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学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度

总则

国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@https://www.wendangku.net/doc/3a9643542.html,）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系

调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

四、基层培训：

1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注：该规章制度即日起生效；

国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。

国际贸易系秘书处

2006年3月5日

大学学生会部门管理制度

《学生会部门管理制度》一、会议制度 1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。 3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论并作好会议记录。二、工作制度 1、部门采取“一周负责制”，即每周轮班安排一名部门成员担任本周负责人主要负责这周的工作，其他部门成员协助部长及周负责人完成各项工作。 2、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。 3、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。 4、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。 5、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。 6、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。三、其他常规制度 1、在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。 2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。 3、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。 4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。四、奖励 1、部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。 2、对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优”。 3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。五、惩罚 1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。 2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

学生会外联部规章制度

中华女子学院学生会外联部规章制度第一章总章第二章外联部工作简介第三章工作制度第四章外联部各成员职责要求第五章会议制度第六章请假制度 1 / 10

第七章财务制度第八章人事制度第九章奖惩制度第十章附则第十一章附则第一章总则外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 2 / 10

第二章外联部工作简介一、工作目的学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。二、日常工作 1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。 3 / 10

学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度总则国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

学生会规章制度大全

学生会规章制度大全【篇一：学生会管理规章制度】学生会管理规章制度一、总则 1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。 2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。 3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。 4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。学生会宗旨：全心全意为同学们服务学生会工作方针：分工明确、团结合作二、学生会各部门及其职能主席团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。秘书处：统一管理各部档案、召集学生会各类会议，做好会务工作。学习部：学风检查，组织各类活动，带动全院学习气氛，为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。文艺部：组织各类文艺活动，并配合院里搞好文艺演出，丰富师生的精神文化生活。艺术团：在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。宣传部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。科技部：普及网络方面的知识并培养网络方面的人才，还负责院网络建设。体育部：举办各类体育竞赛，增强学生的竞争意识和体质，丰富师生课余生活。生活部：对全系宿舍的卫生进行不定期的检查，培养健康、向上的生活观念。外联部：为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费，还包括学生会的外事联系工作。实践部：为我院学生提供更多社会实践机会。。三、学生会管理体系结构 1、体系结构：主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

学生会工作制度

xxxxxx大学xxxxxx学院学生会工作制度 xxxx大学xxxx学院秘书处制 xxxx年x月

xxxxx大学xxxxx学院学生会制度第一章总则第一条. 坚持“自我教育,自我管理，自我管理”的三“自”方针，绝对服从院党总支的安排，配合团总支的工作。第二条. 树立正确的政治方向，具备良好的思想道德品质。第三条. 遵守国家法律、遵守校纪校规。第四条. 保持良好的精神风貌及外在形象，不做任何有损学生会名誉的事情。第五条. 坚持公平、公正、公开的原则。工作积极主动，恪尽职守。第六条. 认真履行主席团的各项决议。第七条. 各部门在开展工作时应相互协助，发扬团结向上的合作精神。第八条. 坚持正常的考勤制度。第九条. 合理安排工作、学习时间，保证学习正常进行的同时，顺利完成工作安排。第二章例会制度

第一条．主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排等有关事宜。第二条．主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上周学生会工作情况,针对下周活动进行工作布置，各部门每周一次例会。第三条．主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。第四条．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。第五条．无故缺席者(含请假无效者),无故缺席三次，视为自动退出学生会，需按规定程序退会。第六条．例会迟到五次劝其退出学生会，退会需按规定程序，上交申请。第七条．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。第八条．例会实行签到制。第九条．各部门须在开例会前一天通知秘书处具体时间和地点，秘书处负责会议记录整理。第十条. 附各级会议要求： 1．主席团例会制度（1）主席团例会每星期召开一次，具体时间地点由会主席团自行决定。如遇特殊情况可随时召开主席团工作会议。（2）会议由主席主持，秘书处作记录。（3）会议讨论重大工作、活动决策及审议各部门的各项活动

学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。第九条本办法由学院团委学生会负责解释。第十条本办法自公布之日起实行。学院学生会财务管理制度为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

