供应商有退费、补价业务时，可以通过‘退费补价’菜单进行登记，等到汇款时，系统自 动将退费补价金额汇总到汇款单中。点‘增加’按钮→选中需要增加的供应商后，选择退费或补价选项并输入金额后→点‘保存’按钮就可以。 注意：退费即退还给供应商，补价即由供应商补给医院；退费、补价登记完后都为‘新开’状态，等该供应商进入汇款管理时，系统自动将退费、补价金额汇总到汇款单中。单据状态会随汇款单据状态的变化而自动更新状态。 4)汇款管理：点击‘新生成汇款单’节点，系统自动将可生成汇款单的供应商过滤出来→选中需要生成汇 款单的供应商→点‘新生成’按钮→提示汇款单生成成功同时将该汇款单发送到‘待核准’节点下→在‘待核准’节点下课查看该汇款单，若确定给供应商汇款，则点‘核准’打印汇款凭证后可以给供应商汇款；若单据内容有误，则点‘作废’按钮将汇款单作废掉。作废掉汇款单后，可重新生成汇款单。 注意：生成汇款单时，如果该单据未填发票号，则系统会有提示，但能生成汇款单；系统会自动根据购买入库单据按汇总方式生成可汇款单据，用户只需要点击相应的单据进行‘生成汇款单’操作。 5)科室请领：新开：点击“新开”按钮→选择发货方→再单击“增加”，选择药品，输入请领数量→点“保

用友T6-库存管理操作手册

库存管理操作手册 一、 操作流程图 2、 产成品入库单的操作流程图 3、 其他入库单的操作流程图 4、 销售出库单的操作流程 5、 材料出库单的操作流程 6、 其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户，进入注册登录界面。 2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称，一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员就可以直接登录账套。如要修改密码，录入原密码，再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间，一般是当前时间。根据需要可自行输入，格式为yyyy-mm-dd。也可点“＞”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”，再单击“库存管理”，出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作（入库类别选择采购入库） （1）先点击“日常业务”，再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加，也可以参照订单生成，界面操作图如下所示：

手工录入 2、产成品入库的流程操作（入库类别选择原煤入库） 产成品入库的定义：对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。（2）双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库”，系统进入产成品入库的操作界面，如下图所示：

药库系统手册

药库 目录 第一章软件概述 1．软件功能概述 2．系统新特性 3．应用环境 第二章系统安装 1. 系统安装 第三章系统登录 1. 系统登录 第四章维护 1. 药品信息维护 2. 生产厂家维护 3. 药品分类维护 4. 药品剂型维护 5. 进货单位维护 6. 入库方式维护 7. 出库方式维护 8. 库位信息维护 9. 库存禁用 10. 库位编码 11.字典同步 第五章入库处理 1．采购入库 2．财务验收 3．其它入库 4．采购退回 5．付款处理 6．付款查询 7．采购历史 8．入库汇总 第六章出库处理 1．领药出库 2．其它出库 3．退领出库 4．出库方式汇总 5．科室领用汇总 第七章查询 1．科室库存查询 2．价格查询 3．历史库存查询

第八章其它业务处理 1．盘点处理 2．药品调价 3．月结处理 4．财务月报 5．帐薄查询 6．结账记录 7．初始帐册查询 第九章帮助 1. 关于… 第一章软件概述 1.1软件功能概述 管理员维护系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与各系统的软件接口，主要功能有： 公用信息:维护数据字典 帐户管理：提供内部帐户管理功能，管理病人 常用工具：提供数据库备份，数据库库结构更新，查询分析器等工具 管理:提供系统数据库参数设置,用户管理，用户注册等信息 1.2软件新特性 采用新技术，界面的导航功能更完善，系统的输入输出更符合用户的要求 对数据库进行了优化，逻辑更清晰，更便于单位管理员的维护，降低了使用成本 增加了用户自定义数据格式文件的功能，使单位管理员也能调整软件的部分功能 增强了药品管理功能，更精确的管理药库药房的药品帐薄 针对用户的一些误操作的限制，使系统能更适合医院7*24的运转模式 1.3应用环境 数据库:Sqlserver2000或者以上版本 服务器:Windows 2003 Server或者以上版本 客户端:WindowsXP Sp3 或者以上版本 第二章系统安装 1.使用安装程序

