一、组织机构及岗位设置
以财务管理中心为单位,以财务中心经理为行政负责人,直接接受总经理的领导、监督,并对财务管理中心负全面责任。财务管理中心下设结算中心,会计核算、总部审计、行业会计管理五个主要专业分组机构。如下图所示:(略)
二、部门职责
(一)、负责管理集团各项经费和编制各项费用预算,按照核定的各项财务预算,管理各项预算内经费的使用。
(二)、根据《会计法》,按照会计制度正确及时进行会计核算,如实准确反映企业的经济活动情况,为企业提供会计信息,按期编制财务报表,规范管理会计档案。
(三)、根据财务会计法律、规章、制度、监督各项开支,挖掘企业增收节支的潜力。管好用好资金。指导、监督、审计企业的财务工作和各实物保管人的财产账目管理。
(四)编制企业财务计划,定期进行财务分析,编制财务分析报告,提出改进经营管理的意见。
(五)负责企业资金筹措与调控,管理收银系统的业务及各岗位财务制度执行情况。
(六)建立健全财务计划,完善财务审批手续,按照统一管理分级核算的原则,加强财务管理和审计工作的管理。
七)审查企业会计核算工作,按照财经制度和财务纪律的要求,调查经济事项的合法性和合理性,提高企业资金的使用效能。
(八)提高财务计算机的使用水平和效能,进行系统的财务电算化管理工作。
(九)协同各经营公司组织商品盘点,进行库存商品结构的分析调整。配合后勤部做好固定
资产的管理,负责固定资产的购置、折旧、报废等会计核算工作。
(十)提高财务工作人员的业务素质,加强工作管理、配合人力资源部的培训工作。
(十一)配合上级部门的各项检查工作。
(十二)办理总经理交办的其他财务工作。
财务管理中心经理岗位规则
第一部分职位说明书
一、职位名称:财务管理中心经理
二、工作概述
1、财务管理中心经理是由集团总经理提名董事会聘任,受总经理领导、监督,在经营活动中主要负责财务管理中心日常工作的人。
2、财务管理中心经理按照集团赋予的财务管理职能,在岗位职责范围内,严格执行集团统一的工作计划和工作要求,组织集团财务工作人员圆满完成各项工作任务指标。
3、组织所属人员根据《会计法》,按照会计制度,对集团的经营活动进行全面核算,为集团的经营活动当参谋。
三、工作项目:
1、组织财务管理中心经理助理、部门主管、会计,完成所管辖的工作。
2、组织所属人员对集团的经营工作进行全面核算,按期编制财务报表,依法上报工作,并
定期对财务工作进行分析。
3、定期参与编制财务计划,并组织监督实施。
4、结合财经纪律大检查,对重点单位进行审计,对经营公司经理离任进行经济责任审计。
5、为集团提供各种会计信息,保管财务档案。
6、组织日常行政管理工作。
7、参与企业涉及财务收支经济合同的签定。
8、组织财务中心日常事务会。
9、推行考核体系,组织对本部员工的综合考核。
10、完成集团领导交办的其他工作。
四、所需知识与技能:
1、具有本科以上学历,助理会计师以上职称,系统地接受过商业会计方面的学习。从事商业会计五年以上的工作经验。
2、具有较强的组织管理能力。
3、熟悉集团管理系统的流程和规章制度,具有组织规范能力。
第二部分职责范围细则
一、工作责任:
1、根据《会计法》,按照企业财务通则、会计准则及有关会计制度,如实准确地反映企业的经济活动情况是财务管理中心经理的首要职责。
2、负责组织财务管理中心工作人员贯彻执行国家财务会计的法律、规章制度。
3、3、负责筹措资金,与资金调控,管好用好资金,提高企业资金的使用效果。
4、负责管理集团各项经费和编制各项经费预算,按照核定的各项财务预算,分配和管理各项经费。
5、负责审查会计核算资料的正确性、真实性,按照财经制度和财务纪律的要求审计经济事项的合法性和合理性。
二、工作权力:
1、享有“工作责任”规定的相应指挥、管理权。
2、享有工作职权范围内的行政指挥和控制权。
3、对表彰和处理下属员工,享有向上级职能部门管理建议权。
4、对本部的人事和业务工作,享有管理权。
5、对本集团的经营状况有检查、审计权和合理建议权。