高中学生会规章制度

篇一：高中学生会管理制度碧莲中学学生委员会部门条例（2012年3月5日修改通过）总则第一条为规范学生组织的部门设置，明确其职权划分和干部配置，特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。第二条本条例由学生委员会修改，报学代会或团委批准生效。一、学生委员会及其主席团第三条学生委员会由学代会选举产生，简称学委会，委员人数应为奇数，一般为十三人，委员提前离职时由学委会决定替补人选，替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次，故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开，并有效宣传使广大师生了解。第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名，组成学委会主席团，主席负责全面工作，两位副主席进行分工，主席团与当届学委会任期相同。第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权：（一）解释《学生委员会章程》，并监督其实施；（二）制定、修改学委会内部的一般性规章；（三）根据主席团的任免意见，做出调整下属各部门的干部职务的决定；（四）讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项，并监督其执行实施；（五）监督、指导下属各部门的工作或活动，组织各班委适当参与学委会的工作或活动；（六）分配工作任务给下属部门，并授权下属部门；（七）学委会对学代会负责并报告工作，在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作；其他受学校或学代会委托的工作职权。第六条学委会通过会议的形式行使职能，学委会应每月召开一次正式会议，一般为每月的第一周的适当时间，有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持，主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。第七条学委会主

高中学生会规章制度5篇

高中学生会规章制度5篇篇一：高中学生会管理制度碧莲中学学生委员会部门条例总则第一条为规范学生组织的部门设置，明确其职权划分和干部配置，特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。第二条本条例由学生委员会修改，报学代会或团委批准生效。一、学生委员会及其主席团第三条学生委员会由学代会选举产生，简称学委会，委员人数应为奇数，一般为十三人，委员提前离职时由学委会决定替补人选，替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次，故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开，并有效宣传使广大师生了解。第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名，组成学委会主席团，主席负责全面工作，两位副主席进行分工，主席团与当届学委会任期相同。第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权：（一）解释《学生委员会章程》，并监督其实施；（二）制定、修改学委会内部的一般性规章；

（三）根据主席团的任免意见，做出调整下属各部门的干部职务的决定；（四）讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项，并监督其执行实施；（五）监督、指导下属各部门的工作或活动，组织各班委适当参与学委会的工作或活动；（六）分配工作任务给下属部门，并授权下属部门；（七）学委会对学代会负责并报告工作，在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作；其他受学校或学代会委托的工作职权。第六条学委会通过会议的形式行使职能，学委会应每月召开一次正式会议，一般为每月的第一周的适当时间，有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持，主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。第七条学委会主席团负责学委会的日常工作，行使以下职权：（一）代表学委会对学代会或团委负责并报告工作；（二）主持学委会的日常工作，对学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项做出具体安排和部署；（三）召集、主持学委会会议，决定会议议程；

2021年学生会秘书处规章制度

精编word文档下载可编辑秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一例会项目 1如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。 3如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二班级评比 1秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三学生会内部工作 1应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。 3应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。 1

学生会各部规章制度

材料科学与工程学院办公室管理制度办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，以院学生会规章制度为指导，制定部门规章制度，以规范办公室全体人员的工作。（一）会议制度 1、学生会实行例会制度。主要是对前段工作做出总结，并对近期工作做出布置，要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知，准时按要求到会。 2、会议实行“三旷五请”制，三次旷会，五次请假视为自动离开学生会。会议期间注意保持安静，期间不得提前离开会场。（各部门开会时请做好会议情况登记，并保持办公室的卫生清洁，维护好办公室财务安全。）（二）档案管理制度 1、学生会每学期初必须交一份工作计划，学期末交一份工作总结。 2、所有活动结束之后的成果展、策划、总结等资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档，并保存电子档案。 3、建立学生会干部人事档案，人事档案作为干部考核的档案资料。对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。每学期进行一次评定，评选优秀、合格、不合格（优秀加2个素质拓展分，合格加1个素质拓展分，不合格不加分）评优比例为1：3。方法：部长对干事评分，干事相互评分。 4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员，将劝其退