中联HIS系统药库人员操作手册

药库人员操作手册 适用对象：药库人员 一、登录系统 出现如下窗口: 用户名: 在这里输入你的用户名，一般情况下是自己名字的声母。 密码: 输入你的密码 服务器: TEST为培训练习库，目前向用户开放使用 ORCL为正式使用库，启用系统时才开放！ 这里都是用回车跳到下一个输入，你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码 继续敲回车（第一次登录要敲两次）或者点击下面的确定就可以进入系统了 第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码，这就要我们进行修改密码 操作为：先输入用户名–点击修改密码–输入旧密码–输入新密码–密码验证是指再次输入新密码. 点击确定等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定，电脑会提示修改成功并登录系统。 二、一般的设置 我们第一次使用系统时要进行设置 进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具–系统选项 在弹出窗口的上方点击使用习惯，如下图所示：

一般我们选择为： 项目输入匹配方式：双向匹配，主要是使用简码调项目的时候，我们不一定要从左边输入，只要简码是连续就行了 汉字输入法：选择五笔输入法 简码处理方式：选择五笔 我们也可以选择拼音简码处理方式，这是根据大家个人的使用习惯来选择的。 药品基本操作流程： 一、药品卫材基础： 1、药品目录管理： 进入界面后，首先在文件→参数设置中的“各材质对应缺省收入项目”中设置药品的收入项目，如西成药对应的收入项目为西药费，就在选择框中选择西药费。 ①、新增项目：

西成药、中成药： 在药品中选择分类，可对药品进行药品的分类管理，若要增加药品卡片，在品种中选择新增品种，在弹出的对话框中，在通用名称一栏中输入药品的名称。在剂量单位中输入药品的最小剂量单位，在剂型中选择药品的剂型。若药品有别名的可在其他别名里输入药品的别名，在收费时输入通用名或者别名都可调出该药品。 输入卡片后，选中该药品，单击规格，选择新增规格，弹出的对话框中，药品规格一栏输入药品的规格，在生产厂牌中选择药品的生产厂家（药品的生产厂家在字典管理工具中输入），若药品有商品名的，在商品名称中输入。在售价单位中输入药品的最小售价单位，售价单位后的单位根据药品的剂量单位来输入剂量的换算系数，售价单位会直接在住院、门诊、药库单位的换算系数单位中体现。相应的填写住院、门诊、药库单位。在药价信息卡片中分别填写药品的采购限价，指导售价，成本价格，当前售价，这里的价格全部采用药品的药库单位及价格，系统会根据规格信息中填写的售价单位及换算系数来计算药品的售价。在药品的分批管理中选择药库，药库对药品进行分批管理。 新增一种药品后，选中该药品的规格右键选择存储库房，选择该药品存储的库房，保存后该药品可进行收费。 ②、修改项目： 若保存后发现有错误的项目，可进行修改。 修改品种：选中该项目的品种，单击鼠标右键，选择“修改品种”，在弹出对话框中将错误的修改正确即可。 修改规格：选中该项目的要修改的规格，单击鼠标右键，选择“修改规格”，在弹出的对话框中将错误的修改正确即可。 注意：药品的规格一但确定，就不能随便改动，调价。若要改药品的规格，如果该药品在药库和药房中还有库存，必须将该药品用其他出库或其他方式进行出库，保证该药品

金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-药库管理

完美WORD格式 THIS4医院信息管理系统 操作手册 上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司 2001年12月 专业整理知识分享

