文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › WORD排版培训

WORD排版培训

WORD排版培训
WORD排版培训

一、文档中使用标尺设置段落缩进的方法

1、在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“标尺”复选框打开标尺

2、拖动标尺上的“首行缩进”标记设置段落的首行缩进量,然后拖动“左缩进”标

记设置段落的左缩进量(首行缩进指的是段落中第一行文字向里缩进的距离。

左缩进指的是段落所有行均向右移动的距离。)

3、拖动标尺上的“悬挂缩进”标记设置段落的悬挂缩进量(悬挂缩进指的是除段

落第1行外其余各行的缩进的距离。这里要注意,标尺的下方的缩进标记与上方的不同。其上半部分是一个三角形,这就是悬挂缩进标记,拖动它会改变段落的悬挂缩进量,此时首行缩进标记不会改变位置;下半部分是一个方块标记,这就是左缩进标记,拖动它时,标尺上方的首行缩进标记会随着改变,即改变的是整个段落的左缩进量。)

4、拖动标尺右侧的“右缩进”标记可以使整个段落的所有行在右侧向左缩进(在

“开始”选项卡的“段落”组中单击“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮,也可以对段落的缩进量进行调整。当按住“Alt”键拖动标尺上的段落标记时,将能够显示缩进的准确数值。)

二、Word文档中插入多级列表编号

1设置编号

1.1在“段落”中单击“编号”下三角按钮。

1.2接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。

1.3然后在第一个编号后面输入内容,按下回车键自动生成第二个编号。这时我们不

着急输入内容,而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。

1.4第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置,完成输入内容后连续按下两

次回车键,这样就可以返回上一级列表。

2更改列表级别

2.1选中文档中已经存在但是需要更改列表级别的段落。在“段落”中单击“多级列表”

按钮。

2.2在菜单中选择“更改列表级别”选项,并在下一级菜单中选择符合我们要求的列

表级别。

三、Word文档自动生成目录和更新目录的方法

1、首先对作为目录的文字进行设置。

2、选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。

3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,

因此,将其修改为“1级”。

4、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word2010

左侧即可看到刚才设置的目录

5、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目

录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”

进行设置。

6、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。

7、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只

想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。

四、在Word文档任意页插入页码?比如从第三页正文开始插入

1、鼠标定位在你要插入页码的那一页,插入—分隔符—分节符类型下一页

2、插完分隔符后,鼠标放在那一页不动,之后执行操作:视图—页眉页脚,然

后插入页码(插入页眉页脚的方法)

3、插入页码后,设置页码的数字格式,并在页码编排中起始页码处输入1

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2 样式(节标题) (11) 3.1.3标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页

7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

WORD排版培训

一、文档中使用标尺设置段落缩进的方法 1、在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“标尺”复选框打开标尺 2、拖动标尺上的“首行缩进”标记设置段落的首行缩进量,然后拖动“左缩进”标 记设置段落的左缩进量(首行缩进指的是段落中第一行文字向里缩进的距离。 左缩进指的是段落所有行均向右移动的距离。) 3、拖动标尺上的“悬挂缩进”标记设置段落的悬挂缩进量(悬挂缩进指的是除段 落第1行外其余各行的缩进的距离。这里要注意,标尺的下方的缩进标记与上方的不同。其上半部分是一个三角形,这就是悬挂缩进标记,拖动它会改变段落的悬挂缩进量,此时首行缩进标记不会改变位置;下半部分是一个方块标记,这就是左缩进标记,拖动它时,标尺上方的首行缩进标记会随着改变,即改变的是整个段落的左缩进量。) 4、拖动标尺右侧的“右缩进”标记可以使整个段落的所有行在右侧向左缩进(在 “开始”选项卡的“段落”组中单击“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮,也可以对段落的缩进量进行调整。当按住“Alt”键拖动标尺上的段落标记时,将能够显示缩进的准确数值。) 二、Word文档中插入多级列表编号 1设置编号 1.1在“段落”中单击“编号”下三角按钮。 1.2接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。 1.3然后在第一个编号后面输入内容,按下回车键自动生成第二个编号。这时我们不 着急输入内容,而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。 1.4第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置,完成输入内容后连续按下两 次回车键,这样就可以返回上一级列表。