离学生会；对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员，可以继续留在学生会，若补考仍然不及格也可以留在学生会，但取消学期评优资格。（三）财务管理制度 1、全体干部应自觉爱护办公室财务，如有损坏，应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。 2、院学生会所有财产物品均须存档，并填写入库单，各部门若需要领用品材料时，须向办公室申请并如实写领料单。交由学生会办公室主任签字审核方可发放，每界干部换界时，及时做好交接工作，新旧部长或负责人共同做好财产登记，并一式俩分，一份交学生处，一份交办公室存档。 3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。 4、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需要有国家税务局、销售单位、(如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子)。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况需要使用收据报帐，需报请主席团批准。材料科学与工程学院办公室 2012年3月18日

学生会秘书处介绍

学生会秘书处介绍学生会是一个大家都不陌生的名字，所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?下面是小编为你整理的学生会秘书处介绍，希望对你有用! 学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意

见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协

大学学生会规章制度

武汉信息传播职业技术学院印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证分团委学生会日常工作的有序进行，提高学生会的工作效率，特制定本规定。第一章基本章程一、组织性质武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。二、工作任务（一）代表和维护我系广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我系老师与广大同学的联系，协助和促进我系的教育、管理工作；（二）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；（三）根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。三、宗旨和义务（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；

（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与我系教育和管理事务；（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我系学生文化的良好氛围。四、基本组织机构学生会设执行指导4人（由系老师担任,分别为：**、##、@@、&&&，负责分管学生会各部门），书记助理1人，副书记1人，学生会主席1人，学生会副主席1人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定。各部总成员人数根据当学年招新情况而定。五、学生会成员的基本权利和义务（一）学生会成员享有以下权利： 1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。 2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。 3．有参加学生会组织的各项活动的权利。（二）学生会成员必须履行的义务： 1．遵守国家法律法规和校纪校规。 2．遵守学生会章程，执行学生会决议。 3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会交办的工作，维护学生会的整体荣誉。

学生会管理制度[方案]

学生会管理制度[方案] 重庆经贸中等专业学校重庆广播电视大学经贸学院学生会管理制度为了保证重庆学院团委工作有序而高效地开展，使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风，进一步加强竟，经贸学院学生干部队伍的自身建设，提高其管理水平，同时也为了增强凝聚力和号召力，保持各部门工作的透明度，特制定本制度。一、成员制度、凡学生会成员必须保证学习成绩优良，无任何不及格现象发生。、凡学生会成员必须具备较高的思想素质，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。、凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。、学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生。、学生会各级干部必须定期参加学生会委员会会议，接受学生会委员会的考核，不及格者自动退出学生会。二、例会制度例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度学院干部例会每周召开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前分钟到场。会议由学生会主席主持，秘书部负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。各部门一周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。每次例会由秘书部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员，监督记录。

小学学生会自我管理制度

原东小学学生会自我管理制度 2018.9 一、总则学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众组织；是学生学习民主管理、锻炼自己成长的熔炉；是提高学生素质的有效途径；也是学校教育学生的有利助手。学生会的任务是在校政教处直接领导下，团结全体同学，执行学校管理制度，积极地开展学习、自我教育、文体、公益劳动等各种活动，引导同学努力提高身体素质、科学知识素质、思想素质、审美素质和劳动技能素质等，成为全面发展的高素质人才。二、学生会组织与机构 1、学生会下设四个部：纪检部、学习部、生活部、文体部。 2、学生会设立主席一名，各部部长一名。三、学生会干部任职条件与要求 1、学生会干部是全体学生的益友和"勤务员"，是在德、智、体、美几个方面全面发展的好学生，是热爱祖国、关心集体、有理想、有道德、乐为师生服务的学生。 2、学生会干部，要带头遵守国家法纪和学校各项规章制度，刻苦认真地学习与锻炼，作同学的好榜样。 3、学生会干部必须大公无私，应具有维护学校与同学权益、敢于同不良行为作斗争的优良品德。 4、学生会干部应及时将同学中出现的好人好事、合理建议、不