文件编号：WN-QR-操作手册-1.0 版本 <1.2> 修订历史记录

目录 1系统概述 (5) 1.2系统功能图 (5) 2.功能模块操作指南 (5) 2.1库存管理 (5) 2.1.1药品入库 (6) 2.1.2在途冲证 (8) 2.1.3药品退货 (10) 2.1.4药品出库 (12) 2.1.5药房退库 (15) 2.1.6科室发药 (17) 2.1.7科室退药 (20) 2.1.8药品调价 (22) 2.1.9药品盘点 (24) 2.1.10药品报损 (29) 2.1.11入库撤销 (32) 2.1.12药品调拨 (34) 2.1.13药品公药出库 (36) 2.2财务 (39) 2.2.1药库台帐 (39) 2.2.2药品对帐 (41) 2.2.3台帐月结 (42) 2.3 计划报警 (44) 2.3.1药品采购计划 (44) 2.3.2药品失效报警 (48) 2.3.3药品高低储报警 (49) 2.4 查询 (51) 2.4.1入库查询 (51) 2.4.2退库查询 (52) 2.4.3调价查询 (54) 2.4.4调价通知单查询 (55) 2.4.5盘点查询 (56) 2.4.6报损查询 (58) 2.4.7出库查询 (59) 2.4.8科室发药查询 (60) 2.4.9退货查询 (62) 2.4.10库存查询 (63) 2.4.11历史库存查询 (65) 2.4.12药品调拨查询 (67) 2.5 报表 (68) 2.5.1进销存月报 (68) 2.5.2特殊药品统计 (69) 2.5.3药品账单汇总 (71)

药库管理简明手册

医院药库管理 药库管理程序包括以下几个主要部分： ①、设置 ②、启用 ③、药品出入库 ④、结帐 ⑤、统计查询 ⑥、避免意外 设置 在初次使用前，通常应当进行以下设置： 一、科室设置 指本院内部的全部科室，包括门诊科室、住院科室、行政科室和后勤科室。科室设置包括编码、科室名称、助记码、是否临床科室。其中： 编码：0001-9999 名称：2至10个汉字 助记码：为科室名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头 临床：Y表示“是”，N表示“否”。所有具有处方行为的科室(有经济收入)为“临床科室”，否则为非临床科室。科室工作量统计仅针对“临床科室”进行。 说明：如果“药库”或“药房”为一个独立科室，也应该在科室中进行设置，但此时的“药库”或“药房”是作为一种科室进行的设置，与药品管理功能中的“药库”或“药房”不是同一种概念。如果“药库”或“药房”隶属于“药剂科”，那么科室设置中只需要设置“药剂科”即可。 【注意】在程序安装后，一般都会设定一个作为药品采购分发功能的“药库”，以及向患者发放处方药品的“药房”。这里的药库或药房与“科室设置”中的药库或药房是两种不同的概念。 二、设置诊所 为本院所属的各个诊所信息，包括诊所编码、诊所名称、助记码、分类。其中：诊所编码：0001-0099 诊所名称：2到16个汉字 助记码：为诊所名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头 分类：可以对所属诊所按一定标准进行分类。可用1至10个汉字表示，当设定诊所类别后，在相应的统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有诊

所分为甲类诊所、乙类诊所，则相应汇总统计查询程序中将会出现： 诊所合计 甲类诊所小计 诊所a 诊所b …… 乙类诊所小计 诊所1 诊所2 …… 三、设置供药单位 供药单位是指药品供应商，就是设定医院药品的来源。包括编码、名称、助记码和分类。其中： 编码：0001-9999 名称：2至16个汉字 助记码：供应商名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头 分类：可用1至10个汉字表示，当设定类别后，在相应的汇总统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有供应商分为集中采购、自行采购，则相应汇总统计查询程序中将会出现： 供应商合计 集中采购小计 单位a 单位b …… 自行采购小计 单位1 单位2 …… 【重点】 一定要记得把“盘盈”作为第一个供药单位进行设置。 不要修改卫生局规定的集中采购供药单位。 四、取药单位 所有本院以外的用药单位(非本院科室、非本院药房、非分院诊所)都作为取药单位进行设置。包括：编码、名称、助记码和分类。其中： 编码：0001至9999 名称：2至16个汉字

速拓兽药管理系统操作手册-经典版

速拓兽药管理系统操作手册 前言 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。 当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。 “经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。 “经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型企业的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。 “经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。 速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。 在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！ 第一章、系统简介 《速拓兽药管理系统》是面向国内中小型兽药企业的商务管理平台，它是按照国内中小型兽药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型兽药企业的管理需求开发的。该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理、GSP管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台收款等）等六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经

【医疗药品管理】基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支付平台操作手册

基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支 付平台 配送企业操作手册 四川省基本药物集中采购服务中心 2011年5月