2更改列表级别 2.1选中文档中已经存在但是需要更改列表级别的段落。在“段落”中单击“多级列表” 按钮。 2.2在菜单中选择“更改列表级别”选项,并在下一级菜单中选择符合我们要求的列 表级别。 三、Word文档自动生成目录和更新目录的方法 1、首先对作为目录的文字进行设置。 2、选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。 3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录, 因此,将其修改为“1级”。 4、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word2010 左侧即可看到刚才设置的目录 5、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目 录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录” 进行设置。 6、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。 7、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只 想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。 四、在Word文档任意页插入页码?比如从第三页正文开始插入 1、鼠标定位在你要插入页码的那一页,插入—分隔符—分节符类型下一页 2、插完分隔符后,鼠标放在那一页不动,之后执行操作:视图—页眉页脚,然 后插入页码(插入页眉页脚的方法) 3、插入页码后,设置页码的数字格式,并在页码编排中起始页码处输入1

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

出版社排版绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题 在书刊的排版中,古老的铅字排版已不适应社会的发展,逐渐被日新月异的理代科学所淘汰,取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改,输出激光样或胶片等全部工序,且图文并茂,在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。 一、工作流程 出版流程是什么? ●前期:接稿前面是编辑进行选题策划,和作者、译者联系写作,三审等工作。 ●中期:排版公司的工作贯穿整个三校流程,还负责出片。 ●后期:交出版部,后面就是印刷装订,入库,发行图书等工作。 首先是内容确定(作者及编辑定稿),然后是排版(排版人员或作者完成),然后是制版(由制版厂完成),之后是印刷(由印刷厂完成),然后装订(由装订厂完成),然后是入库,

二、排版的基本任务 图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。排版公司对编辑提供的原始素材(包括图稿和文稿),即对文字、图形、图像进行处理,按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制,然后进行图文混排,最后输出胶片,交印务部印刷。 1.图形、图像处理:包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。采用Photoshop 及方正等绘图软件。为了保证印刷质量,图像的分辨率须在300dpi以上。(分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素,分辨率越高,图像越清晰,成品品质越高,相应的图文件的数据量也越大)。现在我们常用的图片文件格式有:.tif,.bmp,.jpg。 图片的尺寸:图片的尺寸应是图在书中的实际大小,图中文字应是6号字(指一般图书而言,婴幼儿图书、辞典类除外),中文为宋体,英文为Times New Roma。图中的线条和文字等应平滑完整,无据齿状。当一幅图超出版心时,可做成插页或蝴蝶页。(注意蝴蝶页是要占页码的,插页则不占页码,在版权页上要显示插了几页。) (a)72dpi图:线条有锯齿且文字不清楚(b)600dpi图:线条平滑无锯齿且文字清楚 图2.1 不同像素图片对比(图a不能做为印刷出版物) 2.图文的排版:包括版式设计、图文混排、打印纸样,所用是北大方正、Word、InDesign 等。 北大方正是专业排版,主要适用于公式图表比较多的书籍。适合作为彩色印刷。 Word的色彩模式为RGB,适合屏幕显示,因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷,但颜色较不饱和,容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。 Indesign适应图文并茂,版式较活泼的图书,并适合作为彩色印刷。 3.输出胶片:经过3次校改、核红,编辑签字付印后,排版公司输出胶片。 胶片输出后,要核对胶片与核红样是否一致。并且对胶片进行质量检验,然后送到出版部,印刷厂用胶片生成蓝图,若有错,还可以再更改个别页,个别页重新出胶片,送出版部,生产24小时样书。

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

Word排版培训教案

电教培训教案 ---Word中排版(2课时) (第1课时) 一、文字的编辑与排版: 1、字体、字号、特殊格式(加粗、倾斜、下划线、颜色)的设置。 (1)选中文字,单“格式”“字体”进行设置。或右单击,选“字体”进行设置。或直接在工具栏上进行设置。 (2)标准字体:在正规的文件或文档中,标题字体字号:黑体小二,正文:仿宋三号。 (3)难点提示:A、上标、下标的设置:选中文字,单击“格式”,“字体”,从效果中选择你所要的效果,确定即可。 B、特殊符号的使用:单击“插入”,“特殊符号”选择需要的确定即可。 C、填空题中横线制作:先把输入法变为半角,按住shift键的同时输入“-”即可,或用下划线制作。 D、插入页码、图片:单击“插入”,“页码”,选择需要的确定即可。 2、段落的设置:选中文字,右击,选“段落”,打开“段落”对话框; (1)在“常规”“对齐方式”中选择段落的对齐方式。 (2)在“缩进”特殊格式中选“首行缩进”,度量值为2个字符。 (3)在“间距”中“段前“段后”均为“0字符”,在“行距”中选“固定值”,设为“20或25磅”。 3、技巧点拨:CTRL+A 全选;CTRL+C复制;CTRL+V 粘贴;CTRL+X 剪切;CTRL+Z 恢复;CTRL+S 保存。 二、表格的编辑与排版 1、表格的制作: (1)单击“表格”,“插入表格”,选择“行、列”数。 (2)手工绘制:“表格”,“绘制表格”,根据需要随手绘制。 2、文字在表格中的编辑与排版 (1)对齐方式:先选中文字,右击,选“单元格对齐方式”,从中选择合适的即可。 (2)表格的大小调整: A、手工调整: B、通过“表格属性”中的“行、列”进行调整。方法:选中表格,右击,“表格属性”,设置“行高”,“列宽”的数值即可。 3、技巧点拨:表格调整时可配合“Ctrl键,Shift键,Alt键进行精确调整。方法是按下这些键的同时,用鼠标进行调整。 三、图像的编辑与排版:

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

word排版技巧大全完整版

word排版技巧教程,点击“分享”保存起来慢慢学! 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方

word教程之长篇文章排版技巧

Word教程之长篇文档排版技巧一 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 P.S小贴士:一个决窍如何让我成为销售之星 一个英语培训师,像地产商一样,在4个月赚了500万

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除 封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

WORD商务文档排版技巧(2017专题)

WORD商务文档排版技巧 课程简介: 本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。 课程长度:1天/6小时 培训对象: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本课程适合具备一定Word基础,需要进一步提升Word技术水平和使用技巧的企事业单位办公人员 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 培训大纲: 模块1 Word 企业应用简介 模块2 制作会议通知 ?创建Word文档 ?输入文本 ?文档的保存、关闭与打开 ?应用技巧 模块3 文档的基本编辑与处理 ?制作演讲稿 ?制作招聘启事 模块4 格式化文档页面 ?制作邀请函 ?制作员工考核试题 模块5 图文混排 ?制作公司组织结构图 ?绘制与美化生产流程图 ?制作产品宣传彩页 ?制作精美名片 模块6 表格的编辑和处理

?制作产品销售业绩表 ?制作员工工作量统计图表 ?制作产品价格表 ?应用技巧 模块7 项目符号和编号的使用 ?设计产品购销合同 ?编制员工手册 模块8 使用样式和模板 ?设计原材料管理制度 ?设计雇用合同 ?设计办公室工作要求 ?创建介绍信 ?制作产品宣传手册 模块9 目录的使用 ?设计年度工作总结报告 ?设计各岗位工作制度 ?设计人事部工作报告 模块10 长文档的编辑 ?创建企业文化手册 ?管理企业文化手册 ?长文档的编辑窍门 模块11 邮件合并与文档的安全 ?制作邮件信封 ?制作培训通知 ?制作公司销售计划 ? Word 的Web功能 ?使用Word发送公司邮件或文件 说明:以上内容仅供参考,实际内容以实际授课讲义为准

word排版经典教程16827

word经典排版教程 不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外,形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,写作过程也难以顺畅,影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号,字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号,可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等;也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米。 在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、… 48、72等。 中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。

Word文档排版与页面设置技巧

Word文档排版与页面设置技巧 1、Word文档中巧妙实现首字下沉效果 在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下: (1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。 (2)单击“位置”栏中的“下沉”图标,在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体,在“下沉行数”数值框中设置下沉行数,在“距正文”数值框中设置下沉位置,单击按钮完成设置。 2、一次性转换多篇文档的格式 在Word中,可以一次性将Word文档与其他类型的文件(如.xls,.ppt,.wps 或.html等格式的文件)进行相互转换。其具体操作步骤如下: (1)将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在Word窗口中选择“文件新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”选项。 (3)单击按钮,打开“转换向导”对话框。单击按钮,根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。 (4)单击按钮,分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮,打开相应的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。

(5)单击按钮,在“可用文件”列表框中选择要转换的文件,如果全部都需要转换,可以单击按钮,将其添加到“转换文件”列表框中。 (6)单击按钮,Word便开始自动转换选择的文件。 (7)转换完毕,将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击按钮关闭对话框即可。 3、中文的繁简体转换 进行中文繁简转换的操作步骤如下: (1)选择“工具语言中文简繁转换”命令,打开“中文简繁转换”对话框。(2)在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项(如果是将繁体转换为简体,则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项),单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。 注意:如果转换时要将词汇一同转换,则需选中“转换 时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字,并非简体 中文的标准字型,只在中国台湾地区、香港特别行政区 和澳门特别行政区使用,若要转换后的文字更具可读性, 可取消选中“转换时包括词汇”复选框,再选中“使用 港澳台地区的异体字”复选框。 4、为3位数字设置带圈字符 为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下: (1)在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如“圈”。 (2)将输入的文字选中,选择“格式中文版式带圈字符”命令,打开“带圈字符”对话框,在“样式”栏中选择“增大圈号”样式,单击按钮,该文字自

相关文档