良行为等及时向学生处反映。 5、学生会干部要主动帮助在学习生活上有困难的同学，要热情开导在思想上产生情绪或发生矛盾的同学，做同学的知心朋友。 6、学生个人必须服从组织，少数服从多数，下级服从上级。 7、学生会干部应当经常听取其他同学的意见，既要经常向学生处反映情况汇报工作，又要独立负责解决自己职责范围内的问题。各部直接领导相对应的班委委员。四、学生会干部任免制度学生会干部出现下列情况之一者，应免去其干部职务。 1、违反纪律或学校有关制度，造成不良影响的； 2、工作中营私舞弊，弄虚作假； 3、因能力所限，工作无明显起色； 4、对自己要求不严，表率作用差； 5、工作不认真、问题较多，学生反映较大造成不良后果者；五、学生会主席、副主席和各部门职责学生会主席职责：在学生处的领导下，全面负责学生会工作。组织协调好各部之间的工作关系，负责检查督促各部活动开展情况；反映同学们的意见、建议和要求。纪检部职责： 1、强化学生纪律意识，引导学生守纪，配合教导处进行校纪校规检查，维护学校正常秩序。

学生会秘书处规章制度

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学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一：例会项目 1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。 3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二：班级评比 1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：学生会内部工作 1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度学生会办公室是学生会的七大部门之一，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门，让他们了解应该做什么，不应该做什么，以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用，，特此，我们部门制定了以下详细的规章制度。一、工作宗旨: 履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。二、工作要求： 1.主任，副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。 2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。 3.遵守学生会和部门的规章制度。三、工作制度: 1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。 2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制，主任全面负责部内日常事务，副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。 3.部员必须服从主任统一协调指挥，个人必须以集体利益为

重。 4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。 5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。 6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。 7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向主任和副主任请假。 8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。 9. 保管好本部的物品，如需外借需向主任和副主任申请。 10.换届前，主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号，主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。 11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。 12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向主任和副主任请假。四、例会制度: 1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

学生会规章制度

学生会规章制度第一章总则学生生会是在学校领导下，健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学，是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织第二条基本任务（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生会工作，促进同学德智体美全面发展，团结和引导同学热爱祖国，勤奋学习，用于实际，成为适应社会主义建设需要的合格人才。（二）维护校纪校规，倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教学秩序和生活环境；充分发扬民主密切联系同学，坚决维护广大同学的合法权益；作为学校和同学的桥梁和纽带，子维护国家利益和学院整体利益的同时，体现和维护同学的切身利益。（三）组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。（四）加强和发展同学校，各社团学生组织的联系，促进学生会工作的展开，博采众长，百花齐放。第二章学生会成员日常规范和义务、权力第一条学生会成员日常行为规范 1. 态度端正，明确工作任务，优化工作思想：加强内部团结互相帮助，以求共同进步。 2. 服从安排，踏实工作，不投机取巧；遵守本会所指定的各项制度，守则。 3. 公私分明，不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。 4. 工作谨慎认真防微杜渐；加强批评与自我批评，虚心听取别人的意见和建议。 5. 正确处理学习和工作的关系，要求工作和学习两不误。 6. 严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事求是，养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。 7. 不随地吐痰，乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8. 以身作则，严于律已，处处起模范带头作用。第二条工作准则

学生会秘书处规章制度

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学生会主持部规章制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除学生会主持部规章制度篇一：学生会规章制度南通职业大学人文科学系学生会制度汇编（草案）在党和团组织的领导下，本着培养学生全面发展的方针，坚持全心全意为学生服务的精神，进行自我教育、自我管理、自我服务，致力于建设学生之家、师生之桥，进一步完善学生会各项工作制度，加强学生会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会日常工作的开展，特制定如下规定：一、（一）、会议制度 1、学生会的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议、。 2、部长例会每周一次，部门办公例会逢双周一次。 3、部长例会是由主席团与各部门部长组织召开，讨论学生会近期工作方向，了解各部门工作动态，安排新的工作任务；部门会议由各部门部长主持召开，布置工作，讨论如

何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。全体会议为不定期会议，一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。 4、部长例会是在逢双周星期日18：30召开，由主席团及各部部长、副部长、秘书长及秘书出席，主要目的在于了解各方面动态，安排近期工作，对各部门例会是在逢双周星期一中午12:30召开工作进行总结，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。做到求同存异，努力建立集体主义氛围。 5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。 6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送学生会档案处存档。 7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。 8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。 9、学生会举行活动，无论活动属于哪个部门，各部必须有不少于5人参加，参加人由各部门内部商定。（二）、值班制度

学生会秘书处工作计划与学生会秘书工作计划汇编

学生会秘书处工作计划范文在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。第1 页共1 页

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