第一章：采购系统操作流程 (3) 1.1 企业确认采购单 (3) 1.2 企业配送采购单 (3) 1.3 订单查询 (3) 1.4 企业开具发票 (4) 1.5 结算管理 (4) 1.6 退货管理 (4) 第二章：企业操作指南 (4) 2.1 用户登录 (4) 2.2 药品库管理 (5) 2.3 配送药品管理 (5) 2.4 订单管理 (6) 2.4.1 订单确认 (6) 2.4.2订单配送 (7) 2.4.3 订单入库查询 (8) 2.4.4 过期订单 (9) 2.4.5 所有订单 (9) 2.5 发票管理 (10) 2.6 结算管理 (13) 2.7 退货管理 (13) 2.8 系统管理 (14) 2.8.1 子用户管理 (14) 2.9 快捷图标 (16)

关于这本用户手册 产品用户手册包含了所有当您在使用四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台时所用到的信息。 用户手册的编排方式 用户手册是由下面几个章节所组成： ?第一章：采购系统操作流程 本章节说明了四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 ?第二章：企业操作指南 本章节具体描述了四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。 第一章：采购系统操作流程 1.1 企业确认采购单 企业对医疗机构提交的采购单进行审核确认，已被企业确认的采购单医疗机构将不能对采购单再进行修改操作的，企业确认采购单后即可进行配送处理。无配送能力的可以选择无法配送。 1.2 企业配送采购单 采购单经企业确认后，可进行配送操作。可以批量配送或分多次配送，在采购单已配送 的情况下，医疗机构无法进行撤单操作，即取消该采购单操作。 企业方可对已配送的药品修改配送数量。 1.3 订单查询 企业已配送的药品被医院收到并且入库后，可以查询医院入库详情跟医院入库汇总，但 不能进行其他操作。 企业可以查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。

医疗器械管理系统操作手册

医疗器械管理系统操作 手册 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

医疗器械管理系统操作手册 目录 一、帐套建立 (2) 二、基础资料 (5) 1、部门建立 (5) 2、仓库建立 (5) 3、客户厂家资料建立 (5) 4、员工建立 (6) 5、货品资料建立 (7) 6、密码权限设置 (8) 三、采购管理 (9) 1、收货单 (9) 2、收货验收单 (9) 3、进货入库单 (11) 四、销货管理 (12) 1、销货单 (12) 五、药监资料管理（数据上报） (12) 六、数据维护 (13) 一、帐套建立 当您开始使用本系统时，您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套，并进行相应的初始化，即输入与您公司有关的信息与资料，以便今后在系统操作过程中进行调用。 新建帐套时，您可以在“系统帐套选择”界面（如图）中点击[新建]按钮来创建新的帐套

在点击[新建]按钮之后，系统打开新建帐套操作功能，您只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按[下一步]按钮进行下面的操作即可，如果发现上一步骤输入有误，可以点击[上一步]返回上个操作界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。 第一步：公司信息（如图）： 您需要在此设置与之相关的信息与内容： 公司代号：每个帐套都需有自己的文件名，在这里称之为公司内部代号，请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号，该代号为八个字节长度，可以由字母、数字组成，必填项； 初始用户代号：在用户代号栏中输入用户代号，这是系统的超级用户，必填项； 帐套名称：一般填入公司名称，必填项； 公司类型：选择企业所属类型，必选项。 第二步：帐套类型的设置（此设置帐套类型所对应的内部唯一编码）如下图： 第三步：开帐日期、表单字段长度/精度、系统版本类型设置 第四步：新建（帐套）数据库的设置 第五步：数据复制及帐套数据库建立 点击【完成】按钮，系统弹出“成功的创建数据库，关闭该程序，请重新启动此程序！”信息，点击确定，完成帐套的建立。 注意：1、新建帐套时输入的公司基本信息资料，除公司代号外，其它信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改 2、新建完一个帐套后，请做一次【表结构更新】，参考【数据维护】 二、基础资料 1、部门建立：【基础资料】----【部门代号建立】，如图： 本系统会默认一个上级部门(代号为0000)，一般情况下，这将是你公司的最高权力部门，当然，你可以根据具体情况重新设置你的最高权力部门（必输项）; 操作：【新增】：添加新部门；【存盘】：保存添加的部门；【关闭】：退出部门建立。 2、仓库建立：【基础资料】----【仓库代号建立】，如图： 仓位代号建档主要是对所有仓库基本信息录入以及各仓库所对应的部门进行关联设置 操作：【新增】：添加新仓库；【存盘】：保存添加的仓库；【关闭】：退出仓库建立。 3、客户厂家资料建立：【基础资料】----【客户厂家资料建立】，如图： 代号：给您的客户或厂商编号，便于统一管理，不能重复，必填项； 全名称：客户或厂商的名称，必须是全称，必填项； 客户类别：主要分三大类：客户、厂家/供应商、客户/厂家/供应商，必选项； 所在辖区（分省市县三级）：客户或供应商所在辖区，必选项； 许可证号：客户或供应商许可证号，必填项； 企业类型：分为七大类：批发企业、生产企业、零售企业、医疗机构、农村药店、农村诊所、乡镇卫生院，必选项。 操作：【新增】：添加新的客户供应商资料；【速查】：按条件进行查询，默认为全部；【存盘】：保存添加的资料；【关闭】：退出客户厂家资料建立。 4、员工建立：【基础资料】----【员工代号建立】，如图： 方便对您公司的员工进行管理，如查询员工人事档案、计算员工工资、分折员工信息、业务处理中调用员工信息等 员工代号与员工名称为必填项，员工代号由数字组成。 操作：【新增】：添加新员工；【存盘】：保存添加的资料；【关闭】：退出员工代号建立。