6、对本集团的资金运用有调配权,对费用支出有复核权。
三、工作要求:
1、严格按照授权范围和赋予的岗位,认真完成财务部门的各项工作任务。
2、严格依照《会计法》及财务通则、会计准则,对集团的经营情况进行准确的核算。
3、按时组织人员编制准确的财务报表,为集团的经营提供可靠的信息。
4、定期编写财务计划,严格控制费用开支,确保国有资产的保值增值。
5、掌握集团的管理流程和计算机流程,正确使用财务软件。
6、认真保管好会计档案。
7、定期对集团的经营状况、财务工作、实物保管员财产帐目,进行严格的审计,做到坚持原则,秉公办事。
8、定期组织所属人员学习培训,对业务技术进行研讨。
9、组织会计人员及配合其他部室做好职工的培训工作。
第三部分管理工作程序
一、一日工作程序:
1、工作准备:安排当日工作。
2、检查下属工作,现场解决问题。
3、处理日常业务管理。
4、听取汇报,总结工作,解决问题。
二、管理工作标准:
(一)着装礼仪标准:
1、财务管理中心经理上班要求统一着装,按照集团仪表仪容管理标准,佩带整齐。
2、上班必须仪容整洁,庄重大方,具有管理人员的风范。
(二)工作标准:
1、遵守集团各项管理规则,无违纪现象。
2、对各部室下达的管理任务,分解落实,限时完成。
3、组织本部站各岗位负责人开展工作,工作有计划、有落实、有检查、有记录。
4、按照会计法、财务通则、会计准则以及会计有关制度的要求,正确及时进行会计核算。
5、按照集团的要求每年按时编制财务计划和做出工作总结,按时上交。
6、组织本部员工搞好安全工作,设立各组消防安全员,带领员工防火、防盗、防破坏,组织每月安全自查一次,并建立详细的安全档案。
7、发现违章用火、用电、乱拉乱改线路的情况,按照安全管理制度,处决果断。
8、对本部固定资产,安排专人负责,减少丢失、损坏。
9、每月10日前,及时准确编制财务报表和写出财务分析,上报各级领导。
10、按时完成每天的工作,无拖拉现象。
11、熟悉计算机操作系统,在授权范围内熟练使用。
12、完善各种帐务,按照规定保管会计档案,保证历史资料的完成。
13、每月召开管理人员工作会,分析存在的问题,总结经验,做好记录。
14、定期检查各部门的核算工作,对下属人员进行考核。
15、定期审计会计核算的正确性,并组织抽查各业务部门的盘点情况,配合上级部门的检查进行。
16、推行考评体
系,每月按照考评工作要求,在规定日期派人报送考评表。
17、组织人员参予审核各经营公司进货计划,定货合同和后勤管理部门的各项开支。
18、组织本部工作人员按时参加集团培训、学习以各项重大活动,认真做好记录。
19、参予建立、完善本部的各项规章制度,实现管理规范化。
20、在保障集团资金正常运转的基础上,做好财政预算,节约资金,为管理好每项资金使用提供建议。
财务管理中心经理助理岗位管理规则
第一部分职位说明书
一、职位名称:财务管理中心经理助理
二、工作概述:
1、财务中心经理助理是由财务中心经理选拨定岗,受财务中心经理领导、监督,在日常经营活动中主要负责协助财务中心经理管理日常管理工作的人。
2、财务中心经理助理按财务中心经理赋予的财务管理职能,在岗位职责范围内,严格执行财务中心统一的工作计划和工作要求,组织财务中心工作人员圆满完成各项工作任务指标。
3、组织所属人员根据《会计法》按照会计制度,对集团的经营活动进行全面核算,为财务中心经理当好参谋。
三、工作项目
1、组织财务中心各主管、会计完成财务中心所管辖的工作。
2、组织所属人员对集团的经营工作进行全面核算,按期编制财务报表,依法进行上报工作,并定期对财务进行分析。
3、定期参与编制财务计划,并组织监督实施。
4、结合财经纪律大检查,对重点单位进行审计,对经营公司经理离任进行经济责任审计。
5、为集团提供各种会计信息,保管财务档案。
6、组织日常行政管理工作。
7、参与企业涉及财务收支经济合同的签定。
8、组织财务中心日常事务行会。
9、推行考核体系,组织对本部员工的综合考核。