《舵手》药业管理_操作指南

《舵手》药业管理.简易指南 一、基础档案1、商品档案：（1）位置：商品维护—商品档案维护（2）分类：商品维护—商品类别维护（分类 方式：按功能、按剂型）（3）信息录入：剂型、生产厂家、单位（可通过快捷窗口选择、增加），相关GSP信息按要求录入（4）系统中商品的4种查询方式：中文、拼音简码、货号、条码（5）禁用：禁用后将停止采购，入库时将无法提取到，有库存还可以销售（6）中药：需勾选中药选项（7）复制、粘贴：用于快速建立比较类似的商品，选择要复制的商品、点复制、点粘贴、修改保存（8）销售价格：销售定价及（零售价）；（9）拆零设置，设置拆零数量、拆零价、拆零单位（10）快速编辑：受权情况下，可以对货号、品名、剂型、规格、产地、生产厂家、销售价格等任意修改；2.供应商：（1）位置：采购维护—供应商档案维护（2）信息录入：供应商名称必须录入，其他根据GSP需要填写 二、采购管理1、期初（采购）入库：(1)期初入库，主要用于老店安装软件时第一次启用软件盘点后入库；操 作流程：库房管理，期初入库（在商品框内录药品回车，录入数据量、进价、批号及有效期）确认无误后入库审核（2）采购入库：采购管理、商品采购入库、入库审核（注：只有审核后才增加库存）（3）常用查询报表：采购管理—采购入库单查询、采购商品查询等；库房管理—商品当前库存查询、商品流水账明细（汇总）查询；2、入库修正（采购管理.下接菜单）：针对进价、批号、效期录入错误部份进行修改，如品种选择错误，数量录入错误请使用退货或初录入库的方式解决；2、采购退货：（1）采购管理—商品采购退货—退货审核（注：只有审核后才减少库存）（2）常用报表查询：采购管理—采购入库单查询、采购商品查询等；库房管理—商品当前库存查询、商品流水账明细（汇总）查询；3、采购计划：商品采购计划—商品采购计划自动生成—销售日期选择（时间段）—刷新—打印 三、零售管理（实现零售、换货、赠送、退货为一体管理模式）1、零售：（1）零售管理—零售—录入商品（可 通过商品名称、拼音简码、货号、条码提取，找到对应品种回车）按F1：确认（只下账）、F3：打印（下账并打单）、F6拆零、F5议价、F2查看最近进价（2）挂单：暂存单据，可挂单提取后继续操作，挂单会临时占用库存，若挂单不再需要，请在挂单提取中删除（3）处方登记（处方来源登记）、特殊药登记（身份登记功能）、配方引入（4）商品退货(在商品退货处录入商品选择录入数量确认)，换货时只需在商品销售处录入品种下帐即可（5）赠送：同一品种可同时录入多条，只需在赠送所对应栏位上打勾即可（6）付款方式：方式选择（现金、社保卡等）（6）打票（备注：用于打临时票据，不影响实际经营及库存）2、零售日结（每天营结束时必做操作）：（1）零售管理—零售日结—刷新—审核 四、会员管理，零售会员：（1）建档：会员管理—会员建档—增加（修改）—姓名、卡号，会员类别（会员卡） 其他根据需要填写（2）使用：在零售下账之前在零售界面“会员卡号”栏目中录入，可通过会员卡（姓名拼音码（姓名）、手机号）多种方式查找（3）积分兑奖：会员管理—会员积分兑奖—选择会员—兑奖—录入点数—保存（4）储值卡：会员管理—储值卡充值—充值—保存 五、促销管理1、（1）位置：促销管理—商品促销方式设置（2）促销管理—商品促销方式设置（增加、删除促 销方式等，优先级是促销方式时间相同时优先设置）（3）促销管理—销价智能设置、特价限购设置等（先选择促销方式、会员类别、数据筛选（利润率），再刷新、全选、赋值，最后保存）2、（1）促销管理—销价智能设置—选择促销方式—会员类别选择—刷新—数据筛选（按利润等）—促销商品选择—赋值（F3价格赋值、F4折扣率赋值、F6积分系数赋值）—确定—保存（2）促销管理—特价限购设置—选择促销方式—会员类别选择—刷新—数据筛选（按利润等）—促销商品选择—赋值（F3价格赋值、F4折扣率赋值、F6积分系数赋值、F7限购类型赋值、F8当日限购赋值、F9限购总数赋值）—确定—保存 六、盘点（1）位置：库房管理—全部盘库（2）盘库方式：单品盘库【该方式比较灵活，可随时抽查盘点单品， 纠正库存，不影响日常销售，操作步骤：单品盘库—盘库审核】全部盘库：库房管理—全部盘库—盘库启动—刷新，保存—盘点表录入—盘库审核【注：盘点前与审核前请注意备份，分中西药店盘点时请选择中西药属性的西药或中药，若需要盘拆零品种时请勾选“盘点拆零商品”】 七、其他 1、销售员：(1)位置：系统维护—用户管理（增加、修改里面进行销售员勾选） 2、提成设置：（1）位置：销售维护—销售提成标准维护—刷新—赋值（录入提成参数）—确认（注：提成基 数：按销售数量提成、按销售金额的百分比提成、按销售利润的百分比提成） 3、提成额查询：（1）位置：零售管理—零售营业员提成查询 5、添加操作员、授权：系统维护—用户管理，可增加、修改、删除用户及授权 6、数据备份：系统管理—数据备份—数据备份；系统默认21点在这个时间后退出程序都可以自动备份 成都金舵手软件有限公司简易指南

药品GSP综合管理系统(操作手册)

药品GSP综合管理系统 操作手册

目录 系统概述 功能概述 功能介绍： 一、首营企业审批流程 (14) 1、首营企业申请 (14) 2、首营企业审核（采购） (16) 3、首营企业审核（质管） (17) 4、首营企业审批 (18) 二、首营品种审批流程 (19) 1、首营品种申请 (19) 2、首营品种审核（采购） (20) 3、首营品种审核（质管） (20) 4、首营品种审批 (21) 三、采购计划流程 (22) 1、一般品种采购申请 (22) 2、一般品种采购审批 (24) 3、冷链品种采购申请 (25) 4、冷链品种采购审批 (27) 5、特殊药品采购申请 (28) 6、特殊药品采购审批（采购） (29) 7、特殊药品采购审核（质管） (30) 8、特殊药品采购审批（质管） (30) 9、中药饮片采购申请 (31) 10、中药饮片采购审批 (32) 四、收货—验收—入库流程 (33) 1、一般品种收货 (33) 2、一般品种验收 (35) 3、一般品种入库 (36) 五、购进退出流程 (38)