10、完成集团领导交办的其他工作。
四、所需知识与技能
1、具有大专以上学历,助理会计师以上职称,系统地接受过商业会计方面的学习。从事商业会计五年以上的工作经验。
2、具有较强的组织管理能力。
3、熟悉集团管理系统的流程和规章制度,具有组织规范能力。
第二部分职责范围
一、工作责任:
1、根据《会计法》,按照企业财务通则、会计准则及有关会计制度,配合财务中心经理搞好各项工作是财务管理中心经理的首要职责。
2、负责组织财务管理中心工作人员贯彻执行国家财务会计的法律、规章制度。
3、负责筹措资金,与资金调控,管好用好资金,提高企业资金的使用效果。
4、负责管理集团各项经费和编制各项经费预算,按照核定的各项财务预算,分配和管理各项经费。
4、负责审查会计核算资料的正确性、真实性,按照财经制度和财务纪律的要求审计经不刘
事项的合法性和合理性
二、工作权力
1、享有“工作责任”规定的相应指挥、管理权。
2、享有工作职权范围内的行政指挥和控制权。
3、对表彰和处理下属员工,享有向财务经理管理建议权。
4、对本部的人事和业务工作,享有管理权。
5、对本集团的经营状况有检查、审计权和合理建议权。
6、对本集团的资金运用有调配权,对费用支出有复核权。
三、工作要求
1、严格按照授权范围和赋予的岗位,认真完成财务部门的各项工作任务。
2、严格依照《会计法》及财务通则、会计准则,对集团的经营情况进行准确的核算。
3、按时组织人员准确的编制财务报表,为集团的经营提供可靠的信息。
4、定期编写财务计划,严格控制费用开支,确保国有资产的保值增值。
5、掌握集团的管理流程和计算机流程,正确使用财务软件。
6、认真保管好会计档案。
7、定期对集团的经营状况、财务工作、实物保管员财产帐目,进行严格的审计,做到坚持原则,秉公办事。
8、定期组织所属人员学习培训,对业务技术进行研讨。
9、组织会计人员及配合其他部室做好职工的培训工作。
第三部分管理工作程序
一、一日工作程序:
1、工作准备:安排当日工作。
2、检查下属工作,现场解决问题。
3、处理日常业务管理。
4、听取汇报,总结工作,解决问题。
二、管理工作标准:
(一)着装礼仪标准:
1、财务管理中心经理上班要求统一着装,按照集团仪表仪容管理标准,佩带整齐。
2、上班必须仪容整洁,庄重大方,具有管理人员的风范。
(二)工作标准:
1、遵守集团各项管理规则制度,无违纪现象。
2、对经理下达的管理任务,分解落实,限时完成。
3、组织本部全体会计人员开展工作,工作有计划、有落实、有检查、有记录。
4、按照会计法、财务通则、会计准则以及会计有关制度的要求,正确及时进行会计核算。
5、按照集团的要求每年按时编制财务计划和做出工作总结,按时上交。
6、组织本部员工搞好安全工作,设立各组消防安全员,带领员工防火、防盗、防破坏,组织每月安全自查一次,并建立详细的安全档案。
7、发现违章用火、用电、乱拉乱改线路的情况,按照安全管理制度,处决果断。
8、对本部固定资产,安排专人负责,减少丢失、损坏。
9、每月10日前,及时准确编制财务报表和写出财务分析,上报各级领导。
10、按时完成每天的工作,无拖拉现象。
11、熟悉计算机操作系统,在授权范围内熟练使用。
12、完善各种帐务,按照规定保管会计档案,保证历史资料的完成。
13、每月召开管理人员工作会,分析存在的问题,总结经验,做好记录。
14、定期检查各部门的核算工作,对下属人员进行考核。
15、定期审计会计核算的正确性,并组织抽查各业务部门的盘点情况,配合上级部门的检查进行。
16、推行考评体系,每月按照考评工作要求,在规定日期派人报送考评表。
17、组织人员参予审核各经营公司进货计划,定货合同和后勤管理部门的各项开支。
18、组织本部工作人员按时参加集团培训、学习以各项重大活动,认真做好记录。
19、参予建立、完善本部的各项规章制度,实现管理规范化.
20、在保障集团资金正常运转的基础上,做好财政预算,节约资金,为管理好每项资金使用提供建议。
财务中心结算主管岗位规则