1、购进退出申请 (38) 2、购进退出审核（采购） (40) 3、购进退出审核（质管） (41) 4、药品退货单 (42) 六、配送退回流程 (44) 1、退货申请（门店） (44) 2、配送退回单审核 (46) 3、配送退回审核 (47) 4、配送退回收货 (47) 5、配送退回验收 (48) 6、配送退回入库审核 (49) 七、养护流程 (51) 1、一般品种养护 (51) 1、查询库存明细表 (51) 2、药品养护操作 (52) 3、查询打印养护记录 (52) 2、重点品种养护 (54) 1、重点药品养护申请 (54) 2、重点药品养护审核 (56) 3、重点药品养护操作 (56) 4、查询打印养护记录 (57) 八、配送流程 (58) 1、分店请货单（门店） (58) 2、分店请货单（中心） (60) 3、门店配货 (61) 4、拣货单打印 (62) 5、出库单复核 (62) 6、发车运输登记............................................................................. 错误!未定义书签。 7、打印配送单 (63) 成功案例

(仓库管理)操作手册_仓库

拓亮光电科技有限公司 用友ERP系统 仓库岗位操作手册 手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库 编写人员：许志贤版本号 1.0 编写日期2010年11月20日 对口支持业务业务问题、操作问题 业务问题、操作问题 业务问题、操作问题 业务问题、操作问题技术用友方软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障

目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (3) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、日常业务类型的界定： (4) 2、库存业务日常处理： (4) 1)根据据到货单生成采购入库单： (4) 2)根据生产订单生成限额领料单： (6) 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： (7) 4)限额领料单退库流程： (8) 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： (13) 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 (14)

一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP 系统处理中主要工作有： 1、 根据质检情况办理到货单的入库手续。 2、 根据安全库存预警参数做好商品合理积压数量 3、 根据销售出库通知单生成销售出库单 4、 处理仓库之间调拨业务。 5、 作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等 三、系统业务处理流程： 到货单采购入库单质检限额领料单材料出库单 产成品入库单 参照 生成 领料生产任务 生产订单采购订单分解 分解 1、 采购计划员根据生产任务，结合BOM 、库存情况，分解生成采购订单； 2、 生产计划员根据生产任务，结合BOM 、库存情况，分解生成生产订单； 3、 仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单； 4、 生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单； 5、 仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单； 1 2 4 6 3 5

药房管理系统需求分析说明书

1 引言 1.1 文档编制目的 此需求规格说明书对《药房管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、用户文档编写者、项目管理人员。 本说明书定义了药房管理系统的详细需求，明确了药房管理系统的功能内容、功能边界、开发途径，是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据。 1.2 背景 如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。尽快建立一个功能齐备的药品进、出库管理系统，完善现代企业的信息化管理机制，已成为医药企业生存发展的当务之急。通过开发这个药品管理系统，使药品进销存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能过保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索速度、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率，也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 基于以上的原因，有很多从事软件开发人员，在试卷生成方面做了很大的研究。目前这一领域也以良好的发展姿态而不断进步，早期已经有了一些类似的系统，但经过软件开发人员不断的完善，大致形成了具备如下功能的系统：这个药房管理系统主要涉及医院药库的药品进、销、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。本系统开发设计思想就是实现药品管理的数字化。 1.3 定义 需求——用户解决问题或达到目标所需的条件或功能：系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或全能。 静态数据——系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。

好伙伴医药管理软件操作手册

好伙伴医药管理软件操 作手册 Last revised by LE LE in 2021

好伙伴医药管理软件操作手册 前言 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而好伙伴医药管理软件则是其中的精品。 该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。 软件具备进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。 好伙伴医药管理软件根据国内药监部门及医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。 第一章、系统简介

《好伙伴医药管理软件》包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、帐务管理、GSP管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台收款等）等六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。 一、功能简介 当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“帐务管理”、“GSP管理”、“辅助功能”、“帮助”等八个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。 （一）、“系统维护”菜单 该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。

药房操作手册

1、药房业务管理 2.1药房业务单据 主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理，如进货，退货，出货，盘点，报损，报益，调价等单据 处理。填写单据时，操作员务必填写详细，以便查询。所有单据一经审核立即生效（即已发生业务往来） 审核后的单据直接影响库存，故审核后单据均不能做更改、删除等操作。故操作员审核单据前应仔细核对以 免有误。 2.1.1 药房请领单 具体操作：选择“业务一药房业务单据一药房请领单”如图所示: 述￥45-式 <3寸工方式生曲iTiS.it 心倔d-営我说5T17敷土疋订站'土 O 此垣荷脱垄晖百腹土戍订靖士 O 扼时曲股库7?鹅耗曲址主威切金单 Q 尅_鱼库 m xr.tf 敛址a 址LT ￡■宰 FBJT 电 7 : ? :損氐井1沖日眇绘吿耐L*旳单 心協时呵丟激內消桂呈*硯潭如甲 处选择需要查看药房的请领单；选择药库、请领人、输入药 品品名、规格等， 进行申请药房请领单。提交，等待审核。 说明： 1、低于警戒线库存数生成请领单，低库存生成请领单有两种模式: A ：低于库存下限数量生成请领单。 B:按时间天数内消耗量生成请领单。 2、 距最高限差库存数生成请领单，低于库存上限数量生成请领单。 3、 按时间段库存消耗总量生成请领单 业箔部门 库嘉： 点击 会弹出简单模式和简单选择的表 4皿 ir- I I\TT7 -*"=;八;*二严； 和；「」_ M .. L 严％ ■ 忙Aft 底亍

药房消耗：药房退药单+药房发药单+药房损益单（损）+药房调出单a）按时间段病人发药总数生成请领单 发药总数：药房发药单的总数 2.1.2 药房入库单 A:选择“业务一药房业务单据一药房入库单”如图所示: 進探门 处选择正在制定入库计划的库房; 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 - 新増 B:点图标，增加新的入库单； 手工录入入库单明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据一一打印入库单一一主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.3 药房退库单 A:选择“业务一药房业务单据一药房退库单”如图所示:

药品抽验管理信息系统 用户操作手册

山东省药品抽验管理信息系统 用户操作手册 文档修订记录

目录 一、前言 (4) 1.1软件结构简介 (4) 4.................................................................................................................................... . 术语定义1.2． 二、系统登录 (5) 2.1系统登录 (5) 三、系统功能 (6) 第一章信息咨询 (9) 1.1法律法规 (9) 1.2文件通知 (11) 1.3信息发布 (13) 1.4在线交流 (14) 1.5下载专区 (16) 第二章抽验计划 (17) 2.1抽验计划管理 (17) 2.2抽验计划查询 (20) 2.3抽验实施方案 (21) 第三章药品抽样 (22) 3.1基本药物抽样 (22) 3.2评价抽样管理 (26) 3.3监督抽样管理 (28) 3.4未抽到药品记录 (31) 3.5抽样打印管理 (33) 第四章收样管理 (34) 4.1药品收样管理 (34) 4.2检品复验管理 (37) 第五章药品检验 (39) 5.1待检验的检品 (39) 第六章检验时限管理 (42) 6.1检验时限管理 (42) 第七章不合格药品核查 (43) 7.1发函登记 (43) 7.2不合格药品库 (45) 7.3省内来函办理 (47) 第八章质量公告 (49) 8.1质量公告 (49) 第九章基础数据库 (50)

9.1省内药品生产企业 (50) 9.2药品经营企业库 (52) 9.3药品使用单位库 (54) 9.4医院制剂室 (56) 9.5全国药品生产企业 (58) 9.6基本药品目录 (59) 9.7药品信息库 (60) 9.8未入库样品 (62) 9.9重点药品库 (63) 5 6.................................................................................................... . 全国中标药品库9.10． 9.11基本药物增补品种 (66) 9.12省内中标库 (68) 9.13省增补药品中标库 (69) 第十章统计查询 (70) 10.1检品综合查询 (70) 10.2检品信息导出 (71) 10.3抽验情况统计 (72) 10.4抽验质量状况统计 (72) 10.5已抽药品查询 (73) 10.6抽样全覆盖查询 (74) 第十章系统管理 (74) 10.1机构管理 (74) 10.2部门管理 (76) 10.3角色管理 (77) 10.4用户管理 (78) 10.5基础信息维护 (81) 10.6个人设置 (81) 10.7工作时间设置 (82) 10.8权限组设置 (83) 10.9编号设置 (84) 第十一章日志管理 (85) 12.1日志查询 (85) 四、打印设置 (86) 4.1打印文档 (86) 一、前言